Cdigo DSST-03

PROCEDIMIENTO DE REPORTE Versin 05

E INVESTIGACIN DE INCIDENTES
Pgina 1 de 3

# de
Fecha de emisin Revis (Cargo) Re-aprob (Cargo) Descripcin del documento
Revisin
Asesor en salud y
Coordinador de
1 02/11/2013 seguridad en el Creacin del documento.
talento humano
trabajo
Coordinador de
Coordinador de
2 05/05/2015 salud y seguridad en Recodificacin de DTH-11 a DSST-03.
talento humano
el trabajo
Se incluye dentro del objetivo la Resolucin 1401
Coordinador de de 2007, se incluye el punto 9 del desarrollo, se
3 26/02/2016 salud y seguridad en Representante Legal agregan las definiciones de investigacin de
el trabajo accidentes y casi accidentes, causas inmediatas,
casas bsicas y accidente grave.
Se traslada la funcin de Gestin Humana al
Coordinador de COPASST sobre la investigacin de los accidentes
4 10/05/2016 salud y seguridad en Representante Legal e incidentes de trabajo y el Coordinador SST
el trabajo brindar apoyo en cuanto a revisin de las
investigaciones.
Coordinador de
Se incluye el numeral 2 sobre el reporte de
5 16/02/2017 salud y seguridad en Representante Legal
accidentes laborales a EPS.
el trabajo

OBJETIVO:
Establecer el procedimiento que se debe realizar para el reporte e investigacin de incidentes o accidentes, con
el fin de darle al trabajador una atencin adecuada y oportuna por parte de la empresa CONSTRUCTORA
ALCON S.A.S. de acuerdo con lo establecido en la Resolucin 1401 de 2007.

ALCANCE:
Este procedimiento cubre a todo el personal de la Empresa CONSTRUCTORA ALCON S.A.S.

DESARROLLO
1. La empresa debe reportar a la ARL y EPS el accidente presentado mximo dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a su ocurrencia. De no proceder as, el accidente ser considerado como extemporneo,
situacin que es sancionada por el Ministerio de Trabajo. Si el accidente es grave, adems de lo anterior se
debe reportar al Ministerio de Trabajo.

2. Para el reporte de la ARL, se ingresa a la plataforma y se diligencia la informacin solicitada; para el caso
del reporte a EPS se debe diligenciar el formato FSST-04 Reporte de accidente laboral a EPS y Ministerio
de Trabajo.

3. En el momento en que se presente un incidente o accidente, se le debe prestar si lo requiere, los primeros
auxilios al trabajador lesionado, si es un incidente se reporta al COPASST de la empresa para su posterior
anlisis y queda a disposicin de la empresa tomar las medidas necesarias para prevenir que ese casi
accidente no vuelva a ocurrir.

4. Si es un accidente, el funcionario accidentado debe acudir para su atencin a la Institucin Prestadora de

Servicios de Salud.

5. En caso de que se expida una incapacidad, el trabajador debe entregar copia original al Coordinador de
Talento Humano y el rea de Gestin Humana la remite a la ARL para el reconocimiento econmico.
 Cdigo DSST-03
PROCEDIMIENTO DE REPORTE Versin 05
E INVESTIGACIN DE INCIDENTES
Pgina 2 de 3

6. El COPASST con apoyo del Coordinador de Salud y Seguridad en el Trabajo debe diligenciar total y
correctamente el formato FSST-02 Investigacin de Incidentes y Accidentes, todo lo anterior para poder
realizar la respectiva investigacin, definir el conjunto de causas que directa o indirectamente intervinieron
en el accidente o casi accidente, para priorizar, aplicar y dejar documentadas las acciones correctivas,
preventivas y/o de mejora para el caso que lo requiera.

7. El grupo investigador de un accidente de trabajo queda conformado segn lo establecido por la resolucin
1401 del 2007 en su artculo 7 Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la
investigacin de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mnimo por el jefe inmediato
o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el incidente, un representante del Comit
Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de
salud ocupacional. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deber conformar un equipo
investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin. Cuando el accidente se considere grave o
produzca la muerte, en la investigacin deber participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional,
propio o contratado, as como el personal de la empresa encargado del diseo de normas, procesos y/o
mantenimiento.

