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ORGANIZACIN
ACTIVIDAD 4

Presentado por:

YEIMI YOANA CALDERN

ID: 000547382

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

INTRODUCCION PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTADURIA PBLICA III SEMESTRE
NEIVA
2017
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ORGANIZACIN
ACTIVIDAD 4

Presentado por:

YEIMI YOANA CALDERN

ID: 000547382

Docente:

ROBINSON CASALLAS MONTEALEGRE

NRC: 7301

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

INTRODUCCION AL PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTADURIA PBLICA III SEMESTRE
NEIVA
2017
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Contenido

Introduccin .................................................................................................................................. 5

Justificacin ................................................................................................................................... 6

Objetivos ........................................................................................................................................ 7

Resumen de la Organizacin........................................................................................................ 8

1.Formalizacin de las relaciones y de normas y procedimientos en el trabajo. .................... 8

2.Departamentalizacin .............................................................................................................. 10

3.Diseos de departamentalizacin tradicionales .................................................................... 10

3.1 Departamentalizacin Funcional ........................................................................................ 11

3.2 Departamentalizacin por productos o divisional: .......................................................... 11

3.3 Departamentalizacin por procesos .................................................................................. 11

3.4 Departamentalizacin Geogrfica ....................................................................................... 12

3.5 Departamentalizacin por proyectos ................................................................................. 12

3.6 Departamentalizacin por clientes ................................................................................... 12

3.7 Departamentalizacin matricial ........................................................................................ 13

4. diseos organizacionales mecanicistas y organizacionales: ............................................... 13

5. Diseos de departamentalizacin modernos ........................................................................ 13

6. Estructura 6. Estructura organizativa para negocios internacionales ............................. 14

7. Estructura organizacional de trbol .................................................................................... 14

8. Estructura organizacional federal ....................................................................................... 14

Conclusin .................................................................................................................................. 16

Bibliografa...17
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Tabla de ilustracin

Ilustracin 1 .................................................................................................................................... 2
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Introduccin

El segundo proceso de la administracin que se va a llevar a cabo en el resumen es

la organizacin en donde destacaremos los procesos que se tienen que tener en cuenta para
lograr ciertas actividades que le competen al progreso de la empresa. Como primer paso se
va a hablar como lo vamos a realizar, con qu recursos humanos se debe tener en cuenta,
cules son sus elementos a seguir, sus componentes, su importancia, que debemos hacer
para tener un buena organizacin, cumpliendo unos objetivos a seguir, con unas etapas que
se llevan a cabo, contando unos principios que lo rigen, en fin el orden como se debe
organizar las cosas, que forma parte mecnica de dicho proceso.
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Justificacin

En esta segunda fase de la organizacin se hace con el fin de conocer los aspectos
relevantes que se deben tener en cuenta para llevar unos pasos a seguir, en el cual evita la
lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo costos e incrementando productividad
que es lo que una empresa espera para el progreso de esta. Tambin parte fundamental de
ello es lograr los objetivos que se propone a un plazo determinado para un grupo social,
estableciendo un orden y como se deben hacer las cosas, y con qu tipo de recurso se
cuenta, en lo que se da el paso en la planeacin en el que dice que se quiere hacer y
ejecutarlo en la organizacin como se va hacer.
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Objetivos

Generales

Comprender la importancia de la organizacin y su estructura organizacional.

Especficos

Conocer los recursos humanos, componentes, elementos que corresponde a la

organizacin.

Saber su importancia, en lo que debemos hacer, para tener una buena organizacin
de dicha empresa.

Entender las etapas de la organizacin de acuerdo a su proceso estableciendo un

orden de la misma.
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Resumen

Ilustracin 1

La segunda fase del proceso administrativo es la ORGANIZACIN, en que se

refiere un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos, del cual hace referencia
a los recursos que una empresa debe utilizar para alcanzar sus estrategias, en que se define
que hay que hacer con el objeto de conocer con qu recursos materiales, financieros,
tcnicos y el capital humano se cuenta para hacer las cosas de manera eficiente y eficaz
para hacerla competitiva. La organizacin es la secuencia de una planeacin en el que se
asignan los recursos para lograr lo planeado. Aunque la organizacin tiene muchos
significados siempre van direccionados con el logro de los objetivos institucionales, en el
que se agrupan los trabajos se concretan en las responsabilidades de una empresa.

