Comisin de Deportes, coordinador Edgar Rolando Garca

ACTIVIDADES
Planificacin del evento
Cotizacin
Creacin de propuestas
Evaluacin de propuesta
Confirmacin del evento y pago del anticipo
Obtencin de los premios
Convocatoria al evento y reparticin de planillas (durante el congreso)
Ejecucin del evento segn las bases establecidas (durante el congreso)
Premiacin y conclusin del evento (durante el congreso)

RECURSO HUMANO NECESARIO

Para la planificacin del evento basta con 5 personas, para la ejecucin del evento al menos es
necesario contar con 8 personas debido a que el arbitraje y control durante el evento ser
realizado nicamente por los integrantes de la comisin.

RECURSO ECONOMICO NECESARIO

Actualmente la cotizacin ya ha sido llevada a cabo y en base a esto se estableci un costo de
Q.1200.00, siendo esta la mejor propuesta de las analizadas dada por FUTECA XELA, durante la
ejecucin del evento se consigui un descuento, por lo cual el gasto fue justificado de la siguiente
forma, Q.1100.00 en facturas y reintegrando Q.100.00 a la comisin de finanzas.

LISTADO DE COMISIONES CON LAS QUE NECESITA RELACIONARSE

Debido a que la convocatoria al evento ser opcional nicamente ser necesario relacionarse con
las comisiones:
FINANZAS
CONTROL

EJECUCION DEL EVENTO

Para la ejecucin del evento, se convoc a los participantes del congreso durante conferencias y
posteriormente en la noche cultural, anunciando que el evento dara inicio a las 9 de la maana y
las normas que regiran este, para llevar el control de personas participantes se repartio la nmina
siguiente:
Actividad Deportiva CORI II
Torneo de Futbol
Comit de Deportes

Inscripcin de Equipo

Nombre del Representante:____________________________________________

Correo Electrnico: __________________________________________________
No. Telfono: __________________________________

Nombre del Equipo: ________________________________________________

Integrantes del Equipo numero

Capitn:

Consideraciones a tomar en cuenta:

El equipo deber estar presente a la hora asignada, de no ser as se dar
un lapso de 5 minutos mximo de retraso, si an estn ausentes perdern
por un marcador de 3-0.
Cada partido tendr una duracin de 30 minutos.
Las decisiones tomadas por los rbitros sern imparciales y por tanto
inapelables.
Cualquier muestra de violencia o conducta anti-deportiva, tanto dentro
como fuera de la cancha ser sancionada con la descalificacin de ambos
equipos.
 HORARIO
Para cumplir con el tiempo estipulado y contando con 12 planillas de participantes masculinos y 4
de participantes femeninos se cre el siguiente cronograma, con el fin de que la actividad se
llevada a cabo sin imprevistos
FASE DE GRUPOS
CANCHA 1 Goles CANCHA 2
9:00 - 9:35 Planilla 1 vs Planilla 5 Planilla 2 vs Planilla 6
9:35 - 10:10 Planilla 3 vs Planilla 7 Planilla 4 vs Planilla 8

10:10 - 10:45 Planilla 1 vs Planilla 9 Planilla 2 vs Planilla 10

10:45 - 11:20 Planilla 3 vs Planilla 11 Planilla 4 vs Planilla 12

11:20 - 11:55 Planilla 5 vs Planilla 9 Planilla 6 vs Planilla 10

11:55 - 12:30 Planilla 7 vs Planilla 11 Planilla 8 vs Planilla 12

SEMIFINAL MUJERES
12:30 - 1:05 Planilla 1 vs Planilla 2 Planilla 3 vs Planilla 4
SEMIFINAL HOMBRES
Ganador grupo 1 vs Ganador grupo 2 vs
1:05 - 1:40
Ganador grupo 3 Ganador grupo 4
FINAL MUJERES
1:40 - 2:15 Ganador semifinal 1 vs Ganador semifinal 2
FINAL HOMBRES
2:15 - 2:50 Ganador semifinal 1 vs Ganador semifinal 2

PREMIACION
Para la premiacin se cont con el apoyo de POLLO PINULITO empresa que dono 14 chalecos
reflectivos y 14 pares de lentes de proteccin los cuales fueron entregados a los ganadores de
ambas ramas (chalecos) y finalistas (lentes).