INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

ESCA SANTO TOMAS

UNIDAD SANTO TOMAS

Administracin de las Cadenas de

Suministro
Prctica SCM 4ta parte
La Distribucin en la SCM

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

Gisela Rentera Melchor
Diana Olmedo Palomino
Sergio Lpez Martnez
Jonathan Gaona Ortega
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INTRODUCCIN

En la siguiente prctica se desarroll el tema de la Distribucin y sistemas de

inventarios, la gran importancia que tiene en la gestin de una cadena de
suministros, as como todos los componentes que se deben de tomar en cuenta
para que todo est perfectamente sincronizado.

El siguiente trabajo se desenvolvi a travs de algunas preguntas que se hizo

a la encargada de almacn aun tcnico, todo esto para tener un panorama ms
amplio del tema, y tratar de tocar todos los temas que engloban una buena
administracin en un almacn.

En este trabajo se pudo definir los distintos costos que puede genera una
adecuada distribucin, adems de la importancia que tiene el papel del inventario
del ciclo en una cadena de suministros, se trat de comprender cul es la mejor
manera para la empresa de llevar un inventario tratando de disminuir el costo total.

Ordenar, mantener un inventario sin aumentar los costes del inventario de

ciclo es el principal objetivo de ello. Por otro lao se pregunt si ellos tienen algn
tipo de Inventario de seguridad para prevenir cualquier circunstancia que pueda
surgir.

Aunque el tema se desarroll por inters acadmico nos hizo ver la

importancia que conlleva una adecuada distribucin dentro de un inventario,
adems de saber qu tipo d inventario es ms recomendable a las necesidades de
la empresa y los sistemas que utilizan para que este tenga el funcionamiento
correcto y poder cumplir con la meta de la empresa.
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DISTRIBUCIN Y SISTEMAS DE INVENTARIOS EN MRO SERVICIOS

Se pregunt al encargado del almacn el tipo de inventario que se suele

emplear en el almacn central para poder llevar un control de las entradas y
salidas de los distintos productos que suelen emplearse para el mantenimiento de
las aeronaves.
El tipo de Inventario que suele emplearse es una combinacin de Sistemas
de periodo constante y sistema de volumen de periodo constante. Por un lado se
establece un periodo constante de entrega de pedido, y por otro lado se manejan
los pedidos cuyas piezas son caras.

El almacn con que cuenta la empresa es cubierto, ya que necesita una

proteccin completa de todos los materiales que tiene. El tipo de material que es
almacenado es diverso:
Almacn de herramienta, en este se guarda toda la herramienta que
necesitan los empleados para poder hacer todos los arreglos necesarios.
Almacn de tornillos, posee una gran diversidad de tornillos que son tiles
para la compostura de los servicios de reparacin
Almacn de refacciones, en este estn todas las piezas necesarias para
poder arreglar las aeronaves
Almacn de materiales peligrosos, en este se resguardan aquellas piezas de
los aviones que tienen altos componentes txicos y son nocivos.

En base a la logstica consideramos que el almacn es Central debido a que

estn localizados los ms posible cercano al aeropuerto, lo cual facilita el control de
la operacin de los servicios de los aviones.

El almacn convencional est equipado con estantera en bloques, debido a la

gran diversidad de piezas que tienen en existencia.
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ADMINISTRACIN DE UN INVENTARIO

El saber administrar un inventario ser pieza fundamental para obtener los

tiempos deseados con los proveedores y lograr entregar los servicios en tiempo a
los clientes, con el fin de demostrar que la empresa cuenta con la capacidad de
produccin y es responsable con el trabajo creando un vnculo de confianza y lo
ms importante creando lealtad con el cliente.

El encargado del almacn comento que existe dos mtodos de rotacin, la

primera existe una rotacin de piezas frecuentes, estas piezas son las que tienen
una mejor demanda en los servicios que suelen ser ms comunes y por otro lado
estn las piezas de baja rotacin, aquellas piezas que son necesarias para un
servicio poco comn.

El objetivo principal debe de ser flexible en tiempo, para poder promover tiempo,
todo se programa a travs de las necesidades que puedan surgir con el sistema
KERNOT, les da visibilidad de los productos que hay en existencia, y les permite
reabastecer sin generar costos de ms. La acumulacin de Inventario de productos
con demanda o ciclo predecible. La demanda de trabajo suele bajar en vacaciones.
Los distintos tipos costos que existen son:

Costo Ordena, este no es muy alto debido a que todo pieza ya tiene un lugar
fijo
Costo de Conservacin, por ser puros productos no perecederos, el material
no necesita de una rotacin
Costo por ltimo que son la suma de los costos.

