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de COMERCIO
PROCESADOR DE TEXTOS
- Microsoft Word -
• Editar texto o cualquier objeto del documento –insertar, borrar, modificar, etc.-
• Almacenar
• Imprimir
• Dar formato al documento ( documento completo, parte del texto, una o varias páginas,
párrafos y secciones).
a) BARRA DE MENÚS: contiene las opciones y comandos que se pueden usar en el pro-
grama, por ejemplo Archivo, Edición, Ver etc.
b) BARRA DE TÍTULO: muestra el nombre del programa y del documento que se está utili-
zando.
c) BARRA DE ESTADO: es una cartelera en donde se muestra lo que está pasando en cada
momento.
d) BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR: contiene los botones con los comandos más
frecuentes, por ejemplo Guardar, Cortar, Pegar, etc.
j) ICONOS DE CAMBIO DE VISTA: contiene botones que permiten conseguir distintas vistas
del documento. Se pueden ver haciendo CLICK en el Menú VER o en la parte la parte inferior, al
lado de la barra de desplazamiento.
k) ICONO DE CONTROL: muestra varias acciones que pueden hacerse con la ventana.
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ARCHIVO - GUARDAR
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ARCHIVO - CERRAR
En el mundo, EE.UU ocupa el primer lugar en ventas, pues se expenden más de un millón de ejemplares por
quincena.
Específicamente, en México es una de las revistas decanas de edición nacional, que desde hace casi diez
años ha permanecido en el mercado. En este país, editamos y dirigimos la revista, cuya publicación se
distribuye en toda Latinoamérica, desde México hasta Argentina.
La importancia radica en que a través de su rico contenido se orienta e informa a nuestros lectores acerca de
las novedades más recientes tanto en hardware como en software.
EL DIRECTORIO
c) - Ubique el cursor delante de la letra S de Sin…., pulse CLICK (sostenga pulsado) y mueva el
Mouse para seleccionar la letra S. Verá que queda resaltada la letra S. Para desactivar la Selección, pulse
CLICK en cualquier lugar del documento.
Se llama Estilo de Letra al formato que podemos darle con la ayuda de los botones Negrita, Cursiva y
Subrayado.
Negrita Subrayar
Cursiva
d) - Vaya al último párrafo del documento donde comienza diciendo La importancia … y seleccione
todo el renglón. Pulse CLICK en el botón Negrita. Verá como queda la línea resaltada con el estilo
Negrita..
e) – Vaya al final del documento, donde dice EL DIRECTORIO, y seleccione todo. Pulse CLICK en el
Botón Cursiva . Verá como el texto queda con el estilo Cursiva.
f) – Vaya al Título donde dice La Publicación y seleccione todo. Pulse CLIC en el botón Subrayar .
Verá como el texto queda con el estilo Subrayado.
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ALINEACIONES: Se llama alineación
GUÍAS de AUTOAPRENDIZAJE- a la posición
Instituto del texto con relación
Preuniversitario Esc. de a los márgenes,
COMERCIO existen
cuatro tipos.
Se llamaALINEACIÓN
Tipo de Letra aAlas
LAdistintas formas de
IZQUIERDA: Es las mismas,
el modo según el Tipo
predeterminado de fuente
por Word, acomodaque
todose
el elija,
texto
y Tamaño en deelletra
margena izquierdo.
las diferentes medidas que se pueden asignar a las mismas.
i) – Vaya a EL DIRECTORIO (al final del documento) y ubique el cursor en cualquier lugar dentro de
AÑADIR BORDES A LOS PARRAFOS: Esta opción nos permite encuadrar los
párrafos para destacarlos o para una mejor presentación
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j) – Vaya al final del documento y seleccione El Directorio. Pulse CLICK en Formato – Bordes y
Sombreado. Aparece una pantalla donde debe pulsar CLICK en la Solapa Borde. Luego pulse
CLICK en Cuadro y CLICK en Ancho ¾ pto.
k) – Pulse CLICK en la Solapa de Sombreado. Pulse CLIC en Flechita Tramas Estilo y elija 15%.
l) – Pulse CLICK en la Solapa Borde de Página y elija Aplicar a Párrafo o Esta Sección.
m) – Pulse CLICK en Aceptar y su Documento deberá verse con el cuadro de color gris conteniendo el
texto seleccionado.
