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LEY 43 DE 1990
Esta ley expresa de manera clara el concepto de la profesin contable, en esencia,
la labor del Contador Pblico. All se manifiesta que este debe ser una persona
natural la cual puede dar fe pblica de hechos propios del mbito de su profesin,
dictaminar acerca de los estados financieros, y realizar otras actividades afines a la
ciencia contable en general una vez a travs de la inscripcin acredite su
competencia profesional.
QUE SON LAS CUENTAS CONTABLES
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin,
mediante los cuales podemos subdividir capital agruparlos de acuerdo a ciertas
caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta caractersticas
comunes:
En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc..
En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin
que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino
cuando vara.
En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el
motivo que ha originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo, venta
de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que
significan cargo o dbito para la cuenta.
En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que
represente abono o crdito para la cuenta.
En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino
monetario, despus de cada cargo o abono.
En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.
SALDO CRDITO:
Una cuenta tiene saldo crdito cuando el movimiento crdito es mayor que el
movimiento dbito.
CLASIFICACIN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.
Las cuentas representas las propiedades, derechos y deudas de una empresa en
una fecha determinada; as mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en
reales o de balance, nominales o de ganancias y prdidas, y de orden.
CUENTAS
REALES
Activo,
Pasivo
Patrimonio
NOMINALES
ingresos
costos
gastos
CUENTAS DE ORDEN
Cuentas Reales o de Balance
Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez,
puedes ser Activo, Pasivo o Patrimonio. Activos:
Se definen los:
ACTIVOS como bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente
por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera obtener
beneficios o rendimientos econmicos en el futuro. Los requisitos que una cuenta
contable debe cumplir para ser considerada como activo son los siguientes:
El suceso que origina un Activo debe haber finalizado
Como consecuencia la empresa debe haber adquirido el control econmico de
los bienes derecho y recursos
De ese control se espera obtener beneficios econmicos en el futuro
Movimiento de las cuentas del Activo. Estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en l Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general su
saldo es Debito.
PASIVO: Representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su
cancelacin el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
PATRIMONIO: Matemticamente el patrimonio se calcula por la diferencia entre el
Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueo o dueos para constituir la
empresa, y adems incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye en
Pasivo a Favor de los dueos de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma
que las cuentas del pasivo.
Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la
empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio
contable. Movimiento de las cuentas de Patrimonio: Su movimiento es igual que las
cuentas del pasivo
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS.
Las cuentas nominales son llamadas tambin de resultado porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias
porque se cancelas al cierre del periodo contable. Comprende las cuentas del
Estado de Ganancias y Prdidas: de Ingresos, Gastos y Costo de Venta.
INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una vena o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia, su movimiento empieza y
aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para
cancelar su saldo
GASTOS: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos
necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una perdida
porque esos valores no son recuperables. Ejemplo: El pago de sueldos,
arrendamientos, servicios pblicos entre otros. El movimiento de las cuentas de
Gastos, empieza y aumentan en l Debe; y disminuye y se cancela en el Haber. Su
saldo es Debito.
COSTO DE VENTAS: Representa el valor de adquisicin de los artculos
destinados a la venta. Su movimiento empieza y aumenta en l debe y disminuye y
se cancelan en el haber, normalmente no se acreditan y su saldo es debito
CUENTAS DEL ORDEN: Hay dineros, documentos y bienes que estn en poder de
la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para
su custodia, manejo o negociacin. Los dineros documentos y bienes que
conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejas como las cuentas de
Activo, por lo tanto, su saldo es dbito. Ejemplo, Bienes y valores entregados en
custodia o en Garanta. Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o
negociacin constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se
manejan como cuentas de pasivo, por lo cual su saldo es crdito. Ejemplo:
acreedores, bienes y valores recibidos en custodia.