COMERCIALIZADORA LOS GUERREROS CDIGO PR-SST-007

NIT 811 033 849-1 VERSION 1.0

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL FECHA
26-08-17
CAMBIO. APROBACION:

1. OBJETIVO.

Identificar y gestionar de manera oportuna, cualquier cambio en la entidad, que pueda afectar
la Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. ALCANCE.

Este procedimiento es de aplicacin obligatoria en todos los procesos y proyectos que se

realicen en la empresa.

3. DEFINICIONES.

Anlisis de Cambio: proceso que permite identificar la existencia y caractersticas de los

peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos
proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.

Cambio: conjunto de variaciones de diferente orden que sufren las organizaciones y que se
traducen en un nuevo comportamiento organizacional.

Centros de trabajo: se entiende por Centro de Trabajo a toda edificacin o rea a cielo
abierto destinada a una actividad econmica en una empresa determinada.

Evaluacin del riesgo: proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de
esa concrecin.

Gestin del Cambio: aplicacin sistemtica de procesos y procedimientos para la

identificar y evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar
los cambios internos o los cambios externos en las organizacin.

Identificacin de peligros: es el proceso para obtener informacin sobre los peligros en

los sitios en donde se realizar la actividad. Permite la localizacin y evaluacin de los
mismos, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los contratistas y
subcontratistas.

Peligro: fuente situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales

transforman elementos de entrada en resultados.

Proyecto: proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y

controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo
conforme con requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.

Riesgo: combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del dao que puede ser causada por stos.
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CAMBIO. APROBACION:

Seguridad y Salud en el Trabajo SST: es la disciplina que trata de la prevencin de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el
mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: consiste en el

desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la
poltica, la organizacin, la' planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo

4. RESPONSABILIDAD.

El Gerente General: es responsable de:

a. Revisar y aprobar las actividades de gestin del cambio que pueda impactar la Seguridad y
Salud en el Trabajo en la entidad.
b. Proporcionar los recursos necesarios para ejecucin de cambios cuando se requiera.

Funcionarios: son responsables de:

a. Participar de manera activa en el proceso de gestin de cambio.

5. DESCRIPCIN.

5.1 IDENTIFICAR EL CAMBIO

Se identifican todos los cambios que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo,
derivados de la implementacin de nuevos procesos y ejecucin de nuevos proyectos,
identificacin de nueva legislacin, cambios de tecnologa, de infraestructura, instalaciones,
equipos y adecuaciones de centros de trabajo.

En caso de que amerite aplicar la gestin de cambio, el rea involucrada inicia el requerimiento,
en donde se describe el propsito y justificacin de adelantar el proceso.

5.2 EVALUAR EL CAMBIO

Se evala la factibilidad tcnica y administrativa, se identifican los aspectos del SG SST para el
cambio, identificando los peligros y evaluacin de riesgos que se puedan generar.
Se realiza anlisis del cambio e impacto en el SG SST, identificando si se requiere:
Cambiar el mapa de procesos de la entidad
Adquirir o renovar equipos, maquinaria, adecuar o modernizar la infraestructura (fsica o
tecnolgica).
Actualizar la matriz de riesgos.
Gestionar recursos financieros, adicionales para el SG SST.
Modificar o eliminar algn manual, procedimiento, instructivo del SG SST.
Otro tipo de cambios.
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CAMBIO. APROBACION:

5.3 ANALIZAR RIESGOS Y REQUISITOS DE LEY SI APLICA

Para la gestin del cambio el responsable del SG SST lleva a cabo un anlisis de riesgos
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos, matriz identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos, en este se registra la fecha y los responsables
del anlisis y la descripcin de los cambios a realizar.

5.4 DOCUMENTAR EL CAMBIO

Se documenta el cambio y se informa a quien corresponda.

Con base en los riesgos identificados y las recomendaciones establecidas, se identifican los
elementos del SG-SST que se vern afectados por el cambio.

5.5 APROBAR EL CAMBIO

El Gerente aprueba el cambio y comunica a la empresa para su ejecucin.

Nota: En caso de ser rechazado el cambio, la empresa, debe informar al rea que lo solicit,
describiendo las razones por las cuales no fue aprobado.

5.6 COMUNICAR EL CAMBIO

Se debe comunicar a los involucrados sobre las actividades y los tiempos definidos, para su
ejecucin.

6. REGISTROS

El Responsable del Sistema de Gestin conserva los originales y el Registro de Distribucin de

Copias Controladas de los documentos del Sistema de Gestin.
El tiempo de conservacin de los registros de distribucin es por un ao luego de superada la
versin para luego pasar a archivo pasivo.

Elabora: Revisa: Aprueba:

Profesional SST