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PLAN MAESTRO, define la planificacin anual de las que tiene a cargo desde el punto de vista del mantenimiento.

El
actividades de mantencin asegurando la confeccin del contenido del Plan son las intervenciones que mantenimiento Las funciones del planificador y del programador pueden ser
presupuesto sobre bases de lo que realmente se piensa hacer. deber realizar en relacin a los proyectos de inversin a lo largo ejecutadas por la misma persona segn el tamao de la
Garantiza una adecuada coordinacin con la Produccin a lo de sus distintas etapas de desarrollo. organizacin. Las densidades supervisor trabajadores,
largo del ao Principales Tareas. ingeniero de mantenimiento trabajadores y planificador
* ESPECIFICACIONES DE MANTENIBILIDAD Y trabajadores se deben establecer en cada caso de acuerdo a las
El Plan Matriz Operacional tiene por objeto mostrar las CONFIABILIDAD EN LOS PROYECTOS DE INVERSIN circunstancias de la organizacin El equipo Supervisor -
actividades de mantenimiento de la planta, previstas para el INCORPORACION DE PLANES DE MANTENCION Y planificador mantenedor es muy importante que exista
prximo ao calendario ordenadas por fecha, por rea ejecutora PAUTAS PARA LOS NUEVOS EQUIPOS siempre por cuanto sus funciones se complementan y si alguno
y por equipo de inters para mantenimiento. * ELIMINACION DE LOS OBSOLETOS falta se resiente la funcin de los dems. En la prctica es muy
Caractersticas * COMPRAS DE HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS frecuente que falte el planificador y que el supervisor realice esa
- es un plan general que abarca un ao ESPECIALES funcin. En estos casos se da la situacin que el supervisor deja
- se actualiza semestralmente * CAMBIOS EN LA ORGANIZACIN (Personal, de hacer su funcin propia y son los trabajadores los que la
- se preparan versiones mensuales contratistas, nuevas especialidades,....) asumen con lo que se suele ver afectada la calidad del trabajo, la
- muestra todos los edim de la planta * CAMBIOS EN LA ATENCION DE EMERGENCIAS Y productividad y la seguridad.
- se actualiza continuamente segn la utilizacin real de los FALLAS
edim y la ejecucin real de los trabajos * ESTUDIOS DE REPUESTOS NUEVOS Tipos de organizacin del mantenimiento
- se evala para obtener la autorizacin de su costo por * ELIMINACION GRADUAL DE REPUESTOS DE En la forma de gestin tradicional, Tayloriana, en que la empresa
parte del dueo (produccin, operaciones, ....) EQUIPOS QUE SE DARAN DE BAJA est organizada por funciones, donde hay quienes dirigen y
- muestra los trabajos de: mantencin preventiva y predictiva * CAPACITACION reflexionan y otros que trabajan, el recurso humano de
otros trabajos (inversin, modificaciones..) * MANUALES EN CASTELLANO, COMPLETOS Y mantenimiento se organiza de 4 maneras distintas, a saber:
- los trabajos se identifican por smbolos o cdigos y se ACTUALIZADOS Centralizada, Por reas, Departamental y Combinada. En
muestra: la utilizacin real de los edim y la ejecucin real * PRUEBAS DE PUESTA EN MARCHA formas de gestin participativa como es el TPM, el personal de
de los trabajos mantenimiento y el de operaciones forman grupos autnomos
- los trabajos correctivos se consignan como gasto promedio Concepto Proyecto de Inversin que se auto gestionan y reparten las responsabilidades y deberes
mensual esperado sobre la base de lo gastado en los aos Establecer formalmente que durante el desarrollo del proyecto la de comn acuerdo. En formas de gestin que resultan de los
anteriores. organizacin de mantenimiento participar con sus aportes y procesos de reingeniera en que las empresas se organizan por
sugerencias especializadas. Obtener de la gerencia un instructivo procesos y no por funciones, el personal de mantenimiento se
El Plan Maestro Operacional cumple dos tipos de objetivos, a en este sentido al responsable del proyecto de inversin integra a cada uno de los procesos y pasa a depender de la
saber: de planificacin interna de las actividades de respectivo. Identificar los efectos sobre las actividades de jefatura del proceso.
