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APROBACIN DE ESTATUTOS DE OD
A B C D E F G
1
2
3
4

6 FICHA DEL SERVICIO

7
Nombre del Cdigo:
Aprobacin de estatutos de Organismos Depor5vos Versin: 001
8 Servicio: MD-GS-001

Descripcin Aprobacin de las normas escritas, por las que se rigen los asuntos internos de una organizacin depor5va como: los requisitos para ser miembro, los
del Servicio: responsabilidades de los encargados, cmo se asignan las funciones, cmo se dirigen las reuniones y con cunta frecuencia deben realizarse.
9
10 Ins?tucin: Ministerio del Deporte
Cargo del
Director/a de Asuntos Depor5vos
11 responsable:

12 Propsito: Otorgar personera jurdica a n de acoplarse a la Ley vigente y formar parte del Sistema Depor5vo Nacional.
13 Entradas: Solicitud adjuntando requisitos
14 Salidas: Acuerdo Ministerial
Marco legal
Ley del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin, Reglamento General a la Ley del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin e Instruc5vo.
15 del Servicio:

Aprobacin de estatutos de Clubes, Ligas, Asociaciones y

Usuario del Organismos
Segmentos Federaciones.
Servicio: Depor5vos
Competencia de la Ins?tucin: Deporte
16
Etapas y/o
Ingreso de documentacin. Revisin de requisitos.
procesos
Elaboracin del proyecto de Acuerdo Ministerial para la aprobacin de estatutos.
relacionados
Aprobacin de Acuerdo Ministerial
17 del Servicio:
Indicadores
Tiempo promedio de aprobacin.
18 del Servicio:
Fecha de
Fecha de
entrada en 2010 N/A
n:
19 vigor:
Estado del Elaborado
Operacin Ab. SoSa Vivero
20 Servicio: por:
Fecha de
Aprobado
l?ma 4/15/2014 Ab. SoSa Vivero
por:
21 actualizacin:
22

requisitos aprobacion
A B C D E
CLUB DEPORTIVO BASICO CLUB DEPORTIVO ESPECIALIZADO CLUB DEPORTIVO ESPECILIZADO DE CLUB DE DEPORTE ADAPTADO Y/O
BARRIAL, PARROQUIAL Y/O FORMATIVO ALTO RENDIMIENTO PARALIMPICO
1 COMUNITARIO

1. O%icio dirigido a la mxima autoridad, 1. O%icio dirigido a la mxima autoridad, solicitando 1. O%icio dirigido a la mxima autoridad, solicitando 1. O%icio dirigido a la mxima autoridad, solicitando la
solicitando la aprobacin de la entidad deportiva la aprobacin o reforma del estatuto de la la aprobacin o reforma del estatuto de la aprobacin del estatuto de la organizacin deportiva,
%irmada por el Presidente, adems del nmero organizacin deportiva, sealando domicilio o organizacin deportiva, sealando domicilio o sealando domicilio o casilla judicial, direccin y telfono
telefnico y domicilio de la entidad deportiva; casilla judicial, direccin y telfono de la misma, casilla judicial, direccin y telfono de la misma, de la misma, indicando adems la fecha y el nmero de
suscrito por el Presidente de la organizacin suscrito por el Presidente de la organizacin acuerdo ministerial mediante el cual se aprobaron los
deportiva. deportiva. estatutos de su organizacin, suscrito por el Presidente
2 de la organizacin deportiva.

3
2. Acta constitutiva de la organizacin deportiva 2. Acta constitutiva certi%icada por el Secretario del 2. Acta constitutiva certi%icada por el Secretario del 2. Acta constitutiva suscrita por todos los socios que
en formacin, suscrita por todos los socios en la organismo deportivo en el caso de un club que vaya organismo deportivo en el caso de un club que vaya incluir la nmina del Directorio provisional.
cual deber contener la nmina del directorio a constituirse. Suscrita por todos socios, en la que a constituirse. Suscrita por todos socios, en la que
provisional; deber incluirse la nmina del Directorio deber incluirse la nmina del Directorio
4 provisional. provisional.

5
3. El o las actas de las sesiones de Asamblea
General, en las cuales se discuti y aprob el
Estatuto %irmadas por Presidente y Secretario y
suscrita por los socios;
3. Actas de asamblea general donde se aprobaron 3. Actas de asamblea general donde se aprobaron 3. Acta o actas de asamblea en donde se aprob la
los estatutos de la organizacin deportiva los estatutos de la organizacin deportiva reforma del estatuto debidamente certi%icadas por el
debidamente certi%icadas por el Secretario del debidamente certi%icadas por el Secretario del Secretario del organismo deportivo en la que se deber
organismo deportivo, adjuntado la nmina de organismo deportivo, adjuntado la nmina de incluir la nomina de socios asistentes.
 APROBACION
6 socios asistentes. socios asistentes.

