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DEBIDO
CIUDADO
PROFESIONAL Los auditores deberan proceder con el debido cuidado, de acuerdo con la
importancia de la tarea que desempean y la confianza depositada en ellos
La aplicacin de por el cliente de la auditora y por otras partes interesadas.
diligencia y juicio al
auditar Un factor importante al realizar su trabajo con el debido cuidado
profesional es tener la capacidad de hacer juicios razonados en todas las
situaciones de la auditora.
PRINCIPIOS DE AUDITORA
ENFOQUE BASADO
EN LA EVIDENCIA
La evidencia de la auditora debera ser verificable. En general se basar
El mtodo racional para
en muestras de la informacin disponible, ya que en una auditora se lleva
alcanzar conclusiones
a cabo durante un perodo de tiempo delimitado y con recursos finitos.
de la auditora fiables y
reproducibles en un
Debera aplicarse un uso apropiado del muestreo, ya que est
proceso de auditora
estrechamente relacionado con la confianza que puede depositarse en las
sistemtico
conclusiones de la auditora.
GESTIN DE UN PROGRAMA DE AUDITORA
INTERNA
1. Establecimiento de los objetivos del programa de auditora
Deber darse prioridad a la asignacin de los recursos necesarios para auditar los
asuntos de mayor relevancia al interior del sistema de gestin.
GESTIN DE UN PROGRAMA DE AUDITORA
INTERNA
El programa de auditora puede incluir caractersticas clave de la calidad de un
producto o los peligros relativos a la salud y seguridad, o los aspectos ambientales
significativos y su control.
Prioridades de la direccin.
Propsitos comerciales y de negocio.
Caractersticas de procesos, productos y proyectos, y cualquier cambio en ellos
ESTABLECIMIENTO Requisitos legales y contractuales y otros requisitos con los que la organizacin
DE LOS OBJETIVOS est comprometida.
DEL PROGRAMA DE Necesidad de evaluar a los proveedores.
AUDITORA Necesidad y expectativas de partes interesadas, incluyendo clientes.
Nivel de desempeo del auditado, como se refleja en la ocurrencia de fallos o
incidentes o en quejas de cliente.
Riesgos para el auditado.
Resultados de auditoras previas.
Nivel de madurez del sistema.
GESTIN DE UN PROGRAMA DE AUDITORA
INTERNA
Funciones y responsabilidades de la persona responsable de la gestin del
programa de auditora
IMPLEMENTACIN
DEL PROGRAMA DE
AUDITORA
GESTIN DE UN PROGRAMA DE AUDITORA
INTERNA
Seleccin de los miembros del equipo auditor
El idioma de trabajo y del informe de la auditora, cuando sea diferente del idioma
del auditor o del auditado.
El contenido y la distribucin del informe de auditora requerido por el programa de
IMPLEMENTACIN auditora.
DEL PROGRAMA DE Los asuntos relacionados con la confidencialidad y la seguridad de la informacin, si
AUDITORA lo requiere el programa de auditora.
Los requisitos de salud y seguridad para los auditores.
Los requisitos de seguridad y autorizacin.
Las acciones de seguimiento, por ejemplo, respecto de una auditora previa, si es
aplicable.
La coordinacin con otras actividades de auditora, en caso de una auditora
conjunta.
GESTIN DE UN PROGRAMA DE AUDITORA
INTERNA
Generalidades
El lder del equipo auditor debera preparar un plan de auditora de auditora basado en
la siguiente informacin:
Programa de auditora.
PREPARACIN DE Informacin proporcionada por el auditado.
LAS ACTIVIDADES Efecto de las actividades de auditora en los procesos del auditado.
DE AUDITORA Proporcionar la base para el acuerdo entre el cliente de la auditora, el equipo
auditor y el auditado.
Facilitar la programacin en el tiempo y coordinacin eficientes de las actividades
de auditora a fin de alcanzar los objetivos.
Tcnicas de muestreo apropiada.
La composicin del equipo auditor y su competencia colectiva.
Los riesgos para la organizacin creados por la auditora.
REALIZACIN DE UNA AUDITORA
El lder del equipo auditor, consultando con el equipo auditor, debera asignar a cada
miembro del equipo la responsabilidad para auditar procesos, actividades, funciones o
lugares especficos. Tales asignaciones deberan tener en cuenta:
PREPARACIN DE La independencia.
LAS ACTIVIDADES La competencia de los auditores.
