LIBROS ELECTRONICOS

INTRODUCCIN:
Sunat flexibiliza las disposiciones sobre los libros electrnicos

Solos los contribuyentes del rgimen general con ingresos mayores a S/. 570,000 estn
obligados a usar la contabilidad electrnica. Empresas con ingresos de S/. 285,000 o ms
ingresarn debern adoptar la medida recin en enero del 2016.

Sunat modific las disposiciones para el llevado de libros electrnicos, con el objetivo
principal de brindar mayores facilidades a las microempresas para el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias.

Mediante la Resolucin de Superintendencia N 18-2015/SUNAT, publicada en el diario

oficial El Peruano, se divide en dos grupos el total de contribuyentes obligados a llevar de
manera electrnica el Registro de ventas e ingresos y el Registro de compras segn sus
ingresos del ao 2014:

Contribuyentes del Rgimen General del Impuesto a la Renta con ingresos mayores a 150
UIT (S/. 570,000), obligados a partir de enero del 2015.

Contribuyentes del Rgimen Especial o Rgimen General del Impuesto a la Renta con
ingresos iguales o mayores a 75 UIT (S/. 285,000), quienes se encontrarn obligados recin
a partir de enero del 2016.

Asimismo, para que los contribuyentes obligados tengan el tiempo suficiente para preparar
la informacin correspondiente, Sunat plantea el cronograma de vencimientos, cuyo plazo
mximo de atraso para los periodos enero y febrero 2015, se inicia en el mes de agosto
Qu es un Libro Electrnico?
Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones (estructuras y
validaciones) sealadas por la SUNAT y tiene valor legal para todo efecto, en tanto sea
generado en el Sistema de Libros Electrnicos SLE mediante el Programa de Libros
Electrnicos PLE.
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras se pueden generar de
manera electrnica desde los sistemas del contribuyente, mediante el Programa de Libros
Electrnicos PLE, o desde los sistemas de la SUNAT, denominado PORTAL.
Para generar un Libro Electrnico que cuenta con varios sub libros (archivos de formato
texto), es necesario contar con todos ellos. Si algn sub libro no contuviese datos deber
inclursele como un archivo sin informacin (vaco).

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DESARROLLO:
SISTEMA DE LIBROS ELECTRNICOS - PORTAL
El Sistema de Llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrnicos en
SUNAT Operaciones en Lnea (SLE-PORTAL) es un sistema que la SUNAT pone a disposicin
de los contribuyentes y que podr ser utilizado por ellos de manera opcional.
El SLE-PORTAL permitir a los sujetos obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingresos y
de Compras:

Generar los referidos registros de manera electrnica en SUNAT Operaciones en

Lnea y anotar en ellos las operaciones que correspondan a un periodo mensual.
El almacenamiento, archivo y conservacin por la SUNAT de los Registros de Ventas
e Ingresos y de Compras Electrnicos que se generen en el sistema, en sustitucin del
contribuyente.

Con la puesta a disposicin del SLE-PORTAL la SUNAT continua promoviendo el uso de los
medios electrnicos para el llevado de determinados registros vinculados a asuntos
tributarios de manera electrnica, adems de proporcionar alternativas para reducir los
costos que representa la conservacin en soporte de papel de dichos documentos.

SUJETOS OBLIGADOS
NUEVOS SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2015
Mediante Resolucin de Superintendencia N 018-2015/SUNAT se modificaron las
condiciones establecidas en la Resolucin de Superintendencia N 390-2014/SUNAT para los
sujetos obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de manera
electrnica a partir del 01 de enero de 2015.

En este sentido, a partir de dicha fecha, los contribuyentes del Rgimen General con estado
de RUC activo (no incorporados/afiliados al SLE-PLE) que hayan obtenido ingresos mayores
a 150 UIT en el ejercicio 2014 y que se encuentren obligados a llevar libros de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley del IGV, se encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos
y el Registro de Compras de manera electrnica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).

Para determinar las 150 UIT se utilizar como referencia la UIT vigente durante el 2014 (S/.
3,800), con lo cual el monto resultante es de S/. 570,000. Asimismo se debern considerar
los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla
100 del PDT 621 - Simplificado IGV - Renta Mensual.

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EFECTOS DE LA OBLIGACIN DE LLEVAR LOS LIBROS DE MANERA ELECTRNICA
Se deben cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas hasta
el perodo diciembre de 2014 previo registro de lo corresponda anotar en estos.
SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2016
La Resolucin de Superintendencia N 361-2015/SUNAT estableci las reglas para considerar
a los nuevos sujetos obligados a llevar Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de
manera electrnica a partir del 01 de enero de 2016. As, estn obligados los sujetos que
cumplan con las siguientes condiciones:
a) Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al 01 de enero de 2016
b) Se encuentren acogidos al Rgimen General o Especial del Impuesto a la Renta
c) Estn obligados a llevar a llevar los registros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley del IGV
d) No hayan sido incorporados al SLE-PLE
e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en dicho sistema
f) No hayan generados los registros en el SLE-PORTAL
g) Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o mayores a 75 UIT.
Para tal efecto se utiliza como referencia la UIT vigente para el ejercicio 2015 y se
considerarn los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621
y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGC - Renta Mensual.

