Manual Del Aplicativo CEPLAN POI 2018 SEG

UNIVERSIDAD NACIONAL DE DUCACIN
Enrique Guzmn y Valle

Alma Mater del Magisterio Nacional
OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
Oficina de Planeamiento, Desarrollo y Estadstica
Futuro Polticas
Deseado y Planes
Conocimiento Seguimiento
de la realidad y Evaluacin
Manual de Usuario
SEGUIMIENTO Y REPROGRAMACIN
Aplicativo CEPLAN V.01
Aplicativo CEPLAN - Versin: 1.0.0.22

UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIN
OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIN y DESARROLLO INSTITUCIONAL
ndice
I. OBJETIVO ............................................................................................................................................................ 4
II. DESCRIPCIN DE CONOS PRINCIPALES ............................................................................................................. 4
III. PERFILES DE USUARIOS....................................................................................................................................... 4
IV. ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................................................... 4
4.1 AUTENTICACIN DE USUARIO CON PERFIL COORDINADOR DE UNA UNIDAD EJECUTORA....................... 4
4.2 VENTANA DE INICIO .................................................................................................................................... 6
V. CONFIGURACION PARA EL CIERRE DEL PLAN OPERATIVO ................................................................................. 7
VI. CONFIGURACION PARA LA SEGUIMIENTO ......................................................................................................... 8
VII. SEGUIMIENTO PERFIL NORMAL....................................................................................................................... 9
7.1 DESCRIPCIN DE CONOS PRINCIPALES DEL PERFIL NORMAL ............................................................................ 9
7.2 SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA ..................................................................................................... 9
VIII. REPROGRAMACION DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA..........................................................................................13
8.1 BANDEJA DE ENTRADA .............................................................................................................................13
VER DETALLE .....................................................................................................................................................14
REPROGRAMAR ................................................................................................................................................15
ELIMINAR POI ...................................................................................................................................................22
8.2 REGISTRO POI............................................................................................................................................22
-2-
Manual de Usuario Seguimiento y Reprogramacin APLICATIVO CEPLAN V.O1
Presentacin
La Oficina de Planeamiento, Desarrollo y Estadstica, pone a disposicin de la comunidad

universitaria y en especial a los usuarios de los Centros de Costo de la Universidad Nacional de
Educacin Enrique Guzmn y Valle el presente MANUAL DE USUARIO DE SEGUIMIENTO Y
REPROGRAMACIN del Aplicativo CEPLAN V.01 que servir para establecer las pautas para la
formulacin seguimiento y reprogracin del Plan Operativo Institucional (POI).
El POI contiene la programacin de las actividades operativas e inversiones necesarias para

ejecutar las AEI definidas en el PEI, en un periodo anual. Establece los recursos financieros y las
metas fsicas mensuales y anuales, en relacin a las metas de los objetivos del PEI. Con su
implementacin, la entidad busca reducir las brechas de atencin en cuanto a cobertura, calidad
y satisfaccin de los usuarios de los bienes y servicios que entrega. Por tanto, el seguimiento a su
ejecucin debe ser permanente. El POI permite implementar la estrategia del PEI y responde
bsicamente a dos (2) preguntas: Qu voy a hacer el prximo ao? y Cmo lo voy a hacer?.
Para responder a la primera, la Alta Direccin de la entidad debe actualizar su conocimiento
integral de la realidad (poblacin y territorio) en la cual acta y del futuro deseado para
identificar posibles cambios (p. ej. gestin logstica, productividad laboral, uso de TIC, etc.) para
mejorar su oferta de bienes o servicios. Para responder a la segunda, la entidad debe definir si lo
anterior ser a travs de la adquisicin de bienes, de contratacin de servicios (estudio,
consultora), de actividades de capacitacin acompaamiento, del desarrollo de sistemas
informticos o de mejoras en infraestructura (equipamiento, obras, mantenimiento de los
activos), entre otros. En este marco, como se seal, la elaboracin o modificacin del POI es una
labor integral dentro de un circuito de articulacin de los Sistemas Administrativos
Transversales (SAT). Se aplica un esquema simplificado para facilitar la articulacin, por el cual
se vinculan los objetivos y acciones estratgicas del PEI con las categoras presupuestales, en
particular, considerando los programas presupuestales que promueve el MEF, conjuntamente
con los rganos rectores de las intervenciones pblicas en las cuales participe la entidad.
-3-
I. OBJETIVO
El presente Instructivo, tiene como objetivo guiar al usuario con perfil Coordinador y Normal1, a
fin se permita cerrar el plan operativo, aperturar el periodo para el seguimiento y
reprogramacin, realizar el registro del avance de metas fsicas y/o la Reprogramacin fsico y
financiero de las actividades operativas en el aplicativo CEPLAN V1 incluyndose algunas mejoras
en la funcionalidad para el usuario.
Para que el usuario Normal pueda registrar informacin, el usuario Supervisor debi haber
aprobado todas las actividades del plan operativo por Centro de Costos (estado Terminado) y
acto seguido el Usuario Coordinador haber cerrado el plan operativo de la(s) unidad(es)
ejecutora(s) (estado Terminado) y finalmente aperturar el periodo de seguimiento y
reprogramacin (estado Evaluacin).
II. DESCRIPCIN DE CONOS PRINCIPALES

