MANUAL DE ELABORAO DE PROJETOS

MANUAL DE ELABORAO DE

PROJETOS
CULTURAIS E SOCIAIS

1 Edio 2016
So Paulo

Marlia de Lima| www.mariliadelima.com.br | mariliadelima / ECOOA Cursos / www.ecooa.net.br / ecooacursos

 MANUAL DE ELABORAO DE PROJETOS

INTRODUO

uma felicidade ter voc no nosso grupo de pessoas que

querem aprender mais sobre projetos.
Trabalho h mais de 25 anos na rea da cultura, artes, arte-
educao, turismo, economia criativa, terceiro setor. Sempre
trabalhei com pessoas. Trabalhei com milhares delas. Atravs
de observao, algumas pesquisas e principalmente pelas
inmeras dificuldades do dia a dia, aprendi e percebi a
necessidade de uma maior profissionalizao. Sempre gostei
de ensinar e aprender. Minha primeira formao foi no
Magistrio, adoro dar aula, e desde os 20 anos ministro
treinamentos.
Mas o tema central, que acho fundamental, e que ainda
precisa ser mais trabalhado a ELABORAO de PROJETOS.
Pensando nisso, preparei este guia bsico para te ajudar.
Criei um mtodo para facilitar o entendimento e o passo a
passo dessa construo. simplificado, prtico e claro para a
nossa rea de atuao.
A proposta mostrar que o mais inteligente criar projetos
que sejam realizveis. E ir muito alm de s colocar no papel,
do encher linguia, do falar bonito, da auto ajuda, do floreio
ou do CTRL+C e CTRL+V. Meu objetivo que voc saia do
campo das ideias e construa com praticidade um
projeto que ser REALIZVEL.
Espero que goste.
Obrigada,
Marlia de Lima
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MARILIA DE LIMA
Eu sou a MARLIA DE LIMA, nasci em Minas Gerais e desde os
13 anos trabalho. Sou administradora, me especializei em
eventos e projetos e tambm me formei em
gesto de turismo. Trabalho como gestora de
projetos, produtora cultural, consultora,
captadora de recursos, professora, mentora e
palestrante.
Atuo no setor h mais de 25 anos. Empreendo
desde os meus 18 anos.
Atuo nas reas do: turismo, eventos,
projetos, marketing, cultura, economia
criativa e terceiro setor.
Alm de empreender com os treinamentos sou
diretora da Lima Cultura e Eventos, que trabalha
com produo cultural, e da ECOOA Cursos que
uma plataforma de cursos online.
Minha experincia se resume no
s nos estudos e pesquisas que
fao constantemente, mas
tambm nos trabalhos variados
nestes setores onde atuo h
anos. Foi a que aprendi, na
prtica, no dia a dia, o que d
certo e o que no d certo na
elaborao e gesto de projetos
e eventos.

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Como o prprio nome sugere,
ECOOA uma escola que
funciona para ecoar
conhecimentos sobre as artes. Os
parceiros, especialistas em seus
assuntos, facilitadores,
constroem um grande celeiro de
conhecimento para as reas da
cultura, arte, educao,
economia criativa,
sustentabilidade, turismo,
terceiro setor e muitos outros. Os
cursos so voltados para a ARTE
feita pelo humano. Arte no
sentido abrangente do fazer.
So variadas possibilidades para
capacitar profissionais (produtor
cultural, projetista, organizador
de eventos, empreendedor da
economia criativa, trabalhador da
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cultura, criador das belas artes,
relaes pblicas, gestor de
turismo, profissional de
marketing e outros tantos
interessados). O desafio levar
para todos os cantos do Brasil e
do mundo, cursos prticos,
rpidos, baratos e aplicveis no
dia a dia de quem trabalha nestas
reas, que so bastante
interligadas. O foco
fazer circular informao,
reverberar o conhecimento.
Queremos que cada aluno leve
realmente o conhecimento que
veio buscar.
A startup, idealizada por Marlia
de Lima, est em fase inicial e j
conta com variados parceiros.
Conhea www.ecooa.net.br
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O que so projetos
Porque fazer um projeto
Projetos diferenciados
Ciclo de um projeto
Iniciando um projeto
Validando seu projeto
A Receita do Bolo passo a passo
Texto do projeto
Descrio das atividades
TPICOS