mantenimiento y de relacin con el rea de produccin de la mantenimiento que pudiera producir el proyecto. Las funciones tpicas de una organizacin empresarial se ilustran
planta. Se manejan dos versiones durante el proceso de Prefactibilidad en la figura siguiente
preparacin anual del Plan Maestro. La primera versin, que Asegurarse que el grupo de trabajo del proyecto de inversiones
prepara el rea de mantenimiento, representa la expresin de las conoce los conceptos de Certeza de Funcionamiento y los ha
necesidades de mantenimiento desde un punto de vista incorporado al acervo del proyecto para tomarlos en cuenta en
estrictamente tcnico. La segunda versin incluye los las diversas etapas.
resultados de la negociacin con el rea de produccin en la cual
Identificar cuantitativamente los efectos que se identificaron en
se toman en cuenta las restricciones que impone la operacin de
la etapa anterior. Mayores o menores costos de mantenimiento,
la planta.
cambios en los atributos de la Certeza de Funcionamiento
Objetivos de planificacin interna de mantenimiento.
(Confiabilidad, Mantenibilidad, Disponibilidad, Seguridad) que
1. ubicar en el tiempo, en el ao calendario que abarca el plan,
pudieran significar costos extras.
las actividades de mantenimiento revistas con el fin de asegurar
Factibilidad
que se ejecuten oportunamente todas las tareas de
Calcular los costos probables de mantenimiento del ciclo de vida
mantenimiento que requieren los activos de la planta para
con el % de precisin solicitado por esta etapa del proyecto.
cumplir los programas de produccin con el nivel de
disponibilidad y confiabilidad necesarios. Identificar la disponibilidad, la mantenibilidad, la seguridad y la
2. proporcionar informacin para preparar los programas confiabilidad esperadas. Centralizada: la gente de mantto. atiende a toda la planta
semanales de ejecucin de las tareas previstas. Ingeniera Conceptual Por reas: estan ubicados y asignados a los distintos
3. llevar el control de la ejecucin de las tareas previstas y En esta etapa se debern afinar los costos de mantenimiento Departamental:
proporcionar informacin para reprogramar lo que ha quedado esperados para el nuevo equipamiento, sobre la base de los
pendiente. costos tradicionales de la planta modificados por los cambios
4. integrar las tareas de mantenimiento previsto de las distintas que introducirn los nuevos equipos del proyecto de inversin.
especialidades (mecnica, elctrica, instrumentacin, civil, Se calcularn con ms precisin los atributos de la Certeza de Pronostico de recursos
refractaria, etc.) con el objeto de minimizar las detenciones del Funcionamiento y se tratar de identificar cambios en el
equipo productivo y optimizar el uso de los recursos tanto de proyecto que mejoren estos atributos Estudios de Certeza de
mano de obra como materiales. Funcionamiento y de Costos de Mantenimiento (11) Cambios de
5. proporcionar informacin para hacer el pronstico de recursos la organizacin de mantenimiento y tercerizacin (14)
humanos y materiales, tanto propios como de terceros, para Ingeniera de detalles
todas las actividades previstas En esta etapa se harn recomendaciones de: Marcas y 3.9 Quinto Procedimiento: Pronstico de Recursos
6. preparar el presupuesto anual de mantenimiento. fabricantes (4) Distribucin del equipo en el espacio del terreno Este procedimiento indica como definir la dotacin de mano de
Objetivos de relacin con el rea de produccin. e instalaciones de mantenimiento (5) Especificaciones de obra necesaria para las condiciones de la empresa.
