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CAPITULO TRES

PLAN GENERAL DE CUENTAS


PLAN GENERAL DE CUENTAS
1. MBITO DE APLICACIN
El Plan General de Cuentas es de aplicacin en las entidades que componen el Gobierno
General, cuyos grupos institucionales son los siguientes:
Gobierno Central
Instituciones Independientes creadas por mandato constitucional o jurdico
Instituciones Descentralizadas
Gobiernos Locales
Instituciones sin fines de lucro no de mercado
Proyectos de inversin

El resto de las entidades que integran el sector pblico, adaptarn sus planes de cuentas
basados en el mismo y de acuerdo a sus necesidades de informacin.
2. ASPECTOS GENERALES
El Plan General de Cuentas constituye el instrumento que permite identificar, resumir y registrar
las operaciones econmicas realizadas por el ente econmico, en cada uno de los elementos
que forman parte de los estados financieros. El mismo representa uno de los principales
componentes del MGCG, el cual contiene la descripcin de las diferentes clases, grupos,
subgrupos, cuentas de mayor general y subcuentas, presentando adems, las dinmicas que
explican los registros relacionados con los movimientos dbitos y crditos y la naturaleza de cada
cuenta.
3. ESTRUCTURA DEL PLAN GENERAL DE CUENTAS

Cuentas
Cuentas de mayor analticas
Clases Grupos Subgrupos general Subcuentas
Del 9 en
adelante
1 al 6 dgito
X XX XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX
1 dgito 1 y 2 dgito 1 al 4 dgito 1 al 8 dgito
Los ocho primeros dgitos son determinados por la Contralora General de la Los define la
Repblica, como rgano rector del Sistema de Contabilidad Gubernamental y su entidad.
aplicacin es de carcter obligatorio en las entidades gubernamentales.

El Plan General de Cuentas est desarrollado de acuerdo a la clasificacin decimal. Los


niveles de clasificacin contenidos en los cdigos que integran el mismo son los
siguientes:
Clases: Corresponde al primer dgito del cdigo de cada cuenta, que identifica a
cada uno de los elementos de los estados financieros y las cuentas de ejecucin
presupuestaria. El Plan General de Cuentas contiene las seis (6) clases siguientes:
1 Activos
2 Pasivos
3 Patrimonio
4 Ingresos
5 Gastos y costo
9 Cuentas presupuestarias

Grupos: Corresponde a los dos primeros dgitos del cdigo de cada cuenta, que
representan el segundo nivel de agregacin de informacin. A continuacin se
presentan ejemplos de grupos contenidos en el plan contable:
11 Activos corrientes
21 Pasivos corrientes
31 Activos netos/Patrimonio
41 Ingresos sin contraprestacin
51 Gastos
91 Ejecucin presupuestaria

Subgrupos: Corresponde a los cuatro primeros dgitos del cdigo de cada cuenta,
que representan el tercer nivel de agregacin de informacin. A continuacin se
presentan ejemplos de grupos contenidos en el plan contable:
1101 Efectivo y equivalente de efectivo
2101 Cuentas por pagar
3101 Hacienda pblica
4101 Impuestos
5101 Gastos de personal
9101 Ejecucin presupuestaria de ingresos

Cuentas de mayor general: Corresponde a los seis primeros dgitos del cdigo de
cada cuenta, que representan el cuarto nivel de agregacin de informacin. A
continuacin se presentan ejemplos de cuentas contenidas en el plan contable:
110101 Cajas
210101 Gastos de personal y retenciones tributarias
310101 Hacienda pblica inicial
410101 Impuesto sobre la renta
510101 Sueldos
910101 Ejecucin presupuestaria de ingresos del gobierno central

Subcuentas: Corresponde a los ocho primeros dgitos del cdigo de cada cuenta
que representan el quinto nivel de agregacin de informacin. A continuacin se
presentan ejemplos de cuentas contenidas en el plan contable:
11010101 Caja general
21010101 Sueldos
31020101 Traspaso de fondos
41020101 Del gobierno central
51040101 Al gobierno central
SISTEMA INTEGRADO DE CONTABILIDAD

La Contralora General de la Repblica, de acuerdo con sus atribuciones


legales, de oficio o a requerimiento, es el nico organismo que podr crear,
modificar y conceptualizar los niveles de clase (un digito), cuentas principales (dos
dgitos) y cuentas divisionarias (tres dgitos).

Se conceptan los relativos a las clases 7 y 8 de ejecucin presupuestaria,


cuya estructura y definicin responde a la que anualmente se determina en el
clasificador de partidas de gastos e ingresos aprobados por la Ley anual del
presupuesto.

Las entidades pblicas podrn ampliar el plan contable a partir del nivel de
cuenta divisionaria (tres dgitos), desegregando en cuentas subdivisionarias u otros
niveles menores, cuando las necesidades de control e informacin as lo requieren.

En este sistema que a continuacin se presenta, las cuentas se integran en


diez grandes clases (un digito). Las cuatro primeras contienen las cuentas de
balance. Los numerales con el 5 y 6 se refieren a la gestin. Las clases 7 y 8
comprenden las cuentas de ejecucin presupuestaria de gastos y ejecucin
presupuestaria de ingresos respectivamente. La clase 9 se reserva para las cuentas
transitorias y de resultados. En la clase 0 van incluidas las cuentas de orden.

Para establecer el sistema de contabilidad integrado que a continuacin


presentamos, solo empleamos aquellas cuentas que estn en funcin en las
actividades contables en el Municipio de Son.
4.1 PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL

ESTRUCTURA ANALITICA DE LAS CUENTAS DE BALANCE

CLASE 1

ACTIVO CORRIENTE

10 CAJAS Y BANCOS
101 CAJA
101.01 Departamento de Recaudacin
102 CAJA MENUDA
102.01 Administracin y Tesorera
105 BANCO CUENTA CORRIENTE
105.01 Fondo de Operaciones
105.02 Fondos de Obras Comunitarias
109 FONDO COMPROMETIDO
12 TRIBUTOS POR COBRAR
127 IMPUESTOS MUNICIPALES
127.01 Personas Naturales
127.02 Personas Jurdicas
128 OTROS IMPUESTOS
129 COBRANZA DUDOSA
13 CUENTAS POR COBRAR
132 TASAS Y DERECHOS
132.01 Tasas
132.02 Derechos
133 VENTAS DE BIENES Y SERVICIOS POR COBRAR
133.01 Venta de Bienes por Cobrar
133.02 Ventas de Servicios por Cobrar
134 VENTAS DE LA PROPIEDAD POR COBRAR
134.01 Terrenos
134.02 Edificios
134.03 Otras
139 COBRANZAS DUDOSAS

14 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS

141 RESPONSABILIDADES FISCALES

141.01 Empleados

149 COBRANZA DUDOSA

15 INVENTARIO

151 INVENTARIO POR CONSUMO


151.01 Papelera
151.02 Textos
151.03 Otros Productos de Papel y Cartn
151.04 Herramientas e Instrumentos
151.05 tiles de Cocina y Comedor
151.06 tiles de Aseo y Limpieza
151.07 tiles y Materiales de Oficina
151.08 Repuestos de Transporte
152 INVENTARIO PARA LA VENTA
152.01 Placas
152.02 Calcomana
156 MAQUINARIA, EQUIPO Y OTROS
19 PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA
. DUDOSA Y DESVALORIZACIN DE INVENTARIO.
191 PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZAS
DUDOSA

