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UNIVERSIDAD BOLIVIANA DE

INFORMATICA

CARRERA. INGENIERIA DE SISTEMAS

SISTEMA CONTABLE PARA LA EMPRESA COMERCIAL BLEICHNER


(DISTRIBUIDORA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA FERRETERIAS)

ESTUDIANTE: CRISTIAN ARACENA CUSI


DOCENTE: LIC. HENRICH MERCADO AMADOR
SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA COMERCIAL BLEICHNER
(DISTRIBUIDORA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA FERRETERIAS)

INTRODUCCION
En la actualidad para una empresa es necesario e imprescindible disear un sistema
contable acorde a sus necesidades y caractersticas propias de la Empresa. Para su
administracin.

El diseo del sistema contable es importante porque alrededor de esta giran los dems
sistemas dentro la empresa, el objetivo ms importante es el ordenamiento, que nada
este desubicado y que exista una relacin con los procesos contables, porque un hecho
contable controlado es camino de una informacin que permite el real objetivo de la
contabilidad, que es un instrumento vital para la toma de decisiones.
DESCRIPCION DEL PROCESO CONTABLE
El proceso contable se inicia con la revisin de la documentacin contable que ser
registrada contablemente de acuerdo a las etapas del ciclo contable, es decir, en forma
cronolgica, clasificada y resumida para finalmente proporcionar la informacin requerida
para la evaluacin de la situacin financiera de la empresa.

El manual de procedimientos contables como parte del sistema de contabilidad propuesto


para la Empresa Comercial BLEICHNER deber ser aplicado a cabalidad por parte de
los trabajadores responsables del rea. Ha sido elaborado de acuerdo a las actividades
propias de la empresa.

Los Estados Financieros a presentar se expresaran en moneda nacional, es decir, en


Bolivianos (Bs) y debern llevar la firma del propietario de la empresa y del Contador
quien deber ser un profesional con Ttulo en Provisin Nacional de Auditor y/o Contador
Pblico y estar inscrito en el colegio de profesionales correspondiente.

PROBLEMA
Para la empresa nuestro problema ser preguntarse:
La ausencia de un sistema contable mas desarrollado en la empresa, se constituye en
factor determinante para el desconocimiento de la Situacin Econmica Financiera que no
permite tomar decisiones en forma oportuna?
JUSTIFICACION
Con el diseo de sistemas contables, se garantiza la confiabilidad y oportunidad de la
informacin contable de la empresa Comercial BLEICHNER, de este modo se promover
la eficiencia en el uso de sus recursos.
CONCLUSIONES
En el estudio de investigacin de la empresa se diagnostic la necesidad de disear en
sistema contable para satisfacer los requerimientos de la empresa, ya que al no contar
con un proceso contable no cuenta con informacin financiera, confiable, detallada y
oportuna, que ayude a los ejecutivos para coadyuvar a conducir los planes, programas,
proyectos y actividades de la institucin en forma eficiente, efectiva y oportuna.

Como consecuencia de la revisin de encuestas realizadas fue necesario dotar de un


Plan de Cuentas, apropiado a sus caractersticas, para codificar, clasificar, describir cada
cuenta.

En los resultados obtenidos de nuestro estudio detectamos la carencia de un organigrama


donde se debe mostrar las relaciones de la estructura organizativa y los noveles
jerrquicos.

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA


CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Segn su actividad la empresa BLEICHNER es una empresa comercial mayorista ya que
vende y compra productos a gran escala o a grandes rasgos.
Segn su tamao es una empresa pequea ya que su capital, trabajadores e ingresos no
son muy elevados.
Y por su funcin es una empresa privada ya que el capital pertenece a personas jurdicas y
de Sociedad Annima ya que est formada por dos accionistas.
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
La empresa inicia su actividad con la venta de artculos como: mangueras, sogas, clavos de
toda medida, alambre, martillos, machetes y dems materiales para ferreteras. Son 2
aos que la empresa est en el mercado comercial de La Paz, compitiendo con otras
empresas como SALQUI, CORINSA, PROMETEO.
Gracias a su empeo y tenacidad lograron que su mercado se extendieran cada vez mas
durante el transcurso de los aos y es as que lograron entrar con sus productos a la
mayora de ferreteras de La Paz y el Alto.
BLEICHNER se preocupa en dar atencin personalizada a sus clientes, bajo pedidos
especiales, de logotipo, tamao, colores y calidad, es decir cuenta con una variedad de
productos al gusto del consumidor.
ESTRUCTURA (ORGANIGRAMA) DE LA EMPRESA

DIRECTOR GENERAL

GERENTE DE GERENTE GERENTE DE ADM GERENTE DE GERENTE DE


OPERACIONES ALMACENAMIENTO
COMERCIAL Y FINANZAS MERCADEO

Ventas, cobranzas Almacenaje

Distribucin Limpieza

Investigacin de
Control de Calidad Cajero
mercados

OBJETIVOS DE LA EMPRESA
OBJETIVO GENERAL

Ofrecer productos de la ms alta calidad a nuestros clientes.

