Sistemas de Certificacin

de la Cadena de
Suministro RSPO
Para organismos de acreditacin y certificacin

Aprobado por la Junta de Gobierno de la RSPO el 21 de noviembre de

2014
Contenido
1. Introduccin ........................................................................................................................ 3
2. Definiciones ........................................................................................................................ 6
3. Estndaresdecertificacin ................................................................................................. 12
4. Requerimientosdeacreditacin:modeloparalaaprobacinyelmonitoreodeorganismos
certificadoresexternos ....................................................................................................... 14
5. RequerimientosparaelprocesodeCertificacindelosSistemasdeCertificacindelaCadena
deSuministrodelaRSPO .................................................................................................... 16
Anexo1:InformedeCertificacinparalaCadenadeSuministro ................................................... 27
Anexo2:Certificacinmultisitio ................................................................................................. 30
Anexo3:Certificacindegrupo.................................................................................................. 33
Anexo4:FormulariodeCertificado ............................................................................................ 36
Anexo5:Sistemasderendimiento ............................................................................................. 38

Sistemas de CCS de la RSPO 2

1. Introduccin
LaMesaRedondasobreAceitedePalmaSostenible(RSPO)esunainiciativaglobal
demltiplespartesinteresadasenproductosdelapalmadeaceitesostenible.Los
miembrosdelaRSPOyquienesparticipanensusactividadesprovienende
contextosmuydiferentes,comoempresasdeplantaciones,fabricantesy
comerciantesdeproductosdepalmadeaceite,ONGmedioambientalesysociales,
ydelosmuchospasesqueproducenoutilizanlosproductosdelapalmade
aceite.ElobjetivoprincipaldelaRSPOes"fomentarelcrecimientoylautilizacin
delaceitedepalmasosteniblemediantelacooperacindentrodelacadenade
suministroyundilogoabiertoentrelaspartesinteresadas".

EntrelosmtodosutilizadosporlaRSPOparaalcanzaresteobjetivoestn:

Eldesarrollodeunestndarparalacertificacindelaproduccin
sostenibledepalmadeaceiteymodelosasociadosparalaverificacinde
laproduccinresponsabledepalmadeaceite.ElEstndardelaRSPOpara
laProduccindePalmadeAceiteSostenible,aprobadoenabrilde2013,
seofrececomounaseriedePrincipios,Criterios,IndicadoresyGuas,y
estdiseadoparaserutilizadoporproductoresdepalmadeaceiteenla
aplicacindeprcticasdeproduccinsostenible,yparalaverificacinen
campopororganismosdecertificacin.
EldesarrollodeunEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenade
Suministro.Estedocumentodescribelosrequisitosrelacionadosconel
controldeproductosdelapalmadeaceitecertificadosporlaRSPOdentro
delacadenadesuministro,incluyendolosflujosdematerialesy
declaracionesasociadas.
ElEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministrosepresenta
comounaseriederequisitosauditables,diseadoparaserutilizadopor
lasorganizacionespertenecientesalacadenadevalordelapalmade
maneraquepuedandemostrarlaimplementacindesistemasparael
controldeproductosdepalmadeaceitecertificadosRSPO.Los
procesadoresintermediosousuariosdeproductosdelapalmadeaceite
sosteniblecertificadosRSPOpuedendeclararelusode(oelrespaldoalos)
productosdepalmadeaceitecertificadosRSPOacondicindequese
adhieranalosrequerimientosdelEstndarRSPOdeCertificacindela
CadenadeSuministro,yestoloverifiquedemaneraindependienteun
organismocertificadoracreditadoporlaRSPO.

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 Elpropsitodeestedocumentoes:

Establecerlosrequisitosmnimosdeunametodologauniformeque
permitalacertificacinconrespectoalosrequerimientosdelEstndar
RSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro,demaneraquetodos
losorganismoscertificadorespuedanoperardemaneraconsistentey
controlada.
Proporcionardocumentacindiseadaparaasegurarlacontinuidadenel
largoplazoyconsistenciadelserviciodecertificacinconrespectoalos
requerimientosdelEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenade
Suministro.
GarantizarlaveracidaddelasdeclaracionesdelosmiembrosdelaRSPO
relativasalaproduccin,adquisicinyusodeproductosdepalmade
aceitecertificadosRSPO.
EstedocumentoesanlogoalEstndardeCertificacindelaRSPOquedefineel
estndardecertificacin.Estedocumentoserevisaraintervalosnosuperioresa
5(cinco)aos.

1.1 Elementos de un sistema de certificacin

Lossistemasdecertificacinestncompuestoshabitualmentedetreselementos
clave:

Estndares de certificacin. Estos establecen los requerimientos que se

deben cumplir y con respecto a los cuales se realizan las auditoras de
certificacin. Los estndares de la RSPO se detallan en el documento
EstndardeCertificacindelaCadenadeSuministro.

Requerimientosdeacreditacin.Esteeselmecanismodeaprobacinque
asegura que las organizaciones que realizan la certificacin son
competentes y proporcionan resultados fiables y consistentes. Los
requerimientosdeacreditacindelaRSPOsedetallanenlaseccin4de
estedocumento.

Requerimientos del proceso de certificacin. Este es el proceso para

establecersisehacumplidoonoconunconjuntoderequerimientos(es
decir, el estndar), y que es realizado normalmente por un organismo
certificador.LossistemasdecertificacindelaCadenadeSuministrodela
RSPOsedetallanenlaseccin5deestedocumento.

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1.2 Alcance
Estedocumentoestablecelossistemasdecertificacindelosrequerimientosde
laRSPOparalosmodelosdelacadenadesuministrodeIdentidadPreservada,
SegregacinyBalancedeMasas:

Losrequerimientosparalaacreditacindeunorganismocertificador
comoorganismocompetentecapazdellevaracaboauditorasyemitir
certificadosdeconformidadrespectoalEstndarRSPOdeCertificacinde
laCadenadeSuministro(requisitosdeacreditacin).
Laformaenquedichosorganismoscertificadoresdebenefectuarla
certificacin(requisitosdelprocesodecertificacin).

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2. Definiciones
Organismoacreditador(OA) Organizacinresponsabledeauditaralosorganismosde
certificacindelaRSPOrespectoalosrequisitosdelanorma
ISO/IEC17065:2012.Laorganizacindebesersignatariadel
ForoInternacionaldeAcreditacin(IAF,porsussiglasen
ingls)quecorrespondaodelAcuerdoMultilateralde
Reconocimiento(MLA,porsussiglaseningls),obienser
miembrodeplenoderechodelaAlianzaInternacionalde
AcreditacinyEtiquetadoSocialyAmbiental(ISEAL,porsus
siglaseningls).

Solicitante(oCliente) Laoperacinquebuscalograroqueyaposeelacertificacin.

Auditora Evaluacinindependientedelaconformidadconlos
requisitosdelEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenade
Suministroporunorganismocertificadoracreditadoporla
RSPOcomopartedelprocesodecertificacin.

RegistroyReclamo(R&R) ElsistemadeRegistroyReclamo permitelatransferenciade

palmadeaceitecertificadaporlaRSPOentreactoresdela
cadenadesuministro.VerAnexo1delEstndarde
CertificacindelaCadenadeSuministro:RegistroyReclamo
(R&R)paraaceitesygrasas.

Estacindeacopio Instalacindealmacenamientoprovisionalparaproductosde
lapalmadeaceite.

Comprador Lasiguienteentidadcomercialenlacadenadesuministro;el
proveedor(ovendedor)eslaentidadcomercialpreviaenla
cadenadesuministro.

OrganismoCertificador(OC) UnorganismoindependienteacreditadoporlaRSPOpara
llevaracaboauditorasdecertificacinrespectoalos
requisitosdelEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenade
Suministro.

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Declaracin Cualquiercomunicacinacualquiergrupodepartes
interesadasencualquierformatoencuantoalapresenciade
algnproductodepalmadeaceitesosteniblecertificadoen
unproductoespecficooengruposdeproductos.

