SECRETARIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Direccin de Control de Bienes Muebles e Inmuebles

Gua: Levantamiento Fsico del Inventario Muebles ABS-CB-G-16

ADMINISTRADOR O RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA ENTIDAD ACADMICA O

DEPENDENCIA (Artculo 317 fraccin XX del Estatuto General)

Previamente a realizar el Levantamiento Fsico de Inventario (LFI) se deber:

1. Registrar o actualizar el nombre del usuario responsable del uso, custodia o posesin del
bien en el Sistema Integral de Informacin Universitaria (SIIU), conforme a la Gua Cambio
de Ubicacin, Usuario y Encargado de rea FWACUAF (ABS-CB-G-18).
En el caso de los bienes que son de uso comn, es decir los que son utilizados por los
alumnos (sillas, mesas, mobiliario y equipo que utilizan en clases, laboratorios, entre otros),
debern registrarse con la clave del titular o administrador, de acuerdo a lo establecido por
la legislacin universitaria, indicando en la forma que son de uso comn, por lo que, los
resguardos debern ser firmados conjuntamente por el titular y administrador.
2. Verificar en el archivo de la entidad acadmica o dependencia que el expediente de los
reportes Resguardo de bienes muebles por usuario responsable FWRRBUD, ver la Gua
ABS-CB-G-19, estn completos, actualizados, firmados por el usuario responsable, y
sellados, de acuerdo a lo establecido en el artculo 41 del Reglamento para el Control de
Bienes Muebles e Inmuebles (RCBMeI).
3. Revisar que en el expediente de los reportes Resguardo de bienes muebles por usuario
responsable FWRRBUD, contenga el vale de salida requisitado y vigente con fecha menor
a 6 meses a partir de la fecha de emisin, de los bienes que estn fuera de las
instalaciones de la entidad acadmica o dependencia por motivo laboral o acadmico,
reparacin o mantenimiento, de acuerdo a lo establecido en el artculo 41 del RCBMeI. En
el caso de que no exista, elaborar el Vale de Salida de Bienes ABS-CB-F-16, solicitar
que el usuario responsable lo firme de conformidad, escanear el vale para digitalizarlo y
enviarlo al usuario mediante el Sistema de Administracin y Seguimiento de
Correspondencia (Hermes), adjuntando el original al Resguardo de bienes muebles por
usuario responsable FWRRBUD del bien correspondiente en el expediente de los
resguardos.
4. Verificar que los datos del bien correspondan a los registrados en el Sub Mdulo de Activo
Fijo del SIIU, tales como nmero de serie, marca, modelo, entre otros. En el caso que
existan diferencias, solicitar la modificacin de los datos a la Direccin de Control de
Bienes Muebles e Inmuebles (DCBMeI) o a la Secretara de Administracin y Finanzas
Regional (SAFR), segn corresponda.
5. Revisar que los bienes tengan adherida la etiqueta de cdigo de barras con su respectivo
nmero de inventario y que sta se encuentre en buen estado. En el caso que se requiera
una etiqueta, solicitarla a la DCBMeI o a la SAFR, segn corresponda.
6. Comprobar que los bienes se encuentren en la ubicacin registrada en el SIIU, si es
diferente la ubicacin real, realizar el cambio en el Sub Mdulo de Activo Fijo del SIIU
(conforme a la Gua Cambio de Ubicacin, Usuario y Encargado de rea FWACUAF
(ABS-CB-G-18) o solicitar la modificacin de los datos a la DCBMeI o a la SAFR, segn
corresponda.
7. Corroborar que los bienes estn instalados, en funcionamiento y en buen estado fsico. En
caso contrario, preparar y enviar oficio a la DCBMeI o a la SAFR, con la justificacin por
escrito, fundada y motivada con evidencia documental y establecer en el mismo la fecha
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compromiso para su instalacin.

