Control de sistemas de archivo

rea(s):

Contadura y administracin

Carrera(s):
Profesional Tcnico y
Profesional Tcnico-Bachiller en:

Asistente Directivo

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 1/23

 Editor: Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica
Programa de Estudios del Mdulo: Control de sistema de archivos

rea(s): Contadura y Administracin

Carrera(s): Profesional Tcnico y Profesional TcnicoBachiller en:

Asistente directivo
Semestre(s): Tercero

D.R 2008, Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica.

Este material es vigente a partir de agosto de 2012.

Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin
autorizacin por escrito del Conalep.

Calle 16 de Septiembre 147 Norte, Col. Lzaro Crdenas, Metepec, Edo. de

Mxico, C. P. 52148.

HECHO EN MXICO.

Tercera Edicin.

www.conalep.edu.mx

Fecha en que se termin su edicin: julio de 2012.

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 2/23

Directorio Coordinador de las reas Bsicas y de Servicios
Directora General
Candita Victoria Gil Jimnez Jaime Gustavo Ayala Arellano

Secretario General Coordinador de las reas de Mantenimiento e Instalacin,

Roger Armando Fras Fras Electricidad, Electrnica y TIC
Marco Antonio Valadez Prez
Secretario Acadmico
Toms Prez Alvarado Coordinacin de las reas de Procesos de Produccin y
Transformacin
Secretaria de Administracin
Corazn de Mara Madrigal Grupo de trabajo
Tcnico:
Secretaria de Planeacin y Desarrollo Institucional Actualizacin y Educacin Permanente S.C.
Mara Isabel Zapata Vsquez Metodolgico:
Patricia Toledo Mrquez
Secretario de Servicios Institucionales
Salvador Alvarado Garibaldi Grupo que actualiza
Tcnico:
Director Corporativo de Asuntos Jurdicos Ricardo Machorro Trejo
Marco Antonio Islas Coln Metodolgico
Soraya Elizabeth Cruz Jimnez
Titular de la Unidad de Estudios e Intercambio Acadmico
Patricia Guadalupe Guadarrama Hernndez Grupo que actualiza
Metodolgico
Director Corporativo de Tecnologas Aplicadas Ulises Domnguez Rodrguez
Pedro Eduardo Azuara Arechederra

Director de Diseo Curricular

Christian Eduardo Lpez Losoya

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 3/23

Control de sistemas de archivo
Contenido Pg.

Mensaje de la Directora General 5

Presentacin del Secretario Acadmico 7

Captulo I: Generalidades de las Carreras

1.1 Objetivo General de la Carrera 8
1.2 Competencias Transversales al Currculum 9

Captulo II: Aspectos Especficos del Mdulo

2.1 Presentacin 11
2.2 Propsito del Mdulo 13
2.3 Mapa del Mdulo 14
2.4 Unidades de Aprendizaje 15
2.5 Referencias Documentales 22

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 4/23

Mensaje de la Me es grato poner en sus manos una herramienta muy til para orientar a los maestros en el proceso de enseanza y para
Directora General ayudar a los alumnos en la planeacin de su aprendizaje.
Esta, es precisamente la importancia de los programas de estudio: favorecer el desarrollo de destrezas, habilidades y
valores, que les permitan afrontar con xito los retos de la actualidad.
Se trata, sin lugar a dudas, del principal recurso didctico que tendrn a su disposicin para garantizar una educacin
integral y de calidad.
Sin dejar de lado, desde luego, aqullos que les brinda la Biblioteca Digital de la Red Acadmica del CONALEP.
En ellos encontrarn los propsitos de cada mdulo, la manera y el tiempo en que deben ser alcanzados, as como los
respectivos criterios de evaluacin.
Utilizarlos en forma cotidiana y sistemtica es deber de todos, teniendo siempre presente que estn elaborados con base en
las necesidades de lo que el sector productivo exige y la sociedad merece.
Mxico tiene depositada su confianza en el CONALEP, como pilar de una enseanza tcnica de vanguardia.
No es casual que el Gobierno de la Repblica, a travs de la Secretara de Educacin Pblica, haya decidido fortalecer la
noble labor que se realiza en nuestras aulas, laboratorios y talleres, con un Modelo Acadmico de primera.
Un modelo derivado de la Reforma Integral de la Educacin Media Superior:
Que avanza hacia la consolidacin del Sistema Nacional de Bachillerato y la construccin de un Marco Curricular
Comn;
Que se fortalece con las valiosas aportaciones de los profesores, estudiantes y representantes de la iniciativa
privada;
Que es congruente con los desafos de la globalizacin;
Y que forja generaciones competentes, emprendedoras, creativas y capaces de atender los principales problemas
del pas.
Este es el perfil de los profesionales que estamos formando.
Este es el compromiso que asumimos con entrega, vocacin y conviccin.
Y esta es la razn que nos impulsa a seguir hacia adelante.

