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ELECTRODOM
TIENDA
ESTICOS
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:
RAZN SOCIAL:
ElectroCasa
RUC: 20482514587
DIRECCIN: Av. Espaa N 4257 - Trujillo
HORARIO DE ATENCIN: lunes a viernes 9:30 a.m. 10:00 p.m.
Telfono: (044) 704528 - 806881
GIRO DEL NEGOCIO
La cadena de tiendas ELECTROCASA es una empresa dedicada a la venta
de electrodomsticos para el hogar, en la actualidad cuenta con tecnologas de
informacin implementadas que ayudan en la ejecucin de sus procesos, as
mismo permite mantenerse en el mercado estando al margen de la competencia
MISIN
Ser la mejor alternativa peruana en satisfacer las necesidades de nuestros
clientes, promoviendo el consumo de nuestros productos basados en la
excelencia del servicio; logrando a su vez la solidez de la empresa y el bienestar
de sus integrantes
VISIN
Estar en la mente de cada peruano que necesite nuestros productos y servicios
mantenindonos siempre como una empresa lder en el mercado de
electrodomsticos, mediante la innovacin constante de nuestros productos y
servicio, as como programas para el desarrollo de nuestro recurso humano
personalizado ofrecido por nuestro hotel para poder cumplir con las expectativas
del cliente.
LOGO Y PRESENTACION DE NUESTRO HOTEL
YESSENIA
GERE C.
PALOMINO
NTE
https://es.scribd.com/document/99145878/Ari-Finalllllll
NIVEL
OPERATIVO
ELECTROCASA
AUDITORIA
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
Escuchar las
necesidades del
Cliente
No
Ofrecer las
promociones y
paquetes al Cliente
Esperar la respuesta
del Cliente
Si
No Contratar el Servicio Si
Llamada del
Husped
FLUJOGRAMA DE RESERVA
Hay
habitaciones No
disponibles?
Si
Registro del
Husped
Asignacin de la
Habitacin y
entrega de cdigo
Fecha de estada
en el Hotel
Fin
FLUJOGRAMA DE PAGO DE LOS CLIENTES
Inicio
Si Publicidad
Disea el Folleto
FLUJOGRAMA DE
PUBLICIDAD
Folleto
Requiere
modificaciones?
No
Fin
FLUJOGRAMA DE RECEPCION DEL CLIENTE
FLUJOGRAMA DE RESTAURANTE
Inicio
Huesped entra
al restaurante
Recepcionista
El husped
Mesa Disponible Si lleva al huesped
analiza el men
a la mesa
No
Le gusta algo Si Realiza el pedido Traen su pedido
Recepcionista le
da un turno y lo
lleva al Bar No
Se retira del
Almuerzo o cena
restaurante
Fin
FLUJOGRAMA DE LAVANDERIA
INICIO
RECIBIR Y PEZAR LA
ROPA
NO PAQUETE SI
ESPERAR EN LA
URGENTE
FILA
LAVAR
NO
SECAR
DOBLAR
ES SU
SI
TURNO
EMPAQUETAR
ALMACENAR
ENTREGAR
FIN
FLUJOGRAMA DE VIGIALNCIA
Inicio
Asignar vigilante de
acuerdo a la lista del
persona
Verificar la asistencia
del vigilante al sitio de
trabajo
Fin
Proveedores
FLUJOGRAMA DE COMPRAS
Restaurante
Bar
Recepcin de
Mercaderas
Cocina Principal
Pastelera
Panadera
Solicitud de Despacho
Inicio Compra Almacn Mercaderas
Lencera y Ropera
Limpieza
Entrada a
Almacn Almacenes
Orden de
Pedido
FLUJOGRAMA DEL AREA DE
CONTABILIDAD
FlujoFl
Documentos
Formatos de comprobantes
1. Factura
Seor/es
: RUC:
Direccio
n: Fecha:
Condiciones de Guia
Venta: Remi:
Por lo siguiente:
SUBTOTAL
-
INTERES 5%
-
Subtotal
-
IGV 18%
-
TOTAL S/.0.00
Son:
ADQUIRIENTE
EMISOR
SUNA
T
2. Boleta de venta:
Seor/es:
Direccion: Fecha:
DNI:
Por lo siguiente:
x
Cantidad Descripcion Total
Unidad
Son:
TOTAL S/.0.00
3. Nota de pedido:
Seor/es: RUC:
Direccion: Fecha:
Condiciones de Venta:
Por lo siguiente:
Cantidad Unidad Descripcion x Unidad Total
-
-
-
-
-
SUBTOTAL -
INTERES 5% -
TOTAL S/.0.00
Precio Incluido 18% IGV
" Gran Hotel Norte" 0
CLIENTE
EMISOR
4. Orden de compra:
Seor/es: RUC:
Direccion: Fecha:
Nota de Pedido: Guia Remi:
Por lo siguiente:
-
-
-
-
-
SUBTOTAL -
Interes 5% -
subtotal -
IGV 18% -
TOTAL S/. -
FACEBOOK
En electrohogar encontraras variedades exclusivas de
artefactos electrodomsticos para el hogar.