EAP Estrutura analtica do projeto

Cronograma
Plano de divulgao e vendas
Oramento
Gesto do projeto
Documento final do projeto
Captao de recursos
Execuo do projeto
Prestao de Contas
Monitoramento e Controle
Encerramento
Voc est pronto
Contato

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O QUE SO PROJETOS?
Nunca se falou tanto sobre elaborao
e gesto de projetos. Porm muitas
vezes, de uma forma romntica como
se fosse a realizao de um sonho
simplesmente. Muitas vezes o
discurso fica mais no campo da
filosofia, do social, das ideologias, do
que das exatas. E este o motivo de
tantas dvidas pois no visto
concretamente.
Mas Elaborao e Gesto de Projetos
antes de tudo algo bem concreto e
tcnico a ser desenvolvido.
Segundo a revista Fortune e o Wall
Street Jornal, gesto de projetos a
onda do futuro. Na ltima metade do
sculo XIX, foi responsvel por um
crescente aumento na complexidade
dos novos negcios em escala
mundial. Foi assim que surgiu os
princpios da gerncia de projetos. A
necessidade de desenvolver pequenas
ou pontuais aes, inclusive no
marketing, artes, educao e outros,
fez com que a tarefa de criar projetos
fosse cada vez mais especfica e
necessria.
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Gesto de Projetos, que uma
cadeira nas universidades , est
dentro da rea de Administrao de
Empresas. Projeto, Projectum, vem
do latim Proincere, que quer dizer
antes de uma ao. Pro denota
precedncia e icere fazer, antes de
fazer, planejar. As principais
caractersticas de um projeto que
ele tem incio e fim determinados.
So planejados, controlados e
executados por pessoas. Resultam
na finalizao de um produto, ao
ou servio. Tem ciclos ou etapas de
atividades. Execuo progressiva.
realizado com tempo e recursos
delimitados. Um projeto surge em
resposta a um problema concreto
ou uma demanda especfica.
Elaborar um projeto transformar
IDEIAS em um DOCUMENTO para
realizar AES CONCRETAS.
Escrever um projeto no difcil,
mas exige trabalho e dedicao. E
principalmente, colocar o crebro
pra funcionar. Quanto mais
cogitamos possibilidades, pensamos
em solues para as eventualidades,
mais prximo do sucesso da
realizao do objetivo/ escopo
ficamos.
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Um projeto consiste num esforo

temporrio. empreendido com um
objetivo pr-estabelecido, definido e claro.
Usado para criar um novo produto, servio
ou processo. Tem incio, meio e fim
definidos. Durao e recursos limitados.
Uma sequncia de atividades relacionadas.

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PORQUE FAZER UM PROJETO?

Voc tem ideias para mudar o

mundo, mudar as coisas a seu
01 redor. Fazer a sua parte.

Quer melhorar a performance ou

captar recursos para investir na
sua carreira, empresa, ONG. 02

Tem uma oportunidade

imperdvel de um edital ou
03 concurso e precisa de um projeto.

