DGSGIF

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACION FISCAL

DOCUMENTO DE ASISTENCIA GENERAL EN LA OPERATIVA DEL SISTEMA DE GESTIN PBLICA

MODULO DE SEGURIDAD

CREACION DE USUARIOS EN EL SISTEMA DE GESTIN PBLICA

PARTE I
CONSIDERACIONES GENERALES

1. GENERALIDADES

El Mdulo de Seguridad tiene por objeto la administracin de usuarios u operadores en el

sistema, previndose la habilitacin de los siguientes tipos de usuarios:

Gestor de Usuarios
Usuario Consultas Generales
Usuarios Normales

2. DESIGNACIN Y CREACIN DE USUARIOS

La designacin y creacin de usuarios debe efectuarse conforme el siguiente procedimiento:

1) Gestor de usuarios:

Designacin: Es designado en cada entidad conforme a procedimientos internos (Ejm.:

Memorandum de Designacin)

Creacin: Este usuario es creado en la Direccin General de Sistemas de Gestin de

Informacin Fiscal del Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas, con la presentacin
de los siguientes requisitos:

Formulario de Habilitacin firmado por la MAE

Fotocopia simple de Cdula de Identidad

Funciones

Crear usuarios del SIGEP en la entidad

Asignar perfiles a los usuarios

Inhabilitar / Habilitar / Cambiar clave de acceso de un Usuario Norma

Modificar perfiles

Dar Baja y crear nuevos usuarios

2) Usuario de Consultas Generales

Designacin: Designado en cada entidad conforme a procedimientos internos (Ejm.:

Memorandum de Designacin)

Creacin: Por el Gestor de Usuarios de la entidad

MEFP- Documento de Asistencia General en la Operativa del SIGEP Seguridad

DGSGIF
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACION FISCAL

Funciones o competencias: Acceso a informacin de la entidad

3) Usuarios Normales

Designacin; Debe ser designado conforme a procedimientos internos (Ejm.:

Memorandum de Designacin)

Creacin: Por el Gestor de Usuarios de la entidad

Competencias o Perfiles de Asignacin: Definidas por cada entidad, para realizar los
distintos tipos de operacin:

Ejemplo:

Operador del Gasto

Aprobador del Gasto

Otros

3. OPERACIONES QUE SE REALIZAN EN EL MDULO DE SEGURIDAD:

Las operaciones que se realizan en el mdulo, son las siguientes:

Creacin de Usuarios: Comprende la creacin de usuarios y asignacin de perfiles

Deshabilitacin de Usuarios: Proceso que debe realizarse cuando se decida la baja de esta
funcin, al usuario habilitado

Habilitacin de Usuarios: Utilizada para rehabilitar usuarios (por inactividad u otros)

Cambio de clave: Por requerimiento del usuario.

Modificacin de Perfiles: Para reasignar perfiles (eliminar, o aadir)

4. SECUENCIA DE OPERACIONES PARA LA CREACIN DE USUARIOS NORMALES Y DE CONSULTAS

GENERALES

El proceso de creacin de un Usuario Normal, es el siguiente:

N Operaciones Perfil del Usuario

Ingreso al sistema: Se ingresa al sistema con el Usuario y Clave Gestor de Usuarios
1
asignados
Creacin de Usuarios: Debe ingresarse a la opcin de Creacin Gestor de Usuarios
2
de Usuarios
Formulario de Solicitud de Usuario: Debe registrarse la Gestor de Usuarios
3 informacin del Usuario a crear, conforme los campos
establecidos
rea de Trabajo y Perfiles: Debe efectuarse la asignacin del Gestor de Usuarios
4 rea de trabajo: Entidad / Mdulo / Perfil)
5 Aprobacin y Finalizacin de la solicitud Gestor de Usuarios

MEFP- Documento de Asistencia General en la Operativa del SIGEP Seguridad

DGSGIF
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACION FISCAL

PARTE II
CREACIN DE USUARIOS, DESHABILITACION Y HABILITACIN DE USUARIOS, CAMBIO DE CLAVE

1. CREACIN DE USUARIOS

1.1 Ingreso al Mdulo de Seguridad

Debe observarse el siguiente procedimiento:

1) El Gestor de Usuario debe ingresar al sistema con el Usuario y Clave asignado.

