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REPBLICA DE COLOMBIA
CMA- DO-SRN-060-2016
Pg.1
Concurso de Mritos Abierto
Metodologa y Plan de Cargas de Trabajo 2 de 35
Instituto Nacional de Vas INVIAS
TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETIVOS __________________________________________________________ 3
2 ALCANCE ___________________________________________________________ 5
3 METAS ______________________________________________________________ 6
4 METODOLOGA _______________________________________________________ 8
4.1 FUNCIONES DE LA INTERVENTORA. _________________________________________ 10
4.1.1 Funciones administrativas _______________________________________________________ 13
4.1.2 Funciones tcnicas ____________________________________________________________ 14
4.1.3 Funciones ambientales _________________________________________________________ 17
4.1.4 Funciones sociales ____________________________________________________________ 19
4.1.5 Funciones jurdicas ____________________________________________________________ 20
4.1.6 Funciones relacionadas con la gestin predial cuando el proyecto lo requiera _________________ 21
4.1.7 Revisin del proyecto __________________________________________________________ 23
4.1.8 Control del personal y del equipo __________________________________________________ 23
4.1.9 Control de calidad _____________________________________________________________ 24
4.1.10 Cambios o modificaciones en el diseo _____________________________________________ 24
4.1.11 Revisin de las metas de obra para pago ____________________________________________ 24
4.1.12 Elaboracin de los planos definitivos e informes tcnicos ________________________________ 24
4.1.13 Liquidacin del contrato de interventora ____________________________________________ 25
4.1.14 Inspeccin final de la obra _______________________________________________________ 25
4.1.15 Control del programa de actividades _______________________________________________ 25
4.1.16 Control del equipo del contratista __________________________________________________ 26
4.1.17 Revisin y aprobacin de las actas de obra. __________________________________________ 26
4.1.18 Concepto sobre el soporte parcial por ajustes ________________________________________ 26
4.1.19 Lista de los empleados y trabajadores del contratista ___________________________________ 26
4.1.20 Elaboracin del informe final de interventora _________________________________________ 27
4.2 OTRAS FUNCIONES _______________________________________________________ 27
5 EJECUCIN DE LOS SERVICIOS DE INTERVENTORA Y SUS RESULTADOS _______ 28
6 LISTADO DE INFORMACIN NECESARIA __________________________________ 30
6.1. AJUSTES _____________________________________________________________ 30
6.2. EQUIPO OBLIGATORIO __________________________________________________ 30
6.3. INFORMACIN SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL __________________________ 30
6.4. PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIN DE DOCUMENTOS Y DE LAS DEMS
SOLICITUDES ________________________________________________________________ 31
7 PLAN DE CARGAS ____________________________________________________ 32
7.1 DISTRIBUCIN DE FUNCIONES Y DEDICACIN DEL PERSONAL CALIFICABLE _________ 33
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1 OBJETIVOS
El objetivo principal de la Interventora de la respectiva obra es el seguimiento y control integral al respectivo
Contrato de Obra, que incluye pero no se limita a las actividades descritas en el correspondiente Contrato de
Obra y de Interventora y sus anexos y en el presente documento.
Se indica expresamente que:
- Cuando se hace referencia a Contrato de Obra, ste incluye todos los documentos que a la fecha,
complementan, modifican, aclaran, interpretan y adicionan el respectivo Contrato de Obra.
- El Contrato de Interventora que se derive del presente Concurso de Mritos, es accesorio al Contrato
de Obra antes mencionado y por lo tanto si el mismo llegare a suspenderse o terminarse por cualquiera
de las causales previstas en la Ley y/o en el contrato mismo, el Contrato de Interventora producto del
presente Concurso de Mritos, segn el caso, sern suspendido o liquidado por terminacin de su objeto
sin lugar a indemnizacin.
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Realizar los procesos y actividades para la gestin administrativa del Contrato de Obra y del Contrato de
Interventora, que pudieran implicar interaccin con el Contratista y/o el INVIAS. Lo anterior implica el
establecimiento de un sistema de coordinacin y comunicacin eficiente con estas contrapartes
incluyendo la entrega y archivo de informacin de forma oportuna y organizada, la digitalizacin de
correspondencia y documentacin, la recepcin y verificacin de informes, entre otros.