Porque precisa fazer algo

diferente, criar uma startup e
a soluo fazer um projeto. 04

Porque precisa lanar um produto,

05 servio ou divulgar uma ideia.
....e muitas outras justificativas....
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ESCOLHENDO O PROJETO
Como sempre digo, elaborar um projeto como elaborar
uma receita de bolo. Precisamos pensar primeiro qual tipo de
bolo vamos fazer. Esse bolo tem que estar de acordo com a
dieta seguida, com o pblico que vai comer etc. Precisa dos
ingredientes, modo de fazer e outras informaes
importantes. Qualquer falha ou falta de algo poder com
certeza comprometer o produto final.
A escolha do projeto deve estar e acordo com a
misso, valores e viso da empresa ou de quem o
prope. Muitas vezes h equvocos nas escolhas.
s vezes, s pela oportunidade, costume
desenvolver projetos que no seu processo mais
atrapalham do que ajudam. Por isso sempre
brinco que primeiro voc precisa saber o que
voc quer ser quando crescer, alm de salsicha
e s depois escolher o projeto.
Voc pode ser da rea quer chegar, de nada
musical, do terceiro adianta. Definido o
setor ou um criativo caminho, voc ento
com uma grande escolher os possveis
ideia. Pode projetos. Projetos so
sonhar e querer meios e no fins.
os mais variados Eles vo auxiliar no
caminhos e seu crescimento
resultados , mas e nos grandes
se no souber objetivos. Faa
onde boas escolhas.
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PROJETOS DIFERENCIADOS
Mais do que escrever um projeto voc precisa criar algo
que te diferencie dos demais. Voc j sabe o que fazer,
mas vamos colocar ingredientes que te faam ter melhor
aceitao. Algo que torne mais atraente seu projeto. Um
projeto que :

Seja sustentvel;
Tenha uma proposta legtima;
Possua condies tcnicas de execuo de alto nvel;
Tenha esttica diferenciada e arrojada;
Preze, em todas as etapas, pela qualidade;
Trabalhe com a diversidade;
Fortalea sua empresa, sua carreira seu
marketing, seu caminho de forma inteligente;
Tenha apelo social e agregador;
Seja inovador;
E muitas outras qualidades que o mercado
no tenha, precise e que seu projeto
possa atender.
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CICLO DE UM PROJETO
Como voc pode observar, neste fluxograma, a esto todos
passos do clico de vida de um projeto.

SEGUNDO: construir todas as etapas

PRIMEIRO: a Iniciao quando se da elaborao. Depois formalizar no
decide os tpicos principais, escolhe o papel. Documentar. Esta a etapa
formato, parceiros etc. Esta a coluna mais importante de todo o processo.
central para iniciar o processo.

QUARTO: a
TERCEIRO:
execuo, a
a captao.
gesto do
trabalhar
projeto. a
para obter
hora de
os recursos
colocar na
para a
prtica o que
realizao.
foi escrito.
Esse o
Esta etapa
calcanhar
exige um nico
de Aquiles
e bom gerente
de todo
do processo.
projeto.

QUINTO: aqui o encerramento

A todo o momento, h de se fazer o
e prestao de contas. Est a
monitoramento e controle para verificar se esta
etapa que se bem feita garante
sempre no caminho certo. Cumprindo o que foi
os prximos projetos.
programado. Para no desvirtuar.

Faremos nossa RECEITA DO BOLO.

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TEMPO X DINHEIRO X OBJETIVO

Em todo o processo, elaborao, preparao,
execuo e finalizao, a trade: TEMPO X DINHEIRO
X OBJETIVO so os principais pontos de trabalho.
Quanto mais tempo tem, menos dinheiro
poder gastar. Quanto menos tempo, mais
dinheiro dever dispor. E esse equilbrio ser
fundamental para cumprir o objetivo/escopo
definido no PROJETO. Por isso quanto maior a
antecedncia na preparao,
melhor e mais barato
poder ser o seu projeto.

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INICIANDO UM PROJETO
Escolhido o projeto, vamos comear! INICIAO a primeira fase do ciclo
de vida de um projeto. a coluna que sustenta e orienta todo o processo.
Na iniciao definimos tpicos bsicos para o trabalho. Sem estas
primeiras informaes, ainda que no processo de construo sejam
remodeladas, muito pode ser comprometido. Para isso vamos
utilizar uma matriz chamada 5W2H onde as perguntas
principais so feitas. Esta matriz nasceu no Japo e usada
para levantar as primeiras questes de uma ao. Aqui eu
adaptei para o universo de projetos como os nossos.
WHAT / O QU?
ESCOPO/OBJETIVO
WHY / PORQU?
WHERE/ ONDE? O que pretende realizar neste
JUSTIFICATIVA
LOCAL projeto?
Porque realizar? O que
O local pode ser um pretende tem alguma
espao, uma cidade, importncia?
estado etc.

