Planteamiento Del Proyecto Angeles Humildes

Maestra
enAdministracin de Negocios
Proyecto:
Propuesta de Implementacin
Nombres: Matrculas:
Nombre del curso: Nombre del profesor:

Contabilidad y Administracin Financiera.
Mdulo: 1. Introduccin a la Actividad:
administracin y al proceso administrativo Propuesta de Implementacin de
Presupuesto Anual de Gastos y Area de
Recursos Humanos en la Institucin
Patronato UNETE A.C Villahermosa,
Tabasco, Mxico.
Fecha:
Bibliografa:
Chiavenato I. (2002). Administracin de los Nuevos Tiempos. Mxico: Mc Graw Hill.
Garcs, M. (2012). Herramientas Administrativas o Financieras. Gestin Estratgica de los
Recursos Humanos.
Garrison, R. (2011). LS-eBook Contabilidad Administrativa (11 ed.). Mxico: McGraw-Hill.
Guajardo, G. (2010). Contabilidad Financiera. (5 ed.). Mxico: McGraw-Hill.

Maestra
Proyecto:
INTRODUCCIN
En la investigacin se propone la implementacin del uso de un presupuesto
de gastos anual, que nos presente una idea o panorama de los recursos que se van
a utilizar para el siguiente periodo, lo cual conlleva como beneficios el control
administrativo y financiero de la empresa.
Patronato UNETE A.C, es una mediana institucin privada de servicio social
sin fines de lucro, constituida en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, Mxico con
la finalidad de brindar atencin especializada a nios con problemas psicomotores.
As como otras organizaciones Patronato UNETE A.C. posee fortalezas y
debilidades que tienen un impacto en el funcionamiento de la organizacin y as
mismo en el alcance de objetivos.
En relacin a la contabilidad financiera podemos precisar que hay una
deficiencia en el manejo y captura de la informacin, ya que los registros contables
no se llevan a cabo de manera oportuna, lo que ocasiona una nula toma de

decisiones, porque los Estados Financieros de la Institucin Patronato UNETE A.C
no presentan informacin al da (Ver. Anexo II y III).
De acuerdo al proceso administrativo, encontramos que no existe delegacin
de funciones, ni una estructura formal por rea y/o departamento, en muchas
ocasiones un mismo un empleado realce diversas funciones; lo anterior a pesar de
contar con un organigrama y manual de funciones el cual no se toma en
consideracin.
Por otro lado, en referencia a Recursos Humanos no se cuenta con esta rea
en especfico, a pesar de que se lleva a cabo el proceso de reclutamiento y
capacitacin de personal, por lo que podramos agregar que este es uno de los
principales problemas que se presentan y que es motivo de nuestro anlisis.
Las herramientas financiero-administrativas que permiten analizar la
informacin proporcionada por la Institucin Patronato UNETE A.C, estn dadas
por:
Presupuesto Operativo:
Presupuestos de Gastos Operativos
Estado de Resultados Presupuestado
Presupuesto Financiero:
Balance General Presupuestado
Presupuesto Base 0
Presupuesto Anual de Gastos

Maestra
Proyecto:
Tomando en cuenta las herramientas anteriormente mencionadas,
sustentaremos los objetivos de la investigacin para beneficio de la empresa las
cuales sern explicadas posteriormente en el desarrollo de la misma.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Hace 25 aos las Naciones Unidas definieron como Organizaciones No
Gubernamentales (ONGs) aquellas instituciones de la sociedad civil que apuestan
al desarrollo social. De acuerdo a lo indicado, en el ambiente social y segn
Fernndez (1994), seala que: La ONG es aquella organizacin de carcter civil
sin nimo de lucro, instituida con motivaciones abiertas, solidarias y altruistas para
el servicio a terceros. Por lo tanto, se evidenci la idea de que las personas, ms
all de los gobiernos, constituyen un factor decisivo para el destino de estado. A
partir de ese momento, este tipo de asociaciones se ha desarrollado a escala
mundial y con una identidad definida, lo que dio lugar a un crecimiento notable de
este tipo de organizaciones. En este sentido, lo que parecera promover el desarrollo
de las organizaciones, ha provocado que muchas de ellas tengan serias dificultades