Aora vera un ejemplio dde correciones ortograficas y como de manera sensilla podemos
corregirlas
Word ha subrayado con un ondulado rojo todos los errores, incluidas las palabras repetidas,
para corregir estos errores…
p) - Pulse CLICK con el Botón Derecho del mouse dentro de la palabra AORA. Aparece un cuadro con
distintas opciones de palabra, pulse CLICK en AHORA (que está entre las Opciones) y verá como
cambia por la palabra seleccionada.
r) – Ubicándose en cualquier lugar, dentro del área de texto del documento, pulse CLICK en el
Aparece el cuadro de ortografía. Verá que de forma automática aparece la siguiente palabra a
corregir, y en el cuadro aparece en color Rojo la palabra mal escrita. En el Cuadro de Abajo
aparece la palabra bien escrita, entonces hacer CLICK en Cambiar. De forma automática cambia y
pasa a la otra palabra seleccionada.
s) – Haga la corrección de todo el documento y cuando haya concluido aparecerá el Mensaje que
Word finalizó la revisión.
MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS:
u) – Vaya al Primer Párrafo del documento Publicación y selecciónelo. Pulse CLICK en Menú Formato
– Cambiar Mayúsculas y Minúsculas. En la Pantalla que aparece, haga CLICK en Mayúsculas y a
continuación presione Aceptar. Verá que dicho párrafo quedará en su totalidad con caracteres en
mayúsculas.
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EJERCICIO 1:
• Ejecute el procesador de texto y escriba alguna canción o poesía a elección (respete los párrafos).
• Guardar en la unidad D:\Mis Documentos en la carpeta “Curso de Word-2008”, con el nombre CANCION
• Una vez escrita la canción, tenga en cuenta lo siguiente:
Título:
En mayúsculas.- Resaltar en negrita.- Subrayado doble.- Cambiar el color a la fuente.-
Aumentar el tamaño de la fuente a 14.- Aplicar alguna animación
Cuerpo de la canción:
En mayúscula la primer letra de cada párrafo.- Tamaño 11
Estribillo:
Resaltar en negrita.- En cursiva.-
10. ¿Cuál es la diferencia entre una lista numerada y una lista con viñetas?
...............................................................................................................................................
11. En este momento ¿qué símbolo tiene configurado como viñeta? .................
12. Cambie el actual símbolo por (en negrita, rojo, 14, a 0.7cm de posición de texto). Verifique.
14. Cambie la actual numeración por alguna que tenga letras y en negrita, cursiva y azúl, a 0.7cm de
posición de texto. Verifique.
EJERCICIO 2
• Busque en Internet, en algún diario digital, un reportaje de su interés.
• Guárdelo en la misma carpeta, con el nombre REPORTAJE.
• Señale los diálogos con una viñeta que elija.
• Tome el lugar del entrevistado y reemplace las respuestas por expresiones suyas
• Formatee la fuente diferenciando las preguntas (en negrita) de las respuestas (en cursiva).
• Prepare la página teniendo en cuenta:
-Tamaño del papel: A4
-Márgenes: superior de 2,5 cm.- Izquierdo de 2,5 cm.- Inferior de 1,5 cm.- Derecho de 1,5 cm
• Inserte un salto de página, y en ésta escriba los pasos (uno debajo del otro) que siguió para hacer la
tarea anterior.
• Utilice una numeración a elección para señalar los pasos.
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Se llama EDITAR a cualquier modificación que se le haga a
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documento.
2) – Escriba a continuación:
Al pie de Sainte Victorie fluyen los secretos de dos grandes del arte moderno: Cézanne y Picasso. es la
Provenza, tierra para perderse, pintar y amar
Pulse ENTER
Aquí abundan los indicios de sutiles esmeros dieciochescos. Son como las señales que se dejan en el
bosque para que no nos perdamos.