Los visitantes y fans de nuestra pgina de Facebook deben
sentir que son recibidos o estn, aunque online, en nuestra
empresa.
Los usuarios que apuntan un me gusta a una pgina de
Facebook lo hacen por dos cosas que estn ntimamente
relacionadas con el hecho de:
Informarse sobre la tienda o buscar promociones
Establecer un contacto afectivo despus de haber
recibido un buen servicio y trato amable.
YOUTUBE
Mediante esta canal de online ofrecemos la
oportunidad de abrir nuestras puertas al mundo y
ensear lo que seremos capaces de ofrecer a
nuestros clientes. Las ventajas del canal online de
vdeos, tambin se poda ver cmo los clientes
podran subir sus vdeos ofreciendo al resto de
usuarios sus experiencias y suponiendo una ventaja
competitiva para nosotros ya que la opinin de un
cliente es la ms valorada por otro posible cliente.
INSTAGRAM
Al igual que ocurre con otras herramientas gratuitas para la promocin online,
antes de comenzar a utilizarla es importante pensar en el tipo de contenido que
vamos a publicar en dicha red. Es decir, debemos determinar qu papel jugar
Instagram en nuestra estrategia online.
El sector de nuestra empresa ser decisivo a la hora
de tener en cuenta el contenido que vamos a
compartir. Por ejemplo, en nuestra tienda podemos
utilizar Instagram para incorporar imgenes de los
diferentes artefactos, es decir, todo lo relacionado con
lo necesario para el hogar.
CERRADURAS
Todos los sistemas de llave como el software. Se
comunican en el tiempo real con la base de datos
recopilados toda la informacin que transmiten las
cerraduras: entrada, salida del cliente y su situacin
dentro de la empresa.
Cmaras de vigilancia
Como dispone de autonoma ilimitada para poder grabar las 24h del da mientras
el dispositivo est conectado a la red elctrica, nuestros colaboradores estarn
atentos a cada suceso ocurrido en el hotel y asi poder actuar con tiempo en
cualquier problema o situacin que ocurra dentro del local.
La
Eficiencia en su Hotel
Tecnologa de Punta
Reservaciones
Buscador de Reservaciones
Reservaciones por Da
Reservaciones por Hora (Ideal para Moteles)
Check In
Check Out
Estado de cuenta del Husped
Disponibilidad de Habitaciones
Diseo de tarifario y temporadas
Diseo de paquetes
Inventario de habitaciones
Restaurantes
Corte de caja
Administracin de comandas
Facturacin
Alta de Meseros
SISTEMA DE
AUTOMATIZACION DE
OFICINAS
(SAO)
Los sistemas de automatizacin de oficinas, tambin llamados OAS por sus
siglas en ingls (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones
destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organizacin.
En el Gran Hotel Norte necesitaremos de estos sistemas para el trabajo diario y
buen manejo, para una buena atencin al cliente.
CONMUTADOR
Salida
Cambia el estado de las extensiones de las habitaciones seleccionadas de
Entrada a Salida.
Los datos de la extensin de la habitacin, como los datos del aviso temporizado
o de la rellamada al ltimo nmero se borran, y el bloqueo de la marcacin de la
extensin remota se activa, restringiendo algunas llamadas. Puede ser til para
evitar que la extensin de la habitacin se utilice cuando no haya ningn cliente
registrado.