Para realizar el Levantamiento Fsico de Inventario (LFI) se deber:

8. Emitir el Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicacin FWRIUBI (Ver
gua: Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicacin ABS-CB-G-17), en la fecha de
corte establecida en la circular emitida por la Secretara de Administracin y Finanzas o en
el oficio de notificacin emitido por la DCBMeI o a la SAFR, segn corresponda en el que
se solicita realizar el LFI.
9. Imprimir un tanto de los reportes Resguardo de bienes muebles por usuario responsable
FWRRBUD en el SIIU (Consultar la Gua: Emisin de Reporte de Resguardo de bienes
muebles por usuario responsable FWRRBUD, ABS-CB-G-19).
10. Entregar al usuario su respectivo Resguardo de bienes muebles por usuario responsable
FWRRBUD, impreso o digital a travs del Sistema de Administracin y Seguimiento de
Correspondencia (Hermes) o del correo institucional, para que realice el inventario de los
bienes muebles que tiene asignados, indicndole que deber:
10.1. Verificar que los datos de los bienes correspondan a los registrados en el Sub
Mdulo de Activo Fijo del SIIU, tales como nmero de serie, marca, modelo, entre
otros.
10.2. Revisar que los bienes tengan adherida la etiqueta de cdigo de barras con su
respectivo nmero de inventario y que sta se encuentre en buen estado.
10.3. Comprobar que los bienes se encuentren fsicamente en la ubicacin registrada en el
SIIU.
10.4. Corroborar que los bienes estn instalados, en funcionamiento y en buen estado
fsico.
10.5. Constatar que exista vale de salida requisitado y vigente (con fecha menor a 6 meses
a partir de la fecha de emisin) de los bienes que utilice fuera de las instalaciones de
la entidad acadmica o dependencia por motivo laboral o acadmico justificado por
sus actividades encomendadas, de acuerdo a lo establecido en el artculo 41 del
RCBMeI.
11. Solicitar al usuario que le devuelva el Resguardo de bienes muebles por usuario
responsable FWRRBUD impreso y que le informe lo siguiente:
11.1. Si el contenido del reporte es correcto, solicitar al usuario responsable que firme el
resguardo impreso, anotando de conformidad con puo y letra su nombre y firma con
tinta indeleble y sellarlo por la entidad acadmica o dependencia.
11.2. Si el usuario informa que el contenido del reporte requiere modificaciones, el
Administrador proceder a realizarlas en la forma Cambio de ubicacin FWACUAF
del SIIU o en el caso aplicable, solicitar la modificacin de los datos a la DCBMeI o
a la SAFR, segn corresponda y regresa al punto 4 de sta Gua.
12. En el caso que el usuario se encuentre incapacitado o que por alguna otra razn justificada
no se pueda recabar su firma en el resguardo, firmar el titular y el administrador el
resguardo por la ausencia temporal y se anexar el documento que justifique el motivo por
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el cual, el usuario no puede firmar el resguardo, e indicar la fecha en la que se entregar el

resguardo definitivo.
13. Escanear el resguardo impreso firmado para digitalizarlo y lo enva al usuario mediante el
Sistema de Administracin y Seguimiento de Correspondencia (Hermes) o del correo
institucional.
14. Conservar en el archivo de la entidad acadmica o dependencia, una copia impresa o
digital del total de los reportes Resguardo de bienes muebles por usuario responsable
FWRRBUD, firmados y sellados.
15. Enviar a la DCBMeI o a la SAFR correspondiente el total de los reportes Resguardo de
bienes muebles por usuario responsable FWRRBUD:
15.1. Impresos, firmados y sellados (en carpeta de argollas rotuladas con el nombre
de la entidad acadmica o dependencia), y
15.2. Digitalizados en disco compacto.
16. Comparar los bienes relacionados en los reportes Reporte de Inventario por Dependencia
con Cortes por Ubicacin FWRIUBI con los del Resguardo de bienes muebles por usuario
responsable FWRRBUD y determinar las diferencias por conciliar.
17. Realizar la conciliacin entre lo localizado fsicamente con la informacin del registro
contable contenida en Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicacin
FWRIUBI emitido del SIIU.