DE AUDITORA El uso eficaz de los recursos.
Las diferentes funciones y responsabilidades de los auditores, los auditores en
formacin y los expertos tcnicos.
El lder de equipo auditor debera realizar reuniones informativas del equipo auditor,
cuando sea apropiado, para distribuir las asignaciones de trabajo y decidir los posibles
cambios.
REALIZACIN DE UNA AUDITORA
Los miembros del equipo auditor deberan recopilar y revisar la informacin pertinente
a las tareas de auditora asignadas y preparar los documentos de trabajo, segn sea
necesario, para referencia y registro de evidencias de la auditora. Tales documentos d
trabajo pueden incluir lo siguiente:
PREPARACIN DE
LAS ACTIVIDADES Listas de verificacin.
DE AUDITORA Planes de muestreo de auditora.
Formularios para registrar informacin, tales como evidencias de apoyo, hallazgos
de la auditora y registros de las reuniones.
Informacin acerca de las condiciones bajo las cuales la auditora puede darse por
terminada.
Informacin acerca de la reunin de cierre.
Informacin de cmo tratar los posibles hallazgos durante la auditora.
REALIZACIN DE Informacin acerca de cualquier sistema de retroalimentacin del auditado sobre
LAS ACTIVIDADES los hallazgos o conclusiones de la auditora, incluyendo las quejas o apelaciones.
DE AUDITORA
REALIZACIN DE UNA AUDITORA
Determinar la conformidad del sistema con los criterios de auditora, con base en la
documentacin disponible.
Reunir informacin para apoyar las actividades de auditora.
REALIZACIN DE La revisin puede combinarse con otras actividades de auditora y puede continuar a lo
LAS ACTIVIDADES largo de la auditora, siempre que no perjudique a la eficacia de la auditora.
DE AUDITORA
Si no puede proporcionarse la documentacin adecuada dentro del perodo de tiempo
dado en el plan de auditora, el lder del equipo auditor debera informar tanto al
responsable de la gestin del programa de auditora como al auditado. Dependiendo de
los objetivos y el alcance de la auditora, debera tomarse una decisin sobre si la
auditora debera continuar o suspenderse hasta que se resuelvan los problemas
relativos a la documentacin.
REALIZACIN DE UNA AUDITORA
Los guas y los observadores pueden acompaar al equipo auditor. No deberan influir ni
interferir en la realizacin de la auditora. Si esto no se puede asegurar, el lder del
equipo auditor debera tener el derecho de negarse a que los observadores tomen
parte en ciertas actividades de auditora.
REALIZACIN DE
LAS ACTIVIDADES Ayudar a los auditores a identificar a las personas que participarn en las
DE AUDITORA entrevistas y a confirmar horarios.
Acordar el acceso a ubicaciones especficas del auditado.
Asegurare de que las reglas concernientes a los procedimientos relacionados con
la proteccin y la seguridad de las ubicaciones, con conocidas y respetadas por los
miembros del equipo auditor y los observadores.
Ser testigos de la auditora en nombre del auditado.
Proporcionar aclaraciones o ayudar en la recopilacin de la informacin.
REALIZACIN DE UNA AUDITORA
Fuente de informacin.
Recopilacin mediante un muestreo apropiado.
Evidencia de la auditora.
Evaluacin frente a los criterios de auditora.
REALIZACIN DE Hallazgos de la auditora.
LAS ACTIVIDADES Revisin.
DE AUDITORA Conclusiones de la auditora.
Entrevistas.
Observaciones.
Revisin de documentos, incluyendo los registros.
REALIZACIN DE UNA AUDITORA
La auditora puede finalizar de acuerdo a cada una de las etapas definidas en el plan
de auditora o por una eventualidad que obligue su finalizacin.
Los documentos y registros implementados en el ejercicio de auditora deberan
conservarse o destruirse, segn lo acordado con los participantes y a lo
FINALIZACIN DE establecido en los procedimientos del programa de auditora y los requisitos
LA AUDITORA legales.
La informacin obtenida en el ejercicio de auditora ser revelada siempre y cuando
exista un requerimiento de tipo legal, y se cuente con la aprobacin explcita del
cliente de la auditora, y cuando sea apropiado, la del auditado.
Las lecciones aprendidas de la auditora deberan incorporarse al proceso de
mejora continua del sistema de gestin de las organizaciones auditadas.
REALIZACIN DE UNA AUDITORA
Comportamiento personal
Contexto de la organizacin