CdigodeConducta ElCdigodeConductadelaRSPOesunconjuntode
requisitosqueseesperaqueacatenlosmiembrosdelaRSPO.
ElCdigosepuedeencontrarenelsitiowebdelaRSPO
(www.rspo.org)

Procedimientodedenuncias ElsistemadedenunciasdelaRSPOsehacecargodelas
denunciascontralaRSPOysusmiembrosdeunaformaque
reflejelanaturaleza,misinyobjetivosdelaRSPO.Consulte
elsitiowebdelaRSPO(www.rspo.org)

AceiteCrudodePalma Productodeaceitedepalmadeprimeraetapaobtenidoa
(ACP) partirderacimosdefrutafresca(RFF)enunaplanta
extractora.

Consigna Transferenciadepropiedadentredosorganizaciones.

ProductoFinal Productoquenosesometeraprocesamientooembalaje
adicionalesantesdesuventaalconsumidorfinal.

FabricantedelProducto Elfabricanteoprocesadorqueutilizaproductosdelapalma
Final deaceiteparalafabricacindeproductosdiseadosy
destinadosalconsumoousofinaldecualquiermanera,sin
procesamientooembalajeadicionales.Porejemplo,los
minoristasquecreanporsmismosproductosconsupropia
marcadelacasa,losfabricantesdebienesparaelconsumo,
losproductoresdebiocombustibles,olosfabricantesde
productosalimenticios.Cuandonoseproducen
modificaciones,losminoristasydistribuidoresdelos
productosfinalesnonecesitanCertificacindelaCadenade
Suministro.

RacimosdeFrutaFresca Racimosdefrutosdelapalmatalcualsecosechandelas
(RFF) plantacionesofincasdepalmadeaceite.

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CertificacindeGrupo UnaopcinparalaCertificacin delaCadenadeSuministro
delaRSPOenlaqueloscostosdirectosdelacertificacinse
compartenentrelosmiembrossusceptiblesdeformarparte
deungrupo.

AceitedePalmade ElmodelodelacadenadesuministrodeIdentidad
IdentidadPreservada(IP) Preservada(IP)aseguraqueelproductodepalmadeaceite
certificadoporlaRSPOentregadoalusuariofinaltansolo
provienedeunanicaplantaextractoraidentificada
certificadaporlaRSPOydesubasedesuministrocertificada.

Plantaextractora Unaplantaextractoraquefuncionaindependientementede,
independiente ysinrelacinlegalcon,unaplantacinespecfica.Esto
incluyeempresasmatricesofiliales.

SistemadeControlInterno Unaseriedocumentadadeprocedimientosyprocesosque
(SCI) definenelfuncionamientodeunsistemadecertificacinde
cadenadesuministro,aseguraquesemantienenregistros,
registralasauditorasinternaseidentificalas
responsabilidades.Definelosestndaresquesonaplicablesy
aseguraquelasnoconformidadessetratandeacuerdocon
unaseriedeprocedimientosysanciones.

PropietarioLegal Entidadquetieneunderechoexigibleottulorespectoauna
propiedad,elculesreconocidocomotalporlaley.

BalancedeMasas(MB) Modelodela cadenadesuministroquepermitetransferir

declaracionescertificadasdeunproductodepalmadeaceite
aotro,yaseaatravsdemezclafsicaoadministrativa,bajo
circunstanciasestrictamentecontroladas.

CertificacinMultisitio Unaopcindecertificacinparaungrupodesitiosque
tienenunvnculocontractual,unaOficinaCentraldefiniday
unmnimodedossitiosparticipantes.Talessitiospuedenser
gruposdeplantaciones,fincas,plantasextractoras,refineras,
uotrosreunidosbajounaOficinaCentralyadministrados
medianteunSistemadeControlInterno(SCI).LasOficinas
Centralesquetambinprocesansecuentantantocomo
oficinacentralcomounsitioparticipante.

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Plantacionesnocertificadas Lasplantasextractorasysusrespectivasbasesdesuministro
quenohansidocertificadasporunorganismocertificador
acreditadoporlaRSPO.

Productosdelapalmade Productosobtenidosdelapalmadeaceite,comoelfrutoyel
aceite palmiste.Dependiendodelcontexto,lafrase"productosdela
palmadeaceite"puedereferirsetambinenestedocumento
aproductostalescomocscaras,palmiste,tortadepalmiste,
aceitedepalmiste(PKO)osusproductosderivados,cidos
grasosdelapalmaoelpalmiste(P(K)FAD),olena,estearinao
productosderivadosdelfraccionamientodelACP.

Auditorainsitu Visitafsicaaunsitioconubicacinpermanenteporun
(equipode)representante(s)deunorganismocertificador
acreditadoporlaRSPO.

Propietario Personaoentidadqueposeelapropiedadfsicade
mercancas/maquinaria/edificios,etc.

Refinera Unsitiodeproduccinqueprocesagrasasyaceitespara
convertirlasengrasasyaceitesdemayorvalor.

MesaRedondasobreAceite LafundacinsinnimodelucroregistradaenSuizaque
dePalmaSostenible(o trabajaparamejorarglobalmentelasostenibilidaddela
RSPO) produccinyelusodelaceitedepalma.

AceitedePalmaSostenible Elaceitedepalmaproducidoporunaplantaextractoraysu
CertificadoRSPO(oAPSC basedesuministrotrashabersidoauditadasconxito
RSPO) respectoalosPrincipiosyCriteriosdelaRSPOporun
organismocertificadoracreditadoporlaRSPO,encuantoasu
conformidadconloscriteriosestablecidoseneldocumento
desistemasdecertificacindelaRSPO.

ReglasdelaRSPOpara Reglasparaefectuarcomunicacionesydeclaraciones
Comunicacionesy relacionadasconelusooelrespaldodeproductosdepalma
Declaraciones deaceitecertificadosRSPO.

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Plataformainformticadela SistemaWebconelquedarseguimientoalosproductosde
RSPO palmadeaceitecertificadosRSPOalolargodetodala
cadenadesuministro,desdelaplantaextractoraala
refinera,respectoalosmodelosdelacadenadesuministro
debalancedemasas,segregaciny/oidentidadpreservada.

Alcance Lasactividadesincluidasenlacertificacindelacadenade
suministrodelaorganizacin.

Segregacin(SG) ElmodelodelacadenadesuministrodeSegregacin(SG)
aseguraquelosproductosdepalmadeaceitecertificadospor
laRSPOentregadosalusuariofinalprovienentanslode
fuentescertificadasporlaRSPO.

Ventaendescubierto Lafirmadeuncontratodesuministrodeproductosquean
nosehanrecibido.

Sitio Unanicaunidad funcionaldeunaorganizacinouna

combinacindeunidadessituadasenunasolaubicacin,
geogrficamentedistintadeotrasunidades.

Proveedor(ovendedor) Laentidadcomercialpreviaenlacadenadesuministro;el
comprador(ocliente)eslasiguienteentidadcomercialenla
cadenadesuministro.

Cadenadesuministro Laseriedeprocesos/pasosmediantelosculeslasmaterias
primasagrcolaspasandesdeelproductorprimariohastael

fabricantedelproductofinal(esdecir,cultivodelapalmade
aceite,extraccin,almacenamiento,transporte,refinado,
elaboracin,productofinal,etc.).

SistemasdeCertificacinde Losprocesadoresintermediosousuariosdeproductosdela
laCadenadeSuministro palmadeaceitesosteniblecertificadosRSPOpuedendeclarar
(SCCS) elusode(oelrespaldoalos)productosdepalmadeaceite
certificadosRSPOacondicindequeseadhieranalos
SistemasdeCertificacindelaCadenadeSuministrodela
RSPO,yestoloverifiquedemaneraindependienteun
organismocertificadoracreditado.

Sistemas de CCS de la RSPO 10

Comerciante Participanteenlacadenadesuministrodeproductosdela
palmadeaceitecertificadaRSPO,quecomprayvende
productosdelapalmadeaceite,derivadosy/ofuturossin
manipularfsicamentelosproductosdelapalmadeaceite.