El Gestor de Usuarios puede tener habilitados otros perfiles, debiendo utilizar el Perfil 2
GESTOR DE USUARIOS, haciendo clic en el icono

2) Desde el Men Principal el Gestor debe ingresar a las siguientes opciones:

Gestor de Usuarios
Solicitud de Usuarios

3) El Gestor de Usuarios debe crear un documento de solicitud de usuario

presionando el icono Nuevo.

Con esta operacin se visualiza en pantalla el Formulario de Solicitud de Usuario, en el

cual deben seleccionarse y registrarse los siguientes datos:

1.2 Creacin de Usuario

Debe registrarse la siguiente informacin

1.2.1 Datos Generales

Debe registrarse la siguiente informacin:

1) Cabecera

En el campo: TIPO DE OPERACIN, seleccionar de la lista desplegable, la opcin de

CREACION

2) Datos del Usuario:

Carnet de identidad, Pasaporte, Registro nico Nacional (Seleccionar de la lista
despegable)
Nmero de Identificacin (registrarlo manualmente)
Lugar de Expedicin (Seleccionar de la lista desplegable)

3) Datos Personales:
Primer Apellido (paterno)
Segundo Apellido (materno)
Apellido Casada (si corresponde)
Primer nombre
Segundo Nombre (si corresponde)

4) Datos de Contacto:

MEFP- Documento de Asistencia General en la Operativa del SIGEP Seguridad

DGSGIF
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACION FISCAL

Correo Electrnico (es un dato obligatorio, porque la informacin de la clave y el

usuario le llegara a este correo,)
Telfono (dato obligatorio)
Interno (si corresponde y si el usuario no tiene telfono interno este datos no es
obligatorio)
Celular (obligatorio)

5) Datos Laborales, Debe ingresarse la siguiente informacin:

Entidad
Direccin Administrativa
Unidad Ejecutora
Puesto organizacional

6) Datos del Autorizador, deben ingresarse los siguientes datos del Autorizador
Documento de Identificacin
Tipo de identificacin
Nmero de identificacin
Lugar de expedicin
Datos Personales
Primer Apellido
Segundo Apellido
Primer Nombre
Segundo Nombre
Datos de Contacto
Correo electrnico
Telfono
Interno
Celular
Puesto Organizacional
Puesto organizacional
Observaciones

Luego pulsar el cono , para continuar con el registro de datos, con la

informacin de rea de Trabajo y Perfil

1.2.2 rea de Trabajo

1) Debe ingresarse un nuevo documento para el rea de trabajo

2) Se visualiza un formulario en el cual se debe seleccionar la siguiente informacin:

rea de trabajo: Corresponde al Nivel Institucional de la entidad (seleccionar la

opcin a desplegar)
mbito de trabajo: Corresponde al mdulo en el cual opere el usuario (Ejecucin de
Gasto, tesorera, Otros)
Nivel de Restriccin: se dar de manera automtica de acuerdo a la seleccin del
mbito del trabajo, (restriccin a nivel Entidad, Por D.A., Unidad Ejecutora, Grupo
Entidad)
Entidad: En este campo se elige la Entidad
Direccin Administrativa: Debe seleccionar la Direccin Administrativa cuando se
hubiera definido la restriccin a este nivel

MEFP- Documento de Asistencia General en la Operativa del SIGEP Seguridad

DGSGIF
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACION FISCAL

Unidad Ejecutora: Debe seleccionar la Unidad Ejecutora cuando se hubiera

definido la restriccin a este nivel.

1.2.3 Asignacin de Perfil

Ingresados los datos del mbito de Trabajo se muestra las opciones de perfiles que
corresponden con este mbito:

Debe seleccionarse el perfil o los perfiles a habilitar.

Una vez concluida la seleccin hacer click en el icono aceptar .