En las ventanas del aplicativo para el perfil de usuario Coordinador existen conos de uso comn,
los cuales tienen el mismo significado y/o funcionalidad.
Tabla 1 : conos Principales del aplicativo para el mdulo del perfil Administrador
Nombre cono cono Descripcin
Actualizar Permite actualizar alguna modificacin del sistema
Terminar POI Permite Cerrar el plan operativo
III. PERFILES DE USUARIOS

En la Unidad Ejecutora (UE) el aplicativo involucra a los siguientes perfiles de usuarios:
Tabla 2 : Perfiles de usuario del Aplicativo CEPLAN V1
Cdigo Perfil de Usuario Relacin
COO Coordinador Crear, editar, Eliminar, Configurar, Aprobar pliego, Exportar pliego
Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura, Configurar, Enlazar,

SUP Supervisor
Aprobar UE
NOR Normal Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura
1
rea usuaria (centro de costo) de la UE responsable del registro en el Aplicativo CEPLAN V1
-4-
IV. ACCESO AL SISTEMA

4.1 AUTENTICACIN DE USUARIO CON PERFIL COORDINADOR DE UNA UNIDAD EJECUTORA
Para habilitar el registro del avance de metas fsicas en el periodo de la ejecucin del POI en
el Aplicativo, el usuario con perfil Coordinador del Pliego deber digitar la siguiente ruta
web: http://app.ceplan.gob.pe/POI2017/Ingresar.aspx en su navegador de internet
(Explorer, Google Chrome, Mozilla o Safari)
El aplicativo cargar la ventana de acceso (ver ilustracin 1), en la cual el usuario

Coordinador deber ingresar lo siguiente:
Correo electrnico.
Clave de 04 dgitos.
Ilustracin 1: Ingreso al Aplicativo CEPLAN V1
a. Cuenta
de correo
con la que
se registr
en el
sistema
H
a c. Hacer clic en
c b. Registrar la
el botn
e clave de usuario
r Hac
er
c clic
l en
Nota: La clave est determinada por los cuatro ltimos dgitos del DNI del usuario Coordinador
i que fue previamente registrado por el usuario Administrador. el
c bot
n
e -5- Ingr
Manual de
n Usuario Seguimiento y Reprogramacin APLICATIVO CEPLAN V.O1 esar
4.2 VENTANA DE INICIO
Al ingresar al aplicativo se muestra la pantalla de la ilustracin 2, la misma que se divide en