WHEN / QUANDO?
5W WHO / QUEM?
As nomenclaturas podem
DATA OU PRAZO PARA variar: STAKEHOLDERS,
EXECUO
Ainda que esta
informao mude, ela
2H Atores, Equipe. aqui
que voc define quem
so os grupos de pessoas
necessria para criar o que participam ou so
cronograma. atingidos no seu projeto.

HOW MUCH / QUANTO CUSTA? HOW / COMO?

PRVIA DO ORAMENTO FORMATO
Aqui no o oramento, mas s uma relativa Existem variadas formas de
sugesto de valor para iniciar o processo. No entregar um produto ou um
ainda o valor real. Pode tambm no servio. Defina as bases
colocar nada se no houver ideia sobre isso. iniciais de como voc far.

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EXEMPLO
FESTIVAL DE VERO DE CAXAMBU
WHAT / O QU?
Realizar um festival multicultural com durao
de 03 dias. Haver shows, apresentaes de
teatro, dana, exposio de artes, palestras e
projeo de filmes na praa da cidade de
Caxambu MG com artistas e professores de
todo o Brasil.
WHERE/ ONDE?
Caxambu Minas
Gerais,
No centro da cidade.
Prioritarimente na
Praa e eventualmente
em outros pontos do
centro.
WHEN / QUANDO?
ltima semana de janeiro
de 2018. Produo
durante o ano de 2017.
Proposta de ser
permanente, anual.
HOW MUCH / QUANTO CUSTA?
Aproximadamente 300 mil reais se
considerarmos que muito pode ser
feito atravs depermutas e apoios.
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WHY / PORQU? Caxambu uma
das cidades do Sul de Minas que
compe o Circuito das guas. Esta
regio muito carente de
atividades culturais principalmente
vinda de outros estados . Por isso,
aproveitando que tambm uma
cidade turstica, este festival alm
de trazer diverso e cultura para a
populao, ser uma grande
oportunidade como atrativo
turstico.
5W WHO / QUEM?
Equipe de produo,
Artistas e professores
2H convidados
Prefeitura
Entidades do
municpio
Empresas
Governo estadual e
federal
Populao da cidade
HOW / COMO?
3 dias sexta, sbado e domingo.
Atividades culturais, palestras e
exposies durante o dia
Shows e apresentaes a partir das
18 horas e encerrando as 24 horas.
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VALIDANDO O SEU PROJETO

O termo VALIDAR muito usado atualmente.
Principalmente nas empresas de tecnologia. No
dicionrio, Validar tornar vlido. E aqui, em
projetos, nossa Validao ser no sentido de verificar se
um projeto executvel, realista e claro. Este processo
ajuda a afinar o projeto e a coloca-lo no caminho certo.
Faremos isso antes de comear o grande trabalho de
elaborao para que voc no perca tempo. Vamos aos
passos:

1 3
TEM COERENCIA? TEM CAPACIDADE TCNICA DE
Veja se o seu projeto tem coerncia com o EXECUO?
que est propondo. Se h coerncia do Voc e as pessoas envolvidas tem
pblico com o objetivo. Na justificativa capacidade tcnica para a
com as aes. Se tem valores, propostas proposta? Conseguem construir,
reais ou muito distante da realidade. A executar e prestar contas? Se sim,
coerncia torna o projeto realizvel. ento ok. Continue.

2 4
CLARO? ALGUM PATROCINARIA?
Muitas vezes pulamos descries que Olhando o que ser seu projeto
esto claras em nossa mente, mas faltam voc acha que tem algum que se
ser escritas. Na dvida, mande o resumo interessaria em patrocinar e
para amigos e at familiares. Se apoiar? O valor vivel? Se o valor
entenderem o que voc pretende, sem justo e se h possibilidade de
voc falar nada, pronto, est aprovado. patrocnio, faa seu projeto.

Se conseguiu dizer SIM pra tudo, voc est pronto. Vamos ao segundo passo. Se
NO, volte, faa os ajustes e depois continue.

