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Las empresas que prestan servicios de gestin de instalaciones a travs de una solucin
integral deben comprometerse con la multifuncionalidad de su personal para ser efectivas.
La multifuncionalidad es una forma eficaz de organizar trabajos para fomentar la
productividad, la flexibilidad y la calidad del servicio. La teora dice que la multifuncionalidad
aumenta la satisfaccin en el puesto de trabajo y, por lo tanto, disminuye la rotacin de
personal y el ausentismo, adems de mejorar el desempeo global del contrato. Si esta
teora es cierta, entonces la multifuncionalidad implica importantes beneficios
tangibles e intangibles para el proveedor de servicios, el empleado y el cliente.
12-10-2010 14:26:03
Contenido
Resumen ejecutivo 3
Introduccin 4
Multifuncionalidad 5
Nuestra encuesta 10
Implementacin de la multifuncionalidad 15
Conclusiones 18
Referencias 19
12-10-2010 14:26:03
Resumen ejecutivo
Las empresas que prestan servicios de gestin de instalaciones a travs de una
solucin integral deben comprometerse con la multifuncionalidad de su personal
para ser efectivas. La multifuncionalidad es una forma eficaz de organizar
trabajos para fomentar la productividad, la flexibilidad y la calidad del servicio. La
teora dice que la multifuncionalidad aumenta la satisfaccin en el puesto de
trabajo y, por lo tanto, disminuye la rotacin de personal y el ausentismo,
adems de mejorar el desempeo global del contrato. Si esta teora es cierta,
entonces la multifuncionalidad significa importantes beneficios
tangibles e intangibles para el proveedor de servicios, el empleado y el cliente.
Para responder estas preguntas, se llev a cabo una encuesta para poner a
prueba la afirmacin de que los niveles de satisfaccin en el puesto de trabajo
aumentan mediante la multifuncionalidad, y para identificar las mejores prcticas
para las empresas que estn a punto de implementar la multifuncionalidad.
Implicaciones de la multifuncionalidad
Los trabajos que requieren mltiples habilidades tienen muchas implicaciones
para el proveedor de servicios, el empleado y el cliente.
Beneficios Reduccin de costos de personal Variedad en el trabajo Menores costos del contrato
Mejor calidad del trabajo Mayor salario Mejor calidad del servicio
Tiempo de respuesta ms rpido Mejores posibilidades de
Mayores ndices de retencin de ascenso
empleados Mayor satisfaccin en el puesto
Liberar talentos ocultos de los de trabajo y motivacin
empleados Adquisicin de habilidades
adicionales
Una importante condicin previa para contar con empleados de servicio motivados,
capaces y con mltiples habilidades es la idea de que siempre es necesario aumentar
las habilidades de los empleados, y, si es posible, evitar asignar tareas de servicio
menores a aquellos empleados que cuenten con un alto nivel de habilidades.
Alto Bajo
Y Y
Ningn requerimiento con relacin al nivel formal de Ningn requerimiento con relacin al nivel formal de
educacin (capacitacin bsica de introduccin) y educacin (capacitacin bsica de introduccin) y
Bajo
De manera interesante, la multifuncionalidad incluso podra llegar a ser exigida por los
empleados en el futuro. Actualmente, el trabajo es un elemento muy importante de la
identidad profesional y personal de los empleados, por lo que la multifuncionalidad es
una manera de mejorar el estatus de un trabajo y, en consecuencia, la calidad de vida.
El desafo actual es lograr que los empleados se sientan vinculados emocionalmente
con el trabajo y con la empresa, y la multifuncionalidad logra justamente eso.
Sin embargo, se debe notar que esos son los beneficios en teora; se han realizado
pocas investigaciones para documentar estos beneficios para el cliente en la prctica.
Desempeo
Tercer nivel de
<20 1% educacin media 5% 0-1 30%
bsica
Los resultados de la encuesta de satisfaccin en el puesto de trabajo se muestran en la tabla 3. Una cifra entre:
37 y 45 indica satisfaccin
22 y 32 indica una sensacin neutra
15 y 20 indica insatisfaccin con el trabajo/faceta del trabajo
Empleados con una sola 41.6% 28.5% 21.1% 36.9% 41.1% 42.1%
habilidad
Los trabajadores con una sola habilidad tienen una menor satisfaccin en el
puesto de trabajo cuanto mayor es su nivel de logros educativos. En el caso
de los trabajadores con mltiples habilidades se aplica lo contrario: cuanto
mayor es su nivel de logros educativos, tanto mayor es su satisfaccin en el
puesto de trabajo. Estos resultados son de esperarse, ya que los
trabajadores con mltiples habilidades desempean tareas ms complejas,
tienen una mayor autonoma y utilizan ms habilidades.
Los trabajadores con mltiples habilidades presentan una menor puntuacin
en la satisfaccin relacionada con el salario que los trabajadores con una
sola habilidad. La razn puede ser que los trabajadores con mltiples
habilidades no reciben un salario significativamente mayor que los
trabajadores con una sola habilidad, aunque creen que deberan hacerlo. El
salario es un componente importante de la evaluacin del trabajo. De
hecho, en el caso de los trabajadores de nivel bajo con poca educacin, con
frecuencia se considera como el elemento ms importante. Generalmente,
los empleados sienten que cuanto mayor sea la base de habilidades que
posean, cuanto ms capacitacin hayan recibido, cuanto ms valor aadan
al cliente y cuanta ms responsabilidad asuman, tanto mayor debera ser su
salario.