Al colocar la extensin de una habitacin en Salida, la operadora puede introducir
la tarificacin del cliente como por ejemplo la tarificacin del minibar. Podremos
imprimir una factura para el cliente indicando sus gastos, adems de la
tarificacin de las llamadas. Si es necesario, los datos de tarificacin del cliente
se podrn entrar y editar posteriormente, y se puede volver a imprimir la factura.
Los mensajes de voz y los mensajes que se hayan dejado en el correo vocal de
la extensin se borrarn a la salida.
Limpia
Una extensin designada como operadora para el hotel puede ajustar un aviso
temporizado para una habitacin de forma remota para las extensiones de las
habitaciones.
Tendremos acceso hasta un mximo de 2500 llamadas y registros de estado de
habitacin en memoria para listado de llamadas o salida de habitacin (Check
Out
OFFICE
Diseado para aumentar la productividad de los trabajadores de datos en la
oficina. Por ejemplo:
Word
Solicitudes
Oficios
Informes
Excel:
Buen control de nuestras existencias
Horarios de entrada de los clientes y sus
respectivas fechas de salida.
Las reservaciones
Elaborar horario de los trabajadores
Publisher:
Elaboracin de trpticos informativos
Elaborar folletos donde se encuentra informacin
sobre las ofertas que hay en cada mes.
ANTIVIRUS
En este sistema podremos almacenar nuestra informacin sin temor a que este
sea visto por personas ajenas a la empresa.
PMS dataHotel
Utilizaremos esta herramienta de gestin con una interfaz sencilla, gil e intuitiva
y con todas las funcionalidades necesarias para facilitar la labor diaria: gestin
de clientes, reservas y cupos, check in rpido, facturacin, ocupacin, gestin de
compras, informes y estadsticas.
Gestin de clientes
20000
15000
47
10000
21 17
5000
0
Habitaciones
JULIO Simple Habitaciones
AGOSTO Dobles Habitaciones
SEPTIEMBRE Habitaciones
OCTUBRE Triples Habitaciones
NOVIEMBRE DICIEMBRESuite Habitaciones Suite
Superior Matrimoniales De Junior Superior
Habitaciones Simple Superior Habitaciones
Lujo Dobles Habitaciones Matrimoniales De Lujo
Habitaciones Triples Habitaciones Suite Junior Habitaciones Suite Superior
TOTAL
VENTAS MENSUALES - JUNIO A DICIEMBRE
45,000.00
40,000.00
35,000.00
30,000.00
25,000.00
20,000.00
15,000.00
10,000.00
5,000.00
-
JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
40,000.00
40,080.00
35,000.00
30,000.00
25,000.00 26,820.00
20,000.00
15,000.00 18,075.00
10,000.00
5,000.00
-
JULIO SEPTIEMBRE DICIEMBRE
MEDIOS DE PAGO
45%
TARJETA DE CREDITO
EFECTIVO
55%
EGRESOS
18,000.00
16,000.00
14,000.00
8,000.00
6,000.00 9,500.00
4,000.00
2,000.00
-
ARTICULOS PARA LIMPIEZA DE LAS
HABITACIONES JUNIO - DICIEMBRE
3,000.00
2,500.00 ARTICULOS DE LIMPIEZA JUNIO
2,000.00
2,955.00 2,955.00 ARTICULOS DE LIMPIEZA
1,500.00 DICIEMBRE
1,000.00
500.00
-
3,700.00
3,680.00
3,660.00
GASTOS FIJOS JUNIO
3,640.00
3,700.00 GASTOS FIJOS DICIEMBRE
3,620.00
3,600.00
3,580.00 3,600.00
3,560.00
3,540.00
25,000.00
20,000.00
EGRESOS JUNIO
15,000.00 24,365.00
EGRESOS DICIEMBRE
16,155.00
10,000.00
5,000.00
-
REMUNERACIN NETA DE TRABAJADORES
2016
2,500.00
2,000.00 2,175.00
1,500.00
1,000.00 1,305.00
913.50 870.00 957.00 870.00
500.00 739.50 739.50
-
SISTEMA DE
SOPORTE DE
DECISIONES
(SSD)
LA COMPETITIVIDAD
La competitividad est determinada por el grado de desarrollo en los negocios,
la ventajas y fortalezas que poseen a la hora de ofrecer el servicio de
alojamiento, en cuanto a trminos de calidad, precios que generan al la
satisfaccin del cliente y la rentabilidad de las empresas.