RESULTADOS OBTENIDOS EN LA CONCILIACIN FSICA Y CONTABLE:

BIENES MUEBLES LOCALIZADOS

De los Bienes Muebles sin Instalar, en desuso o hacinados (amontonados y
abandonados)
18. Relacionar los bienes muebles en el formato Relacin de bienes (ABS-CB-F-20) y
adjuntarle al mismo, la justificacin por escrito del motivo o razn por la que no se
encuentran instalados y/o funcionando. Anotar en el cuadro de Observaciones del
formato, si el bien est sin instalar, en desuso o hacinado (Anexos 5, 6 y 7 del Resultado
del Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB del SIIU).
Bienes Muebles para baja
19. Registrar los bienes muebles para baja en la ubicacin 103 Almacn de Bajas Temporal
en el SIIU, conforme a la Gua: conforme a la Gua Cambio de Ubicacin, Usuario y
Encargado de rea FWACUAF (ABS-CB-G-18), (Anexo 13 del Resultado del
Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB).

DE LOS BIENES MUEBLES NO LOCALIZADOS

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Por los bienes muebles no localizados durante el presente LFI, se deber:

20. Registrar en la ubicacin 10 Bienes no localizados de la forma Cambio de
ubicacin FWACUAF en el SIIU, y anotar en el reporte Resultado del Levantamiento
Fsico del Inventario de Bienes Muebles FWRLFIB, la cantidad de bienes faltantes a la
fecha del presente LFI (Anexo 1).
21. Agotadas las posibilidades de recuperar el bien no localizado detectado en el
Levantamiento Fsico del Inventario de Bienes Muebles, el titular y el administrador de la
entidad acadmica o dependencia debern realizar la investigacin exhaustiva de los
bienes que permita el deslinde de responsabilidades, de la forma siguiente:
21.1. En el da hbil siguiente a la fecha en que se realiz el LFI, se notificar y citar al
ltimo usuario que firm el resguardo del bien mueble no localizado, as como a las
personas involucradas con dicho bien mueble propiedad de la Universidad
Veracruzana, para que se presenten e intervengan en la investigacin, ante el titular
y administrador de la entidad acadmica o dependencia, en su calidad de
responsables de vigilar la guarda y conservacin de los bienes muebles asignados a
la misma, con el objetivo de elaborar el Acta de Investigacin de Bienes No
Localizados ABS-CB-F-25. Esto ltimo deber realizarse a ms tardar dentro de los
tres das hbiles posteriores del LFI.
Las notificaciones se realizarn conforme a lo establecido en el Cdigo de
Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave,
en su Ttulo Cuarto Disposiciones comunes al procedimiento administrativo y al
juicio contencioso, Captulo IV De los trminos y notificaciones:
21.2. El da hbil siguiente a la fecha en que se realice el LFI, el titular de la entidad
acadmica o dependencia, deber comisionar a una persona adscrita a la entidad
acadmica o dependencia de la Universidad Veracruzana, con la facultad
correspondiente para notificar la fecha, hora y lugar en que se llevar a cabo la
investigacin de los bienes no localizados, en el domicilio del ltimo usuario del bien
mueble no localizado y las personas involucradas con dicho bien mueble, llenando el
formato Comisin para notificar ABS-CB-F-26.
21.3. En el caso de que la persona que se va citar para su presentacin e intervencin en
la investigacin:
a. permanece activa dentro de la comunidad universitaria, la notificacin ser
entregada por el notificador, en el domicilio de la entidad acadmica o
dependencia de la Universidad Veracruzana donde actualmente se desempee,
para lo cual deber llenar en original y copia, el formato de Notificacin a usuario
activo en UV ABS-CB-F-27.
b. ya no forma parte de la comunidad universitaria, se buscar y localizar en el
ltimo domicilio registrado en el expediente personal existente bajo el resguardo
de la Direccin General de Recursos Humanos de la Universidad Veracruzana.
21.4. Si el notificador:
a. encuentra a la persona a notificar en el domicilio, llenar en original y copia, y le
entregar el formato de Notificacin personal ABS-CB-F-28.
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b. no encuentra a la persona a notificar en el domicilio, llenar en original y 2 copias,