para sostener los servicios y la atencin a sus beneficiarios o que, al no poder
sortear las dificultades, pierdan una meta clara que las oriente.
Patronato UNETE A.C es una mediana institucin privada de servicio social
sin fines de lucro, que naci en la ciudad de Villahermosa, Tabasco, Mxico el da
18 de Febrero de 1994 con la finalidad de brindar atencin especializada a nios
atpicos con problemas psicomotores, Sndrome de Down, Parlisis Cerebral,
Retraso Mental, Autismo y diversos sndromes cuyas caractersticas principales son
la severidad de su padecimiento, siendo dependientes de un adulto y que no pueden
cursar la primaria especial, es decir, aquellos nios de custodia permanente, todo
esto se logra a travs de terapia y estimulacin procurando su desarrollo integral.
Las organizaciones privadas sin fines de lucro bsicamente trabajan para el
progreso, desarrollo o bien comn de la sociedad, con enfoque en ciertos colectivos
o personas con necesidades especiales o generalmente vulnerables. En este
sentido, los beneficios que se obtengan del desarrollo de las actividades de la
asociacin se destinarn a la propia entidad para que sta pueda seguir
desarrollando sus actividades de forma que la colectividad obtenga de mejor
manera los objetivos que la asociacin persigue. En relacin a esto, Guajardo
(2010) seala que: las utilidades obtenidas no son destinadas al provecho personal
de los socios, sino que se reinvierten a fin de seguir cumpliendo con el objetivo para
el cual fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin
de un bien. Normalmente, este tipo de organizaciones se relacionan con la industria
de la salud, educacin, beneficencia entre otros.

Maestra
Proyecto:
En sus inicios la institucin Patronato UNETE A.C contaba con 6 sucursales
en diferentes municipios del Estado de Tabasco, los cuales eran sustentados por
una subrogacin mensual que otorgaba el Ayuntamiento de cada municipio y que
era suficiente para el pago de sueldos, energa elctrica, agua potable, telfono,
papelera, material didctico entre otros. Desafortunadamente, en cada cambio de
gobierno el apoyo, fue disminuyendo, al grado que solo se cuenta con 3 escuelas
en el Municipio del Centro que atiende a 145 nios y que la cuenta de subrogacin
mensual que vence en 2015.
El giro en el cual se desempea la Institucin Patronato UNETE A.C est
dedicado al servicio social, las cuales se caracterizan porque tienen como objetivo
la prestacin de alguna actividad intangible. Guajardo (2010) expresa: este tipo de
organizaciones no tienen ningn tipo de inventario y cuando las llegan a tener no
son para la venta, sino para el consumo interno. Los costos relacionados con los
ingresos son difciles de identificar en forma directa, por lo que muchas empresas
de servicio no manejan costos, sino cuentas de gastos generales.
La Coordinacin Administrativa del Consejo de la Institucin Patronato
UNETE A.C, est representada por una de las coordinaciones de la compaa que
se encarga de enfrentar situaciones de todo tipo, necesarias para la aplicacin de
mayor alcance, que incluyan personas calificadas para interactuar de manera eficaz
y eficiente y que estn enfocadas a la profesionalizacin; enfocadas de acuerdo a
los lineamientos de las reas de Contabilidad, Administracin y Recursos Humanos,
visto que de ah depende su camino hacia el logro de metas econmicas y de
reputacin, haciendo notar en todo momento que la funcin primordial es el
beneficio de un grupo especfico de personas, en este caso de los nios y jvenes
con discapacidad.
Si bien, el origen de una organizacin sin fines de lucro es una fuerte voluntad
por contribuir a la mejora de la realidad social en el entorno donde se desarrolla y
es esa voluntad de ayudar el principal motor que motiva a sus integrantes; los
ltimos cambios principalmente econmicos exigen el desempeo de sus funciones
con una alta calidad basada en procedimientos que aseguren el xito de lo
planeado, optimizando los recursos, donde se anticipa el contar con recursos
humanos con un perfil profesional slido para asegurar el cumplimiento de los
objetivos.
Patronato UNETE A.C cuenta con deficiencias contables, administrativas y
de recursos humanos que no permiten tener un panorama actual y detallado de
informacin que de paso a la toma de decisiones por lo que se presenta el presente
proyecto con la finalidad de ofrecer una posible solucin a los problemas que se
presentan.
Maestra
Proyecto:
La Institucin percibe una subrogacin mensual por parte del Gobierno del
Estado de Tabasco a travs del DIF (Desarrollo Integral de la Familia), que solo
cubre los gastos fijos de sueldos y energa elctrica, lo cual resulta insuficiente para
el correcto funcionamiento de la Institucin.
Actualmente, predomina un dficit en el control administrativo y toma de
decisiones de la Institucin Patronato UNETE A.C, ya que el desempeo directivo
de la Administradora del Consejo (nivel superior en el Organigrama de la
Coordinacin Administrativa), no delega funciones a sus subordinados, de lo cual
no acata los principios del proceso administrativo (Planeacin, Organizacin,
Direccin y Control) para que cumplan con el trabajo tomando en cuenta el perfil de
cada profesionista dentro de un rea particular. De esta manera, se pierde la
credibilidad en sus funciones y tambin el respeto porque no se llevan a cabo las
funciones como debera ser, cayendo en la falta de tica profesional y de liderazgo
congruente.
Diagrama. Coordinacin Administrativa del Consejo de la Empresa Patronato
UNETE A.C
Fuente: Informacin proporcionada por la Institucin
Por su parte, en referencia a las operaciones contables de la Institucin
Patronato UNETE A.C, se evidencia una insuficiencia por no llevar la contabilidad
al corriente, lo cual genera para la Institucin prdidas econmicas considerables,
el pago de un mayor nmero de impuestos y por ltimo una mala gestin contable
puede inducir a tomar decisiones incorrectamente; todas las caractersticas dadas
son perjudiciales para las finanzas de dicha Institucin de beneficencia. Para la
Institucin Patronato UNETE A.C se cuenta con dos Estados Financieros: Estado
de Resultado y Balance General, los cuales no presentan la informacin al da.
Los beneficios potenciales que predominan en la empresa estn radicado en
referencia a las reas sealadas, representados por las reas de: Contabilidad,
Administracin y Recursos Humanos.

