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Para determinar cundo se debita y cundo se acredita: Identificar los hechos que in-
crementan o disminuyan los saldos habituales y que dan origen a la explicacin de los dbi-
tos y crditos de las cuentas.
CUENTAS DE ACTIVO
CAJA
Representa la cantidad de dinero en efectivo en moneda nacional.
Se debita:
Por la existencia de dinero al inicio de la actividad.
Por el efectivo que ingresa a la cuenta proveniente de las distintas operaciones que la
generan.
Por los ajustes previos al Balance General, en caso de sobrantes de Caja.
Se acredita:
Por el efectivo que sale de la empresa, cualquiera fuere su destino.
Por los ajustes previos al Balance General, en caso de faltantes de Caja.
Se debita:
Por el monto de los depsitos efectuados en la cuenta corriente.
Por notas de crdito efectuadas por la institucin bancaria.
Se acredita:
Por los cheques emitidos por la empresa.
Por notas de dbito emitidas por el banco.
Saldo habitual: Deudor, accidentalmente la cuenta puede quedar con saldo acreedor, en cu-
yo caso, el saldo muestra una deuda de la empresa hacia el banco. Dada esta situacin, el saldo se
deber exponer en el Pasivo, dentro de Deudas Financieras.
Se debita:
Por la constitucin o renovacin del Plazo Fijo.
Se acredita:
Por el cobro, renovacin o transferencia del Plazo Fijo hacia cuentas corrientes o ca-
jas de ahorro pertenecientes a la empresa.
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SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE - BASICA
Se acredita:
Por la registracin de intereses en el momento de constitucin del Plazo-Fijo.
Se debita:
Por el devengamiento de los intereses en cada perodo de tiempo.
Se debita:
Por el importe de los servicios prestados en cuenta corriente.
Por el monto de las Notas de Dbito confeccionadas a los clientes por los distintos
conceptos que aumentan el saldo a cobrar (intereses, incrementos de precios, etc.).
Se acredita:
Por el importe de las cobranzas efectuadas a clientes.
Por las Notas de Crdito confeccionadas por la empresa por distintos conceptos que
disminuyen el total a cobrar (descuentos, reducciones de precios, etc.).
Por la documentacin de crditos.
Por la transferencia a otra categora de deudores.
DEUDORES MOROSOS
Representa los derechos a cobrar que se encuentran en mora.
Se debita:
Por el importe de las cuentas a cobrar que han incurrido en mora.
Se acredita:
Por las cobranzas efectuadas a estos deudores.
Por la transferencia a otra categora de deudores.
Se debita:
Por el importe de las cuentas a cobrar que se pasan a gestin judicial para su efecti-
vizacin.
Se acredita:
Por el monto de las cobranzas efectuadas.
Por la transferencia a otra categora de deudores.
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CAPITULO III - SISTEMA CONTABLE
ANTICIPOS DE SUELDOS
Representa las sumas de dinero entregadas al personal en relacin de dependencia a cuen-
ta de haberes.
Se debita:
Por los fondos que salen de la empresa en concepto de anticipos de sueldos.
Se acredita:
Por el descuento de los anticipos de los haberes del personal.
ANTICIPOS A PROVEEDORES
Representa las sumas de dinero entregadas a Proveedores a cuenta de insumos a recibir.
Se debita:
Por los fondos que salen de la empresa en concepto de anticipos a proveedores.
Se acredita:
Por el descuento de los anticipos en la cancelacin de la deuda con el proveedor.
Se debita:
Por la entrega de fondos con dicho destino.
Se acredita:
Por el devengamiento de los seguros en el perodo a que corresponde.
Se debita:
Por los retiros de dinero o equivalente practicados por el titular en calidad de prsta-
mo o a cuenta de utilidades.
Se acredita:
Por la devolucin de importes retirados en calidad de prstamos.
Por la distribucin de utilidades efectuada por la empresa.
Por prstamos del titular a la empresa.
Saldo habitual: No registra, ser deudor cuando el titular adeude fondos a la empresa y vi-
ceversa, ser acreedor cuando la empresa adeude fondos al titular.
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SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE - BASICA
DEUDORES VARIOS
Representa derechos a cobrar no documentados por operaciones ajenas a la actividad prin-
cipal de la empresa.