UnidaddeCertificacin Todoslosoperadoresqueasumanlapropiedadlegaly
manipulenfsicamente(incluyendolarecepcinenlos
tanquesdealmacenamiento)productosdepalmadeaceite
certificadosRSPOdebenestarcertificadosparalacadenade
suministrodelaRSPO.Esterequisitoaplicahastael
fabricantedelproductofinalinclusive.

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3. Estndares de certificacin
LosestndaresdecertificacindelaRSPOsonlossiguientes:

3.1 Produccin sostenible de productos de la palma de aceite

3.1.1 Laproduccindeproductosdepalmadeaceitesosteniblecomprendelagestiny
lasoperacioneslegales,econmicamenteviables,ambientalmenteapropiadasy
socialmentebeneficiosas.EstoserealizamediantelaaplicacindelosPrincipiosy
CriteriosdelaRSPOparalaProduccindeAceitedePalmaSostenibleylos
indicadoresylaguaquelesacompaa,talcomoseestableceeneldocumento
PrincipiosyCriteriosdelaRSPOparalaProduccindeAceitedePalmaSostenible
incluyendoindicadoresyguas(disponibleenwww.rspo.org,ydenominados
colectivamenteenestedocumentocomolos"PrincipiosyCriteriosdelaRSPO"o
"PyCRSPO").

TodoslosPrincipiosyCriteriosdelaRSPOaplicanalagestindelapalmade
aceite.TodoslosPrincipiosyCriteriosdelaRSPOrelevantestambinaplicanalas
plantacionesdepalmadeaceiteyplantasextractorasasociadas.Lasplantas
extractorasindependientessecertificarndeacuerdoconlosrequisitosdel
EstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro.

3.1.2 Lasinterpretacionesnacionalesdelosindicadoresyguasinternacionalesse
debenseguirdondeestndisponibles.Lasinterpretacionesnacionalesrequerirn
laaprobacinoelreconocimientodelaRSPOdemodoquesemantengaun
controlgeneraldelacalidaddecualquierconjuntodeindicadoresyguasque
afirmenserinterpretacionesoficiales,especialmenteenuncontextolegallocal.

Sistemas de CCS de la RSPO 12

3.2 Requerimientos de la cadena de suministro para productos de palma de
aceite sostenible
3.2.1 Losproductosdelapalmadeaceitepuedenpasarporetapasdeproducciny
logsticasmuydiversasdesdeelcultivadorhastaelproductofinal.Cualquierlote
individualdeproductosdeaceitedepalmasepuedecomercializaratravsdeuno
deloscuatromodelosdecadenadesuministroaprobadosporlaRSPO:

IdentidadPreservada(IP)
Segregacin(SG)
BalancedeMasas(MB)
RegistroyReclamo(R&R)

3.2.2 Paralostresprimeros,IdentidadPreservada,SegregacinyBalancedeMasas,se
requierencontrolesenlacadenadesuministrodesdelaplantacinhastael
productofinal,comolodefineelEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenade
Suministro.Estedocumentoestablecelossistemasdecertificacinparala
evaluacinrespectoalEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro.

LosusuariosdelsistemadeRegistroyReclamodelaRSPOquenosean
productorestendrnquedemostrarelcumplimientodelasreglasdeusodel
sistemadeRegistroyReclamodelaRSPO,queseofrecenporseparado(ver
www.rspo.org).

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4. Requerimientos de acreditacin: modelo para la
aprobacin y el monitoreo de organismos certificadores
externos

4.1 Sinopsis sobre la acreditacin

4.1.1 Cualquierorganismocertificador(OC)quedeseeofrecerunserviciodeauditoras
decertificacinrespectoelEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenade
SuministrodebeestaracreditadoespecficamenteporlaRSPO.Losindividuosno
puedenestaracreditadoscomoorganismocertificador.

4.1.2 RSPOcuentaconunadisposicinporlaquetodoslosOCacreditadosparala
certificacinrespectoalosPrincipiosyCriteriosdelaRSPOtambinpuedenllevar
acaboauditorasdelacadenadesuministrorespectoalosrequerimientosdel
EstndarRSPOdelaCadenadeSuministroparaplantasextractorasdeACP.Esto
esconelfindepermitirquelaauditoradelosrequerimientosparalacadenade
suministrodeplantasextractorasdeACPsepuedarealizaralmismotiempoque
lasvisitasdecampoparalacertificacindelosPyC.

Paralasplantasextractorasdeaceiteautnomaseindependientessinunabase
desuministrofijayqueporlotantonohansidoauditadasrespectoalosPyC,se
requiereunaauditorayuncertificadodelacadenadesuministro.Una
trituradoradepalmistenopuedeserpartedelacertificacindelosPyCysiempre
requerirunaauditorayuncertificadodelacadenadesuministro.

4.1.3 LaRSPOpublicaensusitiowebunalistadelosorganismosdecertificacin
acreditados(www.rspo.org).

4.2 Requisitos para el Organismo Acreditador (OA)

4.2.1 Todoorganismoacreditadordebeoperardeacuerdoconlosrequerimientosdel
documentoISO17011:2004Evaluacindelaconformidad.Requisitosgenerales
paralosorganismosdeacreditacinquerealizanlaacreditacindeorganismosde
evaluacindelaconformidad.Estosedebedemostraryaseacomosignatariodel
ForoInternacionaldeAcreditacin(IAF)quelecorresponda,elAcuerdo
MultilateraldeReconocimiento(MLA),obiencomomiembrodeplenoderecho
delaAlianzaInternacionaldeAcreditacinyEtiquetadoSocialyAmbiental
(ISEAL).

Sistemas de CCS de la RSPO 14

4.2.2 LaRSPOrequierequeelorganismoacreditadorlenotifiqueencasoderecibir
algunadenunciacontraelorganismocertificadordecualquierparteinteresadade
laRSPOencuantoalacompetencia,proceso,odecisinsobrelaauditoraola
implementacindeunaacreditacin.Elorganismoacreditadordebeprocesarlas
denunciasconarregloalanormaISO/IEC17011:2004.Sialgnorganismo
acreditadornoresolvieseunadenunciaendichoplazo,informardeelloala
SecretaradelaRSPO.

4.3 Requerimientos de acreditacin para los organismos de certificacin

4.3.1 Losorganismosdecertificacindebendemostrarquetodoslosaspectosdesu
organizacin,sistemasyprocedimientosparalarealizacindelprocesode
certificacinrespectoalesprituylosrequerimientosdelosSistemasde
CertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPOformanpartedesistemasde
gestindocumentados,yseajustanalodispuestoenlosrequisitosespecficosde
laRSPOquesedetallanenlaseccin5deestedocumento.

4.3.2 Losorganismosdecertificacindebendemostrarquetodoslosaspectosdesu
organizacin,sistemasyprocedimientosparalarealizacindelprocesode
certificacinrespectoalesprituylosrequerimientosdelosSistemasde
CertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPOseajustanalasdisposiciones
pertinentesdelanormaISO/IEC17065:2012Evaluacindelaconformidad.
Requisitosparaorganismosquecertificanproductos,procesosyservicios.

4.3.3 Laconformidadconlosrequisitosquesedetallanenlassecciones4.3.1y4.3.2de
estedocumentoseevaluarantesdelaacreditacin,yposteriormentese
monitorearcadaao.

4.3.4 ElOCdebecumplirconlosrequerimientosdelorganismodeacreditacinrelativos
alasdecisionesdeacreditacin.

Sistemas de CCS de la RSPO 15

5. Requerimientos para el proceso de Certificacin de los
Sistemas de Certificacin de la Cadena de Suministro
de la RSPO
Estaseccinestableceelprocesoqueseguirunorganismocertificador(OC)para
larealizacindeunaauditoradeunsitioqueestbuscandolograrlacertificacin
respectoalosrequerimientosdelEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenade
Suministro.

