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NIT 900.234.567-2
PROCESO
MEJORAMIENTO VIGENCIA VERSIN CODIGO PAGINA
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MANUAL DE CALIDAD
OBRAS SIGLO XXI
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
1. PRESENTACIN DE LA EMPRESA....................... 5
1.1. LOCALIZACION DE LA EMPRESA................. 5
1.2. MEDIOS DE COMUNICACIN... 5
1.3. RESEA HISTORICA... 5
1.4. ORGANIGRAMA 7
2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 8
2.1. MISION 8
2.2. VISION............... 8
2.3. VALORES CORPORATIVOS........................... 8
2.4. PRINCIPIOS ETICOS.................. 8
2.5. POLITICA DE CALIDAD................ 9
2.6. OBJETIVOS DE CALIDAD..... 9
2.7. POLITICA DE RIESGOS................ 9
3. DESARROLLO............... 10
3.1. OBJETIVO DEL MANUAL DE CALIDAD... 10
3.2. ALCANCE. 10
3.3. RESPONSABLES... 10
3.4. CONFIDENCIALIDAD DEL MANUAL DE CALIDAD... 10
3.5. DEFINICIONES 11
3.6. EXCLUSIONES 11
3.7. MAPA DE PROCESOS.. 13
3.8. INTERACCION DE LOS PROCESOS. 13
3.9. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. 14
3.10. CLIENTES, SERVICIOS Y REQUISITOS.. 14
3.11. COMUNICACIN 14
3.12. PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS REQUERIDOS EN LA NTCGP
1000 E ISO 9001................ 14
3.13. RELACIN DE LOS ELEMENTOS DE CONTROL MECI CON
LOS REQUISITOS DE NTCGP 1000 E ISO 9001... 16
3.14. ANEXO 1 FICHAS TECNICAS DE PROCESO Y SUBPROCESO 21
3.15. ANEXO 2 MATRICES 21
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TABLA DE ANEXOS
ANEXO 1
ANEXO 2
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INTRODUCCIN
El manual describe las disposiciones adoptadas por la Empresa para cumplir polticas, objetivos,
requisitos legales, contractuales y normativos relacionados con la calidad, as como los
requisitos exigidos en la Norma Tcnica Colombiana de la Gestin Publica NTCGP
1000 e ISO 9001; describe los diferentes elementos que conforman nuestro Sistema de
Gestin de Calidad agrupados en las cuatro actividades bsicas relacionadas con el ciclo de
calidad Planear, Hacer, Verificar y Actuar (P,H,V,A),
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1. PRESENTACIN DE LA EMPRESA
Mirando hacia atrs, encontramos una referencia muy importante de la creacin de la Empresa:
Con el apoyo del INSFOPAL a fines de 1974 se origin la separacin de ACUANARIO de la
entonces llamada Divisin Cali, para constituir una entidad jurdica independiente con autonoma
organizacional y econmica.
La entidad se conform como sociedad de economa mixta, con carcter de Sociedad Annima,
firmndose la escritura de constitucin nmero 2605 el 26 de septiembre de 1974, en la Notara
Segunda de este circuito, con la denominacin de Acueducto y Alcantarillado de Cali S.A.
utilizando la sigla ACUACALI S.A. como razn social.
La reforma vital qued plasmada as: Captulo I.- Nombre. Naturaleza jurdica. Duracin.
Clusula primera. El organismo en que se transforma la sociedad se denominar Empresa de
Obras Sanitarias de Cali S.A. y podr utilizar la sigla OBRAS SIGLO XXI.. Clusula segunda. La
Empresa en un organismo descentralizado del orden municipal, perteneciente al sector salud y
sometida a las reglas propias de las empresas industriales y comerciales del Estado.
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Por tanto la sociedad denominada Empresa de Obras Sanitarias de Cali OBRAS SIGLO XXI,
sociedad entre entidades pblicas, composicin accionara 100% perteneciente a capital pblico,
constituida bajo la forma de sociedad annima, del orden municipal, de segundo grado, que se
rige por las normas aplicables a las Empresas Industriales y comerciales del Estado, conforme al
decreto 130 de 1976 y por la Ley 142 de 1994, se define como Empresa de Servicios Pblicos
Domiciliarios.
Por lo cual y teniendo en cuenta que TELEVALLE cambi su naturaleza jurdica a Empresa de
economa mixta y CORFONAR es sociedad de economa mixta, siendo accionistas de
OBRAS SIGLO XXI implic que su capital no sea netamente pblico. Aspecto que oblig al cambio
de naturaleza jurdica, adoptada mediante Escritura Pblica N 6442 del 20 de noviembre de 2002,
as: La sociedad se denominar Empresa de Obras Sanitarias de Cali, OBRAS SIGLO XXI -
Empresa de Servicios Pblicos, es una Sociedad Annima por Acciones, constituida como
Empresa de Servicios Pblica Mixta, por la composicin y origen del capital, de acuerdo con el
Artculo 14.6 de la Ley 142 de 1994.
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1.4. ORGANIGRAMA
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2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2.1. MISION
Somos una Empresa de Servicios Pblicos Domiciliarios de acueducto, alcantarillado, conexos y
asociados; altamente efectiva, que contribuye a mejorar la calidad de vida de sus clientes, con
responsabilidad social, sostenibilidad econmica y ambiental, en un mercado amplio y
competitivo
2.2. VISION
OBRAS SIGLO XXI ser en el ao 2019, una empresa lder de servicios pblicos domiciliarios en el
suroccidente de Colombia, que ha mejorado significativamente el nivel de desarrollo humano en
su rea de cobertura.
b) Calidad: Hacemos las cosas bien desde el comienzo, nos preocupamos por satisfacer al
cliente interno y externo de OBRAS SIGLO XXI.
d) Pertenencia: OBRAS SIGLO XXI es nuestra empresa y nosotros somos OBRAS SIGLO XXI.
e) Rentabilidad: Emplearemos de la mejor manera los recursos de OBRAS SIGLO XXI para
generar sostenibilidad financiera.
