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Gestin
de
Tecnologas
de
Informacin.
Texto Gua
4 Crditos
TITULACIN CICLO
Ingeniera en 9
Informtica
1
1. ndice
Contenido
1.
ndice
..........................................................................................................................................
2
Figuras.
..............................................................................................................................................
5
3. Introduccin
..................................................................................................................................
7
4. Bibliografa:
...................................................................................................................................
9
5. Orientaciones generales para el estudio.
...............................................................................
11
6.2 Sistema de evaluacin de la asignatura (primero y segundo bimestre)
..........................
18
6.3
Orientaciones
especficas
para
el
aprendizaje
por
competencias.
.............................................
19
Unidad 1: Gestin de Tecnologas de Informacin, Arquitectura Empresarial (AE),
Estructura y cultura Empresarial.
.................................................................................................
20
1.1 Introduccin a Gestin de Tecnologas de Informacin (GTI).
........................................
20
Actividad propuesta:
......................................................................................................................
21
1.2 Introduccin a la Arquitectura Empresarial.
.........................................................................
21
Actividad propuesta:
......................................................................................................................
23
1.3
Arquitectura Empresarial como meta disciplinada.
.......................................................
24
1.4
Elementos de la Arquitectura Empresarial.
....................................................................
25
1.5
Estructura y Cultura de las Empresas.
............................................................................
28
1.6
Influencias en el Campo de la Arquitectura Empresarial.
............................................
30
1.7
La Estructura de las Empresas.
.......................................................................................
31
1.7.1
El Modelo Diamante de Leavitt.
...................................................................................
31
1.7.2
El Modelo Parsons/Thompson.
....................................................................................
32
1.7.3
El Modelo Organizacional en Red.
..............................................................................
35
1.8
Empresas y Organizaciones.
............................................................................................
37
1.8.1
Entendiendo la Cultura.
.................................................................................................
38
1.8.2
Gestionando el cambio.
.................................................................................................
38
Actividad propuesta:
......................................................................................................................
40
RESUMEN DE LA UNIDAD 1.
.....................................................................................................
41
Preguntas y Ejercicios Unidad 1.
.................................................................................................
42
Unidad 2: Valores y Riesgos al crear Arquitectura Empresarial.
............................................
55
2.1 Riesgos al implementar AE.
...................................................................................................
55
2
2.2 Valores a considerar en la implementacin de AE.
............................................................
56
2.3
Cuantificacin de programas de valor de la AE.
............................................................
57
2.4
Cuantificacin de Costo de la Arquitectura Empresarial (AE).
....................................
59
2.5 Vinculacin estratgica, negocios y tecnologa.
.................................................................
60
RESUMEN DE LA UNIDAD 2.
.....................................................................................................
61
Autoevaluacin
2.
.............................................................................................................................
63
UNIDAD 3: Implementacin de Metodologa AE.
......................................................................
64
3.1 Implementacin de Metodologas a nivel de Arquitectura Empresarial (AE).
................
64
3.2 Metodologa de Implementacin de un programa de Arquitectura Empresarial.
...........
66
RESUMEN DE LA UNIDAD 3.
.....................................................................................................
79
SEGUNDO BIMESTRE
.................................................................................................................
86
Planificacin para el trabajo alumno.
..........................................................................................
86
UNIDAD 4. Componentes y Artefactos en el contexto de AE Frameworks.
........................
91
4.1 Introduccin a los componentes y artefactos.
.....................................................................
91
4.2 Plan estratgico de la Arquitectura Empresarial.
................................................................
93
4.3
SWOT Anlisis.
...................................................................................................................
95
4.4 Operaciones Grficas.
............................................................................................................
96
4.4
E commerce/ E-Gov.
.......................................................................................................
97
RESUEMEN DE LA UNIDAD 4.
.................................................................................................
107
UNIDAD 5 Desarrollo de la vistas arquitectnicas actuales.
................................................
109
5.1 El desarrollo de escenarios CONOPS.
..............................................................................
111
5.2
Actualizacin
de
Visitas
futuros
AE
-
Control
de
Versin.
.........................................................
116
5.3 Artefactos del Nivel Estratgico de AE Vista de Futuro.
..............................................
117
5.4 Escenarios Estratgicos
.......................................................................................................
118
5.5 Proceso Documentacin.
.....................................................................................................
121
5.6 Planes de Proyecto.
..............................................................................................................
121
5.7 Casos de Negocios.
..............................................................................................................
122
5.8 Modelos de datos.
.................................................................................................................
123
5.9. Datos orientados a objetos y modelos de sistemas.
.......................................................
124
5.10 Diccionarios de datos / bibliotecas de objetos.
...............................................................
125
5.11 Interfaz de Programacin de Aplicaciones.
.....................................................................
126
5.12 Diagramas de aplicaciones de interfaz.
...........................................................................
127
3
RESUMEN DE LA UNIDAD 5.
...................................................................................................
130
Unidad 6 Desarrollo de un Plan de Gestin de Arquitectura Empresarial
......................
132
6.1
Manejo de Programas de Arquitectura Empresarial.
..................................................
133
6.1.1. Gobernanza y Principios.
.................................................................................................
133
6.1.2. Soporte para estrategias y negocios.
............................................................................
134
6.1.3. Roles y Responsabilidades AE
.......................................................................................
134
6.1.4. Presupuesto del Programa de AE.
................................................................................
135
6.1. 5 Medidas de Desempeo del Programa de AE.
............................................................
135
6.1.5.1. Objetivos estratgicos e iniciativas.
............................................................................
136
Estimado estudiante en la presente seccin nos enfocaremos en los objetivos e iniciativas
estratgicas para
..........................................................................................................................
136
6.1.5.2 Servicios empresariales y flujos de informacin.
.......................................................
137
6.1.5.3 Sistemas y aplicaciones.
................................................................................................
137
6.1.5.5 Seguridades de IT.
........................................................................................................
138
6.1.5.6 Escenarios futuros de operacin.
.................................................................................
139
6.2 Supuestos de planificacin basados en AE.
....................................................................
139
6.3 Vistas actuales y futuros de la AE.
......................................................................................
140
6.4 Secuenciacin del Plan AE.
................................................................................................
141
6.5 Configuracin de Gestin de la AE.
...................................................................................
143
6.6 Glosario de Plan de Gestin de AE.
...................................................................................
144
RESUMEN DE LA UNIDAD 6 .
..................................................................................................
145
7.
Glosario
...................................................................................................................................
149
4
Figuras.
5
Figura 9. Relacin de Equipos Funcionales Hacia las Lneas de Negocio de la AE
Tomada de Bernard & Scott, A. (2012). An Introduction to Enterprise Architecture
. Author House. Third Edition. (Formato Kindle)
6
3. Introduccin.
4. Bibliografa.
4.1 Bsica.
4.2 Complementaria.
5. Orientaciones generales para el estudio.
6. Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias.
PRIMER BIMESTRE
3. Introduccin
7
analizar y comprender problemas que involucren temas de Gestin de
Tecnologas de Informacin tanto en empresas del sector pblico y privado.
8
4. Bibliografa:
4.1 Bsica
Texto Gua.
Cabrera, A & Quezada, P; (2013 abril 30). Gestin de Tecnologas de la
Informacin. Ecuador: Editorial UTPL.
4.2 Complementaria.
Bon, J. (2008, Julio). Fundamentos De La Gestin De Servicios De TI
Basada En ITIL V3. Editorial Van Haren Publishing; Edicin 0003.
OCW
9
El presente recurso educativo nos brinda tanto el sustento teorico como prctico
del manejo de proyectos y estos a su vez aplicados a la Gestin de Tecnologas
de la Informacin.
10
5. Orientaciones generales para el estudio.
Estrategias de trabajo:
11
Revise la planificacin general para llevar a cabo su estudio en el primer y
segundo bimestre, en la misma se pone a consideracin las actividades que
guiarn su autoaprendizaje.
Si en alguno de los temas necesita profundizar, puede recurrir a otras
fuentes de informacin sugeridas en la bibliografa complementaria como:
recursos OCW, direcciones de Internet, biblioteca virtual, recursos
educativos abiertos, videos interactivos, etc.
Finalmente se sugiere no esperar hasta los ltimos das de entrega de
trabajos a distancia para iniciar a desarrollar los mismos, ya que esto le
podra ocasionar un rendimiento acadmico inadecuado.
Como parte adicional que se incluye en la gua didctica usted se podr
guiar con los siguientes iconos que le indicarn la accin a realizar en cada
unidad:
ICONO DESCRIPCIN.
Ejercicios Propuestos
Revisar Anexos
12
PRIMER BIMESTRE
6. Proceso de enseanza y aprendizaje.
COMPETENCIAS INDICADORES CONTENIDOS ACTIVIDADES CRONOGRAMA
ESPECIFICAS DE DE OPERTAIVO
APRENDIZAJE APRENDIZAJE Tiempo
estimado
Buscar y Maneja Unidad 1: Familiarizacin Semana 1,2 ,3
seleccionar conocimientos Gestin de con el material. 12 horas de
informacin, slidos sobre Tecnologas de estudio.
explorar mtodos Arquitectura Informacin,
que permitan Empresarial Arquitectura 6 horas de
enfocar (AE), Empresarial interaccin.
problemas incluyendo (AE), Estructura
relacionados a terminologa, y cultura
ciencias de la mtodos y Empresarial.
computacin. tendencias de
la industria y la 1.1 Introduccin Lectura
investigacin. a Gestin de comprensiva.
Tecnologas
de la Desarrollo de
Informacin actividades
(GTI). recomendadas
1.2 Introduccin en la gua y
a la ejercicios
Arquitectura propuestos en el
Empresarial. texto bsico.
1.3 Arquitectura
Empresarial Interaccin en el
como meta EVA.
disciplinada.
1.4 Elementos de Inicio del
la desarrollo de la
Arquitectura evaluacin a
Empresarial. distancia.
13
1.5 Influencias
en el campo Desarrollo de
de la Ejercicios y
Arquitectura preguntas
Empresarial unidad 1.
(EA).
1.6 Modelos de
Arquitectura
Empresarial
(EA).
1.7 Organizacin
y empresa.
1.8 Empresas
y
Organizaciones.
1.8.1Entendiendo
la Cultura
1.8.2
Gestionando el
cambio
Resumen de la
Unidad 1.
Preguntas y
Ejercicios unidad
1.
14
Participa en Conoce UNIDAD 2: Revisin de Semana 4,5
programas de principios, Valores y recursos OCW 16 horas de
formacin marcos de Riesgos al crear referente a la estudio.
profesional en el trabajo, teoras arquitectura temtica.
rea de TI con y mejores Empresarial. 8 horas de
miras a prcticas de la Desarrollo de interaccin.
certificaciones de Arquitectura 2.1 Riesgos al preguntas y
reconocimiento Empresarial implementar AE. ejercicios unidad
internacional. 2.2 Valores a 2.
considerar en la
implementacin Videos referente
de AE. a Gestin de TI
2.3 en empresas
Cuantificacin de Publicas y
programas de Privadas
valor de AE.
2.4
Cuantificacin de
Costo de AE.
2.5 Vinculacin
estratgica,
negocios y
tecnologa.
Resumen de la
Unidad 2.
Preguntas y
Ejercicios unidad
2.
15
UNIDAD 3:
Elaborar Identifica el
soluciones mbito de la Implementacin Revisin de Semana 6,7
alternativas de arquitectura de Metodologa, recursos OCW 16 horas de
TIC para la empresarial Anlisis y referente a la estudio.
mejora de para Documentacin temtica.
procesos asegurarse de de Framework. 8 horas de
empresariales. que est Desarrollo de la interaccin.
3.1
alineada con la tercera
Implementacin
estrategia autoevaluacin.
de Metodologas
empresarial.
a nivel de
Arquitectura
Identifica los
Empresarial
obstculos,
(AE).
oportunidades
3.2
y riesgos para
Documentacin
la
de Arquitectura
implementacin
Empresarial
de un
(AE).
programa de
3.
arquitectura
empresarial y
Resumen de la
los medios
Unidad 3.
para
superarlos.
