Modelo Sistema SIAGE

DIAGNOSTICO EVALUACION DE LA CALIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIN: SISTEMA INFORMACIN DE APOYO A
LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA SIAGIE MINEDU.
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS.
ESCUELA DE POST GRADO DE ADMINISTRACION.
CURSO: SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL - SIG.
DOCENTE: MBA ING. JAVIER SUAREZ NIO
TEMA: OPTIMIZACIN DEL PROCESO DE MATRICULAS SISTEMA DE INFORMACIN

DE APOYO A LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA SIAGIE- MINEDU.
ALUMNO: OSCAR GMEZ TAMAYO
JULIO - 2017
NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 1

NDICE
1 RESUMEN EJECUTIVO...................................................................................................4
2 LA ORGANIZACIN..........................................................................................................5
2.1 Institucin Educativa Hiplito Unanue..........................................................5
2.2 CORE de la I.E..........................................................................................5
2.3 Organigrama de la organizacin..................................................................5
2.4 EL ORGANIGRAMA ENFOCADO A NIVEL DE PIRAMIDE....................................6
2.5 PROPUESTA DEL ORGANIGRAMA INVERTIDO................................................7
3 DEL SISTEMA DE INFORMACIN: EVALUACIN DE CALIDAD DEL SISTEMA............7
3.1 RESUMEN EJECUTIVO DE LA IMPORTANCIA DE LOS SIG:...............................7
3.2 DESCRIPCIN EJECUTIVA DEL SISTEMA DE INFORMACION:...........................8
3.3 PROCESOS MAPEADOS POR EL SISTEMA DE INFORMACION:..........................8
3.4 CARACTERSTICAS TCNICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIN:.....................9
3.5 FORMA DE IMPLEMENTACIN:....................................................................9
3.6 EL SISTEMA DE INFORMACIN EN LA ORGANIZACIN.................................10
3.6.1 LA RELACIN DE UNIDADES ORGNICAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE
INFORMACIN:......................................................................................10
3.6.2 RELACIN DEL SISTEMA CON OTROS SISTEMAS DE LA ORGANIZACIN
(Anlisis de la interoperabilidad Interna del Sistema de Informacin)............10
3.6.3 RELACIN DEL SISTEMA CON OTROS SISTEMAS FUERA DE LA
ORGANIZACION: (Anlisis de la Interoperabilidad Externa)..........................10
3.7 ANLISIS DE LA METODOLOGA DE IMPLEMENTACIN E IMPLANTACIN DEL
SISTEMA DE INFORMACIN..............................................................................11
3.8 ANLISIS DE LA INFORMACIN QUE GENERA EL SISTEMA DE INFORMACIN:
13
4 DEFINICIN DE LA VARIABLES IMPLCITAS Y EXPLICITAS DEL SISTEMA DE
INFORMACIN:.............................................................................................................. 14
5 CONCLUSIONES............................................................................................................ 15
6 RECOMENDACIONES...................................................................................................16
7 BIBLIOGRAFA............................................................................................................... 16
8 ANEXOS:........................................................................................................................ 16

NDICE DE FIGURAS
Figura 1: ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIN.............................................................5

Figura 2: MODELO DEL ORGANIGRAMA BAJO EN PUNTO DE VISTA PIRAMIDAL...................6
Figura 3: PROPUESTA DEL NUEVO ORGANIGRAMA...........................................................7
Figura 4:Visin de la arquitectura para el nuevo SIAGIE..................................................12
NDICE DE TABLAS
Tabla 1: Proceso de las IIEE apoyadas por el SIAGIE........................................................8

Tabla 2: Evolucin del sistema.......................................................................................9
NDICE DE CUADROS
Cuadro 1: SISTEMA DE INFORMACIN VS UNIDAD ORGNICA........................................10

Cuadro 2: ANLISIS DE LA INTEROPERABILIDAD INTERNA.............................................10
Cuadro 3: ANLISIS DE LA INTEROPERABILIDAD EXTERNA.............................................10
Cuadro 4: ANALISIS DE LA METODOLOGIA...................................................................11
Cuadro 5 MAPA GENERAL DE VALIDACIN DEL SISTEMAS DE INFORMACIN....................13