192 PROVISIN PARA DESVALORIZACIN DE


INVENTARIO.
CLASE 2

ACTIVO CORRIENTE

23 INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO


231 TERRENOS
231.01 Terrenos Urbanos
231.02 Terrenos Rurales
231.03 Tierras y Terrenos Recuperados
232 EDIFICIOS Y OTRAS CONSTRUCCIONES
232.01 Edificios Administrativos
232.02 Edificios Culturales y Deportes
233 EQUIPO DE TRANSPORTE
233.01 Transporte Terrestre
234 EQUIPO DE OFICINA
234.01 Mquina de Escribir
234.02 Calculadoras y Mquina Sumadora
234.03 Mimegrafos
234.04 Fotocopiadoras
234.05 Relojes de Control
234.06 Cajas Registradoras
234.07 Grabadoras y Dictfonos
235 MQUINARIAS, EQUIPOS Y OTROS
235.01 Equipo de procedimiento de Datos
235.02 Equipo de Dibujo y Cartografa
235.03 Equipo de Telecomunicaciones
236 MUEBLES Y ENSERES
236.01 Muebles y tiles de Oficina
236.02 Acondicionador de aire
236.03 Otros
239 CONTRUCCIONES EN PROCESO
239.01 Edificaciones
239.02 Avenidas Calles y Aceras
239.03 Carreteras y Camiones
239.04 Monumentos
239.05 Parques, Plazas y Jardines
239.07 Adiciones o Mejoras
239.09 Otras Construcciones en Proceso.
24 INVERSIONES INTANGIBLES
241 ESTUDIOS DE INVESTIGACIONES
243 CONCESIONES
28 GASTOS DIFERIDOS
282 ESTUDIOS E INVESTIGACIONES
289 OTROS GASTOS DIFERIDOS
29 DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN ACUMULADA
291 EDIFICIOS Y OTRAS CONSTRUCIONES
292 EQUIPO DE TRANSPORTE
293 EQUIPO DE OFICINA
294 MAQUINARIA, EQUIPO Y OTROS
295 MUEBLES Y ENSERES
296 AMORTIZACIN DE INTANGIBLES
297 AGOTAMIENTO

CLASE 3
PASIVO

30 TRIBUTOS POR PAGAR


301 TRIBUTOS POR PAGAR GOBIERNO CENTRAL
301.01 Impuestos sobre la Renta
301.02 Seguro Educativo-Cuota Patronal
301.03 Seguro Educativo-Retenciones al Personal
302 CONTRIBUCIONES POR PAGAR C. S. S.
302.01 Seguro Social- Cuota Patronal
302.02 Seguro Social- Retenciones al personal
302.03 Riesgos Profesionales- Cuota Patronal
302.04 Fondo Complementario- Cuota Patronal
302.05 Fondo Complementario-Retenciones al Personal
31 REMUNERACIONES Y PENSIONES POR PAGAR
311 SUELDOS POR PAGAR
312 PENSIONES Y SUBSIDIOS POR PAGAR
312.01 Subvenciones a Juntas Comunales
312.02 Subsidios
313 DCIMO TERCER MES
32 CUENTAS POR PAGAR
321 BIENES Y SERVICIOS
321.01 Proveedores y Acreedores
321.02 Documentos por Pagar
321.03.1 Documentos por Pagar- Sector Privado
321.03.2 Documentos por Pagar- Sector Pblico
322 ESTUDIOS DE INVESTIGACIONES
322.09 Otros
323 OBRAS
323.01 Proyectos de Representantes
323.02 Obras Urbansticas
323.03 Obras Sanitarias
323.04 Contratos de Edificaciones
323.05 Edificaciones
323.09 Otras Obras de Construcciones
329 OTRAS CUENTAS POR PAGAR
33 RETENCIONES A FAVOR DE TERCEROS
331 RETENCIONES JUDICIALES
332 COOPERATIVAS Y ALMACENES
333 ASOCIACIONES GREMIALES
335 ALQUILERES
336 PRSTAMOS
339 OTRAS RETENCIONES
34 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
341 INTERESES Y COMISIONES POR PAGAR
341.01 Intereses
341.02 Comisiones
343 DEPOSITOS EN GARANTIAS POR ADQUISICIN
DE BIENES Y SERVICIOS
349 OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
349.01 Crditos de Contribuyentes
349.09 Otras Cuentas
35 CERTIFICADOS TRIBUTARIOS POR PAGAR
359 OTROS DOCUMENTOS TRIBUTARIOS POR
PAGAR
359.01 Devolucin de Impuestos a Contribuyentes
36 DEUDA PBLICA INTERNA
362 EMPRESTITOS DE LA BANCA PRIVADA
INTERNA
38 INGRESOS DIFERIDOS

381 TRIBUTOS DIFERIDOS


382 VENTAS DE BIENES Y SERVICIOS DIFERIDOS
383 COSTOS DIFERIDOS
389 OTROS INGRESOS DIFERIDOS

CLASE 4
PATRIMONIO
40 HACIENDA PBLICA
41 HACIENDA PBLICA ADICIONAL
411 DONACIONES DE CAPITAL RECIBIDO
411.01 Donaciones en Efectivo
411.02 Bienes
412 TRASPASOS Y REMESAS RECIBIDAS
413 TRASPASOS Y REMESAS ENTREGADAS
42 EXCEDENTES DE REVALUACIN
49 RESULTADOS ACUMULADOS
491 SUPERAVIT NO TRANSFERIDO
492 DEFICIT ACUMULADO

CLASE 5
GASTOS DE GESTIN

50 GASTOS DEL PERSONAL


501 SUELDOS
501.01 Personal Fijo
501.02 Personal Transitorio
501.03 Personal Contingente
501.04 Sobre Tiempo
501.06 Vacaciones
502 DIETAS Y GASTOS DE REPRESENTACIN
502.01 Dietas
502.02 Gastos de Representacin
505 CURSOS SEMINARIOS Y BECAS
506 CUOTA PATRONAL SEGURO SOCIAL Y FONDO
COMPLEMETARIO.
506.01 Cuota Patronal Seguro Social
506.02 Fondo Complementario
507 RIESGOS PROFESIONALES
508 CUOTA PATRONAL SEGURO EDUCATIVO
509 GASTO DE PERSONAL DIVERSOS
509.01 Servicios Especiales
509.02 Gastos de Movilizacin
509.09 Otros Gastos
51 GASTOS OPERATIVOS
511 CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES
511.01 Gasolina
511.02 Diesel
511.03 Lubricantes
511.09 Otros
512 CONSUMO DE REPUESTOS POR MAQUINARIA,
EQUIPO Y VEHICULOS
512.01 Repuesto para Maquinarias y Equipo de Transporte
512.02 Repuesto para Maquinaria y Equipo de Oficina
512.03 Repuesto para Maquinaria y Equipo de
Telecomunicaciones
512.04 Repuesto para Maquinaria y Equipo de Computo
512.09 Otros Repuestos
513 CONSUMO DE MATERIALES PARA
MANTENIMIENTO
513.01 Materiales Elctricos
513.02 Materiales y Artculos de Seguridad
513.09 Materiales Diversos
514 CONSUMO DE MATERIALES DE OFICINA
515 CONSUMO DE MATERIALES DE IMPRESIN
519 OTROS GASTOS OPERATIVOS
52 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
521 TRANSPORTE, FLETE YN ALMACENAMIENTO
521.01 Flete por Transporte de Bienes
522 CORREO Y TELECOMUNICACIONES
521.01 Servicio telefnico
521.02 Servicio de Teletipo, Radios y Otros
523 HONORARIO, COMISIONES Y CORRETAJE
523.01 Honorarios y Servicios Profesionales
523.02 Comisiones
523.03 Corretaje y Servicios Aduaneros
524 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
525 ALQUILERES
525.01 Edificios Y Locales
525.09 Otros
526 ELECTRICIDAD, AGUA Y ASEO
526.01 Energa Elctrica
526.02 Servicio de Agua
526.03 Servicio de Aseo
527 PUBLICIDAD, PUBLICACIONES Y RELACIONES
PBLICAS
527.01 Publicidad
527.02 Publicaciones y Relaciones Pblicas
528 VIATICO
528.01 A Funcionarios dentro del Pas
528.02 A Funcionarios en el Exterior
528.09 Otras Personas
529 OTROS SERVICIOS
53 TRANSFERENCIAS CORRIENTES Y
SUBSIDIOS OTROGADOS
531 TRANSFERENCIAS A GOBIERNO CENTRAL
532 TRANSFERENCIAS A INSTITUCIONES
DECENTRALIZADAS
533 TRANSFERENCIA A INSTITUCIONES PBLICAS
534 TRANSFERENCIAS A GOBIERNOS LOCALES
535 TRANSFERENCIAS A INSTITUCIONES
PRIVADAS Y A PERSONAS NATURALES
535.01 Instituciones Privadas
535.02 Personas Naturales
536 SUBSIDIOS
536.01 Instituciones Pblicas
536.01.01 Juntas Comunales
536.01.02 Bomberos
536.01.03 Cruz Roja
536.02 Instituciones Privadas
536.02.01 Subsidios Culturales y Cientficos
536.02.02 Patronales Piscina
539 OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES
56 GASTOS FINANCIEROS
57 PROVISIONES DEL EJERCICIO
571 TRIBUTOS Y CUENTAS DE COBRANZA
DUDOSA
572 DEPRECIACIN DE INMUEBLES,
MAQUINARIAS Y EQUIPO
572.01 Depreciacin de Edificio y Otras Construcciones
572.03 Depreciacin de Equipo de Transporte
572.03 Depreciacin del Equipo de Oficina
572.04 Depreciacin de Maquinaria y otros
572.05 Depreciacin de Muebles y Enseres
573 FLUCTUACIN DE VALORES
576 DESVALORIZACIN DE INVENTARIOS
579 OTRAS PROVICIONES DEL EJERCICIO
58 GASTOS EXTRAORDINARIOS Y DE
EJERCICIOS ANTERIORES
586 OTROS GASTOS EXTRAORDINARIOS
588 GASTOS DIVERSOS DE EJERCICIOS
ANTERIORES

