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CHAPITRE 2 : LES FACTURES DAVOIR

Une facture davoir est tablie en faveur du client, cest--dire quelle constate une dette du vendeur
envers lacheteur.

Nous verrons 3 cas ncessitant une facture davoir :


Un retour de marchandises,
Un rabais, une remise ou une ristourne aprs facturation,
Un retour demballages consigns.

I. Les factures davoir pour retour de marchandises

Il sagit du cas o le client retourne de la marchandise pour un dfaut de qualit, une erreur dans les
quantits, etc
La facture de doit initiale est intangible (lorsque le client reoit la marchandise, on ne peut pas
modifier la facture). Toute modification doit donc faire lobjet dune facture davoir.

A) LA FACTUE DAVOIR SIMPLE POUR RETOUR DE MARCHANDISES

Exemple : Le 18/11/N, la socit Avisse vend des marchandises au client Levert pour 8 000 HT
(TVA : 1 600, TTC : 9 600).
Le 21/11/N, le client retourne de la marchandise endommage pour 300 brut HT.
Le vendeur va donc tablir une facture davoir en faveur du client.

La facture davoir :

Socit Avisse
Le 21 novembre N
Client Levert
Avoir nA35

Retour marchandises brut HT 300


TVA 20% 60
Net votre crdit (ou en votre faveur) 360

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Lenregistrement chez le vendeur :

18/11
411 Client 9 600
707 Vente de marchandises 8 000
4457 Etat, TVA collecte 1 600
Facture n 130
21/11
707 Vente de marchandises 300
4457 Etat, TVA collecte 60
411 Client 360
Avoir nA35

Lorsquon enregistre la facture de doit, il faut diminuer les ventes et la TVA collecte.
Les 360 sont les dettes envers le client.

Chez le vendeur comme chez lacheteur, lavoir pour retour de marchandises utilise les mmes
comptes que la facture de doit mais senregistre lenvers.

Lenregistrement chez lacheteur :

18/11
607 Achat de marchandises 8 000
4456 Etat, TVA dductible 1 600
401 Fournisseurs 9 600
Facture n130
21/11
401 Fournisseurs 360
607 Achat de marchandises 300
4456 Etat, TVA dductible 60
Avoir nA35

On fait ici une diminution des achats et de la TVA dductible.


Les 360 sont une crance envers le fournisseur.

B) LA FACTURE DAVOIR POUR RETOUR DE MARCHANDISES AVEC REDUCTIONS

Sil y avait des rductions commerciales et/ou financires sur la facture de doit, elles doivent tre
reprises sur la facture davoir.

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Un exemple de facture de doit avec rductions :

Socit Avisse
Facture n145
Le 25 novembre N
Doit : Socit Lebleu
Escompte 2% pour paiement sous huitaine

Marchandises brut HT 7 000


Remise 2% 140
Net commercial 6 860
Escompte 2% 137,2
Net financier 6 722,8
TVA 20% 1 344, 56
Net payer (TTC) 8 067,36

La facture davoir si le client retourne de la marchandise pour 500 brut HT :

Socit Avisse
Le 30 novembre N
Client Socit Lebleu
Avoir nA41

Retour marchandises brut HT 500


Remise 2% 10
Net commercial 490
Escompte 2% 9,8
Net financier 480,2
TVA 20% 96,04
Net votre crdit (ou en votre faveur) 576,24

Sil y avait des frais de port sur la facture de doit, ils ne sont pas repris sur la facture davoir,
contrairement tout le reste.

