CURSO

La Estrategia
de las 5s
5s
Mtro. Juan Manuel Agera Castro

j_aguera@hotmail.com

!
!
!
Blog: http://jmaguera.blogspot.mx/
Gestin Empresarial

!
Nov 2013
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s

OBJETIVOS
Dar a conocer la aplicacin y desarrollo de
la metodologa para la implementacin de

5s
la estrategia de las 5s, con el fin de lograr
un mejor aprovechamiento de los espacios
fsicos, evitar desperdicios, eliminar causas
de accidentes y generar un entorno
agradable para trabajar.

Sensibilizar al personal en un
pensamiento de mejoramiento
continuo como principio bsico de la
gestin de la calidad y la
productividad
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s

CONTENIDO
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s

ANTECEDENTES
Metodologa de trabajo desarrollada por la
industria japonesa despus de la 2da. Guerra
Mundial, derivado de la necesidad de
incorporarse nuevamente al mercado
internacional, en bsqueda de elevar el nivel de
competitividad y reputacin.
 Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s DEFINICIN
establecimiento y
La estrategia de las 5s es una metodologa prctica para el
mantenimiento del lugar de trabajo bien organizado, ordenado y limpio,
con el propsito de mejorar las condiciones de seguridad, la calidad en el
trabajo y en la vida diaria. Esta integrado por 5 palabras:

3 primeras
palabras,
acciones
simples y
rutinarias

2 ltimas para
crear condiciones
necesarias para
mantener las 3
primeras
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s OBJETIVOS

PERSONAL
ENFOQUE EQUIPO DE
Relacionados con la TRABAJO
actitud, cambios de Con base en
conducta, eliminacin liderazgo prctico
de malos hbitos para la solucin de
problemas

EMPRESARIAL
Enfocado en las
mejoras del ambiente
y de logro de
objetivos
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s DEFINICIN
Reduce los elementos innecesarios de trabajo
Facilita el acceso y devolucin de objetivos u elementos de trabajo, en
lugares no organizados ni apropiados
Evita la perdida de tiempo en la bsqueda de elementos de trabajo en
lugares no organizados ni apropiados
Reduccin de fuentes que originan suciedad
Mantiene las condiciones necesarias para el cuidado de las herramientas,
equipo, maquinaria, mobiliario, instalaciones y otros materiales
Entorno visual agradable
Creacin y mantenimiento de condiciones seguras para realizar el trabajo
Mejora el control visual de elementos de trabajo
Crea la bases para incorporar nuevas metodologas de mejoramiento
continua
Es aplicable en cualquier tipo de trabajo: manufactura y servicio
Participacin en equipo
Es un medio para lograr Las 7 eficacias
!
Ver siguiente figura
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s DEFINICIN

clasificar ordenar disciplina limpiar estandarizar

Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s OBJETIVOS

SEIRI - Clasificar
Clasificar

Seleccionar

Descartar

Eliminar
 Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s DEFINICIN

SEIRI -
Clasificar
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s OBJETIVOS

SEITON - Ordenar
Ordenar

Acomodar

Organizar

Rotular
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s OBJETIVOS

SEITON -
Ordenar
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s OBJETIVOS

SEISO - Limpiar

Limpiar

Lavar

Inspeccionar
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s OBJETIVOS

SEISO -
Limpiar
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s OBJETIVOS

SEIKETSU -
Estandarizar

Estandarizar

Mantener con
seiri - clasificar
esmero las 3 seiton - ordenar
primeras S seiso - limpiar
 Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s OBJETIVOS

SEIKETSU -
Estandarizar
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s OBJETIVOS

SHITSUKE -
Disciplina
Respetar las reglas por
convencimiento propio

Cambiar hbitos de trabajo

mediante la continuidad y la
prctica

Disciplina
 Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s OBJETIVOS

SHITSUKE -
Disciplina
 Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s OBJETIVOS
Seguridad

Calidad

Eficiencia
Gestin Empresarial
Modelo de implementacin 5s

Sistemas de
mejoramiento
de la calidad
Gestin Empresarial
5s
Gestin Empresarial
Modelo de implementacin 5s
 ETAPA 1. Compromiso de la
Gestin Empresarial
Alta Direccin
5s
ALTA DIRECCIN:
presidencia, junta
DETERMINACIN
directiva, gerencia
DE LA ALTA
general.
DIRECCIN: En la
propietario
implementacin y
DECISIN DE LA continuidad
ALTA DIRECCIN:
Anunciar e inicio
de proceso
EMPRESA:
orientado a
Organizacin,
objetivos
institucin, fabrica,
taller, firma o
entidad comercial,
prestadora de LA ALTA DIRECCIN
bienes/ servicios DEMUESTRA
COMPROMISO:
Proporciona los
recursos y
motivacin
Gestin Empresarial
Organizacin del COMIT 5s 5s