Ahora en las organizaciones basadas en la actualidad se enfrentan nuevas

competencias y cambios que han tenido que implementar para ser ms competitivas. Entre
estas vemos la estructura organizacional y el entorno, en el que facilite simplificar las
funciones del grupo social, de los empleados creando un ambiente en el que puedan
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responder de forma rpida y dinmica, de manera competitiva, adaptndose a los cambios y

a las exigencias de los nuevos retos de manera creativa e innovadora, gracias a esto al
nuevo avance y el uso de las TIC en donde ofrecen novedosas estructura en la organizacin.
Hay factores que afectan la estructura organizacional, en el que existen unos factores como
las estrategias de la planeacin, los diferentes tamaos y estructuras de la organizacin, la
disponibilidad de las TIC, los cambios del entorno en la parte industrial o sectorial, el tipo
de actividad, y la calificacin de las personas en la organizacin. En el diseo de la
estructura organizacional encontramos etapas en la que se definen la divisin del trabajo
y las relaciones de dependencia (coordinacin), del cual consiste en realizar el trabajo con
mayor precisin y eficiencia y con el mnimo esfuerzo entre ellos estn:

La divisin y especializacin del trabajo: buscan a las personas que se dediquen a

actividades especficas, por lo que es necesario establecer las actividades en cierto
orden, y que evolucionaron en cargos cada vez ms integrales, cada vez menos
actividades de tipo operativo, para dedicarse actividades apropiadas con conocimientos
en sus actividades; y por ello la estructura se divide en: Administracin general,
produccin y operaciones, marketing, contabilidad y finanzas, y desarrollo humano.

Jerarquas administrativas: es la disposicin de las funciones de la organizacin que

va por orden de mando, entre diferentes niveles, dividir las responsabilidades de las
decisiones y operaciones de cada quien.

Lneas de autoridad o cadenas de mando: viene relacionada con la jerarqua que

establecen la relacin de cargos desde el nivel ms alto al ms bajo. Como dice Robbins
y Coulter en el que una persona deber recibir rdenes en forma directa, con un
propsito de obtener los resultados deseados en dicha dependencia. Encontramos tres
tipos de autoridad: esta la autoridad de Lnea: es cuando una persona con un nivel
jerrquico ejerce mando o autoridad sobre las personas bajo su responsabilidad. La
autoridad del Personal o de Staff: su misin es complementar las funciones de otro
elemento, proporcionndoles asesoras tcnicas, en la que no tiene autoridad formal
sobre otra. y por ltimo la autoridad de Comit: cada parte colabora con la obtencin
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de ese beneficio.se otorga en los comits o equipos de trabajo, asignndoles una funcin
a cumplir.

Amplitud de control: se establecen grupos pequeos de colaboradores, en el cual

reportan a un superior para que esta pueda realizar sus funciones, y tengan los
siguientes factores como: naturaleza de la tarea, ubicacin de los trabajadores,
capacidad de delegacin, grado de motivacin y compromiso a los trabajadores, y el
grado de automatizacin de las actividades de la organizacin.

Centralizacin o descentralizacin en el proceso de toma de decisiones: sirve para

la toma de decisiones por parte de los directivos, dando participacin a las personas
segn el tipo de decisin, de acuerdo al grado estn: - Centralizacin; se concentra en
los directivos, busca la mxima coordinacin en la toma de decisiones, es muy limitada.
Descentralizacin; aqu permite una toma de decisiones mucho ms rpida, permite a
la organizacin adaptarse mejor a las condiciones delegando autoridad y por ltimo los
gerentes de niveles inferiores adquiere experiencias elevadas para la mejora de los
recursos humanos.