PRINCIPIO RECTOR
PROBIDAD: Entendida como la manera coherente de actuar bajo los lineamientos de los
principios y valores ticos.
PRINCIPIOS ETICOS
b) LA COHERENCIA: Es utilizar los bienes y recursos pblicos en conexin con nuestros valores,
con plena conciencia de lo limitados que son aquellos recursos.
d) LA AUTONOMIA: Es el derecho de toda persona a decidir por si misma en todas las materias
que la afecten de una u otra manera, con conocimiento de causa y sin coaccin de ningn tipo.
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OBRAS SIGLO XXI suministra a sus clientes agua apta para consumo humano, de manera
continua y en cantidad suficiente con compromiso de sostenibilidad ambiental y presta el servicio de
recoleccin, transporte y disposicin de aguas residuales, a precio equitativo, atendiendo en
forma oportuna y efectiva los requerimientos de servicios asociados, para lo cual cuenta con personal
competente, capacidad tecnolgica y procesos normalizados con enfoque de mejoramiento continuo
2. Aplicar las tarifas de los servicios de acueducto y alcantarillado que establezca la autoridad
competente, teniendo en cuenta las variables socioeconmicas de la poblacin atendida,
asegurando la sostenibilidad financiera de OBRAS SIGLO XXI.
Atender las exigencias de las mejores prcticas de gobernabilidad corporativa imperantes a nivel
mundial y particularmente en el sector pblico colombiano, que han establecido que la adecuada
gestin de los riesgos del negocio, es el medio ms efectivo para asegurar el cumplimiento de
los Objetivos y metas institucionales y de las unidades del negocio, establecidos en el Plan de
desarrollo.
Cumplir con los requerimientos legales y de los organismos de supervisin y control, en relacin a
la gestin del riesgo, el sistema de control interno y el autocontrol:
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica (DAFP)
Contadura General de la Nacin
Contralora Municipal de Cali
3. DESARROLLO
Describir la estructura del Sistema de Gestin de Calidad de OBRAS SIGLO XXI a travs del
Manual de Calidad, el cual recoge la gestin de la Empresa, el compromiso de este hacia la calidad,
la gestin del recurso humano, la realizacin del producto y/o servicio y el compromiso de mejora
contina.
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3.2. ALCANCE
3.3. RESPONSABLES
Todo el personal que pertenece a OBRAS SIGLO XXI debe cumplir las directrices establecidas
en el presente Manual de Calidad.
Este Manual de Calidad, es propiedad de OBRAS SIGLO XXI y por lo tanto no podr ni
reproducirse, ni difundirse, total o parcialmente sin autorizacin escrita.
OBRAS SIGLO XXI, se reserva el derecho de requerir la devolucin de este documento cuando
no se den las circunstancias que hicieron necesaria o recomendable su entrega.
3.5. DEFINICIONES
3.6. EXCLUSIONES
Hemos excluido en nuestro SGC los requisitos del apartado 7. 3 Diseo y desarrollo de la Norma
ISO 9001:2008 y NTCGP 1000:2009, ya que consideramos que la naturaleza de nuestra Empresa y
el rol misional que cumple para la prestacin del servicio de acueducto y alcantarillado, se
encuentra definido y especificado por el estado colombiano, especficamente por el ministerio de
proteccin social a travs de decretos y resoluciones (Dec1575/2007, Res 2115/2007 y aquellos
que los modifiquen o sustituyan); esta normatividad define los parmetros, tcnicas y niveles de
cumplimiento mnimos en cuanto a calidad fisicoqumica y microbiolgica del agua para
considerase como agua apta para consumo humano; de igual forma para la distribucin de agua
potable y la posterior recoleccin de aguas servidas, se cuenta con un reglamento denominado
REGLAMENTO TCNICO DEL SECTOR DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO RAS
2000 y la NSR10, reglamentos que define especficamente los mtodos de ingeniera para la
construccin, tendido y operacin de una red de acueducto y alcantarillado en su componente
hidrulico, por lo cual OBRAS SIGLO XXI, no realiza actividades de diseo o desarrollo de nuevas
tcnicas ni para potabilizar el agua, ni para la distribucin y recoleccin aguas servidas, ya que estas
se regulan a travs de normas y reglamentos emitidos por instituciones que guan estas actividades.
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La ruta de color azul en el siguiente grafico permite identificar mas claramente el porque excluimos
este requisito de nuestro SGC.
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Los procesos identificados para el sistema de gestin de la calidad de OBRAS SIGLO XXI. Se
presentan en el Mapa de Procesos y su interaccin se describe en el Anexo 1. Fichas
Tcnicas de los Procesos.
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3.11. COMUNICACIN
Los requisitos establecidos en las normas cumplen con los procedimientos del Proceso
Mejoramiento Continuo y se remiten a los documentos relacionados a continuacin:
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4. Control producto y/o servicio no Procedimiento documentado para el control y tratamiento del
conforme. producto y/o prestacin del servicio no conforme, para definir
e implementar las acciones para eliminar las No
Conformidades detectadas.
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ANEXO 1 FICHA
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Ver anexo 1
Ver anexo 2