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N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados
[ABC] /
1 debe ser completada por la Entidad durante la elaboracin de
[.] las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por
la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro
[ABC] /
2 para el caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL
[.] CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y
en la rotulacin del sobre de la oferta.
IMPORTANTE Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por
3 : el comit de seleccin o por los proveedores. Se debe registrar
Abc en color azul.
Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las
siguientes caractersticas:
N Caractersti Parmetros
cas
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
Estilo de Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
3 Fuente Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro
anterior)
Automtico: Para el contenido en general
4 Color de Fuente Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del
cuadro anterior)
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y
Especfica
11 : Para el nombre de los Captulos.
Tamao de 10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Letra 9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la
necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y
6 Alineacin
nombres
de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer
9 Subrayado
hincapi en algn concepto
INSTRUCCIONES DE USO:
CONCURSO PBLICO N
001-2016-GRL/-DRA/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
1 Estas Bases se utilizarn para la contratacin del servicio de consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:
1
DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA
CONCURSO PUBLICO N 001-2016-GRL-DRA/CEP
BASES ADMINISTRATIVAS
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA
CONCURSO PUBLICO N 001-2016-GRL-DRA/CEP
BASES ADMINISTRATIVAS
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
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CONCURSO PUBLICO N 001-2016-GRL-DRA/CEP
BASES ADMINISTRATIVAS
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a diez (10) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 51 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de siete (7)
das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
IMPORTANTE:
En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego
de absolucin de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a travs del SEACE, dentro de los diez
(10) das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo
por el OSCE.
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CONCURSO PUBLICO N 001-2016-GRL-DRA/CEP
BASES ADMINISTRATIVAS
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
IMPORTANTE:
Dentro de los cuatro (4) das hbiles siguientes a la publicacin de la integracin de las
bases, los participantes pueden solicitar al OSCE, la emisin de Dictamen de
Pronunciamiento, segn lo previsto en la Directiva N 009-2016-OSCE/CD Acciones de
Supervisin a Pedido de Parte.
Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en dos
(2) sobres cerrados, uno de los cuales contiene la oferta tcnica y, el otro, la econmica.
El monto de la oferta econmica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente,
as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultora a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin
legal, no incluirn en su oferta econmica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.
La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
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CONCURSO PUBLICO N 001-2016-GRL-DRA/CEP
BASES ADMINISTRATIVAS
IMPORTANTE:
El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comit de seleccin solo abre los sobres que contienen las ofertas tcnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
62 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Las ofertas econmicas deben permanecer cerradas y quedar en poder de un notario pblico
o juez de paz hasta el acto pblico de otorgamiento de la buena pro.
En el acto de presentacin de ofertas se puede contar con un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
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CONCURSO PUBLICO N 001-2016-GRL-DRA/CEP
BASES ADMINISTRATIVAS
Las ofertas econmicas se abren en acto pblico en la fecha, hora y lugar detallado
en la seccin especfica de las bases y con la presencia del notario pblico o juez de
paz que las custodi. Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que
alcanzaron el puntaje tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluacin tcnico
obtenido y el precio total de las ofertas.
El comit de seleccin puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisin de sus elementos
constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas
o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del
postor.
Pi = Om x PMOE
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta econmica i.
Oi = Oferta econmica i.
Om = Oferta econmica de monto o precio ms bajo.
PMOE = Puntaje mximo de la oferta econmica.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
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CONCURSO PUBLICO N 001-2016-GRL-DRA/CEP
BASES ADMINISTRATIVAS
IMPORTANTE:
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
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CONCURSO PUBLICO N 001-2016-GRL-DRA/CEP
BASES ADMINISTRATIVAS
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CONCURSO PUBLICO N 001-2016-GRL-DRA/CEP
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
IMPORTANTE:
En los contratos peridicos de prestacin de servicios que celebren las Entidades con
las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
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IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
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Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de veinte (20) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N : 20530944817
Telfono/Fax: : 2394410
CANON Y SOBRECANON.
IMPORTANTE:
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
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Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 15.00 SOLES en VENTANILLA UNICA DE LA DIRECCION
REGIONAL DE LIMA SITO EN AV. AUGUSTO B. LEGUIA S/N 3 CUADRA - HUACHO.
- Ley N 30372 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
- Ley N 30373- Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2016.
- Ley N 30374- Ley de Endeudamiento del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
- Ley 30225 Ley de Contrataciones del Estado.
- Reglamento de la Ley N 302255 Ley de Contrataciones del Estado.
- Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Texto nico Ordenado de la Ley N 28015 Ley de Promocin de Competencia y
Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo,
aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR, y su Reglamento aprobado con Decreto
Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
- En aplicacin de lo establecido en el artculo N34 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo N 350-2015-EF, en el
cual estipula que al registro de participantes es gratuito y electrnico, a travs del SEACE.
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un concurso pblico, el plazo para la presentacin de ofertas
no puede ser menor de veintids (22) das hbiles, computado a partir del da siguiente de la
convocatoria, y entre la integracin de las bases y la presentacin de ofertas no puede
mediar menos de siete (7) das hbiles, computados a partir del da siguiente de la
publicacin de las bases integradas en el SEACE.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones,
pgina Manuales y Otros (Proveedores).
2 La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
3 El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
4 Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
5 Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
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La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comit de seleccin del
Concurso Pblico N [.], conforme al siguiente detalle:
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit de seleccin
CONCURSO PBLICO N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
OFERTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit de seleccin
CONCURSO PBLICO N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
OFERTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
a.2) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.
(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
6 El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de
Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro
documento.