1 RESUMEN EJECUTIVO
El presente trabajo, describe la evolucin positiva en el tiempo, del proceso de matrculas de

las instituciones educativas.
Para efectos explicativos utilizaremos a la I.E. Hiplito Unanue, perteneciente a la UGEL 3 de
Cercado de Lima.
En dcadas pasadas la .E. Hiplito Unanue, tuvo problemas en los procesos de matrculas,
especficamente en el rea administrativa, que dentro del organigrama institucional es la
encargada de conducir este proceso, que tena deficiencias de orden, organizacin (lo que
generaba largas colas, incluso fuera de la I.E.) y la falta de una base de datos confiable y
actualizada.
Esto generaba malestar en los padres y el incumplimiento del tiempo pactado para el proceso
de matrcula dentro de la calendarizacin; motivo por lo cual se realizaron reuniones a nivel
de la I.E. (Unidades estratgicas y Unidades administrativas), se realiz un anlisis FODA del
proceso de matrcula.
Plantearon un cronograma de matrculas separndolos por nivel, por ao y extemporneo, en
diferentes das durante la semana del proceso de matrcula, lo que mejor la atencin a los
padres de familia.
Pero continuaron los problemas: colas, tiempos de espera, uso de papel y no exista una base
de datos confiable y actualizada.
El MINEDU da la R.M. N 0348-2010-ED el 26 de noviembre del 2010, hace mencin oficial al
uso obligatorio del SIAGIE, a partir de ese ao en adelante, todas las directivas para el
desarrollo del ao escolar incluyen en sus orientaciones administrativas para las instituciones
educativas pblicas y privadas, el uso del Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de
la Institucin Educativa SIAGIE, con carcter oficial para efectos estrictamente educativas y
establece la responsabilidad del director de la I.E. sobre la informacin registrada.
SIAGIE es un conjunto de soluciones informticas orientadas a facilitar la labor administrativa
en la I. E., como la matrcula, asistencia, evaluacin de estudiantes y data del colegio.
Ahora con este sistema SIAGIE la matrcula es ms sencilla se genera y se mantiene una
base de datos segura que ahorra tiempo, dinero y se mejora la atencin de los padres de
familia.

2 LA ORGANIZACIN.
2.1 INSTITUCIN EDUCATIVA HIPLITO UNANUE

Fue fundada en 1948 Lima Per (gobern Manuel A. Odria). Su actual sede, situada en el
distrito de Lima, fue inaugurada en 1960 como Gran Unidad Escolar y remodelada en el
2010.
Cuenta con educacin primaria y secundaria
Informacin general:
Tipo: Educacin Pblica
Afiliacin religiosa: Laica
Apertura: 1949
Estatus: Abierto
Distrito escolar: UGEL 03 Lima
Gnero: Mixto
Direccin: Av. Elvira Garca y Garca, S/N U. V. Mirones
Estudiantes: 1300 +
Colores: granate
Director: Crislogo Padilla Daz
2.2 CORE DE LA I.E.

Es una I.E. que brinda una educacin de calidad (integral)
2.3 ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIN
Figura 1: ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIN.

2.4 EL ORGANIGRAMA ENFOCADO A NIVEL DE PIRAMIDE.
Figura 2: MODELO DEL ORGANIGRAMA BAJO EN PUNTO DE VISTA PIRAMIDAL.

2.5 PROPUESTA DEL ORGANIGRAMA INVERTIDO.
Figura 3: PROPUESTA DEL NUEVO ORGANIGRAMA.
3 DEL SISTEMA DE INFORMACIN: EVALUACIN DE CALIDAD DEL SISTEMA
SISTEMA DE INFORMACIN DE GESTIN EN EL PROCESO DE OPTIMIZACIN DE

MATRICULAS
NOMBRE DEL SOFTWARE:
SISTEMA DE GESTIN EN EL PROCESO DE OPTIMIZACIN DE MATRICULAS
3.1 RESUMEN EJECUTIVO DE LA IMPORTANCIA DE LOS SIG:

El mundo globalizado y cambiante que vivimos obliga a las empresas a usar herramientas
tecnolgicas de vanguardia que garanticen: competitividad, eficacia y eficiencia, una de estas
herramientas son los sistemas de informacin, software que nos permite gestionar nuestra
empresa de manera sencilla y a bajo costo, logrando orden, resultados efectivos y por ende
rentabilidad econmica sostenible.
El SIG es un sistema completo que involucra usuarios y mquinas en donde se obtiene
informacin para que los directivos puedan tomar decisiones inteligentes en una
organizacin.
El SIG no es simplemente u programa informtico e involucra mucho ms que solo calcular
nmeros.