CLASE 6
INGRESOS DE GESTIN

60 INGRESOS TRIBUTARIOS
607 IMPUESTOS MUNICIPALES
607.001 Establecimiento de Ventas al por Mayor
607.002 Establecimiento de Ventas de Autos y Cacc. De Autos
607.003 Establecimiento de Ventas de Maderas
607.004 Establecimiento de Ventas al por Menor
607.005 Establecimiento de Ventas de licor al por menor
607.006 Establecimiento de Ventas de Artculos de Seg. Mano
607.007 Mercados Privados
607.008 Casetas Sanitarias
607.009 Estaciones de Ventas de Combustibles
607.010 Talleres Comercializacin y de Reparacin de Autos
607.011 Servicios de Remolque
607.012 Floristera
607.013 Farmacias
607.014 Kiosco en General
607.015 Joyera y Relojera
607.016 Libreras y Artculos de Oficinas
607.017 Muebleras y Ebanistera
607.018 Discotecas
607.019 Ferreteras
607.020 Casas de Empeo y Prstamos
607.021 Clubes d Mercanca
607.022 Agentes Dist-Comta y Rep. De Fbricas
607.023 Cas. Aseg. Cap. Y Empr. De Fondos
607.024 Rtulos, Anuncios y Avisos
607.025 Aparatos de Medicin
607.026 Degello de Ganado
607.027 Rest. Cafs, y otros Establec. De Expendio
607.028 Heladeras y Refresqueras
607.029 Casas de Hospedaje y Pensiones
607.030 Hoteles y Moteles
607.031 Casas de Alojamiento Ocasionales
607.032 Prostbulos, cabarets y Boites
607.033 Caja de Msica
607.034 Aparatos de Juegos Mecnicos
607.035 Billares
607.036 Espectculos, Pblicos con Cter Lucrativo
607.037 Galleras, Bolos y Boliche
607.038 Barberas, Peluqueras y Salones de Belleza
607.039 Lavandera y Tintoreras
607.040 Estudios de Fotografas
607.041 Laboratorios y Clnicas Privadas
607.042 Funerarias y Velatorios Privados
607.043 Servicios de Fumigacin
607.044 Sedera y Cosmetera
607.045 Aparatos de Ventas Automticas de Productos
607.046 Establecimiento de Ventas de Calzados
607.047 Juegos Permitidos
607.048 Otros N.E.O.C
607.049 Fbricas de Helados y Productos Lcteos
607.050 Fbrica de Hielo
607.051 Panadera, Dulcera y Reposteras
607.052 Refineras de Sal
607.053 Sastrera y Modisteras
607.054 Fbricas de Muebles y Productos de Madera
607.055 Fbricas de Productos Qumicos
607.056 Fbricas de Productos Plsticos
607.057 Canteras
607.058 Fbricas d Productos de Cermica
607.059 Fbricas de Vidrios o Productos d Vidrios
607.060 Fbricas d Bloques, Tejas y Ladrillos
607.061 Talleres de Imprenta, Edit. e Ind. Anexas
607.062 Ingenios
607.063 Descascaradoras de gramos
607.064 Trapiches Comerciales
607.065 Constructoras
607.066 Procesadoras de mariscos y Aves
607.067 Fbricas de Alimentos para animales
607.068 Otras Fbricas N.E.O.C
607.069 Edificaciones y Reedificacin
607.070 Circ. Vehculos Particulares
607.071 Circ. Vehculos Comerciales
607.072 Circulacin de Remolques
607.073 Circulacin de Motocicletas
607.074 Circulacin de Bicicletas
607.075 Vehculos de Demostracin
61 INGRESOS NO TRIBUTARIOS
613 PRESTACIONES DE SERVCIOS
614 ALQUILER DE INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPO
614.01 ARREDAMIENTOS
614.01.01 De Edificios y Locales
614.01.02 De lotes y Tierras
614.01.03 De Bienes Muebles
614.01.05 De Terrenos Bvedas de Cementerios Pblicos
616 TASAS Y DERECHOS
616.01 DERECHOS
616.01.01 Extraccin de Sal
616.01.02 Extracciones de Arena, Cascajo, Ripio, entre otros.
616.01.03 Cementerios Pblicos
616.01.04 Uso de Aceras para propsitos Varios
616.01.05 Ferretes
616.01.06 Anuncios y Avisos Comerciales
616.01.07 Gua de Ganado y Transporte
616.02 TASAS
616.02.01 Traspaso de Vehculos
616.02.02 Inspeccin y Avalo
616.02.03 Permiso para la Venta Nocturna de licor
616.02.04 Permisos para Bailes y Serenatas
616.02.05 Expedicin de Documentos
616.02.06 Refrendo de Documentos
616.02.07 Expedicin de Carnet
616.02.08 Servicios Adm. De Cobros y Prstamos
616.02.09 Placas para Animales
616.02.10 Autentificacin de Firmas
616.02.11 Registros Matrimoniales
619 OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS
619.01 INGRESOS VARIOS
619.01.01 Multas, Recargos e Intereses
619.01.02 Vigencias Expiradas
619.01.03 Reintegros
619.01.04 Otros ingresos Varios
63 TRANSFERENCIAS CORRIENTES RECIBIDAS
631 DE GOBIERNO CENTRAL
639 OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES
RECIBIDAS
64 INGRESOS DIVERSOS
641 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DEL
SECTOR PRIVADO
642 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DE
EXTERIOR
649 OTROS INGRESOS DIVERSOS DE GESTIN
68 INGRESOS EXTRAORDINARIOS Y DE EJERCICIOS
ANTERIORES
682 INGRESOS POR ENAJENACIN DE INMUEBLES
MAQUINARIA Y EQUIPO
685 OTRO INGRESOS EXTRAORDINARIOS
685.01 Por Ventas de Bienes
685.02 Por Ventas de Servicios
685.03 Ingresos Extraordinarios Varios