EFECTOS DE LA OBLIGACIN DE LLEVAR LOS LIBROS DE MANERA ELECTRNICA

Se deben cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas hasta
el perodo diciembre de 2015 previo registro de lo corresponda anotar en estos.
SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2014
Mediante Resolucin de Superintendencia N 379-2013/SUNAT se dispuso que a partir del
01 de enero de 2014, los contribuyentes (no incorporados/afliliados al SLE-PLE) que hayan
obtenido ingresos mayores a 500 UIT, entre los meses de julio de 2012 a junio de 2013, se
encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de
manera electrnica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 500 UIT se utilizar como referencia la UIT vigente a julio 2012 (S/.
3,650), con lo cual el monto resultante es de S/ 1825,000. Para tal efecto se debern
considerar los montos declarados en las casillas 100, 105, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la
casilla 100 del PDT 621 Simplificado IGV Renta Mensual.
Por excepcin la generacin de estos registros solo poda realizarse utilizando el SLE-PLE, sin
embargo de conformidad a lo dispuesto por la Stima Disposicin Complementaria
Transitoria de la Resolucin de Superintendencia N 121-2014/SUNAT, a partir del 08 de
mayo de 2014 se dispuso que los afiliados al SLE-PLE puedan cambiar el llevado de los

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 Registros de Ventas e Ingresos y de Compras al SLE-PORTAL, para lo cual deber generar
dichos registros en ese sistema.
EFECTOS DE LA OBLIGACIN DE LLEVAR LOS LIBROS DE MANERA ELECTRNICA
Los sujetos obligados:
a) Debern cerrar los Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas
hasta el perodo diciembre de 2013, previo registro de lo que corresponda anotar en estos.
b) Podrn optar por llevar de manera electrnica en el SLE-PLE los Libros y/o Registros
sealados en el Anexo N. 4 "Relacin de Libros y/o registros que pueden ser llevados
voluntariamente de manera electrnica" de la Resolucin de Superintendencia N. 286-
2009-SUNAT y normas modificatorias, en cuyo caso ser de aplicacin lo dispuesto en el
literal c) del artculo 6 de dicha resolucin.
Los sujetos obligados llevarn sus registros electrnicos conforme a las normas del SLE-PLE
o SLE-PORTAL, segn el sistema que elijan.

CALIDAD DE GENERADOR: CONDICIONES Y

EFECTOS
La calidad de "Generador" se obtendr al momento de generar en el SLE-PORTAL el Registro
de Ventas e Ingresos Electrnico o el Registro de Compras Electrnico.
1.- CONDICIONES
El contribuyente que cuente con cdigo de usuario y clave SOL podr obtener la calidad de
Generador, siempre que cumpla con las siguientes condiciones:

o Est obligado a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de

Compras.
o No haya ejercido la opcin de llevar la contabilidad en dlares, de
conformidad a la normatividad vigente.
o Cuente con la condicin de domicilio fiscal habido en el RUC.
o No se encuentre en estado de suspensin temporal de actividades o de baja
de inscripcin en el RUC.
o No haber sido incorporado, o estar afiliado, al Sistema para llevar sus libros y
registros vinculados a asuntos tributarios con el Programa de Libros
Electrnicos (SLE-PLE).

IMPORTANTE:
No hay afiliacin al SLE-PORTAL, la condicin de Generador Electrnico se obtiene cuando
genera en el sistema un Registro Electrnico (sea el Registro de Ventas e Ingresos o el
Registro de Compras).
La generacin de cualquiera de los Registros Electrnicos determinar la obligacin de
generar el otro registro en el SLE-PORTAL respecto del mismo perodo por el que se gener
aqul con el que se obtiene la calidad de generador.

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2.- EFECTOS
El contribuyente al obtener la calidad de Generador, esta condicin determinar:
a) La obligacin de llevar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de manera
electrnica en el SLE-PORTAL, para tal efecto debe tener en cuenta que ambos registros
debern llevarse conjuntamente por cada perodo.
b) La obligacin de cerrar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras llevados en forma
manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en estos
en el perodo anterior al de la obtencin de la calidad de Generador.
c) La obligacin de ingresar la informacin, dispuesta en la normativa que aprueba el SLE-
PORTAL, de los comprobantes de pago, notas de crdito o de dbito u otros documentos,
segn corresponda.
d) La sustitucin por parte de la SUNAT en el cumplimiento de las obligaciones del generador
de almacenar, archivar y conservar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
Electrnicos generados en el sistema.

UBICACIN EN SUNAT VIRTUAL

El SLE-PORTAL est ubicado dentro de las opciones del Men SOL, dentro del ttulo Sistema
de Libros y registros electrnicos, proceda a desplegar dicha opcin y encontrar la opcin
denominada Sistema de Libros Electrnicos SOL

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El Sistema de Libros Electrnicos pondr a su disposicin, bajo el ttulo de Registro de ventas
electrnico, las siguientes opciones:

Registro de comprobantes de pago fsicos:

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Esta parte del aplicativo permitir la capturar de la informacin individual de los
comprobantes de pago distintos a las Facturas Electrnicas Portal emitidas por el SEE-SOL en
el mes por el cual se ingresa la informacin.
Es importante sealar que esta opcin permite la captura de la informacin de un
documento y la guarda para que, posteriormente, pueda efectuar su anotacin en el Registro
de Ventas e Ingreso electrnico cuando realice la Generacin del mismo a travs de la
opcin Generacin del registro de ventas electrnico.
Por esta funcionalidad, el contribuyente ingresar datos en las siguientes pantallas de la
opcin:
Seteo del comprobante, permite personalizar las casillas que se activarn en las siguientes
pantallas de captura de informacin, de acuerdo a las necesidades del usuario.
Datos Generales del comprobante, captura datos del cliente, tipo y numeracin, entre otras
casillas activadas por el seteo realizado para el documento.
Datos de Detalle del comprobante, se activan casillas de acuerdo al seteo realizado para
capturar valores monetarios del comprobante, as como facilitar los clculos aritmticos, los
cuales pueden ser editados o modificados a opcin del usuario.
-Es importante tener presente que los montos a ser capturados deben ser expresados en
moneda nacional, si el comprobante fue emitido en moneda extranjera deber ingresar el
Tipo de Cambio que corresponda y los montos del comprobante ya convertidos a Nuevos
Soles.
-Tratndose de captura de Notas de Crdito y Dbito previamente realizado en la pantalla
Datos Generales del comprobante, por esta pantalla se ingresar los datos del
comprobante de pago al que est modificando.
Preliminar del comprobante, al finalizar la captura de la informacin en las pantallas
anteriores, ingresando a esta pantalla podr visualizar y confirmar la informacin capturada,
procediendo a guardarla. De no estar de acuerdo con alguna casilla de la informacin que se
le presenta en pantalla, con la opcin Retroceder podr navegar a la pantalla en la cual se
ubica la casilla que desee corregir.
-Una vez que haya confirmado guardar la informacin capturada del comprobante, tendr
la opcin Consultas, modificaciones y bajas del CP fsico para nuevamente ver dicha
informacin, modificarla o eliminarla.
-Tenga en consideracin que al guardar la informacin del comprobante por el botn
Registrar, no est llevando a cabo la anotacin individual del comprobante en el Registro
de Ventas e Ingreso, ello ocurrir con el acto de generar el libro por la opcin habilitada para
ese efecto denominada Generacin del registro de ventas electrnico.
Consultas, modificaciones y bajas del comprobante de pago (CP) fsico:
Esta parte del aplicativo permitir, por periodos mensuales, realizar consultas individuales
de la informacin ingresada de cada documento que se captur y guard en la opcin
Registro de comprobantes de pago fsico, pudiendo llevar a cabo modificaciones de ciertas
casillas del documento guardado, o llevar a cabo su eliminacin de la informacin capturada

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del documento (baja) antes que sean utilizados en la generacin del Registro de Ventas e
Ingreso Electrnico por el SLE-SOL.
Generacin de registro de ventas electrnico:
Esta parte del aplicativo estar disponible, respecto a un periodo mensual y tratndose de la
primera vez a ser generado un Registro Electrnico, desde el primer da calendario del mes
siguiente al cual corresponda un periodo mensual (por el cual tenga captura informacin de
Comprobantes de Pago fsicos) y hasta el plazo mximo plazo para llevar con atraso este libro
electrnico, para los contribuyentes que opten por llevarlo por el SLE- PORTAL. Pasado dicho
plazo y siempre que no haya generado el Registro de Compras Electrnico por este sistema,
ya no podr realizar la primera generacin en el sistema hasta el siguiente periodo mensual.
Para los que obtuvieron la calidad de Generadores, el periodo ser automticamente
determinado por el sistema y ser el siguiente al ltimo Registro de Ventas Electrnico
generado.
Esta opcin permite seleccionar si requiere generar el registro de ventas electrnico sin
movimientos o con movimientos, as como permite registrar el tipo de cambio de todos los
comprobantes de pago que han sido emitidos en moneda extranjera a travs del SEE-SOL
(Factura Electrnica Portal) para su conversin a Nuevos Soles.
Tendr tambin disponible la opcin de obtener un reporte preliminar del registro de ventas
electrnico, el cual ser realizado con la siguiente informacin:

o La informacin de las Facturas, Notas de Crdito y Notas de Dbito

electrnicas emitidas en el mes por el SEE-SOL en Nuevos Soles. Dicha
informacin ser utilizada automticamente por el sistema sin necesidad de
ser seleccionada.
o La informacin de las Facturas, Notas de Crdito y Notas de Dbito
electrnicas emitidas en el mes por el SEE-SOL en moneda extranjera, a los
cuales el aplicativo le asistir para que seleccione el tipo de cambio
correspondiente para su conversin a Nuevos Soles mediante una opcin
previa.
o La informacin de los documentos capturados y guardados por la opcin
Registro de Comprobantes de Pago Fsicos los cuales ya estn en Nuevos
Soles.