1. negociar la primera versin del Plan Maestro Operacional, Mantenibilidad (10) Capacitacin (8) Informacin de Operacin Establece la forma de pronosticar las necesidades de repuestos y
preparada por el rea de mantenimiento, con el rea de y Mantenimiento (6) Provisin de herramientas e instrumentos materiales de tal manera que estn disponibles a tiempo y no
produccin, de tal manera que se obtenga, al final del proceso, especiales (3) Montaje y pruebas de puesta en marcha (13) constituyan un inventario excesivo en bodegas de la empresa.
un Plan Maestro que cumpla con los requerimientos tcnicos de Propuestas, compras Los distintos tipos de recursos que se usan en mantenimiento son
los equipos, con las posibilidades econmicas de la planta y con Anlisis de ofertas, seleccin de equipos los siguientes:
las necesidades de la produccin. Los temas que se analizarn en esta etapa corresponden a las Recursos para ejecucin - Recursos para reflexin - Recursos de
2. obtener de una vez la autorizacin del dueo de los equipos decisiones finales que ya fueron acordadas con los proveedores mano de obra - Recursos materiales
o sea de la autoridad que debe aprobar los gastos, segn est seleccionados y a los cambios que se debern implantar en la El desglose detallado de los recursos que utiliza mantenimiento
establecido en la empresa; para disponer de los fondos para las organizacin cuando se ponga en marcha el nuevo equipo. es el siguientes:
actividades previstas durante el ao. Planes de Mantenimiento Preventivo para los nuevos equipos (1) 1. Mano de obra: trabajadores de las diversas especialidades:
3. obtener el acuerdo del rea de operaciones para todas las Eliminacin de los planes de los equipos antiguos que sern mecnicos, elctricos, instrumentistas, electrnicos, hidrulicos,
detenciones de equipo productivo que se requieran durante el dados de baja (2) Lista de repuestos para el primer ao de civiles, refractarios, etc.
ao para realizar las tareas de mantenimiento previsto. Esto operacin (7) Conjunto de repuestos para los primeros meses 2. Recursos para Reflexin: planificadores, supervisores,
significa tambin acordar una disponibilidad terica. provistos junto con el equipo (8) Anlisis de las existencias de ingenieros de mantenimiento.
Operatoria del Plan Maestro Operacional repuestos en bodega y del sistema de reordenamiento automtico 3. Terceros: contratistas, talleres especializados, personal
Para confeccionar el Plan Maestro Operacional se requiere la (9) Cambios de la Organizacin de Mantenimiento y temporal
siguiente informacin: tercerizacin (14) 4. Repuestos
1. lista de todos los equipos de inters para mantenimiento de la 5. Componentes reparables
faena, por rea operacional responsable de su mantenimiento. A ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL SUPERVISOR DE 6. Materiales varios
cada equipo deber estar asociada una unidad de uso. PRIMERA LINEA 7. Herramientas corrientes y especiales
2. pronstico de uso de cada equipo, entregado por el rea de 1. COORDINACION FINAL DE LA 8. Instrumentos de diagnstico y control
operaciones. DETENCION DEL EQUIPO CON 9. Equipos de servicio
3. ciclo bsico de mantenimiento asociado a cada equipo. OPERACIONES 10. Instalaciones e Infraestructura
Contiene las pautas y su frecuencia y la unidad de utilizacin 2. VIGILAR LAS CONDICIONES DE 11. Sistemas de informacin: Sistemas de administracin
correspondiente. Ver prrafo 3.4.4.6.3. Cada pauta debe estar SEGURIDAD computarizada del
convenientemente planificada. 3. COORDINACION FINAL DE RECURSOS mantenimiento CMMS , sistemas de ingeniera de
4. lista de tareas de mantenimiento programado, paros de planta, 4. INSTRUCCIONES TECNICAS mantenimiento, software de
reacondicionamientos al trmino de una campaa de produccin, 5. VIGILAR EL AVANCE anlisis de la Certeza de Funcionamiento
tareas de fin de temporada, etc., que estn previstas segn el 6. VIGILAR LA CALIDAD DE CADA UNA 12. Recursos financieros: generalmente es la versin en dinero
estudio de ingeniera de mantenimiento o segn las DE LAS ETAPAS de los gastos previstos en
recomendaciones del fabricante o segn el proceso de anlisis de 7. CONTROLAR EL USO DE LOS todo tipo de recursos y est formalizado en el presupuesto de
fallas. Ver 3.4.4.6.6. RECURSOS mantenimiento.
