FORMULARIOS PARA LOS ESTUDIANTES

PASANTIAS I y II
 ANEXO A.1
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
SEDE ANDRS BELLO

Caracas. ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.

CARTA DE POSTULACIN

Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin

con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas I
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.

Estas actividades debern realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas
hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.

Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y

contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.

Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la

formacin de nuestros estudiantes, le saluda.

Lic. Wendy Goncalves De Sousa

Sub-Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Andrs Bello

Mayo 2015
BV/bv

-2-
 ANEXO A.2
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
SEDE ANDRS BELLO

Caracas. ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.

CARTA DE POSTULACIN

Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin

con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas II
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.

Estas actividades debern realizarse en un lapso de doscientas cuarenta (240) horas

hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.

Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y

contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.

Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la

formacin de nuestros estudiantes, le saluda.

Lic. Wendy Goncalves De Sousa

Sub-Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Andrs Bello

Mayo 2015
BV/bv

-3-
 ANEXO A.1
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
UAH- DOS CAMINOS

Caracas. ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.

CARTA DE POSTULACIN

Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin

con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas I
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.

Estas actividades debern realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas
hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.

Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y

contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.

Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la

formacin de nuestros estudiantes, le saluda.

Prof. Inma vila

Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH-sede Dos Caminos

Mayo 2015
BV/bv

-4-
 ANEXO A.2
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
UAH- DOS CAMINOS

Caracas. ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.

CARTA DE POSTULACIN

Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin

con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas II
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.

Estas actividades debern realizarse en un lapso de doscientas cuarenta (240) horas

hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.

Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y

contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.

Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la

formacin de nuestros estudiantes, le saluda.

Prof. Inma vila

Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH-sede Dos Caminos

Mayo 2015
BV/bv

-5-
 ANEXO A.1
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
UAH - VALENCIA

Valencia ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.

CARTA DE POSTULACIN

Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin

con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas I
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.

Estas actividades debern realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas
hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.

Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y

contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.

Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la

formacin de nuestros estudiantes, le saluda.

Lic.
Coordinacin de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Valencia

Mayo 2015
BV/bv

-6-
 ANEXO A.2
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
UAH - VALENCIA

Valencia ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.

CARTA DE POSTULACIN

Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin

con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas II
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.

Estas actividades debern realizarse en un lapso de doscientas cuarenta (240) horas

hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.

Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y

contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.

Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la

formacin de nuestros estudiantes, le saluda.

Lic.
Coordinacin de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Valencia

Mayo 2015
BV/bv

-7-
 ANEXO B
EJEMPLO DE LA CARTA DE ACEPTACIN

Caracas, __ de ____________ de 20____

Sres.
Universidad Alejandro de Humboldt
Vicerrectorado Acadmico
Direccin de Proyeccin Social del Estudiante UAH
Presente.

La presente comunicacin tiene como objeto formalizar ante esa Universidad la

aceptacin del estudiante: ___________________________, portador de la Cdula de
Identidad N ________________, en esta Institucin como pasante en el Departamento
(Gerencia, Oficina)_____________________, dependiente de la Unidad (Presidencia,
Vicepresidencia, Direccin)______________________ de esta empresa, dentro de los
objetivos de la pasanta de la carrera de ________________________, a partir del da
__ del mes de _________ del 20___.

La pasanta estar supervisada por el Lic: (Mgs, Dr:) ____________________ quien

ocupa el cargo de ____________________, por un mnimo de _____ horas en el
horario comprendido entre las :____00 am a ____ m y ____:00 pm a ____:00 pm.

Quedando a sus rdenes para la supervisin de la actividad establecida por las

normas correspondientes.
Atentamente
______________________________________
Lic. Gerente (Director Supervisor) de _____________________

LA CARTA DEBE VENIR EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA

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 ANEXO C
Formato No 1
FORMALIZACIN DE LAS PASANTAS Y PRCTICAS PROFESIONALES

Instructivo de llenado

El formato N 1 se considera el inicio de la formalizacin de la Pasanta y Prcticas