La informacin gerencial, implica esencialmente la comunicacin entre las personas sobre

aquellos eventos que afectan el trabajo que desempea su institucin.
3.2 DESCRIPCIN EJECUTIVA DEL SISTEMA DE INFORMACION:

Es un sistema informativo fcil de usar que lleva un control de ingresos, salidas y stocks de
productos terminados y materias primas en cualquier tipo de empresa y/o organizacin, est
desarrollado en plataforma tecnolgica libre y entorno web.
Conjunto de soluciones informticas orientadas a facilitar la labor administrativa en la I.E.

como la matricula, la asistencia, evaluacin de estudiantes y data de la I.E.
3.3 PROCESOS MAPEADOS POR EL SISTEMA DE INFORMACION:
Genera reportes de informacin a los siguientes procesos:
Tabla 1: Proceso de las IIEE apoyadas por el SIAGIE
3.4 CARACTERSTICAS TCNICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIN:
Funciona en cualquier tipo de computadora que tenga acceso a internet.

Es fcil de usar, cuenta con un manual de usuario proporcionado por OFIN-MINEDU.

Se integra a otros sistemas informticos de la organizacin si los hubiese.
Cuenta con el respaldo de profesionales en implementacin de sistemas de informacin
integrados de la Unidad Estadstica del MINEDU.
3.5 FORMA DE IMPLEMENTACIN:
SIAGIE versin 2.0, ha sido desarrollado por la oficina de informtica del MINEDU.
El MINEDU da la R.M. N 0348-2010-ED. El 26 de noviembre del 2010, hace mencin
oficial al uso obligatorio del SIAGIE, a ese ao en adelante.
Tabla 2: Evolucin del sistema
3.6
EL
SISTEMA DE INFORMACIN EN LA ORGANIZACIN.

Es este punto se indican las siguientes:
3.6.1 LA RELACIN DE UNIDADES ORGNICAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA

DE INFORMACIN:
Se usa el siguiente cuadro:
Cuadro 1: SISTEMA DE INFORMACIN VS UNIDAD ORGNICA

Nombre del Unidad Unidades del Unidades Unidades
Sistema: Responsable: Core Administrativas Estratgicas
Sistema rea Administrativa Plana Direccin
Integrado de Estudiantes Administrativa
Matrculas.
Asistencia
Evaluacin
3.6.2 RELACIN DEL SISTEMA CON OTROS SISTEMAS DE LA ORGANIZACIN

(Anlisis de la interoperabilidad Interna del Sistema de Informacin)
3.6.3 RELACIN DEL SISTEMA CON OTROS SISTEMAS FUERA DE LA

ORGANIZACION: (Anlisis de la Interoperabilidad Externa)
Para ambos casos se utilizan los siguientes cuadros:
Cuadro 2: ANLISIS DE LA INTEROPERABILIDAD INTERNA.

Nombre del
Matrcula
Sistema / Sistema Asistencia Evaluacin
Interno
Sistema de Puede determinar la Registro de Proporciona actas
Informacin de apoyo cantidad estudiantes asistencia de los de evaluacin final
a la gestin de la matriculados. estudiantes
Institucin Educativa -
SIAGIE
Cuadro 3: ANLISIS DE LA INTEROPERABILIDAD EXTERNA.

Nombre del RENIC MINEDU DRE UGEL
Sistema /
Sistema
Interno
Sistema de VALIDA DATOS ADMINISTRA SUPERVISA CREA USUARIOS Y
Informacin de PERSONALES. SIAGIE CAPACITA BRINDA SOPORTE
apoyo a la SUPERVISA TCNICO A
gestin de la CAPACITA INSTITUCIONES
Institucin EDUCATIVAS
Educativa -
SIAGIE

3.7 ANLISIS DE LA METODOLOGA DE IMPLEMENTACIN E IMPLANTACIN DEL

SISTEMA DE INFORMACIN.
Se elabora el siguiente cuadro:
Cuadro 4: ANLISIS DE LA METODOLOGA