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A RECEITA DO BOLO
Voc escolheu o projeto e j fez as principais perguntas. J
tem uma desenho inicial de como ser e quais as
necessidades. J fez a validao da estrutura e j sabe que
vivel executar. Ento agora vamos desenhar cada detalhe
deste processo. Escrever, como costumo dizer, a RECEITA DO
BOLO. Dentro da etapa ELABORAO DO PROJETO - A
RECEITA temos:
TEXTO DO PROJETO
Nome DOCUMENTO
Descrio do projeto DO PROJETO
Objetivo/ escopo
Justificativa PRONTO
Equipe de trabalho principal
Descrio do proponente e seus
dados
GESTO
Principais Stakeholders
Definir parmetros para a
gesto de pessoas, recursos
DESCRIO DAS ATIVIDADES financeiros, qualidade etc
Descrio de cada atividade at Criar grficos de
a conquista do objetivo, acompanhamento.
Definio de quem e como
sero cada uma das atividades
ORAMENTO
Custos dos recursos humanos,
EAP ESTRUTURA ANALTICA DO
materiais e estruturais.
PROJETO
Custo de logstica
Colocar no grfico o passo a
Custos extras, impostos etc
passo das atividades.

CRONOGRAMA PLANO DE DIVULGAO E VENDAS

Colocar no mapa do tempo a Plano para divulgar e vender o
execuo das atividades seu projeto.

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TEXTO DO PROJETO
NOME O nome do projeto deve ser muito bem escolhido
pois o carto de visitas. Ele ajuda a entender e causar
simpatia desde do incio ao projeto. Caso o nome no diga
tudo, pode haver uma linha de definio que o acompanhe.

DESCRIO DO PROJETO Em at no mximo 10 linhas diga o

que o projeto e como se realizar. No entre no porque
est fazendo pois isso a justificativa. Nem em grandes
detalhes. Quanto mais claro e objetivo melhor.
OBJETIVO OU ESCOPO Qual ser o produto, servio ou
resultado final que prope alcanar com seu projeto? Seja
bem especfico. Objetivo ou escopo devem ser mensurveis.
JUSTIFICATIVA Desenvolva o seu argumento, baseado em
fatos, dados ou teses. Explicando a necessidade de tal ao e
como o seu projeto ajuda nesta situao. a nica hora em
que pode ser menos tcnico e mais filosfico.
FICHA TCNICA OU EQUIPE DE TRABALHO nome e pequeno
currculo dos principais envolvidos na execuo do projeto. O
objetivo comprovar que a equipe tem competncia tcnica
para realizar o mesmo.
DESCRIO DO PROPONENTE Todo projeto tem um
responsvel. Pessoa jurdica ou pessoa fsica, que assume
perante o projeto a responsabilidade
jurdica. Coloque todos os dados: currculo,
documentos e contatos.
STAKEHOLDERS Faa uma lista sobre os
pblicos participantes. Seu pblico alvo, seu
pblico patrocinador, seu pblico tcnico e
outros. Esta informao ser importante para
definir a comunicao durante todo o processo.

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DESCRIO DAS ATIVIDADES

EXEMPLO:
Voc j sabe como ser o seu ITEM: Folhetos para divulgao
projeto mas fundamental que
comece a descrever ATIVIDADE NA ELABORAO PARA
detalhadamente, nos mnimos DEFINIO DO ITEM DE
detalhes, como ser realizada ORAMENTO/RUBRICA
cada atividade. Decidir o formato, tipo de
papel, quantidade.
Decompor cada passo ao
detalhe mnimo no s
importante para definir tempo, +++ ATIVIDADES DURANTE A
mas tambm avaliar os custos EXECUO que precisam ser
envolvidos. pontuadas para ser encaixadas no
Cada detalhe lhe dar cronograma, EAP e identificao
informao de: dos itens que geram custo:
Criar o texto
- quanto tempo esta ao
demora, Criar a arte.
- quanto custar, Enviar para grfica e
acompanhar a aprovao.
- quais outros custos
envolvidos, Buscar na grfica.
- quantas pessoas sero Fazer a distribuio.
necessrias para a ao, Quem ser responsvel por cada
- quanto cada uma das pessoas ao? Quanto custar? Precisar de
transporte? Quanto tempo durar
custar, todo o processo? Quem far a
- quais sero os custos de distribuio? Essa etapa impede
logstica etc que outra seja executada? Essa
etapa precisa que alguma etapa
Esta etapa influencia em toda a seja realizada antes? Precisa de fita
estrutura de execuo. adesiva? Colocar no Correio? Etc.