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 5/23

 Estimados docentes y alumnos:
Yo los invito a aprovechar al mximo estos programas de estudio, como guas de nuestras responsabilidades acadmicas y
formativas, que sirvan de facilitadores de conocimientos e instrumentos para un dilogo respetuoso, permanente y fecundo.
Hagamos juntos la diferencia con la excelencia, responsabilizndonos de la tarea que nos corresponde cumplir.
Demostremos que sabemos, que podemos y que somos ORGULLOSAMENTE CONALEP.

M.A. Candita Victoria Gil Jimnez

Directora General del Sistema CONALEP

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 6/23

Presentacin del El Modelo Acadmico del Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica ofrece una respuesta orientada a la
Secretario de Desarrollo permanente necesidad de renovar y actualizar los contenidos curriculares, para hacerlos pertinentes a los cambios y
Acadmico y de demandas del entorno laboral y educativo del pas y de cada una de las regiones en las que se encuentran situados
Capacitacin nuestros planteles. Nuestra institucin brinda la posibilidad de que los egresados se inserten en el mercado laboral si as lo
desean, o bien puedan continuar sus estudios en las instituciones de educacin superior.
El Modelo Acadmico del CONALEP proporciona una formacin integral y permanente a nuestros alumnos, en un contexto
que les permite el desarrollo de competencias profesionales y ciudadanas y los capacita para promover el desarrollo
humano sustentable.
Los documentos que dan soporte al Modelo Acadmico del CONALEP, tienen por objetivo lograr un currculum de calidad y
contribuir a generar escuelas eficaces, es decir, planteles que se caractericen por su sentido de comunidad; apropiado
clima escolar y de aula; uso adecuado del tiempo; alta participacin de la comunidad escolar y docente; altas expectativas
acadmicas en los estudiantes, y un uso y aprovechamiento ptimo de las instalaciones y recursos acadmicos existentes.
Los perfiles de egreso, programas de estudio y guas pedaggicas y de evaluacin, se han diseado a partir de una
metodologa de competencias y bajo un enfoque constructivista del conocimiento.
El present -
e
instructores lo utiliza para planear y orientar las acciones pedaggicas y didcticas que lleven a la consecucin de nuestra
misin institucional: Formar profesionales tcnicos de calidad.
Cada programa de estudio es el resultado del esfuerzo intelectual de profesores, instructores, diseadores curriculares,
pedagogos, especialistas y representantes del sector productivo; en este esfuerzo cada uno de ellos ha procurado
materializar sus conocimientos, habilidades y experiencias; sin embargo, como programa, constituye una propuesta
educativa susceptible de reflexin, valoracin y mejora, pues una de las caractersticas fundamentales del proceso
educativo es ser un proyecto en constante perfeccionamiento.
As pues, sean los programas de estudio el punto de encuentro que nos lleven a sumar esfuerzos para formar a nuestros
alumnos como ciudadanos plenos y profesionales tcnicos de calidad; slo, as se justificar y tendr razn de ser este
esfuerzo colectivo de nuestra comunidad acadmica.

Toms Prez Alvarado

Secretario Acadmico

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 7/23

CAPTULO I: Generalidades de la Carrera
1.1 Objetivo General de la
Carrera

P.T. y P.TB Asistente Directivo

Asistir al directivo en las funciones encomendadas con base en el proceso administrativo para optimizar, eficientar y agilizar los recursos con los que
cuenta la oficina.