Preguntas y
Ejercicios de la
Reconoce la
Unidad 3.
necesidad de
implementar
un programa
de arquitectura
empresarial en
una
organizacin
16
existente y las
formas de crear
una propuesta
para esta
iniciativa.
17
6.2 Sistema de evaluacin de la asignatura (primero y segundo bimestre)
2. Heteroevaluacin
Evaluacin a Evaluacin
3. Coevaluacin
Distancia ** Presencial
1. Autoevaluacin *
Formas de Evaluacin
Interaccin en el
Parte de Ensayo
Prueba Objetiva
Parte Objetiva
EVA
Competencia: Criterios
Comportamiento tico x x X x x x
x x x x x
Actitudes
Creatividad e iniciativa x x x x x x
Habilidades
evaluacin a
(completa la
Actividades
distancia)
Mximo 1
EVA
2 4 6 14
punto
Puntaje
TOTAL 20 puntos
Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mnimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%.
18
* Son estrategias de aprendizaje, no tienen calificacin; pero debe responderlas con el fin
de autocomprobar su proceso de aprendizaje.
** Recuerde: que la evaluacin a distancia del primero y segundo bimestre consta de dos
partes: una objetiva y otra de ensayo, debe desarrollarla y enviarla a travs del EVA segn
las fechas establecidas.
Sr. Estudiante:
19
Unidad 1: Gestin de Tecnologas de Informacin, Arquitectura Empresarial
(AE), Estructura y cultura Empresarial.
En caso de tener alguna duda e inquietud ser un gusto poderlos atender por
medio de los diferentes recursos que le oferta el EVA y recurso adicionales que
permitan una interaccin adecuada.
Uno de los factores competitivos claves en los ltimos aos ha sido, sin duda, la
aplicacin estratgica de las tecnologas de informacin y de comunicaciones. Si
bien estas inversiones han estado focalizadas en la automatizacin, en el
escenario competitivo actual surge la necesidad de operar de maneras ms
dinmicas, nuevos modelos de negocio que exigen inversiones en tecnologas y
aplicaciones cada vez ms flexibles e integradas como factor de supervivencia.
20
de los servicios tecnolgicos requeridos por la organizacin ya no son una ventaja
competitiva, sino un factor que al no estar alineado a las necesidades de la
empresa, constituir una desventaja competitiva relevante.
Actividad propuesta:
Una vez revisados los concepto de Gestin de
Tecnologas de Informacin, lo invitamos a contestar las
siguientes interrogantes:
1. Qu es Gestin de TI?
2. Qu factores han sido claves en las ltimas dcadas?
3. Cul es uno de los factores estratgicos en las
organizaciones?
4. Por qu la GTI son una necesidad dentro de las
organizaciones?
21
direccin estratgica, prcticas comerciales, flujos de informacin y recursos
tecnolgicos.
Figura 2. Moreno. M. (2010-07-15) Los empleados de grandes empresas ven menos las redes sociales en el
trabajo Consultado: http://www.trecebits.com/2010/07/15/los-empleados-de-grandes-empresas-ven-menos-las-
redes-sociales-en-el-trabajo/
22
Es por esto que la Arquitectura Empresarial como prctica organizacional y
propuesta metodolgica, nos permite tener un enfoque integral en nuestra visin
de negocio. Esto ha impactado a las Tecnologas de la Informacin (TI), ya que
tanto la direccin ejecutiva como las organizaciones de TI ven la necesidad de
alinear rigurosamente todos sus recursos, capacidades, productos y servicios a las
necesidades del negocio, sin perder de vista sus grupos de inters, al tiempo que
optimizan los recursos y mitigan los riesgos.
AE = E + N + T
Esta es una recta de avance, la representacin simple del valor holstico nico de
la AE, as como la geometra del marco de trabajo "cubo" que se deriva. La
ecuacin de AE = E + N + T y el Cubo de EA3 son fciles de entender y muy tiles
en diversos contextos.
Actividad propuesta:
Una vez revisados los conceptos de Arquitectura
Empresarial, lo invitamos a contestar las siguientes
interrogantes:
1. Qu es Arquitectura Empresarial?
2. Qu provee la Arquitectura Empresarial como
prctica organizacional y propuesta metodolgica?
3. Defina y explique la ecuacin AE = E + N + T.
23
Le pareci interesante la temtica, le invitamos a continuar profundizando los
temas de gestin de tecnologas de informacin revisando los recurso OCW que
se indica en la seccin de bibliografa del presente texto gua.
24
1.4 Elementos de la Arquitectura Empresarial.
Estimado estudiante en el apartado que se detalla a continuacin se da a conocer
los elemento que constituyen a la arquitectura empresarial por ello los invitamos a
revisar y analizarlos.
25
datos, sistemas y redes. Este elemento central tambin incluye el
repositorio en lnea donde los artefactos se almacenan.
5. Normas.-Identifican tanto las normas del negocio como de tecnologa
dentro de una empresa en cada dominio, segmento, y componente de la
AE. Esto incluye estndares de la industria que pueden ser locales,
nacionales o internacionales as como las normas especficas de la
empresa.
26
Figura 3. Los elementos fundamentales de un sistema de Arquitectura Empresarial Tomada de
Bernard & Scott, A. (2012). An Introduction to Enterprise Architecture . Author House. Third
Edition. (Formato Kindle)
27
Por otra parte es importante destacar que la AE proporciona soporte para los
recursos de TI en la toma de decisiones en los niveles ejecutivo, de gestin y
personal de la empresa.
28
naturaleza de las metas organizacionales, procesos y estructuras informales que
influyen en la visin actual y futura de la arquitectura.
Las empresas son organizaciones sociales y como tal, los conceptos de la teora
organizacional que se presentan en la presente unidad son aplicables en la
prctica de la AE.
29
resistencia a los programas de AE que causen o produzcan cambios en los
recursos y los procesos de toda la empresa.
Figura 4. Campos en que influye la Arquitectura Empresarial Tomada de Bernard & Scott, A.
(2012). An Introduction to Enterprise Architecture . Author House. Third Edition. (Formato
Kindle)
30
1.7 La Estructura de las Empresas.
Estructura
Tareas Tecnologa
Personas
Figura 5. Diamante de Lavitt Tomada de Bernard & Scott, A. (2012). An Introduction to Enterprise
Architecture . Author House. Third Edition. (Formato Kindle)
31
1.7.2 El Modelo Parsons/Thompson.
32
recursos.
33
Figura 7. Modelos Relativos a las Funciones y Estructura Organizacional Tomada de Bernard &
Scott, A. (2012). An Introduction to Enterprise Architecture . Author House. Third Edition.
(Formato Kindle)
34
organizaciones pueden llevar a cabo ciertas funciones a distancia, su estructura
puede ser menos jerrquica y ms colaborativa. Si bien se puede argumentar que
estas nuevas organizaciones en red presentan muchas de las caractersticas
estructurales y funcionales que se encuentran en el modelo de Parsons /
Thompson, existen diferencias suficientes como para merecer la discusin de una
variacin de ese modelo que mejor puede describir cmo las organizaciones
operan en un enfoque ms global (on-line) del entorno empresarial.
35
Figura 8. Modelo Organizacional en Red Tomada de Bernard & Scott, A. (2012). An Introduction
to Enterprise Architecture . Author House. Third Edition. (Formato Kindle)
36
Figura 9. Relacin de Equipos Funcionales Hacia las Lneas de Negocio de la AE Tomada de
Bernard & Scott, A. (2012). An Introduction to Enterprise Architecture . Author House. Third
Edition. (Formato Kindle)
37
segmentos verticales estn documentados usando el mismo marco de AE, que
pueden ser agregados en una imagen arquitectnica ms grande que puede cubrir
varias lneas o la totalidad de los negocios. Esto puede ser una forma preferible
desarrollar la primera versin de AE de una empresa ya que les permite llevar a
cabo una cantidad ms manejable de trabajo a un costo inicial menor (en
comparacin con el intento de hacer la AE para toda la empresa todos a la vez, sin
experiencia previa)]. Esto se llama un "enfoque segmentado "a la documentacin
de la AE en general.
El enfoque segmentado tambin es til para las grandes empresas
descentralizado en el que las partes de la arquitectura pueden necesitar ser
desarrollado y mantenido por una serie de grupos diferentes.
Segn Kotter; J. (2010) "Hasta la fecha, los esfuerzos de los principales cambios
han ayudado a algunas organizaciones a adaptarse de manera significativa a las
condiciones cambiantes, han mejorado su posicin competitiva con otros, y se han
38
posicionado de mejor manera para el futuro. Sin embargo, en muchas situaciones
las mejoras han sido decepcionantes y los resultados catastrficos, con el
consecuente desperdicio de recursos y empleados quemados, asustados o
frustrados. "
Las personas pueden ser resistentes a los cambios en su entorno, ya sea en el
hogar o lugar de trabajo. Si el programa de AE promueve cambios en la empresa,
y si la gente es a menudo resistente a cualquier tipo de cambio cuando no tienen
un cierto nivel de control, entonces el programa de AE puede poder generar
resistencia en las partes interesadas a menos que se haga algo para aumentar el
nivel de control. El incremento del nivel de control de ayuda a administrar con
xito el cambio, y se puede lograr de varias maneras, incluyendo:
39
la AE. Otro aspecto de la gestin del cambio en el programa de AE es la
comunicacin regular y efectiva en las actividades del programa con todos los
interesados. Esto incluye documentos oficiales, como un Plan de Comunicacin
del Programa de AE, el Plan de Gestin de AE, y las comunicaciones relativas a la
actualizacin peridica de las vistas actuales y futura de la AE. Tambin incluye la
comunicacin informal en forma permanente con todas las partes interesadas para
garantizar que su participacin y apoyo se mantenga.
Actividad propuesta:
Una vez revisados los concepto de Arquitectura
Empresarial y sus diferente contextos, lo invitamos a
contestar las siguientes interrogantes:
1. Qu es cultura Empresarial?
2. Defina el modelo de Diamante de Leavitt
3. En qu consiste el Modelo
Parsons/Thompson?
4. Describa el Modelo de Red.
5. Qu es la Gestin del Cambio?
40
RESUMEN DE LA UNIDAD 1.
41
Una vez finalizado la revisin de la unidad 1 le invitamos a
realizar las preguntas que se detallan a continuacin. En
caso de tener inquietudes no dude en contactarse con su
docente tutor.
42
Una vez que hemos analizado las diferentes conceptualizaciones de la AE as
como sus elementos, lo invitamos a revisar los siguientes casos de estudio donde
est presente la AE en un mbito real.
Caso de Estudio 1
Compaa de Manufactura Danforth
Escenario 1: Posible Escenario de Implementacin EA 3
La compaa de fabricacin Danforth (DMC) desarrolla, produce y vende varias
lneas de clulas fotovoltaicas de almacenamiento (bateras solares) para su uso
en diversos negocios de consumo, y productos aeroespaciales. Robert Danforth,
el Presidente de la DMC, convoc a una reunin del Comit Ejecutivo que
examine varias solicitudes recientes de inversin de capital. Lados ms grandes
de ellas fue una peticin de Kate Jarvis, el COO, un agente de ventas y nuevos
sistema de seguimiento de inventario y una solicitud por Jim Gorman, el Director
Financiero (CFO) para invertir en un nuevo sistema de contabilidad de costos.
Tambin se ha invitado a la reunin fueron Sam Young, primer jefe de la
compaa Oficial de informacin (CIO) que se uni a la compaa dos semanas
antes, y Montes Gerald, el Consejero Principal de la empresa.
Robert Danforth fue el ltimo en entrar en la sala de juntas. Sonri a su alta
direccin equipo y dijo: "Gracias a todos por venir a hablar un poco ms acerca de
las solicitudes de inversin que varios sali de nuestra reunin de planificacin
anual el mes pasado. Sam, que an no se haba unido a la compaa por ello
deseaba conocer sus lnea de trabajo; entender mejor el por qu el grupo de
nuestras capacidades actuales son insuficientes y cmo estos nuevos sistemas
ayudarn a la lnea de fondo desempeo.
Kate, Por qu no te vas primero y luego vamos a escuchar a Jim?
Kate se levant y se dirigi a un atril que sostena varios grficos y diagramas.