tres secciones y el cono Cerrar Sesin:
A) Identificacin General: Se muestra en la parte superior la siguiente informacin:
- Sector: Cdigo y nombre del sector
- Pliego: Cdigo y nombre del pliego
- Unidad Ejecutora: Cdigo y nombre de la unidad ejecutora
- Usuario: Cdigo y nombre del usuario con perfil Normal
- Plan: Cdigo y nombre del plan operativo institucional
B) Men Principal: En el lado izquierdo se presentan las opciones de funcionalidad a la
cual tiene acceso el perfil Coordinador.
C) Pantalla Principal: Esta seccin muestra el listado de planes que cuenta el Pliego
desde el acceso de perfil Coordinador. En esta versin se han incorporado: una
seccin con los estados de registro y cuatro columnas relacionados a la cantidad de
actividades operativas registradas de acuerdo a los estados formulado, aprobado,
reprogramado y la sumatoria consolidada.
D) Icono Cerrar Sesin: Permite cerrar el aplicativo.
Ilustracin 2: Ventana de Inicio del Perfil Coordinador del Aplicativo CEPLAN V1
A D
-6-
V. CONFIGURACION PARA EL CIERRE DEL PLAN OPERATIVO
Para realizar el cierre del POI con usuario Coordinador seguir la ruta: Configuracin -
Apertura/Cierre Planes UE. Tal como se visualiza en la Ilustracin 3.
Ilustracin 3: Ruta para Apertura/Cierre Planes UE desde perfil Coordinador
El usuario Coordinador seleccionar el Plan de la UE estando en estado ACTIVO, activando el

icono Terminar POI , grabar para que luego cambie al estado TERMINADO. (ver Ilustracin
4).
Ilustracin 4: Ventana de Inicio del Perfil Coordinador del Aplicativo CEPLAN V
-7-
VI. CONFIGURACION PARA EL SEGUIMIENTO
La configuracin previa consiste en modificar el Estado de TERMINADO a SEGUIMIENTO. Esta

modificacin se desarrolla desde el Perfil Coordinador.
Para activar el periodo de SEGUIMIENTO con usuario Coordinador seguir la ruta: Configuracin -
Planes Unidad Ejecutora. Tal como se visualiza en la Ilustracin 5.
Ilustracin 5: Ingreso a Planes de Unidad Ejecutora
Seleccionada la opcin Planes Unidad Ejecutora, se mostrar un listado de planes en la parte

inferior. Luego, activar el botn Select que se encuentra en la parte inferior derecha para
mostrar la descripcin del Plan y el periodo de Evaluacin, luego activar el periodo por trimestre
que se requiera realizar Seguimiento. (ver Ilustracin 6).
Ilustracin 6: Configuracin de Estado de Seguimiento en la pantalla de planes de Unidad Ejecutora
Nota: Cerrado el Plan (de estado Activo a estado Terminado) el usuario no podr aperturar el
plan nuevamente a su estado inicial (Activo) debe hacerlo solicitando al rea de soporte CEPLAN
atencionusuario@ceplan.gob.pe la mencionada apertura del plan.
-8-
Luego se deber ACTUALIZAR para que el estado cambie y se muestre como EVALUACION.
Ilustracin 6: Configuracin de Estado Seguimiento en la pantalla de planes de Unidad Ejecutora
Finalmente, cerrar sesin para salir de la configuracin como usuario Coordinador.
VII. SEGUIMIENTO PERFIL NORMAL

7.1 DESCRIPCIN DE CONOS PRINCIPALES DEL PERFIL NORMAL
En las ventanas del aplicativo para el perfil Normal existen conos de uso comn, los cuales tienen
el mismo significado y/o funcionalidad.
Tabla 3 : conos Principales del aplicativo para el mdulo del perfil Normal
Nombre cono cono Descripcin
Ver Detalle Permite ver detalle de la informacin de un registro POI

Eliminar POI Permite eliminar un registro de POI
Re Programar Permite realizar Reprogramacin de la actividad operativa
Actividad Operativa Permite ver un listado de las actividades registradas
Grabar Permite grabar un nuevo registro de POI
Actualizar Permite guardar la actualizacin de un registro POI
Nuevo Permite crear un nuevo registro de actividad operativa
Grabar Seguimiento Permite grabar seguimiento o reprogramacin de una actividad operativa
Permite enviar a aprobar el seguimiento o reprogramacin de una
Enviar aprobar actividad operativa
Volver Permite retornar a la bandeja de Actividad Operativa
-9-
7.2 SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA

El avance de las metas fsicas para el Seguimiento del Plan Operativo, se registra a nivel de
actividad operativa, siempre que el plan operativo haya sido cerrado y configurado su habilitacin
por el usuario Coordinador.
Una vez ingresado al Aplicativo POI CEPLAN v1 desde el usuario con perfil Normal, seguir la ruta
Seguimiento - Actividad Operativa. (ver ilustracin 8)
Ilustracin 7: Plan Operativo Institucional con estado de Seguimiento
Al ingresar, se mostrar la ventana Bandeja de Actividad Operativa, conteniendo la lista de

actividades operativas por centro de costos. Seleccionamos Elegir que se ubica en el lado
derecho de cada Actividad Operativa. (ver ilustracin 9)
Ilustracin 8: Bandeja de actividades operativas desde el mdulo de Seguimiento
- 10 -
En la ventana ingresada, nos muestra el resumen de la actividad operativa (parte media), el

detalle de su programacin fsica y financiero (parte inferior izquierda), y los campos habilitados
para el registro de las metas fsicas segn el trimestre habilitado. (ver Ilustracin 10).
Ilustracin 9: Modulo de Seguimiento del Aplicativo POI CEPLAN v1
En los campos habilitados columna Seguimiento POI, se registrarn las metas fsicas de avance
para el seguimiento de la actividad operativa. En la parte inferior, de ser el caso, podr registrar
las limitaciones y medidas de correccin durante el alcance y ejecucin de dichas metas fsicas.
(ver ilustracin 11).
- 11 -
Ilustracin 10: Modulo de Seguimiento del Aplicativo POI CEPLAN v1
Registrado el avance activar el botn Grabar Seguimiento , tal como se visualiza en la

ilustracin 11. Este botn slo se selecciona cuando se considera que el avance pueda tener
alguna modificacin posterior.
Si el usuario considera que ya no har modificaciones en el registro de avances de las actividades

operativas en lugar de seleccionar el botn Grabar Seguimiento deber seleccionar el botn
Enviar Aprobar .
Al Grabar o Enviado Aprobar, por defecto mostrar la siguiente advertencia:
Ilustracin 11: Advertencia post-correcto seguimiento de metas fisicas
- 12 -
Si se da clic en Aceptar el aplicativo nos ubica en la bandeja de Reprogramacin de la opcin

Reprogramacin para realizar las modificaciones que se requieran, caso contrario seleccionamos
Cancelar para mantenernos en la misma Bandeja de Actividad Operativa de la opcin
Seguimiento.
VIII. REPROGRAMACION DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA
Esta opcin permite al usuario Normal reprogramar la cantidad meta fsica o el monto financiero
de aquellas actividades operativas inicialmente programadas. Asimismo, puede registrar nuevas
actividades operativas y para esto cuenta con dos opciones:
- Bandeja de Entrada (Actualizar o modificar informacin)
- Registro POI (Nuevo)
La reprogramacin del POI se realiza por cada actividad operativa, fuente de financiamiento y
genrica de gastos que comprenda. Solo es registrado por el usuario Normal y siempre que el
coordinador haya aperturado el estado Evaluacin para permitir registrar la reprogramacin.
Una vez ingresado al Aplicativo POI CEPLAN v1 desde el usuario con perfil Normal, ir a men
Reprogramacin - Bandeja de Entrada. (ver ilustracin 12).
Ilustracin 12: Bandeja de actividades operativas desde el mdulo de Reprogramacin
- 13 -
8.1 BANDEJA DE ENTRADA

Es una opcin de consulta y actualizacin de datos que permite visualizar los registros POI que
han sido programados inicialmente o posteriormente registrados (nuevos). Cada registro POI
cuenta con tres opciones segn corresponda, que permitirn:
a. Visualizar el detalle de la informacin del registro POI ya programado. Para verificar lo

anteriormente mencionado se deber dar clic en el botn (ver Ilustracin 13).
b. Reprogramar el registro POI registrado; se deber dar clic en el botn (ver Ilustracin
13).
c. Eliminar el registro POI nuevo registrado; esta opcin se mostrar solo si se ha realizado
un registro POI nuevo en la Reprogramacin, para acceder deber dar clic en el botn
(ver Ilustracin 13). Este mismo botn se ocultar cuando el registro se haya enviado
para su aprobacin a cargo del usuario Supervisor.
O Ilustracin 13: Bandeja de actividades operativas desde el mdulo de Reprogramacin
, Ilustracin 12: Plan Operativo Institucional con estado de Reprogramacin