El Gestor puede cancelar antes de pulsar la opcin , pulsando la tecla

Se dispone en esta pantalla, de la opcin de asignar un perfil de ingreso por defecto,

para lo cual se debe pulsar en el recuadro del perfil de asignacin por defecto.

MEFP- Documento de Asistencia General en la Operativa del SIGEP Seguridad

DGSGIF
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACION FISCAL

1.2.4 Finalizacin del registro

Efectuada la asignacin de perfiles, debe continuarse en la pantalla siguiente,

pulsando el cono , ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla

Esta pantalla dispone de un campo para registro de observaciones o comentarios sobre

la creacin del usuario.

Se finaliza el proceso pulsando el cono

El Gestor de Usuarios debe verificar que el registro se encuentre en estado aprobado

MEFP- Documento de Asistencia General en la Operativa del SIGEP Seguridad

DGSGIF
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACION FISCAL

2 DESHABILITACIN DE USUARIOS

2.1 Ingreso a la pantalla

1) El Gestor de Usuarios debe conectarse con el Perfil 2 GESTOR DE USUARIOS, e ingresar a este
Perfil, haciendo clic en el icono

2) Desde el Men Principal ingresar a las siguientes opciones:

Gestor de Usuarios
Solicitud de Usuarios

3) El Gestor de Usuarios debe crear un documento de solicitud de usuario

presionando el icono Nuevo.

Se habilitar el Formulario de Solicitud de Usuario

2.2 Deshabilitacin de Usuarios

2.2.1 Registro de informacin

En el Formulario de Solicitud de Usuario debe seleccionarse y registrarse la siguiente

informacin:

1) Tipo de Operacin

Debe seleccionarse de la lista desplegable en pantalla la opcin de Deshabilitacin

El sistema muestra de forma automtica, el campo de deshabilitacin, en el cual debe

registrarse el usuario a deshabilitar, conforme el siguiente recuadro:

2) Datos del Usuario

Al ingresar el cdigo del usuario a deshabilitar, sus datos se habilitarn

automticamente, pulsando la tecla TAB:

MEFP- Documento de Asistencia General en la Operativa del SIGEP Seguridad

DGSGIF
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACION FISCAL

3) Datos del Autorizador

Debe ingresarse los datos del autorizador,

Los campos de registro son similares a los de Creacin de Usuario

2.2.2 Aprobacin y finalizacin de la solicitud

Concluido el registro de informacin del usuario a deshabilitar, debe procederse a la

aprobacin y finalizacin, pulsando el cono

En esta pantalla el sistema despliega un campo de Observaciones, para que la entidad

anote las observaciones inherentes a la deshabilitacin, como los motivos o causales.

3 HABILITACIN DE USUARIO (Rehabilitacin de usuarios inhabilitados)

3.1 Ingreso al sistema

1) El usuario debe conectarse con el Perfil 2 GESTOR DE USUARIOS, Ingresando a este perfil
haciendo clic en el icono

2) Desde el Men Principal ingresar a las siguientes opciones:

Gestor de Usuarios
Solicitud de Usuarios

3) Debe crear el documento de solicitud de usuario presionando el cono

Se habilitar el Formulario de Solicitud de Usuario para el ingreso de informacin

correspondiente.

3.2 Proceso de habilitacin

Comprende el siguiente procedimiento:

1) Debe ingresarse el Tipo de Operacin, seleccionando de la lista desplegable, la opcin de

Habilitacin

El sistema muestra de forma automtica el campo de habilitacin, en el cual debe

registrarse el usuario a habilitar, conforme el siguiente recuadro:

2) Datos del Usuario

Al ingresar el cdigo del usuario a habilitar, sus datos se habilitarn automticamente,

pulsando la tecla TAB:

3) Datos del Autorizador

Debe ingresarse los datos del autorizador,

Los campos de registro son similares a los de Creacin de Usuario

MEFP- Documento de Asistencia General en la Operativa del SIGEP Seguridad

DGSGIF
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACION FISCAL

4) Aprobacin

Concluido el registro de informacin del usuario a habilitar, debe procederse a la

aprobacin y finalizacin, pulsando el cono

En esta pantalla el sistema despliega un campo de Observaciones, para que la entidad

anote las observaciones inherentes a la habilitacin.