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2 ALCANCE
Para el cumplimiento, por parte del Interventor, de los trminos y condiciones establecidos en el Contrato y en
todos y cada uno de los documentos que integran el Contrato de Interventora, sin perjuicio de las actividades
especficas sealadas en el presente documento para el Contrato de Interventora, al igual que las sealadas
en el Contrato de Obra, el alcance del objeto del Contrato de Interventora incluye, sin limitarse:
(a) La revisin, verificacin, anlisis y la emisin de conceptos de manera permanente en relacin con todos
los aspectos derivados del Contrato de Obra, incluyendo, entre otros, los aspectos tcnicos, financieros,
contables, prediales, sociales, ambientales, jurdicos y administrativos.
(b) El Interventor est autorizado para (i) impartir instrucciones y rdenes al Contratista sobre aspectos
regulados en el Contrato de Obra que sean de obligatorio cumplimiento por parte del Contratista. y (ii)
exigirle la informacin que considere necesaria, siempre y cuando se relacione con el objeto del
Contrato de Obra, la cual deber ser suministrada por el Contratista dentro de los 3 das hbiles
siguientes, contados a partir de la fecha de solicitud, o dentro del plazo que se encuentre establecido en
el Contrato de Obra, si este lo estableciere. El Interventor podr, si as lo estima conveniente, por la
naturaleza de la informacin solicitada, ampliar el plazo para la entrega de la informacin por parte del
Contratista. En todo caso, las instrucciones, rdenes y/o recomendaciones que imparta el Interventor al
Contratista debern hacerse por escrito y se ceirn a lo establecido en el Contrato de Obra.
(c) El Interventor no podr exonerar al Contratista de sus obligaciones o responsabilidades. Todas las
comunicaciones y rdenes del Interventor sern expedidas o ratificadas por escrito, numeradas en forma
consecutiva y con su respectivo sello de recibido.
(d) El Interventor ser el representante del INVAS frente al respectivo Contrato de Obra, para lo cual
deber aplicar todas las normas tcnicas y metodologas vigentes, y en general deber aplicar todos los
principios y normas de seguimiento y control comnmente aceptados en el pas que resulten aplicables
a la obra referida. Adicionalmente, el Interventor ser el responsable de revisar e informarse de todos los
antecedentes referentes a la obra. Para este efecto, el Interventor deber tener en cuenta adems de la
Normatividad contemplada en el Contrato de Interventora bsico, sus adiciones y otroses; todas
aquellas normas tcnicas vigentes que resulten aplicables, dentro de las cuales se enuncian las
siguientes:
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3 METAS
La interventora dar estricto cumplimiento al Manual de Interventora adoptado mediante Resolucin
No. 2566 del 16 de junio de 2010.
La interventora tiene el objeto de representar al Instituto Nacional de Vas, controlando la accin del
contratista, para verificar que se cumplan las especificaciones y normas tcnicas, las actividades
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4 METODOLOGA
Los procesos y actividades a ser desarrollados por la Interventora se vinculan directamente a las
fases del Contrato de Obra, a ser ejecutadas dentro del plazo previsto de duracin del Contrato de
Interventora. De esta forma, las actividades del Contrato de Interventora, segn aplique, se dividen
en los siguientes Grupos:
C. Interventora al mantenimiento:
OTRAS CONSIDERACIONES:
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El enfoque sobre el cual deben girar la ejecucin del Contrato de Interventora, es la revisin y
vigilancia de las obligaciones a cargo del Contratista, sobre los principios bsicos y fundamentales
indicados en las normas vigentes. que es la distribucin y asignacin de riesgos de cada obra.
La Interventora de un contrato de obra pblica est facultada para actuar de acuerdo con lo
establecido en la Ley, con lo estipulado en la propuesta tcnica y econmica y correspondiente
contrato, y con lo regulado en el Manual de Interventora del Instituto de tal manera que garantice los
servicios requeridos y los resultados esperados determinados entre otros as:
Representar al Instituto para la adecuada ejecucin de los contratos apoyndolo en la direccin y
coordinacin del mismo sin ir en contra de la misin y los valores de la entidad.