Quines integran el comit 5s

V E R S I G . TA B L A
Gestin Empresarial
Organizacin del comit 5s 5s
Responsabilidades del Comit 5s
Gestin Empresarial
Organizacin del comit 5s 5s
Ejemplo de estructura organizativa de 5s
Gestin Empresarial
Organizacin del comit 5s 5s
Ejemplo de estructura organizativa de 5s
Gestin Empresarial
Organizacin del comit 5s 5s
LDER O Debe ser designada por la Alta Gerencia
COORDINADOR
DEL COMIT
5S Debe ser persuasivo y motivador
Responsabilidades
 Gestin Empresarial
Organizacin del comit 5s 5s

Primeras actividades del comit 5s

 Gestin Empresarial
Organizacin del comit 5s 5s

Ejemplo de plano de divisin de reas

Gestin Empresarial
Lanzamiento oficial del las 5s 5s

Anuncio de implementacin de la estrategia

Gestin Empresarial
Organizacin del comit 5s 5s
Herramientas de promocin 5s
Gestin Empresarial
Planificacin de actividades 5s 5s
Defina un cronograma de actividades generales

clasificar
ordenar
limpiar

Cronograma general de activiades 5s

Gestin Empresarial
Planificacin de actividades 5s 5s
Defina un cronograma de actividades especficas

Actividades Especficas 5s
Gestin Empresarial
Planificacin de actividades 5s 5s
Agenda tcnica de implementacin

clasificar
 Gestin Empresarial
Planificacin de actividades 5s 5s
Agenda tcnica de implementacin

ordenar

limpiar

limpiar
 Gestin Empresarial
Planificacin de actividades 5s 5s
Ejemplo
 Gestin Empresarial
Planificacin de actividades 5s 5s
Capacitacin del personal
Gestin Empresarial
Modelo de implementacin 5s
 Implementacin de SEIRI
Gestin Empresarial

Clasificar
5s

SEIRI
 Implementacin de SEIRI
Gestin Empresarial

Clasificar
5s
3. Criterio de clasificacin
 Implementacin de SEIRI
Gestin Empresarial

Clasificar
5s
3. Criterio de clasificacin

Disposiciones finales segn el estado de los elementos

 Implementacin de SEIRI
Gestin Empresarial

Clasificar
5s
Ejemplos de criterios de seleccin

Significado y descripcin de las 5s

 Implementacin de SEIRI
Gestin Empresarial
4. Notificacin de desecho o
tarjetas rojas Clasificar
5s
 Implementacin de SEIRI
Gestin Empresarial

Clasificar
5s

7. Elaborar un informe de notificacin de desecho

 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s

SEITON
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s

foto 1

foto 2
foto 3

foto 1 foto 2 foto 3

 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s

fig. 1, foto 4

fig. 1 foto 4
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s

foto 5

foto 6

foto 6

foto 5
foto 6
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s
Ejemplos de aplicacin
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s
Ejemplos de aplicacin
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Ordenar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Limpiar
5s

SEISO
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Limpiar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Limpiar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Limpiar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Limpiar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Limpiar
5s
 Implementacin de SEITON
Gestin Empresarial

Limpiar
5s
 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s

SEIKETSU
 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s
 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s

Lineamientos o procedimientos que garanticen la continuidad y la

aplicacin de:
 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s

Ver sig. tabla

 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s

Ver sig. tabla

 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s
Ejemplo de 5 veces porque y 1 cmo
 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s

foto-derecha
 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s

Ejemplos de control visual

sig fig.
 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s

Ejemplos de control visual

ver sig figura

 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s

Ejemplos de control visual

 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s

Ejemplos de control visual

 Implementacin de SEIKETSU
Gestin Empresarial

Estandarizar
5s

Ejemplos de control visual

 Implementacin de SHITSUKE
Gestin Empresarial

Disciplina
5s

SHITSUKE

La ltima S es la etapa ms importante de todas, porque se refiere al

cumplimiento de procedimientos y reglas establecidos por la empresa, con una
firme conviccin, compromiso y conocimiento para llevar a cabo la realizacin
de las acciones de mejoras.