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EAP ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO

Agora que voc j listou todas as atividades e o passo a passo est

na hora de colocar isso em um fluxograma para
acompanhamento. Pode ser usado um software de
gerenciamento de projetos, usado o World ou Excel ou pode ser
feito em papel . O importante que sirva visualmente para
entender em qual etapa o projeto se encontra e como ele se
desenrola. Abaixo um exemplo bastante simplificado de uma EAP.
A sua EAP dever ter as etapas e subdivises que identificou.

Projeto X

Contratao Locao dos

divulgao Preparao show
De pessoas equipamentos Do evento

Criar o
Receber devoluo conceito Organizao
currculos Do espao estrutura
equipamentos

Seleo e Enviar para Divulgar Limpeza

contratao grfica internet Do espao

Fotografia e
filmagem
distribuio

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CRONOGRAMA
O termo cronograma tem origem no grego, onde khronos significa
"tempo" e gramma significa "alguma coisa escrita ou desenhada".
Fazer um CRONOGRAMA ento desenhar o tempo. Esta ao
importante para saber e acompanhar a execuo. Chegar ao final
no tempo certo e no tempo necessrio. O grfico nos ajuda a
monitorar as etapas de um projeto. Tambm nos ajuda a visualizar
qual atividade est interligada com a outra dependente ou no. A
observao do cronograma um ponto fundamental para o
gerenciamento das aes.

Para criar o seu cronograma o ideial, e usado por todos os

softwares de gerenciamento de projetos, o Diagrama de Gantt.
Criado pelo norte americano Henry Gantt, o diagrama ilustra as
tarefas desenhadas no tempo de execuo. Os detalhes sero
escolhidos de acordo com a complexidade do seu projeto. Ano,
meses, semanas, dias. E a quantidade de detalhes tambm de
acordo com a mesma complexidade.
TAREFA RESPONSVEL JAN FEV MAR ABR MAI
2017 2017 2017 2017 2017

CONTRATAO PESSOAS JOO

DIVULGAO ANDREA

CRIAO CENRIO ANA

LOCAO EQUIPAMENTO JOO

PRODUO DE CONTEDO ANDREA

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PLANO DE DIVULGAO E VENDAS

Cada projeto nico e seu
plano de divulgao e vendas
tambm. Um projeto ter
sempre como ponto de partida
o pblico alvo. A partir da, as
peas grficas, a contratao da
assessoria de imprensa, a
estratgia de divulgao ter
como desafio atingir e O PUBLICO ALVO
conquistar esse pblico. Cada SEU PONTO
ao proposta ter como DE PARTIDA PARA TODA
objetivo no s atingir o COMUNICAO
pblico, mas de mostrar seu
projeto. Mostrar em um formato que desperte a ateno desse
pblico. E por isso que voc no deve copiar mas sim criar algo
inovador e diferenciado. Quais lugares seu pblico frequenta? Que
mdias ele v? O que ele consome? O que poderia atrair sua
ateno? No porque todos fazem cartaz que voc deve fazer.
preciso pensar e analisar se isso atinge seu publico, vende a sua
ideia e est de acordo com os objetivos. Descubra o que seu
publico gosta e faa tudo que for importante para o atingir com sua
comunicao. Criar detalhes inesperados e que utilizem os sentidos
na divulgao sempre uma boa opo. A criao de um bom
plano de mdia ajuda na captao dos recursos tambm. Ao listar o
possvel patrocinador verifique se ele tem o mesmo pblico alvo do
projeto. Isso facilitar os argumentos.