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Proyecto:
En el rea de Contabilidad, el beneficio est radicado en el
establecimiento de un sistema que permita llevar a cabo de manera oportuna el
registro de las operaciones contables y a su vez llevar un seguimiento de su
utilizacin. Por lo tanto, de esta manera se podr visualizar si funciona o no el
Presupuesto Anual de Gastos a implementar.
En el rea de Administracin el beneficio se obtiene al proporcionar los
lineamientos para que se lleve a cabalidad el proceso administrativo, capacitando
al personal en relacin a dichos procesos y delegando las funciones para cada uno
de los cargos de acuerdo al organigrama formal de la Institucin.
En el rea de Recursos Humanos, el beneficio est representado a travs
de la implementacin de la misma, ya que se llevan a cabo estas funciones pero no
estn delimitadas a una sola persona, es decir existe un departamento de
contabilidad formado por tres personas quienes hacen el trabajo de contabilidad,
administracin y recursos humanos, pero no hay la estructura especfica para cada
rea que nos permita optimizar la informacin necesaria para la toma de decisiones.
Una vez definido y analizado la problemtica de la Investigacin, se propone
implementar un Presupuesto Anual de Gastos y rea de Recursos Humanos en la

Institucin Patronato UNETE A.C con el fin de dar seguimiento al control de gastos
que efecta la Institucin y a su vez la optimizacin necesaria de toma de
decisiones, obteniendo as un mejor desempeo del personal, as mismo llevar la
contabilidad al da, con apoyo de las herramientas contable-administrativas. As
mismo, se propone la regulacin del rea de Recursos Humanos la cual representa
una de las reas ms importante con las cuales debe contar cualquier organizacin.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1).- Objetivo General
Proponer la Implementacin de Presupuesto Anual de Gastos y rea de
Recursos Humanos en la Institucin Patronato UNETE A.C, con el fin de dar
seguimiento al control de gastos que efecta la empresa y a su vez para la
optimizacin necesaria de toma de decisiones.
3.2).- Objetivos Especficos
a).- Analizar las herramientas financiero-administrativas que permitan tomar
decisiones a corto plazo.
b).- Realizar un estudio de la Institucin para la implementacin del rea de
Recursos Humanos.
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Proyecto:
MARCO TERICO
4.1).- Antecedentes de la Investigacin
Abuchaibe, (2003) estableci que es necesario revisar los procedimientos y
aplicar una investigacin de campo que permita preparar el plan a seguir, para lograr
un anlisis de los lineamientos administrativos que permitan optimizar los
procedimientos de la empresa.
Brito. (2004), indica que contar con una estructura definida y el personal
ubicado adecuadamente desempear mejor sus funciones para beneficio de la
empresa. Sin embargo, en este caso, el personal no es suficiente al momento de
realizar las labores lo que origina que los resultados no sean los esperados.
Toasa, (2012), expone el desarrollo y desempeo de las actividades que
realiza la Empresa Envirotec Ca. Ltda, donde se establecen procedimientos
administrativos y financieros que ayudan al control y mejoramiento de los servicios
que presta, para obtener resultados de manera eficiente y eficaz con la correcta
toma de decisiones. Para el rea administrativa se establecen la aplicacin del