Etapa de la Metodologa: Comentarios:
Ingeniera de Requerimientos Preguntas por hacer al personal de Informtica de la
Empresa:
Cul es la metodologa que se sigui para la
implementacin del sistema de informacin. Proceso
continuo y progresivo de implementacin de procesamiento
de informacin y base de datos a travs de la tecnologa
informtica.
El sistema informtico, tuvo un plan de trabajo
(cronograma de trabajo) para su desarrollo. Respuesta
(SI) o No.
Si, segn las directivas que daba el MINEDU y los cambios
de versiones del SIAGIE (Desktop/PC aislada-Web/pc
conectada a internet.
Se realizaron entrevistas u otra tcnica para el
levantamiento de informacin y definicin de
requerimientos. Respuestas (SI) o NO.
Anlisis y Diseo de Sistemas de El sistema Informtico cuenta con modelos de procesos y
Informacin. diagramas de casos de uso. Respuestas: SI o (No).
El sistema informtico cuenta con modelos entidad relacin
y diccionario de datos. Respuesta (SI) o NO.
Programacin del Sistema de En que lenguaje de programacin esta hecho el
Informacin. sistema:JAVA
En que manejador de bases de datos funciona el sistema:
SQL-SERVER
Plan de Pruebas del Sistema de Existe documentacin de las pruebas del sistema
Informacin. informtico, Repuestas (SI) o NO.
Capacitacin del Sistema de Informacin. Existe documentacin de la capacitacin del sistema
informtico:
El sistema informtico cuenta con un manual de usuario:
Respuesta (SI) o No.
Puesta en Marcha del Sistema de El sistema informtico tiene documentacin de la puesta en
Informacin marcha. (implantacin) Respuesta (SI) o No.
Mejora Continua. Se cuenta con un mtodo de trabajo para mejoras o
nuevos requerimiento del Sistema. Respuesta (SI) o No.
Los planos del sistema de informacin, son los modelos de procesos, modelos de casos de
uso y modelo entidad relacin.

Figura 4: Visin de la arquitectura para el nuevo SIAGIE

DIAGNOSTICO EVALUACION DE LA CALIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIN: SISTEMA INFORMACIN DE APOYO A LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA SIAGIE
MINEDU.
3.8 ANLISIS DE LA INFORMACIN QUE GENERA EL SISTEMA DE INFORMACIN:
Cuadro 5 MAPA GENERAL DE VALIDACIN DEL SISTEMAS DE INFORMACIN
Nombre del Sistema: Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la I.E. - SIAGIE.
NOMBRE DEL PROCESO Unidades Orgnicas Unidades Documentos de Nombres de los Nombre de los Indicadores de Gestin
Responsable. Orgnicas que lo Gestin de Validacin reportes del Core reportes DSS Soporte a la Toma
Usan del proceso. Administrativos de Decisiones.
Matrcula
Proceso interno; realizado por el
Todas las RM N 0348-2010-ED Nmina Nmina de Cantidad de matrculas
Unidad Unidades: Core de matricula matrcula. atendidas. (Se generan
personal administrativo de la I.E.
Administrativa: Administrativo (MINEDU USO registros estadsticos)
Estratgicos. OBLIGATORIO
Asistencia
Unidad Todas las RM N 0348-2010-ED Registro de Registro de Cantidad de registros
Administrativa: Unidades: Core asistencia de asistencia de de asistencia emitidas.
Administrativo (MINEDU USO estudiantes. estudiantes. (Se generan registros
Estratgicos. OBLIGATORIO estadsticos).
Evaluacin Unidad Todas las RM N 0348-2010-ED Acta de evaluacin Acta de evaluacin

Cantidad de actas de
Administrativa: Unidades: Core final. final. evaluacin final
Administrativo (MINEDU USO emitidas. (Se generan
Estratgicos. OBLIGATORIO registros estadsticos).
Se indican los reportes de informacin que genera y no genera el sistema, este cuadro es muy importante para poder definir las variables
explicitas del sistema de informacin.