Pulse ENTER
Estos detalles o marcas de estilo – donde uno bien podría “perderse” – indican la autentica naturaleza de Villa
Gallici
Pulse ENTER
Pequeños salones acogedores con damascos en las mullidas paredes, cada uno de ellos templados con una
chimenea de porcelana y piedra
Pulse ENTER
Evidentemente el propósito de Villa Gallici, en las Lomas boscosas de la Ciudad de Aix – en Provence, debe
consistir en abrigarnos de la presión de la actualidad
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Si desea copiar una palabra, párrafo o texto, sin que
desaparezca de su lugar original, solo pulse COPIAR
D
GUÍASeshdeace
AUTOAPRENDIZAJE-y luego deInstituto
ubicar elPreuniversitario
cursor pulse directamente
Esc. de COMERCIO
r significa an
que hemos PEGAR –m
ular los ca SIN TENER QUE PULSAR CORTAR.
efectuado e b ios
Rehacer a n el docume
nula la acció Las opcionesnto.
deshacer y n del botón de Copiar, Cortar y Pegar, también las
deja el texto puede
originalmen como estaba desde el MENU EDITAR.
activar
4) – Vaya a Cézanne ytePicasso
. y selecciónelo. Pulse CLICK en Copiar . Pulse CLICK en
Cortar . Las dos palabras seleccionadas desaparecerá de su lugar, siendo ocupado este por el texto
posterior.
5) – Vaya el final del Documento, y ubique el cursor. Pulse CLICK en Pegar. El documento debe
quedar de la siguiente manera:
Al pie de Sainte Victorie fluyen los secretos de dos grandes del arte moderno: es la Provenza, tierra para
perderse, pintar y amar
Aquí abundan los indicios de sutiles esmeros dieciochescos. Son como las señales que se dejan en el
bosque para que no nos perdamos.
Estos detalles o marcas de estilo – donde uno bien podría “perderse” – indican la autentica naturaleza de
Villa Gallici
Pequeños salones acogedores con damascos en las mullidas paredes, cada uno de ellos templados con
una chimenea de porcelana y piedra
Evidentemente el propósito de Villa Gallici, en las Lomas boscosas de la Ciudad de Aix – en Provence,
debe consistir en abrigarnos de la presión de la actualidad
Cézanne y Picasso.
6) – Vaya a arte moderno en el primer párrafo del documento y selecciónela. Pulse CLICK sobre el texto
seleccionado (mantenga pulsado) y verá que el puntero se convierte en una flecha, con un pequeño
cuadrado en su parte inferior y en el texto un punto de inserción, sin soltar vaya al ángulo superior
izquierdo y suelte el Mouse (Verá que el texto fue trasladado a otra posición)
SUPRIMIR TEXTO: Suprimir significa quitar texto de cualquier lugar del documento.
7) – Vaya al final de amar (al final del primer párrafo). Pulse Backspace (Retroceso) 4 veces para borrar
la palabra y escriba querer
8) – Vaya al final de abundan (en el primer renglón del segundo párrafo). Pulse CTRL-SHIFT y arrastre
con la Tecla de Dirección Derecho del teclado (2 veces para seleccionar LOS) y pulse TECLA
DELETE o TECLA SUPR. Escriba varios.
9) – Vaya al final de la palabra Provence, (en el primer renglón del último párrafo). Pulse TECLA DELETE
o TECLA SUPR varias veces hasta llegar a borrar las palabras debe consistir y escriba consiste.
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10) - Vaya al final del documento, pulse ENTER y escriba Fecha: 30/09/2003. Pulse ENTER y escriba
Periodista : Juan Pablo Segurola, pulse ENTER y escriba Sección Cultura. Pulse ENTER y su
pantalla deberá quedar así al final del documento:
11) - Estando al final de Sección: Cultura pulse CLICK en el Botón DESHACER verá como el texto recién
ingresado desaparece.
12) – Estando todavía en el lugar donde estaba el texto, pulse CLICK en el Botón REHACER.. Verá como
aparece nuevamente el texto que se había borrado.
