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Iluminacin
Ambiente
Postura
Visin
Teclado y ratn
Monitor
Equipos porttiles
Mejores prcticas
http://www.stps.gob.mx/DGSST/normatividad/noms/No
m-001.pdf
http://www.stps.gob.mx/DGSST/normatividad/noms/No
m-025.pdf
http://www.economia.gob.mx/work/normas/noms/1998/1
9scfi.pdf
http://www.semac.org.mx/congreso/7-5.pdf
http://www.medicinenet.com
http://www.stanford.edu/dept/EHS
http://www.acc.co.nz/injury-prevention
Para disear el equipo y mobiliario de
oficina utilizado actualmente, los
fabricantes se basan en la ERG0N0-MIA,
conjunto de estudios e investigaciones
sobre la organizacin del trabajo y el
acondicionamiento del equipo, en funcin
de las posibilidades del ser humano, as
como los factores capaces de mejorar su
rendimiento
En el mercado existe mobiliario y equipo
con estas caractersticas como el
siguiente:
-- Sillas de respaldo anatmico.
Teclados ergonmicos de computadora
con apoyo para las muecas.
-- "Ratones" para computadora
adaptados a la forma de la mano.
-- Almohadilla reposa muecas.
-- Gomas para sujetar cmodamente
lpices y plumas al escribir.
-- Telfonos con bocina de diadema.
-- Telfono manos libres.
-- Micrfonos de diadema, etc.
ARCHIVONOMA, materia del rea
secretarial que estudia la forma de
conservar ordenadamente los
documentos de una empresa privada o
pblica. La palabra procede del La'tn
Archivum-Archivo y del Griego Nomos-
Ley, es decir ley de los archivos.
En oficinas gubernamentales y privadas,
por el nmero de documentos que
generan existe la necesidad de guardarlos
ordenadamente, para ello debemos
seguir normas establecidas .
De la correspondencia que se elabora en
empresas o instituciones para ser enviada
a sus destinatarios, es costumbre
conservar en expedientes, una copia de
cada documento para cualquier
aclaracin. Guardar ordenadamente
escritos se le denomina "archivar" y
tomando en cuenta el volumen de
documentos, se establece el sistema de
archivo
La Oficina de Archivo es un lugar donde
se guardan los documentos que forman la
historia de un pas, ciudad, negocio,
escuela, hospital, etc.
Elementos que integran un Archivo:
Documentos, expedientes, archiveros,
ficheros, estantes, anaqueles y
nomenclatura .
El espacio para los archivos depender
de los documentos y expedientes que se
controlen o generen en una Empresa o
Institucin, los cuales deben de tener
seguridad, limpieza, iluminacin
adecuada y equipo, pero sobre todo,
personal responsable, cuidadoso y
organizado que proporcione servicio
rpido a los usuarios.
El Personal Administrativo que labora en
las oficinas de Archivo debe estar
capacitado en la materia. La persona que
funge como Jefe de la oficina, adems de
cubrir los requisitos acadmicos, debe ser
organizada, honesta y discreta .
El mobiliario principal con que se integra
un archivo, incluye archiveros,
tarjeteros (donde se guardan tarjetas
pequeas denominadas fichas que
contienen los datos de cada expediente),
anaqueles, mesas de trabajo, escritorios
y sillas. Estos deben ser de material
metlico para mayor seguridad e higiene.
Por lo que respecta a los muebles
llamados archiveros, son de forma vertical
con gavetas para guardar expedientes, al
frente cada gaveta cuenta con un marco
rectangular especial llamado marbete
para especificar su contenido.
Anaqueles, muebles con entrepaos
utilizados para guardar expedientes
voluminosos que los de tamao normal,
carta u oficio.
EQUIPO: Mquinas de escribir y/o
computadora, engrapa-doras,
desengrapadoras, perforadoras,
guillotinas, micro-filmadora.
En folders o carpetas membretados, se
guardan los documentos
correspondientes previamente
clasificados, integrndose el expediente
de una persona o asunto, protegidos con
grapas o broches.
Un legajo es parte de la documentacin
de un expediente, el cual se ha dividido
para facilitar su manejo y contribuir a su
conservacin.
El prstamo de expedientes para su
consulta se hace mediante vales que
contienen datos como los siguientes:
fecha, nombre del expediente, nmero,
nombre y firma de la persona que
autoriza.
Qu es la Ergonoma?
MONITOR
Est demostrado que, al trabajar con pantallas
de forma prolongada y habitual, algunas
deficiencias oculares sin importancia se pueden
convertir en lesiones ms o menos graves. Por
ello, la primera recomendacin a la hora de
trabajar con ordenadores es someterse a una
revisin oftalmolgica.
En cualquier caso, para evitar sntomas como
escozor, parpadeo, visin borrosa, fatiga visual,
etctera, ah van algunas recomendaciones.
NGULO DE VISIN
La parte superior de la pantalla debe estar a una
altura similar a la de los ojos, o ligeramente ms
baja. El monitor se sita as en la zona ptima de
visin, comprendida entre los 5 y los 35 por
debajo de la horizontal visual, y desde la cual se
contempla todo sin ningn esfuerzo.
De esta manera se evita la sobre-exigencia de
los msculos de la columna vertebral sobre todo
los de la nuca, que dan como resultado dolores
de cabeza, espalda, hombros y/o cuello. Para
mantener el ngulo, la pantalla o la mesa deben
tener la altura regulable y adems el monitor
poseer una inclinacin de por lo menos 3 hacia
adelante y 15 hacia atrs desde el plano
vertical.
DISTANCIA
En las tareas que impliquen la lectura de datos o
de un texto, la distancia entre la pantalla y la
persona debe ser superior a 40 cm e inferior a
70cm.