8. Despus de enviado el reporte del accidente, el Coordinador de Gestin de Talento Humano debe estar
pendiente del pago de la prestacin econmica en caso de haber incapacidad.

9. En el trayecto de los siguientes 15 das despus de ocurrido el accidente, el Coordinador de Salud y

Seguridad en el Trabajo, deber hacer seguimiento a la investigacin del accidente, analizar los hechos,
acciones correctivas, preventivas y de mejora que se implementaron para garantizar su efectividad. Todas
estas investigaciones deben quedar analizadas en el comit paritario de salud y seguridad en el trabajo del
mes siguiente.

10. Cuando el accidente de trabajo sea mortal, la ARL remitir el informe dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes a la emisin del concepto, junto con la investigacin y copia del informe del accidente de trabajo,
a la Direccin Territorial de Trabajo o a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de Trabajo, segn sea
el caso, a efecto de que se adelante la correspondiente investigacin administrativa laboral y se impongan
las sanciones a que hubiere lugar si fuere del caso.

11. Luego de realizado el respectivo reporte a la ARL, de haber diligenciado el formato de investigacin de
accidentes, y de haber culminado la investigacin del accidente, se debe de archivar esta documentacin
en la carpeta de accidentes.

DEFINICIONES:

INCIDENTE: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un
accidente en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la
propiedad y/o prdida en los procesos.

NOTA 1 Un accidente es un incidente que da lugar a lesin, enfermedad o vctima mortal.

NOTA 2 Un incidente en el que no hay lesin, enfermedad ni vctima mortal tambin se puede denominar como
casi-accidente (situacin en la que casi ocurre un accidente)
NOTA 3 Una situacin de emergencia es un tipo particular de incidente.

PELIGRO: Es una fuente o situacin con potencial de perdidas en trminos de lesiones o enfermedad, dao a
la propiedad y procesos, al ambiente o una combinacin de estos.

ENFERMEDAD: Condicin fsica o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una
actividad laboral, una situacin relacionada con el trabajo o ambas.
 Cdigo DSST-03
PROCEDIMIENTO DE REPORTE Versin 05
E INVESTIGACIN DE INCIDENTES
Pgina 3 de 3

PRDIDA: Daos a las personas, materiales o ambientales.

ACTO INSEGURO: Conducta o Comportamiento de las personas que no cumplen un nivel requerido para
considerarse normal o dentro de rangos de normalidad en el mbito de la prevencin de riesgos y seguridad del
trabajo. Este tipo de conductas o comportamientos aumentan la probabilidad de generar un accidente con sus
consecuentes daos y prdidas materiales y humanas.

CONDICION INSEGURA: Caractersticas del ambiente fsico y social que no cumplen (o estn bajo) un nivel
requerido para considerarse normal o dentro de rangos de normalidad en el mbito de la prevencin de riesgos
y seguridad del trabajo. Este tipo de condiciones aumentan la probabilidad de generar un accidente con sus
consecuentes daos y prdidas materiales y humanas.

INVESTIGACIN DE ACCIDENTE O INCIDENTE: Proceso sistemtico de determinacin y ordenacin de

causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se
realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo produjeron

CAUSAS BSICAS: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales ocurren
los actos y condiciones subestndares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control
administrativo significativo. Las causas bsicas ayudan a explicar por qu se cometen actos subestndares o
inseguros y por qu existen condiciones subestndares o inseguras.

CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son
observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestndares o actos inseguros (comportamientos que
podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestndares o condicones
inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura
de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de
segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas
de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

Elabor: Vctor Gonzlez Revis: Daniela Ramrez Aprob: Laura Alejandra Garcs

Coordinadora de Salud y Seguridad en

Coordinador de Calidad Representante Legal
el Trabajo
14/10/2013 16/02/2017
16/02/2017