"Seores, como se menciona En la reunin de planificacin, mi solicitud de
compra nuevo y Sistema de Control de inventario (SSI) se basa en un
insuficiente capacidad actual para que coincida con la informacin de inventario y
fabricacin con los pedidos de los clientes. Nosotros tambin estn
43
experimentando un excesivo tiempo de respuesta para los pedidos en las lneas
de productos industriales, en comparacin a nuestra competencia. Nuestros
representantes de ventas en el campo estn comenzando a perder pedidos. No
pueden proporcionar sobre el terreno sobre la base de cotizaciones en tiempo
real, control de inventario disponible y el precio actual. Lo mismo ocurre
para nuestros representantes. No son capaces de ver cuando se ejecute el trabajo
personalizado y pequeas de produccin son se est programando. Esto ayudara
a las ventas en esta zona de alto beneficio que vamos a ampliar. Nuestros
principales competidor envi esta capacidad de informacin hace casi un ao.
Aunque yo era escptico a la vez sobre el impacto que tendra en sus ventas,
ahora creo que es un modelo de xito para ellos y por lo tanto se va a hacer o
deshacer a nosotros en la lnea de producto industrial". Robert se inclin hacia
delante. "Kate, esto suena bastante serio. Aun as, desde una perspectiva de
costo estoy preocupado por el retorno de la inversin (ROI) para SITS. El mes
pasado, usted dijo que el costo inicial estimacin para el desarrollo de SITS era
ms de tres millones de dlares. Contamos con presupuestos ajustados para los
prximos dos aos. Has mirado en el ROI? " S ", respondi Kate." Estos grficos
muestran el nivel de inversin y el perodo de amortizacin de SITS, que estimo a
ser de dos aos, dependiendo de la rapidez y a fondo la fuerza de ventas que
adopte. El ciclo de vida de SSI debe ser de siete aos, con un ROI positivo visto
en los aos tres a siete aos, y un promedio de alrededor de un doce por ciento al
ao ". Robert se volvi hacia Sam, "Qu crees que Sam? No es parte del
problema aqu que muchos de nuestros los sistemas de informacin no hablan el
uno al otro. "Sam hizo una mueca ligeramente y dijo:" Creo que tienes razn, por
lo que he visto en mi estudio inicial de las tecnologas de la informacin (IT)
capacidades, muchos de nuestros sistemas fueron construidas como proyectos
individuales sobre la base de lo que entonces eran requisitos nicos. Ahora
tenemos algunos duplicacin de la funcionalidad y la evidencia de apoyo
ineficiente para la evolucin de los procesos de negocio. Robert respondi
rpidamente, "No es la propuesta que acaba de SIENTA ms de lo mismo?" "Tal
vez", dijo Sam, "Estoy escuchando que Kate quiere integrar a los intercambios de
44
informacin a travs de las ventas, el inventario y las lneas de produccin de
negocio. Esto representa un enfoque algo ms alto nivel para cumplir varios
requisitos de negocio. ". Robert se volvi hacia Jim, Qu te parece problema de
Kate? Jim respondi con una mirada pensativa, "Bueno, estoy de acuerdo en que
debemos abordar nuestra capacidad de competiciones. Si bien nuestra lnea de
productos aeroespaciales es la ms rentable, la lnea de producto industrial aporta
los mayores ingresos, por lo que sera un impacto significativo en toda la empresa
si perdemos cuota de mercado en el rea de productos industriales. "Robert luego
se volvi hacia Gerald, "Entonces, Qu crees que hace el Abogado Jefe?" Gerald
se detuvo por un momento y luego dijo: "Creo que tenemos que actuar con
decisin para proteger su cuota de mercado en la lnea de productos industriales,
pero estoy no estoy seguro de que se encuentra es la respuesta. Puede que
tengas razn Robert, la propuesta de que Kate est haciendo podra ser
ms del mismo tipo de solucin tecnolgica. "Robert se ech hacia atrs en su
silla y dijo: "Antes de ir ms lejos en esta propuesta, vamos a hablar de los Jirn
acerca de la inversin de peticin. Me pregunto si hay algunos paralelismos. "Jim
activado proyector de la sala de conferencias y trajo una serie de diapositivas
informativas. "Mi solicitud es para un sistema de contabilidad de costes que
reemplazara el sistema contable actual. Como Robert mencionado, existen
restricciones presupuestarias de los prximos dos aos, y tener la capacidad de
ver ms fcilmente el gasto y generacin de beneficios dentro de cada lnea de
negocio se nos ayudan a administrar el presupuesto de manera ms eficaz.
Podemos utilizar este producto en otras lenguas si otros requisitos de back office
emerger. El costo de la inversin es de poco menos de $ 600.000. Seg el
vendedor, el periodo de recuperacin histrica de este mdulo de contabilidad de
costos es de dieciocho meses, con un retorno de la inversin media anual del
diecisis por ciento durante los aos siguientes.
"Jim, Puede esta nueva capacidad de soporte contable lo que Kate est
buscando?", Dijo Gerald. Jim respondi: "El mdulo puede manejar algunas de las
cosas que Kate est probablemente en busca de, incluyendo el precio e
45
informacin sobre el volumen de las ventas, el inventario y las actividades de
produccin, pero este mdulo no est configurado para especficamente apoyar
toda la informacin que yo creo que ella va a necesitar. "" Se puede modificar?
"intervino Robert. "Posiblemente as", dijo Jim, "y si no, yo creo que otros mdulos
de Wellco poda manejar ella. Sam, que me ayude con este si puedes. "Respondi
Sam," Yo s que Wellco es uno de los productos lderes de ERP diseado para
apoyar la parte delantera y muchas funciones de oficina. Podra ser posible
obtener la funcionalidad suficiente para mantener a la vez las exigencias de Jim y
Kate. Me preocupa que todava estemos considerando los requisitos de un
programa de nivel y puntos de vista a nivel de sistemas. Esencialmente de abajo
hacia arriba la planificacin. Wouldnit la empresa se beneficia ms de un enfoque
ms estratgico que evala necesidades y propuestas de solucin a travs de
toda la empresa en el contexto de nuestros objetivos estratgicos. El grupo se
qued en silencio por un momento, y luego Gerald habl. "Nuestro retiro anual de
planificacin es donde la mayora de la planificacin estratgica de la empresa
pasa. Miramos a nuestros actuales objetivos estratgicos e iniciativas. Nosotros
ver qu cambios son necesarios para mantenernos competitivos. Como se vio en
la reunin del mes pasado, la nueva propuesta tambin apareci durante el retiro y
luego en seguimiento. Es decir si merecen consideracin para su financiacin y
ejecucin. "pregunt Sam," Hay algn modelo de la empresa que se utiliza para
apoyar estas discusiones? "" Bueno, si te refieres a nuestro plan de negocios
anual, tenemos que "dicho Jim. "Ms que eso", dijo Sam, "Un modelo de
estrategia, negocio y tecnologa que le permite ver lo que tenemos ahora y lo que
est planeado para el futuro. Algo que nos da la posibilidad de jugar conel modelo
para ver qu otras inversiones futuro y escenarios de operacin se vera as. "" No
tenemos algo tan extravagante como que "Kate dijo:" Aunque un modelo como el
que me han ayudado a analizar lo que podra hacer para ayudar al campo ".
Robert se puso de pie y camin hacia la ventana. "Sam, eres nuevo en el equipo,
pero a veces una mirada fresca en una situacin puede proporcionar informacin
valiosa. Lo que creo que nos est diciendo es que carecemos de una verdadera
de arriba hacia abajo, la estrategia impulsada por capacidad a los requerimientos
46
de superficie y soluciones. No es as? "" S " respondi Sam. "DMC no es el
nico. Muchas empresas tienen el mismo problema, ya que todava apoyan
programa a nivel de toma de decisiones. Tendemos a dejar que se producen en
un vaco relativo, con pocos objetivos generales y las normas para guiar el
anlisis, la planificacin, la documentacin y la toma de decisiones. Yo voy a
proponer que las propuestas tanto de Kate y Jim se revisar a travs de un lente
diferente, el de una empresa de ancho arquitectura. Si tuviramos este tipo de
modelo, podramos ver las capacidades actuales, las necesidades futuras, y
lagunas en nuestra capacidad para cumplir con esos requisitos. Tambin pudimos
ver la duplicacin de las capacidades actuales y soluciones futuras. Por lo que he
escuchado en esta reunin podamos tener algunos requerimientos superposicin
que probablemente no se debe responder con soluciones separadas si queremos
optimizar nuestros recursos financieros y recursos tecnolgicos ". "Interesante",
dijo Robert. "Suena como una bala de plata, y yo desconfo de aquellos", dijo
Gerald. Robert habl nuevo ", Sam, que una arquitectura de toda la empresa
realmente nos ayuda. Si es factible, eso es genial, pero por qu no hemos odo
hablar de l antes? S que no hay almuerzos gratis y dnde est el retorno de la
inversin en este tipo de arquitectura ", aadi Kate" Aunque aprecio la idea, no
tengo tiempo para esperar a que toda la empresa a modelar, necesito una nueva
funcin ahora. Bueno," dijo Sam. "Tienes razn, el establecimiento de una
arquitectura empresarial no ser libre y tomar tiempo. Afortunadamente existen
mtodos utilizados por el sector pblico y privado que apoyan el
modelado de requisitos y soluciones de una manera estandarizada entre varias
lneas de negocio, que se conocen como segmentos de arquitectura. As, a
medida que cada segmento se haya completado, se aade a la
arquitectura como un todo. Al tratar zona Jirn como segmento financiero de la
compaa, y el rea de Kate como el segmento de produccin, slo se puede
tratar estas reas primero, reduciendo as el tiempo para la terminacin
de la parte de la arquitectura del proyecto ms amplio que puede implementar una
solucin combinada. Podemos hacer esto modelando nicamente los conductores
estratgicos, servicios de oficina y soluciones tecnolgicas que se aplican a los
47
dos segmentos. Eventualmente, sin embargo, para la arquitectura para ser el ms
valioso para DMC, la totalidad empresa debe ser modelada en su estado actual, y
varios estados futuros posibles. En cuanto a retorno de la inversin", continu
Sam ", que es ms difcil de detectar ya que el costo de hacer el anlisis
y el modelado depende de la cantidad de informacin existente y el grado de
cooperacin que es alcanzado con los interesados. Por cierto, estas partes
interesadas incluyen a nuestros ejecutivos, gerentes y personal de apoyo. Pero
digamos que un anlisis de la arquitectura de arriba hacia abajo revela que no son
comunes requisitos entre Kate y Jim, y podemos satisfacer esas necesidades a
travs de la adicin de funcionalidad para SIENTA o mediante la compra de varios
mdulos ms del producto comercial Wellco, y haciendo un poco de
personalizacin. Nos podra salvar cientos de miles de dlares, o tal vez
millones de dlares en comparacin con hacerlo se sienta y Wellco por separado.
Todos los cuales convierten ROI desde la arquitectura esfuerzo. Usted
probablemente no ha odo hablar de arquitectura de la empresa, porque cuando
una empresa lo est haciendo bien, puede convertirse en un activo estratgico
que hace que la empresa sea ms eficiente y gil. Qu
tipo de capacidad es normalmente no transmitido? "
"Entonces, Cul es el inconveniente?", Pregunt Gerald. "Arquitectura
Empresarial tiende a ser visto como un enemigo adquisicin por parte de los
directores de programas y los ejecutivos que ya han tenido un montn de
independencia en desarrollo de soluciones para sus propias necesidades ", dijo
Sam. "Adems, la arquitectura aporta un nuevo lenguaje y los procesos de
planificacin, que al igual que cualquier tipo de cambio puede ser visto como una
amenaza para los involucrados y por lo tanto, puede ser resistido. Patrocinio
ejecutivo fuerte y participacin de los interesados puede superar gran parte de
este ". "Sam, el enfoque de la arquitectura parece tener sentido, pero no estoy
completamente vendido todava", dijo Richard. "Vamos a hacer un proyecto piloto.
Quiero que trabajar con Kate y Jim RNE y llevar un caso y plan de negocio plazo
de dos semanas para desarrollar la parte de una arquitectura para DMC que se
48
ocupa de sus actuales capacidades y necesidades futuras establecidas. Usaremos
esto como la prueba de si queremos ir hacia adelante con una arquitectura de toda
la empresa. Gracias a todos por su tiempo, nos vemos en dos semanas.