CLASE 7
CUENTAS DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DE GASTOS

75 EJECUCIN PRESUESTARIA DE GASTOS MUNICIPALES

CLASE 8
CUENTAS DE EJECUCIN PRESUPESTARIA DE INGRESOS
85 EJECUCIN PRESUPUESTARIA DE INGRESOS MUNICIPALES

CLASE 9
CUENTAS TRANSITORIAS DE RESULTADOS

CUENTAS TRANSITORIAS

90 COMPROMISOS CONTINGENTES
901 ORDENES DE COMPRA INSTITUCIONALES
91 EJECUCIN PRESUPUESTARIA IMPUTABLE A
CUENTAS FINANCIERAS
911 INGRESOS CORRIENTES PRESUPUESTARIOS
APLICADAS A CUENTAS FINANCIERAS
912 INGRESOS DE CAPITAL PRESUPUESTARIOS
APLICADOS A CUENTAS FINANCIERAS
913 GASTOS CORRIENTES PRESUPUESTARIOS
APLICADAS A CUENTAS FINANCIERAS
914 GASTOS DE CAPITAL PRESUPUESTARIOS
APLICADAS A CUENTAS FINANCIERAS
919 OTRAS OPERACIONES PRESUPUESTARIAS
IMPUTABLES A CUENTAS FINANCIERAS
92 TRASPASO DE FONDO TESORO NACIONAL
921 ENVIOS DE FONDOS
97 RESULTADOS DEL PRESUPUESTO
98 RESULTADO DE OPERACIONES
99 RESULTADOS DE EJERCICIO

CLASE 0
CUENTAS DE ORDEN

01 CONTRATOS APROBADOS
011 CONTRATOS APROBADOS
011.01 Construccin de Edificios
011.02 Construccin de Obras Sanitarias
011.03 Construccin de Instalaciones
011.04 Adiciones y Mejoras
011.05 Parques y Plazas
011.06 Monumentos
012 CONSTRUCCIONES DE SERVICIOS APROBADOS
012.01 De Edificios y Locales
012.02 De Equipo Electrnico
012.03 De Equipo de Oficina
012.04 De Equipo de Transporte
015 ORDENES APROBADAS
019 CONTRATOS APROBADOS
02 CONTRATOS POR EJECUTAR
021 CONTRATO DE OBRAS POR EJECUTAR
021.01 Construccin de Edificios
021.02 Construccin de Obras Sanitarias
021.03 Construccin de Instalaciones
021.04 Adiciones y Mejoras
021.05 Parques y Plazas
021.06 Monumentos
022 CONTRATOS DE SERVICIOS POR EJECUTAR
022.01 De edificios y Locales
022.02 De equipo Electrnico
022.03 De equipo de Oficina
022.04 De equipo de Transporte
025 ORDENES DE COMPRA POR EJECUTAR
029 CONTRATOS DIVERSOS POR EJECUTAR

CLASE 1
4.1.1. ACTIVO CORRIENTE

Agrupa las cuentas del 10 al 19 inclusive. Comprende Caja y Bancos, Valores


negociables, Tributos por Cobrar, Cuentas por Cobrar resultante de la venta de
bienes y servicios y Cuentas por Cobrar diversas; Inventarios y otra; as mismo
comprende las Provisiones para cuentas de cobranza dudosa y
Desvalorizaciones de Existencias.

10.CAJAS Y BANCOS
Agrupa las cuentas divisionarias que representan medios de pagos como dinero
en efectivo, cheques, giros, entre otros; as como los depsitos en bancos e
instituciones financieras.

En esta divisin trabajaremos con:

101 Caja

102 Caja Menuda

105 Bancos, Cuentas Corrientes

109 Fondos Comprometidos

Estas cuentas son debitadas por:

- Los ingresos de efectivo y cheques a favor de la entidad, as como los


depsitos en cuentas bancarias y en otras instituciones financieras.
- Las notas de abono pertinente.

Acreditadas por:

- Los egresos de efectivo y cheques girados por la entidad.


- Las notas de cargo pertinentes.

12. TRIBUTOS POR COBRAR

Incluye las cuentas divisionarias que representan el derecho de cobranza de


los tributos.

En esta nomenclatura trabajaremos con:

127. Impuestos Municipales

128. Otros Impuestos


129. Cobranza dudosa

Estas cuentas son debitadas por:

- El monto de los tributos pendientes de cobro.

Acreditada por:

- El monto de las cobranzas efectuadas.


- El castigo de las deudas incobrables, jurdicamente demostradas.

13. CUENTAS POR COBRAR

Estas cuentas divisionarias representan los crditos que se originan por


venta de bienes y servicios al crdito, as como por tasas, contribuciones u otros
que realizan las instituciones de acuerdo a sus actividades.

En esta divisin trabajaremos con:

132. Tasas y Derechos por Cobrar.

133. Venta de Bienes y servicios por cobrar.

139 cobranza dudosa.

Estas cuentas debitadas por:

- El monto de los recibos por cobrar emitidos, inherentes al tipo de actividad


que le corresponde
- Ajustes justificados.

Acreditadas por:

- El importe de la cobranza efectuada


- Devoluciones, descuentos o concesiones a los usuarios.
- Abonos recibidos.
14.CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS

Estas cuentas agrupan aquellas divisionarias que representan las deudas a


favor de la entidad, por concepto de responsabilidades fiscales, deuda pblica
asumida, interese y comisiones, depsitos en garantas y otros.

En esta divisin utilizaremos

141. Responsabilidades fiscales.

142. Cobranza dudosa.

Estas cuentas se debitan por:

- Las responsabilidades fiscales por faltantes y cobros indebidos.


- La deuda pblica asumida.
- Los depsitos en garanta entregados.
- Otras cuentas por cobrar cuyo origen no fuera el de la venta de bienes o
prestacin de servicios inherentes a la actividad principal de la entidad.

Se acreditan por:

- La recuperacin parcial o total de efectivo y bienes faltantes.


- La recuperacin de la deuda pblica asumida.
- La recuperacin de las garantas cobrados.
- El castigo de las cuentas incobrables jurdicamente demostradas.

15.INVENTARIOS

Este grupo contiene las cuentas divisionarias que representan los bienes
adquiridos para ser destinados al consumo, venta, uso y/o transformacin.

En esta divisin utilizaremos:

152. Inventario para la venta

156. Maquinarias, equipos y otros.


Estas cuentas son debitadas por:

- El valor de los bienes adquiridos por la entidad.


- El valor de los bienes que ingresan por concepto de donacin, traspaso o
remesas.
- El valor de los bienes reingresados o devueltos por las dependencias.
- El valor de los sobrantes.
- Ajustes de los materiales registrados en esta cuenta.

Se acreditan por:

- El valor de los bienes integrados a las diferentes dependencias.


- El valor de los bienes entregados en la calidad de traspaso y remesas.
- El valor de los bienes devueltos a los proveedores.
- El valor d los faltantes, mermas y ajustes de los bienes depositados en e l
almacn.
- El costo de los bienes vendidos.

19.PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA Y


DESVALORIZACIN DE INVENTARIOS.

Esta divisin agrupa las cuentas divisionarias que acumulan las provisiones
para cubrir, en un caso, las expensas provenientes de acreencias incobrables, as
como para cubrir las desvalorizaciones de existencias. Se utilizan:

191. Provisin para cuentas de cobranza dudosa.

192. Provisin para desvalorizacin de inventarios.

Estas cuentas son debitadas por:

- Reversin de las provisiones que resulten excesivas o indebidas, con abono


a la cuenta 57 Provisiones del ejercicio, cuando la provisin se hubiere
efectuado con cargo al resultado del ejercicio en curso, o con abono a la
cuenta 68 Ingresos extraordinarios y de ejercicios anteriores, cuando la
provisin se hubiere efectuado con cargo a resultados de ejercicio anteriores.
- El cargo de las cuentas de cobranza dudosa que devienen en incobrables.
- Los cargos de existencias provisionados.

