Qu es Visio?

Visio 2010 es una aplicacin grfica y de dibujo que lo ayuda a visualizar, explorar y
comunicar informacin compleja. Con Visio, puede transformar tablas y texto complicado
que es difcil de entender en diagramas de Visio que comunican informacin con tan solo
echar un simple vistazo.

Visio ofrece modernas plantillas y formas para satisfacer una amplia variedad de
necesidades de diagramacin, incluida la administracin de TI, el modelado de procesos, la
construccin y la arquitectura, el diseo de interfaces de usuario, la administracin de
recursos humanos, la administracin de proyectos, etc.

Diagramas conectados a datos de Visio

En lugar de imgenes estticas, puede crear diagramas de Visio Professional 2010 y

Visio Premium 2010 conectados con datos que muestran datos, son fciles de actualizar y
aumentan drsticamente la productividad. Puede usar la amplia variedad de plantillas de
diagramas y galeras de smbolos en Visio para comprender, actuar y compartir
informacin sobre procesos, recursos y sistemas organizacionales en toda la empresa.

Puede integrar datos en formas de diferentes orgenes en tiempo real, incluidos Excel,
Access, SQL, listas de SharePoint o cualquier origen de datos OLEDB u ODBC,
simplemente con unos pocos clics en un Asistente para datos.

Buscar y aplicar una plantilla

Visio 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas.
Adems, le permite buscar entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com.
Office.com ofrece una amplia seleccin de plantillas conocidas de Excel, entre ellas
diagramas de procesos, diagramas de red y planos de planta.

Para buscar y aplicar una plantilla en Visio, realice lo siguiente:

1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En Elegir una plantilla, siga uno de estos procedimientos:
o Para usar una de las plantillas integradas, en Categoras de plantillas, haga
clic en la categora que quiera y luego en la plantilla que quiera, y haga clic
en Crear.
o Para volver a usar una plantilla que ha usado recientemente, en Plantillas
usadas recientemente haga clic en la plantilla que desee y, a continuacin,
haga clic en Crear.
o Para usar su propia plantilla creada previamente, en Otros medios para
comenzar, haga clic en Nuevo a partir de existente, navegue al archivo
que quiera y haga clic en Crear nuevo.

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Crear un nuevo diagrama
1. Haga clic en la pestaa Archivo. Se abre la vista Backstage.

Nota: Al abrir Visio por primera vez, se entra en la vista Backstage. Si acaba de
abrir Visio, pase al siguiente paso.

2. Haga clic en Nuevo.

3. En Elegir una plantilla, bajo Otros medios para comenzar, haga clic en Dibujo
en blanco.
4. Haga clic en Crear.

Cuando se abre la plantilla del diagrama, la mayor parte del espacio se rellena con una
pgina de diagramacin en blanco. Al costado se encuentra la ventana Formas, que
contiene varias galeras de smbolos llenas de formas.

Las galeras de smbolos se identifican con barras de ttulo en la parte superior de la

ventana Formas. Posiblemente deba desplazar el panel de la barra de ttulo para ver todas
las galeras. Cuando hace clic en la barra de ttulo de una galera de smbolos, aparecen las
formas en el panel inferior

Guardar un diagrama

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Puede guardar el diagrama como un archivo estndar de Visio para compartirlo con otras
personas que tienen Visio. Asimismo, hay varios formatos diferentes en los que puede
guardar el diagrama directamente desde el cuadro de dilogo Guardar como.

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Guardar como y, a continuacin, seleccione un formato en la lista
Guardar como tipo.

Los distintos formatos son tiles para compartir o usar el diagrama de diferentes maneras.

Archivo de imagen estndar que los formatos JPG, PNG y BMP.

Pgina web en formato HTM. Los archivos de imgenes y otros archivos de
recursos se guardan en una subcarpeta de la ubicacin en la que guarda el archivo
HTM.
Archivo PDF o XPS
Dibujo de AutoCAD en formato DWG o DXF.

Agregar una forma

1. Desde la ventana Formas, haga clic y mantenga presionado el botn del mouse en
la forma que quiera.
2. Arrstrela a la pgina del diagrama.

Para obtener ms informacin acerca de cmo agregar formas, vea los temas sobre cmo
usar la ventana Formas para organizar y buscar formas y buscar ms formas y galeras de
smbolos.