UBICACIN
El usuario debe ubicarse siempre de frente al
monitor.
La pantalla ha de colocarse perpendicular a las
ventanas. Nunca enfrente o de espaldas a ellas.
En el primer caso, al levantar la vista, se pueden
producir deslumbramientos. En el segundo, los
reflejos de la luz natural sobre el cristal son
inevitables.
CARACTERSTICAS
Sus colores han de ser claros y mates. As se
evitan reflejos.
Los caracteres tienen que estar bien
definidos, con un buen nivel de contraste con
respecto al fondo, de tamao suficiente y con
un espacio adecuado entre los renglones.
Para ms
informacin:http://www.serviciosmarketing.com/
3msoportes.htm
TECLADO
Al manipular un teclado, las manos adoptan una
posicin forzada hacia afuera. Los movimientos
rpidos y repetitivos pueden provocar tendinitis,
tenosinovitis, o cualquier lesin asociada a
dichos sobreesfuerzos, especialmente si la
estacin de trabajo no esta organizada
adecuadamen
te. Cada vez existen en el mercado ms
componentes que corrigen esto, como los
teclados ergonmicos o los reposamuecas.
Tanto unos como otros permiten un acceso a las
teclas en lnea recta con respecto al antebrazo,
por lo que la postura que se adopta es ms
natural. El teclado ergonmico ofrece adems
otras ventajas como la apertura de las partes
acomodndolo al mejor ngulo de trabajo, y
teclas situadas donde los dedos tienen una
posicin de descanso. Son ms caros que los
normales pero, si se pasan muchas horas ante el
ordenador, vale la pena considerarlos.
CARACTERISTICAS:
Que sea mate y de colores claros. Para
evitar reflejos.
Independiente de la pantalla del ordenador.
Es decir, mvil, que permita adoptar una
postura cmoda que no provoque cansancio.
UBICACIN:
Se recomienda que el teclado est a la altura de
los codos para poder descansar los hombros en
forma permanente, con un apoyo adecuado de
antebrazos y muecas. Debe ubicarse justo
debajo del monitor ya que si se encuentra
situado lateral a l obliga al usuario a girar la
cabeza, situacin que, mantenida en el tiempo,
provoca un acortamiento de los msculos
afectados.
MOUSE
APOYA MUECAS
MOBILIARIO
Dado que las posturas y los movimientos
naturales son indispensables para un trabajo
eficaz, es importante que el puesto de trabajo se
adapte a las dimensiones corporales del
operario. No obstante, ante la gran variedad de
tallas de los individuos, ste es un problema
difcil de solucionar.
Para establecer las dimensiones esenciales de un
puesto de trabajo de oficina, tendremos en
cuenta los siguientes criterios:
Silla.
SILLA
ENTORNO
ILUMINACIN
Como indicaciones de carcter general a tener en
cuenta para una correcta iluminacin del rea de
trabajo sern:
RUIDO
Para los trabajos de oficina que exigen una cierta
concentracin y una comunicacin verbal
frecuente, el ruido puede ser un verdadero
problema, no en el aspecto de prdida de
audicin sino en el de confort.
TEMPERATURA
Los equipos instalados en el puesto de trabajo no
debern producir una temperatura que pueda
ocasionar molestias a los trabajadores.
EMISIONES
Toda radiacin, excepcin hecha de la parte
visible del espectro electromagntico, deber
reducirse a niveles insignificantes desde el punto
de vista de la proteccin de la seguridad y de la
salud de los usuarios.
HUMEDAD
Deber crearse y mantenerse una humedad
aceptable.
Para ms
informacin:http://www.terra.es/tecnologia/artic
ulo/html/tec8063.htm
POSTURA
La postura de trabajo
correcta en posicin de sentado es la que el
tronco est ms o menos derecho, los brazos en
forma tal que creen un ngulo recto, pero
siempre existen pequeas variaciones, dadas por
que la persona trabaja ligeramente reclinada
hacia adelante como ser en la escritura, en este
caso lo ideal es colocar en el puesto de trabajo
un asiento con un respaldo a 90, en los dems
casos los respaldos debe ir entre 93 y 98, etc.,
a menudo estas son las posiciones ideales,
raramente se encuentra en la prctica y es difcil
de mantener durante un perodo prolongado. De
hecho para estar confortable es necesario
proceder a cambios de postura. Esto se logra
intercalando el trabajo en la computadora con
otro tipo de tareas, proporcionando al empleado
la oportunidad de movimiento, lo ideal es hacer
pausas de trabajo en forma programada.
Factores a considerar:
PATOLOGIAS
Quienes trabajan con computadoras se quejan
de un sinfn de molestias relacionadas con la
vista, columna cervical, muecas e,
incluso, estrs o irritabilidad.
Estos problemas no son considerados una
enfermedad profesional y, por lo general, son
slo transitorios. Sin embargo, es bien sabido
que son causa de un gran porcentaje de
ausentismo laboral y de reduccin en el
rendimiento. Son trastornos derivados de
trabajar con el ordenador, pero no motivados por
l. Es decir, el ordenador no suele causar estos
problemas; el origen de los mismos se encuentra
en un abuso o un mal uso del aparato. A
continuacin repasaremos las patologas ms
comunes generadas por el trabajo con
computadoras.
Tendinitis-tenosinovitis: Al manipular un
teclado, las manos adoptan una posicin forzada.
Los movimientos rpidos y repetitivos pueden
provocar tendinitis (afecciones, en estado agudo
que sufren los tendones y que se acompaan de
un proceso inflamatorio) o tenosinovitis (es el
proceso inflamatorio y/o degenerativo de las
superficies externas del tendn) de los tendones
de los flexores superficiales y profundos de
mueca y mano.