CUIDADO COM O EFEITO SOBRINHO NAS CONTRATAES DE SEVIO

DE FOTO, DESIGN E OUTROS. Veja no meu canal do Youtube o que esse efeito.
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ORAMENTO
Esta a parte do projeto onde recebo
mais pedidos de ajuda. E foi pensando
nisso que criei este fluxograma. Ao
descrever detalhadamente as
atividades voc vai anotando as
necessidades do projeto que sero
itens do custo, ou as chamadas
rubricas. Liste os recursos humanos,
os materiais, a estrutura necessaria.
Depois veja o que precisar de
logstica e produo para cada um.
Como: hospedar, alimentar,
transportar, limpar, armazenar, montar
etc.
EXEMPLO: criao da arte de muitos
folhetos (recursos humanos) sero
feitas muitas impresses (recursos
materiais),
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exigir local para armazenar (recursos
estruturais) pessoa para entregar e o
transporte dela (logstica que incluir
um item em RH e em RE).
Verifique se todos os itens tem os
impostos, taxas e outros includos.
Faa uma nova anlise, veja se no
esqueceu de algo. Faa oramentos
reais e no no CHUTMETRO. E assim
finalize seu oramento. Defina linhas
por: item valor por medida (unitrio,
peso, tamanho, dia etc) quantidade
necessria nmero de vezes total.
EXEMPLO: Locao cadeiras R$ 10,00
dia preciso de 20 cadeiras por 10
dias valor total R$ 2.000,00 (dois mil
reais)
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GESTO DO PROJETO
Ao desenhar e escrever o projeto importante pensar desde
j, e planejar, a sua execuo. O Cronograma, o EAP, o
oramento so documentos para que se faa o
acompanhamento do processo durante a gesto.
Mas alm disso podem ser criados outros. A descrio de
pontos da qualidade do projeto, manual de execuo
financeira, regras de procedimentos para os recursos
humanos e outros. O exerccio o do E se acontecer isso ou
aquilo o que fazer? Quanto mais regras forem definidas para
a execuo, durante a elaborao, melhor ser o resultado
final e a certeza de conquista do objetivo/escopo.

DOCUMENTO: PROJETO
Desenhar o projeto
principalmente pensar, antes
de definir todas as suas
possibilidades. Ao escrever o
roteiro de forma detalhada e
precisa, voc estar criando
um documento para ser
seguido durante a execuo e
que levar ao sucesso e
alcance do objetivo proposto.
Todos os itens citados devem
fazer parte do documento, na
Ordem que apresentei.
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Alm disso, se necessrio,
poder anexar currculos
complementares, fotos,
materiais de jornais, vdeos,
maquetes, documentos
formais e outras
informaes que ajudem a
monitorar e mostrar a
importncia do projeto. O
documento tem que ter a
receita completa.
Informaes partilhadas e
fceis de consultar.
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CAPTAO DE RECURSOS
Captar recursos dever ir alm de
apenas ter patrocinador. Voc tem
que ter plano A, B, C e quantos mais
precisar. Para uma boa captao de
recursos importante que voc:

1 Tenha um bom projeto coerente,

com diferencial que encanta e que seja

O calcanhar de Aquiles claro.
de todos os projetos 2 Faa um projeto que realmente v
ser sempre a questo realizar a qualquer custo. No perca
financeira. Quem tempo por algo que s vai tentar em lei
patrocina e quanto de incentivo ou edital e nada mais.
temos para usar. 3 Pense em leis de incentivo, parcerias,
permutas, editais, crowdfunding etc.
Pense alm do patrocnio direto.
4 - No caia no erro de achar que s voc ou seu projeto importante ou
indito. Um milho de pessoas pensam assim. Defina qual a sua
importncia e a do seu projeto para o publico alvo, o patrocinador e para
o mundo.
5 - Esquea o discurso antigo, e que no convence ningum, que a
empresa ou pessoa tem que investir em cultura, apoiar o social, investir
em novidade. Quase como uma obrigao. No assim que funciona.
6 Entenda que no h garantias por seu projeto estar em uma lei de
incentivo, na mo de um captador, em um site de financiamento. Voc
ainda precisa continuar trabalhando. A sua participao fundamental.
7 Entenda que o NO j seu v atrs do SIM. Mas entenda que
sim vender e que vender uma arte.
8 - Seja criativo. Seja proativo. Seja inteligente. No desista. Porque com
trabalho nada impossvel se o seu projeto foi validado.
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 MANUAL DE ELABORAO DE PROJETOS