Agregar un conector entre dos formas

Para agregar una forma a la pgina de dibujo para que se conecte automticamente cuando
la agregue a la pgina, realice lo siguiente:

1. Arrastre una primera forma a la pgina de dibujo.

2. Mantenga el mouse sobre la forma que ya est en la pgina. Observe que aparecen
flechas pequeas de color azul en los cuatro lados de la forma. Se trata de las
flechas de Autoconexin que puede usar para conectar formas.

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 La forma Solicitud de servicio con las flechas de Autoconexin mostradas.

3. Mueva el puntero hasta cubrir una de las flechas.

Aparecer una minibarra de herramientas que contiene cuatro formas y tambin

puede aparecer una forma de vista previa en la pgina. A medida que mueve el
puntero sobre las formas de la minibarra de herramientas, aparecern vistas previas
de las formas. Las formas de la barra de herramientas son las cuatro formas
principales del rea Formas rpidas.

4. Haga clic en una de las formas de la minibarra de herramientas y agrguela a la

pgina.

Para conectar automticamente dos formas cuando arrastra una segunda forma sobre la
pgina, realice lo siguiente:

1. Arrastre una forma sobre la pgina de dibujo.

2. Arrastre una segunda forma sobre la pgina de dibujo y mantenga presionado el
botn del mouse hasta que cubra la primera forma, pero no suelte el botn del
mouse todava. Observe que aparecen las flechas de Autoconexin.

La forma Analizar se ubica sobre la flecha abajo de Autoconexin sobre la forma

Solicitud de servicio .

3. Mueva la segunda forma hacia abajo sobre la flecha de Autoconexin que apunta en
la direccin que desea y sultela sobre la flecha.

La forma Analizar se encuentra a una distancia estndar de la forma Solicitud de

servicio y est conectada automticamente.

Para conectar dos formas que ya se encuentran en la pgina, realice lo siguiente:

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 1. Mantenga el mouse sobre una de las formas que quiera conectar.
2. Cuando aparecen las flechas de Autoconexin, mueva el puntero sobre la flecha que
apunte hacia la otra forma con la que quiera conectarla.
3. Haga clic en la flecha de Autoconexin y mantenga presionado el botn del mouse.
Luego arrastre el conector desde ella al centro de la otra forma.

Cuando la flecha est sobre el centro de la otra forma, aparecer un borde rojo
alrededor de la forma. Coloque el conector para adjuntarlo o "pegarlo" a la forma.

Para obtener ms informacin acerca de cmo conectar formas, vea el tema sobre cmo
conectar formas usando Autoconexin o la herramienta Conector.

Principio de pgina

Agregar texto a las formas o a la pgina

Agregar texto a una forma

1. Seleccione la forma a la que quiera agregarle texto.

2. Escriba el texto que quiera.

Cuando comience a escribir, Visio cambiar la forma seleccionada al modo de

edicin de texto. Para agregar otra lnea de texto, presione ENTRAR.

3. Haga clic en un rea vaca de la pgina o presione ESC cuando termine.

4. Seleccione la forma de nuevo. Aparecer un pequeo controlador amarillo en el
rea de texto. Arrastre el controlador amarillo para mover el texto.

Principio de pgina

Agregar texto a la pgina

1. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en la herramienta Texto.

2. Haga clic en un rea vaca de la pgina. Aparece un cuadro de texto.
3. Escriba el texto que quiera.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en Herramienta Puntero
para dejar de usar la herramienta Texto.

Ahora el cuadro de texto tiene las caractersticas de las otras formas. Puede seleccionarlo y
escribir para cambiar el texto, puede arrastrarlo hacia otra parte de la pgina y puede dar
formato al texto usando los grupos Fuente y Prrafo en la ficha Inicio. Asimismo, si
mantiene el puntero sobre el texto, aparecern flechas de Autoconexin para que pueda
conectar el texto a otras formas.

Para obtener ms informacin sobre cmo agregar bloques de texto, vea el tema sobre
cmo agregar, editar, mover o girar texto y bloques de texto.

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Principio de pgina

Agregar datos a una forma

Para introducir datos en un campo o una propiedad de datos que la forma ya tiene, realice lo
siguiente:

1. Seleccione una forma en la pgina de dibujo.

2. Haga clic con el botn secundario en la forma y haga clic en Datos de formas.
3. En la ventana Datos de formas, en la fila de propiedad que quiera, escriba los datos
que desee.