7
DE 4. El estatuto impreso y en formato digital; 4. Estatuto aprobado impreso y en formato digital 4. Estatuto aprobado impreso y en formato digital 4. Estatuto aprobado impreso y en formato digital

ESTATUTOS
debidamente certi%icado por el Secretario del debidamente certi%icado por el Secretario del debidamente certi%icado por el Secretario del organismo
8 organismo deportivo. organismo deportivo. deportivo.
5.Nmina de socios, con nombres completos, 5. Nmina de socios con nombres completos, 5. Nmina de socios con nombres completos, 5. Nmina de socios con nombres completos, nmeros de
nmeros de cdulas, %irmas, en orden alfabtico, nmeros de cdulas, %irmas, copias de cdula y nmeros de cdulas, %irmas, copias de cdula y cdulas, %irmas, copias de cdula y papeleta de votacin.
acompaadas de las respectiva fotocopias de las papeleta de votacin papeleta de votacin
cdulas de ciudadana y las papeletas de
votaciones del ltimo proceso electoral,(mnimo
9 15 socios)

10 6.Documento que %ije domicilio; 6.Documento que %ije domicilio;

6. Proyecto de Estatutos aprobado por la

11 Asamblea
7. Informe no vinculante de la Federacin Deportiva 7. Presentar un programa de entrenamiento y
Provincial; competencias que justi%ique el alto rendimiento
12 real, espec%ico y durable; y,

13 7. Justi%icar la prctica de al menos un deporte. 8. Programa de enseanza aprendizaje;

9. Programa de competencias; 8. Informe tcnico emitido por la respectiva

Federacin Ecuatoriana por Deporte o el Comit
Olmpico Ecuatoriano en los deportes que le
corresponden. Dicho informe debe incluir una
evaluacin sobre la calidad de deportistas de alto
14 rendimiento.
8.Justi%icar domicilio 10. De%inicin de la persona encargada del proceso; Sobre los referidos informes del numeral 8, su
y, %inalidad ser informativa y no tendr carcter
15 vinculante.

16

REFORMA DE ESTATUTOS DE OD
A B C D E F
1
2
3
4
5

6 FICHA DEL SERVICIO

7
Nombre del Cdigo:
Reforma de estatutos de Organismos Depor5vos Versin: 001
8 Servicio: MD-GS-002

Descripcin Reforma de las normas escritas, previamente aprobadas, por las que se rigen los asuntos internos de una organizacin como: los requisitos para ser mie
del Servicio: responsabilidades de los encargados, cmo se asignan las funciones, cmo se dirigen las reuniones y con cunta frecuencia deben realizarse.
9
10 Ins?tucin: Ministerio del Deporte
Cargo del
Director/a de Asuntos Depor5vos
11 responsable:
12 Propsito: Reformar o actualizar las normas o lineamientos que regulan a una Organizacin Depor5va.
13 Entradas: Solicitud adjuntando requisitos
14 Salidas: Acuerdo Ministerial
Marco legal
Ley del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin, Reglamento General a la Ley del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin e Instruc5vo.
15 del Servicio:

Reforma de estatutos de Clubes, Ligas, Asociaciones y

Usuario del Organismos
Segmentos: Federaciones.
Servicio: Depor5vos
Competencia de la Ins?tucin: Deporte
16
Etapas y/o Ingreso de documentacin.
procesos Revisin de requisitos.
relacionados Elaboracin del proyecto de Acuerdo Ministerial para la reforma de estatutos.
17 del Servicio: Aprobacin de Acuerdo Ministerial.
Indicadores
Tiempo promedio de reforma de estatutos de Organismos Depor5vos.
18 del Servicio:
Fecha de
Fecha de
entrada en 2010 N/A
n:
19 vigor:
Estado del Elaborado
Operacin Ab. Soa Vivero
20 Servicio: por:
Fecha de
Aprobado
l?ma 4/15/2014 Ab. SoSa Vivero
por:
21 actualizacin:
22

requisitos reforma
A B C D E
CLUB DEPORTIVO ESPECIALIZADO CLUB DEPORTIVO CLUB DE DEPORTE ADAPTADO
CLUB DEPORTIVO BASICO BARRIAL, ESPECILIZADO DE ALTO
FORMATIVO Y/O PARALIMPICO
1 PARROQUIAL Y/O COMUNITARIO
1. O%icio dirigido a la mxima autoridad, solicitando la 1. O%icio dirigido a la mxima autoridad, solicitando la
aprobacin de la entidad deportiva %irmada por el reforma de estatuto de la organizacin deportiva, sealando
Presidente, adems del nmero telefnico y domicilio de la domicilio o casilla judicial, direccin y telfono de la misma,
entidad deportiva; indicando adems la fecha y el nmero de acuerdo
ministerial mediante el cual se aprobaron los estatutos de su
organizacin, y en caso de existir reformas a dichos estatutos,
igualmente las fechas y nmeros de los acuerdos respectivos,
suscritas por el Presidente electo.
2 deportiva.
2.. El o las actas de las sesiones de Asamblea General, en las 2. Copia certi%icada por parte del Secretario de la
cuales se discuti y aprob el Estatuto %irmadas por convocatoria a la asamblea general en la que se aprob la
Presidente y Secretario y suscrita por los socios; reforma de estatuto del organismo deportivo, de
conformidad al procedimiento establecido en el estatuto
3 REFORMA vigente.
RENDIMIENTO
1. O%icio dirigido a la mxima autoridad, 1. O%icio dirigido a la mxima autoridad,
solicitando la aprobacin o reforma del estatuto solicitando la aprobacin del estatuto de la
de la organizacin deportiva, sealando domicilio organizacin deportiva, sealando domicilio o
o casilla judicial, direccin y telfono de la misma, casilla judicial, direccin y telfono de la misma,
suscrito por el Presidente de la organizacin indicando adems la fecha y el nmero de
deportiva. acuerdo ministerial mediante el cual se
aprobaron los estatutos de su organizacin,
suscrito por el Presidente de la organizacin
2. Acta constitutiva certi%icada por el Secretario 2. Acta constitutiva suscrita por todos los socios
del organismo deportivo en el caso de un club que que incluir la nmina del Directorio
vaya a constituirse. Suscrita por todos socios, en provisional.
la que deber incluirse la nmina del Directorio
provisional.