Se debita:
En el momento en que se adquiere el derecho a cobrar.
Por Notas de Dbito emitidas a estos deudores.
Se acredita:
Por la cobranza de estos derechos.
Por Notas de Crdito emitidas a estos deudores.
Por la documentacin de estos crditos.
Se debita:
Por la incorporacin de dichos bienes al Patrimonio.
Por las mejoras practicadas sobre bienes existentes.
Se acredita:
Por la venta o cesin de inmuebles practicada por la empresa.
Se acredita:
Por la registracin de la Depreciacin, generalmente al cierre de cada perodo conta-
ble.
Se debita:
Por la venta o cesin del Inmueble al cual pertenecen.
RODADOS
Representa los automotores de propiedad de la empresa como asimismo los vehculos des-
tinados a la prestacin del servicio.
Se debita:
Por la incorporacin de dichos bienes al Patrimonio del ente.
Por las mejoras efectuadas sobre los rodados en existencia.
Se acredita:
Por la venta, reemplazo o cesin de vehculos practicada por la empresa.
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CAPITULO III - SISTEMA CONTABLE
Se acredita:
Por la registracin de la Depreciacin, generalmente al cierre de cada perodo contable.
Se debita:
Por la venta, reemplazo o cesin del Rodado al cual pertenecen.
MUEBLES Y UTILES
Representa el mobiliario y dems elementos afectados a la administracin de la empresa,
de propiedad de la misma.
Se debita:
Por la incorporacin de tales elementos al Patrimonio.
Por las mejoras efectuadas a estos bienes.
Se acredita:
Por la venta, reemplazo, cesin o baja de dichos bienes.
Se acredita:
Por la registracin de la Depreciacin del Bien de Uso, generalmente al cierre de cada
perodo contable.
Se debita:
Por la venta, reemplazo, cesin o baja del Bien de Uso al cual pertenecen.
CUENTAS DE PASIVO
PROVEEDORES INSUMOS
Representa los importes a pagar no documentados generados en compras que hacen al ob-
jeto especfico de la empresa.
Se acredita:
Por el importe de las compras en cta. cte.
Por el monto de las Notas de Dbito recibidas por la empresa por distintos conceptos
que aumentan el saldo a pagar.
Se debita:
Por el importe de los pagos efectuados a proveedores.
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SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE - BASICA
Por las Notas de Crdito confeccionadas a la empresa por distintos conceptos que
disminuyen el total a pagar.
Por la documentacin de deudas con proveedores.
SUELDOS A PAGAR
Representa el importe adeudado al personal en relacin de dependencia en concepto de sueldos.
Se acredita:
Por el devengamiento de sueldos.
Se debita:
Por el pago de los sueldos oportunamente liquidados.
A.N.Se.S.
Representa los importes adeudados a la Administracin Nacional de la Seguridad Social y al
Rgimen Nacional de Obras Sociales en concepto de aportes de los empleados y contribuciones del
empleador.
Se acredita:
Por el devengamiento de Cargas Sociales.
Se debita:
Por el pago de las Cargas Sociales.
CUOTA SINDICAL
Representa los importes adeudados al Sindicato correspondiente en concepto de aportes de
los empleados.
Se acredita:
Por el devengamiento de Cargas Sociales.
Se debita:
Por el pago de las Cargas Sociales.
Se acredita:
Por el devengamiento de los intereses
Se debita:
Por el pago de los intereses
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CAPITULO III - SISTEMA CONTABLE
Se acredita:
Por el devengamiento del impuesto en cada perodo.
Se debita:
Por la cancelacin de la deuda del impuesto.
Se acredita:
Por el devengamiento de la tasa en cada perodo.
Se debita:
Por la cancelacin de la deuda de la tasa.
Se acredita:
Por el devengamiento de los intereses.
Se debita:
Por el pago de los intereses.
ANTICIPOS DE CLIENTES
Representa las sumas de dinero recibidas de los clientes a cuenta de servicios a prestar.
Se debita:
Por los fondos que ingresan a la empresa en concepto de anticipo de clientes.
Se acredita:
Por el descuento de los anticipos contra el pago del servicio prestado al cliente.