La disciplina no significa Esta etapa es considerada el

obligar a las personas a motor que hace girar todos
apegarse a las reglas de la los engranajes delas 4s
empresa, sino tener una anteriores. por lo que se
disposicin voluntaria al debe hacer nfasis en:
respecto. !
- Autodisciplina
 Implementacin de SHITSUKE
Gestin Empresarial

Disciplina
5s

SHITSUKE

Una herramienta que ayuda

elevar el nivel de Shitsuke es
desarrollar constantemente
el crculo de Deming:
Planear, hacer, verificar,
actuar, con el propsito de
lograr que la disciplina sea
un aspecto importante en la
forma en que se realiza algn
trabajo.
 Implementacin de SHITSUKE
Gestin Empresarial

Disciplina
5s

SHITSUKE
 Implementacin de SHITSUKE
Gestin Empresarial

Disciplina
5s

SHITSUKE
 Implementacin de SHITSUKE
Gestin Empresarial

Disciplina
5s

SHITSUKE
 Implementacin de SHITSUKE
Gestin Empresarial

Disciplina
5s

SHITSUKE
 Implementacin de SHITSUKE
Gestin Empresarial

Disciplina
5s

SHITSUKE

Esto se puede realizar mediante la exhibicin de murales que describan

diversos temas, por ejemplo:
!
- El mes de la comunicacin, atencin al cliente, presentacin personal,
puntualidad u otro
!
Se debe exhibir informacin relacionada y mensajes positivos
Gestin Empresarial
Modelo de implementacin 5s
 Implementacin, Seguimiento y
Gestin Empresarial
Mejora
5s
ETAPA 1. Establecimiento del plan de seguimiento

Gestin del proceso de medicin y evaluacin de la eficacia y

verificacin del cumplimiento de las labores encomendadas al personal
de toda la empresa
- Que se evaluar
- Quin?
Se implementa
- Cmo?
un Plan de
Seguimiento - Cundo?
que debe incluir:
- Donde?
- Periodicidad (quincenal, mensual, etc.)
 Implementacin, Seguimiento y
Gestin Empresarial
Mejora
5s
Ejemplo de
reconocimiento en un rea
ETAPA 1. de la empresa

Establecimiento del
plan de
seguimiento
 Implementacin, Seguimiento y
Gestin Empresarial
Mejora
5s
ETAPA 2. Realizacin de las evaluaciones
 Implementacin, Seguimiento y
Gestin Empresarial
Mejora
5s
ETAPA 2. Realizacin de las evaluaciones

En todo esto se debe realizar

Forma de almacenamiento
el registro fotogrfico, que
son la evidencia de Orden
comparacin en lapsos Rotulacin de reas
especficos para medir el Productos y elementos de trabajo
progreso o retroceso Sealizacin
Visualizacin de procedimientos
Los puntos a Distribucin efectiva del espacio
Limpieza de las reas de trabajo
considerar en la Equipos
Pisos
evaluacin:
Armarios
Estantes
Mesas
Otros
 Implementacin, Seguimiento y
Gestin Empresarial
Mejora
5s
ETAPA 3. Realizacin de las evaluaciones y difusin de resultados
foto

ver fotos
 Implementacin, Seguimiento y
Gestin Empresarial
Mejora
5s
ETAPA 4. Establecimiento del Plan de Mejora

E
 Implementacin, Seguimiento y
Gestin Empresarial
Mejora
5s
ETAPA 4. Establecimiento del Plan de Mejora
 Implementacin, Seguimiento y
Gestin Empresarial
Mejora
5s
ETAPA 4. Establecimiento del Plan de Mejora
 Implementacin, Seguimiento y
Gestin Empresarial
Mejora
5s

FUENTE: CONSEJO HONDUREO DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN CON EL APOYO

DE LA AGENCIA DE COOPERACIN INTERNACIONAL DEL JAPN.
http://www.seplan.gob.hn/beta/sites/default/files/Estrategia%20de%20las%205S.pdf
GRACIAS!
Mtro. Juan Manuel Agera Castro

j_aguera@hotmail.com

!
Blog: http://jmaguera.blogspot.mx/

Gestin Empresarial

!
Blog del curso: http://cursos-jmac.blogspot.mx/
2013/11/curso-formacion-de-auditores-internos.html

!
Nov 2013