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REQUISITOS DE MEDIO
AMBIENTE, SALUD Y SEGURIDAD
PARA EMPRESAS CONTRATISTAS
REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE, SALUD Y
Anexo 04
SEGURIDAD PARA EMPRESAS Servicio Tipo C
CONTRATISTAS
CONTENIDO
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INTRODUCCION 3
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE, SALUD Y
Anexo 04
SEGURIDAD PARA EMPRESAS Servicio Tipo C
CONTRATISTAS
INTRODUCCION
Este Anexo contiene las guas mnimas requeridas por Repsol Bolivia en temas de Medio Ambiente,
Seguridad y Calidad a cumplir por sus empresas contratistas. En l se encontrar informacin
especfica sobre procedimientos que deben ser respetados y aplicados por todos los empleados del
CONTRATISTA y de sus sub-contratistas que se encuentren realizando tareas en las instalaciones de
REPSOL BOLIVIA.
En este Anexo, cuando se hace referencia al Contratista se debe entender que tambin se dirige la
recomendacin u obligacin a sus sub-contratistas.
Este Anexo servir como gua para asistir a nuestro esfuerzo de proveer y mantener puestos de
trabajos seguros, libres de accidentes y ocasionando un impacto mnimo al medio ambiente.
El presente Anexo contiene los requisitos para servicios de TIPO C de pequea envergadura:
TIPO DESCRIPCION
C Ejemplos tpicos:
Contratacin de Personal a travs de empresas de administracin de
personal
Mantenimiento de Aires Acondicionados
Servicio de Catering en ciudad
Gestin de Archivo de documentacin
Auditorias / Inspecciones en reas con mnimo riesgo
Estudios de ingeniera
Las Empresas Contratistas que se presenten a una licitacin de Proyectos de Obras y/o Servicios de
pequea envergadura, deben solicitar a la Jefatura de SMA la documentacin del Sistema Integrado
de Gestin y otra aplicable al servicio que ofrecen. Esta documentacin que se entrega permite
conocer los requisitos de seguridad, salud y medio ambiente que aplican en la ejecucin de los
trabajos que se licitan, los cuales tendrn que ser asumidos en el anlisis econmico para la
presentacin de oferta.
Los Ingenieros de Seguridad y Medio Ambiente de Repsol Bolivia, son los responsables de definir que
documentos aplican en los servicios que se licitan.
Por ser el Sistema Integrado de Gestin de Repsol Bolivia, un sistema dinmico, el contratista a quien
se le adjudic el trabajo, debe confirmar en la jefatura de SMA antes del inicio del trabajo, si la
documentacin que se le entrego en su momento, para el estudio econmico, mantiene su nivel de
revisin o actualizacin, caso contrario, se reemplazaran los documentos con la versin actualizada.
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Las empresas que se presenten a licitacin de Proyectos de Obras y/o Servicios presentarn como
parte integrante de su propuesta tcnica la siguiente informacin:
1.1. Si la empresa tiene algn Sistema de Gestin de Medio Ambiente, Salud o Seguridad,
deber presentar la Poltica, y el Manual del Sistema de Gestin correspondiente.
1.2. Certificados (fotocopias) de los Sistemas de Gestin mencionados, en caso de ser
auditados por entes certificadores externos.
1.3. Presentar las caractersticas y certificacin del Equipo de Proteccin Persona (EPP) a
proveer al personal junto con frecuencia y contenido de la dotacin de este equipamiento de
seguridad para cada puesto de trabajo. Las caractersticas del EPP se describen en el
(apartado 4.7)
1.4. Describir las caractersticas de los vehculos livianos y pesados a emplear, kilometraje y
ao de fabricacin, en caso de aplicar en el servicio (ver apartado 8)
1.5. Presentar el programa de capacitacin y entrenamiento en SMA de acuerdo a la
responsabilidad del personal (ver apartado 5)
La Contratista deber conocer los requisitos de seguridad, salud y medio ambiente que
aplican en la ejecucin de los trabajos que se licitan, los cuales tendrn que ser
asumidos en el anlisis econmico para elaborar la propuesta econmica.
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El CONTRATISTA previamente al inicio de actividades, deber cumplir con los siguientes requisitos:
2.4. Documento a nivel personal, que acredite el Grupo Sanguneo y factor RH del empleado.
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1.1. Previo al inicio del servicio, la Direccin de la empresa Contratista debe presentarse en
la Jefatura de SMA (con el Supervisor de Seguridad o Jefe de SMA) para verificar el nivel
de revisin o actualizacin de la documentacin de SMA que aplica en el servicio que se
le adjudica y se le entrego previo a la licitacin.
