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ESTRUCTURA ORGNICA DE LA EMPRESA CONFECCIN DENIUM

La organizacin de una empresa es fundamental para mejorar sus condiciones,


hacerla ms eficaz y rentable en su totalidad y dentro de un clima estable. La
mejor manera de analizar el nivel organizativo de una empresa es comprobar si
tienen un responsable para desarrollar adecuadamente las distintas funciones de
la misma.

Por tanto, deberamos analizar en primer lugar qu funciones se desarrollan en


nuestra empresa, qu otras deseamos desarrollar y, a partir de esos datos disear
un primer organigrama en el que se especifique las mismas y su interrelacin. De
lo cual sustituiremos las funciones por los nombres de las personas que realicen
su trabajo en el marco de cada una de esas funciones.

Puede darse el caso de que algunas empresas no contemplen alguna de estas


funciones o que incluyan alguna otra, pero de lo que realmente se trata es que
seamos competentes de disear nuestro propio organigrama, identificando las
funciones, los puestos y la dependencia entre el personal y los distintos niveles
directivos. A continuacin vamos a exponer las funciones ms importantes que se
pueden dar en nuestra empresa:

Departamento Financiero.
Departamento de Produccin.
Departamento de Diseo.
Departamento de Marketing.
Departamento de Mercadeo y Venta.

1. NIVEL DIRECTIVO DE LA EMPRESA.

El Gerente es la persona a quien se le otorga determinados poderes, normalmente


amplios pero limitados. Suele estar capacitado para tomar decisiones referentes al
funcionamiento diario de la empresa, pero cuando se propugnan cambios
sustanciales de poltica de empresa o inversiones importantes debe consultar e
igualmente, est obligado a informar con periodicidad a los accionistas de la
marcha de la empresa y de su gestin.

2. DEPARTAMENTO FINANCIERO.
Se encarga de controlar los fondos de la empresa. Bsicamente podemos dividirla
en dos funciones: la de contabilidad y la de administracin, que, como veremos al
exponer sus funciones, estn ntimamente relacionadas.
La Contabilidad se ocupa de:

Contabilidad General:
Cuenta de prdidas y ganancias.
Balances mensuales.
Cuenta de caja y bancos.
Presupuesto y control presupuestario.
Previsiones de cobros y pagos.
Inversiones a corto, medio y largo plazo.

Mano De Obra:
Salarios.
Comisiones.
Primas y otros incentivos.
Seguridad social.
Impuestos y retenciones.
Valoracin por elementos de produccin.
Inventariado de materiales y equipos.
Definicin del coste de producto.

El personal que realiza estas funciones es:

Jefe de Contabilidad.
Tenedores de libros (contables).
Auxiliares de contabilidad.

La Administracin gestiona la empresa lo cual requiere disponer de todos los


elementos necesarios para poder llevar a cabo la actividad que se ha propuesto,
gracias a los medios materiales y humanos:

Secretara.
Archivo.
Informtica.

El personal que realiza estas funciones ser:

Secretario General.
Personal de Archivos.
Tcnico en Informtica.

3. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN.

Este es el Departamento que se encarga de fabricar los productos para su venta.


Se divide esencialmente en tres funciones:

CONTROL DE PRODUCCIN:

Preparacin de trabajo.
Lanzamiento a produccin.
Entregas a almacenes.
Servicio de material y utillaje.
Fichero de material.

FABRICACIN:

Talleres auxiliares.
Corte.
Preparacin y Confeccin.
Remate.
Plancha y Acabados.

ALMACENES:

Materias Primas.
Productos Acabados.
Utillaje y Accesorios.

El personal necesario para desarrollar estas funciones es:

Jefe de Produccin.
Jefe de Almacn y Fabricacin.
Jefe de Control de Produccin.
Operarios.
Peones de almacn.
Empleados de oficina.

4. DEPARTAMENTO DE DISEO.

Consiste en la creacin o bsqueda de modelos, ya sea por medio del diseo


propio, de revistas especializadas, de asistencia a ferias de moda o de viajes a los
centros ms importantes de la moda.
Las funciones propias del Departamento de Diseo son:

Diseo.
Bsqueda de materiales.
Patrones base.
Prenda prototipo
Clculo de materias.
Patronaje y escalados.
Estudio de marcadas.
Realizacin de muestrarios.
El personal que desarrolla estas funciones es:

Director de Diseo.
Diseadores.
Patronistas.
Operarios.
Personal de Oficina.

5. DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y MARKETING.


La funcin de estos dos departamentos pasa por varias fases previas:

Estudio de mercado.
Publicidad.
Coordinacin comercial.
Distribucin de muestrarios.
Contactos con vendedores.
Diseo de rutas.

El personal que realiza estas funciones es:

Director comercial.
Jefe de compras y ventas.
Jefe de publicidad.
Publicistas y diseadores grficos.
Transportistas.
Expedidores.
Empleados.