Para definir un nuevo campo o una nueva propiedad de datos para una forma, realice lo
siguiente:

1. Seleccione una forma en la pgina de dibujo.

2. Haga clic con el botn secundario en la forma y haga clic en Definir datos de
formas.
3. En el cuadro de dilogo Definir datos de formas, haga clic en Nuevo.
4. En el cuadro Etiqueta, elimine el texto predeterminado y escriba un nombre para la
propiedad.
5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos que quiera que se introduzca en esa
propiedad.

Sugerencia: Si quiere que la propiedad acepte texto (como el nombre de una

persona) como el tipo de datos, seleccione Cadena.

6. En el cuadro Valor, escriba el valor de los datos que quiera.

7. Haga clic en Aceptar.
8. Nuevamente haga clic con el botn secundario en la forma, elija Datos y, esta vez,
haga clic en Datos de formas.

Se abrir la ventana Datos de formas y se mostrarn todos los datos definidos para la
forma. Si todas las formas tienen informacin especfica, puede salir de la ventana Datos
de formas abierta y hacer clic en las formas que sean de su inters para ver los datos que
contienen.

Conectar orgenes de datos a formas

Agregar datos de formas manualmente puede tener un gran valor para el diagrama, pero si
los datos se encuentran en una base de datos o en un libro de Excel puede colocar los datos
en el diagrama de forma automtica y conectar las filas de datos con formas determinadas.

Use el Asistente para selector de datos para importar los datos a la ventana Datos
externos.

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Los datos que aparecen en la ventana Datos externos son una instantnea de los datos de
origen a la hora de realizar la importacin. Puede actualizar los datos en el dibujo para que
coincidan con los cambios en los datos de origen. Para ello haga clic en Actualizar todo en
la ficha Datos.

1. En la ficha Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular datos a las
formas.
2. En la primera pgina del Asistente para selector de datos, elija cul de los
siguientes tipos de orgenes de datos contienen los datos que est usando:
o Libro de Microsoft Office Excel
o Base de datos de Microsoft Office Access
o Lista de Microsoft Windows SharePoint Services
o Base de datos de Microsoft SQL Server
o Otro origen de datos OLEDB u ODBC
3. Complete el resto del asistente.

Despus de hacer clic en Finalizar en la ltima pgina del Asistente para la conexin de
datos, aparecer la ventana Datos externos con los datos importados en una cuadrcula.
Arrastre una fila de datos sobre la forma para agregar automticamente datos a Datos de
formas para esa forma. O bien, en la ventana Formas, seleccione la forma en la que desea
colocar los datos y, a continuacin, arrastre una fila de datos y colquela en un rea vaca
de la pgina. La forma seleccionada se agrega a la pgina, conectada con los datos.

Dar formato al diagrama

Para aplicar un fondo a un dibujo, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaa Diseo.

2. En el grupo Fondos, haga clic en Fondos.
3. Haga clic en el fondo que quiera. Se agregar una pgina de fondo nueva al
diagrama, que podr ver en las fichas de pgina en la parte inferior del rea de
diagramacin.

Para aplicar un borde o ttulo al dibujo, realice lo siguiente:

1. En la ficha Diseo, haga clic en Bordes y ttulos.

2. Haga clic en el ttulo que quiera.

El ttulo y el borde se agregan a la pgina de fondo (llamada FondoDeVisio-1 de

manera predeterminada). Para cambiar el ttulo y otro texto, debe hacer los cambios
en la pgina de fondo; no puede cambiar el ttulo en ninguna otra pgina.

3. En la parte inferior del rea de diagramacin, haga clic en la pestaa

FondoDeVisio-1.

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 4. Haga clic en el texto del ttulo. Se selecciona todo el borde, pero si comienza a
escribir se modifica el texto del ttulo predeterminado.
5. Escriba el ttulo que quiera.
6. Para editar otro texto en el borde, primero seleccione el borde entero y, a
continuacin, haga clic en el texto que desea cambiar y comience a escribir.

Para aplicar una combinacin de colores unificada y dems efectos de formato, realice lo
siguiente:

1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, mantenga el mouse sobre los diversos

temas. Se observar una vista previa del tema en la pgina.

Para ver los temas disponibles, haga clic en Ms .