Informar y conceptuar al Instituto en forma continua y peridica sobre el avance, problemas y
soluciones presentados en el desarrollo del contrato.
Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente, requerimientos de la autoridad ambiental
competente y adems las especificaciones de cada uno de los aspectos ambientales contenidos en
el contrato.
Asegurar la mitigacin del impacto ambiental causado por la obra.
Asegurar la calidad de las obras, iniciando su intervencin desde la revisin y aprobacin de los
diseos.
Efectuar un estricto control de la calidad de los materiales empleados por el contratista, a partir de
las especificaciones tcnicas dadas por el Instituto.
Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales logrando que se desarrollen los contratos
dentro del tiempo e inversin previstos originalmente.
Armonizar la interaccin del contratante y contratista para el logro general del objeto contractual que
satisfaga las necesidades de la comunidad.
Entregar los informes, actas y dems documentos dentro de los plazos establecidos y de acuerdo a
lo establecido por la entidad para el trmite pertinente,
La interventora velar por que todos los documentos que se generen en desarrollo de un contrato
estarn organizados de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nacin Ley 594 de 2000.
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los datos del Proyecto, entre otros, de los siguientes: (i) el desarrollo y avance del programa
de actividades (ii) los problemas presentados y las soluciones planteadas; (iii) las
actividades y gestiones de la interventora; (iv) la relacin de temas pendientes y las causas
de su no definicin; (v) el avance de la Gestin Social, Predial y Ambiental y la
implementacin de las medidas respectivas; y (vi) las conclusiones y recomendaciones de la
interventora. Este informe deber incluir el concepto del Interventor sobre todos y cada uno
de los asuntos cuya revisin, evaluacin y anlisis tenga ste a su cargo, de acuerdo con lo
establecido en el contrato de interventora y en la propuesta tcnica y econmica
correspondiente, as como en el Contrato de Obra, sus Apndices, otro si y Anexos.
Dentro de los diez (10) das siguientes al vencimiento del plazo del contrato de interventora,
deber presentar el Informe Final, el cual metodolgicamente comprender una parte
ejecutiva y otra de temas generales, la parte ejecutiva contendr indicadores de gestin
presentados de forma visual, grficos u otras herramientas que permitan comprender
rpidamente el estado del proyecto, as como las conclusiones y recomendaciones de la
Interventora. El informe general contendr el anlisis de datos, entre otros los de: balance
general de todas las tareas y actividades del proyecto, durante el ejercicio de la interventora
y la situacin de cada una de ellas al concluir su gestin. Este informe deber contener la
relacin de los documentos y asuntos pendientes relacionados con el proyecto, indicando
las causas de su no solucin y las recomendaciones especiales que el interventor crea
convenientes para el adecuado desarrollo del mismo. El Informe Final se acompaar de un
archivo fotogrfico y de video de la va, as como indicar una relacin de temas pendientes
y las causas de su no definicin.
Deber hacer entrega a la interventora que la reemplace, o quien el INVIAS designe
mediante acta, archivo, planos, carteras de campo, informes tcnicos y administrativos, y en
fin toda la informacin con la MEMORIA TECNICA elaborada con respecto al contrato de
obra.
Cada vez que se requiera, la interventora deber conceptuar sobre los problemas de
ejecucin, seguimiento, control y forma de pago de la obra y de interventora y proponer
soluciones SUFICIENTEMENTE SOPORTADAS en las que asuma una posicin clara y
precisa frente al Instituto. La interventora deber asumir todas y cada una de las
responsabilidades que le corresponden y no trasladarlas al Instituto.
Informar claramente al Instituto las situaciones problemticas que se presenten o se puedan
presentar durante la ejecucin del contrato, no limitndose a colocarla en el informe mensual
o en alguno de sus anexos.
Acompaar permanentemente al INVIAS en los procesos de multas y sanciones por
incumplimientos que tenga que adelantar la Unidad Ejecutora al Contratista de Obra. Para lo
cual deber tener absoluta disposicin frente a los requerimientos de la entidad y conceptuar
de manera oportuna, clara, precisa y suficientemente soportada fijando claramente su
posicin al respecto.
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Acompaar permanentemente al INVIAS en los procesos por estabilidad de obra que tenga
que adelantar la Unidad Ejecutora al Contratista de Obra.