Actividad propuesta:
Caso de Estudio 2
Compaa de Manufactura Danforth
Escenario 2: Teniendo en cuenta un programa de AE.
Robert Danforth, presidente y director ejecutivo de DMC, ha pedido la
continuacin de la reunin del Comit Ejecutivo para que examine varias
solicitudes recientes de inversin de capital y la sugerencia de utilizar un enfoque
de arquitectura empresarial para evaluar las solicitudes y coordinar potenciales
proyectos de implementacin. COO Kate Jarvis ha solicitado un nuevo Sistema
Ventas y Seguimiento de Inventarios, y el director financiero Jim Gorman, ha
solicitado un nuevo sistema de contabilidad que forma parte de un paquete
comercial de software. Tambin se ha invitado a la reunin al CIO Sam Young,
quien se uni a la compaa hace un mes, y que est dando una conferencia
sobre cmo la arquitectura empresarial puede ayudar en esta revisin.
49
"Buenos das a todos", dijo Robert. "Estoy ansioso por escuchar lo que tienen que
decir acerca de la iniciativa de arquitectura empresarial propuesta por Sam, por
qu no das inicio, y luego escuchemos a Kate y Jim."?
Jim habl entonces con el grupo. Estaba muy impresionado con lo que se hizo en
slo dos semanas. Sam tiene razn en ver estos tipos de requisitos desde una
perspectiva arquitectnica. Lo que me di cuenta es que mis sistemas back office
de apoyo puede tener ms fuentes directas de informacin desde la perspectiva
50
de los sistemas de negocio de Kate. De hecho, cuanto ms lo hacemos la
informacin de la empresa ser ms oportuna y precisa. Lo ms importante aqu
es mirar a todos nuestros requerimientos de negocio y tecnologa desde una
perspectiva que involucre a toda la empresa para que podamos comenzar a
integrar y optimizar nuestros procesos y capacidades.
Kate luego habl. "Estoy de acuerdo con Jim, hay flujos de informacin entre los
grupos financieros de Jim y mis gerentes de negocios, pero estos flujos y los
sistemas de apoyo se han desarrollado independientemente sin un plan general
en mente. Sam y su equipo me mostraron un enfoque arquitectnico y un proceso
de implementacin que se puede completar en nuestras respectivas reas en los
prximos dos meses y luego ser usada para guiar la implementacin de una
solucin que creo que va a satisfacer mis necesidades y las que Jim tiene tambin
.Este es un esquema ganar-ganar que puede conducir a ms de lo mismo. Incluso
los representantes de ventas fueron entrando en el juego, proveyendo un par de
ideas acerca de cmo impulsar las ventas y mejorar los datos de los inventarios de
manera automtica, algo que yo no haba considerado. Recomiendo que vayamos
con este enfoque para refinar y seleccionar una solucin para que no se pierda
ms tiempo dentro de mi competencia.
Gerald se inclin hacia delante y mir a Sam. Sam, recuerdo que decas que la
arquitectura empresarial vincula la estrategia, el negocio, y la tecnologa. Yo no
estoy escuchando nada acerca de la estrategia. Que fue dejado de lado? Buena
pregunta Gerald respondi Sam. Nosotros no revisamos a profundidad la
estrategia, debido principalmente al plazo de dos semanas que tenamos para
desarrollar el plan arquitectnico inicial. Sin embargo, es un rea que vamos a
tener que abordar rpidamente si el plan de arquitectura para estos dos
segmentos es aprobado para su ejecucin. La forma en que iba a perseguir esto
es identificando los objetivos estratgicos de DMC que se relacionan con los
requisitos de Kate y Jim, y asegurarnos de que las soluciones se alinean con el
logro de estos objetivos. Por ejemplo, veo que la compaa abrir una nueva lnea
de negocio para las rdenes de clientes el prximo ao que se basa en lo que
51
estamos haciendo sobre una base ad-hoc en estos momentos. Me gustara ver si
la solucin, en base a los requisitos de para Kate y Jim tambin podra ser capaz
de soportar requerimientos similares para el negocio de pedidos por encargo.
Robert habl entonces. "Yo siempre quiero hablar de valor y riesgo antes de
aprobar cualquier proyecto. Estoy viendo valor a travs del ahorro de costes y la
escalabilidad potencial de la solucin as que, cul es el costo de hacer estos
segmentos y luego toda la arquitectura? y, cules son los riesgos y cmo
podemos mitigar los mismos? "
52
la participacin de los interesados en el desarrollo de cada segmento, e
incorporando de las lecciones aprendidas en el desarrollo de cada segmento. Dos
de los factores de xito ms importantes para desarrollar la arquitectura
empresarial es el fuerte apoyo de la direccin ejecutiva y la aceptacin por parte
de los interesados. Si ustedes ven el real valor en tener una arquitectura, y pueden
participar en el equipo de trabajo, la arquitectura puede convertirse en una
poderosa herramienta de planificacin y toma de decisiones para DMC.
Robert pens por un momento acerca de lo que Sam haba dicho y luego se dirigi
al grupo diciendo: Me siento inclinado a aprobar el plan para desarrollar un
enfoque de arquitectura estandarizada y estos dos primeros segmentos, hay
alguna objecin? No hubo ningn otro comentario. Ok Sam, vamos a seguir
adelante con el plan, nos vamos a reunir cada dos semanas para revisar los
informes de progreso.
Actividad propuesta.
Una vez analizado, revisado y entendido el caso de
estudio 2 identifique los elementos de AE, establezca el
proceso realizado para la implementacin de la AE dentro
de la organizacin.
Recurso Web:
Para profundizar en la temtica de Arquitectura
Empresarial le invitamos a revisar el recurso:
http://www.youtube.com/watch?v=oP8HQGNH_FI&feature
=player_embedded#!
53
Actividad propuesta:
54
Unidad 2: Valores y Riesgos al crear Arquitectura Empresarial.
Estimado estudiante iniciaremos el estudio de la unidad 2, en donde nos
enfocaremos en los Valores y Riesgos al crear una Arquitectura Empresarial
dentro de una organizacin.
Por otra parte en la presente unidad usted podr entender el valor potencial de la
arquitectura empresarial, riesgos asociados a la implementacin de AE, sus
costos, beneficios y como esta se puede integrar a la estrategia de negocio y
tecnologa.
En el lado del riesgo, la creacin de una AE para toda la empresa puede ser lenta,
costosa y perjudicial para los servicios de oficina. Adems, el desarrollo de
55
documentacin detallada de la AE que cubre la estrategia, negocio y tecnologa
dentro de cada rea de la empresa, puede ser lenta y costosa.
56
a travs de mejoras de comunicacin con respecto a los recursos actuales y
futuros.
Estuvo claro el apartado 2.2 en caso de tener alguna duda lo invitamos a revisar
nuevamente el subtema.
57
El tiempo que se tarda en recoger y estrategia de cruce de peatones, los negocios
y tecnologa de la informacin se reduce al tener un repositorio de informacin que
se desarroll AE mediante el uso de un marco lgico y mtodo de archivado.
58
Le pareci interesante la temtica. Continuemos analizando las temticas
referentes a la AE.
Recurso Web.
Actividad propuesta:
59
A continuacin le presentamos las conceptualizaciones referentes a los objetivos
estratgicos, iniciativas estratgicas y medidas estratgicas dentro de las
actividades de una organizacin.
Medidas estratgicas.- Estas son las medidas de resultado que identifican cuando
una iniciativa estratgica tiene cumplido con xito un objetivo estratgico. Definir
los objetivos de resultados cuando la empresa est cumpliendo con su misin
cuando se gana.
60
y otros elementos de influencia en relacin con cada proceso de negocio.
Tambin es importante identificar cmo los procesos de negocio estn
ligados el uno al otro.
La identificacin de las Tecnologas. -El anlisis de los requerimientos del
negocio y las actividades pueden revelar crtico tecnologas de apoyo (por
ejemplo, actividades de marketing requieren los datos de ventas de anlisis
de tendencias, y un proceso de fabricacin requiere varios tipos de recursos
que incluyen materias primas, instalaciones, mano de obra, ordenadores.
La tecnologa es un tipo de recurso que permite a los flujos de informacin y
otros recursos para apoyar la creacin y entrega de productos y servicios
empresariales, que a su vez permite el logro de objetivos estratgicos.
RESUMEN DE LA UNIDAD 2.
En la unidad 2 se proporcion una discusin detallada del valor y el riesgo de
establecer un programa de AE. Un claro articulacin del caso de negocio para AE
es necesario para obtener el patrocinio ejecutivo y los recursos para EA programa
de implementacin y mantenimiento. La cuantificacin de las reas de valor que el
programa de AE contribuir es importante, y los que incluyen mejora de la
comunicacin, la planificacin y toma de decisiones.
61
El enfoque del ciclo de vida total para la estimacin de costos se utiliza para
diferenciar los gastos no recurrentes directos e indirectos
asociado con la documentacin AE programa de puesta en marcha inicial y de los
costes en curso del programa de AE gestin y actualizaciones de la
documentacin. Las comparaciones se hicieron en el rea de los costes laborales
AE entre los salarios internos y el gasto de pagar por el apoyo externo de
consultora AE. Al concluir la discusin del valor de AE, la vinculacin entre AE, la
estrategia de negocio, y la tecnologa se muestran.
1. Cules son algunas de las reas de valor que son generados por un
programa de AE?
2. Cules son algunos de los riesgos asociados con la implementacin de un
programa de AE?
3. Cmo la AE ayuda a una empresa para ver su direccin estratgica /
metas?
4. Cmo la AE ayudar a una empresa para ver sus servicios a las empresas?
5. Cmo puede ayudar a una empresa la AE para ver los recursos
tecnolgicos?
6. Qu se quiere decir con la gestin del riesgo?
7. Proporcionar dos mtodos para gestionar el riesgo?
8. Cmo AE se vincula con la estrategia, negocio y tecnologa?
62
Autoevaluacin
2.
Lea
detenidamente
cada
una
de
las
preguntas
planteadas
en
la
siguiente
tabla
y
determine
si
la
afirmacin
es
verdadera
o
falsa.
Nro. Pregunta Rta.
La AE establece un conjunto integrado de planificacin de los recursos de TI, la
toma de decisiones y los procesos de implementacin que mejor pueden
1
identificar y resolver las brechas de desempeo en toda la empresa.
63
64
Estimado estudiante usted debe entender que una metodologa de AE es una
descripcin detallada de cmo un programa de AE se va a establecer y ejecutar, y
la forma en que la documentacin de la AE se va a desarrollar, mantener y utilizar.
Es importante desarrollar una metodologa como uno de los primeros pasos para
establecer el programa de AE, ya que obliga a la empresa a "pensar a travs de
las siguientes e importantes consideraciones:
65
Las herramientas de software de modelado, aplicaciones web y bases de
datos que sern necesarios para automatizar el proceso de documentacin
y habilitar un escenario de modelado futuros.
Cuntos usuarios podrn acceder y compartir la documentacin (por
ejemplo, un repositorio de AE?
Con qu frecuencia se actualizar se actualizarn la documentacin?
66
Paso 6: Identificar las lneas de Negocio. Cruzar los cortes y el orden de su
documentacin.
Paso 7: Identificar los componentes de AE a ser documentado.
Paso 8: Seleccionar los mtodos de documentacin apropiada
Paso 9: Seleccione las aplicaciones de software / herramientas para apoyar la
documentacin automatizada
Paso 10: Seleccionar y establecer un repositorio en lnea para la documentacin y
el anlisis.
67
Paso 19: Mantener un repositorio de AE para los productos de modelado y anlisis
Paso 20: Versione las actualizaciones anual del Plan de Gestin de la AE.
Esta metodologa permite el establecimiento de un nuevo programa de AE y la
documentacin a utilizar. La revitalizacin de existir, pero no productivos
programas de AE, o cambiar los enfoques, el personal clave o de apoyo
contratado debe ser manejado a travs de la adicin de los pasos en la Fase I y /
o II Fase para hacer frente a estos cambios. Las siguientes son las descripciones
ms detalladas de cada paso en la metodologa ejemplo AE:
68
El segundo paso en la metodologa de AE es para el arquitecto en jefe y el equipo
de AE para identificar todos los pasos de la metodologa que la empresa necesita
para crear un programa eficaz.