1.) Formalizacin de las relaciones y de normas y procedimientos en el trabajo.

Las organizaciones tienden a ser menos formales con el propsito de estimular acciones
creativas e innovadoras, aprovechando las exigencias e incorporando el recurso estratgico
para garantizar una mayor flexibilidad. La formalizacin es una herramienta esencial para
el desarrollo del proceso de coordinacin.

2.) Departamentalizacin:

En este caso se visualiza a travs de un organigrama que es la representacin en la

divisin del trabajo, tanto en los niveles jerrquicos, productos y entre otros. Se basa en
funciones de trabajo desempeadas, los mtodos usados deben reflejar el agrupamiento que
mejor contribuira al logro de los objetivos de cada departamento.

3.) Diseos de departamentalizacin tradicionales:

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La departamentalizacin tradicional se puede dar de varias formas, de acuerdo con

Daft (2005) existen diferentes formas de diseos:

3.1 Departamentalizacin Funcional: es la estructura ms comn en las

organizaciones, consiste en agrupar los cargos o puestos de trabajo en departamentos, y
pueden variar de una organizacin a otra. Existen algunas ventajas de este tipo de
organizacin como: apropiadas para las compaas que ofrecen pocas lneas; facilita la
capacitacin, y se sienten presionadas para perfeccionar sus habilidades y ascender en el
nivel jerrquico del respectivo departamento, facilita el control de las actividades, y la
coordinacin y solucin respectivo de cada departamento. Ahora vemos las desventajas:
encontramos a los cambios lentos del entorno externo debido a al inters de cada
departamento, dificulta el logro, la coordinacin, la creatividad, la innovacin,
especializacin extrema, la asignacin de responsabilidades, hace que se pierda la visin
por parte de la direccin general de las organizaciones.

3.2 Departamentalizacin por productos o divisional: Se organiza de acuerdo

con lo que se produce, ya sean bienes o servicios, empleada para grandes compaas, donde
cada uno maneja un producto para su operacin, cada unidad o divisin se subdivide en las
reas funcionales. Tambin existen algunas ventajas como: centra la atencin en el
producto que se obtiene; permite que los problemas de coordinacin sean detectados lo
ms pronto; logra aislar los problemas a un producto respecto a los dems; y permite el
empleo del equipo especializado tanto en materiales como en comunicaciones; facilita
espacio para la creatividad e innovacin y por ultimo facilita ascenso de la gerencia de los
respectivos departamentos. Tambin encontramos algunas desventajas entre estas estn: la
dificultad en la coordinacin entre las divisiones; requiere duplicacin de personal por reas
funcionales, dificulta la asignacin de responsabilidades y hace que se pierda la visin
sistemtica de la organizacin por concentrarse en el que le corresponde.

3.3 Departamentalizacin por procesos: Solo se usa en compaas

manufactureras, va de acuerdo con la funcin o tipo de trabajo a desempear, consiste en
agrupar las actividades de acuerdo con las fases en el que se realiza el proceso productivo
ya que requiere convertir los insumos en un proceso final. Incluso hay algunas
organizaciones que solo se dedican a una sola actividad mientras que los dems contratan
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tanto en empresas locales como por fuera, abran empresas que contraten con terceros en la
parte productiva para ser ms competitivas, tenemos unas ventajas en el cual facilita el uso
de la tecnologa especializada, la descentralizacin, se simplifica la capacitacin, permite
alcanzar amplios niveles de calidad, facilita la coordinacin de las personas. Tambin
existen algunas desventajas en el cual encontramos: la dificultad en la coordinacin de las
personas en cada fase, no forma gerente con visin integral y general en las compaas.

