Contabilidad

Bsica
 BUSINESS SCHOOL CONTABILIDAD BSICA

CONTABILIDAD
BSICA
Definir los conceptos bsicos: Contabilidad y Sistema de
EL PRESENTE Informacin Contable.

CAPTULO, TENDR Describir el sistema de informacin contable y sus

COMO OBJETIVO fundamentos.

DAR A CONOCER LOS Explicar las normas y principios contables relacionados

SIGUIENTES TEMAS: con la elaboracin del Estado de Resultados y el Balance
General.

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tabla de contenido

pg.

1. CONCEPTOS GENERALES 04
1.1 DEFINICIN 04
1.1.1 Contabilidad
1.1.2 Sistema Informacin Contable (SIC)
1.2 OBJETIVOS DE CONTABILIDAD 06
1.3 EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE 06
1.4 NORMAS Y PRINCIPIOS CONTABLES 08

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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1. CONCEPTOS GENERALES
1.1 D EFIN I CI N

1.1.1 CONTABILIDAD:

Es un sistema de informacin que clasifica, registra,

resume y presenta las transacciones de entidades
econmicas que constituyen movimientos de
dinero o bienes representados en dinero con el
fin de determinar sus resultados, interpretarlos y
analizarlos, proyectar las finanzas de la empresa,
controlar la ejecucin de los planes y verificar la
veracidad de las operaciones realizadas.

C O N TAB I L I DAD
Registra la informacin relacionada con las
transacciones de la firma.

1.1.2 SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

(SIC):

Por medio del siguiente diagrama, identificaremos

el objetivo de un Sistema de Informacin Contable
dentro de nuestra organizacin:

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organizacin objetivos

LIQUIDEZ
sic RENTABILIDAD
CRECIMIENTO

Tomar decisiones
Proporcionar y verificar el
sic OBJETIVO: informacin til cumplimiento
de objetivos
organizacionales

Un sistema de informacin contable tiene como objetivo, proporcionar (como indica su nombre) informacin
financiera til, que nos permita tomar decisiones de carcter financiero relacionadas con la empresa, tambin nos
permita validar y verificar el cumplimiento de los objetivos establecidos para la organizacin.

Dicho sistema de informacin debe estar en condiciones de mostrarnos:

M SITUACIN
FINANCIERA Balance general
O
SISTEMA DE
S RESULTADOS Estado de resultados

INFORMACIN
T
FUENTES Y
R APLICACIONES EFAF

A ENTRADAS Y
R SALIDAS DE EFECTIVO Flujo de efectivo

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1.2 OBJE TI VOS D E CONTA B I L I DAD

Conocer, registrar y presentar los bienes y recursos de propiedad de un ente econmico,

reconociendo la obligacin que tiene la empresa de responder con estos recursos a sus
propietarios y a otros entes.

Mostrar los cambios experimentados en los recursos y la utilidad o prdida obtenida durante
el periodo.

Hacer que la codificacin, el registro y la presentacin de la informacin contable sea clara,

precisa y til.

Controlar todas las operaciones financieras realizadas en las entidades.

1.3 EL SIS T E M A D E I NFOR M AC I O N C O N TAB L E

Es importante identificar que los elementos del Sistema de Informacin Contable funcionan como un conjunto
compuesto por: entradas, procesos y salidas, debemos incluir un cuarto elemento vital al hablar del sistema
contable que est constituido por los usuarios del sistema, tanto internos como externos.

Si aceptamos que la contabilidad funciona como un sistema, es conveniente que analicemos el siguiente esquema,
para entender y precisar algunos aspectos que nos permitan asimilar la esencia de cada uno de sus elementos:

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USUARIOS INTERNOS: USUARIOS EXTERNOS:

Personal de gerencia de la empresa como el conjunto Personas, entidades y empresas que estn fuera de la
de empleados administrativos. organizacin.