EXECUO DO PROJETO
Ao garantir os recursos financeiros para o projeto passamos
fase de execuo. Esta fase precisar ser gerenciada para garantir
um bom andamento e assim atingir o objetivo proposto.
Muitas so as reas que devemos observar. O diabo mora nos detalhes e
o acompanhamento de cada rea, minuciosamente, que trar o sucesso.
A gesto deve ser feita atravs de grficos, avaliaes frequentes,
acompanhamentos, pesquisas. O ideal ter um gerente. Um nico
coordenador para conduzir o processo. E que no precisa ser
necessariamente o proponente. Na gesto o ponto mais sensvel ser a
boa comunicao com todos os envolvidos. Veja abaixo as principais reas
de controle e observao em um projeto:

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PRESTAO DE CONTAS
Muitos acham a prestao de

contas algo muito difcil. Mas
no . Basta seguir algumas A espinha dorsal de
dicas bsicas e importantes: toda prestao de
contas o extrato
A prestao de contas de um bancrio. Nele est
projeto comea na sua todo o histrico das
elaborao. Ao fazer os
oramentos, nunca faa no
movimentaes
financeiras.

CHUTMETRO, pea sempre
oramentos reais.

Todos os tens do oramento j

devem ser incluidos com os seus
devidos impostos e sabendo
qual documento fiscal de
comprovao ser emitido.

Defina um procedimento das atividades

financeiras. Defina regras para entrada e
sada de dinheiro, arquivamento de
notas e cheques, conferencia de extrato,
pagamentos. Fazendo isso facilitar
muito o processo final do fechamento
financeiro.

Organizao a palavra chave para uma

boa finalizao.
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MONITORAMENTO E CONTROLE
Durante todo o processo de idealizao, construo, captao,
execuo e finalizao do projeto importante que seja feito o
monitoramento e controle. Este monitoramento e controle pode
ser feito com uma ferramenta chamada de PDCA.
PLAN: Planejar .
DO: Fazer.
CHECK: Verificar.
ACT: Ajustar
O processo cclico e constante. Planeja e realiza, faz a
verificao e se necessrio realiza a ao para correo. Esta ao
de novo planejada, feita, verificada e se necessrio novamente
corrigida. Todos os processos devem ter este monitoramento. Ele
garante que voc no saia da rota.

AJUSTAR
PLANEJAR

VERIFICAR FAZER

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ENCERRAMENTO
Esta a etapa que encerra o ciclo de um projeto. Voc
escreveu e executou o seu projeto. Cada uma das etapas
deve ser respeitada. O mais importante pensar e pensar.
Mas no ache que assim que acabar a prestao de contas
acabou. No. Voc deve enviar cartas ou e-mails de
agradecimento. Fazer relatrios e reunies para avaliar o
que foi bom e o que deu errado. Quais os pontos positivos
e negativos. Esta ao ir te ajudar a conseguir melhorar
ainda mais os seus prximos projetos.

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VOC EST PRONTO

P ARABNS!!! Voc est pronto para realizar

realmente bons projetos. J sabe os principais
pontos para elaborar e executar um projeto. J sabe que
crebro no pra ficar 0km, tem que usar.
Claro que o assunto bem mais extenso e com muitos
detalhes e informaes. Mas tenho certeza de que j
com esse e-book voc passar a ver o tema
ELABORAO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS de
forma diferente. E conseguir escrever projetos mais
precisos e principalmente realizveis.
Aguardo voc no meu blog, nas minhas redes sociais, no
WhatApp ou Telegram com o Dicas da Marilia, no meu
podcast. So muitos canais onde diariamente
compartilho com voc ideias, informaes e insights
sobre o tema Projetos e Eventos.
Caso se interesse pelo curso completo acesse o
WWW.ECOOA.NET.BR e veja l mais informaes. Ou
fale comigo via email ou whatsapp. Tenho o curso
presencial e o online.

Fico a disposio.

Beijo e at a prxima.

Marlia de Lima
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