LA COMPETENCIA
La competencia en el Gran Hotel Norte est representada por los distintos
hoteles que existen en la ciudad de Trujillo la cual representa una mnima
cantidad.
PRINCIPALES COMPETIDORES
En la ciudad de Trujillo existen cuatro hoteles que sern nuestros competidores
directos.
Estos son:
Casa Andina Private Collection
Libertador Plaza Mayor
El Gran Marquez
Costa del Sol Wyndham Trujillo
Nuestro Hotel generara a diario una gran cantidad de datos que emplearemos
para expandirla a la inteligencia de negocios, tambin son tiles para nuestras
estrategias de marketing y la gestin de nuestros ingresos.
Marketing
Estos son otros dos aspectos en los que los nuestro hotel puede obtener
beneficios de la inteligencia de negocio, porque por lo general hay una gran
volatilidad y fluctuaciones a la hora de decidir el precio por noche y habitacin.
Adems las tarifas de los competidores en la misma zona, integrando la
informacin recogida en los innumerables puntos de datos. Podremos analizar
estos datos y lograr una agilidad sin precedentes al permitir sugerencias de
precios en tiempo real.
Operaciones de negocios.
La inteligencia de negocio tambin nos ayudara en la mejora de las operaciones
mediante la identificacin de problemas que de otro modo podran haber pasado
desapercibidos. Con herramientas proactivas como informes sobre diversos
aspectos de las operaciones de nuestro hotel recogidos a travs de los datos
transaccionales y otros sistemas.
Gracias a un CRM hotel, los hoteles pueden contar con una perspectiva clara
de la informacin de sus huspedes para satisfacer sus peticiones y realizar
estrategias de negocio centradas en sus clientes.
Beneficios de usar CRM hotel
ALIANZAS ESTRATEGICAS
Alianza estratgica con una empresa de transporte privado.
A los clientes del restaurante se les otorgara un descuento del 20% presentando
el siguiente cupn.
PROMOCIONES
Detalles de la promocin:
Servicios:
Restaurante y bar
Wi Fi en la habitacin
Estacionamiento privado
Precio de habitacin doble o matrimonial S/. 250.00, incluye desayuno buffet. Las tarifas incluyen el 18%
de impuestos IGV y 10% servicios. No vlido para fechas especiales. Reservas sujetas a disponibilidad.
Bienvenida Primavera
Tarifa por noche | habitacin doble o matrimonial: S/.
250.00
Tarifa por noche | habitacin triple: S/. 330.00
El Pack Incluye:
Coctel de bienvenida
Desayuno buffet
Impuestos y Servicios
20% de descuento en platos a la carta por parte del
restaurante Manos Morenas
Condiciones de la promocin:
Valido para alojarse desde el 23 de Setiembre al 22 de diciembre del 2016.
Poltica de nios: Ingreso libre hasta los 7 aos compartiendo habitacin con sus padres, se cargar
el desayuno buffet de acuerdo al costo vigente al momento de la reserva. (Nios hasta los 4 aos no pagan
desayuno).
Velada Romntica
Precio promocin:
Matrimonial De Lujo: S/. 290.00
Suite Junior: S/. 450.00
Detalles de la promocin:
El pack incluye:
Cctel de bienvenida
Desayuno Buffet
Una botella de vino espumante
20% de descuento en platos a la carta por parte del restaurante Manos
Morenas
Noche De Boda
Pack ROMNTICO
Alojamiento habitacin Matrimonial de Lujo
Desayuno buffet
Canasta de frutas
Botella de vino espumante
Detalle romntico en la habitacin
Check in 1:00 p.m.
Check Out 6:00 p.m.
Pack FANTASA
Alojamiento suite junior
Desayuno buffet
Botella de champagne
Bombones de chocolate
Arreglo de flores en la
habitacin
Bao Romntico en la
habitacin
Check in 1:00 p.m.
Check out 6:00 p.m.
S/. 450.00
Pack ENSUEO
S/. 800.00