a) Ver detalle b) Reprogramar c) Eliminar POI
VER DETALLE
Ingresando al botn Ver Detalle sobre lo registrado, permitir solo consultar la

programacin de la actividad operativa en general y el detalle mediante el botn Actividad
Operativa , sin permitirse realizar modificaciones a la informacin. (ver ilustracin 14).
- 14 -
Ilustracin 14: Bandeja de actividades operativas desde el mdulo de Reprogramacin
REPROGRAMAR
Ingresando al botn Re Programar POI se listan todas las actividades operativas que ha
programado el Centro de Costo. La lista o cantidad registrada para las actividades operativas
se muestra segn fuentes de financiamiento y genricas de gasto que tenga la actividad
operativa programada. Se puede realizar la bsqueda digitando el Cdigo o la Descripcin en
los campos definidos, luego activando el botn Buscar ubicamos la informacin
requerida. (ver ilustracin 15).
Para realizar la reprogramacin hacer clic en el botn Ver Detalle como se muestra en la
ilustracin 15.
- 15 -
Ilustracin 15: Bandeja de actividades operativas por fuente de financiamiento y genrica de gasto para la
Reprogramacin Fsico-Financiero
Ingresando al botn Ver Detalle , se muestran: la programacin inicial fsico y financiero

como consulta, la Reprogramacin fsico y financiera habilitados para su registro y el
avance de metas fsicas registrados para Seguimiento de la actividad operativa a modo
consulta. Asimismo, se muestra habilitado el campo motivo de la Reprogramacin. (ver
ilustracin 16).
- 16 -
Ilustracin 16: Detalle de actividades operativas por fuente de financiamiento y genrica de gasto para la Reprogramacin Fsico-
Financiero
El usuario Normal deber realizar la Reprogramacin registrando modificaciones en las

columnas Fsico/ Financiero sean, las cantidades o los montos en soles segn desee
Reprogramar la actividad operativa. Puede registrar tambin el motivo de la
Reprogramacin. (ver ilustracin 17).
Nota: La modificacin de las cantidades fsicas por actividad operativa se visualizaran para una u
otra fuente de financiamiento y genrica de gastos que existan. Asimismo, las modificaciones de
monto financiero por fuente y genrica de gastos son independientes y diferentes cuando se
visualicen.
- 17 -
Ilustracin 17: Detalle de la Reprogramacin Fsico Financiero por fuente de financiamiento y genrica de gasto de una actividad
operativa.
Finalmente, daremos clic en el botn Grabar que se encuentra en la parte superior

izquierda (ver Ilustracin 16)- mostrndose el siguiente mensaje:
Al Aceptar se graba la Reprogramacin realizada.
- 18 -
Asimismo, el usuario Normal puede modificar la fuente de financiamiento y/o la genrica

de gastos en la Reprogramacin POI, para ello deber seleccionar el filtro de la fuente de
financiamiento y/o genrica de gasto a modificar y seguidamente dar clic en el botn
Grabar. (ver ilustracin 18 y 19).
Ilustracin 18: Fuente de financiamiento y genrica de gasto de una actividad operativa habilitados para su
modificacin.
Usuario habilita y selecciona la fuente de financiamiento y/o la genrica de gasto a modificar

que corresponda.
Ilustracin 19: Fuente de financiamiento y genrica de gasto de una actividad operativa seleccionable para su
modificacin.
- 19 -
Luego dar clic en el botn Grabar (1) que se encuentra en la parte superior izquierda
(ver Ilustracin 19) el mismo que mostrar los siguientes mensajes:
Mensaje de Validacin al grabar

Si la fuente de financiamiento y/o genrica de gasto que se ha seleccionado para
grabarse ya se encuentra registrado en la misma actividad operativa, se mostrar el
siguiente mensaje:
Mensaje satisfactorio al grabar

