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C. Tedino D. Prez

DESCRIPCION DE CARGO

TITULO DEL CARGO: Manejador de Ordenes

GERENCIA: Divisin Power Technology/ Divisin de Subestaciones

Departamento Manejo de Proyectos
CARGO DEL SUPERVISOR
INMEDIATO: Jefe Departamento de Manejo de Proyectos

OCUPANTE:

LOCALIZACION: Caracas. CODIGO:

SUPERVISOR
JEFE DEPARTAMENTO
MANEJO PROYECTOS INMEDIATO

MANEJADOR DE ESTE CARGO

ORDENES

REPORTES
DIRECTOS

OTROS CARGOS QUE - Gerente de Proyecto

REPORTAN AL - Lder de Construccin de Obras
SUPERVISOR INMEDIATO: - Administrador de Contrato
- Secretaria Ejecutiva Castellano
- Ingeniero de Poryectos

PROPOSITO GENERAL: Programar, coordinar y ejecutar las actividades

inherentes al proceso de manejo de ordenes de venta en
los trminos tcnicos econmicos y de tiempo previstos,
con el fin de lograr la satisfaccin del cliente y el mximo
rendimiento posible para la empresa, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el Departamento de
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DESCRIPCION DE CARGO

Manejo de Proyectos de la Divisin de Subestaciones

FINALIDADES: Programar y coordinar el proceso del manejo de ordenes

de ventas a fin de asegurar la entrega de los equipos
cumpliendo los trminos tcnicos econmicos dentro
de los lapsos establecidos para ello con miras a obtener
la entera satisfaccin del cliente y de ABB.

Verificar el control de gastos a fin de garantizar el uso

racional de los recursos econmicos de las rdenes o
contratos, de acuerdo a lo establecido en el preclculo
respectivo.

ACTIVIDADES DEL CARGO: Revisar y confirmar con el cliente el pedido (Reunin

de arranque)

Coordinar la solicitud de rdenes de compras

locales y/o servicios a travs del Departamento
Suministros

Cumplir con las normas de Seguridad y salud

ocupacional establecidas en la empresa, en
especial las relacionadas con su anlisis de
seguridad en el trabajo (AST)

Cumplir con las normas de la calidad establecidas

en el rea.

Elaborar los expedientes de contratos o pedidos

Elaborar las solicitudes de pedidos al exterior

Realizar la Cobranza a los diferentes clientes

Establecer y mantener contacto con los proveedores

del exterior para seguimiento de la solicitud

Mantener informado al cliente acerca del estatus de

su solicitud

Despachar los equipos a los clientes

Elaborar y Revisar las prefecturas y facturas

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Mantener comunicacin con las otras reas de la

empresa y con el equipo de Licitaciones y Ofertas
de la Divisin Subestaciones.

Revisar y verificar los informes de gastos y facturas.

Coordinar y elaborar la solicitud para el proceso de

CADIVI ante la Coordinacin de Tesorera de la
empresa.

Emitir reportes varios

Coordinar recaudos y con Suministros /

Coordinacin de Importacin y Exportacin la
realizacin de trmites aduanales

Coordinar con el Supervisor inmediato las

estrategias a seguir, el establecimiento de
prioridades as como mantenerlo informado del
estatus de las ordenes de ventas.

Cerrar los pedidos

DIMENSIONES EN Indeterminado.
BOLIVARES:

DIMENSIONES EN
PERSONAL:

NATURALEZA Y ALCANCE

ENTORNO: El ocupante del cargo es responsable de programar, coordinar

y ejecutar el proceso del manejo de ordenes de compra,
considerando los trminos tcnicos-econmicos establecidos
con el cliente, desarrollando el trabajo dentro de los
parmetros de tiempo y calidad establecidos por al empresa,
orientando su actividad para lograr la satisfaccin del cliente y
el mximo rendimiento posible para la empresa. Asimismo, se
espera del incumbente que establezca y mantenga el flujo de
comunicacin permanente tanto con su Supervisor inmediato
como con las otras reas de la Divisin y de la empresa
relacionadas con el proceso del manejo de rdenes con el fin
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de intercambiar informaciones asociadas con el desarrollo de

los costos y rdenes.

Igualmente mantiene actualizada las informaciones para el

cierre trimestral, con la finalidad de brindar un soporte efectivo
y oportuno que permita al Departamento, una visin clara del
resultado y la toma de decisiones para determinar si se
cumplir con las metas asignadas en el presupuesto de
Ordenes Recibidas e Ingresos. El cargo no exige movilidad
fuera del rea metropolitana.

RELACIONES Internas: Con Suministros, Gerencia de Contabilidad,

INTERNAS Y Tesorera, Legal, Departamento de Manejo de Proyectos, para
EXTERNAS: realizar coordinaciones de actividades, la obtencin de
lineamientos, estrategias, establecimiento de prioridades e
informaciones sobre llegada y envo de equipos, colocacin de
pedidos en el exterior, requisiciones, facturacin emitida, pago
de proveedores en el extranjero, reportes, solicitud de compras
locales y servicios

Externas: Con los clientes, proveedores en el exterior y

agentes aduanales, para las colocaciones y seguimiento de
las ordenes de compra, obtencin de informacin sobre el
estado de las ordenes de compra, y coordinacin para la
nacionalizacin y entrega de equipos a los clientes.

CONOCIMIENTOS: Amplios en:

- Facturacin y Cobranzas.
- Productos ABB.
- Procesos administrativos VEABB.
- Compras Nacionales e Internacionales
- Presupuesto
- Aplicaciones corporativas bajo ambiente Windows con
nfasis en hoja de clculo y JDEdwars
- Ingles
- Coordinacin de actividades
- Anlisis de cuentas

Bsicos en:
- Sistema de Calidad.
- Seguridad y salud ocupacional
- Procesos de Nacionalizacin de mercancas
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COMPETENCIAS: - Nivel alto Interaccin Personal y Comunicacin.

- Nivel medio Pensamiento Analtico
- Nivel medio de Adaptabilidad
- Nivel alto de Trabajo en Equipo.

- Nivel alto de Iniciativa

- Nivel medio de Negociacin
- Nivel medio de Orientacin al Logro

AUTORIDAD Y Se dispone de autonoma para seguir procedimientos que al

AUTONOMIA final logren las metas asignadas de acuerdo a los lmites
proporcionados por el preclculo del proyecto y las normas y
procedimientos de VEABB

Se emiten comunicaciones de forma escrita, verbal y va

electrnica

Se realizan reuniones de carcter formal e informal.

Se emiten reportes e informes mensuales