Luego de visualizado el preliminar del libro electrnico, podr llevar a cabo la generacin del
libro electrnico. Realizada la accin de generacin, se entender anotada toda la
informacin de los comprobantes de pago en el Registro de Ventas e Ingreso Electrnico.
Terminada la generacin, tendr a su disposicin un archivo en formato PDF que contenga
la Constancia de Generacin y un reporte del libro electrnico generado, este archivo
estar firmado electrnicamente por la SUNAT, y adicionalmente como facilidad un archivo
en formato texto (TXT) que contiene la informacin del libro electrnico generado.
Descarga del Registro de Ventas electrnico

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Esta parte del aplicativo pondr a disposicin del contribuyente los Registros Electrnicos
generados por el sistema para su descarga, debiendo seleccionar el periodo respectivo por
el que desea realizar dicha accin.
Generacin de Registro de Compras electrnico
Esta parte del aplicativo estar disponible, respecto a un periodo mensual y tratndose de la
primera vez a ser generado un Registro Electrnico, desde el primer da calendario del mes
siguiente al cual corresponda un periodo mensual y hasta el plazo mximo plazo para llevar
con atraso este libro electrnico, para los contribuyentes que opten por llevarlo por el SLE-
PORTAL. Pasado dicho plazo y siempre que no haya generado el Registro de Ventas
Electrnico por este sistema, ya no podr realizar la primera generacin en el sistema hasta
el siguiente periodo mensual. Para los que obtuvieron la calidad de Generadores, el
periodo ser automticamente determinado por el sistema y ser el siguiente al ltimo
Registro de Compras Electrnico generado.
Esta opcin permite seleccionar si requiere generar el registro de compras electrnico sin
movimientos o con movimientos, de necesitar generar un registro con informacin el
aplicativo le asistir en bsqueda y carga del archivo que contengan toda la informacin de
las operaciones de un periodo mensual expresado en Nuevos Soles (S/.).
El archivo a ser importado con todas las operaciones a ser anotadas en el libro electrnico
debe ser elaborado por el contribuyente en formato txt (tambin llamados archivos plano)
cuyos campos deben estar separados por el carcter "|" (conocido como pipe o palote) y
bajo la estructura establecida de acuerdo a los anexos e informacin.

Durante el proceso de importacin del archivo de texto, el sistema realizar validaciones a

la informacin que contenida en l y terminado dicho proceso le presentar un Preliminar
del Registro de Compras Electrnico, este reporte tendr las mismas caractersticas que el
registro final y es importante su visualizacin y conformidad antes de llevar a cabo la
generacin.
Revisada la informacin del Preliminar, proceda a seleccionar y confirme la Generacin del
Registro de Compras Electrnico. Es mediante la ejecucin del acto de generacin que se
dan por anotadas todas las operaciones que contendr el libro electrnico.
Terminado el proceso de generacin, el sistema le proporcionar en formato PDF, la
Constancia de Generacin del RC, y un reporte del libro electrnico. Este archivo ser
firmado electrnicamente por la SUNAT, y adicionalmente como facilidad le proporcionar
un archivo en formato texto (TXT) que contiene la informacin del libro electrnico
generado.
Si las validaciones realizadas al archivo importado determinan que existen registros
inconsistentes, el sistema le ofrecer un reporte identificando el error que podr ser
descargado en un archivo PDF a fin de llevar a cabo los ajustes necesarios y reiniciar el
proceso de importacin.
Descarga del registro de compras electrnico

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Esta parte del aplicativo pondr a disposicin del contribuyente los Registros Electrnicos
generados por el sistema para su descarga, debiendo seleccionar el periodo respectivo por
el que desea realizar dicha accin.
A PARTIR DEL 2016:
A partir del 1 de enero del 2016, se utilizarn las estructuras y los parmetros sealados en
la normativa dispuesta por la Resolucin de Superintendencia N 169-2015/SUNAT.

CAMBIO SLE-PLE Y SLE-PORTAL

1.- CAMBIO DEL SLE-PORTAL AL SLE-PLE
De conformidad a la RS N 066-2013/SUNAT y modificatorias, a partir del 01 de mayo de
2014, el generador podr cambiar el llevado de los Registros Electrnicos al SLE-PLE, para lo
cual deber afiliarse a dicho sistema y generar en el mismo el Registro de Ventas e Ingresos
o el Registro de Compras. El cambio se regir por lo siguiente:
Se produce con la generacin del Registro de Ventas e Ingresos o del Registro de
Compras en el SLE-PLE y surte efectos respecto de ambos registros, por lo que la
generacin de cualquiera de ellos, respecto del perodo por el que se decide realizar
el cambio, determinar la obligacin de generar el otro registro en el SLE-PLE desde
el mismo perodo.
IMPORTANTE:
La sola afiliacin al SLE-PLE no determina el cambio de sistema de llevado de los Registros
Electrnicos.

En caso existieran periodos anteriores a aqul respecto del cual se decide realizar el
cambio en los cuales no se hubiera efectuado la anotacin de las operaciones, podrn
regularizarse en el SLE-PLE. Dicha regularizacin solo operar respecto del perodo
enero 2014 en adelante.
2.- CAMBIO DEL SLE-PLE AL SLE-PORTAL
De conformidad a la RS N 066-2013/SUNAT y modificatorias, a partir del 08 de mayo del
2014 los contribuyentes que estn afiliados al SLE-PLE, tendrn la opcin de cambiar el
llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras al SLE-PORTAL, dicho cambio se
regir por lo siguiente:
El cambio se produce con la generacin del Registro de Ventas e Ingresos o del
Registro de Compras en el SLE-PORTAL (cualquiera de ellos), y determina
la obligacin por ambos respecto al periodo por el que decide realizar el cambio.
En caso existieran perodos anteriores a aqul respecto del cual se decide realizar el
cambio en los cuales no se hubiera efectuado la anotacin de las operaciones, los
mismos podrn regularizarse en el SLE-PORTAL. Dicha regularizacin solo operar
respecto del perodo enero 2014 en adelante.
El cambio proceder siempre que ambos registros se lleven en uno de los referidos sistemas
por cada perodo.