proceso administrativo de gestin de recursos humanos, clima laboral, planes
estratgicos para servicios, atencin al cliente y control de documentacin. Para el
rea Financiera se estructura procedimientos para el rea de ventas y compras as
como la sistematizacin de la informacin y proceso contable con el inicio en la
recopilacin y organizacin de documentos, Libro Diario, Libro Mayor, Balance de
Comprobacin, Estado de Resultados, Balance General, Estado de Evolucin del
Patrimonio, Flujo de efectivo hasta la terminacin en el anlisis de los ndices
Financieros.
4.2).- Bases Tericas
4.2.1).- La Contabilidad
La Contabilidad es la Ciencia que proporciona informacin de hechos
econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de
tcnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de
dinero, transacciones y eventos, de forma continua, ordenada y sistemtica, de tal
manera que se obtenga informacin oportuna y veraz, sobre la marcha o
desenvolvimiento de la empresa u organizacin con relacin a sus metas y objetivos
trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados.
La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en da
para la toma de decisiones en materia de inversin, en todo tiempo y lugar la
humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia econmica.

Maestra
Proyecto:
Por lo tanto se reconoce que toda Organizacin con o sin fines de lucro
necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos
enfatizar que toda organizacin fija metas y fines para alcanzarlos en el corto,
mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace
imprescindible en proporcionar informacin; para obtener la misma nos vemos en la
necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten
a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de
dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.
4.2.2).- Contabilidad Financiera
La Contabilidad Financiera es un Sistema de informacin orientado a
proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa como
accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, entre otros, a fin de facilitar sus
decisiones, de lo cual se requiere de un proceso de registro, resumen y presentacin
de la informacin que este regulado a travs de normas y criterios.

La informacin generada de la contabilidad financiera parte de informacin
del pasado o hechos histricos de la organizacin, el cual es un sistema obligatorio
de acuerdo con la legislacin mercantil y proporciona con exactitud y precisin la
utilidad generada. En este sentido, la contabilidad financiera se apoya en la
informacin contable de cada rea de la organizacin.
4.2.3).- Contabilidad Administrativa
La Contabilidad Administrativa es un Sistema de informacin al servicio de
las necesidades de la administracin, destinada a facilitar las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones. Es la rama que con tecnologa de punta
adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una clara
diferenciacin que la distinga de otras empresas u organizaciones. La contabilidad
administrativa genera informacin de uso interno, que sirvan de apoyo a la toma de
decisiones que estos planteen y es enfocada hacia el futuro.
La Contabilidad Administrativa es un sistema opcional, lo cual no es
obligatorio y tampoco se basa en la normatividad establecida para sus procesos o
elaboracin de reportes. As mismo, no puede determinar con precisin la utilidad
generada, proporciona aproximaciones o estimaciones. Este tipo de contabilidad
incurre en disciplinas como: Estadstica, Economa, Investigacin de Operaciones,

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Finanzas entre otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la
Organizacin.
4.3).- Estados Financieros
Los Estados Financieros son los documentos que debe preparar la empresa
al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los
resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un
perodo en el anlisis de alternativas para optimizar el uso adecuado de los recursos
de la instituci
Por su parte, Las Normas de Informacin Financiera (NIF) se refieren al
conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por
el CINIF (Consejo Mexicano para la Investigacin y el Desarrollo de Normas de
Informacin Financiera) o transferidos al CINIF, que regulan la informacin
contenida en los Estados Financieros y sus notas en un lugar y fecha determinados,
que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la
informacin financiera.
La informacin presentada en los Estados Financieros interesa a:

La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el
rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la
rentabilidad de sus aportes.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de
cumplimiento de sus obligaciones.
Los Estados Financieros se preparan normalmente bajo el supuesto que una
entidad est en funcionamiento y continuar su actividad dentro del futuro previsible.
Dentro de las caractersticas de los Estados Financieros se tienen los siguientes:
Confiabilidad: La informacin financiera posee esta cualidad cuando su
contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y
eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basndose
en ella.
Comprensibilidad: Que facilite su entendimiento a los usuarios.
Comparabilidad: Debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar
las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con la de otras
entidades, a lo largo del tiempo.
Los procedimientos financieros que se destacan en el presente proyecto
estn dados por el Estado de Resultados y el Balance General.