5. lista de trabajos originados en el plan de inversiones que 8. PLANIFICAR LA EJECUCION DE LOS Todos los recursos mencionados se pueden clasificar en dos
debern ser realizados por el rea ejecutora de mantenimiento en TRABAJOS DE EMERGENCIA tipos en relacin con la forma de
el perodo correspondiente que abarca el Plan Maestro. 9. INSPECCIONAR TODOS LOS TRABAJOS pronosticarlos:
TERMINADOS Previstos: son todos aquellos cuyo nivel de consumo se puede
El Plan Matriz Tctico tiene por objeto mostrar las actividades conocer con
de la organizacin de mantenimiento de la planta en relacin con Supervisor: realiza el diagnstico, dirige los trabajos, vigila la anticipacin y, por lo tanto, se pueden adquirir oportunamente
el Plan de Inversiones, ordenadas por fecha y por proyecto de calidad, la tecnologa, la seguridad, el buen uso de los recursos, para que estn
inversin. Este es un plan que, generalmente, abarca los el avance, el cumplimiento de la duracin, coordina en terreno disponibles cuando se los vaya a ocupar y no requieran
prximos 3 a 5 aos dependiendo del tiempo que demoran los con operaciones, inspecciona los trabajos terminados. mantenerse en stock en
proyectos de inversin en llevarse a cabo desde la fase de idea Ingeniero de Mantenimiento: colabora en el diagnstico, bodega ms que un mnimo de tiempo.
hasta su construccin y puesta en operaciones. realiza anlisis de mejoramiento de la certeza de funcionamiento Estn identificados en el Plan Maestro Operacional y
El Plan Matriz Tctico es la herramienta que permite llevar a (ver captulo 4), de la gestin, de la tecnologa, del constituyen los recursos
la prctica el principio de que Mantenimiento debe participar en mantenimiento predictivo. para el Mantenimiento Preventivo, Mantenimiento Programado
el desarrollo de los proyectos de inversin de la planta a fin de Planificador: colabora en el diagnstico, planifica los trabajos, y Otros
colaborar con su experiencia y conocimientos a que dichos define la tecnologa, identifica los recursos y gestiona su trabajos. (ver definiciones en prrafo 1.5).
proyectos no slo sean adecuados desde el punto de vista obtencin, coordina la detencin del equipo. Tambin se incluyen los repuestos estratgicos o materiales de
productivo si no que sean confiables y mantenibles dentro de Programador: controla la carga de trabajo, prepara el programa riesgo que
estndares adecuados de tecnologa, costos y eficacia. semanal, coordina la detencin del equipo, asigna los recursos y pueden ser capitalizables y adquiridos junto con la inversin
Para que esta herramienta sea til, el gerente de la planta los hace llegar a terreno, revisa y actualiza permanentemente el respectiva.
deber declarar como poltica gerencial que Mantenimiento programa.
debe participar en el desarrollo de los proyectos de inversin de Mantenedor: colabora en el diagnstico, ejecuta los trabajos,
la planta. aplica tcnicas de las distintas especialidades de la ingeniera,
Segn el tamao de la planta se hace un Plan Matriz Tctico toma decisiones acerca de la aplicacin de la tecnologa y el
por cada rea de la organizacin que tiene proyectos de cambio de repuestos en algunas circunstancias.
inversin que la van a afectar o sern instalados en el territorio