5.1 Competencias especficas de los equipos de auditora

5.1.1 ElOCacreditadodeberaplicartodaslasdisposiciones,incluidaslaslegales,para
garantizarquetodaslaspersonas,subcontratistasuotrasentidades(p.ej.
empleadospermanentesyauditoresautnomos,expertos,consultores,etc.)
involucradasensunombreenauditorasconrespectoalosrequerimientosdel
EstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro,conocenlosprocesos,
procedimientosydocumentospertinentesycumplenconlosrequerimientosde
losSistemasdeCertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPOensu
totalidad.

5.1.2 ElOCdebedefinirlascompetenciasmnimasdelosauditoreslderesylos
requisitosparalosequiposdeauditora.Comomnimo,stasdebenser
compatiblesconlasespecificacionesdefinidasenlanormaISO19011:2011
Directricesparalaauditoradelossistemasdegestin,conadaptacionesque
tenganencuentalosrequerimientosespecficosdeCertificacindelaCadenade
SuministrodelaRSPO,talycomosedescribemsabajo.

5.1.3 Losprocedimientosdeauditoraparalasauditorasdecertificacinrespectoalos
requerimientosdelEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro,
debenexigirquelosauditoresdemuestrenexperienciasuficienteenlacadenade
suministro,parahacerfrenteatodoslosrequerimientosdelEstndarRSPOde
CertificacindelaCadenadeSuministro.

Sistemas de CCS de la RSPO 16

 Losauditoreslderesdebendemostrarcomomnimo:

Laconclusinconxitodeuncursoacreditadodeauditorlder,p.ej.un
cursodeauditorlderISO9000/19011.
LaconclusinconxitodeuncursodeformacinavaladoporlaRSPO
sobreCertificacindelaCadenadeSuministroRSPO.
Losconocimientoslingsticosadecuadosparalacomunicacinverbaly
porescritoconelclienteyconlosgruposdepartesinteresadasrelevantes
delcliente.
Experiencia laboral de campo en cadenas de suministro similares, o su
equivalente segn sea necesario para, y en relacin con, el proceso de
certificacin.
Unperododeformacinenauditoraprcticasupervisadoporunauditor
ldercalificadoensistemasdecertificacinsimilares(esdecir,que
incluyantrazabilidad),habiendollevadoacaboconxitounmnimode2
(dos)auditorasadiferentesorganizaciones.

5.2 Unidad de certificacin

5.2.1 LosrequerimientosgeneralesparalacadenadecustodiadelEstndarRSPOpara
laCadenadeSuministro,sernaplicablesacualquierorganizacindelacadenade
suministroqueasumalapropiedadlegalymanipulefsicamenteproductosde
palmadeaceitesosteniblecertificadosporlaRSPO,enunlugarbajoelcontrolde
laorganizacin,incluyendosubcontratistas.Noexistenrequerimientosde
certificacinposterioresalosdelfabricantedelproductofinal.

5.2.2 LaCertificacindelaCadenadeSuministrosellevaracaboaniveldesitio.Es
posiblelacertificacinmultisitio(Anexo2)olacertificacindegrupo(Anexo3),
bajorequisitosespecficos.

5.2.3 Lasubcontratacinseconsideradealtoriesgosiexistelatransformacinfsicade
productososihayriesgodecontaminacincruzada,nocontrolada,nodeliberada
oaccidental,queresulteenlamezcladeproductoscertificadosynocertificados.

5.3 Requerimientos del proceso de auditora

Solicituddelclienteycontrato

Sistemas de CCS de la RSPO 17

5.3.1 ElOCseasegurardequeatodaoperacinquebusquelograroqueyaposeala
certificacinrespectoalosrequerimientosdelaRSPO,seleproporcionala
informacinnecesariarelativaalaCertificacindelaCadenadeSuministroRSPO
ylasReglasdelaRSPOsobreComunicacionesyDeclaraciones.Silosclientes
potencialestienenpreguntasadicionalesconrespectoalaRSPOselesreferirala
SecretaradelaRSPO.

5.3.2 ElOCfirmarunacuerdocontractualparaproporcionarserviciosdecertificacina
unaoperacinquebusquelograroqueyaposealacertificacinrespectoal
EstndarRSPOdelaCadenadeSuministroymantendrunregistrodecualquier
acuerdoantesdeprocederconcualquierprovisindeservicios.

Losdocumentoscontractualesprecisarnelalcance,laduracinyloscostosdela
auditoraydetallarnlosderechosylasobligacionescontractualesdelOCydel
cliente.Estosdebenincluirelderechodelclienteaoponersealprocesode
auditoradelOCyestederechodebeestarincluidoenlosprocedimientosdetodo
OC.Elacuerdocontractualincluirdisposicionespertinentesenmateriade
confidencialidadydeclaracionesdeintereses.

Planificacindelaauditora
5.3.3 ElOCplanificarlaauditorainsitu,enconsonanciaconlasdirectricesdefinidas
enlanormaISO19011:2011.

5.3.4 Siemprequeseaposibleyapropiado,elOCpuedesincronizarycombinar
auditorasdelaCadenadeSuministrodelaRSPOconotrasauditorasinsitu
(comolasdeinocuidadocalidadalimentarias).

5.3.5 Losorganismosdecertificacindebernreconocerloscertificadosemitidos
anteriormenteporotrosOCacreditadosporlaRSPOparalosSistemasde
CertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPO.

Auditoradecertificacin
5.3.6 Laauditoracomenzarconunareunindeaperturadurantelacualelauditor
lderinformaralsolicitantedelacertificacinsobreelprocesodecertificacin,
sepondrdeacuerdoconlenlalogsticadelaauditora,confirmarla
accesibilidadatodoslosdocumentospertinentes,sitiosdecampoypersonal,
explicarsobrelostemasdeconfidencialidadyconflictosdeintersyacordarla
fechadelareunindecierre.

Sistemas de CCS de la RSPO 18

5.3.7 ElOCrevisarladocumentacindegestindelsolicitanteparagarantizarque
todosloscomponentescumplenplenamentelosrequisitosdelEstndarRSPOde
CertificacindelaCadenadeSuministro.ElOCaclararcualquiercuestinoreas
depreocupacinquetengalaoperacinquebuscalograroqueyaposeala
certificacin.Lasauditorasinternasseplanificarnyrealizarnensutotalidad
antesdeotorgarlacertificacin.

5.3.8 Laauditoradecertificacinrevisarsilossistemasorganizativos,degestiny
operativosdelaoperacinquebuscalograroqueyaposealacertificacin,
incluyendosuspolticasyprocedimientosdocumentados,sonsuficientesyse
implementanadecuadamenteparacumplirconelesprituylosrequerimientos
delEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro.

Enloscasosenqueunaoperacinquebusquelograrlacertificacinsubcontrate
actividadesaterceraspartesindependientes,elauditoroelOCestimarsies
necesariaunavisitaalsubcontratista.Sielsubcontratistayaposeecertificacin
RSPOentoncesnorequiereunaauditoraadicional.

5.3.9 Laauditoradecertificacindeberrevisarlosregistrospertinentesdelacadena
desuministroRSPOrelativosalarecepcin,procesamientoysuministrode
productosdepalmadeaceitecertificados.

5.3.10 ElOCverificarelcumplimientodetodaslas actividadesrealizadasporlos

subcontratistasinvolucradosenunaoperacinquebuscalograroqueyaposeela
certificacinconrespectoalesprituylosrequerimientosdelEstndarRSPOde
CertificacindelaCadenadeSuministro.