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VER Y OCULTAR LA REGLA
La regla es una ayuda valiosa a la hora de dar formato a los
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párrafos y para insertar dibujos oPreuniversitario Esc.
imágenes. En caso delaCOMERCIO
que
regla no esté visible, haga lo siguiente:
- CLICK en VER de la Barra de Menú.
- CLICK en REGLA
INTERLINADOS : Se llama interlineado al espacio que hay entre las líneas o
renglones, estos se pueden ajustar a la distancia que desee asignarle.
HERRAMIENTAS - INTERLINEADO
INSERTAR – INTERLINEADO
14) – Vaya el principio del primer párrafo, seleccione el mismo, ingrese a la ventana para cambiar el
interlineado. Pulse CLICK en la flecha de INTERLINEADO, se despliega un menú con todas las
opciones, haga CLICK en 1,5 y pulse CLICK en Aceptar. Verá como cambia el interlineado de todo el
párrafo.
SANGRÍAS :
INSERTAR – SANGRÍA
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16) – Vaya el principio del primer párrafo, selecciónelo e ingrese a la ventana para cambiar sangría. Pulse
CLICK en la flecha a la derecha de la palabra Especial, se despliega las alternativas que tiene esta
variante de Sangría. Haga CLICK en PRIMERA LÍNEA y pulse CLICK en Aceptar. Observe como queda
el párrafo y compárelo con la definición dada para esa sangría.
17) - Vaya el principio del segundo párrafo, selecciónelo e ingrese a la ventana para cambiar sangría.
Pulse CLICK en la flecha a la derecha de la palabra Especial, se despliega las alternativas que tiene
esta variante de Sangría. Haga CLICK en FRANCESA y pulse CLICK en Aceptar. Observe como queda
el párrafo y compárelo con la definición dada para esa sangría.
18) - Vaya el principio del tercer párrafo, selecciónelo e ingrese a la ventana para cambiar sangría. En
sangría Izquierda, pulse CLICK en la flecha para arriba hasta llegar a 1 cm. Lo mismo en Sangría
derecha, hasta llegar a 1 cm. y pulse CLICK en Aceptar. Observe como queda el párrafo y compárelo
con la definición dada para esa sangría.
TABULACIONES:
Tabulación decimal.
19) - Practique en su máquina colocando tabulaciones de distintos tipos a los 2, 4 y 6 cm.., Pruebe con la
tecla TAB como se mueve el cursor .
20) - Además, ¿Cuál es la orden para acceder a colocar Tabulaciones desde el Menú?
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INSERTAR – TABULACIONES
FORMATO – TABULACIONES
21) - Escriba usando tabulaciones, las letras del alfabeto en 3 (tres) columnas. Dos de ellas tendrán 10
elementos y la restante 5. Grábelo con el nombre ALFABETO.DOC en su carpeta “Curso de Word”.
22) - Abra el archivo “Alrededor de la Montaña”. Vaya al espacio entre el primero y el segundo párrafo.
Pulse CLICK en Menú Insertar – Salto de Página – Aceptar.
23) - Vaya al espacio entre el Tercero y Cuarto Párrafo. Repita la operación anterior.
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……
…………………………………………………………………………………………………………
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25) – Ahora haga CLICK en Menú Ver - Diseño de Página o haga CLICK en el Botón Vista Diseño de
Página del Borde Izquierdo Inferior de la Barra de desplazamiento horizontal. ¿Qué ocurre?. Y si
presiona ahora el Botón de Vista Normal?
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
26) - Pulse CLICK en Archivo – Configurar Página. Haga CLICK en la lengüeta que dice Márgenes. Pulse
CLICK en el cuadro Superior. Escriba 2.5 o presione las flechas para arriba o para abajo hasta llegar a
2.5 cm.
30) – Pulse CLICK en la lengüeta o solapa Tamaño del Papel (que está al lado de Márgenes). Pulse CLICK
en la flecha que está al lado de Tamaño de Papel, se despliega una lista. Pulse CLICK en Tamaño
Carta.
31) - Pulse CLICK en Orientación Vertical si no estuviese ya seleccionado. Ahora pulse ACEPTAR.