el formato de Citatorio de Notificacin ABS-CB-F-29 y:
b.1 dejar el citatorio con cualquier persona mayor de edad que atienda al
notificador en el domicilio para que se le espere a una fecha y hora fija del da
hbil siguiente; de negarse a firmarlo y recibirlo la persona con quien se
desarrolla la diligencia, el notificador lo har constar en el mismo citatorio, y
b.2 proceder a fijarlo en la puerta o lugar visible del propio domicilio.
21.5. Si quien haya de notificarse no atendiere el citatorio, la notificacin se har por
conducto de cualquier persona que se encuentre en el domicilio en que se realice la
diligencia y, de negarse a recibirla se fijar en la puerta de ese domicilio (Formato de
Notificacin personal ABS-CB-F-28).
21.6. En los casos en que el domicilio se encontrare cerrado, la citacin o notificacin se
entregar al vecino ms cercano, debindose fijar una copia adicional en la puerta o
lugar visible del domicilio (Formato de Notificacin personal ABS-CB-F-26 o formato
de Citatorio de Notificacin ABS-CB-F-29).
22. Una vez, reunidos el titular, administrador y en su caso, el encargado del Inventario, con el
ltimo usuario del bien mueble no localizado y las personas involucradas con dicho bien
mueble, se proceder a elaborar el Acta por la Investigacin de los Bienes No
Localizados ABS-CB-F-25 en la misma fecha en que se les cit a comparecer (tres das
hbiles posteriores al LFI).
23. Adjuntar al Acta por la Investigacin de los Bienes No Localizados ABS-CB-F-25, los
originales de la siguiente documentacin con firmas autgrafas y sellos oficiales:
23.1. Resguardo requisitado del ltimo usuario.
23.2. Vale de salida requisitado del ltimo usuario.
23.3. Notificaciones y/o citatorios requisitados y entregados.
23.4. Evidencia documental proporcionada por el ltimo usuario del bien mueble no
localizado y las personas involucradas con dicho bien mueble.
23.5. Evidencia documental del deslinde de responsabilidades por dichos bienes,
integrada por el titular, administrador y en los casos aplicables, del encargado del
inventario.
24. Con el resultado del Acta ABS-CB-F-25 con el deslinde de responsabilidades, se
determinar si los bienes no localizados fueron extraviados, robados o siniestrados, as
como el o los responsables de su prdida o deterioro parcial o total y su restitucin.
25. Enviar a la DCBMeI o a la SAFR, el Acta ABS-CB-F-25 con sus anexos, en la fecha
indicada en el oficio circular emitido por la Secretara de Administracin y Finanzas o en el
de la notificacin de la DCBMeI o a la SAFR respectiva, relativo al Levantamiento Fsico
del Inventario de Bienes Muebles.
26. Notificar con el Acta ABS-CB-F-25 y anexos, los bienes muebles no localizados mediante
oficio a la Oficina del Abogado General y a la Contralora General de la Universidad
Veracruzana, conforme a lo establecido en los artculos 61 y 65 del RCBMeI.

BIENES MUEBLES EXTRAVIADOS

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Por los bienes muebles reportados y registrados anteriormente a la fecha del presente
LFI:
27. Emitir el Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicacin FWRIUBI de la
ubicacin 841 Bienes muebles extraviados art 63 RCP en el SIIU, (Anexo 2 del
Resultado del Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB).