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Revisar y aprobar las actualizaciones y/o ajustes y/o unificaciones y/o adaptaciones y/o
modificaciones de los estudios, fijando claramente su posicin con base en su personal
especializado y en todos los recursos de que dispone.
Conceptuar sobre la evaluacin y diagnstico superficial y estructural del pavimento de
acuerdo con lo establecido en el contrato de obra pblica objeto de interventora.
Realizar la medicin de reflectividad en sealizacin horizontal y vertical ejecutada por el
contratista de obra. Anexo al respectivo informe se debe entregar certificacin de la entidad
pertinente que garantice la correcta calibracin de los equipos con los cuales se realiz la
medicin.
Realizar un diagnstico inicial de la va, para lo cual, deber presentar a la entidad un
registro flmico del estado inicial de todo el corredor.
Al finalizar el contrato se deber presentar un registro fotogrfico del antes y el despus de
las obras ejecutadas debidamente identificadas.
Acopiar en medio magntico y en medio fsico los planos definitivos de construccin (As
built) del proyecto entregados por el contratista de obra y enviarle copia al INVIAS.
Realizar el control de ejecucin de las obras que son objeto de esta interventora.
Realizar la revisin y el cumplimiento por parte del Contratista de Obra, del mantenimiento y
de las actividades propias del l contrato de obra pblica objeto de interventora, y verificar
que se cumpla con las especificaciones Tcnicas y requerir al Contratista de Obra para que
corrija los incumplimientos.
Verificar que las obras objeto de esta interventora, cumplan con las Especificaciones
consignadas en el contrato de obra pblica objeto de interventora. y requerir al contratista
de obra para que corrija los incumplimientos.
Verificar que las obras objeto de esta interventora cumplan con el Programa de Actividades,
de acuerdo a lo establecido en el Contrato de Obra Pblica.
Realizar las pruebas y ensayos que sean necesarias para verificar que las obras objeto de
esta interventora cumplan con las caractersticas tcnicas exigidas, o para verificar si
existen defectos en la construccin que se deban corregir.
Verificar que los postes de referencia que sean reubicados en el corredor sean
georreferenciados con equipos de precisin con un error no mayor a 15 cm. El listado
resultante deber ser remitido al INVAS para que ste actualice su base de datos.
Realizar un acompaamiento permanente en las actividades tcnicas relacionadas con los
Estudios, Diseos y Ejecucin de Obra que elabora el contratista de obra pblica en la etapa
previa y en la etapa de ejecucin de obra y emitir conceptos de viabilidad o no sobre los
mismos.
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Las dems que sean pertinentes para el cabal desarrollo del objeto del contrato de este
proceso de seleccin.
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de la va, entidades de control del Estado, y en general todos los requerimientos que se
relacionen con las obras objeto del Contrato de obra y de esta interventora.
Asesorar al Instituto en todos los asuntos jurdicos de carcter ambiental, con apoyo del
Especialista Ambiental, que se susciten en desarrollo de las obras objeto de esta
interventora.
Estudiar y conceptuar oportunamente sobre las sugerencias y consultas jurdicas hechas por
el Instituto Nacional de Vas INVIAS
Prestar apoyo al Instituto Nacional de Vas INVIAS para resolver las peticiones y reclamos
jurdicos del Contratista de Obra, respecto a la ejecucin de las obras objeto de esta
interventora, dando las respuestas en primera instancia e informando a la Unidad
Ejecutoria.
Emitir concepto, en cada caso, sobre los conflictos surgidos entre el contratista y el INVIAS y
que sean dirimidos a travs del mecanismo de la amigable composicin.
Estudiar y conocer el contenido del Contrato de Obra Pblica bajo la modalidad Precios
Unitarios y el de todos sus documentos relacionados con la ejecucin de las obras objeto de
esta interventora.
En general, asesorar y apoyar al Instituto Nacional de Vas INVIAS, en todos los asuntos
jurdicos que se susciten en desarrollo de las obras objeto del Contrato de Obra Pblica y de
esta interventora.
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13. Asegurarse que la etapa de negociacin directa de cada uno de los predios se
encuentre debidamente agotada; en caso contrario, analizar la situacin y adelantar los
correctivos legales del caso.