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4.4).- Proceso Administrativo
Son aquellos que expresan las funciones fundamentales de la
administracin:
Planeacin: Permite sealar los fines y objetivos, pero lo ms
importante es que consiste en fijar el curso de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de las
operaciones para realizarlo y la determinacin del tiempo para su realizacin.
Organizacin: Es la estructuracin de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos
de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos sealados.
Direccin: Permite la realizacin efectiva de lo planeado por medio de
la autoridad del administrador, ejercida basndose en decisiones, vigilando
simultneamente que se cumplan en forma adecuada todas las rdenes emitidas.
Control: Permite verificar si todo se realiza conforme al plan adoptado
y a las rdenes impartidas, con la finalidad de sealar las faltas y los errores, con el
propsito de repararlos y evitar que se repitan.

Al respecto Mnch, (1992) expresa: Se pueden definir los procedimientos
administrativos como la administracin en accin; o tambin como el conjunto de
fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin,
mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
4.5).- Los Presupuestos
Los Presupuestos son un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organizacin. As mismo, son tiles en la
mayora de las organizaciones como: Utilitaristas (compaas de negocios), no-
utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados)
y pequeas empresas.
4.5.1).- Funciones de los Presupuestos
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con
el Control financiero de la organizacin.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organizacin.

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Proyecto:
4.5.2).- Importancia de los Presupuestos
Los Presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organizacin, los cuales sirven de apoyo durante la ejecucin
de programas de personal en un determinado periodo de tiempo y cuantifican en
trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.
4.6).- rea de Recursos Humanos
El rea de Recursos Humanos se encarga de la distribucin, desarrollo,
coordinacin y creacin de estrategias para mantener a los empleados con un
desempeo eficiente dentro dela compaa. Esto implica la ardua tarea de
conquistar y retener a los trabajadores dentro de la organizacin, trabajando y
rindiendo al mximo, con una actitud positiva y favorable.
En Mxico, el 90% de las empresas no cubre las posiciones del sector de
compensaciones y ni siquiera tienen contacto con las grandes firmas que se
encargan de su estudio. Estas compaas realizan el tabulador de acuerdo con las
personas que en ese momento prestan sus servicios y, en muchos casos, tampoco
cuentan con algn tipo de tabulacin. Este es uno de los principales factores que
impide a las compaas encontrar profesionales de cierto nivel y que puedan retener
a los que ya tienen, obteniendo una taza de rotacin muy alta gracias a que su rango
salarial no est en la media del mercado.
Lo ideal es que los departamentos de Recursos Humanos cuenten con las
cinco divisiones bsicas para un buen funcionamiento: reclutamiento,
compensaciones, relaciones laborales, capacitacin, nminas o administracin de
personal. Los pilares que estn conformados dentro del rea de Recursos Humanos
se encuentran:
Reclutamiento: Provee los mejores candidatos, quienes tienen que ser
compatibles con el negocio. El reclutamiento es un proceso de comunicacin de
mercado y exige informacin y persuasin.
Compensaciones: Ayuda al reclutamiento brindando las bases de las
prestaciones econmicas para incentivar a los profesionales. La consolidacin de
un candidato dentro de la empresa no slo se logra por el hecho de ofrecer mejores
sueldos, sino por ciertas estrategias y prestaciones, las cuales beneficiarn a la
compaa con una imagen ms atractiva en el mercado laboral.
Desarrollo Organizacional y Capacitacin: Entrega valor agregado al
candidato, lo que ayuda a retener al talento. As las compaas aportan al individuo
en su crecimiento profesional, obteniendo efectividad cuando el candidato ya est
inserto en el ambiente laboral, proporcionndole herramientas para su desarrollo.
La negativa de las empresas a capacitar al personal podra conducir a una