Cuando preguntamos cual es la manera ms adecuada para llevar a

cabo una adecuada administracin, se nos dijo que es la combinacin de varios
mtodos para poder cubrir con las necesidades que el negocio, exclamo Existen
pocas el ao en que la demanda de servicios a aviones baja considerablemente,
para esto nos apoyamos en nuestro sistema llamado KERNOT. Con este sistema
sabemos a ciencia cierta qu tipo de productos tenemos en existencia.

La administracin de economa a escala de suministros se emplea una

estrategia de paga a los proveedores a corto plazo con esto nos hacen un descuento
considerable que nos ayuda en la reduccin de costes.

Optamos por pedir las cosas segn el servicio lo requiera con esto nos ayuda
a no tener piezas de ms sin darle el uso que merece, cuando las piezas se piden
al extranjero se manda una unidad a la aduana para que vaya por estas piezas,

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normalmente cundo las piezas son de aviones Airbus.

A pesar de que depende mucho de la parte del avin, depende del proveedor
si este es Airbus este se puede pedir de Espaa, Francia, Alemania y Reino Unido,
si las piezas son de in Boeing se piden a Estados Unidos.

ADMINISTRACIN DE ECONOMAS DE ESCALA EN UNA CADENA DE

SUMINISTRO

El inventario en ciclo es el inventario promedio en una cadena debido a la

produccin de compras que se genera para la produccin de los distintos servicios
que el cliente llega a requerir, nos percatamos que por este lado la empresa no
tiene mucho problema debido a que todos las piezas que puede requerir un avin
son solicitadas en el momento de la reparacin o del servicio.

El encargado del almacn comenta que todas las piezas que son
requeridas para un servicio se le cobra a parte al cliente, es decir se generan dos
facturas una por la mano de obra la cual se paga con un anticipo del 50% y la otra
parte al finalizar este servicio. La segunda factura es para todas las piezas que se
necesitaron para darle servicio al avin

Por esta sencilla razn no es necesario alguna herramienta administrativa

que nos ayude a reducir costos en un inventario.

El sistema KERNOT que nos ayuda a saber cul es la capacidad de

produccin de cada empleado lo cual optimiza los tiempos de entrega pudiendo
garantizar tiempos de entrega de un avin, por otro lado tiene la funcin de llevar
el inventario, por lo tanto tambin reduce tiempos en el acomodo de las cosas.
COSTES DE LA CADENA DE ECONOMA DE COSTES

Precio promedio pagado por unidad comprada.-Se sabe que es la clave

esencial para saber el tamao del lote que se desea comprar, pero para que
este cumpla con su funcin se piensa que es necesario pedir ms para que
el costo por unidad sea ms bajo, sin embargo no siempre esto funciona solo
funciona con la herramienta que es necesaria para los tcnicos, o los tornillos
que se pueden emplear.
Costo fijo de Ordenar, incluye todos los costes que no venan en el pedido,
lo cual incluye todas aquellas piezas que pudieron ser solicitadas en el
transcurso de la reparacin del avin.
Costes de mantener inventario, estos son los costos de tener una unidad de
un inventario en una unidad de inventario durante un periodo especifico. La
 empresa por este lado no tiene problemas debido a que los productos no son

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perecederos.

La funcin principal del inventario de ciclo, es permitir que las distintas etapas
de la cadena de suministros se compren productos en tamao de lote que puedan
minimizar los costes de material, al igual de tener un orden y control del inventario.

Para que el Gerente pueda saber un aproximado del tamao de un lote es

necesario tomar en cuenta los siguientes datos que son esenciales:

Costo anual del material

Costo anual de ordenar
Costo anual de mantener un inventario.

Nos coment que se toman en cuenta estos datos para poder sacar un tamao
de lote prctico, sin embargo depende muchos de los clientes que tengamos por el
momento ahorita contamos con los siguientes clientes:

Volaris
Viva Aerobs
Viva Aerobs Colombia
Tam
Lan Argentina
Lan Per
Lan Chile
Lan Colombia
Lan Ecuador,
Santa Brbara