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El Interventor controlar la ejecucin de las obras mediante la programacin que deber elaborar el
contratista por medio del mtodo Gantt, utilizando como herramienta el programa Microsoft Project u
otro similar.
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6.1. AJUSTES
El INVIAS actualizar anualmente al vencimiento de los doce meses, transcurridos a partir de la
fecha de iniciacin del contrato, los sueldos y tarifas del contrato de interventora con base en la
variacin del IPC ndice de Precios al Consumidor Total Nacional vigente publicado por el DANE y
el IPC del mes anterior a la fecha de presentacin de la propuesta (no de la fecha de suscripcin del
contrato) redondeando el valor al millar de pesos en cada tem.
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NOTA: Los siguientes tems se reconocern de acuerdo con su utilizacin real y sin superar los
topes de la propuesta.
VITICOS
Especialistas y Director Da
COSTOS DE ALQUILER DE EQUIPOS Y OFICINA
Segn
Equipo completo de topografa comprobante
por mes
Segn
Laboratorio de suelos y pavimentos completo comprobante
por mes
Segn
Oficina/Campamento (incluye dotacin y sevicios pblicos) comprobante
por mes
OTROS COSTOS
Segn
Transportes aereos y/o terrestres (incluye peajes) comprobante
por mes
Segn
Edicin de informes, papelera, reproduccin de documentos, planos, fotografas comprobante
por mes
Segn
Comunicaciones (telefona fija y/o celular, fax,correo, internet, etc) comprobante
por mes
Segn
Veedura Tcnica Comunitaria- estudios especiales comprobante
por mes
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a) El Interventor deber entregar un ejemplar impreso y uno en medio magntico al INVAS del Informe o
documento correspondiente, dentro de los trminos fijados para el efecto.
b) Dentro de los diez (10) das hbiles contados a partir del da siguiente al recibo del Informe, el INVAS
previo el anlisis y el estudio correspondiente, presentar por escrito al Interventor las observaciones
y recomendaciones que considere pertinentes para efecto de aprobar los documentos presentados.
c) Si dentro del trmino sealado en el literal anterior, el INVAS le solicita por escrito a al Interventor
que aclare, modifique y/o corrija el Informe o documento presentado, el Interventor dentro de los cinco
(5) das hbiles contados a partir del da siguiente del recibo de la solicitud de aclaracin, modificacin
y/o correccin, deber entregar un ejemplar impreso y en medio magntico al INVAS del Informe
respectivo incluyendo las observaciones presentadas por este.
d) Previo el anlisis correspondiente y dentro de los cinco (5) das hbiles contados a partir del da
siguiente del recibo de los documentos que contengan las observaciones presentadas, el INVAS los
aprobar. En caso contrario, proceder conforme lo establecido en la clusula de multas establecida
en el contrato de Interventora
Todas las solicitudes que el INVAS y el Interventor eleven entre s, debern ser resueltas dentro de los
quince (15) Das hbiles contados a partir del Da siguiente a su recibo. Lo anterior, sin perjuicio de lo
establecido en el numeral 16 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, respecto de las solicitudes que presente
el Interventor en relacin con aspectos derivados de la ejecucin del Contrato de Interventora.
7 PLAN DE CARGAS
Es importante aclarar que tanto el personal, como las dedicaciones mnimas del mismo en cada una de las
actividades son de referencia. En todo caso el proponente deber efectuar el respectivo anlisis tanto de los
pliegos de condiciones del presente concurso de mritos de los cuales hace parte el presente documento,
como del Contrato de Obra, sus adicionales, otroses y dems documentos que lo componen, y basado en su
experiencia deber determinar el equipo y personal con sus respectivas dedicaciones y cantidades para cada
una de las actividades, para asegurar el cumplimiento de los objetivos del contrato de Interventora derivado
del presente concurso de mritos abierto. No obstante lo anterior las dedicaciones totales establecidas en el
formulario 1 no podrn ser modifciadas. Con la presentacin de la propuesta, el proponente acepta la
informacin y el alcance del contrato de Interventora contenidos en los documentos mencionados
anteriormente, lo que no dar lugar a reclamaciones del interventor durante el desarrollo del contrato por
tiempos adicionales del personal, equipos, etc.