1.3. Conocer, y transmitir a su personal los procedimientos de trabajo y las buenas prcticas
del oficio, para realizar el trabajo con seguridad y calidad, asegurando que toda la
informacin pertinente est incluida y que sta se explique de una forma clara y en
trminos que sean fciles de comprender para todo el personal.
1.4. Debe aportar a la persona designada por REPSOL BOLIVIA como inspector del
contrato, informacin suficiente sobre medios y sistemas que utilizar para realizar el
trabajo, poniendo de manifiesto las herramientas, maquinaria o productos que por sus
caractersticas puedan introducir un riesgo adicional en el rea de trabajo.
1.10. El rgimen de trabajo no debe ser mayor a 21 das continuos por 7 das continuos
de descanso. Se considera un mximo de 12 horas diarias por persona.
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Botas de Seguridad: debern cumplir con las normas ANSI, ASTM o IRAM aplicable
al tipo de zapato, de acuerdo con la actividad a realizarse.
Casco de Seguridad: los cascos de seguridad dielctricos debern ser de plstico y
fabricados de acuerdo con la norma ANSI Z89.1-1986.
Gafas de Seguridad y Protectores Auditivos: de acuerdo a norma ANSI.
Vestimenta: camisa manga larga, pantaln jean o mameluco, todos de algodn.
5.1. Capacitar a su personal en temas relacionados con seguridad, higiene y medio ambiente
y de acuerdo a lo identificado en la evaluacin de riesgos laborales e impactos
ambientales significativos.
a. Manejo defensivo.
b. Evaluacin de Riesgos: curso de 8 horas mnimo/ao/por persona.
c. Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales: curso de 8 horas
mnimo/ao/por persona.
d. Gestin de cambio: curso de 4 horas mnimo/ao/por persona.
e. Atmsferas explosivas (ATEX) y manejo de redes contraincendios.
f. Primeros Auxilios.
6.1. El CONTRATISTA est obligado a investigar y reportar todo accidente o incidente, por
pequeo que ste sea, al Inspector del Contrato y al Supervisor de SMA del rea.
Asimismo, debe comunicar toda circunstancia que suponga un riesgo potencial de
ocasionar lesiones, daos o prdidas materiales, o contaminacin ambiental.
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6.2. Asimismo, debe poner en conocimiento a REPSOL BOLIVIA, de forma inmediata y por
escrito, cualquier caso de derrame, contaminacin, accidente o siniestro de cualquier tipo
que se produjera durante el desarrollo del servicio.
(1)
Requisitos a definir con Supervisor de SMA.
7.1. REPSOL BOLIVIA espera que cada uno de los trabajadores del CONTRATISTA y Sub-
contratistas que se encuentren desarrollando trabajos en el rea lo hagan de una
manera segura y que reporten a su supervisor inmediato cualquier condicin insegura
que pudieran observar para su pronta reparacin.
7.2. Usar siempre los elementos de proteccin personal (EPP) requeridos para cada
actividad.
7.3. Solo est permitido fumar en los lugares indicados por la supervisin y nunca dentro del
predio de las instalaciones.
7.4. Nunca realizar un trabajo, ni operar un equipo si no ha sido entrenado para ello.
7.5. Antes de efectuar cualquier tipo de tarea que implique riesgo debe efectuar el Anlisis de
riesgo mediante los mecanismos establecidos en el SIG para cada situacin (Anlisis de
Riesgo, ATS, Permiso de Trabajo). De ser necesario debe solicitar asistencia al
Supervisor de SMA de REPSOL BOLIVIA.
8.1. Los vehculos livianos debern cumplir con los requisitos establecidos en el
procedimiento Transporte por Carretera. La CONTRATISTA debe verificar su
cumplimiento mediante la aplicacin del Anexo 09 del procedimiento.
1.17. Salvo que el contrato exprese una antigedad menor, las mximas antigedades
permitidas son:
ANTIGEDA
TIPO DE VEHICULO D
MAXIMA
Vehculos livianos de campo: automvil, camioneta, furgn, con capacidad
de transporte de personas de hasta seis plazas (excluido conductor) y/o de 6 aos
carga hasta 1.000 Kg. de peso total. (Total personas 7)
Vehculos livianos para uso en ciudad: automvil, camioneta, furgn, con
capacidad de transporte de personas de hasta seis plazas (excluido 10 aos
conductor) y/o de carga hasta 1.000 Kg. de peso total. (Total personas 7)
Vehculos de transporte de personal, capacidad mayor de siete personas y
6 aos
el conductor. (Total personas 8 o ms)
Vehculos semipesados de cargas generales, con capacidad de carga
12 aos
hasta 10 Toneladas.