3.4 Departamentalizacin Geogrfica: generalmente son utilizadas en empresas

que cubren gran parte geogrfica y cuyo mercando es ms bien extenso. Recomendadas
para empresas multinacionales y sus estrategias operacionales son fuera del pas donde
tienen sus sedes, tambin encontramos una ventajas geogrfica en el cual permite a los
ejecutivos pensar en la parte territorial, se recomienda para firmas mayoristas, la
responsabilidad recae en cada sucursal, se garantiza el control por procesos; facilita
espacios para la creatividad, ahora en cuanto a sus desventajas, requiere duplicacin por
rea funcionales, hace que se pierda la visin sistemtica y por ltimo se preocupa ms en
los aspectos de mercado y produccin

3.5 Departamentalizacin por proyectos: se adecua por tipos de proyecto con el

propsito de lograr mayor eficiencia organizacional, es utilizada en empresa de gran
tamao, es flexible y cambiante, definido por el cliente, permitiendo un elevado grado de
coordinacin, tambin encontramos una gran ventaja la enorme concentracin de diferentes
recursos, facilita la capacitacin, espacios de creatividad e innovacin, estimula la
coordinacin, la competencia, y visin de los gerentes para los ascensos. En las desventajas
dificulta la coordinacin, requiere duplicacin de personal, la asignacin de
responsabilidades, hace que se pierda la visin sistemtica.

3.6 Departamentalizacin por clientes: su diseo es sobre la base de los tipos de

clientes, adecuado para compaas de grandes tamaos, relacionadas con la prestacin de
servicios como salud, educacin, turismo etc. Se enfocan con necesidades particulares.
Encontramos algunas ventajas como la divisin de adaptarse en forma flexible, estimula las
importancias del cliente, capacitacin personal, encontramos algunas desventajas como
dificultad en la coordinacin, la visin sistemtica etc.
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3.7 Departamentalizacin matricial: aqu se organiza en dos criterios al tiempo

funciones y productos se utilizan con los equipos de trabajo, con el fin de aprovechar los
puntos fuertes, las debilidades, funcionales, aqu se recomienda para empresas de mediano
y grande tamao, sus actividades son en regiones del mismo pas, buscan optimizar
recursos; las ventajas de este tipo de departamentalizacin son: se ajusta a las necesidades
de las organizaciones mediano y grande tamao, facilita el trabajo en equipo, la
flexibilidad, la responsabilidad para el logro de los resultados, el equilibrio de autoridad, los
procesos innovadores, la delegacin de autoridad, etc. Tambin hay unos inconvenientes
como el alto grado de coordinacin, habilidades interpersonales, apropiacin de recursos
limitados y recurrir a un derroche de tiempo en reuniones.

4. diseos organizacionales mecanicistas y organizacionales:

Alto grado por la especializacin del trabajo, bajo grado de formalizacin en las normas,
dinmica adaptable y flexible, toma de decisiones centralizada y alta formalizacin.

5. diseos de departamentalizacin modernos:

Diseadas para ser eficaces y competitivas, con jerarquas planas u horizontales, decisiones
ampliamente informales y descentralizadas, flexibles y dinmicas, adaptacin rpida y
efectiva. Encontramos estructuras planas son los encargados a garantizar la supervivencia
y la competitividad de las organizaciones, caracterizado por un numero reducidos de
niveles jerrquicos, la delegacin de autoridad, la descentralizacin de decisiones, y la
flexibilidad a los cambios, su diseo estructural es de dos o tres niveles jerrquicos.
Encontramos algunas ventajas como la flexibilidad, la interaccin entre los directivos, la
especializacin de trabajo entre otros. Y por consiguiente algunos inconvenientes como
dificultad en la coordinacin entre ellas. Las estructuras horizontales proceso en conjunto
de actividades internacionales se desarrolla un proyecto desde que se inicia hasta la
obtencin de resultados, en el cual facilita la flexibilidad, con el propsito de responder a
las exigencias complejas y dinmicas. Encontramos algunas ventajas como la
responsabilidad en el logro de objetivos, estimulan el trabajo en equipo, la actividad
creativa, motivacin y la formacin de directivos, en cuanto a las desventajas requieren
excelentes competencias, definicin clara de los proyectos, y competencias interpersonales.
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Las estructuras por equipos: utilizadas para compaas japonesas, se utiliza en los grupos
o equipos de trabajo que tienen varias especializaciones funcionales y se renen para
desarrollar actividades de proyectos especficos, son flexibles y se renuevan de forma
permanente, sus principales ventajas son estimulan los trabajos interdisciplinarios, facilitan
actividades creativas, requieren cambios significativos, y definicin clara en sus proyectos.
Estructura por redes o modulares: subcontratan a las otras actividades en lo que resulta
ms ventajoso, con el propsito de optimizar sus recursos y capacidades para lograr ser
ms competitiva. Establecen relaciones en cualquier parte del mundo, optimizan el uso de
los recursos, y sus inconvenientes como perder el control, desmotivacin, y crear
dependencia de las compaas. Estructura con enfoque virtual: aqu el fundamento es el
uso de las TIC, consiste en un diseo de trabajo sin necesidad de una oficina, ni
instalaciones fsicas, ofreciendo el uso de las tecnologas, no requieren espacios fsicos, el
inconveniente es que debe tener conocimiento de ello, cambio de cultura organizacional, y
altos grados de empoderamiento.