69
empresa, donde la documentacin estar disponible para su acceso, un resumen
de la metodologa utilizada, as como los principios generales que sern utilizados
para el desarrollo de AE.
70
cadenas verticales de suministro, las capacidades especficas de la misin).
Iniciativas transversales son aquellas actividades horizontales que funcionan en un
"entorno operativo comn" a travs de varios LOB (Line Of Businness). Ejemplos
de cortes transversales horizontales incluyen servicios web, almacenes de
conocimiento, infraestructura de red, soluciones de seguridad, mdulos ERP y
sistemas de back office ", las aplicaciones (por ejemplo, correo electrnico,
seguimiento de documentos, finanzas y contabilidad, recursos humanos).
Paso 7: Identificar los componentes de AE a ser documentados.
71
El siguiente paso es seleccionar los mtodos que se utilizan para reunir y
desarrollar los artefactos de AE dentro de la documentacin. Por ejemplo, los
siguientes son los mtodos de modelado en las seis reas funcionales de la
estructura del cubo EA3 (cinco niveles y tres hilos).
Una vez que las reas funcionales, los niveles de la estructura y los tipos de
componentes de AE son conocidos, la documentacin y artefactos pueden ser
establecidos.
Sin hacer los pasos 7 y 8, sera difcil para el arquitecto en jefe y el equipo de AE
conocer las tcnicas de modelado especficas que tendrn que soportar. Por
ejemplo, si los mtodos orientados a objetos se estn utilizando para desarrollar
artefactos en el nivel de informacin del Frameworks, entonces una herramienta
de modelado a utilizar es el Lenguaje de Modelado Unificado (UML) Adems,
varios tipos de herramientas de documentacin pueden ser requeridas, ya que
puede ser un requisito para una herramienta de modelado general de AE, varias
herramientas de modelado especializadas, documentacin general, hojas de
clculo y aplicaciones grficas.
72
El repositorio de AE debe estar alojado en la red de rea local de la empresa por
seguridad y por facilidad de acceso a la documentacin. El repositorio de AE es un
directorio de base de datos y archivos donde se archivar toda la documentacin
del programa. Uno de los mtodos para promover la facilidad de uso es el de
establecer un sitio web que se transforme en la "puerta de entrada" para todas las
actividades del programa y documentacin de la AE.
Esta pgina puede ser diseada para promover una visin clara del alcance de la
documentacin de AE que estar disponible.
73
es como tomar un inventario de los componentes (objetivos estratgicos, servicios
de negocios, medidas, datos, servicios y recursos de TI) existentes en la empresa
y mapear los mismos con la documentacin existente.
Antes de desarrollar las vistas futuras de los componentes de AE, es til obtener
una comprensin de alto nivel de las posibles alternativas que a futuro la empresa
podra tomar, dependiendo de cmo responde a influencias internas y externas.
Tres o ms escenarios futuros deberan desarrollarse de manera ptima con la AE
y los Stakeholder de las lneas de negocio para reflejar lo que puede ocurrir si (1)
el statu quo se mantiene, (2) se encuentra un ambiente operativo ptimo del
negocio, tecnologa, y (3) una alta amenaza y situacin de supervivencia. Hay
varias salidas beneficiosas provenientes del desarrollo de los escenarios. En
primer lugar, la empresa est ms preparada y organizada para manejar
situaciones futuras y planificar los recursos necesarios.
74
ejecuta. En tercer lugar, la planificacin de las futuras capacidades es ms
coordinada, en lugar de simplemente reunir entradas independientes (la lnea de
los directivos de las lneas de negocio y gerentes de tecnologa. Entradas
separadas se sabe que perpetan las capacidades directivas. En la unidad 6 se
proporciona detalles adicionales sobre cmo desarrollar escenarios y arquitecturas
futuras.
75
AE debe ser desarrollados utilizando los mismos artefactos de la documentacin y
tcnicas de modelado que se utilizan para desarrollar la visin actual. Esto ayuda
a identificar ms claramente cules son los cambios en cada uno de los niveles
funcionales del Frameworks de la Arquitectura Empresarial, que ayuda en la
planificacin y toma de decisiones.
El paso final en la Fase III es el desarrollo de un Plan de Gestin de AE. Este plan
sirve para articular la forma en la que fue desarrollada la AE y proporcionar un
resumen de los puntos de vista actuales y futuras. El Plan tambin proporciona un
sub-plan de transicin y secuenciacin para los cambios a corto plazo, que
pueden estar ya en el escenario de pre-implementacin del proyecto. Adems, un
sub-plan de secuenciacin de largo alcance ser provisto para que cubra los
posibles cambios asociados con los escenarios futuros.
76
Estos artefactos almacenados se convierten en un punto de informacin de
referencia que se puede utilizar en una amplia variedad de actividades de
ejecucin, gestin y actividades del personal Cuando se hace esto, un mayor nivel
de comprensin de las capacidades y brechas de rendimiento se desarrolla entre
un grupo ms amplio dentro de la empresa.
77
actividades de la misma informacin. Dado que lo que se prev en las vistas
futuras de AE eventualmente se convertirn en la arquitectura actual (por lo menos
parte de ella), se debe reconocer que las actualizaciones de AE son actividades
en curso que no cesan. Los planes futuros de AE continuarn como una
organizacin que crece y cambia. Considere un tiempo cuando la empresa ya no
necesita cambios en las futuras capacidades y recursos. Si esto ocurre, las
transiciones en los programas de AE debern centrarse en el establecimiento de
la AE para el mantenimiento de la misma y viendo que continuamente aporta valor
a la empresa.
Paso 20: Versione las actualizaciones anuales del Plan de Gestin de AE.
78
innecesarios, una mejor alineacin con el programa e incremento en la
comunicacin.
RESUMEN DE LA UNIDAD 3.
En la presente unidad se dio a conocer la metodologa integral para la
implementacin de un programa de AE y las actividades de documentacin
asociadas. Las cuatro fases y veinte pasos de la metodologa se generalizan para
que puedan ser utilizadas en muchos tipos de empresas tanto del sector pblico y
privado.
79
Estimado estudiante le invitamos a completar la
presentes interrogantes para evaluar los avances en las
temtica estudiadas.
80
Para reforzar la temtica lo invitamos a revisar el caso de estudio 3 donde se da a
conocer la importancia de la metodologa de AE dentro de las organizaciones.
Caso de Estudio 3
81
Este esfuerzo arquitectura inicial es el caso de prueba para considerar el
desarrollo de una AE de toda la compaa para DMC. La escena 3 describe la
primera reunin del Grupo de Trabajo de AE, que incluye a Sam, Kate, Jim, Vince,
la lnea de varios de los gerentes de empresas, Lily Jefferson analista de sistemas
snior de DMC, y varios usuarios finales de las ventas actuales de DMC y los
sistemas financieros.
Vince continu. "Lo que se recibi hace unas semanas fue el Plan de Arquitectura
Empresarial DMC - Segmentos Financieros y Produccin informan que Sam, Lily,
y yo desarrollamos con Jim, Kate, y varios miembros de este Grupo de Trabajo de
AE. Este informe presenta el caso de negocio para este proyecto AE, que consiste
en evaluar los requerimientos del negocio y de la tecnologa de dos sistemas
propuestos. Para hacer este tipo de anlisis, tenemos que varios segmentos de
una arquitectura empresarial global DMC, para proporcionar vistas de referencia
del proceso en curso y previstas y los recursos relacionados con los objetivos
estratgicos de DMC, actividades y capacidades tecnolgicas. Para desarrollar
estos segmentos de las lneas de financiamiento y produccin de las empresas,
necesitamos una metodologa. Como dijo Sam, esta metodologa ayudar a
mantenernos en el camino y reducir el riesgo de fracaso del proyecto. "
Jim le pregunt: "Qu tengo que hacer para ayudar con esta metodologa?"
Respondi Sam, "Mira el esquema y nos dicen lo que no est ah, tal vez hay algo
ms que usted, como un ejecutivo de negocios que tenga que tener como parte de
nuestro programa de AE o el proceso de documentacin. Adems, cuando se
llega a los pasos del modo de maruca, necesitamos saber de ti, Kate, y su
personal respectivo el tipo de planificacin y toma de decisiones la informacin
que necesita en sus lneas de negocio. Tambin tenemos que saber los formatos
83
que se requieren. A partir de esto, el Grupo de Trabajo de AE puede refinar los
requisitos que utilizaremos para seleccionar el modo de maruca tcnicas y
herramientas. Una vez que tengamos las opiniones actuales establecidos para su
y segmentos de Kate, podemos desarrollar algunos escenarios operativos futuros
e identificar los supuestos de planificacin. Esta es la base de la informacin AE
que por fin podamos utilizar para evaluar sus propuestas de sistema separado.
Vamos a ver si encajan en el diseo del futuro tal como se propone, o vamos a ser
capaces de determinar si hay una mejor manera de satisfacer sus necesidades. "
84
Le pareci interesante las temticas tratadas en este primer bimestre. En caso de
tener alguna inquietud no dude en consultar a su docente tutor.
Actividad Propuesta:
Recurso Web.
Actividad propuesta:
85
SEGUNDO BIMESTRE
86
Conoce principios, Identifica el UNIDAD 5 Desarrollo de Semanas
marcos de trabajo, mbito de la Desarrollo de actividades 10,11,12
teoras y mejores arquitectura actuales y recomendadas
prcticas de la
empresarial futuras vistas de en la gua y 16 horas de
Arquitectura
para Arquitecturas. ejercicios estudio.
Empresarial
asegurarse de propuestos en el
que est 5.1 El desarrollo texto bsico. 8 horas de
alineada con la de escenarios interaccin.
estrategia CONOPS Interaccin en el
empresarial. 5.2 Actualizacin EVA.
de Visitas futuros Revisin de post
AE - Control de en EVA.
Versin
5. 3Estratgicos Revisin de
Artefactos Nivel OCW referente
AE Frameworks EA.
5.4 Escenarios
Estratgicos
5.5 Proceso
Documentacin
5.6 Planes de
Proyecto
5.7 Casos de
Negocios
5.8. Modelos de
datos
5.9 Datos
orientados a
objetos y modelos
de sistemas
5.10 Diccionarios
87
de datos /
bibliotecas de
objetos
5.11
Descripciones de
aplicaciones de
interfaz
5.12 Diagramas de
aplicaciones de
interfaz
88
6.1. 5 Medidas de
Desempeo del
Programa de AE
6.1.5.1. Objetivos
estratgicos e
iniciativas
6.1.5.2 Servicios
empresariales y
flujos de
informacin.
6.1.5.3 Sistemas y
aplicaciones.
6.1.5.5
Seguridades de IT
6.1.5.6 Escenarios
futuros de
operacin.
6.2 Supuestos de
planificacin
basados en AE.
6.3 Vistas actuales
y futuros de la AE.
6.4 Secuenciacin
del Plan AE.
6.5 Configuracin
de Gestin de la
AE.
6.6 Glosario de
Plan de Gestin
de AE.
Preguntas y
89
Ejercicios unidad
6.
90
UNIDAD 4. Componentes y Artefactos en el contexto de AE Frameworks.
Estimado estudiante iniciaremos el estudio del segundo bimestre enfocndonos en
los componentes y artefactos de la Arquitectura Empresarial por ello muy
cordialmente lo invitamos a revisar las temticas respectivas.
91
La disponibilidad, fiabilidad, seguridad, escalabilidad y rentabilidad son reas
claves de medicin del rendimiento para el entorno operativo de TI en general.
Estas reas se aplican a cada componente de AE, junto con las medidas para la
integracin y reutilizar.
El alto nivel de los artefactos son a menudo documentos de texto o diagramas que
describen las estrategias generales, los programas y los resultados deseados.