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 8/23

1.2 Competencias Transversales al
Currculum ( * )
Competencias Genricas
Se autodetermina y cuida de s
1. Se conoce y valora a s mismo y
aborda problemas y retos
teniendo en cuenta los objetivos
que persigue.
2. Es sensible al arte y participa en
la apreciacin e interpretacin de
sus expresiones en distintos
gneros.
3. Elige y practica estilos de vida
saludables.
Se expresa y comunica
4. Escucha, interpreta y emite
mensajes pertinentes en
distintos contextos mediante la
utilizacin de medios, cdigos y
herramientas apropiados.
Piensa crtica y reflexivamente
5. Desarrolla innovaciones y
propone soluciones a problemas
a partir de mtodos
establecidos.
Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad
Atributos
Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades.
Identifica sus emociones, las maneja de manera constructiva y reconoce la necesidad de solicitar apoyo ante una
situacin que lo rebase.
Elige alternativas y cursos de accin con base en criterios sustentados y en el marco de un proyecto de vida.
Analiza crticamente los factores que influyen en su toma de decisiones.
Asume las consecuencias de sus comportamientos y decisiones.
Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas.
Valora el arte como manifestacin de la belleza y expresin de ideas, sensaciones y emociones.
Experimenta el arte como un hecho histrico compartido que permite la comunicacin entre individuos y culturas en el
tiempo y el espacio, a la vez que desarrolla un sentido de identidad.
Participa en prcticas relacionadas con el arte.
Reconoce la actividad fsica como un medio para su desarrollo fsico, mental y social.
Toma decisiones a partir de la valoracin de las consecuencias de distintos hbitos de consumo y conductas de riesgo.
Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de quienes lo rodean.
Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingsticas, matemticas o grficas.
Aplica distintas estrategias comunicativas segn quienes sean sus interlocutores, el contexto en el que se encuentra y los
objetivos que persigue.
Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas.
Se comunica en una segunda lengua en situaciones cotidianas.
Maneja las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener informacin y expresar ideas.
Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al
alcance de un objetivo.
Ordena informacin de acuerdo a categoras, jerarquas y relaciones.
Identifica los sistemas y reglas o principios medulares que subyacen a una serie de fenmenos.
Construye hiptesis y disea y aplica modelos para probar su validez.
Sintetiza evidencias obtenidas mediante la experimentacin para producir conclusiones y formular nuevas preguntas.
Utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin para procesar e interpretar informacin.
COSI-02 9/23
6. Sustenta una postura personal
sobre temas de inters y
relevancia general, considerando
otros puntos de vista de manera
crtica y reflexiva.
Aprende de forma autnoma
7. Aprende por iniciativa e inters
propio a lo largo de la vida.
Trabaja en forma colaborativa
8. Participa y colabora de manera
efectiva en equipos diversos.
Participa con responsabilidad en
la sociedad
9. Participa con una conciencia
cvica y tica en la vida de su
comunidad, regin, Mxico y el
mundo.
10. Mantiene una actitud respetuosa
hacia la interculturalidad y la
diversidad de creencias, valores,
ideas y prcticas sociales.
11. Contribuye al desarrollo
sustentable de manera crtica,
con acciones responsables.
*Fuente: Acuerdo 444 por el que se establecen las competencias que constituyen el Marco Curricular Comn del Sistema Nacional de Bachillerato.
Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad
Elige las fuentes de informacin ms relevantes para un propsito especfico y discrimina entre ellas de acuerdo a su
relevancia y confiabilidad.
Evala argumentos y opiniones e identifica prejuicios y falacias.
Reconoce los propios prejuicios, modifica sus puntos de vista al conocer nuevas evidencias, e integra nuevos
conocimientos y perspectivas al acervo con el que cuenta.
Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sinttica.
Define metas y da seguimiento a sus procesos de construccin de conocimiento.
Identifica las actividades que le resultan de menor y mayor inters y dificultad, reconociendo y controlando sus reacciones
frente a retos y obstculos.
Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.
Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de accin con
pasos especficos.
Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos
equipos de trabajo.
Privilegia el dilogo como mecanismo para la solucin de conflictos.
Toma decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo democrtico de la sociedad.
Conoce sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas comunidades e instituciones, y reconoce el
valor de la participacin como herramienta para ejercerlos.
Contribuye a alcanzar un equilibrio entre el inters y bienestar individual y el inters general de la sociedad.
Acta de manera propositiva frente a fenmenos de la sociedad y se mantiene informado.
Advierte que los fenmenos que se desarrollan en los mbitos local, nacional e internacional ocurren dentro de un
contexto global interdependiente.
Reconoce que la diversidad tiene lugar en un espacio democrtico de igualdad de dignidad y derechos de todas las
personas, y rechaza toda forma de discriminacin.
Dialoga y aprende de personas con distintos puntos de vista y tradiciones culturales mediante la ubicacin de sus propias
circunstancias en un contexto ms amplio.
Asume que el respeto de las diferencias es el principio de integracin y convivencia en los contextos local, nacional e
internacional.
Asume una actitud que favorece la solucin de problemas ambientales en los mbitos local, nacional e internacional.
Reconoce y comprende las implicaciones biolgicas, econmicas, polticas y sociales del dao ambiental en un contexto
global interdependiente.
Contribuye al alcance de un equilibrio entre los intereses de corto y largo plazo con relacin al ambiente.
COSI-02 10/23
CAPTULO II: Aspectos Especficos del Mdulo.