INFORMACIN DE ENTRADA PROCESO CONTABLE INFORMACIN DE SALIDA

Recopilacion de datos. Anlisis y Registro. Estados Financieros Bsicos.

DOCUMENTOS FUENTES: 1. Anlisis y clasificacin 1. Estado de situacin

de las operaciones financiera.
Facturas, notas de cargo, realizadas. 2. Estado de resultados.
notas de crdito, depsitos, 2. Registro de las
cheques, contratos, operaciones.
comprobantes de ingresos, 3. Sntesis de las
de egresos. operaciones registradas.

Es importante precisar que el Sistema de Informacin Contable es abierto por el lado de las entradas, es decir,
estamos reconociendo que los datos de entrada se originan en actividades realizadas por la organizacin, como
por ejemplo en las ventas, las compras, los pagos hechos por la empresa, pero tambin existen eventos externos
a la empresa que pueden modificar su situacin financieras o sus resultados y que por lo tanto se constituyen
en datos de entra al Sistema de Informacin Contable, como por ejemplo: cuando se presentan cambios en el
entorno econmico o tributario alrededor de las tasas de cambio, las tarifas de impuestos, etc.

El Sistema de Informacin Contable es abierto

por el lado de las salidas, es decir, estamos
reconociendo que la informacin contable de
una empresa se encuentran tanto en su entorno
interior como en su entorno externo, bastara
mencionar por el momento a la gerencia,
el gobierno, los posibles inversionistas, los
propietarios, etc.

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1.4 NORMAS Y P R I NCI P I OS CO N TAB L ES

NORMAS Y PRINCIPIOS CONTABLES

usuarios internos
objetivo confiabilidad para
usuarios externos

El objetivo de las normas no es otro que el

asegurar la confiabilidad en los informes
generados por la contabilidad por cuanto los
diferentes usuarios de dichos informes son
personas que al que no estar en contacto directo
con las operaciones de la empresa, los han de
utilizar como un resumen que les proporcione
una base para la toma de decisiones en relacin
con las empresas.

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normas bsicas

ente econmico realizacin

continuidad asociacin

unidad de medida mantenimeinto del patrimonio

periodo revelacin plena

valuacin importancia relativa

esencia sobre forma prudencia

EN T E EC O N M I C O
Conocido tambin como Principio Contable de
Entidad. Es considerando como el principio contable
ms importante, porque en l se establecen los criterios
para reconocer la actividad econmica o empresa como
un ente, esto es, como una persona y por lo tanto se le
reconoce que posee la capacidad de poseer recursos y
adquirir obligaciones.

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CONT I NU I DAD
Conocida con el nombre de Principio Contable de
Empresa en Marcha. Los recursos y hechos econmicos
deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta
si el ente econmico continuara o no funcionando
normalmente en perodos futuros. En caso de que el
ente econmico no vaya a continuar en marcha, la
informacin contable as deber expresarlo, con el
nombre o razn social la expresin en liquidacin.

U N I DAD D E M ED I DA

Los diferentes recursos y hechos econmicos deben

reconocerse en una misma unidad de medida. En
Colombia la unidad de medida es el peso, medio
econmico en el cual el ente principalmente obtiene y
usa efectivo.

P E RI O D O

El ente econmico debe preparar y difundir

peridicamente estados financieros, durante su
existencia. Los cortes respectivos deben definirse
previamente, de acuerdo con las normas legales y en
consideracin al ciclo de las operaciones.

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VA LU AC I N

Las transacciones se registran segn las cantidades de

efectivo que se afectan o su equivalente. El precio de
costo, muchas veces incluir: precio de factura ms
todos los costos y gastos incurridos en la adquisicin.
Son criterios de medicin aceptados el valor histrico,
el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente.

R EAL I ZAC I N
Slo pueden reconocerse hechos econmicos
realizados. Se entiende que un hecho econmico se
ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse
que, como consecuencia de transacciones o eventos
pasados, internos o externos, el ente econmico tiene
o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha
experimentado un cambio en sus recursos, en uno y
otro caso razonablemente cuantificables.