4 DEFINICIN DE LA VARIABLES IMPLCITAS Y EXPLICITAS DEL SISTEMA DE

INFORMACIN:
ANALISIS DE LAS VARIABLES IMPLICITAS: SON LAS CARACTERISTICAS QUE TODO SISTEMA
DEBE DE TENER.
Esta encuesta se realiz al personal informtico de la I.E. Hiplito Unanue (Sr. Oscar
Gervacio Prez)
FACTOR DE CALIDAD RPTA. FACTOR DE VALOR
EVALUACIN OBTENIDO
FACILIDAD DE MANTENIMIENTO: PUEDO 10
ARREGLARLO
El SIAGIE tiene programas fuentes? (SI) 5
El SIAGIE tiene modelo de entidad relacin-datos? (SI) 1
El SIAGIE tiene manual de usuario? (SI) 2
El SIAGIE tiene manual de procesos-casos de uso? (SI) 2
FLEXIBILIDAD PUEDO CAMBIARLO 10
El SIAGIE tiene modelo de entidad relacin-datos? (NO) 0
El SIAGIE tiene manual de usuario? (NO) 0
El SIAGIE tiene manual de procesos-casos de uso? (NO) 0
FACILIDAD DE PRUEBA: PUEDO PROBARLO 10
El SIAGIE tiene modelo de entidad relacin-datos? (SI) 2.5
El SIAGIE tiene manual de usuario? (SI) 2.5
FACILIDAD DE DOCUMENTACION 10
El SIAGIE tiene Metodologa de desarrollo?: est (SI) 10
documentada?
PORTABILIDAD 10
El SIAGIE es independiente al Harware y Software? (SI) 10
REAUSABILIDAD: ESTANDAR 10
El SIAGIE tiene modelo de entidad relacin-datos? (SI) 2.5
El SIAGIE tiene manual de procesos-casos de uso? (SI) 2.5
INTEROPERABILIDAD: Facilidad de integracin 10
El SIAGIE tiene interoperabilidad interna? (SI) 5
El SIAGIE tiene interoperabilidad externa? (SI) 5
INTEGRIDAD: ES SEGURO 10
El SIAGIE no presenta problemas de funcionalidad? (NO) 5
El SIAGIE es seguro? (SI) 5
EFICIENCIA: Es rpido 10
El SIAGIE es rpido? No es lento? (SI) 10
FACILIDAD DE USO 10
El SIAGIE es fcil de usar? a nivel de pantallas (SI) 5
reportes?
El SIAGIE es sencillo? Usa estndares? (SI) 5
VALOR TOTAL DE LA VARIABLE 100 90
El SIAGIE es de calidad aceptable en sus variables implcitas al alcanzar los 90 puntos.
Para la Variable Explicita se elabora el siguiente cuadro:

FACTOR DE CALIDAD: VARIABLE EXPLICITA

RELACIN DE REQUERIMIENTOS RESPUESTA FACTOR DE
CUMPLIMIENTO
El SIAGIE genera ficha nica de matrcula? (SI) 1
El SIAGIE genera constancia de matricula? (SI) 1
El SIAGIE genera nmina de matricula? (SI) 1
El SIAGIE genera nmina adicional? (SI) 1
El SIAGIE genera reporte de registro de asistencia? (SI) 1
El SIAGIE calcula el IGV? (NO) 0
El SIAGIE genera boleta de pago? (NO) 0
El SIAGIE genera partida de nacimiento? (NO) 0
El SIAGIE genera actas de evaluacin final? (SI) 1
El SIAGIE genera boletas de informacin? (SI) 1
El SIAGIE genera registro oficial de docentes? (SI) 1
El SIAGIE genera constancia de traslado? (SI) 1
El SIAGIE genera registro de ambientes? (SI) 1
TOTAL REQUERIMIENTOS 15
CUMPLIDOS 12
NO CUMPLIDOS 3
% DE CUMPLIMIENTO 80%
El SIAGIE es de calidad aceptable en sus variables explcitas al alcanzar un porcentaje del 80%
5 CONCLUSIONES.
El SIAGIE no cumple el tems: flexibilidad puedo cambiarlo del cuestionario del anlisis de
las variables implcitas; porque ante cualquier nuevo requerimiento funcional o no funcional
el nico encargado de administrar el aplicativo informativo es el MINEDU-UNIDAD
ESTADISTICA-OFIN.
El SIAGIE logr un puntaje alto en el cuestionario de las variables implcitas, con un puntaje
de 90 puntos, de lo cual deducimos que el SIAGIE es de calidad aceptable.
El SIAGIE logr cumplir con un porcentaje alto de las variables explcitas del 80% de lo cual
deducimos que el SIAGIE es de calidad.
El SIAGIE es fcil de usar, cumple con la interoperabilidad interna y externa; ahorra tiempo,
dinero y ha vuelto ms eficiente y competitivo a las instituciones educativas pblicas y
privadas logrando mejorar la calidad de atencin hacia los alumnos y padres de familia.
6 RECOMENDACIONES.