2. Haga clic en el tema que desee aplicar al diagrama.

Imprimir el diagrama
1. Haga clic en la pestaa Archivo y luego en Imprimir.
2. Para imprimir el diagrama, haga clic en Imprimir.
3. En el cuadro de dilogo Imprimir, realice lo siguiente:
o En el cuadro Nombre, seleccione la impresora que quiera (si no est
seleccionada).
o En Intervalo de pginas, especifique las pginas del dibujo que quiera
imprimir.
o En Copias, especifique la cantidad de copias que quiera imprimir.
4. Haga clic en Aceptar cuando est listo para imprimir.

Paso 1: elegir y abrir una plantilla

1. Inicie Visio.
2. Haga clic en categoras y, a continuacin, haga clic en diagrama de flujo.
3. Haga clic en Diagrama de flujo bsico y en Crear.

Cada plantilla incluye formas relacionadas con el tipo de dibujo, en grupos llamados
galeras de smbolos. Galeras de smbolos se encuentran en la ventana formas, junto a la
pgina de dibujo. Por ejemplo, una de las galeras de smbolos que se abre con la plantilla
de Diagrama de flujo bsico es Formas de diagrama de flujo bsico.

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Paso 2: arrastrar y conectar formas
Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galera de smbolos a una pgina en blanco
y conctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el momento
use Autoconexin. Por ejemplo, solo unos pocos clics conectan un diagrama de flujo con la
forma Inicio o finalizacin a una nueva forma Proceso.

1. Arrastre la forma de inicio o finalizacin de la galera de smbolos Formas para

diagramas de flujo bsicos a la pgina de dibujo y suelte el botn del mouse.
2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules de
Autoconexin.

3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la
segunda forma.

Aparece una minibarra de herramientas que contiene formas de la parte superior de

la galera de smbolos.

4. Haga clic en la forma de Proceso cuadrada.

La forma de Proceso se agregar al diagrama automticamente conectada a la forma

de inicio o finalizacin.

Si la forma que quiere agregar no est en la minibarra de herramientas, puede arrastrar

aquella que desee desde la ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva
forma se conecta a la primera forma como si hubiera hecho clic en la minibarra de
herramientas.

Use tambin las flechas de Autoconexin para conectar dos formas que ya tenga en su
dibujo. Arrastre una flecha de Autoconexin desde una forma y sultela en otra. La flecha
se lleva desde la primera forma a la segunda.

Paso 3: agregar texto a las formas

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 1. Haga clic en la forma y comience a escribir. No necesita hacer doble clic para
agregar texto a una forma: cuando escriba, el texto se agregar donde est
seleccionada la forma.

2. Cuando termine de escribir, haga clic en un rea en blanco de la pgina de dibujo o

presione Esc.

Puede agregar texto a casi cualquier objeto (incluso a conectores) seleccionando el objeto
en cuestin y escribiendo el texto.

Qu son las formas, galeras de smbolos y plantillas de

Visio?
Formas

Formas de Visio son objetos previamente diseados que se arrastran hasta la pgina de
dibujo: son los bloques de creacin del diagrama.

Cuando arrastra una forma desde la ventana formas a la pgina de dibujo, la forma original
permanece en la Galera de smbolos. Original se denomina una forma de patrn. La forma
que se coloca en su dibujo es una copia, tambin denominado una instancia : de ese patrn.
Puede arrastrar las instancias de la misma forma a su dibujo como desee.

Girar y ajustar el tamao de formas

Las acciones ms comunes que los usuarios realizan con formas implican caractersticas
que estn integradas en las formas. Guas visuales ayudarle a buscar y usar estas
caractersticas rpidamente:

Controladores de giro

El controlador redondo ubicado encima de una forma seleccionada se llama

controlador de giro. Arrastre un controlador de giro hacia la derecha o izquierda
para girar la forma.

Flechas de conexin para Autoconexin

Las flechas de conexin ayudan a conectar con facilidad unas formas con otras,
tal y como hemos visto en la seccin anterior.
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 Controladores de seleccin para cambiar el tamao de las formas

Puede usar los controladores de seleccin cuadrados para cambiar el alto y el ancho
de una forma. Haga clic en un controlador de seleccin situado en una esquina de la
forma y arrstrelo para ampliar la forma sin cambiar sus proporciones. Tambin
puede hacer clic en un controlador de seleccin lateral de la forma y arrastrarlo para
aumentar el alto o el ancho esta.

Caractersticas especiales de las formas de Visio

Las formas de Visio son mucho ms que meras imgenes o smbolos.