Pero el departamento de mercadotecnia se encarga de conseguir ms

clientes ao con ao, es por ello que el pedido el anlisis de los datos para poder
sacer la media que nos aproxime a un inventario prctico. Adems de que la
demanda vara mucho dependiendo de las fechas de vacaciones.
El inventario de seguridad, es el equilibrio entre el costo de quedar
probablemente sin existencia y el costo de mantener un colchn de seguridad
suficiente, en pocas palabras es tener un colchn para evitar que esto ocurra.
Sin embargo KERNOT nos avisa cuando algn producto est por escasear
lo cual nos ayuda a prevenir este tipo de sucesos.
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Ventajas
Reduce los niveles de inventarios necesarios en todos los pasos de la lnea
productiva y, como consecuencia, los costos de mantener inventarios ms
altos, costos de compras, de financiacin de las compras y de almacenaje.
Minimiza prdidas por causa de suministros obsoletos.
Permite (exige) el desarrollo de una relacin ms cercana con los
suministradores.
Acortamiento del tiempo de entrega, entre otras.
Desventajas
El peligro de problemas, retrasos y de suspensiones por falta de suministros,
que pueden causar retrasos y suspensiones de la lnea productiva e impactar
los gastos negativamente.
Limita la posibilidad de reduccin de precios de compra si las compras son
de bajas cantidades aunque, dependiendo de la relacin con el
suministrador, esta desventaja se puede mitigar.

El inventario de produccin en proceso consiste en la relacin de existencias de materias

primas que se encuentran en cualquier etapa de transformacin para la elaboracin del
producto el cual no puede considerarse an como terminado. Es decir se encuentra en un
grado inmediato de produccin y a los cuales se les aplica la labor directa y gastos indirectos
inherentes al proceso de produccin en un momento dado.

Materias primas

Una de las caractersticas ms relevantes de contar con un inventario de productos en

proceso es que conforme la materia prima se va transformando, se va agregando valor lo
anterior por la adicin del proceso productivo a los insumos,
 Una vez que a la materia prima se le ha hecho el proceso productivo y alcanzado el grado

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de producto terminado, se traslada a un almacn temporal de producto terminado donde es
inventariado y comunicado al Sistema de Control de Inventarios de MRO SERVICE

Almacen de piezas Pasa a Control de calidad

Almacn d piezas toxicas Seleccin de piezas que es necesario

tener localizadas, con proveedor

Al macen de llegada de piezas con

monitoreo en casera y su revisin con
herramientas
Una vez dado el visto bueno se
pasa el embalaje adecuado
para su empaque.
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CONCLUSIONES
Tener un control de inventarios adecuado es primordial para una mejor toma de
decisiones, reducir costos, con esto tambin tiene la empresa una mayor
rentabilidad y clientes ms satisfechos.
Cuando la empresa cuenta con un adecuado stock, puede satisfacer la demanda
de sus clientes evitando retrasos, reclamaciones por entregas extemporneas, esto
puede traer consigo reduccin de ganancias si llegamos a perder un cliente, tambin
podemos tener un control del inventario para no almacenar de ms y tener dinero
parado, al igual que la adquisicin de productos en el momento y cantidad
incorrecta, incurren siempre en el aumento de costos y la disminucin de beneficios,
necesitando incluso un mayor esfuerzo de parte del personal para obtener una
rentabilidad reducida.
El sistema de control de inventarios es una herramienta fundamental en la
administracin moderna, ya que esta permite a la empresa MRO SERVICE.
Conocer las cantidades digamos exactas de cuanta materia prima se debe de
comprar de acuerdo a los pedidos de los clientes, en un tiempo determinado, as
como las condiciones de almacenamiento aplicables en la empresa. En la prctica,
el control del inventario abarca diversos aspectos, incluidos la gestin del inventario,
el registro tanto de cantidades como de ubicacin de artculos, pero tambin la
optimizacin del suministro.
La administracin de los inventarios es primordial dentro de un proceso de
produccin ya que existen diversos procedimientos que nos van a garantizar como
empresa, lograr la satisfaccin para llegar a un nivel ptimo de produccin y
mantener a los clientes al tanto de sus necesidades.
Los inventarios juegan un papel importante ya que los mismos en un nivel adecuado
permiten un buen desempeo y un equilibrio entre el nivel de servicio y las
afectaciones econmicas por operacin que ocasionan los mismos inventarios
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BIBLIOGRAFIA
http://www.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/145693/mod_assign/intro/recursos/unidad_4/
u4_act1_distribucion.pdf

http://www.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/145694/mod_assign/intro/recursos/unidad_4/
u4_act2_sci.pdf

https://www.academia.edu/8892386/LIBRO-administracion-de-la-cadena-de-suministro1a

Captulo 10 Administracin de economas de escala en una cadena de suministro inventario del

ciclo y 11 Inventario de seguridad Del libro Administracin de la Cadena de suministro Autores,
Sunil Chopra y Peter Meindl. Editorial Perason/Prentice Hall tercera edicin.

https://www.academia.edu/8808402/03_Chopra_Administracion_de_la_cadena_de_suministro_Ter
cer_Edicion_2008

http://myslide.es/documents/tamano-optimo-del-lote-de-produccion.html