El Interventor a partir de la presente Metodologa, definir las cargas de trabajo del personal que involucrar
en la ejecucin del Contrato considerando (i) la relacin de actividades y procesos a ejecutar en cada una de
las reas y Fase o Etapa del Contrato de Obra, as como (ii) el Personal Obligatorio Mnimo, relacionado en
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los respectivos Requerimientos Tcnicos y que debe ser acreditado en los trminos establecidos en el Pliego
de Condiciones y sus Formatos.
Adicionalmente cada Contrato de Interventora requiere para su ejecucin de un personal adicional que no es
calificable, pero que el Interventor deber tener a disposicin durante le ejecucin del Contrato, en el
momento en que se requiera.
La ejecucin del Contrato requiere la aportacin y coordinacin de recursos humanos y fsicos por parte del
Interventor. El Interventor deber en todo momento contar con los recursos humanos y fsicos en cantidad,
capacidad y disponibilidad suficientes para dar cumplimiento a sus obligaciones contractuales.
En caso que el INVAS considere que estos recursos humanos y fsicos son insuficientes para cumplir con
estas obligaciones, ste podr solicitar al Interventor el reemplazo, incremento o complementacin del
recurso, sin que esto le genere al Interventor derecho de solicitar remuneracin adicional por parte del INVAS
o del Contratista ni obligacin al INVAS o al Contratista de realizar remuneraciones adicionales por estos
conceptos.
Los recursos humanos se componen de todo el personal que el Interventor pudiera requerir para cumplir con
sus obligaciones completa, oportuna y cabalmente.
El interventor, de acuerdo con el Avance de las obras, definir las cargas mnimas de este personal , para la
ejecucin y desarrollo del Contrato de Interventora. Lo cual debe ser presentado al gestor tcnico del contrato
para su aprobacin.
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El Interventor deber proveer los recursos fsicos necesarios para desarrollar sus obligaciones contractuales.
Estos recursos deben contemplar como mnimo los siguientes aspectos:
Ser obligacin del Interventor, por cuenta propia y/o alquiler, conseguir y mantener en operacin los
campamentos, oficinas e instalaciones que se requieran. As como mantener los equipamientos de
los campamentos de Interventora actualmente instalados en la respectiva obra, segn sea
aplicable.
El Interventor deber proveer los equipos de cmputo de ltima generacin necesarios para la
dotacin de las oficinas y sitios de atencin al pblico en los campamentos instalados. Incluyendo
computadores de escritorio, computadores porttiles, servidores, scanners, fotocopiadoras,
impresoras, etc. Los equipos de computacin debern poseer tecnologa de comunicacin en lnea
con los dems campamentos y con el INVIAS.
El Interventor deber proveer los equipos de comunicaciones necesarios para la transmisin de voz y
datos en tiempo real entre los profesionales integrantes del equipo de trabajo que lo requieran y con
el INVIAS. .
El Interventor deber revisar la realizacin todos los ensayos de campo y laboratorio necesarios para
cumplir con su gestin contractual, de acuerdo con las metodologas normalizadas por el INVIAS,
ICONTEC, ASTM, etc. La frecuencia y el tipo de ensayos de laboratorio sobre los materiales de
construccin de la va, las estructuras, los puentes etc. sern realizados de acuerdo con la frecuencia
de medicin de indicadores del Contrato de Obra, las buenas prcticas de la ingeniera y segn
solicitud del INVIAS, de tal manera que los resultados que arrojen sirvan para que el Interventor
evale oportunamente el desempeo del Contratista.
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Los laboratorios en donde se realicen los ensayos deben contar con todas las certificaciones de
calibracin de sus equipos, de dichas certificaciones se anexarn a los resultados de los ensayos.
Estos certificados de calibracin deben ser emitidos por las autoridades competentes.
(f) Pasajes areos y terrestres de acuerdo con las necesidades de la Interventora para cumplir
con sus obligaciones contractuales.
(g) Vehculos:
Alquiler o adquisicin de los vehculos que la Interventora considere necesarios para cumplir con
sus funciones, para los cuales deber relacionarse la marca, modelo, tipo y capacidad. Los mismos
debern ser vehculos modelo 2005 o posterior.
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