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SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE - BASICA
ACREEDORES VARIOS
Representa los importes a pagar no documentados, generados en operaciones que no ha-
cen al objeto especfico de la empresa.
Se acredita:
Por los importes a pagar no generados en compras de mercadera ni respaldados por
documentos.
Por el monto de las Notas de Dbito confeccionadas por los acreedores por distintos
conceptos que aumenten el monto a pagar.
Se debita:
Por el importe de los pagos efectuados.
Por las Notas de Crdito confeccionadas por los acreedores por distintos conceptos
que disminuyen el monto a pagar.
Por la documentacin de deudas con acreedores de esta naturaleza.
Por la transferencia a otra categora de deuda.
CAPITAL
Representa el valor nominal del aporte del Propietario al inicio de la actividad y en sucesivos
aportes.
Se acredita:
Se debita:
Por las disminuciones de Capital decididas por el titular.
Por el cese de la actividad.
Se acredita:
Por el monto de Resultados positivos generados en ejercicios pasados.
Se debita:
Por el monto de Resultados negativos generados en ejercicios pasados.
Por la asignacin de Resultados con fines determinados.
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CAPITULO III - SISTEMA CONTABLE
Se debita:
En el asiento de cierre de las Cuentas de Resultados cuando el Resultado del Ejerci-
cio es negativo (Prdida).
En el asiento de cierre de las Cuentas Patrimoniales cuando el Resultado del Ejercicio
es positivo (Ganancia).
Por la transferencia de su saldo acreedor a la Cuenta Resultados de Ejercicios ante-
riores.
Se acredita:
En el asiento de cierre de las Cuentas de Resultados cuando el Resultado del Ejerci-
cio es positivo (Ganancia).
En el asiento de cierre de las Cuentas Patrimoniales cuando el Resultado del Ejercicio
es negativo (Prdida).
Por la transferencia de su saldo deudor a la Cuenta Resultados de Ejercicios Anterio-
res.
Saldo habitual: No registra, puede ser deudor o acreedor.
Si es deudor indica que el resultado del ejercicio fue prdida y por el contrario, si es acree-
dor, significa que el resultado del ejercicio fue ganancia.
CUENTAS DE EGRESOS
Se debita:
Por la determinacin del Costo del Servicio.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Resultado del Ejercicio.
SUELDOS
Representa la prdida en concepto de haberes brutos que corresponden al personal en re-
lacin de dependencia.
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SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE - BASICA
Se debita:
Por el importe de sueldos brutos devengados durante un perodo de tiempo.
Se Acredita:
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Costo del servicio.
CARGAS SOCIALES
Representa la prdida en concepto de Contribuciones Patronales a los organismos de previ-
sin social.
Se debita:
Por las Contribuciones que la empresa debe abonar sobre los sueldos brutos deven-
gados durante un perodo determinado.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Costo del servicio.
Se debita:
Por la facturacin que se le realiza a la empresa por este concepto.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Costo del servicio.
Se debita:
Por la facturacin que se le realiza a la empresa por este concepto.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Costo del servicio.
DEPRECIACION RODADOS
Representa la prdida de valor operada en los Rodados afectados a la prestacin del servi-
cio por distintas causas (desgastes, obsolescencia, deterioro, etc.).
Se debita:
Por el monto de depreciaciones de los rodados atribuibles a un perodo de tiempo.
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CAPITULO III - SISTEMA CONTABLE
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Costo del servicio.
ALQUILER DEPOSITOS
Representa los importes de la locacin de inmuebles de terceros utilizados por la empresa
como depsito temporario de las cargas que transporta.
Se debita:
Por el devengamiento de los alquileres correspondientes a un perodo de tiempo.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Costo del servicio.
SEGUROS
Representa los importes destinados a compaas aseguradoras por la contratacin de pli-
zas de seguros que cubren riesgos en todas las reas de la empresa, durante el Ejercicio.
Se debita:
Por los seguros devengados durante un perodo de tiempo.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Costo del servicio.
PATENTES RODADOS
Representa los importes de las patentes municipales de los rodados destinados a la presta-
cin del servicio.
Se debita:
Por las patentes devengadas durante un perodo de tiempo.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Costo del servicio.
Se debita:
Por la imputacin del gasto generado.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Costo del servicio.