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frustracin de los objetivos personales de sus integrantes y, por ende, a su mal
rendimiento.
4.6.1).- Funcin del rea de Recursos Humanos
La funcin de este sector consiste en contribuir al xito de los diferentes
departamentos de una empresa, ayudando a los gerentes y directivos. Para esto se
requiere de personal especializado que entienda perfectamente las necesidades de
la empresa y su cultura corporativa.
Un candidato para una posicin en Recursos Humanos debe conocer los pros
y contras de la empresa, teniendo la capacidad de generar estrategias para que las
desventajas sean transformadas en desafos y no se conviertan en el punto clave a
la hora que los empleados decidan si permanecen o no en una organizacin.
La tendencia en las ocupaciones en Recursos Humanos es generalista, es
decir, talentos que estn al corriente de todas las reas de gestin y que tengan una
orientacin sobre negocios y estrategias, sabiendo cmo atraer y retener a los
mejores profesionales para la compaa.
La posicin de reclutamiento es la puerta de entrada para la seleccin del
mejor recurso humano. En esta, debe de haber personal que tenga pleno
conocimiento de las compaas de reclutamiento para poder elegir y dejar en claro
las prioridades de su compaa. Debe actualizarse y estar informado sobre dnde
buscar los mejores talentos, cmo atraerlos y qu ofrecerles, siendo muy realista
con las condiciones de la empresa y del mercado, adems de tener la habilidad de
saber qu postulante se adaptar mejor a la organizacin.
Un buen funcionamiento de este sector ayuda mucho a bajar costos, ya que
la continua rotacin de personal implica gastos an ms altos que la implementacin
de un departamento de Recursos Humanos. Adems, la capacitacin del personal
entrega grandes beneficios a mediano y largo plazo, lo que es fundamental para
crear ventajas competitivas entre compaas.
4.7).- Herramientas Administrativas para la toma de decisiones a
corto plazo de utilidad para Patronato UNETE A.C.
Presupuesto Operativo:
El presupuesto operativo agrupa todos los presupuestos que se refieren a
los ingresos, costos y gastos, que se requieren para determinar la utilidad o prdida
que genera el presupuesto. En este sentido, los subtipos de Presupuesto de

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Proyecto:
Operacin que se adaptan al tema de investigacin del presente proyecto, estn
dados por:
Presupuestos de Gastos Operativos
El presupuesto de gastos es una herramienta que por lo general se realiza
anualmente, aunque tambin puede elaborarse de forma semestral o trimestral,
todo depende de cada caso en particular, lo importante es saber determinar cules
sern los gastos que tendr su negocio durante todo el ao o durante un perodo
especfico para evaluar a ciencia cierta su implicacin y los efectos que generara.
El presupuesto de gastos de operacin sirve para determinar monto de los
gastos de administracin, ventas y financieros, que la empresa consumir a lo largo
del perodo.
Estado de Resultado Presupuestado
El Estado de Resultados Presupuestado se realiza con el fin de saber cules
fueron las utilidades en un perodo determinado. El xito de un negocio se juzga