Se acreditan por:

- La provisin correspondiente al ejercicio, con cargo a la cuenta 57


Provisiones del ejercicio.
CLASE 2

4.1.2 ACTIVO CORRIENTE

Esta clase agrupa las cuentas 20 al 29 inclusive y corresponde las


inversiones en ttulos que no pueden convertirse en dinero a corto plazo; as como
tambin los bienes y derechos que siendo utilizados como medios de servicios no
pueden ser endajenados como bienes de cambio (inventarios) si afectar, en alguna
medida, la continuidad normal de las operaciones. As mismo incluye los gastos
diferidos.

23. INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO.

Este rengln contempla las cuentas divisionarias que representan el valor de los
bienes tales como terrenos, edificios maquinarias y equipo de transporte, equipos
de oficina, construcciones en proceso y otros de propiedad del estado y que tienen
las caractersticas siguientes:

- Una vida til mayor de un ao.


- No son objeto de las operaciones de venta.
- Estn sujetos a depreciaciones, salvo el caso de terrenos.

Para nuestro sistema, se utilizan las siguientes:

231. Terrenos

232. Edificios y otras construcciones.

233. Equipo de transporte

234. Equipo de Oficina

235. Maquinaria, equipo y otros.

236. Muebles y enseres.

239. Construcciones en proceso.


Estas cuentas son debitadas por:

- El valor de Bienes adquiridos.


- Importe de donaciones en equipos recibidas.
- El valor de las mejoras.
- El monto de las revaluaciones efectuadas.
- Por los traspasos y remesas de activos fijos recibidos.
- Los desembolsos efectuados en los trabajos de construcciones en proceso.
- Los ajustes.

Se acreditan por:

- El retiro de los bienes del activo por venta.


- El monto de los traspasos y remesas efectuadas.
- Otros ajustes.

24. INVERSIONES INTANGIBLES

Estas cuentas divisionarias representan valores inmateriales y en nuestro caso, se


utilizarn las siguientes:

241. Estudios e investigaciones.

243. Concesiones.

Estas cuentas se debitan por:

- El costo de los intangibles adquiridos o desarrollados por la entidad.


- El valor asignado a los intangibles donados.

Se acreditan por:

- La eliminacin del costo de los intangibles aplicados o transferidos.


28. GASTOS DIFERIDOS

Estas cuentas divisionarias representan, por un lado, las rentas calculadas y/o
pagadas por el uso de capital y otros servicios en periodos que excedan la fecha de
cierre del ejercicio; y por otro, gastos diferidos por diversos motivos justificados, as
como desembolsos sujetos a liquidacin futura.

En esta divisin utilizaremos:

282. Seguros pagados por adelantado.

289. Otros gastos diferidos.

Estas cuentas son debitadas por:

- El valor de los desembolsos que no corresponden aplicar como carga del


ejercicio.
- Otros desembolsos sujetos a liquidacin futura.

Se acreditan por:

- Las porciones aplicadas al ejercicio en curso.


- La liquidacin de los pagos efectuados.

29. DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN ACUMULADA

Esta divisin agrupa las cuentas divisionarias que acumulan la depreciacin de los
bienes depreciable a que se refiere la cuenta 23 Inmueble, maquinaria y equipo,
excepto terrenos.

Se utilizan las siguientes:

291. Depreciacin acumulada- edificios y otras construcciones.

292. Depreciacin acumulada. Equipo de transporte.

293. Depreciacin acumulada-equipo de oficina.

294. Depreciacin acumulada-maquinaria, equipos y otros.

295. Depreciacin acumulada- muebles y enseres.


296. Amortizacin de intangibles.

297. Agotamiento.

Estas cuentas son debitadas por:

- La acumulacin de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas,


correspondientes a los bienes retirados o vendidos.
- Reversin de la depreciacin y amortizacin acreditada a esta cuenta, que
resultan excesivas o indebidas en el ejercicio o correspondientes a ejercicios
anteriores.

Acreditan por:

- La provisin correspondiente al ejercicio con cargo a la cuenta 57 Provisiones


del ejercicio.
- El incremento de la depreciacin acumulada por revaluaciones; como
consecuencia de las revaluaciones de los bienes del activo fijo.

CLASE 3.

4.1.3 PASIVO.

Esta clase se agrupa las cuentas 30 a 39 inclusive y comprende las


obligaciones por la compra de bienes y servicios recibidos, obligaciones por
incentivos y devoluciones tributarias, y remuneraciones y pensiones por pagar. As
mismo. Incluye la deuda pblica y los ingresos diferidos.

Durante el ejercicio, etas obligaciones sern registradas segn su naturaleza


sin considerar el plazo de vencimiento.

la fecha de cierre, para una presentacin adecuada en el balance general,


los saldos de estas cuentas sern analizadas, de manera que la parte liquidable a
lo largo plazo, sea mostrada ene l pasivo no corriente.
30. TRIBUTOS POR PAGAR

En este grupo se encuentran las cuentas divisionarias que representan las deudas
por impuestos, contribuciones y otros tributos a cargo de la entidad y/o retenidas
por la entidad tales los impuestos a la renta, seguro social y otros. En esta divisin
utilizaremos:

301. Tributos por pagar gobierno central.

301.01 Impuesto sobre la renta.

301.02 Seguro educativo-cuota patronal.

301.03 Seguro educativo-retenciones al personal.

302 Contribuciones por pagar Caja de Seguro Social.

302.01 Seguro Social-cuota patronal.

302.02 Seguro Social-retenciones al personal.

302.03 Riesgo profesionales- cuota patronal.

302.04 Fondo complementario-cuota patronal.

302.05 Fondo complementario- retenciones al personal.

303 Tributo por pagar gobiernos locales.

Estas cuentas son debitadas por:

- El pago de los tributos devengados a cargo de la entidad.


- El pago de los tributos retenidos a cargo de la entidad.

Acreditadas por:

- El importe de los tributos devengados a cargo de la entidad.


- El importe de los tributos retenidos por la entidad.

31. REMUNERACIONES Y PENSIONES POR PAGAR.


Estas cuentas divisionarias representan las obligaciones que contrae la entidad con
su personal, as como los pensionados y jubilados. En esta nomenclatura
utilizaremos las siguientes:

311. Sueldos por pagar

312. Pensiones y subsidios por pagar

313. Dcimo Tercer mes por pagar

Estas cuentas son debitadas por:

- El pago de las obligaciones acreditadas en esta cuenta.

Se acreditan por:

- El importe de las remuneraciones y pensiones por pagar.


- Otros gastos de personal por pagar.

32. CUENTAS POR PAGAR.

Esta divisin contempla las cuentas divisionarias que representan las


obligaciones que contrae la entidad con sus proveedores de bienes y servicios. Para
nuestro estudio, utilizaremos las siguientes:
321. Bienes y servicios
322. Estudios e investigaciones
323. Obras
329. Otras cuentas por pagar

Estas cuentas son debitadas por:


- El pago de las obligaciones acreditada en esta cuenta.
Se acreditan por:
- El importe de las obligaciones devengadas con los proveedores.
32. RETENCIONES A FAVOR DE TERCEROS.

En esta categora, se agrupan las cuentas divisionarias que representan el monto


adecuado en concepto de retenciones no tributarias, legales o voluntarias
debidamente autorizadas sobre las remuneraciones de los funcionarios pblicos. Se
utilizan las siguientes:

331. Retenciones judiciales


332. Cooperativas y almacenes
333. Asociaciones gremiales
335. Alquileres
336. Prstamos
339. Otras retenciones a favor de terceros.
Etas cuentas son debitadas por:
- El importe de los pagos efectuados a los beneficiarios de las retenciones
sobre la remuneracin d los funcionarios pblicos.
Son acreditadas por:
- Las retenciones efectuadas en las planillas de remuneracin.

34. CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS.

Este grupo contempla las cuentas divisionarias que representan obligaciones


que contrae la entidad en concepto de interese y comisiones, garantas recibidas de
terceros, as como obligaciones diversas no vinculadas con la actividad principal de
la entidad. En esta nomenclatura se utilizan:
341. Interese y comisiones por pagar
343. Depsitos en garanta por adquisicin d bienes y servicios
349. Otras cuentas por pagar diversas.
Estas cuentas son debitadas por:
- El importe d los pagos por intereses y comisiones.
- El importe d las devoluciones de garantas recibidas.
Se acreditan por:
- El monto de los interese y comisiones devengados.
- El importe de las garantas recibidas.
35. CERTIFICADOS TRIBUTARIOS POR PAGAR.

Agrupa las cuentas divisionarias que representan las liberaciones, incentivos y


devoluciones tributarias a cargo del Estado. As como otros documentos tributarios
por pagar. En esta divisin se utiliza:

359. Otros documentos tributarios por pagar.

Esta cuenta es debitada por:

- El monto de los certificados tributarios recibidos como parte de los tributos


pagados por los contribuyentes.

Es acreditada por:

- El monto de las liberaciones, incentivos y devoluciones tributarias


devengadas a cargo del Estado.

36. DEUDA PBLICA INTERNA.

Agrupa las cuentas divisionarias que representan el valor del endeudamiento


a largo plazo con los organismos financieros del sector privado y pblico interno;
asimismo, incluye la colocacin de bonos y otras operaciones de contratacin de
emprstito mediante otros documentos de crditos internos. Esta divisin se utiliza
la siguiente cuenta:

362. Emprstitos de la banca privada interna.


Esta cuenta es debitada por:
- El valor de los documentos de crdito segn su vencimiento.
- El monto de la amortizacin del principal de acuerdo a lo estipulado en el
contrato correspondiente.

Se acredita por:
- El valor de los desembolsos recibidos por emprstitos internos.
- El valor de los bienes y obras que se pagaran a mediano y largo plazo.

38. INGRESOS DIFERIDOS

Esta categora se agrupan las cuentas divisionarias que representan los


ingresos cuya liquidacin parcial o total se debe realizar en el ejercicio o ejercicios
futuros. En esta nomenclatura se utilizan:
381. Tributos diferidos
382. Ventas de bienes y servicios diferidos
383. Costos diferidos
384. Intereses diferidos
389. Otros ingresos diferidos

Estas cuentas son debitadas por:

- El costo correspondiente a ingresos diferidos.


- La transferencia de las ventas y otros ingresos diferidos aplicables al
ejercicio.

Se acreditan por:
- La venta y otros ingresos diferidos
- La transferencia d los costos diferidos aplicables al ejercicio.
CLASE 4
4.1.4 PATRIMONIO

Esta clase agrupa las cuentas 40 a la 49 inclusive y comprende la Hacienda


Pblica, Hacienda pblica adicional, el excedente de revaluacin, las Reservas y
resultados.

40. HACIENDA PBLICA

Esta cuenta contempla el patrimonio del Estado adscrito a cada entidad.

Esta cuenta es debitada por:

- Reduccin de la hacienda pblica.

Acreditada por:

- El valor de la hacienda pblica inicial y posteriores aumentos.

41. HACIENDA PBLICA ADICIONAL

Esta categora se incluyen las cuentas divisionarias que representan las


donaciones de capital recibidas en efectivo o valores atribuidos alas recibidas en
especies; incluye tambin los traspasos y remesas de capital recibidos Y/o
entregados por la entidad. Se utilizan las siguientes cuentas:
411. Donaciones de capitales recibidos
412. Traspasos y remesas recibidos
413. Traspasos y remesas entregados
Estas cuentas son debitadas por:
- El traslado, al cierre del ejercicio, de la cuenta traspaso y remesas
entregados.
Es acreditada por:
- El monto de las donaciones recibidas en efectivo y por el valor atribuido a
las donaciones recibidas en especies.
- El traslado, el cierre del ejercicio, de la cuenta traspasos y remesas
recibidos.

42. EXCEDENTE DE REVALUACIN.

Esta cuenta muestra el incremento neto del mayor valor atribuido a los
bienes del activo fijo corregir las fluctuaciones de precios.

Esta cuenta es debitada por:

- La transferencia del excedente de la revaluacin a la cuenta Hacienda


Pblica.

Se acredita por.
- El valor correspondiente al excedente que proviene de las evaluaciones de
los bienes que conforman el activo fijo.

49. RESULTADOS ACUMULADOS

Estas cuentas divisionarias representan el resultado favorable o desfavorable


obtenido al termino de cada ejercicio fiscal, por el desarrollo de las actividades
operacionales del ejercicio. Se utilizan las siguientes cuentas:

419. Supervit no transferido


492. Dficit acumulado.
Esta cuenta es debitada por:

- El dficit del ejercicio con abono a la cuenta 99 Resultados del ejercicio.

Acreditada por:

- El supervit con cargo a la cuenta 99 Resultado del ejercicio.

CLASE 5
4.1.5. GASTOS DE GESTIN

En esta clase, encontramos las cuentas 50 a la 59 inclusive y comprende las


de gestin clasificadas segn su naturaleza econmica y representan gastos que
nacen del funcionamiento de la entidad.
Comprende la cuenta Gastos Operativos, Servicios prestados por terceros
que muestran el consumo a nivel de entidad, los gastos de personal, los gastos
financieros, gastos extraordinarios y de ejercicios anteriores; as como las
provisiones y costo de venta.

50. GASTOS DE PERSONAL

Estas cuentas divisionarias acumulan cargos de gestin por los pagos


efectuados al personal, as como las contribuciones al Seguro Social y otros cargos
de personal en esta divisin se utilizan las siguientes cuentas:

501. Sueldos
502. Dietas y gastos de Representacin
503. Remuneraciones en especie
505. Cursos, seminarios y becas
506. Cuota patronal de seguro social y fondo complementario
507. Riesgo profesionales
508. Cuota patronal de seguro educativo
509. Gastos de personal diversos

Estas cuentas se debitan por:

- El monto bruto de los sueldos y otras remuneraciones a favor del personal


- El monto de contribuciones devengados a cargo del empleador que recaen
sobre lar remuneraciones.

Se acreditan por:

- El total, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 98 Resultado de


operacin.

51. GASTOS OPERATIVOS

Este grupo comprende las cuentas divisionarias que representan el valor


acumulado de los gastos de operacin de la entidad. En esta nomenclatura se
utilizan:

511. Consumo de combustibles y lubricantes.


512. Consumo de repuesto para Mquina, equipo y vehculos.
513. Consumo de materiales para mantenimiento.
514. Consumo de materiales de Oficina
515. Consumo de materiales de impresin.
516. Consumo de Productos qumicos y farmacuticos.
519. Otros gastos operativos.
Estas cuentas son debitadas por:

- El valor de los materiales, suministros y otro entregados por el almacn para


el consumo y destinado a los gastos de financiamientos.

Se acredita por:
- El valor, al cierre del ejercicio, cargo a la cuenta 98 Resultado se operacin.

52. SERVICIOS PRSTADOS POR TERCEROS

Aqu encontramos cuentas divisionarias que representan el valor de los


servicios recibidos. Se utilizan las siguientes cuentas:

512. Transporte, flete y almacenamiento.


522. Correos y Telecomunicaciones.
523. Honorarios, comisiones y corretajes.
524. Mantenimiento y reparaciones.
525. Alquileres.
526. Publicidad, agua y aseo.
527. Publicidad, publicaciones y relaciones pblica.
528. Viticos.
529. Otros servicios.

Estas cuentas son debitadas por:

- El valor de los servicios recibidos.


-
Es acreditada por:

- El total, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 98 Resultado de


operacin.
53. TRANSFERENCIAS CORRIENTES Y SUBSIDIOS OTORGADOS.