Sistemas de CCS de la RSPO 19

5.3.11 ElauditordelOCllevaracabounareunindecierreconlosrepresentantesdel
clientealtrminodelaauditoradecertificacin.Durantelareunindecierre,el
OCseasegurardeque:

Seinformaalclientedequenoestcertificadohastaquereciba
confirmacinporescritodelainscripcindesucertificacinparala
CadenadeSuministroRSPOydelafechadevencimientoyquenopuede
hacerningunadeclaracinrelativaalacertificacin.
Sedaaconoceralclientelasconclusionesdelequipodeauditora,
incluyendocualquierdeficienciaquepudieraresultarenunadecisin
negativadecertificacin,oquepudierarequerirmedidasadicionalesque
tomarantesdeadoptarunadecisinsobresucertificacin.
Serecopilanactasdetalladasdelareunindecierrequeincluyan:
unalistadelosparticipantesenlareunin;
unadescripcindetalladadelainformacinsuministradaala
operacinquebuscalograroqueyaposeelacertificacin;
cualquierinformacinsuministradaadicionalmenteporla
operacin;y
cualquierotrainformacinqueseintercambie,incluyendoun
registroporescritodelanotificacindequelasconclusionesdel
equipodeauditorasonprovisionalesyestnsujetasarevisiny
decisinporlosrepresentantesdebidamentedesignadosdelOC.
Elactadelareunindecierrelafirmarn(inclusivemediantefirma
electrnica)elauditorlderyelrepresentantedemayorrangodela
direccindelaoperacinquebuscalograroqueyaposeelacertificacin.

Sistemas de CCS de la RSPO 20

Certificacionesmultisitioydegrupo
5.3.12 Lascertificacionesmultisitioydegruposepermitenbajodeterminadas
circunstancias.Siserealizaunacertificacinoauditoramultisitioentonces
aplicarntodaslasreglasdelAnexo2.Siserealizaunacertificacinoauditorade
grupoentoncesaplicarntodaslasreglasdelAnexo3.

5.3.13 Cuandoselleveacabounacertificacinoauditoramultisitioodegrupo,el
equipoauditordeterminarsielsistemadegestindelclienteesadecuadopara
asegurarquetodoslossitiosbajosucontrolcumplenconelEstndarRSPOde
CertificacindelaCadenadeSuministroyelespritudelmismo.Lacertificacin
multisitioodegruposloseotorgarsi:

Elsistemadegestindelclientedemuestraquegarantizaelcumplimiento
delEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministroentodos
lossitiosbajosugestin;y
Entodoslossitiosincluidosenlamuestradeauditorasehaverificadola
conformidadconelEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenade
Suministro.

Resultados
5.3.14 ElauditordelOCprepararuninformedecertificacinsobreelprocesode
certificacinrespectoalosrequerimientosdelEstndarRSPOdeCertificacinde
laCadenadeSuministro(referirsealAnexo1paralosrequisitosmnimosdel
contenidodeesteinforme).

5.3.15 LaoperacinsolventartodaslasnoconformidadesasatisfaccindelOCantesde
questeleotorguelacertificacin.Sernecesariaunanuevaauditoracompleta
silasnoconformidadesnosesolventanenunplazode3(tres)mesesdespusde
laauditora.ElOCevaluarlaeficaciadelasaccionescorrectivasopreventivas
tomadasantesdedarporresueltaslasnoconformidades.

5.3.16 Lasnoconformidadeslevantadas posteriormenteenunaorganizacincertificada

sonunasuntograveyponenenriesgolaintegridaddelaCertificacindela
CadenadeSuministrodelaRSPO.Alaorganizacincertificadaseledarun
mximodeunmesparaquesolventesatisfactoriamentelasnoconformidades.El
OCevaluarlaeficaciadelasaccionescorrectivasopreventivastomadas.Silano
conformidadnosehubierasolventadoenelplazomximodeunmes,ser
necesarialasuspensinolaretiradadelcertificadoylarealizacindeunanueva
auditoracompleta.

Sistemas de CCS de la RSPO 21

5.3.17 Dondehayapruebasobjetivasdequesehaproducidounarupturademostrable
enlacadenadesuministrocausadaporlasaccionesoinaccionesdelcliente
certificado,yqueproductosdepalmadeaceiteidentificadosfalsamentecomo
productoscertificadosRSPOhansidoconsignadosoestnapuntodeserlo,elOC
debertomaraccionesinmediatasysuspenderlacertificacindelacadenade
suministrodelaRSPOhastaquelasituacinsehayacorregido.Esunrequisito
queelOCinformeenunplazode24horasalaRSPOdeladecisindesuspender
lacertificacin.

5.3.18 Sinoseobservannoconformidadesenunaauditoraocuandoelplandeacciones
correctivashacorregidodemanerasatisfactorialasnoconformidadesplanteadas,
serecomendarla(re)certificacindelcliente.

5.3.19 Silacertificacinessuspendidaoretirada,p.ej.sobrelabasedeunafaltade
accionescorrectivasefectivas,elsitiodeberinformarasusclientesdelacadena
desuministroenunplazode3(tres)dashbiles.

5.3.20 ElOCremitirelinformedeauditoraa laRSPOenunplazode2(dos)semanasde

laresolucindecualquiernoconformidad.

Certificacinotorgada
5.3.21 ElOCdelacadenadesuministrodebercompletarelFormulariodeCertificado
(Anexo4deestedocumento)yelaborarunInformedeCertificacindelaCadena
deSuministrodeacuerdoconelAnexo1deestedocumento.

5.3.22 ElOCenviarunacopiadelcertificadoydelInformedeCertificacindelaCadena
deSuministroalaSecretaradelaRSPOparaquelosubanalaplataforma
informticadelaRSPOinmediatamentedespusdeotorgarlacertificacinala
empresa.

5.3.23 LaRSPOsubirelcertificadoalsitiowebdelaRSPOenunplazode1(una)
semanahbil.ConsultarelsitiowebdelaRSPOwww.rspo.orgparadetallesde
contacto.

5.3.24 Lavalidezdeloscertificadosserde5(cinco)aos,sujetosasupervisinanual.

Auditoradevigilancia
5.3.25 Lasauditorasdevigilanciadebenllevarseacabodentrodelos12meses
posterioresalaauditoraanterior.Siunaauditoradevigilancianosellevaacabo
enunplazode12meses,elOCnotificaralaorganizacinyalaRSPOla
suspensindelcertificado.

Sistemas de CCS de la RSPO 22

5.3.26 Laauditoradevigilanciarevisarsilossistemasorganizativos,degestiny
operativosdelaoperacinyacertificada,incluyendosuspolticasy
procedimientosdocumentados,sonsuficientesyseimplementanadecuadamente
paracumplirconelesprituylosrequerimientosdelEstndarRSPOde
CertificacindelaCadenadeSuministro.Enloscasosenqueunaoperacin
certificada,subcontrateactividadesaterceraspartesindependientes,elauditoro
elOCestimarsiesnecesariaunavisitaalsubcontratista.

5.3.27 Laauditoradevigilanciadeberrevisarlosregistrospertinentesdelacadenade
suministroRSPOrelativosalarecepcin,procesamientoysuministrode
productosdepalmadeaceitecertificados.Estosregistrosserevisarnconefecto
retroactivoalafechadelaauditoraanterior.

5.3.28 Afindemantenerlacontinuidaddelacertificacin,tendrlugarunanueva
auditoracompletaantesdelfinaldelperododecertificacin.

5.3.29 Enlaauditoradevigilancia,elOCverificarelresumendelosregistrosanualesde
laempresaparadeterminarsisehandeclaradomsproductosdeaceitedepalma
certificadosRSPOdelosquesehacompradoenunplazodeterminado.ElOC
confirmarlascantidadescompradasydeclaradascomopartedesuinformede
auditora.ElOCconfirmarlacategoracorrectademembresadelaorganizacin.

5.3.30 Exclusivamenteparalasauditorasaplantasextractoras,elOCevaluarsies
necesariaunavisitaprovisionalparaconfirmarlascantidadescuandounsitioles
hayainformadoqueseprevunexcesodeproduccin.

5.3.31 Exclusivamenteparalasauditorasaplantasextractoras,siseverificaquees
correctoquehabrunmayorvolumendeproduccin,elOCfacilitaresta
informacinalaplataformainformticadelaRSPO.