Las formas pueden contener datos

Puede agregar datos a cada forma escribindolos en la ventana Datos de formas; para ello,
en la pestaa Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuacin,
en Datos de formas. Con Visio Professional, tambin puede importar datos de un origen de
datos externo.

Los datos no se muestran en el dibujo de forma predeterminada. Para ver los datos relativos
a una forma individual, abra la ventana Datos de formas en Datos > Mostrar u ocultar >
Ventana Datos de formas y seleccione la forma.

Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede usar una caracterstica
llamada grficos de datos, tambin en la pestaa Datos. En la siguiente ilustracin se
muestran los datos relativos a dos rboles al mismo tiempo.

Formas con un comportamiento especial

Muchas formas de Visio tienen un comportamiento especial que podr conocer si ajusta,
hace clic con el botn secundario o mueve el controlador amarillo ubicado sobre la forma.

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Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren ms personas, o bien
ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.

Sugerencia: Una excelente manera de comprobar lo que una forma puede hacer es hacer
clic en ella con el botn secundario y ver si hay comandos especiales en su men
contextual.

Si est creando un organigrama, las formas pueden generar automticamente la estructura

jerrquica. Arrastre la forma de cada persona al organigrama y sultela encima de la forma
de su superior. Las formas se conectarn automticamente y mostrarn la relacin de
jerarqua.

Galeras de smbolos

Galeras de smbolos de Visio mantenga colecciones de formas. Las formas de cada galera
de smbolos tienen algo en comn. Las formas pueden ser una coleccin de formas que
necesita para crear un tipo especfico de diagrama o varias versiones diferentes de la misma
forma.

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Por ejemplo, la Galera de smbolos Formas de diagrama de flujo bsico contiene solo las
formas de diagrama de flujo comunes. Formas de diagrama de flujo ms especializadas se
encuentran en otras galeras de smbolos, como los Objetos de flujo de trabajo y Formas
de diagrama CCT.

Las galeras de smbolos aparecen en la ventana Formas, con las barras de ttulo agrupadas
en la parte superior de la ventana. Para ver las formas de una galera de smbolos en
particular, haga clic en la barra de ttulo correspondiente. Si hay muchas galeras de
smbolos en la plantilla, el rea de la barra de ttulo tendr una barra deslizante y algunas
barras de ttulo estarn ocultas: desplcese para verlas todas. Tambin puede expandir la
barra de ttulos arrastrando hacia abajo la barra de divisin inferior para que todas las barras
de ttulo estn visibles.

Abrir cualquier galera de smbolos de Visio

Cada plantilla se abre con las galeras de smbolos necesarias para crear un tipo de dibujo
determinado. Sin embargo, puede abrir otras galeras de smbolos en cualquier momento.

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 En la ventana Formas, haga clic en Ms formas, apunte a la categora que desea y,
a continuacin, haga clic en el nombre de la galera de smbolos que desea usar.

Plantillas

Si desea crear un diagrama, empiece con una plantilla para ese tipo de diagrama (o el tipo
ms prximo si no hay una coincidencia exacta, siempre puede cambiar la configuracin
para que sea el que desee). Ayuda de plantillas de Visio que comenzar con la configuracin
correcta:

Galeras de smbolos con las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto

Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galeras de smbolos llenas
de formas como paredes, muebles, electrodomsticos, armarios, etc.

La plantilla Organigrama incluye distintas formas para ejecutivos, directores,

ayudantes, cargos, asesores, puestos vacantes y mucho ms.

Tamao de cuadrcula y medidas de regla apropiados

Para algunos dibujos se necesita una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano
de emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies.
Las plantillas vienen ya listas con la configuracin apropiada para el tipo de dibujo.

Pestaas especiales

Algunas plantillas presentan caractersticas nicas que se encuentran en pestaas

especiales de la cinta. Por ejemplo, al abrir la plantilla Diseo de oficinas, aparece
una pestaa Plan. Puede usar la pestaa Plan para configurar opciones de
visualizacin especficas para diagramas de diseo de oficinas.

Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales

En algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente que le
sirve para comenzar. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un
asistente que ayuda a configurar la informacin referente a las salas y al espacio.

Ver ejemplos de plantillas

Para saber qu plantillas hay disponibles:

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga clic en las diversas categoras de plantillas y, a continuacin, en las miniaturas
de plantilla para ver una breve descripcin de ellas.

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Nota: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se ha
traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas
traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de
Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin automtica, es posible
que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramtica.

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