Equipos de torres autotransportables, para perforacin de pozos para
15 aos (*)
agua, etc.
Vehculos especiales: ambulancias, autobombas 15 aos (*)
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(*) Vencido ese plazo se deber proceder a una verificacin tcnica anual de ensayos no
destructivos de la totalidad de los componentes de rodaje del vehculo, este informe tcnico
deber ser presentado al Inspector del Contrato, Jefaturas de SMA y Compras y Contrataciones.
Este informe tcnico es independiente de la verificacin tcnica de seguridad, la cual es
obligatoria a la totalidad de los vehculos que operan para Repsol Bolivia (propios y contratados)
1.18. La circulacin vehicular est permitida entre las 06:00 y 19:00 horas durante los
meses de octubre a marzo y/o, entre las 6:30 y 18:30 horas durante los meses de abril a
septiembre. La circulacin en horario nocturno est prohibida, solamente podrn
realizarse viajes nocturnos bajo justificacin del CONTRATISTA y aprobacin escrita de
REPSOL BOLIVIA (Responsable de Locacin), con el respaldo de la evaluacin de
riesgos e implementacin de las medidas de control adicionales.
1.19. Los conductores deben usar siempre el cinturn de seguridad. Deber haber en
todo vehculo un cinturn para cada pasajero. Los conductores deben conocer y cumplir
los requisitos del procedimiento Transporte por Carretera.
8.2. Los viajes entre las localidades de Villamontes y Palos Blancos por el tramo conocido
como El Angosto estn prohibidos, las excepciones debern ser solicitadas y
autorizadas por la COMPAA.
9.1. Tomar todas las medidas y precauciones requeridas para minimizar el impacto ambiental
y evitar la contaminacin de terrenos, agua y aire prximos a las reas y zonas de
ejecucin del servicio.
9.2. Despus de ejecutado el servicio, el CONTRATISTA realizar una limpieza total del rea,
clasificando y colocando todo los desechos segn lo establecido por REPSOL BOLIVIA
y retirando los residuos y tambores o recipientes provistos por l mismo durante la
prestacin del servicio.
9.3. En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Areas Protegidas, el CONTRATISTA deber
portar con el permiso otorgado por el Servicio Nacional de Areas Protegidas, si
corresponde previa coordinacin con REPSOL BOLIVIA (1).
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9.5. En caso de que el trabajo se lleve a cabo en reas Protegidas, el CONTRATISTA deber
instalar un sistema de acceso restringido y control permanente (tranca y guardias) para
evitar el ingreso de cazadores furtivos y motosierristas ilegales quienes podran
aprovechar la servidumbre temporal del proyecto (1).
9.6. No tirar lquido ni slido al campo. Llevar una bolsa en su vehculo para papeles,
envolturas de comestibles, paquetes usados de cigarrillos, colillas, etc. y posteriormente
depositarla en el recipiente correspondiente.
9.8. Recoger todo material que pudiera caerse de su vehculo o camin ya que ste
representa un riesgo potencial de accidente.
9.9. El material metlico generado durante la obra, se debe acumular en la playa del depsito
de REPSOL BOLIVIA en coordinacin con el Supervisor de SMA. En caso que la obra
sea llave en mano, el CONTRATISTA deber disponer de acuerdo a su procedimiento.
11.8.Se evitar, las actividades adicionales y extra (msica alta, bocinas, alarmas) que
perturben el rea y que no sean parte del trabajo regular y se restringir el uso de equipo
ruidoso que podra afectar a la fauna.
(1)
Requisitos a definir con Supervisor de SMA.
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Kilmetros recorridos
Mantenimiento de generadores
Mantenimiento de equipo pesado
Mantenimiento de vehculos
INDICADORES DE SIMULACROS
Simulacros planificados Seguridad
Simulacros realizados Seguridad
Simulacros planificados Medio Ambiente
Simulacros realizados Medio Ambiente
INDICADORES DE GESTIN SOCIAL
Cantidad de mano de obra local (promedio)
No. de atenciones mdicas a personas de la comunidad
No. de permisos de ingreso
No. de acuerdos de conformidad
Asistencia social
Boletas de compra
Cantidad de plantines comprados de la comunidad
No. de quejas de la comunidad
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Dependiendo del rea donde el personal efecte el servicio, la COMPAA exigir que
se incluya en la dotacin del botiqun suero antiofdico.
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