Por los bienes muebles extraviados en el presente LFI y sealado el deslinde de

responsabilidades en el Acta ABS-CB-F-25, se deber realizar lo siguiente:
28. Solicitar por oficio la restitucin del bien mueble propiedad de la Universidad Veracruzana
al responsable de su extravo, conforme a los artculos 44, 47, 60, 61, 67, 69 y 70 del
Reglamento para el Control de Bienes Muebles e Inmuebles.
29. Enviar a la Secretara de Administracin y Finanzas a travs de la DCBMeI o a la SAFR
correspondiente, oficio en el que se informe la propuesta de restitucin del bien mueble
propiedad de la Universidad Veracruzana, con uno igual o de caractersticas similares o
superiores, conforme a lo establecido en el artculo 67 del RCBMeI, dicho oficio deber
contener los datos siguientes (Anexo del Resultado del Levantamiento Fsico del
Inventario FWRLFIB):

Bien mueble extraviado

N N de inventario Descripcin del Marca Modelo Nmero de Importe del
bien mueble serie bien
1
Bien mueble propuesto para reposicin
Nmero de Importe del
N Descripcin del bien mueble Marca Modelo
serie bien
1

30. Al oficio sealado en el punto anterior, se le debern adjuntar fotografas del bien mueble
propuesto para restitucin y del nmero de serie del mismo (Anexo 2 del Resultado del
Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB).
31. La DCBMeI o SAFR, evaluar la propuesta con apoyo del rea de especialidad en el tipo
de bien de la Universidad, e informar a la entidad acadmica o dependencia la aceptacin
del bien mueble propuesto.
32. De no aceptarse el bien mueble propuesto, la DCBMeI o SAFR responder al oficio
mencionado en el punto 30 de esta Gua, a la entidad acadmica o dependencia que
corresponda, y quedar a la espera de la nueva propuesta.
33. De aceptarse el bien mueble propuesto, la entidad acadmica o dependencia deber
elaborar y enviar a la Secretara de Administracin y Finanzas, a travs de la DCBMeI o a
la SAFR correspondiente, el Acta Administrativa ABS-CB-F-24 (Anexo 2 del Resultado del
Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB), donde se haga constar la entrega del bien
restituido, la acreditacin de la propiedad del bien mueble por parte del responsable de su
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restitucin, adjuntando preferentemente, la representacin impresa del Comprobante Fiscal

Digital por Internet (CFDI) a nombre de la Universidad Veracruzana y los archivos en
formato .XML y .pdf o endoso a favor de la misma, as como, fotografas del bien mueble en
cuestin.
BIENES MUEBLES ROBADOS
Por los bienes muebles reportados y registrados anteriormente a la fecha del presente
LFI:
34. Emitir, el Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicacin FWRIUBI de
las ubicaciones 102 Bienes muebles robados, 810 Mobiliario y equipo robado + 5 aos
art. 63 RCP y 1056 Bienes robados por aclarar, (Anexo 3 del Resultado del
Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB).
Por los bienes muebles robados detectados durante el presente LFI:
35. El usuario del bien deber informar el robo al titular y al administrador dentro de las 24
horas siguientes a detectar el hecho, con el objeto de realizar lo siguiente:
35.1. Acta Administrativa, relacionando dentro del cuerpo de la misma, los bienes
muebles robados, con su nmero de inventario, descripcin, marca, modelo, serie,
costo y el nombre del usuario que firm el resguardo; adems, se anexar el
resguardo y vale de salida del ltimo usuario.
35.2. El usuario del bien, deber acudir al Ministerio Pblico de la jurisdiccin
correspondiente al domicilio en el que sucedi el hecho, a denunciar el robo,
presentando la evidencia original que acredite la propiedad de la Universidad
Veracruzana (factura o CFDI), para que se elabore el Acta Ministerial. En caso de
que el usuario del bien, no pueda acudir a denunciarlo, previa justificacin, acudir
el titular o administrador de la entidad acadmica o dependencia.
35.3. En caso de no contar en la entidad acadmica o dependencia con la evidencia
original que acredite que el bien mueble es propiedad de la Universidad
Veracruzana (factura), se presentar la denuncia sin la misma, y se solicitar a la
Direccin de Control de Bienes Muebles e Inmuebles, la factura original para que
posteriormente se ratifique la denuncia por parte de la Oficina del Abogado General.
35.4. Notificar a la Oficina del Abogado General, envindole el Acta Ministerial y el Acta
Administrativa con el soporte documental.
35.5. Enviar copia de la notificacin del punto anterior, a la DCBMeI o a la SAFR
correspondiente, donde conste lo establecido en los artculos 47, 65, 66 y 68 del
Reglamento para el Control de Bienes Muebles e Inmuebles (Anexo 3 del
Resultado del Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB).
BIENES MUEBLES SINIESTRADOS

Por los bienes muebles reportados como siniestrados y registrados anteriormente a la

fecha del presente LFI:
36. Emitir el Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicacin FWRIUBI de
las ubicacin 547 Bienes siniestrados, (Anexo 1 del Resultado del Levantamiento Fsico
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del Inventario FWRLFIB).