92
Figura 10. Componentes y Artefactos de la AE Tomada de Bernard& Scott, A. (2012). An
Introduction to Enterprise Architecture . Author House. Third Edition. (Formato Kindle)
93
La planificacin estratgica produce una vista de alto nivel de la direccin en la
que una empresa establece por s mismo. Esta direccin es ms articulada de
largo alcance escenarios, estrategias, metas e iniciativas que servirn de base
para a corto plazo tctico (operativo) de planificacin que se actualiza anualmente.
Estratgico Los planes para las empresas en entornos dinmicos y / o altamente
competitivo debe buscar tres a cinco aos en el futuro y se actualizar
anualmente.
94
combinaciones de factores internos y externos identificados a travs del anlisis
FODA.
Este anlisis se enfoca en los factores internos y externos para determinar las
reas que la empresa debe centrarse en aumentar su capacidad de supervivencia
y el xito, as como reas que la empresa debe evitar, o reducir su exposicin a.
los resultados del Anlisis FODA deben resumirse en el Plan Estratgico, y llena la
El anlisis FODA es archivado en el Repositorio de AE como un archivo primitiva
artefacto (S-2). La figura 11 es un ejemplo de cmo presentar los resultados de un
Anlisis FODA.
Las empresas pueden encontrar til para desarrollar Concepto detallado actual y
futuro de Operaciones (CONOPS) escenarios que abarcan varios aos De
operativo de actividad, y que tienen en cuenta diferentes combinaciones de interior
y factores externos que fueron identificados en el anlisis FODA. Al hacerlo, la
empresa puede evaluar los supuestos de planificacin y los resultados esperados
95
en cada escenario y evaluar el mrito relativo y el peligro de llevar a cabo un
determinado curso de accin. Adems, la empresa puede mejorar y
mantener un archivo permanente de informacin sobre varias de los ms
plausibles escenarios con el fin de ser capaz de "soporte", una serie de estrategias
adecuadas y metas para el xito de la competencia. La actividad de desarrollo de
escenarios puede ser especialmente valiosa para las empresas en funcionamiento
altamente dinmico y turbulento ambientes.
96
significativo y valorado en la empresa para que se mueva en la direccin que el
Plan Estratgico establece.
Servicios Profesionales.
97
Productos Comerciales.
IT Portfolio.
Planificacin de capital.
Plan de negocios (B-1).
Nodo Diagrama de Conectividad (B-2).
Diagrama de Procesos (B-3).
Procesos de Negocios / Servicio Modelo (B-4).
Procesos de Negocios (B-5).
El uso narrativo del caso y diagrama (B-7).
Inversin Caso de Negocios (B-8).
98
Productos para empresas.- Los productos para son los bienes tangibles e
intangibles que la empresa produce en la bsqueda de objetivos comerciales y
estratgicos. Los ejemplos incluyen artculos manufacturados, instrumentos
financieros, vehculos, estructuras, intelectuales capital, arte, msica y eventos
especiales.
Requerimiento Declaracin
Anlisis de Alternativas
Anlisis Costo-Beneficio
Clculo de Valor Actual Neto
Retorno de la Inversin de Clculo
99
a hacer el proceso ms eficiente y CPIC ms til para los administradores de
proyectos.
Datos.- Hechos crudos sobre personas, lugares, eventos, y cosas que son de
importancia en una organizacin. Cada hecho es, por s mismo, relativamente sin
sentido.
Informacin.- Los datos que han sido procesados o reorganizado en una ms
forma significativa a alguien. La informacin se forma a partir de combinaciones de
datos que se espera que tengan significado para el receptor.
Conocimiento.- Los datos y la informacin que se refina de nuevo sobre la base
de los hechos, verdades, creencias, juicios, experiencias y conocimientos del
receptor. Idealmente informacin conduce a la sabidura.
100
Bases de datos.- Las bases de datos son aplicaciones de software que estn
diseados para soportar el almacenamiento, recuperacin, actualizacin y
supresin de elementos de datos y objetos de datos. Datos elementos son los
hechos fundamentales y los valores que se almacenan en bases de datos.
Los elementos de datos y sus atributos caractersticos que identifican y son por lo
general almacenan en bases de datos relacionales que constan de tablas de datos
que son lgicamente relacionados para crear una capacidad de consulta rpida,
eficiente y flexible.
- Aplicaciones Software.
- Servicios Web.
-Service Bus y Middleware.
- Planificacin de recursos empresariales (ERP).
- Sistemas Operativos.
- Diagrama del sistema Interface (AS-1).
~ Diagrama del sistema de comunicacin (SA-2).
- Interfaz del sistema Matriz (SA-3).
- Sistema de datos Diagrama de flujo (SA-4).
- Sistema / Operaciones Matriz (SA-5).
- Sistemas de Intercambio de Datos Matriz (SA06).
- Matriz de Sistemas (SA-7).
- Diagrama del sistema Evolution (SA-8).
- Web Diagrama de aplicacin (SA-9).
Servicios Web desde el punto de vista de la AE.- Al igual que las tendencias de
AE estn haciendo hincapi en el uso de software plug-and-play aplicaciones, el
101
uso de la Web basados en servicios de TI de forma significativa la ampliacin y la
aceleracin de este concepto. Estos servicios basados en estndares abiertos
web son reemplazar las aplicaciones de software que tienen alojamientos nicos y
acceso requisitos. Al utilizar el protocolo TCP / IP, SOAP, UDDI y los protocolos
para web servicio de gestin y formatos internacionalmente aceptados para la
informacin recuperacin / intercambio (por ejemplo, HTTP, HTML, J2EE y XML),
un alojamiento comn y el entorno operativo se crea para los servicios web.
102
mayores aplicaciones de mainframe y bases de datos a las que se basada en la
web, permitiendo el intercambio de datos entre los artefactos de diferentes
proveedores que pueden tienen diferentes interfaces de programacin de
aplicaciones (API) que incorporan estndares como el Simple Object Access
Protocolo (SOAP) o el Transferencia de estado representacional (REST).
Tambin los ERPs normalmente no son capaces para apoyar todos los requisitos
de las aplicaciones de la empresa (es decir, la oficina automatizacin, las finanzas
y la contabilidad, soporte de lnea de productos, ejecutivo la toma de decisiones,
e-mai1). Esta cobertura ms amplia an incompleta de aplicacin requisitos de los
componentes es una de las deficiencias de las soluciones de ERP, que el
programa de AE puede abordar mediante el establecimiento de normas para la
integracin de ERP mdulos con otras aplicaciones.
103
productos, sin embargo, la proliferacin de diseos de red cliente-servidor y el
surgimiento de la Internet han obligado proveedores para ofrecer los sistemas
operativos que son cada vez ms interoperables.
AE componentes:
- Data Networks
- Redes de Telecomunicaciones
- Video Networks
- Redes Mviles
- Cable and Wireless Backbone
- Soluciones de Seguridad
- Edificios y salas de servidores
- Equipos
- Diagrama de red de conectividad (NI -1)
- Inventario de la red (NI-2)
- Capital Equipment Inventory (NI-3)
- Planos de construccin (NI -4)
- Red de Centros Diagrama (NI-5)
- Planta Diagrama de cables (NI -6)
- Elevacin rack Diagrama (NI-7)
Redes de datos.- Las redes de datos estn diseadas para el transporte de datos
e informacin digital codificada forman entre varios ordenadores que el
104
almacenamiento de respaldo, recuperacin, actualizacin y procesamiento para
los usuarios finales.
Estas redes tambin tienen un diseo lgico que identifica cmo las seales de
voz son transportadas entre los componentes de red y un diseo fsico que
identifica los tipos de equipo involucrado en el procesamiento y transmisin de
seal. Esta incluye hardware, software, plantas de cable, los nodos celular /
inalmbrico, microondas repetidoras y satlites de retransmisin. Las redes de
telecomunicaciones existen a nivel local nivel para apoyar a las partes de una
empresa o de una empresa entera. Estos son conocidos como "Empresa Pblica
de Intercambio" (PBX), que estn comercialmente disponible de un nmero de
vendedores.
105
Los sistemas de telecomunicaciones que son regionales, nacionales o
internacionales en la naturaleza a menudo involucran mltiples sub-redes que
interconectan en numerosos puntos para incrementar la cobertura, rutas, y
fiabilidad. Debido a la presencia ubicua de las telecomunicaciones redes, el rpido
desarrollo de Internet a nivel mundial ha sido hizo posible en gran parte debido a
la conversin de la transmisin de voz capacidad de transmisin de datos
dedicado, as como la adicin de significativa cantidades de nueva capacidad de
los proveedores comerciales existentes y nuevos.
Video Networks.- Redes de vdeo estn diseadas para transportar las seales
de imagen de vdeo en forma codificada entre los centros de produccin y ver
sitios. Al igual que los otros tipos de redes, las redes de vdeo tienen lgica
diseos para mostrar el flujo de seales de imagen y diseos fsicos para
identificar produccin, transmisin y equipo receptor. Redes de video puede ser
tan pequeo como peer-to-peer aplicaciones basadas en computadora o las
teleconferencias de vdeo (VTC) equipos que operan dentro de una empresa o
entre varios usuarios, o como grande como una cadena de televisin regional,
nacional o internacional.
Al igual que con las redes de voz, codificacin digital de seales de vdeo
compatible con el co-transmicin de esta informacin sobre la red troncal mismo
que transporta voz y datos. Esta perfecta integracin de voz, datos y vdeo
capacidades de transmisin aporta nuevas capacidades para el intercambio de
informacin dentro y entre las empresas.
106
RESUEMEN DE LA UNIDAD 4.
Recurso Web.
Actividad propuesta:
107
Estimado estudiante le invitamos a completar las
presentes preguntas para evaluar los avances en las
temtica estudiadas.
108
UNIDAD 5 Desarrollo de la vistas arquitectnicas actuales.
En este captulo se trata el desarrollo de las vistas futuras de AE, en el contexto de
un marco de documentacin y una metodologa de implementacin. Las vistas
futuras de la AE son importantes para la empresa, debido a que capturan uno o
ms posibles escenarios operativos del negocio y la tecnologa, que apoyan la
planificacin y la toma de decisiones. Estos escenarios operativos futuros se
basan en suposiciones de capacidad y estrategias para un desempeo exitoso en
respuesta a las influencias internas y externas. La creacin de los artefactos de la
vista futura se logra mediante el uso de los supuestos planificados en los
escenarios y la misma documentacin y tcnicas de modelado que se utilizaron
para desarrollar los artefactos de vista actual. Esto permite a los artefactos de la
vista futura estar directamente relacionados con los artefactos de la vista actual en
cada nivel de la estructura, de modo que los cambios potenciales y planificados
resultan evidentes, y varios tipos o combinaciones de cambios pueden ser de
modo guiado.
Objetivos de Aprendizaje
109
empresa, el futuro de los recursos de TI puede que no estn alineados con los
objetivos y servicios estratgicos de la empresa. Si la planificacin ha sido
insuficiente, entonces se puede presentar duplicacin de funciones y vista futura
debe mostrar cmo tal duplicacin ser eliminada.
Analoga Arquitectura de casas: Contar con una vista a futuro de la AE, es como
tener un juego completo de planos para la modificacin de una vivienda existente.
Proporciona una referencia autorizada por el arquitecto y el dueo de casa para
discutir los cambios en el hogar.
Figura 12. Arquitectura Concrrete Arquitectura Futura Tomada de Bernard& Scott, A. (2012).
An Introduction to Enterprise Architecture . Author House. Third Edition. (Formato Kindle)
110
El desarrollo de la vista futura de la AE es importante para una empresa porque es
compatible con la planificacin de recursos y la toma de decisiones. Adems, al
completar la documentacin futura de AE en todos los niveles del marco de
trabajo, emerge una visin futura de la empresa, la misma que revela cambios en
las prioridades, procesos y recursos. Esto sirve para promover la comunicacin
sobre estos posibles cambios en toda la empresa.
111
escenarios alternativos de movimientos y contra-movimientos que crean un
equilibrio dinmico entre actuar y reaccionar.