2.1 Presentacin

El mdulo denominado Control de Sistemas de Archivo, es impartido en el tercer semestre y de las carreras de Profesional Tcnico y Profesional
Tcnico-Bachiller en Asistente Directivo, integrndose a su ncleo profesional, y tiene como finalidad propiciar que el alumno desarrolle competencias
personales y profesionales para implementar los sistemas de archivo ms conveniente a la empresa de acuerdo con las necesidades y normas internas
de la misma reduciendo as los tiempos para la ubicacin de documentacin esencial, con lo cual se genera certeza y confiabilidad respecto al sistema
empleado.

Con el fin de desarrollar dichas competencias, el mdulo est conformado por dos unidades de aprendizaje: la primera relativa al manejo de sistemas de
archivo considerando su contenido y clasificacin mediante categoras alfabticas, numricas, por asuntos o geogrficas; y la segunda unidad referente
al fortalecimiento de las competencias abocadas a la instrumentacin de sistemas de archivo a partir de diversas formas tales como la mecnica o
manual, la digital y la mixta.

La formacin y capacitacin del educando en las competencias actuales requeridas para la vida laboral relacionadas con la facultad de emplear los
sistemas de archivo de acuerdo con tcnicas establecidas para la organizacin de documentos de la empresa representa la contribucin del mdulo al
perfil de egreso de las carreras en las que est considerado.

La educacin profesional del PT y el PT-B, est diseada con un enfoque de procesos cognitivos, procedimentales y actitudinales que permitan al
educando realizar su labor con la seguridad y rapidez acordes con la flexibilidad que un sistema de archivo debe observar segn las necesidades,
cambios y transformaciones que manifieste su centro laboral, por lo que la ubicacin curricular de este mdulo lo sita en una relacin de
transversalidad con mdulos anteriores como organizacin de empresas, manejo del proceso administrativo y contable, as como con mdulos del
mismo semestre como son el relativo al control de documentacin, el correspondiente al manejo de equipo de oficina y manejo del proceso mercantil.
En relacin longitudinal se asocia a los mdulos: elaboracin de documentacin personal y administrativa, administracin de los recursos de la oficina,
operacin de los sistemas administrativos de la empresa y aplicacin de estndares de calidad.

Adems, estas competencias se complementan con la incorporacin de otras competencias bsicas, las profesionales y genricas que refuerzan la
formacin tecnolgica y cientfica, y fortalecen la formacin integral de los educandos; que los prepara para comprender los procesos productivos en los

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 11/23

que est involucrado para enriquecerlos, transformarlos, resolver problemas, ejercer la toma de decisiones y desempearse en diferentes ambientes
laborales, con una actitud creadora, crtica, responsable y propositiva; de la misma manera, fomenta el trabajo en equipo, el desarrollo pleno de su
potencial en los mbitos profesional y personal y la convivencia de manera armnica con el medio ambiente y la sociedad.

La tarea docente en este mdulo tendr que diversificarse, a fin de que los docentes realicen funciones preceptoras, las que consistirn en la gua y
acompaamiento de los alumnos durante su proceso de formacin acadmica y personal y en la definicin de estrategias de participacin que permitan
incorporar a su familia en un esquema de corresponsabilidad que coadyuve a su desarrollo integral; por tal motivo, deber destinar tiempo dentro de
cada unidad para brindar este apoyo a la labor educativa de acuerdo al Programa de Preceptoras.