4 CAMBIO DE CLAVE

4.1 Ingreso

1) El usuario debe conectarse con el Perfil 2 GESTOR DE USUARIOS, e ingresar a este Perfil,
haciendo clic en el icono

2) Desde el Men Principal ingresar a las siguientes opciones:

Gestor de Usuarios
Solicitud de Usuarios

3) Debe crearse un documento de solicitud de usuario presionando el icono

Nuevo.

Se habilitar el Formulario de Solicitud de Usuario.

4.2 Proceso de Cambio de clave

4.2.1 Registro de Informacin:

1) Tipo de Operacin. Seleccionar de la lista desplegable la opcin Cambio de Clave

Esta accin habilitar el campo del Usuario permitiendo el ingreso de su cdigo en el

recuadro . El sistema despliega todos los datos del usuario,
pulsando la tecla TAB.

2) Datos del Usuario (se generan automticamente, como se explica en el acpite de

Deshabilitacin)

3) Datos del Autorizador (se generan automticamente una vez ingresado el N de

Documento y hacer ENTER.

4) Cambio de Contrasea

Al elegir la opcin de Cambio de Clave, el sistema habilita automticamente los

siguientes campos de cambio de Contrasea

Nueva Contrasea

Repita Contrasea

MEFP- Documento de Asistencia General en la Operativa del SIGEP Seguridad

DGSGIF
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACION FISCAL

4.2.2 Aprobacin y finalizacin de solicitud

En esta pantalla el sistema despliega en pantalla un campo de Observaciones, para que

la entidad anotes las observaciones inherentes, como los motivos de la deshabilitacin

Luego, para finalizar debe pulsarse el cono

5 MODIFICACION DE PERFILES

5.1 Ingreso

1) El usuario debe conectarse con el Perfil 2 GESTOR DE USUARIOS, e ingresar a este Perfil,
haciendo clic en el icono

2) Desde el Men Principal ingresar a las siguientes opciones:

Gestor de Usuarios
Solicitud de Usuarios

3) Debe crearse un documento de solicitud de usuario presionando el icono

Nuevo.

Se habilitara el Formulario de Solicitud de Usuario.

5.2 Proceso de Modificacin de Perfiles

5.2.1 Registro de Informacin:

1) Tipo de Operacin. Seleccionar de la lista desplegable la opcin de MODIFICACIN

El sistema habilita de forma automtica el campo del usuario a deshabilitar, digitando

el cdigo del usuario

2) Datos del Usuario: Se generan automticamente, como se explica en la parte de

Deshabilitacin

3) Datos del Autorizador: Se generan automticamente, una vez ingresado el N de

Documento del autorizador (Gestor de Usuarios), pulsando la tecla ENTER.

5.2.2 Seleccin de reas y mbitos

1) Cuando la modificacin de perfiles se realiza en un mismo mbito de trabajo, solo se

debe insertar el perfil, pulsando el icono modificar , con lo cual se desplegara el
formulario del Perfil de Usuario, en el cual se puede elegir un nuevo perfil, seleccionar y
hacer clic en el icono para salir

Si es un mbito diferente y no se encuentra en el listado general de reas y mbitos,

debe pulsare el cono nuevo, para generar el formulario de registro de mbitos.

MEFP- Documento de Asistencia General en la Operativa del SIGEP Seguridad

DGSGIF
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACION FISCAL

2) Si se quiere eliminar el perfil se debe hace clic en el icono eliminar en la pantalla

siguiente

3) Si se quiere asignar un nuevo perfil, debe realizarse el procedimiento similar al de

creacin, insertando un nuevo documento en el acpite de reas de Trabajo y Perfiles
y realizar la misma operacin que se hizo para la creacin de un nuevo perfil.

La Paz, Noviembre de 2012

MEFP- Documento de Asistencia General en la Operativa del SIGEP Seguridad