El papel que pueden jugar los escenarios futuros en el desarrollo de la vista futura
de AE es la de identificar una gama de opciones de funcionamiento y los
supuestos de planificacin de la empresa. El desarrollo de varios escenarios que
reflejan una variedad de entornos operativos buenos y malos ayuda a la empresa
a pensar a travs de sus respuestas probables (movimientos defensivos) e
iniciativas (movimientos ofensivos) de anticipacin. Tambin ayuda a identificar los
recursos y capacidades que se necesitarn para esas respuestas / iniciativas. Los
escenarios CONOPS pueden ser bastante detallados, y se usan para documentar
tanto el entorno operativo actual, y un nmero de posibles entornos operativos
futuros. Las empresas deben identificar una serie de factores internos y externos
del Anlisis FODA para decidir qu escenarios futuros CONOPS documentar.
Tener un nmero de escenarios futuros es til para la empresa, ya que es
imposible predecir qu factores internos o externos entran en juego ya sea para
crear un entorno de trabajo hostil o til.
112
implicado en los acontecimientos futuros que revelan los factores internos y
externos de la empresa y el entorno operativo de la tecnologa de la poca. Estos
controladores son entonces relacionados con supuestos de planificacin
especficos en tres reas de cambio: procesos, personas y tecnologa. Neilson
establece que las historias son fciles de recordar y pone de relieve que la
hiptesis de planificacin, revela los recursos y capacidades que se necesitarn si
ese escenario se implementa.
113
expandir la base de clientes.
10. El consumo mundial de PDAs para la comunicacin entre empleados.
11. Integracin de las ventas, marketing e informacin de produccin.
12. Citas sobre la marcha con clientes.
Caso de estudio
Haciendo una venta en 2008 Desafos Futuros para la DMC
Jeff Linder, Vicepresidente de Ventas Industriales en Danforth Manufacturing
Company (DMC) acababa de terminar una presentacin en la Conferencia
Nacional de Seguridad Vial 2008 junto con Richard Danforth, CEO de DMC, Jeff
sala de la sala principal de conferencias, cuando Andrea Newman, Director de
Seguridad y Transporte del Estado de Tennessee, le pregunt si podan hablar por
unos minutos acerca de la nueva lnea de las carreteras asistidas por energa
solar que acababa de dar en una presentacin.
"Gracias por tomarse un minuto para hablar, Jeff. Quiero comentarle de una
situacin que tenemos en Tennessee y ver si su nueva lnea de productos nos
puede ayudar ", dijo Andrea, " No hay problema, gracias por preguntar ", dijo Jeff.
Andrea sac un documento en su tableta y dijo: "Jeff, este es un informe que
muestra un incremento en el nmero de accidentes graves en las zonas rurales de
Tennessee que involucran vehculos de pasajeros, equipo agrcola y camiones
comerciales. Lo hemos atribuido al crecimiento de las comunidades suburbanas
ms lejanas ms an en el campo, que luego dependern de caminos rurales de
dos carriles para los desplazamientos hacia la cuidad entonces cuando en estas
transiten tractores y camiones lentos, junto con los coches que tienen prisa a
todas horas para llegar a algn lugar, usted tiene una receta para el desastre. "
"No es este problema que se observa en otros lugares del pas?" pregunt Jeff.
"S, y uno de los factores que contribuyen a la alta incidencia de accidentes
nocturnos es la falta de una buena iluminacin en las carreteras. Pienso que la
iluminacin solar para carreteras desarrollada por ustedes puede ayudarnos a
114
proporcionar ms tiempo de visibilidad nocturna en las carreteras rurales de alto
riesgo sin tener que invertir en una infraestructura de apoyo elctrico
Jeff pens un momento antes de responder. "Usted sabe, la nueva lnea de luces
de carretera tiene opciones para incorporar cajas de llamada de emergencia 911 y
Sistema de Posicionamiento Global (GPS) que se puede conectar tanto a nivel
estatal como local en primer lugar. Andrea asinti con la cabeza y dijo: "S, no creo
que una mejor iluminacin va a resolver todo el problema, pero va a ayudar a la
gente, y las otras opciones pueden mejorar los tiempos de respuesta de
accidentes, que tambin salvan vidas. Cul es el precio de estas unidades? Jeff
sac su Asistente Personal Digital (PDA) I/O de su bolsillo y se conect a la base
de datos de comercializacin y ventas de DMC a travs del satlite Internet link.
Andrea, estas unidades cuestan 11.300 dlares cada uno, incluyendo el GPS y
funciones 911."Andrea tom notas y respondi: "Si puedo conseguir el permiso
para llevar a cabo una prueba piloto en un par de meses usted nos puede
proporcionar las luces?" Jeff le pregunt "Cuntos kilmetros de carretera?"
"Cerca de cuatro kilmetros en el rea particular 'dijo Andrea. "Ok, la densidad
sugiere para la nueva unidad es de 18 por milla, por lo que seran 72 unidades
totales. Te puedo dar un descuento del 10% por ser uno de los primeros
compradores por lo que el total seran 732.240 dlares. Djame ver lo que el
tiempo de envo. Jeff envi un e-mail de alta prioridad prioridad a Bob Green,
Vicepresidente de Manufactura. Bob estaba en la fbrica cuando recibi el correo
electrnico de Jeff y previa comprobacin del Sistema de Programacin de
produccin DMC, respondi dos minutos despus, indicando que una orden
especial por 72 unidades podra ser completada y enviada en 35 das despus
que se recibe el pedido. Jim transmiti esta informacin a Andrea, quien dijo:
"Wow, eso fue rpido. Tengo toda la informacin que necesito para proponer el
proyecto piloto. Me pondr en contacto con usted en la prxima semana. Gracias."
115
Actividad Propuesta:
116
Los siguientes son ejemplos de cmo los nuevos artefactos de AE as como lo
actualizados se documentan en la visin de futuro de los componentes
relacionados con la AE en todos los niveles del Marco EA3.
Componentes AE:
Plan Estratgico
E-Commerce o el Plan de Gobierno Electrnico
Artefactos AE:
117
relacionados con la EA, como los objetivos estratgicos, los escenarios, las
iniciativas y medidas de desempeo (descritos ms adelante).
Los escenarios estratgicos pueden ser aadidos o borrados de la vista futura del
Plan Estratgico en respuesta a cambios en el entorno operativo interno y externo.
Promover la comparacin y el anlisis de los posibles escenarios futuros que
deberan documentarse de la misma manera en que el escenario actual est
documentado: como una narrativa integrada y un conjunto de supuestos de
planificacin de alto nivel sobre las prioridades de la empresa, el rendimiento,
recursos y riesgos.
Objetivos Estratgicos
Iniciativas Estratgicas
La visin actual de TI relacionada con las iniciativas estratgicas sirve para crear
conciencia y aprecio por el papel que TI desempea en apoyo a los principales
procesos administrativos y de negocio a travs de la empresa. Tambin soporta la
planificacin de recursos de alto nivel, tambin conocida como procesos de
planificacin de capital y control de las inversiones (CPIC) (vase el Captulo de la
gua para detalles). La visin de futuro de TI relacionada con las iniciativas
118
estratgicas pretende mostrar los cambios que se estn planificando para las
iniciativas existentes, as como las nuevas iniciativas que se presentarn en los
prximos aos. Esto es especialmente valioso para las empresas que tienen
procesos estructurados de planificacin y presupuesto.
Medidas de Desempeo:
Los cambios en las iniciativas y objetivos estratgicos en las vistas futuras
requerirn salidas nuevas o modificadas y medidas de xito.
Componentes AE:
Cadenas de Suministro
Empresas de servicio Portafolio de planificacin de capital de TI.
Artefactos AE:
119
menudo en aquellos factores que se originan en un entorno operativo externo,
mientras que la documentacin de los conductores del Nivel de negocios a
menudo se centra en los factores que se originan en el entorno de funcionamiento
interno. Los componentes de AE a nivel empresarial se pueden extender ms all
del entorno de funcionamiento interno (es decir, cadenas de suministro con
proveedores externos), pero son fundamentalmente los procesos de gestin
internos. Las vistas futuras de los artefactos AE relacionados, reflejan
principalmente los cambios aprobados a estos servicios de negocio y a las
actividades asociadas a la implementacin
120
5.5 Proceso Documentacin.
Al igual que el enfoque de documentar las vistas futuras a nivel estratgico del
marco EA3, slo los cambios potenciales a los servicios empresariales que tienen
patrocinio ejecutivo deben ser documentados en el nivel empresarial. As se
mantiene el valor de la visin de futuro y se promueve el uso de esta informacin
para la planificacin y toma de decisiones.
Componentes AE:
Almacenes Conocimiento
Sistemas de Informacin
Bases de datos
122
Artefactos AE:
123
Otro artefacto "tradicional" de modelado de datos que amerita el desarrollo de una
visin de futuro es la Matriz de Actividad / Entidad (tambin llamado matriz
CRUD). Esta matriz mapea las actividades que se producen en los lmites del
sistema de TI para las entidades de datos que se ven afectadas Esta mapeo
permite al analista de datos y arquitecto de la empresa ver dnde y cmo los datos
se crean, leen, actualizan o se eliminan (CRUD). Al identificar quien en la empresa
es responsable (propietario) de la actividad, el propietario lgico de los datos y los
procesos que transforman los datos tambin se puede identificar. La visin actual
de la matriz CRUD y el conocimiento de los cambios futuros en los servicios
empresariales permite el desarrollo de una visin de futuro de la matriz CRUD,
que identifica cambios potenciales en la propiedad de los datos y que pueden dar
lugar a discusiones sobre los cambios en los estndares de datos y formatos. Las
actividades de consolidacin, actualizacin o reemplazo del sistema de TI que
buscan mejorar la eficiencia en el manejo de datos o incrementar el costo-
efectividad del nuevo sistema se beneficiarn de un anlisis detallado de los
puntos de vista actuales y futuras de la matriz CRUD.
Las vistas de futuro orientadas a objetos (OO) de las actividades del sistema
(casos de uso), los datos de proceso / estructura (clases y diagramas de objetos),
transformacin de datos (diagramas de estado de transicin), y los flujos de
informacin (diagramas de secuencia) debe ser desarrollados de la misma manera
que fueron desarrollados los artefactos de la visita actual de EA para que se
pueda realizar una fcil identificacin de los cambios.
124
modulares basadas en objetos (por ejemplo, las aplicaciones Java). El desarrollo
de las vistas futuras de cmo la informacin en forma de objetos ser almacenada
ayudar a analistas, programadores y arquitectos a producir mejores modelos de
datos lgicos y fsicos que promueve la interoperabilidad de aplicaciones y
soporten los componentes plug and play de EA, que se basan en estndares
abiertos o en una lnea de producto de un proveedor en particular.
125
Bus de Servicios y Middleware
Planificacin de recursos empresariales (ERP)
Sistemas Operativos
Artefactos AE:
126
es donde los puntos de interfaz diseados en el cdigo de programacin se
encuentran. Las APIs definen el grado de interoperabilidad y puede incluir
estndares abiertos para lograr mxima integracin con una amplia gama de otros
productos. Por el contrario, las API puede ser propietario y limitar la
interoperabilidad de los productos de un proveedor especfico (por ejemplo, las
interfaces entre los mdulos de un producto ERP). Los artefactos AE en este nivel
son la descripcin tcnica de las API y la lista de las normas API.
Normas
127
Artefactos en el Nivel de Infraestructura. Vista Futura
Componentes AE:
Redes de Datos
Redes de Telecomunicaciones
Redes de video
Soluciones de Seguridad
Artefactos de AE:
Diagrama de conectividad de red (NI-I)
Inventario de red (NI-2)
Inventario de equipamiento (NI-3)
Planos de construccin (NI-4)
Diagrama de centros de red (NI-5)
Cable Diagrama de planta (NI-6)
Montaje en rack Diagrama de Elevacin (NI-7)
Red de Documentacin
La documentacin de redes empresariales de TI en la vista futura muestra los
cambios en la infraestructura de los componentes de voz, datos y video. Las redes
empresariales LAN, WAN, y otras redes se presentan principalmente en los
diagramas y documentos de especificaciones tcnicas. Estos artefactos de AE
deben enfocarse en los cambios en el cableado, Wireless, armarios de cableado
de telefona y de datos, hardware y software de red, servidores, computadoras de
escritorio y porttiles, perifricos, y los recursos de acceso remoto.