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Lenregistrement chez le vendeur :

25/11
411 Client 8 067,36
665 Escomptes accords 137,2
707 Vente de marchandises 6 860
4457 Etat, TVA collecte 1 344,56
Facture n145
30/11
707 Vente de marchandises 490
4457 Etat, TVA collecte 96,04
665 Escomptes accords 9,8
411 Client 576,24
Avoir nA35

Lenregistrement chez lacheteur :

25/11
607 Achat de marchandises 6 860
4456 Etat, TVA dductible 1 344,56
765 Escomptes obtenus 137,2
401 Fournisseurs 8 067,36
Facture n145
30/11
401 Fournisseurs 576,24
765 Escomptes obtenus 9,8
607 Achat de marchandises 490
4456 Etat, TVA dductible 96,04
Avoir nA35

II. Les rabais, remises, ristournes (RRR) aprs facturation (aprs la vente)

Le vendeur peut tre amen accorder des rductions aprs avoir livr le client. Cest le cas pour un
rabais pour retard de livraison, une ristourne pour un chiffre daffaire annuel, une remise oublie sur
la facture, etc
Il ny a donc pas de retour de marchandises dans ce cas.

Quand elles ont lieu aprs la vente, les rductions font lobjet dune facture davoir et sont
enregistres dans un compte particulier.

Chez le vendeur, il sagit dun compte de vente avec un 9 en 3e position (un 9 en 3e position
signifie que le compte fonctionne lenvers).
Exemples :
7091 : RRR accords sur vente de produits finis,
7097 : RRR accords sur vente de marchandises.

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Chez lacheteur, il sagit dun compte de charge avec un 9 en 3e position.
Exemples :
6091 : RRR obtenus sur achats de matires premires,
6097 : RRR obtenus sur achats de marchandises,
619 : RRR obtenus sur services extrieurs,
629 : RRR obtenus sur autres services extrieurs.

Attention, des RRR sur une facture de doit ne senregistrent pas.

Exemple :

Lentreprise Avisse accorde une ristourne de 2% sur le chiffre daffaire trimestriel (30 000 HT)
ralis avec le client Lebrun. Le 10 octobre N, une facture davoir est tablie.

La facture davoir pour RRR aprs facturation :

Socit Avisse
Le 10 octobre N
Client Lebrun
Avoir nA26

Ristourne sur CA trimestriel


Brut HT = 2% * 30 000 600
TVA 20% 120
Net votre crdit (ou en votre faveur) 720

Lenregistrement chez le vendeur :

10/11
7097 RRR accords sur ventes de marchandises 600
4457 Etat, TVA collecte 120
411 Client 720
Avoir nA26

Lenregistrement chez lacheteur :

10/11
401 Fournisseurs 720
6097 RRR obtenus sur achats de marchandises 600
4456 Etat, TVA dductible 120
Avoir nA26

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III. Les factures davoir pour retour demballages consigns

A) LES DIFFERENTES CATEGORIES DEMBALAGES

On distingue deux grandes catgories demballages :


Les emballages perdus : emballages faible valeur qui ne servent quune fois (papier de
hamburger, boite de conserve, etc),
Les emballages rcuprables : emballages de valeur plus importante, qui peuvent tre
utiliss plusieurs fois (palettes, fts, certaines bouteilles, etc).
Ces emballages peuvent tre soit :
o Identifiables (caisse numrote, etc) : enregistrs en immobilisation (pas utiliss
cette anne),
o Non identifiables (bouteilles en verre, etc) : enregistrs en approvisionnement
stockable, en 602.

Les emballages perdus ont leur prix compris dans celui du bien, mais en revanche, pour les
emballages rcuprables, la valeur du bien et la valeur de lemballage sont distincts, et on met donc
en place la consignation des emballages.

B) LA CONSIGNATION DES EMBALLAGES

Le mcanisme de la consignation :

Le fournisseur prte les emballages au client contre une certaine somme, la consignation, quil
remboursera ds leur restitution.

Marchandises + emballages
Facture de
doit
Prix des marchandises + consignation

Fournisseur Clients
Restitution des emballages
Facture
Prix de consignation davoir

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La facture de doit :

Socit Avisse
Facture n563
Le 03 dcembre N
DOIT : Client Lenoir
Echance 30 jours
Marchandises (brut HT) 1 600
TVA 20% 320
TTC 1 920

Consignation
3 caisses 150
Net payer 2 070

Le prix de consignation ne rentre pas dans le calcul de la TVA.