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4)
a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto
en
El numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin.
a.6) Declaracin Jurada del personal propuesto para la prestacin del servicio, indicar
Nombres y apellidos, DNI y especialidad.
IMPORTANTE:
b.1)Capacidad legal:
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IMPORTANTE:
El comit de seleccin debe detallar los dems documentos que servirn para
acreditar cada uno de los requisitos de calificacin aplicables al procedimiento,
sealados en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con
lo dispuesto en el artculo 28 del Reglamento.
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de la oferta
econmica son descalificadas.
El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
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Una vez evaluadas las ofertas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total
de las mismas.
Donde:
Donde: c1 + c2 = 1.00
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
7 Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
8 Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.
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Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
En los contratos peridicos de prestacin de servicios que celebren las Entidades con
las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
IMPORTANTE:
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en [INDICAR LUGAR Y
DIRECCIN EXACTA DONDE DEBE DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].
IMPORTANTE:
Esta disposicin solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.6. ADELANTOS9
9 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
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Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
10 De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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CAPTULO III
REQUERIMIENTO
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PENALIDADES.
De acuerdo al artculo 133 sobre la Penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin.
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, la entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso.
La penalidad se aplica automticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente frmula:
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0.10 x monto
Penalidad diaria = F x plazo en
das
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse.
Para efecto del clculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente.
De acuerdo con el artculo 134 se pueden establecer penalidades distintas a la penalidad por
mora en la ejecucin de la prestacin. Para dicho efecto, se debe incluir un listado detallado de
los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Penalidades
N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 En caso culmine la relacin contractual entre 0.8 UIT por cada da Segn informe del
el contratista y el personal ofertado y la de ausencia del Supervisor del Proyecto
Entidad no haya aprobado la sustitucin del personal. y el rea Usuaria.
personal por no cumplir con las experiencias
y calificaciones del profesional a ser
reemplazado.
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems o paquetes, en cuyo caso debe detallarse
dicha informacin.
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin 11 son los siguientes:
11 La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
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Acreditacin:
A.2 HABILITACIN
Requisito:
Acreditacin:
IMPORTANTE:
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Acreditacin:
B. INFRAESTRUCTURA - Requisito:
2 OPCIONAL
El postor deber tener una oficina con los ambientes necesarios
para realizar los trabajos de gabinete y administrativos durante el
desarrollo de los estudios.
Acreditacin:
Acreditacin:
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Requisito:
Acreditacin:
B.5.2 CAPACITACIN
Requisito:
Acreditacin:
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IMPORTANTE:
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Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe establecer al menos unos de los
siguientes factores de evaluacin:
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
Criterio:
Se evaluar la metodologa propuesta por el postor para la ejecucin Presenta metodologa que
de la consultora Descripcin de la Metodologa y Plan para ejecutar sustenta la propuesta
el servicio. [05] puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin del documento que sustente
la metodologa propuesta.
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
Hdricos o la especialidad que corresponda.
Acreditacin:
Se acreditarn con copia simple del ttulo, constancias y
certificados u otros documentos, segn corresponda.
B.1.2 CAPACITACIN:
Criterio: Ms de 120 HORAS LECTIVAS,
Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin del personal SEMESTRE ACADMICO,
propuesto como: ETC.:
1) Jefe del Proyecto. [10] puntos
2) Asistente del Jefe de Proyecto.
3) Especialista en diseo de presas y obras hidrulicas.
4) Especialista en costos y presupuestos. Hasta 120 horas:
5) Especialista en proyectos de Inversin Pblica. [05] puntos
Acreditacin:
Mediante la presentacin de cualquiera de los siguientes documentos:
(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que,
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
C. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA [05] puntos
CONVOCATORIA
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor debe obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben guardar vinculacin,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de
calificacin.
Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo especificado son descalificadas.
13Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio de
consultora materia del presente contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
14 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 17: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
15 La oferta ganadora comprende a la oferta tcnica y oferta econmica del postor ganador de la buena pro.
16 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
17 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin
o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
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IMPORTANTE:
Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
ningn caso.
18 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el
adelanto, as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
19 De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia
menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Penalidades
N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 En caso culmine la relacin contractual entre [INCLUIR LA FORMA Segn informe del
el contratista y el personal ofertado y la DE CLCULO, QUE [CONSIGNAR EL REA
Entidad no haya aprobado la sustitucin del NO PUEDE SER USUARIA A CARGO
personal por no cumplir con las experiencias y MENOR A LA MITAD DE LA SUPERVISIN
calificaciones del profesional a ser DE UNA UNIDAD DEL CONTRATO].
reemplazado. IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada da de
ausencia del personal.
2 ()
IMPORTANTE:
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
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Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
AD HOC]20.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin
arbitral elegida.
20 La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
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Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultora de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
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ANEXO N 4
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultora objeto del
presente procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
10
0
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ANEXO N 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO
PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
TOTAL: 100%
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del consorcio.
10
2
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ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
DOCUMENTO N DE
TIEMPO DE
NOMBRES Y NACIONAL DE CARGO Y/O FOLIO
EXPERIENCIA
APELLIDOS IDENTIDAD U OTRO ESPECIALIDAD DE LA
ACREDITADA
ANLOGO OFERTA
10
3
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ANEXO N 7
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA23 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA24 ACUMULADO25
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
23 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
24 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
10
4
10
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N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
20
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
10
5
10
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ANEXO N 8
OFERTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
econmica es la siguiente:
OFERTA ECONMICA
[CONSIGNAR MONTO
PRECIO UNITARIO O TOTAL DE LA OFERTA
CONCEPTO
TARIFA26 ECONMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
La oferta econmica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultora a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los tributos
respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
26 Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.
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