6. Estructura organizativa para negocios internacionales: cuando los negocios

internacionales crecen se hacen ms complejas sus actividades, lo cual se caracterizan por
la presencia de divisiones semiautnomas, surgiendo como consecuencia el volumen y la
diversidad en el mercado internacional, con estructura por reas geogrficas,

7. Estructura organizacional de trbol: se derivan en tres hojas: el ncleo del negocio,

en la otra actividades no esenciales para ser actividades no realizadas por la empresa y que
son subcontratadas, y la otra a la fuerza del trabajo flexible.

8. Estructura organizacional federal: se caracterizan por ser flexibles y descentralizadas,

es el conjunto de unidades de negocios, que trabajan juntas segn unos principios centrales
en funcin de un objetivo estratgico en comn, que responden a una misin y visin.

9. Estructura de una organizacional triple: denominada como organizacin inteligente,

pone de manifiesto la importancia de desarrollar el talento humano, y el aprendizaje
individual, colectivo y organizacional, y es de organizacin plana.

10. Estructura de organizacional hipertexto: encontraremos un mbito burocrtico:

operativo y econmico en el corto y a medio plazo, el mbito de los equipos de trabajo, con
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la orientacin y prioridades en el mediano y largo plazo, y el mbito del conocimiento,

almacenamiento y transformacin del conocimiento.

Para concluir la organizacin es fundamental porque establece un orden, con qu tipo de

recursos cuento para llevar a cabo los objetivos, en el que se debe ajustar a los cambios y
modificaciones que este lo requiera, en el que permita a las personas realizar su trabajo de
forma eficiente y eficaz que su vez lleve a la compaa a ser competitiva.
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Conclusin

Para finalizar la organizacin es la segunda etapa del proceso administrativo cuyo

fin es establecer una relacin entre el trabajo y el personal que les debe ejecutar, en donde
se determina que es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada,
dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos, en el que nos
permite agrupar y ordenar las actividades necesarias para lograr los objetivos, asignando
funciones como la autoridad, responsabilidad y jerarqua, esto hace referencia a los recursos
de una empresa debe utilizar para alcanzar sus estrategias; esto concluye que las empresas
se deben organizar para desarrollar sus actividades en funcin de su filosofa corporativa, y
de sus objetivos estratgicos, con el propsito de ser competitivas y obtener los mejores
resultados respecto de estos objetivos.
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Bibliografa

arango, e. a. (2103). proceso administrativo para las organizaciones del siglo xxi. En e. a.
arango, Organizacion (pg. 386). segunda edicio editorial pearson.

Educatina. (14 de agosto de 2013). Proceso Administrativo (Organizacin) -

Administracin - Educatina. Recuperado el 10 de mayo de 2017, de
https://www.youtube.com/watch?v=kDv39ext0uI&feature=youtu.be