Disear un sistema contable que permita a la empresa mejorar su estructura


organizativa y contar con informacin econmica financiera para la correcta toma
de decisiones en la administracin del mismo.
OBJETIVO ESPECIFICO
En lo contable contar con una informacin econmica financiera computarizada
oportuna y confiable que permita una administracin eficiente en la empresa

Identificar los factores ms relevantes que sirvan para plantear una nueva
percepcin organizativa contable.

Determinar y analizar las caractersticas de los sistemas de informacin,


principalmente de los controles existentes en los ingresos y egresos, registros
contables y la periodicidad de los mismos, con estos pretende conocer las
caractersticas contables de los informes que presentan.

Elaborar manual de procedimientos y manual de funciones, y diseo de


formularios adecuados que permita el seguimiento contable

DESCRIPCION Y ANALISIS DEL SISTEMA CONTABLE

CONCEPTO DE SISTEMA CONTABLE


El sistema contable consiste en los mtodos y registros establecidos para identificar, reunir,
analizar, clasificar, registrar e informar las transacciones de una entidad, as como
mantener la contabilizacin de activos, pasivos, ingresos, gastos que son relativos, el
mismo que nos proporciona informacin contable eficiente la cual sirve para la toma de
decisiones en las empresas.
PASOS BASICOS PARA TENER UN BUEN SISTEMA CONTABLE

Registrar sistemticamente todas las actividades comerciales diarias en trminos


econmicos en los libros de contabilidad, esto con el fin de evitar futuros errores
en el sistema.
Clasificar registros de actividades comerciales de la empresa para que luego sea til
para las personas encargadas de tomar decisiones.
Para que la informacin contable utilizadas por quienes toman decisiones, estas
deben ser resumidas para que faciliten el uso.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA CONTABLE PARA NUESTRA EMPRESA


El acelerado desarrollo de empresa moderna no solo ha sido expuesto a las exigencias
internas para su adecuado desarrollo y funcionamiento, sino tambin a presiones del
entorno econmico, lo cual ha generado la necesidad de modernizar los sistemas y
mecanismos de control que garanticen una eficiente administracin de los recursos
financieros.
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA EMPRESA
Para la empresa BLEICHNER las cuentas ms trascendentes son:

Inventarios Existencias que tiene la empresa


Clientes Cuenta significativa de empresa
Compras Un proceso indispensable en la empresa
Ventas Actividad ms importante para la empresa
Bancos Institucin que administra nuestro dinero
PLAN DE CUENTAS DE LA EMPRESA BLEICHNER

EMPRESA BLEICHNER
PLAN DE CUENTAS
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CIRCULANTE PASIVO CIRCULANTE
CAJA PROVEEDORES
BANCOS DOCUMENTOS POR PAGAR
CLIENTES ACREEDORES DIVERSOS
ALMACENES IMPUESTOS POR PAGAR
DEUDORES DIVERSOS PASIVO FIJO
ACREEDORES
ACTIVO FIJO HIPOTECARIOS
EDIFICIO (LOCAL COMERCIAL)
VEHICULOS

CAPITAL INGRESOS
CAPITAL SOCIAL VENTAS
UTILIDADES RETENIDAS DESCUENTOS EN VENTAS
OTROS INGRESOS
COSTOS Y GASTOS
COSTOS GASTOS
COMPRAS TARIFA 12% SUELDOS Y SALARIOS
DESCUENTO EN COMPRAS TARIFA 12% GASTOS DE GESTION
BENEFICIOS SOCIALES
BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA BLEICHNER

EMPRESA BLEICHNER
BALANCE GENERAL
ACTIVO CIRCULANTE PASIVO CIRCULANTE
CAJA 20000 PROVEEDORES 125000
BANCOS 240000 DOCUMENTOS POR PAGAR 45000
CLIENTES 245000 ACREEDORES DIVERSOS 10000
ALMACENES 275000 IMPUESTOS POR PAGAR 20000
DEUDORES DIVERSOS 10000 Total 200000
Total 790000
PASIVO FIJO
ACTIVO FIJO ACREEDORES HIPOTECARIOS 60000
EDIFICIOS (LOCAL
COMERCIAL) 150000 Total 60000
VEHICULOS 60000
Total 210000 CAPITAL
CAPITAL SOCIAL 350000
UTILIDADES RETENIDAS 390000
Total 740000
TOTAL DE ACTIVO 1000000 TOTAL DE PASIVO Y CAPITAL 1000000