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SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE - BASICA
GASTOS DE ADMINISTRACION
Se incluyen aqu las partidas de egreso relacionadas al rea administrativa.
Se debita:
Por la imputacin del gasto generado.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
GASTOS DE TELEFONO
Representa los gastos correspondientes al uso del servicio telefnico, de un perodo de
tiempo.
Se debita:
Por los gastos de comunicaciones devengados durante un perodo de tiempo.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
SERVICIOS VARIOS
Representa el conjunto de servicios de los que la empresa es usuaria (Luz, gas, agua, etc.)
y que por su monto o importancia estadstica no justifican o no hacen necesaria la apertura de una
cuenta especial para cada uno.
Se debita:
Por la imputacin del gasto generado.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
Se debita:
Por el monto de depreciaciones de estos bienes de uso atribuibles a un perodo de
tiempo.
Se acredita:
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CAPITULO III - SISTEMA CONTABLE
Se debita:
Por la imputacin del gasto generado.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
GASTOS DE COMERCIALIZACION
Se incluyen aqu las partidas de egreso relacionadas al rea comercial.
IMPUESTOS
Representan las cargas impositivas a favor del Estado Nacional, Provincial o Municipal.
Se debita:
Por el devengamiento o determinacin de dichos tributos.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
Representa las erogaciones destinadas a publicidad de la firma, por cualquier medio que s-
ta se realice.
Se debita:
Por la imputacin del gasto generado.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
DEUDORES INCOBRABLES
Representa el monto de las cuentas a cobrar que por distintas razones no pueden efectivi-
zarse y se imputan como una prdida del ejercicio.
Se debita:
Por la determinacin de la incobrabilidad de un crdito.
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SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE - BASICA
Se acredita:
Por su absorcin contra una previsin.
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
Se debita:
Por la imputacin del gasto generado.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
GASTOS DE FINANCIACIN
Se incluyen aqu las partidas de egresos relacionadas con fuentes o polticas de financiacin
de la empresa.
Se debita:
Por el devengamiento de los intereses negativos correspondientes a un perodo de tiempo.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
Se debita:
Por el devengamiento de los intereses negativos y gastos que corresponden a un pe-
rodo de tiempo.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
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CAPITULO III - SISTEMA CONTABLE
Se debita:
Por el devengamiento de los intereses impositivos y previsionales correspondientes a
un perodo de tiempo.
Se acredita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
CUENTAS DE INGRESOS
SERVICIOS PRESTADOS
Representa las sumas facturadas a clientes por la empresa, como consecuencia de servi-
cios prestados que hacen al objeto especfico del negocio.
Se acredita:
Por el importe de las Facturas de servicios confeccionadas por la empresa.
Por las Notas de Dbito confeccionadas a Clientes.
Se debita:
Por el monto de las Notas de Crdito confeccionadas a Clientes.
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
Se acredita:
Por el devengamiento de intereses positivos correspondientes a un perodo de tiem-
po.
Se debita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
Se acredita:
Por el devengamiento de intereses positivos correspondientes al depsito a Plazo Fijo
en un perodo de tiempo.
Se debita:
Por la transferencia de su saldo a la Cuenta Resultado del Ejercicio.
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SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE - BASICA
Se acredita:
Por el importe equivalente a la ganancia producida como consecuencia de la venta o
reemplazo de Bienes de Uso.
Por la transferencia de su saldo (cuando es deudor) a la Cuenta Resultado del Ejerci-
cio.
Se debita:
Por el importe equivalente a la prdida producida como consecuencia de la venta o
reemplazo de bienes de uso.
Por la transferencia de su saldo (cuando es acreedor) a la Cuenta Resultado del Ejer-
cicio.
Si es deudor representa la prdida generada por la venta o reemplazo de Bienes de Uso du-
rante un perodo determinado.
Si es acreedor representa la ganancia generada por la venta de Bienes de Uso durante un
perodo determinado.
c) ASIENTOS TIPICOS
MENSUALES
En el caso de los devengamientos peridicos, como es el caso de los impuestos y sueldos, lo que
se hace, es atribuir la prdida ocasionada por estos conceptos al perodo correspondiente, respe-
tando as el concepto de DEVENGADO.
410.00.02 Sueldos X
410.00.03 Cargas sociales X
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