Lenregistrement :

Chez le vendeur

03/12
411 Clients 2 070
707 Vente de marchandises 1 600
4457 Etat, TVA collecte 320
4196 Clients Dettes pour emballages consigns 150
Facture n563

Le compte 4196 est une dette, mais une dette conditionnelle envers le client. Le fournisseur
remboursera la consigne au client seulement sil lui resitue les emballages (cette dette deviendra
alors effective).

Chez lacheteur

03/12
607 Achats de marchandises 1 600
4456 Etat, TVA dductible 320
4096 Fournisseurs Crances pour emballages rendre 150
401 Fournisseurs 2 070
Facture n563

On constate une crance conditionnelle envers le fournisseur. Le client obtiendra le remboursement


des emballages seulement sil les lui restitue.

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C) LE RETOUR DES EMBALLAGES CONSIGNES

Quand le client restitue les emballages consigns, deux situations peuvent se prsenter :
Le fournisseur reprend les emballages au prix de consignation,
Le fournisseur reprend les emballages un prix infrieur, soit parce quil considre quen les
prtant il a rendu un service au client, soit parce que le client les a restitus en mauvais tat,
ou hors dlai dans certains cas (cela dpend du contrat de consignation).

Reprise au prix de consignation :

La facture davoir

Socit Avisse
Le 15 dcembre N
Client Lenoir
Avoir nA89
Retour de 3 caisses consignes 150
Net votre crdit 150

Lenregistrement chez le vendeur

15/12
4196 Clients Dettes pour emballages consigns 150
411 Clients 150
Avoir nA89

La dette conditionnelle est annule, elle devient certaine car le client a restitu les emballages.

Lenregistrement chez lacheteur

15/12
401 Fournisseurs 150
4096 Fournisseurs Crances pour emballages rendre 150
Avoir nA89

La crance conditionnelle est annule, elle devient certaine.

Reprise un prix infrieur :

Exemple : Le fournisseur reprend les caisses 135 au lieu de 150 .


La diffrence est un produit (service) soumis la TVA chez le vendeur, et une charge (location) chez
lacheteur.

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La facture davoir

Socit Avisse
Le 15 dcembre N
Client Lenoir
Avoir nA89
Retour de 3 caisses consignes 150

A dduire
Abattement HT 15
TVA 3
18 - 18
Net votre crdit 132

Lenregistrement chez le vendeur :

15/12
4196 Clients Dettes pour emballages consigns 150
7086 Boni sur reprise demballages consigns 15
4457 Etat, TVA collecte 3
411 Clients 132
Avoir nA89

Lenregistrement chez lacheteur :

15/12
401 Fournisseurs 132
6136 Malis sur emballages 15
4456 Etat, TVA dductible 3 150
4096 Fournisseurs Crances pour emballages rendre
Avoir nA89

D) LA NON RESTITUTION DES EMBALLAGES CONSIGNES

Si le client ne retourne pas les emballages, ils lui sont vendus doffice, et une facture de doit est
tablie. La consigne nest pas rendue, elle devient un produit soumis la TVA pour le vendeur et une
charge pour lacheteur.

Lenregistrement chez le vendeur :

15/12
4196 Clients Dettes pour emballages consigns 150
411 Clients 30
7088 Autres produits dactivits annexes 150
4457 Etat, TVA collecte 30
Facture de doit n

En pratique, il est possible de considrer que le prix de consignation est le prix TTC. Ainsi, le client ne
doit rien au fournisseur qui lui vend les emballages, ce qui vite les problmes de recouvrement.

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Lenregistrement chez lacheteur :

15/12
6026 Achats demballages (stock) 150
4456 Etat, TVA dductible 30
4096 Fournisseurs Crances pour emballages rendre 150
401 Fournisseurs 30
Facture de doit n

Il y a deux autres possibilits denregistrement (au lieu de 6026) :


Le client qui na pas restitu les emballages peut les enregistrer en 606 Achats non
stocks sils ne feront pas lobjet dun suivi de stock,
Si lacheteur a perdu ou dtruit les emballages, il utilisera le compte 3136.

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