Profesionales.
1.- Se llenar cada uno de los reglones del formato con toda la informacin que en
ella se solicita, utilizando la letra Arial 12.
2. Deben especificarse las fechas de inicio y culminacin de la pasanta, con una
duracin mnima de 192 horas hbiles o efectivas de trabajo, en el caso de Pasanta I (que
equivale a un aproximado de cinco (05) semanas a tiempo completo (Sin incluir das
feriados, ni horas de almuerzo) lo cual debe coincidir con las fechas indicadas en la carta de
aceptacin de la empresa. Para Pasanta II son 240 horas efectivas de trabajo, (equivalente a
un aproximado de seis (06) semanas a tiempo completo (Sin incluir das feriados, ni horas
de almuerzo). Igualmente, tienen que coincidir con las fechas de la Carta de Aceptacin.
3. El formato N 1, Formalizacin de las Pasantas y Prcticas Profesionales, deber
estar debidamente firmado y sellado por la persona responsable del ingreso de pasantes en
la empresa o institucin, o en su defecto por el tutor.
4. Tanto el formato N 1 como la Carta de Aceptacin emitida por la empresa o
institucin, debern ser entregados posteriormente a la Direccin de Proyeccin Social del
Estudiante UAH o unidad responsable en la sede UAH, junto con el Cronograma de
Pasantas (Formato No. 2) con el objeto de ser validados y sellados.
5. La formalizacin de las pasantas se efecta ante la Direccin de Proyeccin
Social del Estudiante UAH o unidad responsable en la sede UAH, donde se deber
presentar original y copia del Formato N 1, de la Carta de Aceptacin y del Cronograma de
Pasantas (Formato No. 2), debidamente firmados y sellados por la empresa o institucin, a
ms tardar a la octava 8 semana del perodo acadmico.

-9-
 Formato N 1

FORMALIZACION DE PASANTIAS
Identificacin de la Empresa o Institucin
Nombre de la Empresa o Institucin: Actividad Econmica:

Direccin: Pgina Web:

Cargo de la persona a contactar para el ingreso del pasante: Telfonos: E:-mail:

Unidad Administrativa donde realizar la pasanta y duracin

Nombre del Departamento: Telfonos:

Nombre del Tutor y grado acadmico: Cargo: E-mail:

Fecha de inicio: Observaciones:

Fecha de finalizacin:
Horario convenido: (horas am) (horas pm)
Identificacin del Pasante
Nombres y Apellidos: C.I.: Fecha de Nacimiento:

Direccin de Habitacin: Telfonos: E-mail:

Carrera: Pasanta: Periodo Acadmico:

Informacin Adicional
Existe posibilidad de incorporar Indique las Carreras: Economa
otros pasantes en la empresa o Administracin de Empresas Educacin, Mencin Ingls
institucin: Administracin de Emp. Tursticas Ingeniera y Mantenimiento de Obras
S Comercio Internacional Ingeniera en Informtica
No Contadura Publica Publicidad

Firma y Sello de la Empresa

Fecha _____/______/______

Doy fe de que todos los datos asentados en todos los documentos establecidos en el Reglamento para los
Programas de Pasantas son ciertos y estoy consciente que, de comprobarse lo contrario, se aplicarn las
sanciones establecidas en las normas de la UAH.

Firma del Pasante

 ANEXO D
Formato No 2
CRONOGRAMA DE PASANTAS Y PRCTICAS PROFESIONALES

Instructivo de llenado

1.- Se llenarn todos los campos con los datos all solicitados. Se llenar un formato para
cada nivel de Pasantas o Prctica Profesional.

2.- Las casillas correspondientes a Pasantas I y II y Practicas Profesionales I, II y III se

encerrar en un crculo el nmero que corresponda.

3.- El Objetivo General se establecer con el Tutor y es el propsito a lograr como

finalidad de la Pasanta o la Prctica Profesional.

4.- En la columna Lapso se colocar la fecha prevista para cumplir cada actividad.
Generalmente se prevn lapsos semanales.

5.- En la columna de Objetivos Especficos se redactar, con el apoyo del tutor, lo que se
espera lograr con cada actividad. Los objetivos se redactan con un verbo en tiempo
infinitivo y debern estar alineados con el Objetivo General.

6.- En la columna de Actividades, se escribir en forma resumida la accin prevista en

concordancia con el objetivo especfico a lograr durante ese lapso semanal.

7.- En la columna Control, se requiere la firma del tutor y sello de la institucin, en seal
de que el plan fue efectivamente acordado entre el Tutor y el Pasante.
 Formato N 2

CRONOGRAMA DE PASANTIAS Y PRCTICAS PROFESIONALES

DATOS DEL PASANTE

Nombres y Apellidos: C.I.
Prcticas
Pasantas I II I II III
Profesionales
Especialidad: Institucin donde efecta las Pasantas:

Objetivo General:

PLANIFICACIN CONTROL
Lapso Objetivos Especficos Actividades Firma y Observaciones
Sello

Continuacin./

Firma del Tutor y Sello: ________________________________

Firma del Pasante: ________________________________
Fecha de Consignacin: ________________________________
 ANEXO E
Formato No 3
TRABAJO DE CAMPO

Instructivo de llenado

1.- Se llenarn todos los campos con los datos all solicitados. Se llenar un formato para
cada nivel de Pasantas o Prctica Profesional.