A S OCI AC I N

Los costos y gastos de una entidad deben identificarse

con el ingreso que generen en un periodo,
independientemente de la fecha en que se realicen
(paguen).

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I M P OR TA NCI A R E LATI VA
O M AT E R I A LI DAD :

El reconocimiento y presentacin de los hechos

econmicos debe hacerse de acuerdo con su
importancia relativa. Un hecho econmico es
material cuando, debido a su naturaleza o cuanta,
su conocimiento o desconocimiento, teniendo en
cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones econmicas de
los usuarios de la informacin. Al preparar estados
financieros, la materialidad se debe determinar con
relacin al activo total, al activo corriente, al pasivo
total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al
patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn
corresponda.

R EV EL AC I N P L EN A
El ente econmico debe informar en forma completa,
aunque resumida, todo aquello que sea necesario para
comprender y evaluar correctamente su situacin
financiera, los cambios que esta hubiere experimentado,
los cambios en el patrimonio, el resultado de sus
operaciones y su capacidad para generar flujos futuros
de efectivo. La norma de revelacin plena se satisface a
travs de los estados financieros de propsito general,
de las notas a los estados financieros, de informacin
suplementaria y de otros informes, tales como el
informe de los administradores sobre la situacin
econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado
de su control interno. Tambin contribuyen a ese
propsito los dictmenes o informes emitidos por
personas legalmente habilitadas para ello que hubieren
examinado la informacin con sujecin a las normas de
auditora generalmente aceptadas.

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P R U D EN C I A
Cuando quiera que existan dificultades para medir de
manera confiable y verificarle un hecho econmico
realizado, se debe optar por registrar la alternativa
que tenga menos probabilidades de sobreestimar los
activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los
gastos.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
LA CAUSACIN
Hay algunas sumas que aparece en el Estado
de Resultados o Prdidas y Ganancias, que no
han ocurrido todava. En estos casos se habla
de causacin. Se hace una causacin cuando
se reconoce un gasto, por ejemplo que tendr
que desembolsarse despus, pero que ha sido
ocasionado por la operacin del perodo.
Un ejemplo de esta operacin es el registro que
se hace cada mes, cuando se paga la nmina
o las prestaciones sociales (cesantas, primas,
intereses, seguridad social, etc.) de los empleados
de una empresa; si bien se ha ocasionado un
gasto, no se paga en forma inmediata, sino que se
acumula como una cuenta por pagar y se paga
en otra fecha. En otras palabras, la contabilidad
reconoce cada operacin cuando se generan
derechos y obligaciones, y en ese momento se
causan y registran sus efectos.
CONTABILIDAD BSICA
LA PARTIDA DOBLE
Este principio bsico, establece que cuando
ocurre una transaccin en la firma, se afectan
por lo menos dos cuentas, por ejemplo, cuando
se vende un producto o servicio de contado se
afectan las cuentas de ventas (facturacin) y caja
o bancos. En forma sucinta, se trata de mantener
vlida la siguiente ecuacin:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Esto significa que si por ejemplo, se puede
aumentar un activo y disminuir otro (se cobra
una cuenta y se consigna el dinero en el banco)
o aumentar un activo y aumentar un pasivo (e
recibe un prstamo de un banco y se consigna
el dinero en la cuenta corriente) o disminuir un
pasivo y disminuir otro (se recibe un prestado de
un banco para cancelar una deuda).
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

De Rojas, G. C. (2004). Contabilidad para la gestin empresarial.

Thomson.

Ortiz Anaya, H. (2003). Finanzas bsicas: para no financieros.

Bogot: Thomson.

Warren, C. S., Reeve, J. M., & Fess, P. E. (2000). Contabilidad

Financiera. Thomson.