Hacer una evaluacin de la infraestructura tecnolgica, tanto del Hardware y software y as

proporcionarle un adecuado mantenimiento tcnico para tenerlo en un estado ptimo de
funcionamiento.
Seguir implementando la tecnologa informtica en las instituciones educativas.
Invertir ms en el factor humano, ms capacitacin y entrenamiento por parte de expertos en tales
sistemas informticos.
7 BIBLIOGRAFA
Fuente electrnica: www.minedu.gob.pe
8 ANEXOS:
Anexo 1: Vulnerabilidades detectadas en el SIAGIE
Desde inicios del ao 2015, la Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin del MINEDU,
encarg la elaboracin de un estudio para la implementacin de un sistema de seguridad de la
informacin, teniendo como referencia al SIAGIE.
A partir de dicho estudio, elaborado por la consultora Deloitte Per, OTIC ha podido identificar los
siguientes riesgos ms resaltantes:
Prdida de la confidencialidad o integridad de la informacin de los estudiantes registrados en el

sistema SIAGIE de una o ms Instituciones Educativas, debido a una inadecuada asignacin de
accesos o perfiles.
Prdida de la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la informacin, debido a que

usuarios (Directores, Especialistas SIAGIE de UGEL, personal interno y personal externo) del
sistema SIAGIE comparten sus cuentas de usuario y contraseas con personal no autorizado.
Prdida temporal de la disponibilidad del sistema SIAGIE, durante los periodos de alta demanda
debido a sobresaturacin. Cabe sealar, que los tiempos de reposicin del servicio, en el caso
que esto sucediera, estn estimados en dos das tiles.
Prdida de la integridad de la informacin, debido al no cumplimiento de los controles de

validacin de duplicidad de los estudiantes en el proceso de registro.
Prdida de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacin a causa de ataques

externos.
Debido a la existencia de los riesgos mencionados, la OTIC ha desarrollado medidas de mitigacin de

los mismos y otras que se encuentran en proceso de implementacin.

Anexo 2: Transcripcion del informe tcnico N 0217-2015-MINEDU/SPE-OTIC-USI

VULNERABILIDADES DETECTADAS EN EL SIAGIE
I. ANTECEDENTES
1.1. El objetivo inicial del SIAGIE Stand Alone fue trasladar la capacidad de procesamiento de
notas (Generacin de Boletas) hacia los recursos propios de la Institucin Educativa.
1.2. El registro de calificaciones del SIAGIE tiene dos modalidades de uso, la de notas por
periodo y notas finales. El SIAGIE Stand Alone estaba orientado a IES que optaron por
notas por periodo.
1.3. El alcance original contempla el proceso de Asistencia y Evaluacin por periodos. No se
ha implementado el proceso de Matrcula.
II. ANLISIS
2.1. El sistema se desarroll en .NET con MySQL; slo se implement el mdulo de
Evaluacin.
2.2. Dicho mdulo est descontinuado por los cambios realizados en las ltimas versiones
del SIAGIE Online.
2.3. El Equipo de Calidad de la OTIC no ha validado la totalidad del funcionamiento.
2.4. Se cuenta con el cdigo fuente y los siguientes documentos:
Documentos de cambios para el SIAGIE Online
Diagramas de Procesos del SIAGIE Stand Alone
Procedimientos de actualizacin en el SIAGIE Online
Prototipos.
III. CONCLUSIONES
3.1. A la fecha no se viene utilizando el SIAGIE Stand Alone y adems est descontinuado
por los cambios realizados en las ltimas versiones del SIAGIE Online.
3.2. Utilizar el SIAGIE Stand Alone para matrcula podra traer como consecuencia que no
se realicen oportunamente validaciones de informacin, como por ejemplo datos
personales con RENIEC, la fecha de nacimiento del estudiante (la matrcula de inicial y
primaria se realiza con la edad cumplida al inicio del ao escolar).
3.3. Para el uso del SIAGIE Stand Alone es necesario considerar aspectos como despliegue
y monitoreo.
IV. RECOMENDACIONES
4.1. Involucrar como usuario lder al Equipo SIAGIE de la Unidad de Estadstica en la
definicin de la funcionalidad del SIAGIE Stand Alone.
4.2. Redefinir el alcance del SIAGIE, ya que inicialmente fue planteado para que las IIEE se
beneficien de las opciones de evaluaciones por periodo, y que puedan emitir boletas
oportunamente y tambin se actualice con los cambios realizados en las ltimas
versiones del SIAGIE Online.