Por ltimo, es necesario que al final de cada unidad de aprendizaje se considere una sesin de clase en la cual se realice la recapitulacin de los
aprendizajes logrados, en lo general, por los alumnos, con el propsito de verificar que stos se han alcanzado o, en caso contrario, determinar las
acciones de mejora pertinentes. Cabe sealar que en esta sesin el alumno que haya obtenido insuficiencia en sus actividades de evaluacin o desee
mejorar su resultado, tendr la oportunidad de entregar nuevas evidencias.

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 12/23

2.2 Propsito del mdulo

Clasificar, organizar y conservar la informacin que se genera o se recibe dentro de una oficina de acuerdo a tcnicas especializadas de
archivo para localizarla, consultarla o modificarla

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 13/23

2.3 Mapa del Mdulo

Nombre del Mdulo Unidad de Aprendizaje Resultado de Aprendizaje

1.1 Implementa archivos alfabticos aplicando los lineamientos establecidos

por la empresa.
15 horas

1.2. Implementa archivos numricos aplicando las caractersticas requeridas

1. Manejo de sistemas de archivo
por la empresa.
60 horas.
15 horas

Control de sistemas de archivo 1.3 Implementa el archivo combinado o mixto de acuerdo con las tcnicas
especializadas y los parmetros establecidos por la empresa.
90 horas. 30 horas

2.1. Usa archivo mecnico o manual de acuerdo con las necesidades y

caractersticas del rea donde se trabaje.
2. Instrumentacin de sistemas de
15 horas
archivo
30 horas 2.2. Genera archivos digitales de acuerdo con las caractersticas y necesidades
de la empresa o rea correspondiente.
15 horas

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 14/23

 2.4 Unidades de
Aprendizaje

Unidad de aprendizaje: Manejo de sistemas de archivo. Nmero 1

Propsito de la unidad Archivar documentacin que se genere o se reciba en la empresa de acuerdo al sistema de archivo
alfabtico y a las necesidades del rea de trabajo para su rpida localizacin, aseguramiento y 60 horas
posterior uso.

Resultado de aprendizaje: 15 horas

1.1 Implementa archivos alfabticos aplicando los lineamientos establecidos por la empresa.

Actividades de evaluacin C P A Evidencias a recopilar Ponderacin Contenidos

20 % A. Descripcin de los sistemas de archivo
1.1.1 Realiza prctica en una Gaveta de cartn con Concepto de sistemas de archivo
empresa de la comunidad en expedientes clasificados por Caractersticas de eficacia
la cual mediante el sistema reas de la empresa y Importancia en una empresa
alfabtico y con 20 apellido paterno materno y Marco legal
Expedientes mnimo nombre que incluya lo Equipo funcional de archivo
referenciados a tres reas de siguiente: Materiales de archivo
la empresa lleve a cabo:
Creacin de archivo B. Identificacin de los tipos de sistemas de
Consulta de archivo archivo alfabtico.
Creacin de archivo clasificacin y
Consulta de archivo codificacin de Alfabtico simple.
clasificacin y archivo - Concepto
codificacin de archivo Distribucin - Objetivo.
Distribucin Actualizacin - Usos.
Actualizacin Eliminacin o - Ventajas
Eliminacin o conservacin
conservacin Alfabtico compuesto
- Concepto
- Objetivo.
- Usos.
- Ventajas

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 15/23

 C. Aplicacin del sistema de archivo
alfabtico
Creacin
Consulta
Clasificacin y codificacin
- Por Nombre
- Por apellido
- Por nombre de la empresa.
- Por Institucin.
- Por materia
Distribucin
Actualizacin
Eliminacin o conservacin
C: Conceptual P:Procedimental A:Actitudinal