Por los bienes muebles siniestrados, se deber:
37. El usuario del bien deber informar el siniestro al titular y al administrador dentro de las 24
horas siguientes a detectar el hecho, con el objeto de realizar lo siguiente:
37.1. Acta Administrativa, relacionando dentro del cuerpo de la misma, los bienes muebles
siniestrados, con su nmero de inventario, descripcin, marca, modelo, serie, costo y
el nombre del usuario que firm el resguardo; adems, se anexar el resguardo y
vale de salida del ltimo usuario.
37.2. El usuario del bien, deber acudir al Ministerio Pblico de la jurisdiccin
correspondiente al domicilio en el que sucedi el hecho, a denunciar el robo,
presentando la evidencia original que acredite la propiedad de la Universidad
Veracruzana (factura o CFDI), para que se elabore el Acta Ministerial. En caso de
que el usuario del bien, no pueda acudir a denunciar el siniestro, previa justificacin,
acudir el titular o administrador de la entidad acadmica o dependencia.
37.3. Realizar un registro fotogrfico de los bienes siniestrados.
37.4. El titular de la entidad acadmica o dependencia, deber solicitar una constancia a la
institucin de proteccin civil o bomberos, de la jurisdiccin correspondiente al
domicilio en el que sucedi el hecho presentando fotocopia de la evidencia que
acredite la propiedad de los bienes siniestrados de la Universidad Veracruzana
(factura o CFDI).
37.5. Notificar a la Oficina del Abogado General, envindole el Acta Administrativa, la
denuncia ante el Ministerio Pblico y la constancia de proteccin civil o bomberos,
con el reporte fotogrfico de los bienes siniestrados.
37.6. El caso aplicable, gestiones para recuperar el pago de la aseguradora.
37.7. Enviar copia de la notificacin del punto anterior, a la DCBMeI o a la SAFR
correspondiente, donde conste lo establecido en los artculos 47, 60, 65, 66 y 68 del
Reglamento para el Control de Bienes Muebles e Inmuebles (Anexo 1 del Resultado
del Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB).

DE LOS BIENES MUEBLES SOBRANTES

38. Analizar si se van a continuar utilizando en la entidad acadmica o dependencia, o slo
estn prestados temporalmente, con la finalidad de regularizar su situacin.
Respecto a los Bienes Muebles Sobrantes que tienen nmero de inventario de otra
entidad acadmica o dependencia

Transferencia definitiva
39. Gestionar ante la otra entidad acadmica o dependencia que prest el bien, el reporte
Solicitud de Movimientos de Bienes Muebles por Cuenta FWRSMAF, recabar las firmas y
solicitar la transferencia ante la DCBMeI o a la SAFR correspondiente (Anexo 4 del
Resultado del Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB).
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Prstamo temporal
40. Gestionar ante la otra entidad acadmica o dependencia que prest el bien, el formato
Vale de Salida de Bienes Muebles ABS-CB-F-16, recabar las firmas y archivar en el
expediente del bien mueble.

De los Bienes Muebles Sobrantes que no tienen nmero de inventario y que son ajenos
41. Los bienes muebles sobrantes se enlistarn en el formato Relacin de bienes (ABS-CB-
F-20), describiendo el bien mueble, marca, modelo, nmero de serie, valor unitario, usuario
y origen o procedencia del bien, anotando en la columna de Observaciones el nombre del
propietario y anexar, de ser posible, la evidencia que acredite la propiedad.
42. Adjuntar al formato Relacin de bienes (ABS-CB-F-26) Anexo 4 del Resultado del
Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB.
43. Se debern identificar los bienes anotndoles el nombre o mediante etiqueta del
propietario en un lugar visible del bien.