5.3.32 Conelfindeminimizar loscostosylacomplejidad, paramicrousuariosdeaceite

depalma(organizacionesqueutilizanunnivelmuybajodeaceitedepalma,es
decir,demenosde1000kgdeaceitedepalmaporao)ydefomentarqueusen
lascadenasdesuministrodepalmasostenible,estasorganizacionespresentarn
unformulariodeautodeclaracinalaRSPOenlugardesometerseaauditorasde
vigilancia.Lasauditorasinicialesdecertificacinylasderecertificacinse
llevarnacabodeformahabitual.

5.4 Transferencia entre organismos de certificacin

5.4.1 ElnuevoOCsecomunicaroficialmenteconelOCanterior.

Sistemas de CCS de la RSPO 23

5.4.2 AlnuevoOCselefacilitarelinformedeauditoraanterior,queincluirlos
detallesdecualquiernoconformidad.

5.4.3 NosepermitirlatransferenciadeOChastaquetodaslasnoconformidadesse
resuelvanosehayansatisfechotodaslasobligacionesfinancieras.

5.4.4 Despusderevisarladocumentacin,elnuevoOCexpediralaempresaun
nuevocertificadoquemantendrlafechadevencimientoanterior.
Inmediatamentedespusdelaemisindelnuevocertificadoseinformarala
RSPO.

5.5 Disponibilidad pblica de documentacin

5.5.1 Asolicituddelosinteresados,elOCy/olaRSPO(segnseindicaypuestoa
disposicinenelsitiowebquecorrespondiente)pondrnadisposicindelpblico
lossiguientesdocumentos:

CertificadodeconformidadconlaCadenadeSuministrodelaRSPO
(RSPO).
ProcedimientosdelOrganismoCertificadorencuantoadenuncias,quejas
yapelaciones,incluyendomecanismosderesolucin(OC).
Registrodeorganizacionescertificadas,quedebeincluirdetallesdel
alcancedecadacertificado,esdecir,delossitiosy/oprocesosaprobados
(RSPO).

5.6 Conflictos de intereses

5.6.1 Losprocedimientosparaidentificaryabordarconflictosdeinteresesincluirn
disposicionessobreuncomitindependienteespecfico,establecidoporelOC.El
comitindependienteconsistirenalmenos3(tres)miembrosexternos,quese
reunirnalmenosunavezalaoconlosgestoresdelOCpararevisar
formalmenteeldesempeodelOCenesterespecto.

Sistemas de CCS de la RSPO 24

5.6.2 Losorganismosdecertificacinylosmiembrosdelosequiposdeauditoradeben
haberpermanecidoindependientesdelaempresaogrupodeempresasporun
mnimode2(dos)aosparaqueseconsiderequenohayunconflictode
intereses.Enestecontexto,elconceptodeindependenciasignificanotener
ningunarelacinpersonal/familiarconlaspersonasdentrodelaorganizacin,no
habersidopartedelpersonalempleadoporlaorganizacinqueseest
evaluando,ynohaberrealizadoactividaddeconsultoraalgunaocualquierotra
prestacindeserviciosaexcepcindelasactividadesdecertificacino
verificacin.

5.6.3 ElOCnoofrecerlasauditorasdecertificacinoauditorasdevigilanciaa
cualquierorganizacinalaquehayaproporcionadoasesoramientoadministrativo
oapoyotcnicorelacionadoconelalcancedelacertificacinRSPO,ocon
cualquieraquemantengaunarelacinquesupongaunaamenazaala
imparcialidad.EstoexcluyelaprovisindeformacinavaladaporlaRSPO.

5.6.4 Durantealmenos5(cinco)aos,semantendrnregistrosdelasdiscusiones,
recomendacionesyaccionescorrectivassubsiguientesdelcomitdeconflictosde
intereses.

5.6.5 CualquierpersonaoentidadcontratadaporelOC,aligualqueelpropioOC,
deber:

Declararcualquierintersquepuedaafectarpotencialmenteelproceso
decertificacinoquepudieraconstituirunconflictodeintereses,antesde
involucrarseenunprocesodecertificacinconrespectoalEstndarRSPO
deCertificacindelaCadenadeSuministro.
InformardeinmediatoaladireccinejecutivadelOCdecualquier
circunstanciaoinfluenciaquepuedaafectarsuindependenciao
confidencialidad.LadireccinejecutivadelOCnotificaralaRSPOyasu
organismodeacreditacinelegidodedichoinforme,yseasegurarde
queesteinformeseincluyeenelinformedecertificacindelprocesode
certificacinyenelarchivodelcliente.
ParticiparenlaprovisindeserviciosparaunclientesolamentesielOC
puededemostrarquenohaparticipadoenlacertificacindelmismo
clienterespectoalosSistemasdeCertificacindelaCadenadeSuministro
delaRSPO.LoscasosdudosossediscutirnconlaRSPO,antesde
estableceracuerdosconelcliente.

Sistemas de CCS de la RSPO 25

5.6.6 LosprocedimientosdelOCdebenincluirlaobligacincontractualparatodoel
personal,incluyendoelpersonalsubcontratadocomoconsultoresque
contribuyanalasdecisionesdecertificacin,dedeclararporescritoalOCtodos
losconflictosdeinteresesposiblesyreales,enelmomentoenquesemanifieste
elconflicto,olaposibilidaddeconflicto.Nota:unarelacinquepongaenpeligro
laimparcialidaddelOCsepuedebasarencuestionesdepropiedad,gobernanza,
gestin,personallaboral,recursoscompartidos,finanzas,contratos,
comercializacinypagodecomisionesporventas,ocualquierotrotipode
incentivoporrecomendacinanuevosclientes,etc.(VerladefinicindelaIAFde
"organismorelacionado").

5.7 Mecanismos para denuncias y quejas

5.7.1 Losprocedimientosdebenincluirunmecanismodedenuncias,quejasy
apelacionesconrespectoalasorganizacionescertificadasyqueestdisponible
paracualquierparteinteresada.

5.8 Control de declaraciones

5.8.1 Laauditoradecertificacinylosprocedimientosdevigilanciadebenincluir
disposicionesparagarantizarelcumplimientodelosrequerimientosdelaRSPO
paraelcontroldedeclaraciones,comosedetallaenlasReglasdelaRSPOsobre
ComunicacionesyDeclaraciones.Siseutilizanenparalelovariosmodelosde
cadenadesuministro,sernecesarioverificarunamuestradelasdeclaraciones
correspondientesalusodeproductosdepalmadeaceitesosteniblecertificados
RSPO.

Sistemas de CCS de la RSPO 26

Anexo 1: Informe de Certificacin para la Cadena de
Suministro

A.1.1 Requisitos del contenido

Elinformedeauditorapuedeestarformadoporvariosdocumentos.Elauditor
incluirlossiguientesrequisitosmnimosdecontenidodurantelapreparacinde
uninformedecertificacinparalacadenadesuministro:

Datosdelaempresa Nombre,nmerodemiembrodelaRSPO,y
certificada direccindelaoperacincertificadaydetodoslos
sitiosrelevantesdelaoperacinquebuscalograro
yaposeelacertificacin,incluyendolosdatosde
contactodelrepresentantedeladireccin
responsabledesupervisarelprocesode
certificacinydelaempresamatrizsilahubiera.

Datosdelorganismo NmerodecertificadodelOCyfechade
certificador acreditacin.

Resumen Unresumendelinforme,queincluyaunabreve
descripcindelalcancedelcertificado.

Datosdelcertificado Nmerodecertificado,validez(fechadeinicioy
fechadevencimiento),yfechadelaprimera
certificacin.

Antecedentesdel a)Autores:
informe Nombresdelosauditores;
Nombresdelosrepresentantesdela
direccindelOCinvolucradosenladecisin
sobrelacertificacin.

b)Auditorasanteriores(siaplica):
Resumendelasauditorasdecertificacin
anterioresysusconclusiones,ascomo
recomendacionesonoconformidades.

c)Visitasinsitu:
Itinerariojuntoconlasfechas;

Sistemas de CCS de la RSPO 27

 Elementosprincipalesylugares
inspeccionados;
Nombresyafiliacindelaspersonas
consultadas.

Alcance Unadescripcinclaradelalcancedelaauditora,
queincluyalosmodelosdecadenadesuministro
utilizados.