Encuesta de entrevista
Llevamos a cabo una encuesta de entrevista con el propsito de descubrir por
qu algunos empleados experimentan un aumento en la satisfaccin en el
puesto de trabajo cuando son introducidos en la multifuncionalidad, mientras
que otros no experimentan ningn incremento, e incluso una menor satisfaccin
en el puesto de trabajo.
1
Ver tambin Morten Kamp Andersen y Peter Ankerstjerne: Report on Transicin exitosa en outsourcing para ver
sugerencias sobre cmo lograr esto.
La gestin del cambio y la gestin del proyecto se deben considerar como dos
ciclos de vida distintos, y, de hecho, se deben abordar separadamente, de
acuerdo con dos planes separados. Sin embargo, tambin se deben considerar
como uno solo, ya que ambos conforman la implementacin combinada de la
multifuncionalidad.
Comienzo
Mantenimiento de
Revisin y Anlisis de tareas
habilidades
Anlisis de personal
Recopilacin y evaluacin mantenimiento Planificacin Anlisis organizacional
de datos constantes Anlisis del cliente
Encuestas a los clientes
Controles de calidad
Implementacin
Comunicacin
Capacitacin
Asignacin de recursos
Fuente: Aspector A/S
Planificacin
Anlisis de tareas
Qu dimensiones de multifuncionalidad se utilizarn (verticales,
horizontales o profundas)?
Cmo se disearn los nuevos trabajos? Los trabajadores
participarn en el proceso?
Cul es el efecto de las dimensiones de trabajo (identidad de la tarea,
importancia de la tarea, variedad en las tareas, autonoma y retroalimentacin)?
Cules sern los efectos en la carga de trabajo de los empleados?
Anlisis de personal
Los empleados tienen la capacidad para aprender las nuevas habilidades requeridas?
Qu efecto tendr en la obtencin de personas adecuadas en el futuro?
Cmo se ver afectado el salario por las nuevas funciones de trabajo?
Anlisis organizacional
El nuevo diseo de trabajo tendr alguna consecuencia por
errores, seguridad y supervisin?
Cunta capacitacin se requiere, cules son los costos relacionados y
cmo se llevar a cabo la capacitacin en la prctica?
Cmo se consultar y har participar al personal durante todo el proceso?
Anlisis del cliente
Cmo se comunicarn los cambios al cliente?
Existen procedimientos para las aportaciones del cliente?
Implementacin
Existe un plan operativo detallado?
Se han asignado los recursos suficientes?
FinancierosCapacitacin, aumentos salariales
TiempoPara interrupciones organizacionales
GestinLa alta gerencia est enfocada?
Todo el personal relevante ha sido consultado y comprende lo que ocurrir y por
qu? Comprenden sus nuevas funciones?
Todo el personal ha recibido la capacitacin suficiente?
Andersen, M. & Ankerstjerne, P. (2010). Successful Transition in Outsourcing. ISS White Paper
Akhlagi, F. & Mahony, L. (1997). Service integration and multiskilling in facilities management within the
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Turner, Francis J. (2005), Encyclopedia of Canadian Social Work, Wilfrid Laurier University Press Spector,
P.E. (2006) Industrial and Organizational Psychology - Research and Practice. John Wiley & Sons
Aspector tiene su sede en Aarhus, Denmark, y colabora con clientes de todo el mundo. Combinamos las disciplinas "duras"
de la estrategia y finanzas con las reas interpersonales de la psicologa y las relaciones humanas. Esta combinacin
proporciona la mejor plataforma para una gestin de recursos humanos efectiva. Pensamos que todas las organizaciones
tienen empleados pblicos en situaciones nicas, y nuestra mente metodologa, enfoque y herramientas siempre son
adaptadas a cada contexto especial.
Para mayor informacin, visite http://www.aspector.dk
ISS A/S
El grupo ISS es una de las principales empresas de servicios en instalaciones en todo el mundo y proporciona soluciones integradas de
servicios basadas en las reas de negocios centrales de Limpieza, Catering, Propiedad, seguridad y Servicios de apoyo. El grupo ISS gener
ganancias por ms de 9 mil millones de euros en 2009 y da empleo a 485,000 personas en ms de 50 pases en toda Europa, Asia, Amrica
del Norte, Amrica Latina y el Pacfico.
Todos los das, los empleados de ISS generan valor al trabajar como miembros integrados en nuestras organizaciones clientes. De esta
manera, una parte clave de la estrategia de recursos humanos de ISS consiste en desarrollar empleados capaces en todas las funciones. Se
estimula el espritu de equipo y la autonoma, al igual que la participacin voluntaria en capacitacin adicional y flujos de trabajo
multidisciplinarios. Adems de desarrollar a nuestros empleados, ISS garantiza el cumplimiento con las regulaciones de Salud, Seguridad y
Ambiente (HSE, por sus siglas en ingls). Demostramos nuestro compromiso social y tico a travs del Cdigo de Conducta de ISS, nuestra
incorporacin en la iniciativa Global Compact de Naciones Unidas y al honrar los principios establecidos en el acuerdo de Union
Network International (UNI).