De no repetirse la fuente de financiamiento y/o genrica de gasto, entonces se graba
mostrando el siguiente mensaje:
Si el usuario considera que ya no har ms modificaciones fsico/financiero a la actividad

operativa por las fuentes de financiamiento y genricas de gasto que esta tenga, entonces
debe dar clic en el botn Enviar Aprobar (2) (ver ilustracin 19),mostrndonos el
siguiente mensaje:
Al Aceptar se enva a la bandeja del usuario Supervisor para su Aprobacin.
Al Enviar Aprobar verificamos en la lista de actividades de la bandeja de reprogramacin que

se haya cambiado el estado de la actividad operativa de MODIFICADO a ENVIADO
APROBAR. (ver ilustracin 20).
- 20 -
Ilustracin 20: Detalle de la Reprogramacin Fsico Financiero por fuente de financiamiento y genrica de gasto de
una actividad operativa.
Si el usuario desea seguir modificando en otra fuente de financiamiento y genrica de gasto

de la misma u otra Actividad Operativa, salimos de la ventana Bandeja de Reprogramacin
Actividad Operativa dando clic en el botn Volver (3) ubicado en la parte superior
izquierda. (ver ilustracin 18), as nos devolver la bandeja de reprogramacin de la
Actividad Operativa ubicndonos y resaltndolo en color celeste a la ltima actividad
operativa por fuente de financiamiento y genrica de gasto que se haya consultado o
modificado. (ver ilustracin 20). Luego ingresamos al botn Ver Detalle para proseguir
con la modificacin fsico/financiero de la misma u otra actividad operativa. (ver ilustracin
21).
Ilustracin 21: Bandeja de actividades operativas por fuentes de financiamiento y genricas de gasto para
la Reprogramacin Fsico-Financiero
- 21 -
ELIMINAR POI
Mediante la activando del botn Eliminar POI ; aplicado solo para actividades nuevas
registradas en la fase de Reprogramacin, permitir al usuario eliminar el registro POI (ver
ilustracin 22)
dc Ilustracin 22: Bandeja de Reprogramacin POI
Activando dicho botn mostrar el siguiente mensaje:
Al Aceptar se elimina totalmente la actividad operativa registrada.
8.2 REGISTRO POI

Esta opcin permite al usuario Normal pueda registrar solo nuevos registros POI con
actividades operativas en la Reprogramacin. El proceso de registro mencionado es similar
a lo registrado como Registro POI inicial. Donde el Registro POI cuenta con una serie de
opciones que deben de seleccionarse secuencialmente. Las opciones con los que cuenta el
registro son los siguientes (ver Ilustracin 23):
- 22 -
Ilustracin 23: Mdulo de Registro POI Nuevo de Reprogramacin
a. El primer detalle visualizado es Nro. Registro POI que precisamente es el nmero de

identificacin que tendr el registro una vez culminado y grabado.
b. En la parte superior se visualizar (por defecto) el Centro de Costo Responsable, al cual
pertenece el usuario Normal, en forma automtica.
c. Para seleccionar el Centro de Costo (Sub gerencia o dependencia) se deber dar clic en
el botn de despliegue. En muchos de los casos el centro de costo estar determinado
por defecto y no ser necesario seleccionarlo.
d. Al seleccionar la Accin Estratgica Institucional de la lista desplegable,
automticamente, el sistema mostrar en la parte superior el Objetivo Estratgico
Institucional al cual est relacionado.
e. Enseguida se debe seleccionar la Categora Presupuestaria que corresponde, el cual
puede ser: i) Programa Presupuestal, ii) Accin Central o iii) Asignacin Presupuestaria
que no resulta en Producto (APNOP).
f. En el caso de seleccionar como Categora Presupuestaria la opcin Accin Central o
APNOP, luego se seleccionar: i) Funcin, ii) Divisin Funcional y iii) Grupo Funcional
(ver ilustracin 23).
g. Luego se seleccionar el Producto, Proyecto o Accin Comn que corresponda.
h. Finalmente, se seleccionar la Actividad Presupuestal propuesta de la lista desplegable.
- 23 -
i. Registrar en el campo Nota algn detalle u observacin, de ser necesario (opcional).