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PLAZOS MXIMOS DE ATRASO
1.- Fechas mximas de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras:
-Plazos de atraso para el ao 2015: Los plazos de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y
del Registro de Compras llevados de manera electrnica, para todo el ao 2015 han sido
establecidos en los siguientes anexos de la Resolucin de Superintendencia N 390-
2014/SUNAT
2.-. Plazos mximos de atraso para el 2014 (Registro de Ventas e Ingresos y Registro de
Compras Electrnicos
Mediante Resolucin de Superintendencia N 379-2013/SUNAT, se estableci que los plazos
mximos de atraso se sujetarn a cronogramas que apruebe la SUNAT. Es as que en la citada
norma se pueden encontrar los cronogramas aplicables para el presente ejercicio.
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014:(Aplicable a los
Generadores Portal al 31 de diciembre del 2013 o aquellos que al no tener la
condicin de obligados a llevar libros electrnicos opten por obtener dicha calidad a
partir del 01 de enero del 2014 en adelante).
ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B:FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014: (Aplicable a los
contribuyente obligados con ingresos mayores a 500 UIT).
Asimismo, cabe recordar que para el ejercicio 2013, los Registros de Ventas e Ingresos y de
Compras Electrnicos, para el 2013, sern llevados de la siguiente forma:
a) Cumpliendo los plazos mximos de atraso que se sujetarn a lo dispuesto en el Anexo 2
de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y modificatorias, que se sujetarn
a lo siguiente:

LIBRO O
REGISTRO MXIMO ACTO O CIRCUNSTANCIA QUE
CDIGO VINCULADO A ATRASO DETERMINA EL INICIO DEL PLAZO PARA
ASUNTOS PERMITIDO EL MXIMO ATRASO PERMITIDO
TRIBUTARIOS
08 REGISTRO DE Tratndose de deudores tributarios que lleven el
COMPRAS Registro de Compras de manera electrnica:
ltimo da hbil del mes siguiente al que corresponda el
registro de las operaciones segn las normas sobre la
materia.
14 Tratndose de deudores tributarios que lleven el
Registro de Ventas e Ingresos de manera electrnica:

11
 LIBRO O
REGISTRO MXIMO ACTO O CIRCUNSTANCIA QUE
CDIGO VINCULADO A ATRASO DETERMINA EL INICIO DEL PLAZO PARA
ASUNTOS PERMITIDO EL MXIMO ATRASO PERMITIDO
TRIBUTARIOS
REGISTRO DE ltimo da hbil del mes siguiente a aqul en que se emita
VENTAS E el comprobante de pago respectivo.
INGRESOS

b) La generacin de los Registros Electrnicos o la anotacin de operaciones en los mismos

respecto de un perodo slo podr realizarse en una nica oportunidad. El Sistema no
permitir una nueva utilizacin de las opciones de generacin o anotacin respecto del
perodo por el que fueron utilizadas.
c) La anotacin de operaciones correspondientes a un perodo slo podr efectuarse si se
anotaron las operaciones del perodo anterior. El SLE-PORTAL no permitir la omisin de
perodos.
d) Debern incluir los registros de ajuste o rectificacin que correspondan, as como las
operaciones que se omitieron anotar en perodos anteriores.
e) De no realizarse operaciones en un determinado perodo, el Generador seleccionar la
opcin correspondiente que para tal efecto prevea el Sistema, lo cual deber efectuarse
dentro de los plazos mximos de atraso previstos en el literal a).
Cabe precisar que dichos plazos estuvieron vigentes para el 2013 de acuerdo con lo
establecido por la Resolucin de Superintendencia N 066-2013/SUNAT.
Obligaciones de los sujetos que llevan Libros y/o Registros Electrnicos
Libro de Inventarios
y Balances*,
Registro de Activos
Fijos, Registro de
Consignaciones,
Registro de Registro de Costos,
Compras y Libros Diario y Registro de
N de
Obligacin para los Registro de Libro Inventario
orden
Ventas e Mayor (1) Permanente en
Ingresos Unidades
Fsicas (2) y
Registro de
Inventario
Permanente
Valorizado

1 Principales Contribuyentes Desde Desde Junio

Desde enero 2016
Nacionales (IPCN), con ingresos enero 2013 2013

12
 iguales o mayores a 3000 UIT
(3).

Principales Contribuyentes
designados mediante Desde Desde Junio
2
Resolucin de marzo 2013 2013
Superintendencia N 309-2012.
Los Principales Contribuyentes
sealados en el Anexo I de la Desde Desde Junio
3
Resolucin de enero 2014 2014
Superintendencia. N 379-2013
Desde el cuarto mes
Los nuevos Principales siguiente a aquel en que
Contribuyentes que sean entre en vigencia la
4 designados en el futuro Resolucin de
mediante Resolucin de Superintendencia que lo
Superintendencia. designe como Principal
Contribuyente.
Contribuyentes del Rgimen
General con ingresos mayores a
Desde
5 500 UIT (UIT de 3,650) = S/ 1
enero 2014
825,000, entre julio 2012 a
junio de 2013.
Contribuyentes del Rgimen
General con ingresos mayores a Desde
6
150 UIT en el ejercicio 2014 (UIT enero 2015
de 2014= S/3 800) = 570,000
Contribuyentes del Rgimen
General o del RER que en el ao
Desde
7 2015 obtengan ingresos
enero 2016
mayores a 75 UIT = S/288,750
(con UIT de 2015=S/ 3850).