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 16/23

Resultado de aprendizaje: 1.2. Implementa archivos numricos aplicando las caractersticas requeridas por la empresa. 15 horas
Actividades de evaluacin C P A Evidencias a recopilar Ponderacin Contenidos
Gaveta de cartn con 20 % A. Identificacin de un archivo numrico.
1.2.1 Realiza una prctica en una expedientes Concepto.
empresa de la comunidad en la clasificados por Objetivo.
cual, usando el sistema de numeracin compuesta Usos.
numeracin compuesta que que incluya lo siguiente: Ventajas.
contenga los siguientes Equipo funcional de archivo
elementos del rea de - Creacin de archivo Materiales de archivo
compras: - Consulta de archivo
20 clientes - clasificacin y
Facturas pagada codificacin de B. Aplicacin de los sistemas de archivo
Facturas por cobrar archivo numrico.
Cartera de clientes - Distribucin
Cartera vencida - Actualizacin Creacin de archivo.
- Eliminacin o - Seleccin de formato.
Debe llevar a cabo: conservacin - Seleccin de Colores.
- Identificacin de expedientes.
Creacin de archivo - Archivo
Consulta de archivo
clasificacin y codificacin Creacin de los medios de control y
de archivo registro de archivo
Distribucin - Tarjeteros
Actualizacin - Archivos de cmputo.
Eliminacin o conservacin - Consulta
- Clasificacin y codificacin
- Numeracin cronolgica.
- Por turno de recepcin.
- Numeracin compuesta
- Por turno y ao
- Por turno y mes.
- Por materia y ao.
- Por materia y mes
- Dos dgitos.
- Tres dgitos.

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 17/23

 Distribucin
Actualizacin
Eliminacin o conservacin

C: Conceptual P:Procedimental A:Actitudinal

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 18/23

Resultado de aprendizaje: 1.3 Implementa el archivo combinado o mixto de acuerdo con las tcnicas especializadas y los 30 horas
parmetros establecidos por la empresa.

Actividades de evaluacin C P A Evidencias a recopilar Ponderacin Contenidos

1.3.1 Realiza una prctica en una empresa Gaveta de cartn con 20 %

de la comunidad, usando el sistema expedientes clasificados A. Identificacin de sistemas de archivos
combinado que contenga los siguientes por sistema combinado de combinados
elementos : reas de la empresa que Concepto.
incluya lo siguiente: Objetivo.
Expedientes referenciados a tres Usos.
reas de la empresa - Creacin de archivo Ventajas
Mnimo 20 expedientes por rea - Consulta de archivo Equipo funcional de archivo
- clasificacin y Materiales de archivo
Debe llevar a cabo: codificacin de archivo Relacin con otros sistemas de
- Distribucin archivo
Creacin de archivo - Actualizacin
Consulta de archivo - Eliminacin o B. Aplicacin de sistemas de archivos
clasificacin y codificacin de conservacin combinados.
archivo Creacin
Distribucin Consulta
Actualizacin Clasificacin y codificacin
Eliminacin o conservacin - Por Asunto
- Geogrfico
- Alfanumrico
Distribucin
Actualizacin
Eliminacin o conservacin

Sesin para recapitulacin y entrega de evidencias.

C: Conceptual P: Procedimental A: Actitudinal

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 19/23

Unidad de aprendizaje: Instrumentacin de sistemas de archivo. Nmero 2

Propsito de la unidad Crear archivos mecnicos y digitales de conformidad con las necesidades de la empresa para facilitar
30 hrs.
la localizacin de documentos, conservacin y posterior uso.

Resultado de aprendizaje:
2.1. Usa archivo mecnico o manual de acuerdo con las necesidades y caractersticas del rea donde 15 hrs.
se trabaje.

Actividades de evaluacin C P A Evidencias a recopilar Ponderacin Contenidos

2.1.1. Realiza una prctica en una empresa Gaveta de cartn con 20 % A. Identificacin de los archivos
de la comunidad en la cual lleve a expedientes clasificados mecnicos.
cabo la creacin, consulta, por sistema mecnico de Objetivos
clasificacin y codificacin, mediante reas de la empresa que Ventajas y limitaciones
un archivo mecnico con las incluya lo siguiente: procedimientos para manejo y
siguientes caractersticas: Creacin de archivo disposicin de documentos
Mnimo 20 expedientes Consulta de archivo B. Implementacin de archivos mecnicos.
clasificados clasificacin y Gavetas.
Manejo de materiales para la codificacin de archivo - Marbetes
organizacin de gaveta Distribucin - Pestaas
- Marbetes Actualizacin - Carpetas
- Pestaas Eliminacin o - Guas
- Carpetas conservacin - Uso de colores
- Guas Ficheros.
- Uso de colores Tarjeteros.
C. Control y resguardo de documentacin
Debe llevar a cabo: Flujo de documentos
- Recepcin
Creacin de archivo - Despacho
Consulta de archivo - Envo
Clasificacin y codificacin de Resguardo de documentos
archivo - Actualizacin
Distribucin - Archivo histrico
Actualizacin
Eliminacin o conservacin
C: Conceptual P:Procedimental A:Actitudinal

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 20/23

Resultado de aprendizaje: 2.2. Genera archivos digitales de acuerdo con las caractersticas y necesidades de la empresa o rea
15 hrs.
correspondiente.