principalmente a travs de sus ganancias, no nicamente por cuanta, sino tambin
por la tendencia que manifiestan. Este Estado presenta el exceso de los ingresos
sobre los gastos lo que da origen a la utilidad neta y al exceso de los costos y los
gastos sobre los ingresos se llama prdida neta. Este Estado puede incluir los
informes a los accionistas para que estos se formen una opinin sobre el progreso
de la compaa y la eficiencia de los administradores.
La importancia de los Estados de Resultados en las empresas radica en
mostrar si las operaciones realizadas por estas han sido rentables y contribuyen por
ende a la solidez financiera de la misma. Tambin cuando se compara este estado
de resultado ao tras ao, se puede visualizar cual es la tendencia operativa de la
empresa en trminos de ingreso, gastos y rentabilidad.
Presupuesto Financiero:
El presupuesto financiero es una de las herramientas que busca incrementar
el patrimonio de los accionistas y de la empresa. Si bien el proceso administrativo
cuenta con diversas etapas, el presupuesto viene a empatar los objetivos sealados
en la planeacin del negocio con los acontecimientos que se van llevando a cabo.
De acuerdo a lo anterior, se deduce que los presupuestos son herramientas
administrativas de control. Por lo tanto, cuando una empresa tiene bien definido su
presupuesto financiero, muchas sern las posibilidades de lograr sus objetivos y
alcanzar ventajas competitivas en un mercado cada vez ms globalizado. El subtipo
de Presupuesto Financiero destacado en el proyecto se tiene el Balance General
Presupuestado.
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Balance General Presupuestado
El Balance General muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos
posedos, naturaleza y cantidad del pasivo, tipo y cantidad de inversin residual de
los propietarios de un negocio. Tiene por objeto rendir un claro y preciso informe a
las partes interesadas en la empresa sobre la situacin de la misma al final de un
ao comercial. Se prepara con las cuentas reales del balance de comprobacin y
con el Estado de Utilidades no Distribuidas. Los elementos relacionados
directamente con la medida de la situacin financiera son los activos, los pasivos y
el patrimonio neto. Se definen como sigue:
a).- Activo: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de
sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
econmicos.
b).- Pasivo: En el Pasivo se agrupan las cuentas que demuestran las
obligaciones que tiene la empresa con terceras personas; las cuentas se presentan
de acuerdo a la fecha de vencimiento, considerndose como corto plazo las deudas
que deben ser canceladas dentro del ao y como largo plazo las que son a ms de
un ao.
c).- Patrimonio: En el patrimonio se agrupan las cuentas que representan el
derecho del propietario o propietarios de la empresa.
Presupuesto Base 0
El Presupuesto Anual es la expresin en trminos cuantitativos de los planes
a corto plazo. En la actualidad, una de las tcnicas que ha cobrado mayor
importancia para facilitar a la administracin su labor de efectuar una correcta
asignacin de recursos, es la denominada presupuesto base cero. ste consiste en
un proceso mediante el cual la administracin, al ejecutar el presupuesto anual,
toma la decisin de asignar los recursos destinados a reas indirectas de la
empresa, de tal manera que en cada una de esas actividades indirectas se
demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido.
Garrison, (2011) explica que: El presupuesto base cero es un enfoque
alterno, que a veces se utiliza sobre todo en los sectores gubernamental, y sin fines
de lucro de la economa. Esto se debe a que en estos casos se parte de 0 en la
elaboracin y justificacin de los costos y gastos.
4.8).- Ventajas que ofrecen las herramientas contable-
administrativas al tomador de decisiones para mejorar su proceso de
decisin.
Ventajas de Presupuesto operativo y financiero
a).- Define objetivos bsicos de la empresa.

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b).- Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las
generaciones.
c).- Facilita el control de las actividades.
d).- Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la
empresa.
e).- Permite realizar un auto-anlisis de cada periodo.
f).- Los recursos de la empresa deben manejarse con eficiencia y efectividad.
Ventajas de Presupuesto base 0
a).- Favorece la eficiente ubicacin de fondos, con base en necesidades y
beneficios para la organizacin.
b).- Incrementa la comunicacin y la coordinacin dentro de la organizacin.
c).- Identifica y elimina operaciones obsoletas o innecesarias.
d).- Incrementa la motivacin del personal staff al brindarle mayor iniciativa y
responsabilidad en la toma de decisiones.
BIBLIOGRAFA
Abuchaibe, R. (2003). Anlisis de los procedimientos financieros que
permitan optimizar el sistema de facturacin y cobranzas en el departamento de
Receivable (cuentas por cobrar) de la empresa Schlumberger, Venezuela S.A.,
Maturn, Estado Monagas. Trabajo de Grado de Contadura Pblica, Universidad
de Oriente Ncleo-Monagas (Tesis de Pregrado). De la base de datos de bmudo.
Brito D, Zaidelys. (2004). Anlisis de los Procedimientos Administrativos
aplicados en el proceso de recaudacin de los ingresos propios del Instituto
Nacional de la Vivienda Gerencia Estadal Monagas. Trabajo de Grado de
Contadura Pblica, Universidad de Oriente Ncleo-Monagas (Tesis de Pregrado).
De la base de datos de bmudo.
Caldern, N. (2001). Presupuesto Maestro. Monografas.com. Recuperado
de: http://www.monografias.com/trabajos10/prema/prema.shtml
Chiavenato, I. (2002). Administracin en los Nuevos Tiempos. Mxico: Mc
Graw Hill.
Fernndez, R. (1994). Escenarios presentes y futuros para las ONG: Qu
terminaremos siendo?.
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Septiembre%20de%202011/RECURSOS%20HUMANOS%20el%20pilar%20funda
mental%20para%20el%20desarrollo%20de%20las%20compa%C3%B1%C3%AD
as_Amedirh.pdf

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Maestra

Nombre del curso: Nombre del profesor:

Garcs, M. (2012). Herramientas Administrativas o Financieras. Gestin Estratgica de los

Garrison, R. (2011). LS-eBook Contabilidad Administrativa (11 ed.). Mxico: McGraw-Hill.