(1) A partir de enero 2016, si el contribuyente lleva el Libro Diario Electrnico se exime del
llevado del Libro mayor Electrnico.
(2) Si el contribuyente lleva el Registro de Inventario Permanente Valorizado puede eximirse
del llevado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
(3) La UIT es la vigente en el ejercicio anterior
De acuerdo a la Resolucin de Superintendencia N 361-2015/SUNAT se han incluido los
cambios normativos que a continuacin se detallan.

13
A partir del 1 de enero del 2016 los Principales Contribuyentes Nacionales, con ingresos
mayores a 3,000 UIT (S/ 11550,000) durante el ao 2015, adems del Registro de Ventas e
Ingresos, Registro de Compras, Libro Diario y Libro Mayor, debern llevar de manera
electrnica los siguientes libros:
Libro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
Libro de Inventario Permanente Valorizado
Libro de Inventarios y Balances
Registro de Costos
Registro de Activos Fijos
Registro de Consignaciones
Asimismo, los contribuyentes del Rgimen General o del Rgimen Especial de Renta, con
ingresos iguales o mayores a 75 UIT (S/ 288,750) durante el ao 2015, a partir de enero 2016,
debern llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de
Compras.
SUJETOS QUE LLEVAN LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS DE MANERA VOLUNTARIA
El contribuyente que no se encuentre incorporado u obligado, puede optar por llevar sus
libros de manera electrnica, a travs del Programa de Libros Electrnicos (PLE), o desde el
Portal de la SUNAT.
EFECTOS DEL LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS
Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrnicos en el SLE-PLE
adicionalmente al llevado de los Libros y/o Registros que les corresponda, debern:
1. Presentar mensualmente ante la SUNAT la informacin en detalle de los
comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en el Registro de
Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras, lo cual se cumple automticamente
al generar el Resumen correspondiente, a travs del Programa de Libros Electrnicos
- PLE.
2. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su
incorporacin, obligacin o afiliacin al Sistema o, en el ejercicio precedente a sta,
segn sea el caso.

IMPORTANTE:
Antes del 1 de enero del 2016, era necesario realizar el proceso de afiliacin. Sin embargo, a
partir de dicha fecha quienes deseen llevar de manera voluntaria sus libros en forma
electrnica, podrn generarlos sin afiliarse previamente, y se considerar que se llevan a
travs de esa forma, desde el primer periodo que genere el Resumen de alguno de los libros
y/o registros.

FUNCIONALIDADES DEL PLE

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El Programa de Libros Electrnicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se
instala en la computadora del contribuyente y permite generar el Libro Electrnico. Tiene las
siguientes funcionalidades:
Validar la informacin de cada libro generada en formato txt y Enviar a la SUNAT la
declaracin informativa denominada " Resumen";
Verificar. Esta opcin sirva para verificar si los archivos txt, son los remitidos a la
SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros generados, por los cuales se le
gener la Constancia de Recepcin respectiva.
Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados
Visor. A travs de esta opcin puede ver las Constancias de Recepcin generadas.
Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automticamente cualquier nueva versin
que estuviera disponible.
Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o deba llevar sus
libros de manera electrnica y que cuente con un aplicativo o software contable, por ello, el
PLE no es un software contable, es un sistema que valida su informacin en txt y permite
generar su libro de manera electrnica.
FUNCIN VALIDAR
1.- Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin de sus libros
electrnicos sern los siguientes:El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y
registros sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 286-
2009/SUNAT y normas modificatorias, que est obligado a llevar de acuerdo a su rgimen.
Para ello obtendr, de sus propios sistemas informticos, la informacin en archivos de texto
de cada libro y/o registro, con los nombres que se detallan en el Anexo N 2 y en nmero
archivos de texto necesarios por cada libro electrnico.
2.- Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar el PLE: El PLE en su
opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el
punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la
lista de Libros a validar:
a. En "Modo de Prueba": Ingresando slo la informacin de su RUC, o
b. En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:

RUC
Usuario SOL
Clave SOL
3.- El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres
definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado,
agregndolos a la lista de Libros a validar.

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4.- Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros est completa,
proceder a seleccionar el botn validar. El programa le ir informando el porcentaje de
avance de las validaciones de los libros
5.- Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los resultados de las
validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:
Sin Errores Reporte de Informacin Consistente.
Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.
Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser
guardado, impreso y/o enviado por correo electrnico.
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores
detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro del
archivo de texto.
REPORTE DE INFORMACIN CONSISTENTE
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt que
contiene la informacin de su Libro Electrnico ha cumplido con las validaciones que ejecuta
el PLE y se encuentra en condiciones para generar el Resumen del mismo para ser enviado a
la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados por ms de un
archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de
texto, siendo necesario para poder enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de
texto que lo conforman tengan informacin consistente y ser seleccionados en forma
simultnea al momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a travs de la opcin
correspondiente del PLE.
Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen de un Libro
Electrnico si el periodo al cual corresponde la informacin del mismo est finalizado y solo
en una nica oportunidad.
A continuacin se presenta un ejemplo del Reporte de Informacin Consistente de un Libro
de Caja y Bancos donde se puede apreciar los Totales de control que sirve realizar la
validacin de las cifras ms relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo
la cantidad de filas validas, la cantidad de filas por cada estado y algunas sumatorias de
columnas.