Agrupa las cuentas divisionarias que acumulan las transferencias corrientes


y subsidios otorgados por la entidad. se utilizan, para el manejo, las siguientes
cuentas:

531. Transferencias al Gobierno Central.


532. Transferencias a instituciones descentralizadas.
533. Transferencia a empresas pblicas.
534. Transfereentes y subsidios otorgados

Se acreditan por:

- El total, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 98 Resultado de


operacin.

56. GASTOS FINANCIEROS


Agrupa las cuentas divisionarias que representan el monto de los interese
comisiones y gastos incurridos par efectuar operaciones financieras.

Estas cuestas se debitan por:

- El valor de los intereses y comisiones devengados por conceptos de la deuda


pblica.
- Los gastos por colocacin de valores.
- Los gastos por compra de valores.
- El valor de otros gastos financieros tales como intereses de operaciones
bancarias por utilizacin de crditos.
- La diferencia de cambio.

Es acreditada por:
- El total, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 98 Resultado de
operacin.

57. PROVISIONES DEL EJERCICIO


Esta categora agrupa las cuentas divisionarias que acumulan, durante el
ejercicio, las provisiones para la depreciacin de inmuebles, maquinarias y equipo,
cobranza dudosa, desvalorizacin de existencias y otras. En esta divisin se utilizan:

571. Tributos y cuentas de cobranza dudosa.


572. Depreciacin de inmuebles, maquinarias y equipo.
573. Fluctuaciones de valores.
576. Desvalorizacin de inventarios.
579. Otras provisiones del ejercicio.

Esta cuenta es debita por:

- Las acumulaciones de las cuentas de valuacin del activo fijo y otras


provisiones de contingencias.

Se acreditan por:

- El total, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 98 Resultado de


operacin.

58. GASTOS EXTRAORDINARIOS Y DE EJERCICIO ANTERIORES.

Aqu se contemplan las cuentas divisionarias que acumulan costos


provenientes de la enajenacin de bienes del activo fijo intangible e intangible, de
sanciones fiscales, de gastos de ejercicios anteriores no registrados en su
oportunidad o de la ocurrencia de hechos extraordinarios. En esta nomenclatura se
utilizan:
586. Otros gastos extraordinarios.
588. Gastos diversos de ejercicios anteriores.
Esta cuenta es debitada por.
- El valor contable de los activos enajenados.
- Las vacaciones administrativas fiscales.
- Los gastos que no se relacionan con la actividad principal de la entidad.
- Los gastos que corresponden a ejercicios anteriores.

Se acreditan por:

- El total, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 99 Resultado del


ejercicio.

CLASE 6
4.1.6 INGRESOS DE GESTIN

Agrupa las cuentas 60 a la 69 inclusive, comprende las cuentas de gestin


clasificadas segn su naturaleza econmica y representan ingresos que nacen del
funcionamiento de la entidad.

Durante el ejercicio, se registran en la cuenta 60 los ingresos tributarios, sin


considerar deduccin alguna. Las liberaciones y devoluciones se registran en la
cuenta 62.

Incluye tambin las cuentas transferencias corrientes recibidas,


Ingresos diversos de gestin por contribucin a la seguridad Social, Ingresos
financieros y los ingresos extraordinarios y de ejercicios anteriores.
60. INGRESOS TRIBUTARIOS

En esta cuenta se agrupan las divisionarias que acumulan los ingresos por
gravmenes liquidados previamente y/o recaudados sin liquidacin previa. en esta
nomenclatura se utilizan:

607. Impuestos Municipales.

Estas cuentas son debitadas por:

- El total al cierre del ejercicio, como abono a la cuenta 98 Resultado de


operacin.
- Es acreditada por:
- El monto de los tributarios internos, de importacin, exportacin,
reexportacin y otros con liquidacin previa Y/o recaudados.

6.1 INGRESOS NO TRIBUTARIOS.

Este grupo contempla las cuentas divisionarias que representan ingresos por ventas
de mercaderas, de bienes producidos y de servicios prestados.

En esta divisin se utilizan las siguientes cuentas:

613. Prestacin de servicios.


614. Alquiler de inmuebles, maquinaria y equipo.
616. Tasas y derechos.
619. Otros ingresos no tributarios.

Estas cuentas son debitadas por:


- El total, al cierre del ejercicio, con abonos a la cuenta 98 Resultado de
operacin.

Se acreditan por:

- El monto de los ingresos por venta de mercadera, de bienes producidos y


servicios.

63. TRANSFERENCIAS CORRIENTES RECIBIDAS.

Esta categora agrupa las cuentas divisionarias que representan las


transferencias corrientes recibidas de las entidades del sector pblico. En esta
divisin se utilizan:

631. De Gobierno Central.


639. Otras transferencias corrientes recibidas.

Estas cuentas son debitadas por:

- El total, al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta 98 Resultados de


operacin.
-
Se acredita por:

- El valor de las transferencias corrientes recibidas de las entidades del sector


pblico.
64. INGRESOS DIVERSOS DE GESTIN

Este grupo contiene las cuentas divisionarias que representan ingresos


recibidos no relacionados con la actividad principal en la entidad. se utilizan las
siguientes:

641. Donaciones corrientes recibidas del sector privado.


642. Donaciones corrientes recibidas del exterior.
649. Otros ingresos diversos de gestin.

Esta cuenta es debitada por:

- El total, al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta 98 Resultado de


operacin.
- Se acreditan por:
- Las aportaciones recibidas del sector privado nacional.
- La transferencia corriente recibidas del exterior.

68.INGRESOS EXTRAORDINARIOS Y DE EJERCICIOS ANTERIORES.

Agrupa las cuentas divisionarias que acumulan ingresos provenientes de la


enajenacin de bienes del activo fijo tangible e intangible, de recuperacin logardos
en el ejercicio que corresponde a cargas o ingresos de aos anteriores, en esta
divisin se utilizan:

682. Ingresos por enajenacin de inmueble, maquinaria y equipo.


685. Otros ingresos extraordinarios.

Estas cuentas son debitadas por:


- El total, al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta 99 Resultado del
ejercicio.
- Es acreditada por:
- Los ingresos derivados de la enajenacin de bienes del activo fijo, tangible e
intangible.
- Los ingresos diversos provenientes de ejercicios anteriores.

CLASE 7
4.1.7 CUENTAS DE EJECUCIN PRESPUESTARIA DE GASTOS

Esta clase agrupa las cuentas de la 70 a la 79 inclusive y comprende la ejecucin


presupuestaria de gastos por cada uno de los volmenes de la estructura
presupuestaria del sector pblico.

Al finalizar el ejercicio, los saldos de las cuentas de esta clase sern


trasladados a la cuenta 97 Resultado del presupuesto.

75. EJECUCIN PRESUPUESTARIA DE GASTOS MUNICIPALES.


Los municipios abrirn las cuentas divisionarias y subdivisionarias en funcin
al clasificador de gastos aprobado mediante la Ley de Presupuesto en cada ejercicio
fiscal.

Estas cuentas son debitadas por:


- El monto de los gastos presupuestarios ejecutados.
- Son acreditadas por:
- El total, al cierre, con cargo a cuenta 97 Resultados del presupuesto.
CLASE 8
4.1.8 CUENTAS DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DE INGRESOS DE
MUNICIPIOS.

Esta clase contiene las cuentas de la 80 a la 89 inclusive y comprende


la ejecucin presupuestaria de ingresos por volmenes de la estructura
presupuestaria del sector pblico.

Al finalizar el ejercicio, los saldos de las cuentas de esta clase sern


trasladados a la cuenta 97 resultado de presupuesto.

85.EJECUCIN PRESUPUESTRI DE INGRESOS DE MUNICIPIOS.

Los Municipios abrirn las cuentas divisionarias y subdivisionarias en funcin


del clasificador de ingresos aprobado mediante la Ley de presupuesto de cada
ejercicio fiscal.