LaversindelosSistemasdeCertificacindela
CadenadeSuministrodelaRSPOimplementados
porlaoperacin.

Descripcindelsistema Unadescripcinclaradelossistemasorganizativos,
degestindela degestinyoperativosestablecidosparagarantizar
operacin elcumplimientodelosSistemasdeCertificacinde
laCadenadeSuministrodelaRSPO.

Cantidadescertificadas Confirmacindelresumendelaempresadel
compradasydeclaradas tonelajeanualdeproductosdepalmadeaceite
certificadoscompradosydeclaradosenunperodo
determinado.

A.1.2 Requisitos de informacin
Paralaplantaextractora

Lacapacidaddelaplantaextractora(entrminosdeproduccindeAceite
dePalmaSostenibleCertificado(APSC))sereportarenlaprimerapgina
delinforme.
RegistrosdeRFFcertificadosrecibidosmensualmente
RegistrosdelACPSyelpalmistePKcertificadoproducidos.
RegistrosdelACPSCyelPKcertificadovendidosacadacomprador(como
RegistroyReclamoyenlaplataformainformticadelaRSPO).

Sistemas de CCS de la RSPO 28

 Paralarefinera,fabricante,etc.

Estosdatossepuedenagregarparaunao.

Registrodemateriaprimacomprada/recibida
Proveedor Nmerode Producto Volumen
certificado

RSPO

Registrodeproductosdepalmadeaceitevendidos
Comprador Nmerode Producto Volumen
certificado

RSPO

Sistemas de CCS de la RSPO 29

Anexo 2: Certificacin multisitio

A.2.1 Criterios de elegibilidad

Todaslasinstalacionesincluidasenlacertificacinmultisitioestarn
representadasporunaOficinaCentral.
LaOficinaCentraldocumentareimplementarlasreglasclarasconrespectoa
laelegibilidadparalaparticipacindesitiosenelcertificado.
Lacertificacinmultisitionoestrestringidaaunsolopasypuederealizarse
demaneratransfronteriza.

A.2.2 Criterios de operacin

LaCertificacindelaCadenadeSuministroRSPOdebeimplementarsedesde
unsitioidentificado,esdecir,laOficinaCentral.
Todoslossitiosparticipantescontarnconunarelacinlegaly/ocontractual
conlaOficinaCentral.
LaOficinaCentralutilizarymonitorearunsistemadocumentadoy
gestionadocentralmenteparaelcontrolinternoylaelaboracindeinformes.
LaOficinaCentraldesignaraunrepresentantedeladireccincuya
responsabilidadgeneralserladegarantizarquetodaslasunidadesoperativas
cumplenconlosrequerimientosdecertificacindelacadenadesuministrode
laRSPO.Anualmentesellevarnacaboauditorasinternasdetodoslos
sitios/operaciones,queserevisarnyregistrarnenlaOficinaCentral.
Lasdiferentesoperacionesincluidasenlacertificacinmultisitioseagruparn
ensubgrupos.Losprincipalessubgruposoperarnbajounsistemadegestin
comnysepuedenclasificardelasiguientemanera:
Extraccin

Refinado

Transporteydistribucin

Procesado(incluyeelprocesadosecundariodespusdelrefinado)

Produccin(fabricacindefinitivadelproductofinal)

Mezcla

Subcontratacin(complejosdetanques,etc.).

Sistemas de CCS de la RSPO 30

 Almenosunsitiodecadaconjuntoseincluirencadamuestradeauditora.
Almenosunavezalaosellevaracabounaauditoradelasfuncionesdela
OficinaCentral.

A.2.3 Certificados
LoscertificadosdeconformidadconelSistemadeCertificacinMultisitiodel
ECCSRSPOseotorgarnalasempresasquehayansidoauditadasporel
organismodecertificacin(OC)yquehayandemostradosuplenaconformidad
conestesistema.
ElcertificadoseexpediranombredelaOficinaCentral,yenumerartodaslas
empresas,operacionesysitios.
Loscertificadossernvlidosporunperodode5(cinco)aosyestarn
sujetosaauditorasanualesdevigilancia.

A.2.4 Frmula para la muestra de la auditora

Auditoradecertificacin

Razcuadradadelnmerototaldesitiosparticipantes,redondeadaalnmero
enterosuperior,mslaOficinaCentral.

Auditoradevigilancia

Razcuadradadelnmerototaldesitiosparticipantes,multiplicadaporun
coeficientede0,6yredondeadaalnmeroenterosuperior,mslaOficina
Central.

Auditoraderecertificacin

Razcuadradadelnmerototaldesitiosparticipantes,multiplicadaporun
coeficientede0,8yredondeadaalnmeroenterosuperior,mslaOficina
Central.

A.2.5 Ampliacin del alcance

Paraagregarunsitioaunacertificacinmultisitioyaexistente:

Razcuadradadelnmerodesitiosparticipantesquesequiereagregar,
redondeadaalnmeroenterosuperior,mslasfuncionesdelaOficina
Central.
Lasauditorasinternasdelossitiosquesequiereagregardebenser

Sistemas de CCS de la RSPO 31

 completadasantesdeaadirlosalacertificacinmultisitio.
Silaampliacindelalcancemultisitiosecombinaconlasauditorasde
vigilanciaexistentes,entoncesestoseradicionalalosrequisitosde
auditoraexistentes(esdecir,serequerirnauditorasadicionalesque
contemplenestaampliacin,sinimportarcuntasauditorassehubieran
realizadoya).

A.2.6 Suspensin o retirada

Laexistenciadeunanoconformidadenunsitiopuededarlugaralasuspensin
detodoelcertificadomultisitio.Eltitulardelcertificadotienelaopcindeexcluir
voluntariamenteesesitiodelcertificadomultisitio.

Paraagregarelsitiodenuevo,seaplicarnlasreglasdeampliacindelalcance
(verlaseccinA.2.5msarribasobreAmpliacindelalcance).

Sistemas de CCS de la RSPO 32

Anexo 3: Certificacin de grupo

A.3.1 Criterios de elegibilidad

Todoslossitiosincluidosenlacertificacindegrupoestarnrepresentados
porunGestordeGrupo.
ElGestordeGrupodocumentareimplementarunaseriedereglasclaras
conrespectoalaelegibilidadparalaparticipacindesitiosenelcertificado.
Lacertificacindegruponoestrestringidaaunsolopasypuederealizarse
demaneratransfronteriza.
Losmiembrosdelgrupodebenser:
Personasjurdicasindependientes;

Utilizarunmximoanualde500tdeproductosdelapalmadeaceite;

Emplearaunmximode100empleados.

A.3.2 Criterios de operacin

ElSistemasdeCertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPOdebe
implementarsedesdeunsitioidentificado,esdecir,laOficinaCentral.
Todoslossitiosparticipantescontarnconunarelacinlegalocontractualcon
laOficinaCentral.
ElGestordeGrupoutilizarymonitorearunsistemadocumentadoy
gestionadocentralmenteparaelcontrolinternoylaelaboracindeinformes.
LaentidaddeGrupodesignaraunrepresentantedeladireccincuya
responsabilidadgeneralserladegarantizarquetodaslasunidades
operativascumplenconlosrequerimientosdeCertificacindelaCadenade
SuministrodelaRSPO.Anualmentesellevarnacaboauditorasinternasde
todoslossitios/operaciones,queserevisarnyregistrarnenlaOficina
Central.
Lasdiferentesoperacionesincluidasenlacertificacindegruposeagruparn
ensubgrupos.Losprincipalessubgruposoperarnbajounsistemadegestin
comnysepuedenclasificardelasiguientemanera:
Extraccin

Refinado

Transporteydistribucin

Sistemas de CCS de la RSPO 33

 Procesado(incluyeelprocesadosecundariodespusdelrefinado)

Produccin(fabricacindefinitivadelproductofinal)

Mezcla

Subcontratacin(complejosdetanques,etc.).