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REPORTE DE INFORMACIN INCONSISTENTE
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores
detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro de un
archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o asiento de una operacin
o transaccin econmica determinada que deba contener un Libro Electrnico, y cada
columna contiene la informacin de cada Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de
la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

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Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto, en
la Columna 1 que identifica al Periodo segn la estructura del Registro de Ventas e
Ingresos, el PLE ha detectado un error en los primeros cuatro caracteres de dicha
informacin. Se est validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del
libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 Estado del
comprobante de pago y su incidencia en la base imponible en relacin al periodo
tributario sea 1, en este caso la informacin consignada en dichas ubicaciones del archivo
de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a verificar la informacin
para salvar la inconsistencia.
Se recomienda empezar la correccin con los errores ms repetitivos.
Entre los errores que detecta el PLE durante la validacin estn:
El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin del Libro
Campo es obligatorio
Formato incorrecto
Longitud incorrecta
El valor es incorrecto
El valor no se encontr en la tabla de parmetros
Campo debe ser correlativo
ndice duplicado
El registro presenta inconsistencias
Se ha excedido el lmite de errores encontrados
La fecha es mayor al periodo del Libro
La fecha es incorrecta
Indicador del estado es incorrecto.
Los montos deben ser excluyentes
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9
La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
El periodo del registro para este libro no debe contener da
El periodo del registro para este libro debe contener da
El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
El cdigo de plan de cuentas es incorrecto

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 Campo es obligatorio
La longitud del nmero de serie debe ser de 4
El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
Solo se acepta positivos o 0.00
El valor es incorrecto
Solo se acepta negativos o 0.00
El periodo del registro no debe contener mes y da
El ndice es incorrecto
El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
Numero de documento es incorrecto
Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero
No se acepta negativo
El tipo de cambio es mayor o igual a cero
El periodo no puede ser menor a 1902
El periodo no puede ser menor al 2010
FUNCIN GENERAR
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se puede resumir en
los siguientes pasos:
Paso 1:
Descargue del portal de la SUNAT el Programa de Libros Electrnicos - PLE (disponible en
sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instlelo en su computadora.
Paso 2:
Genere en sus propios sistemas informticos, los Libros y/o Registros (archivos de formato
texto) de acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros
sealados en las tablas del Anexo N 3 de La Resolucin de Superintendencia N 286-
2009/SUNAT y normas modificatorias.
Paso 3:
Valide la informacin de los libros y registros en formato txt, a travs del Programa de Libros
Electrnicos, de estar conforme, se generar automticamente un archivo
denominado Resumen.
Paso 4:
Enve dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL.

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Paso 5:
Como resultado del envo, la SUNAT le generar a Constancia de Recepcin respectiva, la
cual incluye la fecha y hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT.
Paso 6:
Recepcionada la Constancia de Recepcin gurdela junto con el archivo validado en formato
texto (txt) que contiene la informacin del libro electrnico correspondiente. Los Principales
Contribuyentes debern almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio distinto a su
domicilio fiscal, el que deben comunicar antes de la generacin de su primer libro
electrnico.

FUNCIN HISTORIAL
Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o incorporado tener
acceso a todo el historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros
Electrnicos. Dicha informacin puede ser ordenada por todos los libros o registros o por
cada uno de ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales como los libros enviados o
verificados, mostrando una pantalla con la siguiente informacin:
Operacin
Libro o registro
Periodo
Fecha y hora

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Cabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia de
Recepcin de cualquier Libro Electrnico generado en el Sistema las veces que el
contribuyente desee.
FUNCIN VISOR
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepcin emitida
por la SUNAT.
Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros Electrnicos o llame a
la Central de Consultas de SUNAT al 0801-12-100 o al 315-0730.

NOMENCLATURA DE LIBROS ELECTRNICOS

El nombre de los Libros Electrnicos tiene una nomenclatura especial para que el Programa
de Libros Electrnicos PLE lo pueda reconocer.
Dicho nombre est compuesto de 33 letras o nmeros de acuerdo a lo siguiente:
Posicin Nemotcnico Descripcin
01-02 LE Identificador fijo 'LE'
03-13 RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario
14-17 AAAA Ao, aplica a todos los libros
Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual,
18-19 MM para los dems consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de
la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en
Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para
20-21 DD los dems consigne '00'
22-27 LLLLLL Identificador del libro