Guajardo, G. (2010). Contabilidad Financiera. (5 ed.). Mxico: McGraw-Hill.

En la investigacin se propone la implementacin del uso de un presupuesto

a utilizar para el siguiente periodo, lo cual conlleva como beneficios el control

administrativo y financiero de la empresa.

Patronato UNETE A.C, es una mediana institucin privada de servicio social

sin fines de lucro, constituida en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, Mxico con

la finalidad de brindar atencin especializada a nios con problemas psicomotores.

As como otras organizaciones Patronato UNETE A.C. posee fortalezas y

debilidades que tienen un impacto en el funcionamiento de la organizacin y as

mismo en el alcance de objetivos.

En relacin a la contabilidad financiera podemos precisar que hay una

deficiencia en el manejo y captura de la informacin, ya que los registros contables

no se llevan a cabo de manera oportuna, lo que ocasiona una nula toma de

no presentan informacin al da (Ver. Anexo II y III).

De acuerdo al proceso administrativo, encontramos que no existe delegacin

de funciones, ni una estructura formal por rea y/o departamento, en muchas

ocasiones un mismo un empleado realce diversas funciones; lo anterior a pesar de

contar con un organigrama y manual de funciones el cual no se toma en

en especfico, a pesar de que se lleva a cabo el proceso de reclutamiento y

principales problemas que se presentan y que es motivo de nuestro anlisis.

Las herramientas financiero-administrativas que permiten analizar la

informacin proporcionada por la Institucin Patronato UNETE A.C, estn dadas

Presupuestos de Gastos Operativos

Estado de Resultados Presupuestado

Balance General Presupuestado

Presupuesto Anual de Gastos

Tomando en cuenta las herramientas anteriormente mencionadas,

sustentaremos los objetivos de la investigacin para beneficio de la empresa las

cuales sern explicadas posteriormente en el desarrollo de la misma.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Hace 25 aos las Naciones Unidas definieron como Organizaciones No

Gubernamentales (ONGs) aquellas instituciones de la sociedad civil que apuestan

al desarrollo social. De acuerdo a lo indicado, en el ambiente social y segn

Fernndez (1994), seala que: La ONG es aquella organizacin de carcter civil

el servicio a terceros. Por lo tanto, se evidenci la idea de que las personas, ms

all de los gobiernos, constituyen un factor decisivo para el destino de estado. A

partir de ese momento, este tipo de asociaciones se ha desarrollado a escala

este tipo de organizaciones. En este sentido, lo que parecera promover el desarrollo

de las organizaciones, ha provocado que muchas de ellas tengan serias dificultades

Patronato UNETE A.C es una mediana institucin privada de servicio social

sin fines de lucro, que naci en la ciudad de Villahermosa, Tabasco, Mxico el da

18 de Febrero de 1994 con la finalidad de brindar atencin especializada a nios

atpicos con problemas psicomotores, Sndrome de Down, Parlisis Cerebral,

Retraso Mental, Autismo y diversos sndromes cuyas caractersticas principales son

la severidad de su padecimiento, siendo dependientes de un adulto y que no pueden

cursar la primaria especial, es decir, aquellos nios de custodia permanente, todo

esto se logra a travs de terapia y estimulacin procurando su desarrollo integral.

Las organizaciones privadas sin fines de lucro bsicamente trabajan para el

progreso, desarrollo o bien comn de la sociedad, con enfoque en ciertos colectivos

o personas con necesidades especiales o generalmente vulnerables. En este

sentido, los beneficios que se obtengan del desarrollo de las actividades de la

asociacin se destinarn a la propia entidad para que sta pueda seguir

desarrollando sus actividades de forma que la colectividad obtenga de mejor

manera los objetivos que la asociacin persigue. En relacin a esto, Guajardo

el cual fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin

de un bien. Normalmente, este tipo de organizaciones se relacionan con la industria

de la salud, educacin, beneficencia entre otros.

En sus inicios la institucin Patronato UNETE A.C contaba con 6 sucursales

una subrogacin mensual que otorgaba el Ayuntamiento de cada municipio y que

papelera, material didctico entre otros. Desafortunadamente, en cada cambio de