Esta cuenta es debitada por:

- El total, al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta 97 resultado del


presupuesto.

Es acreditada por:

- Los ingresos presupuestarios percibidos.


CLASE 9

4.1.9 CUENTAS TRANSITORIAS Y DE RESULTADO.

Esta clase agrupa las cuentas de la 90 a la 99 inclusive y comprende dos


subgrupos de cuentas: El primero est relacionado con las cuentas transitorias
tales como Compromiso contingente, Ejecucin presupuestaria imputable a
cuentas financieras, as como las cuentas que registran los traspasos y remesas
de fondos, bienes y documentos valorados. El segundo subgrupo esta referido a
las cuentas que permiten determinar el resultado del presupuesto de cada periodo
fiscal, el resultado de operacin y finalmente el resultado del ejercicio.

90. COMPROMISO CONTINGENTES.

Este grupo se refiere a las cuentas divisionarias que representan el


compromiso presupuestario registrado a travs de rdenes de compre utilizadas
en la adquisicin de bienes y servicios. En esta divisin se utilizan:

901 rdenes de compra institucionales

Estas cuentas son debitadas por:

- El monto de las rdenes de compra atendidas por los proveedores, con


abono a la cuenta 32 Cuenta por pagar.

Es acreditada por:

- El monto de las rdenes de compra emitidas y entregadas a los


proveedores con cargo a las cuentas que registran la ejecucin del
presupuesto de gastos.
91. EJECUCIN PRESUPUESATRIA IMPUTABLE A CUENTAS
FINANCIERAS.

Esta cuenta se utilizar para transferir, en los casos pertinentes, los cargos
y abonos registrados a en las cuentas 7; Cuentas de ejecucin presupuestaria de
gastos y 8 Cuentas de ejecucin presupuestaria de ingresos a las cuentas de
activo, pasivo y patrimonio, asi como a las cuentas de ingresos y gastos de
gestin econmica simultneamente segn corresponda, y de esta forma reflejar
la integracin de la ejecucin de las especificaciones del presupuesto con la
contabilidad financiera. Se utilizan:

911. Ingresos corrientes presupuestarios aplicados a cuentas financieras.


912. Ingresos de capital presupuestarios aplicados a cuentas financieras.
913. Gastos corrientes aplicados a cuentas financieras.
914. Gastos de capital presupuestarios aplicados a cuentas financieras.
919. Otras operaciones presupuestarias imputables a cuentas
financieras.

Estas cuentas son debitadas por:

- Los abonos imputables a las cuentas de pasivo, patrimonio y de ingresos


de gestin.
- El saldo acreedor, al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta 97
Resultado de presupuesto.

Se acredita por:

- Los cargos imputables a las cuentas de activos y gastos de gestin.


- El saldo deudor, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 97 Resultado
de presupuesto.
92. TRASPASO DE FONDOS-TESORO NACIONAL.

Agrupa las cuentas divisionarias que representan el flujo de fondos entre el


Tesoro Nacional y las entidades que conforman el Gobierno Central, tales como
oficinas captadoras de recursos financieros y entidades gastadora como Ministerios
y otros. En esta divisin se utilizan:

921. Envo de Fondos.

Esta cuenta es debitada por:

Nivel Tesoro Nacional.

- El monto de los fondos enviados a las distintas entidades conformantes del


Gobierno central.
- El traslado del saldo acreedor, al cierre del ejercicio, a la cuenta 421
Hacienda Pblica adicional.

Nivel de oficinas Captadoras de Recursos Financieros.

- El monto de los fondos enviados al Tesoro Nacional.

Nivel Institucional.

- El monto de los fondos enviados al Tesoro Nacional.


- El traslado del saldo acreedor, al cierre del ejercicio a la cuenta 41 Hacienda
Pblica adicional.

Se acredita por:

Nivel Tesoro Nacional.


- El monto de los fondos recibidos de las oficinas captadoras de recursos
financieros y entidades.

Nivel Institucional.

- El monto de los fondos recibidos del Tesoro Nacional.


- Nivel de oficinas Captadoras de Recursos Financieros.
- El traslado, del saldo deudor, de esta cuenta al cierre del ejercicio a la cuenta
41 Hacienda Pblica adicional.

97. RESULTADOS DEL PRESUPUESTO.

Esta cuenta representa el resultado de comparar los ingresos y gastos ejecutados


del presupuesto de cada ejercicio fiscal.

Esta cuenta es debitada por:

- El traslado del saldo de las cuentas de la clase 7, al cierre del ejercicio.

- el traslado del saldo deudor de la cuenta 91 Ejecucin Presupuestaria


imputable a cuentas financieras.

Es acreditada por:

- El traslado del saldo de las cuentas de la clase 8, al cierre del ejercicio.

- el traslado del saldo acreedor de la cuenta 91 ejecucin presupuestaria


imputable a cuentas financieras.

98. RESULTADO DE OPREACIN.

En esta cuenta se registran, al final del ejercicio, los saldos de las cuentas de
las clases 5 gastos de gestin y 8 ingresos de gestin, excepto las cuentas
58 gastos extraordinarios y de ejercicios anteriores y 68 ingresos
extraordinarios y de ejercicios anteriores, para establecer el resultado de
operacin.
Estas cuentas son debitadas por:

- los saldos deudores, al cierre del ejercicio, de las cuentas de la clase 5 gastos
de gestin.
- El saldo deudor, al cierre del ejercicio de la cuenta 62, liberaciones, incentivos
y devoluciones tributarias.
- El supervit de operacin, al cierre del ejercicio con abono a la cuenta 99
Resultado del ejercicio.

Se acredita por:

- Los saldos acreedores, al cierre del ejercicio, de las cuentas de las clases 6,
Ingresos de gestin.
- El dficit de operacin, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 99,
Resultado de ejercicio.

99. RESULTADO DEL EJERCICIO.

Esta cuenta representa el resultado de gestin de un ejercicio fiscal.

Esta cuenta se debita por:

- El traslado del saldo deudor de la cuenta 98, Resultado de operacin.


- El saldo deudor al cierre del ejercicio de la cuenta 58, Gastos extraordinarios
y ejercicios anteriores.
- El traslado del supervit del ejercicio a la cuenta 49, Resultado acumulados.

Se acredita por:

- El traslado del saldo acreedor de la cuenta 98, Resultado de operaciones.


- El saldo acreedor de la cuenta 68, Ingresos extraordinarios y de ejercicios
anteriores.
- El traslado del dficit del ejercicio a la cuenta 49, Resultados acumulados.
CLASE 0

4.1.10 CUENTAS DE ORDEN

Este grupo contiene las cuentas del 01 al 09 inclusive y comprende las cuentas que
no tienen incidencia en a la situacin patrimonial de las entidades y estn orientadas
a controlar ciertas operaciones tales como, el control de contratos celebrados por el
estado, los valores y documentos emitidos, en circulacin y aquellos recibidos en
custodia. As mismo, incluye las cuentas que permiten el control de los bienes en
prstamo decomisados, cautelados y otros conceptos.

01. CONTRATOS APROBADOS.

Agrupa las cuentas divisionarias que representan el monto de los contratos


celebrados por el estado para la ejecucin de proyectos y obras a corto, mediano y
largo plazo como los contratos aprobados por endeudamiento interno y externo. En
esta nomenclatura se utilizan:

011. contratos de obras aprobados.


012. Contratos de servicios aprobados.
015 rdenes de Compra aprobados.
19. Contratos diversos aprobados.

Estas cuentas se debitan por:

- El monto de los contratos de proyectos y obras celebradas por el estado.


- El valor de los contratos aprobados por endeudamiento interno y externo.

Se acredita por:
- El valor equivalente al cumplimiento parcial o total de los contratos de
proyectos y obras.
- El monto de la ejecucin de contratos por endeudamiento interno y externo.