PROCEDIMIENTO DE GESTION ALY.SGP.PG.

41-A01

GESTION DE PROYECTOS Revisin: 0

Fecha: 08/02/2017
GESTIN CONTRACTUAL PAG.

ANEXO 01

PROCEDIMIENTO DE REVISIN Y NEGOCIACIN DE CONTRATO

1. Tras el otorgamiento de la Buena Pro, por parte del cliente, el Gerente Comercial recibe una proforma
del contrato. Esta proforma, es evaluada simultneamente por el Gerente de Proyecto y Gerente
Legal. Ambas gerencias revisarn los puntos del contrato, tanto los aspectos tcnicos - econmicos
como los legales y vern que lo especificado en el contrato, coincida con los alcances planteados al
Cliente en la oferta presentada.

2. Es muy importante la revisin, negociacin y resolucin de todas las calificaciones presentadas por
GyM en su propuesta, as como su inclusin en el texto del Contrato.

3. Una vez concluida la revisin de las clusulas del contrato, el Gerente de Proyecto emite un informe
adjuntando los comentarios de las reas involucradas y la proforma del contrato al Gerente de la
Divisin.

4. El Gerente de la Divisin realiza una revisin final de la proforma del contrato. Si en la revisin el
Gerente considera que no hay observaciones de carcter tcnico ni legal, procede a recomendar al
Gerente General la firma del contrato.

5. Si hubiesen observaciones que hacer a la proforma del contrato, el Gerente de la Divisin convoca
al Gerente Comercial para fijar la(s) reunin(es) con el cliente, en la(s) cual(es) se negociar el
contrato. Para sta negociacin se cuenta con el apoyo del Asesor Legal.

6. Para la(s) reunin(es) con el cliente, el Gerente Comercial debe preparar la estrategia de los puntos
a negociar en el contrato, tanto de carcter tcnico como legal.

7. En la(s) reunin(es) de negociacin de contrato con el cliente, participar el Gerente Comercial y

dependiendo de los puntos a negociar, podran participar el Responsable de la propuesta tcnica, el
Asesor Legal, el Gerente de la Divisin y/o el Gerente de Proyecto. El Gerente Comercial es quien
tendr el liderazgo al momento de efectuar las negociaciones con el Cliente.

8. Se intentar que el proceso de negociacin sea lo ms corto posible a fin de no impactar el plazo ni
costo del Proyecto.

9. Si el cliente no acepta las observaciones planteadas por GyM en las negociaciones, la gestin se dar
por concluida. En caso de que se acepte, el cliente firmar el contrato. Luego se informar al Gerente
de la Divisin quien recomendar al Gerente General la firma del contrato.

10. Basndose en la recomendacin del Gerente de la Divisin, el Gerente General o el Representante

Legal firmar el contrato.

11. El original del contrato, debidamente firmado, ser archivado en la Gerencia de la Divisin. Se
entregar una copia al Gerente Comercial, otra al Gerente del Proyecto encargado de la ejecucin del
contrato.