2.- En la seccin de Levantamiento de Informacin, se le solicitar a su tutor lo referido a

Misin, Visin de la empresa o institucin, nmero de empleados, tipo de actividad
econmica segn el Registro Mercantil, el N de RIF y toda la informacin solicitada en esa
seccin.

3.- En la seccin Actividades Desarrolladas, resuma las acciones realizadas con sus
resultados. Consulte con su tutor ya que es l quien tiene que firmar y sellar semanalmente,
avalando todo lo que all puedan escribir

4.- Al final del formato hay observaciones de tutor. Solicite a su tutor que reporte lo que
considere relevante y apropiado y, por ltimo, al final de la pasanta, que firme y selle. El
pasante tambin deber firmar
 Formato No.3
Trabajo de Campo
Nombres y Apellidos del Pasante: C.I. Seccin:

Empresa o Institucin donde realiza Pasantas: Direccin:

(Colocar el nombre completo donde se realiz la pasanta (Colocar la direccin exacta, domicilio fiscal de la empresa)
o prctica profesional)

Nombre y ttulo acadmico del Tutor: Telfonos:

(Colocar el nombre completo de la persona que
supervisar la pasanta, as como tambin su ttulo
acadmico, Ej.: Economista, Licenciado en Contadura,
etc.)
Levantamiento de Informacin
Actividad Econmica: RIF:
(Colocar la actividad econmica a la que se dedica la empresa o
institucin, por ejemplo: consumo masivo de alimentos, fabricacin de
N de Empleados:
maquinarias industriales, telecomunicaciones, servicios contables,
(Colocar la cantidad de empleados con los que
servicios educativos, etc.)
cuenta la empresa o institucin)
Misin: Visin:

(Colocar la Misin que tiene definida la empresa o institucin) (Colocar la Visin que tiene definida la empresa
o institucin)

Departamento donde se realiz la Pasanta o Prctica Profesional: N de personas en el Dpto.:

(Colocar la cantidad de empleados con los que
cuenta el departamento donde se realiz la
pasanta o prctica profesional)
Objetivo del Departamento:
(Colocar el objetivo definido para el departamento. Ser informacin estrictamente relacionada con las actividades
desarrolladas en el departamento. En esta seccin no deben colocarse los objetivos personales del estudiante y/o la
asignatura)
Herramientas utilizadas:

Excel Word PowerPoint Project Internet Otros (explique su aplicacin) :______________

________________________________________________________________________________________________

Actividades Desarrolladas
Semana No.1
(En esta seccin el estudiante deber narrar brevemente las actividades desarrolladas cada semana, basado en los
objetivos y actividades descritos en el Formato No. 2. Esta narracin debe hacerse desde el punto de vista vivencial, es
decir, el cmo se desarrollaron las actividades, cul fue el aprendizaje, qu aport a su formacin y a la institucin, etc.)

Firma del Tutor y Sello

Semana No.2

Firma del Tutor y Sello

Semana No.3:

Firma del Tutor Empresarial y Sello

Semana No.4:

Firma del Tutor y Sello

Semana No.5:

Firma del Tutor y Sello

Semana No.6:

Firma del Tutor y Sello

Observaciones del Tutor:

__________________________ ________________________
Firma del Tutor Firma del Alumno
Sello de la empresa o institucin Fecha
 ANEXO F
Formato No 4
CONTROL DE HORAS CUMPLIDAS

Instructivo de llenado

1.- Se llenarn todos los campos con los datos all solicitados. Se llenar un formato para
cada nivel de Pasantas o Prctica Profesional.

2. El control se llevar diariamente o cada vez que el pasante asista a cumplir con el horario
asignado a la empresa o institucin, validndose con la firma y sello autorizados.

Universidad Alejandro de Humboldt

Vicerrectorado Acadmico
Direccin de Proyeccin Social del
Estudiante U.A.H.
Formato No.4
CONTROL DE HORAS CUMPLIDAS

Nombre y Apellidos del Pasante: Pasanta: Prcticas Perodo

I II Profesionales Acadmico:
I II III
Empresa o Institucin: Tutor:

Fecha Maana Tarde Firma / Sello

 INFORMACIN COMPLEMENTARIA

1.- Para cualquier duda, sobre estos formatos, consulte en la unidad acadmica de PSE-
UAH de su sede.

2.- Est pendiente constantemente de las carteleras ya que puede haber alguna informacin
de importancia y/o urgencia que se desea que usted conozca.

3.- Cercirese de escribir correctamente su informacin de contacto.

4.- Para todo lo no previsto, dirjase a la unidad acadmica de PSE-UAH de su sede.

BV/bv