j. Visualizacin de la Programacin Financiera, en esta seccin se muestra el sumatorio
total de la demanda financiera de todas las actividades operativas que corresponden a
esta actividad presupuestaria. Esta informacin no se registra (slo se visualiza), es
decir, se va actualizando a medida que se ingresan las actividades operativas.
k. La programacin fsica no se registrar para la programacin del POI.
Una vez culminado el registro de datos se deber efectuar la grabacin, presionando el

cono de Grabar, ste cono se encuentra en la parte superior de la pantalla (ver
Ilustracin 24). Enseguida se genera por defecto en el detalle de Nro. Registro POI un
valor numrico que es correlativo y que har las veces de valor de identificacin de la
actividad presupuestaria ingresada. (ver Ilustracin 24).
Ilustracin 24: Ventana de Registro POI
Asimismo, luego de Grabar la informacin, se habilitar un icono (hoja en blanco con

diamante rojo) al lado de la opcin Grabar que precisamente es el cono que nos permitir
registrar las actividades operativas . (ver Ilustracin 25).
- 24 -
Para registrar las actividades operativas presionamos el icono que corresponde, tal
como se aprecia en la Ilustracin 25.
Luego se mostrara la ventana para ingresar la actividad operativa, activando el icono nuevo
. (ver Ilustracin 26).
Al ingresar, mostrar la ventana para ingresar la actividad operativa, nueva . (ver Ilustracin
27).
- 25 -
Ilustracin 27: Ventana de Registro de Actividades Operativas
Las opciones que muestra la Ilustracin 27 a registrarse son los siguientes:
Denominacin: Se refiere a la denominacin de la actividad operativa. Por defecto el

sistema muestra el nombre de la actividad presupuestaria, esta debe ser actualizada a la
denominacin correcta.
Programacin Financiera: Luego el sistema solicita la Programacin financiera donde se
registra tanto la Fuente de Financiamiento como la Genrica de Gasto. Permitiendo
ingresar en una actividad operativa ms de una fuente de financiamiento y ms de una
genrica de gasto, segn sea el caso.
Programacin Fsica: Se debe registrar la unidad de medida y la cantidad fsica a ejecutar en
el perodo correspondiente:
Finalmente, daremos clic en el botn Grabar que se encuentra en la parte inferior

(ver Ilustracin 28) y ya habremos culminado, en esta pantalla, con el ingreso de una actividad
operativa por lo que correspondera ingresar ms actividades operativas, segn sea el caso.
- 26 -
Ilustracin 28: Ventana de Registro de Actividades Operativas
Una vez grabado en la parte inferior aparecern 02 botones adicionales y el botn Actualizar
(antes Grabar) para hacer mantenimiento en adelante. (ver Ilustracin 29):
Actualizar: Permite actualizar informacin fsico o financiero que se modifique y/o
adicionar montos para las fuentes de financiamiento y/o genrica de gasto que se haya
seleccionado segn filtros.
Eliminar Actividad: Permite borrar la actividad operativa por completo.
Eliminar Programacin: Permite borrar, tan slo, la programacin financiera que se ha
ingresado en esta actividad operativa, es decir, se mantiene intacto la denominacin de
la Actividad Operativa.
- 27 -
Ilustracin 29: Ventana de Registro de Actividades Operativas con botones para el mantenimiento posterior al
grabar.
Nota: El envi para la Aprobacin Enviar Aprobar de una actividad operativa nueva registrada
deber realizarse ingresando al botn Re programar POI Ver Detalle por la(s) fuente(s)
de Financiamiento(s) y/o genrica(s) de gastos(s) que contengan.
- 28 -
La UNE EGyV, rumbo al Licenciamiento - 29 - y la Acreditacin


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UNIVERSIDAD NACIONAL DE DUCACIN

Enrique Guzmn y Valle

Oficina de Planeamiento, Desarrollo y Estadstica

Aplicativo CEPLAN - Versin: 1.0.0.22

La Oficina de Planeamiento, Desarrollo y Estadstica, pone a disposicin de la comunidad

El POI contiene la programacin de las actividades operativas e inversiones necesarias para