128
Normas Tcnicas
La documentacin de estndares tcnicos de la red de TI en la vista futura
muestra los cambios en las normas nacionales, internacionales y comerciales que
se utilizan para guiar los cambios en el Backbone tecnolgico de la empresa. Esto
incluye cambios en las normas que figuran en los modelos de redes, incluyendo el
modelo OSI y el modelo TCP / IP. Tambin incluye estndares para telefona,
comunicaciones inalmbricas y de video conferencia a distancia.
Seguridad Documentacin
Hardware / Software
129
RESUMEN DE LA UNIDAD 5.
130
6. Cmo pueden los cambios en los flujos de informacin y estructuras de
datos se reflejarse en las vistas de futuro en el nivel de Datos e Informacin
del Marco EA3?
7. Cmo pueden los cambios en las aplicaciones y funcionalidades reflejarse
en las vistas de futuro en el nivel de aplicaciones y sistemas de marco EA3?
8. Cmo pueden los cambios en la redes de voz, datos, vdeo reflejarse en
las vistas de futuro en el nivel de Redes e infraestructuras del marco EA3?
9. Desarrollar un escenario de futuro para una empresa que describa los
cambios en los procesos, factores humanos y la tecnologa. Identificar los
supuestos de planificacin que subyacen a estos cambios.
10. Encontrar una empresa del sector pblico o privado e identificar los
componentes y artefactos actuales de AE en cada nivel del Marco EA3
131
Unidad 6 Desarrollo de un Plan de Gestin de Arquitectura Empresarial
Estimado estudiante iniciaremos con el estudio de la unidad 6 en la cual nos
enfocaremos a conocer e interpretar los elementos en el desarrollo de un plan de
Gestin de Arquitectura Empresarial.
132
Figura 13. Plan de Manejo de AE Tomada de Bernard& Scott, A. (2012). An Introduction to
Enterprise Architecture . Author House. Third Edition. (Formato Kindle)
133
6.1.2. Soporte para estrategias y negocios.
En la presente seccin se hace hincapi en que uno de los principales objetivos
del programa de AE que es apoyar y mejorar la empresa atraves de una
planificacin estratgica y de negocio, as como identificar las brechas de
desempeo que los componentes de AE pueden ayudar a cerrar.
Para que los componentes de la AE puedan ser visto como un activo estratgico y
considerarse como parte del proceso de planificacin estratgica, los ejecutivos de
negocios deben ver el valor del programa de AE como apoyo a los resultados
que sean importantes para ellos.
Patrocinador Lder.
Ejecutor.
Jefe de Informacin de Oficina Lder.
Toma de decisiones.
Jefe de Arquitectura Manejo del Programa de AE.
Administrador de Lneas de Negocios Identificacin de
Requerimientos.
Arquitecto de Soluciones Resolver problemas de
arquitectura.
Arquitecto de Sistemas Anlisis y Diseo.
Arquitecto de Datos Anlisis y Diseo.
Experto en Herramientas de Arquitectura Soporte en aplicaciones, base
Empresarial de datos y AE.
134
Verificador de Requerimientos Control de Calidad.
Administrador Web Soporte de artefactos y
aplicativos web.
Analista de Investigacin. Analista de Requerimientos.
Figura 14. Roles y Responsabilidades de AE Tomada de Bernard& Scott, A. (2012). An
Introduction to Enterprise Architecture . Author House. Third Edition. (Formato Kindle)
135
El objetivo de esta parte del Plan de Gestin de AE es no duplicar la extensa
documentacin, pero proporcionar una visin integrada de cmo los componentes
y artefactos trabajan en apoyo el uno del otro. Esto tambin crea el marco para la
Parte 3 de la Gerencia del Plan de AE, que analiza los cambios futuros en los
componentes de AE y artefactos para lograr mejorar el rendimiento y eficiencia.
136
6.1.5.2 Servicios empresariales y flujos de informacin.
En esta seccin se identifican y destaca el papel que desempea la AE en el
apoyo y anlisis de procesos de negocio y mejora, as como la identificacin y
optimizacin de los flujos de informacin dentro y entre estos procesos. Tambin
se reafirma el principio de que componentes de la AE son un medio para que los
servicios empresariales sean eficaces, y no deben ser adquirido al menos que
haya un fuerte caso de negocios que apoya la inversin.
La discusin debe resumir lo bien que esta los aplicativos y las costumbres
mercantiles desarrolladas en los sistemas de TI los mismos que deben
proporcionar la funcionalidad que la empresa necesita para las operaciones en
funcin de su lnea de negocio y automatizacin de oficinas. Esto puede variar de
gran escala, multi-mdulo de soluciones ERP, para aplicaciones comerciales y
bases de datos, a los pequeos desarrollados de forma personalizada sitios web.
137
El anlisis de la parte tecnolgica a nivel de AE debe centrarse en el estado
actual de las redes internas y externas as como su infraestructura global de
comunicaciones.
138
incluyendo el Instituto of Elctrica and Electronics Engineers (IEEE), el Instituto
Nacional de Ciencia y Tecnologa (NIST), la Empresa Internacional de
Normalizacin (ISO), el Comit de Normalizacin (CEN) y la Empresa Federal
Architecture Modelos de referencia .
139
6.3 Vistas actuales y futuros de la AE.
En el presente apartado nos enfocaremos en la documentacin de los cambios
previstos en los procesos y los recursos que se desarrollan en las vistas futuras
de la AE esto en todos los niveles de la estructura.
Los cambios en los servicios a las empresas puede ser realizado teniendo en
cuenta los cambios en los objetivos estratgicos, iniciativas y medidas que
pueden ser planificadas y documentadas en el nivel superior del Marco de Cubo
EA3. Asimismo, la documentacin a nivel de procesos de negocios del Marco de
Cubo EA3 debe mostrar la planificacin futura ms eficaz, rentable y tcnicamente
donde se integren todos los procesos.
En el tercer nivel del framework del Cube EA3, el desarrollo de puntos de vista
futuras permite una planificacin proactiva para mejorar el intercambio de
140
informacin dentro de la empresa y promueve el establecimiento de normas para
el formato de comnmente utilizados entidades de datos ,objetos que promueve
en componente AE interoperabilidad. La planificacin a este nivel del marco EA3
considera en primer lugar la relacionadas con la informacin exigencias del nivel
superior, servicios de oficina.
Por ltimo, la planificacin para los flujos de informacin mira hacia abajo en el
Marco de Cubo EA3 en el Sistemas / Servicios de nivel y el nivel de tecnologa de
infraestructuras.
141
Las empresas grandes y medianas a menudo tienen en proceso desarrollos,
actualizaciones, migraciones en curso en un momento dado los proyectos por ello
requieren una secuencia ptima de actividades. A veces hay dependencias entre
proyectos que tambin requieren secuencia apropiada. Por ejemplo, una mejora
de la capacidad de los datos infraestructura puede ser necesario antes de otros
sistemas y / o bases de datos pueden ser efectivamente alojado de modo que el
mximo rendimiento puede ser alcanzado.
Figura 16. Secuencia del Plan de AE Tomada de Bernard& Scott, A. (2012). An Introduction to
Enterprise Architecture . Author House. Third Edition. (Formato Kindle)
142
6.5 Configuracin de Gestin de la AE.
143
Figura 17. Ejemplo de Formulario de Solicitud de Cambio Tomada de Bernard& Scott, A. (2012).
An Introduction to Enterprise Architecture . Author House. Third Edition. (Formato Kindle)
144
RESUMEN DE LA UNIDAD 6 .
CIO Sam Young y el arquitecto jefe Vince Albright estn liderando un grupo de
trabajo de AE a travs del desarrollo de los segmentos de arquitectura que cubren
varias lneas de negocio en el DMC. Estos segmentos de la arquitectura general
de la empresa DMC ayudar COO y CFO Kate Jarvis Jim Gorman trabajar juntos
a medida que evalan las necesidades y soluciones del plan para nuevos
sistemas de informacin. Se ha haba cubierto la necesidad de una metodologa
de implementacin detallado, y esta escena describe el enfoque del Grupo de
Trabajo tendr en la documentacin de los puntos de vista actuales y futuras de
estos segmentos de la AE DMC. "Gracias por venir a la reunin de hoy del Grupo
de Trabajo de Arquitectura Empresarial", dijo Sam. Vamos a hablar sobre el
mtodo para el desarrollo de puntos de vista actuales y futuras de los dos
segmentos de arquitectura empresarial de la compaa que estamos
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desarrollando. Estos segmentos abarcan la fabricacin y produccin, que son las
lneas de negocio identificadas por Kate y Jim que requieren ms soporte de TI.
En la ltima reunin se desarroll la metodologa de implementacin detallada que
guiar nuestros esfuerzos y reducir el riesgo de que no vayamos a tener xito.
Vince Albright, nuestro Chief Architect, describir la documentacin de los puntos
de vista actuales y futuras.
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decisiones provocar cambios en la AE actual en cada nivel de la estructura, y
documentar los cambios en los nuevos artefactos que se guardan en el
repositorio de AE en una seccin separada AE futuro.
Actividad Propuesta:
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Estimado estudiante le invitamos a completar las
presentes preguntas para evaluar los avances en las
temtica estudiadas en la unidad 6.
Si tiene alguna inquietud ser un gusto atenderlo atraves
de los diferentes recursos que le oferta la UTPL.
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7. Glosario
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software, redes de voz, datos, vdeo y plantas
asociadas de cable.
Componente transversal. Un componente de la AE que sirve varias lneas de
negocio. Los ejemplos incluyen sistemas de correo
electrnico que sirven a toda la empresa y los
sistemas financieros que sirvan varias lneas de
negocio.
Cultura. Las creencias, costumbres, valores, estructura,
reglas normativas, y los rasgos materiales de una
organizacin social. La cultura es evidente en
muchos aspectos de cmo funciona una
organizacin.
Datos Los elementos de datos se refieren a una descripcin
elemental de las cosas, eventos, actividades y
transacciones que se registran, clasifican y
almacenan, pero no est organizado para transmitir
un significado concreto. Los elementos de datos
pueden ser alfabticas numricos, figuras, sonidos o
imgenes. Una base de datos se compone de
elementos de datos almacenados organizados para
su recuperacin.
Gestin del Cambio El proceso de establecimiento de expectativas y la
participacin de los interesados en la forma de un
proceso o actividad ser cambiado, de modo que las
partes interesadas tienen un cierto control sobre el
cambio y por lo tanto pueden ser ms receptivos a
los cambios.
Gobernabilidad Un conjunto de polticas, procedimientos de toma de
decisiones y los procesos de gestin que trabajan en
conjunto para permitir la planificacin y supervisin
de las actividades y recursos.
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Grupo de Inters Todo el que est o vaya a verse afectado por un
programa, actividad o recurso. Los interesados en el
programa de EA incluyen patrocinadores, arquitectos,
administradores de programas, los usuarios y
personal de apoyo.
Informacin. La informacin son datos que se han organizado de
manera que tengan significado y valor para el
receptor. El receptor interpreta el significado y saca
conclusiones e implicaciones.
Planificacin del Capital. El proceso de gestin y toma de decisiones
relacionadas con la planificacin, seleccin, control y
evaluacin de las inversiones en recursos, incluidos
los componentes de AE, como los sistemas, redes,
depsitos de conocimiento y servicios de apoyo para
la empresa.
Patrocinador Ejecutivo El ejecutivo que tiene autoridad para tomar
decisiones sobre el programa de AE y que
proporciona recursos y las cpulas directivas para el
programa.
Programa Un esfuerzo continuo que gestiona los procesos
existentes, recursos, o supervisa el desarrollo de
nuevos procesos o recursos a travs de proyectos.
Marco El marco de AE es una estructura para organizar la
informacin que define el mbito de la arquitectura -
lo que el programa de AE documentar y la relacin
de los distintos mbitos de la arquitectura.
Metodologa La metodologa de AE define como documentacin
de la AE se desarrollar, archivar y utilizar,
incluyendo la seleccin de un marco, las
herramientas de modelado, y el repositorio on-line.
Misin. Una descripcin breve de por qu existe la empresa.
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Proyecto. Un esfuerzo temporal emprendido para crear un
producto nico, servicio o resultado.
Tecnologa de la Informacin Tipo de recurso que apoya la creacin, anlisis,
compartir, archivar datos e informacin de una
empresa.
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