Actividades de evaluacin C P A Evidencias a recopilar Ponderacin Contenidos

2.2.1. Realiza una prctica en una empresa CD o USB 20 % A. Identificacin de los archivos
de la comunidad en la cual llevara a con archivos digitales.
cabo la creacin, consulta, clasificacin digitales Tipos
y codificacin mediante un dispositivo - Archivos secuenciales
externo (CD o USB) con las siguientes - Archivos secuenciales
caractersticas: indexados
- Archivos directos
Almacenado en dispositivo Objetivos
externo Ventajas y limitaciones
Con elementos propios del
archivo de datos: B. Implementacin de archivos digitales
- Atributos en el medio empresarial
- Identificador Sistemas de archivo de disco
- Apuntador Sistemas de archivo de red
- Nmero de registro Sistemas de archivos de propsito
- Marcas de fin de archivo y especial
l
C. Manejo de documentos
n Identificacin/Establecimiento del
e sistema de acuerdo con las
a caractersticas de la empresa
- Llave y direccionamiento Manejo de OFT y discos virtuales
- Compactacin de datos Organizacin de grupos de
usuarios
- Operaciones
- Compactacin de documentos
- Acceso y llaves

Sesin para recapitulacin y entrega de evidencias.

C: Conceptual P:Procedimental A:Actitudinal

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 21/23

 2.5 Referencias
Documentales

Bsica:
Domnguez Corona, Thalia. Archivonoma. Segunda Edicin, Mxico, Editorial McGraw-Hill Interamericana, 2001.
Gutirrez Chias, Agustn. Manejo de Informacin Documental: Gua para Organizar Fuentes de Informacin. Primera Edicin, Mxico,
Editorial Trillas, 2004.
Heredia Herrera, Antonia. Qu es un Archivo? Primera Edicin, Espaa, Ediciones Trea, 2007.
Prez Garay, Elizabeth. Archivonoma. Primera Edicin, Mxico, Editorial Trillas, 2006.

Complementaria:

Abuadilinahum, Josefina. Manual de la Secretaria Ejecutiva y la Asistente Administrativa: Desarrollo de Habilidades Profesionales en la
Empresa Moderna. Mxico, Editorial Trillas, Primera Edicin, 2007.
Morueco Gmez, Ral. Manual prctico de secretariado. Primera Edicin, Espaa. Ra-Ma Editorial, 2006
Parera Pascual, Cristina. Manual de perfeccionamiento para secretarias. Segunda Edicin. Barcelona, Ed. Fundacin Confemetal,
Barcelona, 2009
Plasencia Lpez, Zoe. Ofimtica para Secretariado Profesional. Primera Edicin, Espaa, Editorial Anaya Multimedia, 2006.

Pginas Web:
Curso de archivo. Disponible en: http://www.mailxmail.com/curso-archivos/archivo-sistemas-clasificacion (30/06/11)
Conceptos de documentacin y archivo. Disponible en: http://www.slideshare.net/aracelosa/fundamentos-archivisticos-admon-dctos (30/06/11)
Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/ (30/06/11).
Temaria Revistes digitals de biblioteconoma i documentacin, Disponible en: http://www.temaria.net/lista (30/06/11)
Sistemas de Archivos, Disponible en: http://www.smart-projects.net/es/help.php?help=160 (30/06/11)

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 22/23

Tcnica de archivo: Disponible en: http://users.skynet.be/evds/SBC/sbc118.html (30/06/11)
Trabajar con archivos. Disponible en http://borges.dgsca.unam.mx:8080/tutorialcomputo/index.jsp?pagina=archivos (30/06/11)
Tutorial de cmputo bsico. Disponible en http://borges.dgsca.unam.mx:8080/tutorialcomputo/index.jsp?pagina=archivos (30/06/11)

Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad COSI-02 23/23