II. DESCRIPCIN DE CONOS PRINCIPALES

Nombre cono cono Descripcin

Actualizar Permite actualizar alguna modificacin del sistema

Terminar POI Permite Cerrar el plan operativo

III. PERFILES DE USUARIOS

Tabla 2 : Perfiles de usuario del Aplicativo CEPLAN V1

Cdigo Perfil de Usuario Relacin

Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura, Configurar, Enlazar,

NOR Normal Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura

IV. ACCESO AL SISTEMA

El aplicativo cargar la ventana de acceso (ver ilustracin 1), en la cual el usuario

Ilustracin 1: Ingreso al Aplicativo CEPLAN V1

4.2 VENTANA DE INICIO

Al ingresar al aplicativo se muestra la pantalla de la ilustracin 2, la misma que se divide en

Ilustracin 2: Ventana de Inicio del Perfil Coordinador del Aplicativo CEPLAN V1

V. CONFIGURACION PARA EL CIERRE DEL PLAN OPERATIVO

Ilustracin 3: Ruta para Apertura/Cierre Planes UE desde perfil Coordinador

El usuario Coordinador seleccionar el Plan de la UE estando en estado ACTIVO, activando el

Ilustracin 4: Ventana de Inicio del Perfil Coordinador del Aplicativo CEPLAN V

VI. CONFIGURACION PARA EL SEGUIMIENTO

La configuracin previa consiste en modificar el Estado de TERMINADO a SEGUIMIENTO. Esta

Ilustracin 5: Ingreso a Planes de Unidad Ejecutora

Seleccionada la opcin Planes Unidad Ejecutora, se mostrar un listado de planes en la parte

Ilustracin 6: Configuracin de Estado de Seguimiento en la pantalla de planes de Unidad Ejecutora

Finalmente, cerrar sesin para salir de la configuracin como usuario Coordinador.

VII. SEGUIMIENTO PERFIL NORMAL

Nombre cono cono Descripcin

Ver Detalle Permite ver detalle de la informacin de un registro POI

7.2 SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA

Ilustracin 7: Plan Operativo Institucional con estado de Seguimiento

Al ingresar, se mostrar la ventana Bandeja de Actividad Operativa, conteniendo la lista de

Ilustracin 8: Bandeja de actividades operativas desde el mdulo de Seguimiento

En la ventana ingresada, nos muestra el resumen de la actividad operativa (parte media), el

Ilustracin 9: Modulo de Seguimiento del Aplicativo POI CEPLAN v1

Ilustracin 10: Modulo de Seguimiento del Aplicativo POI CEPLAN v1

Registrado el avance activar el botn Grabar Seguimiento , tal como se visualiza en la

Si el usuario considera que ya no har modificaciones en el registro de avances de las actividades

Al Grabar o Enviado Aprobar, por defecto mostrar la siguiente advertencia:

Ilustracin 11: Advertencia post-correcto seguimiento de metas fisicas

Si se da clic en Aceptar el aplicativo nos ubica en la bandeja de Reprogramacin de la opcin

VIII. REPROGRAMACION DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA

Ilustracin 12: Bandeja de actividades operativas desde el mdulo de Reprogramacin

8.1 BANDEJA DE ENTRADA

a. Visualizar el detalle de la informacin del registro POI ya programado. Para verificar lo

O Ilustracin 13: Bandeja de actividades operativas desde el mdulo de Reprogramacin

, Ilustracin 12: Plan Operativo Institucional con estado de Reprogramacin

Ingresando al botn Ver Detalle sobre lo registrado, permitir solo consultar la

Ilustracin 14: Bandeja de actividades operativas desde el mdulo de Reprogramacin

Ingresando al botn Ver Detalle , se muestran: la programacin inicial fsico y financiero

El usuario Normal deber realizar la Reprogramacin registrando modificaciones en las

Finalmente, daremos clic en el botn Grabar que se encuentra en la parte superior

Al Aceptar se graba la Reprogramacin realizada.

Asimismo, el usuario Normal puede modificar la fuente de financiamiento y/o la genrica

Usuario habilita y selecciona la fuente de financiamiento y/o la genrica de gasto a modificar

Mensaje de Validacin al grabar

Mensaje satisfactorio al grabar

Si el usuario considera que ya no har ms modificaciones fsico/financiero a la actividad