De los Bienes Muebles Sobrantes que no tienen nmero de inventario y que no han sido
registrados en el patrimonio de la Universidad Veracruzana
44. Consultar y apegarse al procedimiento de Registro y Actualizacin de Bienes Muebles e
Inmuebles ABS-CB-P-01 (Anexo 4 del Resultado del Levantamiento Fsico del Inventario
FWRLFIB)

De los Bienes Muebles Sobrantes recibidos como Donativo, que no han sido registrados
en el patrimonio de la Universidad Veracruzana
45. Los bienes muebles recibidos como donativo se enlistarn en el formato Relacin de
bienes (ABS-CB-F-20), describiendo el bien mueble, marca, modelo, nmero de serie,
valor unitario, usuario y anotando en la columna de Observaciones el nombre de la
persona fsica o moral que don el bien a la Universidad (Anexo 4 del Resultado del
Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB).

Si el donativo tiene un valor monetario inferior a 2,500 das de la Unidad de Medida de

Actualizacin (UMA) vigente:
46. Elaborar acta administrativa que seale la motivacin y justificacin del donativo, la
descripcin, caractersticas e importe del bien a valor de mercado, sealar que la entidad
acadmica o dependencia cuenta con recursos necesarios para la operacin o que no
generar gastos extras a la UV; que el donante manifieste o demuestre que es el
propietario del bien; dicha acta deber estar firmada por el titular, el administrador, la
persona que cede el bien y la persona que tenga el bien bajo su resguardo, anexando:
46.1. En caso de existir, el comprobante de acreditacin (factura o similar) de la propiedad
del bien objeto del donativo (la representacin impresa del Comprobante Fiscal
Digital por Internet a nombre de la Universidad Veracruzana y los archivos en
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formato .XML y .pdf o endoso a favor de la misma o manifestar en el acta, que el bien
es de su propiedad).
47. Gestionar a travs de la DCBMeI o a la SAFR correspondiente, la emisin del
Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) ante la Direccin de Ingresos.
48. Notificar la donacin mediante oficio, adjuntando la documentacin original anterior a la
DCBMeI o a la SAFR correspondiente.

Si el donativo tiene un valor monetario igual o superior a 2,500 das de la Unidad de

Medida de Actualizacin (UMA) vigente:
49. Solicitar y obtener por escrito el dictamen tcnico del bien a recibir en donacin, emitido
por personal experto en la materia o por el rea especialista en la comunidad universitaria,
que valide el beneficio para la UV.
50. Obtener el comprobante de acreditacin de la propiedad del bien objeto del donativo
(factura o similar), la representacin impresa del Comprobante Fiscal Digital por Internet a
nombre de la Universidad Veracruzana y los archivos en formato .XML y .pdf o endoso a
favor de la misma.
51. Oficio con la declaratoria del titular de la entidad acadmica o dependencia, de contar con
recursos necesarios para instalar o poner en operacin el bien.
52. Solicitar y obtener por escrito la autorizacin de la Secretara de Administracin y Finanzas
(SAF), justificando la utilidad de dicho donativo y sealar que cuenta con recursos
necesarios para la operacin o que no generar gastos extras a la UV, as como adjuntar
el formato Cdula del donante debidamente requisitada
http://www.uv.mx/orgmet/files/2014/09/arf-ig-f-095.docx. Anexando el dictamen tcnico
anterior y el comprobante de acreditacin de la propiedad del bien.
53. Solicitar a la DCBMeI o a la SAFR correspondiente, la gestin del contrato de donacin
ante la Oficina del Abogado General.
54. Solicitar a la DCBMeI o a la SAFR correspondiente, la gestin del Comprobante Fiscal
Digital por Internet (CFDI) ante la Direccin de Ingresos.
55. Notificar el bien donado con la documentacin anterior en originales a la DCBMeI o a la
SAFR correspondiente, enviando el acta administrativa y anexos (Anexo 4 del Resultado
del Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB.
POR LA CONCILIACIN DEL LEVANTAMIENTO FSICO DEL INVENTARIO CON EL
REGISTRO CONTABLE, SE DEBER:
56. Llenar la forma Resultado del Levantamiento Fsico del Inventario FWALFIB en el Sub
Mdulo de Activo Fijo del SIIU y emitir el reporte Resultado del Levantamiento Fsico
del Inventario FWRLFIB, recabar las firmas de los responsables y sellarlo.
57. Anexar al Resultado del Levantamiento Fsico del Inventario FWRLFIB, lo siguiente:
57.1. El Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicacin FWRIUBI
Impreso de todas las ubicaciones, firmado y sellado en todas sus hojas por el titular
y administrador, resaltando la siguientes ubicaciones:

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 SECRETARIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Direccin de Control de Bienes Muebles e Inmuebles

Gua: Levantamiento Fsico del Inventario Muebles ABS-CB-G-16

57.2. El Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicacin FWRIUBI de
la ubicacin 10 Bienes no localizados (Anexo 1).
57.3. Las actas administrativas de acuerdo al formato (ABS-CB-F-25) y anexos de los
bienes muebles no localizados pendientes de ejercicios anteriores con el deslinde
de responsabilidades por los extraviados, robados o siniestrados (Anexo 1).
57.4. El Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicacin FWRIUBI de
las ubicacin 547 Bienes siniestrados, las actas administrativas, constancia
emitida por la institucin de proteccin civil o bomberos y reporte fotogrfico de los
bienes muebles siniestrados (Anexo 1).
57.5. El oficio y fotografas con la propuesta de restitucin de los bienes muebles
extraviados, y en los casos aplicables, el acta administrativa donde se haga constar
la entrega del bien repuesto (Anexo 2).
57.6. Copia del oficio de notificacin al Abogado General por los bienes robados
pendientes de informar (Anexo 3).
57.7. Los reportes Solicitud de Movimientos de Bienes Muebles FWRSMAF por la
solicitud de transferencia de los bienes muebles sobrantes pertenecientes a otras
entidades acadmicas o dependencias (Anexo 4).
57.8. La Relacin de bienes (ABS-CB-F-20) sobrantes que no tienen nmero de
inventario, son ajenos a la Universidad y no haban sido reportados en los LFI
anteriores (Anexo 4).
57.9. La Relacin de bienes (ABS-CB-F-20) sobrantes que no han sido registrados en
el patrimonio de la Universidad, acta administrativa, comprobante de acreditacin
de la propiedad del bien, dictamen tcnico del rea de especialidad en la materia,
declaratoria de contar con los recursos para instalar u operar el bien, autorizacin
de la Secretara de Administracin y Finanzas, contrato de donativo y Comprobante
Fiscal Digital por Internet (Anexo 4).
57.10. La Relacin de bienes (ABS-CB-F-20) de los bienes sin Instalar, en desuso o
hacinados, respectivamente (Anexos 5, 6 y 7).
57.11. El Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicacin FWRIUBI de
la ubicacin 103 Almacn de Bajas Temporal (Anexo 13).
57.12. Enviar el Reporte Resultado del Levantamiento Fsico del Inventario
FWRLFIB y anexos originales con firmas autgrafas y sellados, a la Secretara de
Administracin y Finanzas a travs de la DCBMeI o a la SAFR correspondiente.

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SECRETARIA DE ADMINISTRACiN Y FINANZAS
Direccin de Control de Bienes Muebles e Inmuebles

Gua: Levantamiento Fisico del Inventario Muebles I ABS-CB-G-16

Histrico de revisiones

Firmas de autorizacin

; l ' '.,'. l' ) FECHA

1 PROPONE - , 1 - ,vA~ORlzA' . " ' ENTRADA EN
i .' ' . AUTORIZACI N VIGOR
! ~ - , .

20 de abri l
de 2017
- 1'3 cis
Gonzlez \a ytn
Directora de Control de Bienes
Muebles e Inmueble

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