Almenosunsitiodecadaconjuntoseincluirencadamuestradeauditora.
AlmenosunavezalaosellevaracabounaauditoradelaOficinaCentral.

A.3.3 Certificacin
LoscertificadosdeconformidadconelSistemadeCertificacindeGrupodel
ECCSRSPOseotorgarnalasentidadesdegrupoquehayansidoauditadaspor
elorganismodecertificacin(OC)yquehayandemostradosuplena
conformidadconestesistema.
ElcertificadoseexpediranombredelaEntidaddeGrupo,yenumerartodos
losmiembrosdelGrupo.
Loscertificadossernvlidosporunperodode5(cinco)aosyestarn
sujetosaauditorasanualesdevigilancia.

A.3.4Frmula para la auditora

AuditorainicialalGestordeGrupo

Trassusolicitud,elGestordeGruposerauditadoafindeasegurarquepueda
gestionarconeficaciaunsistemadegrupoyseestablecerunatasamximade
crecimientoparaelGrupoduranteelprimerao.Latasadecrecimientomxima
serde40miembros.

Duranteelprimerao,elGestordeGrupollevaracaboauditorasinternasylas
presentaralOC,elcualagregaralcertificadolosnuevosmiembroshastael
mximoacordado.

Auditorainicialamiembrosdelgrupo

Despusde12meses,odequesealcanceelmximoacordado,elOCcalcularel
nmerodeauditorasnecesariasparaelsistemadegrupodelasiguientemanera:

Razcuadradadelnmerototaldemiembros,redondeadaalnmeroentero
superior,mslaauditoraalGestordeGrupo.

Sistemas de CCS de la RSPO 34

A.3.5 Auditoras de vigilancia
Despusdelprimerao,aungruposelepermitecrecerhastaunmximodel
dobledelnmerodemiembrosexistentesalcomienzodelao.Alfinaldel
segundoao,ocuandosealcanceelcrecimientomximo,seestablecerla
muestradeauditoraparalos12mesessiguientescomosigue:

Razcuadradadelnmerodemiembrosexistentes,multiplicadapor0,6(o0,8en
elquintoaoqueelgrupohayaestadocertificadoyqueportantorequierala
recertificacin),redondeadaalnmeroenterosuperior,mslarazcuadradadel
nmerodenuevosmiembrosredondeadaalnmeroenterosuperior,msla
auditoraalGestordeGrupo.

EsteprocesoserepetirtodoslosaosenlosquecrezcaelGrupo.Siunaoel
Gruponocreceotieneuncrecimientonegativo,sloserequiereunclculopara
lamuestra.

Paraagregarunsitioaunacertificacindegrupoyaexistente:

Sedebeauditarlarazcuadradadelnmerodesitiosparticipantesquese
quiereagregarjuntoconlasfuncionesdelaOficinaCentral.
Lasauditorasinternasdelossitiosquesequiereagregardebenser
completadasantesdeaadirlosalacertificacindegrupo.
ElGestordeGrupotienequemostrarpruebasdehaberrealizadouna
auditorainternadelnuevositio.
SilaampliacindelalcancedelGruposecombinaconlasauditorasdevigilancia
existentes,entoncesestassernadicionalesalosrequerimientosdeauditora
existentes(esdecir,serequerirnauditorasadicionalesquecontemplenlas
ampliaciones,sinimportarcuntasauditorassehubieranrealizadoya).

A.3.6 Suspensin o retirada

Laexistenciadeunanoconformidadenunsitiopuededarlugaralasuspensin
detodoelcertificadodegrupo.Eltitulardelcertificadotienelaopcindeexcluir
voluntariamenteesesitiodelcertificadodegrupo.

Paraagregarelsitiodenuevo,seaplicarnlasreglasdeampliacindelalcance
(verlaseccinA.3.5msarribasobreAmpliacindelalcance).

Sistemas de CCS de la RSPO 35

Anexo 4: Formulario de Certificado
Sobrelabasedeunaauditoradeacuerdoconlosrequerimientosestablecidosen
losSistemasdeCertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPO,versinde
[mesyao],yuncontratofirmado,[NombredelOC]certificaporlapresenteque
sehaencontradoquelossitiosqueseenumeranacontinuacinestnen
conformidadconelEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro,
versinde[mesyao].Estogarantizalasatisfaccindeloscriteriosparael
procesamientodeproductosdepalmadeaceitecertificadosporlaRSPOmediante
unoovariosdelosmodelosdelacadenadesuministro,comoseindicaenlos
SistemasdeCertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPO.

Elsiguienteformularioseutilizarysesituarenelcentrodelcertificado.Elrea
alrededordelmismosepuedeutilizarparaellogotipoespecfico,combinacinde
coloreseinformacinadicionalqueelOCdeseeincluirenelcertificado.

Sistemas de CCS de la RSPO 36

 Nombredelaempresacertificada ABCDEFSdn.Bhd.
Direccincompletadelaempresacertificada CarreteradelProcesamiento
deAceites
Complejoindustrial
Refinera12
Selangor(Malasia)
NmerodelaRSPO(siaplica)
otrossitioscertificados(verlasegundapgina) S/NO
EmpresamatrizregistradaRSPO(siaplica) KLMNOPSdn.Bhd
NmeroRSPOdelaempresamatriz 12345600000

Alcancedelaevaluacin:
LacompradeaceitedepalmaydepalmistecertificadosRSPO,elprocesado
paralaobtencindederivadosylasventasenelmercado

Fechadeiniciodelcertificado DDMMAAAA
Fechadevencimientodelcertificado DDMMAAAA
Fechadelaprimeracertificacin DDMMAAAA

NmerodeCertificado XYZ123456789

Modelosdecadenadesuministro IdentidadPreservada(IP)
Segregacin(SG)
BalancedeMasas(MB)

Expedidopor OrganismodeCertificacin
Nombredelsignatarioautorizado NOMBRE

Firmaautorizada xxxx
[NombredelOC]hasidoacreditadoparaproporcionarCertificacindelaCadenade
SuministroRSPOenlafechaxxxx.
Estecertificadoespropiedadde[NombredelOC]ypuedeserretiradoencasode
rescisionescomolasquesemencionanenelcontratooencasodecambioso
desviacionesdelosdatosmencionadosanteriormente.Elconcesionarioest
obligadoainformarinmediatamentea[NombredelOC]decualquiercambioenlos
datosmencionadosanteriormente.Slotendrnvalidezloscertificadosoriginales
firmados.

Sistemas de CCS de la RSPO 37

Anexo 5: Sistemas de rendimiento

A.5.1 Sistema de Rendimiento del Modelo de Cadena de Suministro de Balance

de Masas
LosvaloresquesemuestranenelmodelodecadenadesuministrodeBalancede
Masassonfijosynosepuedenmodificar.Lasorganizacionespuedenutilizarsus
propiosrendimientosreales,siempreycuandoestospuedanjustificarsedurantela
auditora.Denoseras,seutilizarnlosporcentajesindicadostalcualsemuestrana
continuacin.

Sistemas de CCS de la RSPO 38

A.5.2 Sistema de Rendimiento del Modelo de Cadena de Suministro por
Segregacin

A.5.3 Sistema de Rendimiento de Balance de Masas para Palmiste

LasempresasquecomprenproductosdepalmistesostenibledeBalancedeMasas
emplearnelsiguientesistemaderendimientoarmonizadoparacalcularlacantidad
deproductossosteniblesdeBalancedeMasasquepuedenvenderodeclarar:

Sistemas de CCS de la RSPO 39

 LasempresasquecomprenproductosdepalmistesostenibledeSegregacin
puedenelegircualquieradelasdosopcionessiguientesparacalcularlacantidadde
productosdepalmistesosteniblequepuedenvenderodeclarar:

AplicarladeclaracindeSegregacinatodoslosderivadosposteriores;
UtilizarlacompradeproductosdepalmistedeSegregacinparacompensar
lasventasdevolmenesigualesdederivadosespecficosdepalmistede
balancedemasas(perononecesariamentederivadosdelproducto
segregadoadquirido).
(www.rspo.org)

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