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DIAGNOSTICO EVALUACION DE LA CALIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIN: SISTEMA INFORMACIN DE APOYO A

LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA SIAGIE MINEDU.

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS.

ESCUELA DE POST GRADO DE ADMINISTRACION.

CURSO: SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL - SIG.

DOCENTE: MBA ING. JAVIER SUAREZ NIO

TEMA: OPTIMIZACIN DEL PROCESO DE MATRICULAS SISTEMA DE INFORMACIN

ALUMNO: OSCAR GMEZ TAMAYO

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 1

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 2

Figura 1: ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIN.............................................................5

Tabla 1: Proceso de las IIEE apoyadas por el SIAGIE........................................................8

Cuadro 1: SISTEMA DE INFORMACIN VS UNIDAD ORGNICA........................................10

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 3

El presente trabajo, describe la evolucin positiva en el tiempo, del proceso de matrculas de

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 4

2.1 INSTITUCIN EDUCATIVA HIPLITO UNANUE

2.2 CORE DE LA I.E.

Figura 1: ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIN.

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 5

2.4 EL ORGANIGRAMA ENFOCADO A NIVEL DE PIRAMIDE.

Figura 2: MODELO DEL ORGANIGRAMA BAJO EN PUNTO DE VISTA PIRAMIDAL.

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 6

2.5 PROPUESTA DEL ORGANIGRAMA INVERTIDO.

Figura 3: PROPUESTA DEL NUEVO ORGANIGRAMA.

3 DEL SISTEMA DE INFORMACIN: EVALUACIN DE CALIDAD DEL SISTEMA

SISTEMA DE INFORMACIN DE GESTIN EN EL PROCESO DE OPTIMIZACIN DE

3.1 RESUMEN EJECUTIVO DE LA IMPORTANCIA DE LOS SIG:

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 7

La informacin gerencial, implica esencialmente la comunicacin entre las personas sobre

3.2 DESCRIPCIN EJECUTIVA DEL SISTEMA DE INFORMACION:

Conjunto de soluciones informticas orientadas a facilitar la labor administrativa en la I.E.

3.3 PROCESOS MAPEADOS POR EL SISTEMA DE INFORMACION:

Genera reportes de informacin a los siguientes procesos:

Tabla 1: Proceso de las IIEE apoyadas por el SIAGIE

3.4 CARACTERSTICAS TCNICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIN:

Funciona en cualquier tipo de computadora que tenga acceso a internet.

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 8

Es fcil de usar, cuenta con un manual de usuario proporcionado por OFIN-MINEDU.

3.5 FORMA DE IMPLEMENTACIN:

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 9

Es este punto se indican las siguientes:

3.6.1 LA RELACIN DE UNIDADES ORGNICAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA

Se usa el siguiente cuadro:

Cuadro 1: SISTEMA DE INFORMACIN VS UNIDAD ORGNICA

3.6.2 RELACIN DEL SISTEMA CON OTROS SISTEMAS DE LA ORGANIZACIN

3.6.3 RELACIN DEL SISTEMA CON OTROS SISTEMAS FUERA DE LA

Para ambos casos se utilizan los siguientes cuadros:

Cuadro 2: ANLISIS DE LA INTEROPERABILIDAD INTERNA.

Cuadro 3: ANLISIS DE LA INTEROPERABILIDAD EXTERNA.

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 10

3.7 ANLISIS DE LA METODOLOGA DE IMPLEMENTACIN E IMPLANTACIN DEL

Se elabora el siguiente cuadro:

Cuadro 4: ANLISIS DE LA METODOLOGA

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 11

Figura 4: Visin de la arquitectura para el nuevo SIAGIE

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 12

3.8 ANLISIS DE LA INFORMACIN QUE GENERA EL SISTEMA DE INFORMACIN:

Cuadro 5 MAPA GENERAL DE VALIDACIN DEL SISTEMAS DE INFORMACIN

Nombre del Sistema: Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la I.E. - SIAGIE.

Evaluacin Unidad Todas las RM N 0348-2010-ED Acta de evaluacin Acta de evaluacin

Proceso interno; realizado por el

NOMBRE DEL GRUPO: MODESTO MONTOYA-MARINO MORIKAWA 13

4 DEFINICIN DE LA VARIABLES IMPLCITAS Y EXPLICITAS DEL SISTEMA DE