4
DE 3. El estatuto impreso y en formato digital; 3. Copia debidamente certi%icada del acta de asamblea 3. Actas de asamblea general donde se aprobaron 3. Acta o actas de asamblea en donde se aprob

ESTATUTOS general en la que se aprob la reforma de estatuto del

organismo deportivo adjuntando la nmina de los socios
los estatutos de la organizacin deportiva
debidamente certi%icadas por el Secretario del
la reforma del estatuto debidamente certi%icadas
por el Secretario del organismo deportivo en la
asistentes. organismo deportivo, adjuntado la nmina de que se deber incluir la nomina de socios
5 socios asistentes. asistentes.
4. Copia del estatuto aprobado debidamente certi%icado por
el Secretario del organismo deportivo impreso y en formato
6 digital.
4. Nmina de socios, con nombres completos, nmeros de 5. Informe favorable de la Federacin Deportiva Provincial no 4. Estatuto aprobado impreso y en formato digital 4. Estatuto aprobado impreso y en formato
cdulas, %irmas, en orden alfabtico, acompaadas de las vinculante, justi%icando la orientacin al alto rendimiento y la debidamente certi%icado por el Secretario del digital debidamente certi%icado por el Secretario
respectiva fotocopias de las cdulas de ciudadana y las prctica de un deporte. organismo deportivo. del organismo deportivo.
papeletas de votaciones del ltimo proceso electoral, 6. Nmina de socios con nombres completos, nmeros de 5. Nmina de socios con nombres completos, 5. Nmina de socios con nombres completos,
(mnimo 15 socios). cdulas, %irmas, copias de cdula y papeleta de votacin. nmeros de cdulas, %irmas, copias de cdula y nmeros de cdulas, %irmas, copias de cdula y
5. Justi%icar la prctica de al menos un deporte. papeleta de votacin. papeleta de votacin.
7 6.Justi%icar domicilio

APROBACION POA
A B C D E F G
1
2
3
4

5 FICHA DEL SERVICIO

6
Asignacin de recursos econmicos para la operacin de las Organizaciones Cdigo:
Nombre del Servicio: Versin: 001
7 Depor5vas y el desarrollo de la ac5vidad Ssica. MD-GS-003
Transferencia de recursos a Organismos Depor5vos que cuentan con su plan opera5vo anual aprobado por el
Descripcin del Servicio: Ministerio del Deporte, con la nalidad de nanciar la operacin de las Organizaciones Depor5vas y el desarrollo de la
8 ac5vidad Ssica.
9 Ins?tucin: Ministerio del Deporte
Director/a de Planicacin y Programacin Presupuestaria
Cargo del responsable:
10
11 Propsito: Garan5zar la operacin de las Organizaciones Depor5vas.
Plan Opera5vo Anual aprobado.
Entradas:
12 Constar en el distribu5vo de los Acuerdos Ministeriales.
13 Salidas: Transferencia de recursos a Organismos Depor5vos
Cons5tucin de la Repblica del Ecuador, Ley del Deporte Educacin Fsica y Recreacin, Reglamento General a la Ley
Marco legal del Servicio:
14 del Deporte Educacin Fsica y Recreacin, Acuerdos Ministeriales.

Usuario del Servicio: Organismos Depor5vos Segmentos: 1.- Transferencia de recursos de gasto corriente.
15
Etapas y/o procesos relacionados del
Asesora, recepcin, anlisis y aprobacin de POAs de las Organizaciones Depor5vas.
16 Servicio:
Nmero de planes opera5vos anuales aprobados de los Organismos Depor5vos que cumplen con la norma5va
Indicadores del Servicio:
17 establecida
18 Fecha de entrada en vigor: 2010 Fecha de n: N/A
19 Estado del Servicio: Operacin Elaborado por: Ing. Andrs Tobar
20 Fecha de l?ma actualizacin: 3/18/2014 Aprobado por: Dr. Pablo Zambrano