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 Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF,
aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los
28-29 CC dems consigne '00':
01 Al 31 de diciembre
Al 31 de enero o 30 de abril, por modificacin del
02 porcentaje
Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del
03 porcentaje
Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del
04 coeficiente
Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin,
escisin y dems formas de reorganizacin de
sociedades o empresas o extincin de la persona
05 jurdica
A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese
06 definitivo del deudor tributario
07 A la fecha de presentacin para libre propsito
30-30 O Indicador de operaciones
1 Empresa o entidad operativa
2 Cierre del libro - no obligado a llevarlo
Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el
0 RUC
31-31 I Indicador del contenido del libro o registro
1 Con informacin
0 Sin informacin
32-32 M Indicador de la moneda utilizada
1 Soles
2 US dlares
33-33 G Indicador de libro electrnico generado por el PLE
1 Generado por PLE (Fijo)

En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e

Ingresos Electrnico del mes de enero 2015 y en moneda nacional:
LE 20131312955 20160100 140100 00 1 1 1 1.TXT

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As tenemos:
Los 2 primeros caracteres (posiciones) est referida a que se trata de un Libro
Electrnico. Para todos los casos ser las letras en mayscula LE.
Las 11 siguientes posiciones estn referidos al RUC del Generador del Libro
Electrnico.
Las 4 siguientes posiciones estn referidos al Periodo del Libro Electrnico. En este
caso es Enero 2016 y se expresa como Ao Mes Da, es decir 20160100. Al ser un libro
mensual, las 2 ltimas posiciones deben ser expresadas como 00.
Luego debe sealarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de Ventas
e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.
Luego debe sealarse la oportunidad en que se est presentando el Libro Inventarios
y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.
Luego debe expresarse si la empresa seguir operando o no (cierre), es decir 1 o 0.
Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico tiene informacin, caso contrario se
consigna 0.
Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico utiliza la moneda nacional y 2 si es moneda
extranjera.
Por ltimo se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrnico generado
mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE.

Estructura de los Libros y Registros

Electrnicos en el PLE
A partir del 9 de febrero de 2016:
Desde el 09 de febrero del 2016 estn vigentes las estructuras que se detallan a
continuacin, tanto para la elaboracin de los Libros Electrnicos de periodos en curso como
para periodos anteriores a dicha fecha.
La estructura e informacin que contendr(n) el(los) archivo(s) de texto para cada libro
electrnico han sido aprobadas de acuerdo al Anexo N 2 (pdf) de la Resolucin de
Superintendencia N 361-2015/SUNAT.

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REGISTRO DE LAS OPERACIONES Y FORMA DE
LLEVADO
1.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES
En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un
orden predeterminado.
En moneda nacional
En castellano.
Asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.
Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General Empresarial o el
Autorizado
Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Pblico Colegiado, en el caso
del Libro de Inventarios y Balances, mediante su Clave SOL.
Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla 10 de
la Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas modificatorias
IMPORTANTE:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o ejercicio el Generador
seleccionar la opcin correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.

2.- FORMA DE LLEVADO

Las operaciones que deban ser anotadas o registradas en los Libros Electrnicos, se
entendern producidas cuando el contribuyente obtenga la Constancia de
Recepcin correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia se emite al realizar el
envo del Resumen de un Libro Electrnico a travs del PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin fuera de los plazos mximos de atraso
determinados para cada Libro Electrnico, se considerar que el registro se ha efectuado con
atraso mayor al permitido.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin dentro de los plazos antes sealados, se
entender que el registro se ha realizado en el mes o ejercicio en que corresponda
efectuarse.
Tenga presente que el envo del Resumen de cada Libro Electrnico deber efectuarse una
sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual corresponde el registro de las
actividades u operaciones, segn corresponda.
Recuerde que:
El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE
ms la Constancia de Recepcin correspondiente

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A travs del PLE podr verificar la autenticidad de un Libro Electrnico, para ello debe contar
con el archivo de texto que contiene la informacin contable y la Constancia de Recepcin
del mismo que le emiti la SUNAT.

CONCLUSION:
A partir del ejercicio 2013 la SUNAT ha obligado a los Principales Contribuyentes (PRICOS) a
presentar los Libros Contables Electrnicos (LCE). Desde enero el Registro de Ventas y de
Compras viene presentndose bajo esta modalidad y, a partir junio, se incorporaron al
sistema los libros diario y mayor.
Para tal finalidad la administracin tributaria ha implementado el Programa de Libros
Electrnicos (PLE), el mismo que permite presentar va web los citados libros. Los
contribuyentes que no son PRICOS pueden voluntariamente afiliarse al sistema. Es
importante recalcar que ya existe una estructura establecida para la presentacin de manera
electrnica de todos los libros y registros contables.

BILBIOGRAFIA:
http://gestion.pe/economia/sunat-flexibiliza-disposiciones-sobre-libros-electronicos-
2121450
http://gestion.pe/tendencias/libros-contables-electronicos-2081960
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-vinculados-
asuntos-tributarios-empresas/preguntas-frecuentes-libros-y-registros
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-vinculados-
asuntos-tributarios-empresas/sistema-de-libros-electronicos-ple/6555-01-obligaciones-de-
los-sujetos-que-llevan-libros-y-o-registros-electronicos-2
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-vinculados-
asuntos-tributarios-empresas/sistema-de-libros-electronicos-ple/6560-05-nomenclatura-
de-libros-electronicos
https://www.noticierocontable.com/libros-electronicos-ple-5-0-2017/
http://biblioteca.pucp.edu.pe/recursos-electronicos/plataformas/

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