33) – Para ver como queda su trabajo con la nueva estructura de márgenes, puede presionar CLICK en
Vista Preliminar.
34) - Pulse CLICK dentro del cuadro ZOOM y escriba 50. Pulse ENTER.
35) – Para ver más páginas, pulse CLICK en el Botón Varias Páginas. Se despliega el siguiente
cuadro . Elija con el cursor, las 2 primeras casillas y se verán 2 (dos) hojas
del documento.
Aparecerá la página con caracteres desteñidos en color gris, con un recuadro punteado
indicando el área para escribir el Encabezado y Pié de Página. En el centro de la página
encontrará la Barra de Botones para trabajar en el Área de Encabezado y Pie de
Páginas con el que podrá colocar párrafos y membretes de empresa, hasta numerar
las hojas automáticamente.
Cerrar
Encab. Y
Pie de Pág.
Inserta
Autotexto Insertar N° Configurar
Página Formato Pág. Página
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37) - Pulse CLICK en Autotexto, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrá insertar en forma
automática todo lo concerniente a Encabezado y Pie de Páginas.
38) - Pulse CLICK en Número de Página, y será numerada e incrementará automáticamente cada página
que se imprima.
39) – Pulse CLICK en Formato de Página, aparecerá un cuadro de diálogo, donde podrá insertar número de
capítulo, colocar el número de página con que comenzará el documento y el formato del número.
40) – Pulse CLICK en Fecha y Hora, colocará fecha y hora al imprimir.
41) – Pulse CLICK en Configurar Página, aparecerá un cuadro de diálogo del Menú Archivo.
42) - Pulse CLICK en Ocultar Texto, quedará solo la Barra punteada de Encabezado y Pie de Páginas.
43) - Pulse CLICK en Atrás o Siguiente, le mostrará Encabezados y Pie atrás y adelante, lo que le
permitirá encabezarlos igual o de distinta manera.
44) – Pulse CLICK en Cerrar Encabezado y Pie de Página, lo que concluirá dicho proceso.
45) - Abra el archivo “Alrededor de la Montaña”. Inserte un Encabezado con su nombre, “Curso de Word”,
Fecha del día y Número de Página. El Pie de Página incluirá fecha y hora de impresión y el numero de
máquina que está usando.
IMPRESIÓN:
47) - Pulse CLICK en el Botón Imprimir. Al usar este método, Word imprime de forma automática, y por
defecto asume todo el documento y 1 copia del mismo.
DESDE EL MENÚ:
DESDE EL TECLADO:
51) - Pulse CTRL. Mantenga pulsado y presione P. Pulse CLICK en Página Actual (en el cuadro Intervalo de
Páginas).
52) – Pulse CLICK en Copias. Escriba 1 y pulse CLICK en Aceptar.
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Insertar Imágenes:
53) – Pulse CLICK en Menú Insertar - Imagen.
Ahora:
54) - Ingrese a Imágenes Prediseñadas. Seleccione el dibujo del Candado o cualquiera de su gusto. Pulse
Click en Insertar para colocar la imagen en un documento nuevo.
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liberar la imagen de su posición. Si selecciona Ninguno podrá manejar la imagen como se ha efectuado en
éste párrafo. Los otros ajustes son: Cuadrado, Estrecho, Arriba y Abajo.
Los cuadritos o pelotitas desaparecen si Usted presiona Click fuera de la imagen.
55) – Investigue como se comporta la imagen asignando los distintos ajustes escribiendo un texto de no
más de 7 (siete) renglones. Puede copiar el texto que circunda al Candado.
INSERTAR WORDART
Se trata de insertar textos con letras en relieve, al que se le podrán aplicar efectos especiales, tales como
rotación, sombra, estiramiento y deformación. Podrá también cambiar elñ tipo y tamaño de la fuente.
57) - Pulse Click en el Botón de WordArt en la Barra de Dibujos.. Aparecerá un cuadro de diálogo donde
deberá , mediante un Click, seleccionar el cuadro deseado. (Este es el efecto que tendrá su texto en
el documento. Pulse Click en Aceptar y escriba el título de la imagen que insertó en el ejercicio
anterior.
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