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I Unidad Temtica:
OBJETIVO ESPECFICO
CONTENIDOS
1. Contabilidad de Costos.
1.1 Definicin, contexto, alcance y limitaciones de la Contabilidad de Costos.
1.2 Objetivos de la Contabilidad de Costos.
1.3 Tipos de Costos.
1.4 Enfoques de Costeo.
1.5 La planificacin, el presupuesto y el costo.
1.6 Sistemas de costos y el sistema de costeo.
2. Funcin de Costos.
2.1 Costos Fijos.
2.2 Costos Variables.
3. Punto de Equilibrio.
3.1 Clculo y fundamento del Punto de Equilibrio.
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1. CONTABILIDAD DE COSTOS
IMPORTANTE:
COSTO: es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de
activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. Este
concepto no se debe confundir con el concepto de GASTO.
n COSTO: es el valor del sacrificio econmico realizado para adquirir cualquier activo.
Los datos de costos reales son tomados como base para la preparacin de los estados
financieros proyectados. Asimismo, sirven como base para el clculo de variaciones
basadas en costos estndar para la medicin del desempeo de algunos
departamentos de la empresa.
- Es externa - Es interna
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos:
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Gastos generales de fbrica
Por ejemplo:
Fabricar o comprar
Fijar precios de venta
Venta directa o con distribuidores
Etc.
Desperdicios
Material daado
Unidades defectuosas
Desechos
Capacidad ociosa
Subproductos
9. Formulacin de Presupuestos.
2) Elaboracin de informes internos para los gerentes a fin de ser utilizados en la toma de
decisiones rutinarias y elaborar planes y polticas importantes.
El flujo de costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias primas a medida
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Los costos de materias primas empleadas y la mano de obra directa, que se producen
normalmente, se cargan directamente a la cuenta TRABAJOS EN PROCESO.
Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero en una cuenta
del libro mayor titulada COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN y despus se
transfieren o aplican a la cuenta TRABAJO EN PROCESO.
Hay dos razones por las cuales los Costos Indirectos no se cargan directamente a la
cuenta de Productos en Proceso:
a) Hay varias clases diferentes de costos indirectos y se logra un mejor control de costos
mediante el establecimiento de una cuenta de control separadas respaldada por un libro
mayor auxiliar que contenga los detalles de cada partida de costos.
b) Los costos indirectos no pueden identificarse fcilmente con los trabajos o productos
fabricados, como sucede con las materias primas y la mano de obra directa.
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Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin; esta
clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del
precio del producto.
Materiales indirectos (materia prima indirecta, MPI): Son los que estn involucrados
en la elaboracin de un producto, pero tienen una importancia relativa frente a los
directos. Incluye aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros de
mantenimiento y reparaciones, etc.
ASIGNATURA:CostosyPresupuestos 9
Esto est ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y
con los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en
su relacin con la produccin son:
a) Costos primos: Son los materiales directos ms la mano de obra directa. Estos costos se
relacionan de manera directa con la produccin.
Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin; esto se
enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto.
COSTOS VARIABLES: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas.
Por ejemplo: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.
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Caractersticas:
Caractersticas:
COSTOS SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS: Estn integrados por una parte fija y una
variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, agua, telfono, etc.
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La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital
para la toma de decisiones de los administradores.
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a) Costos directos: son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o
reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros.
b) Costos indirectos: son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son
directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se
cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Segn
la actividad, los costos se dividen en:
NOTA: Los GASTOS DE OPERACIN incluyen los Gastos de Ventas y Gastos Generales
y Administrativos.
En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto
de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros
costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operacin).
La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que benefician,
ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y
en la asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se dividen en:
a) Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el
producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por
consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los
productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes
vendidos.
Costos diferenciales
Costos de oportunidad
b) Costeo variable:
La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el
mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que
los mismos son costos en los que normalmente no se incurrira si no se produjeran los
artculos.
De igual forma el costo constituye, adems, la base para la formacin de los precios
de los productos elaborados. Por ello es tan importante la obtencin del mximo de
produccin, con el mnimo indispensable de gastos, para garantizar as el gradual
incremento de las ganancias o utilidades.
Todo lo anterior explica la importancia vital que reviste la planificacin acertada del
costo de produccin para el desempeo de la labor econmica de las organizaciones, pues
as se conocen los gastos en los cuales la institucin debe incurrir para elaborar su
produccin y lograr un mejor control de lo que realmente est ocurriendo y as poder
delimitar quin responde por las desviaciones detectadas.
Es en este marco que la organizacin del trabajo relacionado con el costo por reas o
niveles de responsabilidad se constituye en un resorte de gran inters, en la medida que
posibilita conferirle un carcter eminentemente activo a esta categora, como herramienta de
singular utilidad en la direccin de los fenmenos econmicos.
Sea cual fuere la finalidad perseguida, el clculo del costo puede seguir dos
caminos: uno posterior a la fabricacin y otro anterior a sta.
COSTOS HISTRICOS
En todo caso, debemos reiterar que la materia prima directa y la mano de obra directa se
llevarn de inmediato a la cuenta Productos en Proceso, y la materia prima indirecta y la
mano de obra indirecta ir a la cuenta Gastos de Fabricacin, para su distribucin
posterior en base a las proporciones que dicte la experiencia.
Los costos histricos originan dos sistemas contables, con caractersticas bien definidas; y
que se aplican de acuerdo al proceso de elaboracin de la empresa. Estos sistemas son:
costos por procesos y costos por rdenes especficas de trabajo.
u COSTOS PREDETERMINADOS
Un resumen grfico de la clasificacin de los Sistemas de Costos est dado por el siguiente cuadro:
Sistemas de Costos
Este sistema es aplicable a las empresas que hemos denominado como de ensamble o
montaje.
Se basa en el hecho de que generalmente este tipo de empresas trabaja mediante la
emisin de rdenes de produccin, las que indican en forma especfica el artculo
que se debe producir y la cantidad del mismo, con el fin de regular el proceso de
produccin, a objeto de que la existencia final de artculos elaborados est de acuerdo con
la venta, como asimismo, exista equivalencia entre la cantidad de partes componentes.
Como podemos apreciar, el sistema de costos por rdenes especficas, se origina cuando la
produccin puede ser dividida en lotes o partidas claramente identificables.
Para cumplir con este objetivo se proceder a la habilitacin de un registro especial por
cada orden de produccin emitida, registro denominado Hoja de Costo, cuyo formato
vara de empresa a empresa; y que se numerar en forma coincidente con la orden de
produccin.
En esta hoja de costo se registrarn, a medida que se presenten, los elementos directos
empleados; y posteriormente, los de carcter indirecto al aplicar los gastos de fabricacin.
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Conviene recordar que los elementos del costo empleados se encontrarn en registros
especiales, a saber:
________
La suma de valores que forman el costo mensual se dividir por el nmero de unidades
producidas en el periodo, para calcular el costo unitario.
D Departamento A H
Se carga: por los Se abona: por los
elementos productos
empleados: traspasados al
Materiales departamento B
directos
Mano de obra
Directa
Costos Indirectos
D Departamento B H
Se carga: por los productos Se abona: por los
elaborados recibidos de A; productos terminados,
por los elementos trasladados al saln de
empleados: ventas
2. Materiales directos
3. Mano de Obra directa
4. Costos Indirectos
D Productos Terminados H
Se carga: por los Se abona: por Ventas a precio
productos terminados de costo
recibidos en B
COSTOS ESTIMATIVOS.
Este sistema de costos es aplicable en aquellas empresas que deban calcular el costo de
produccin con anterioridad al proceso de elaboracin, por ejecutar su trabajo,
generalmente, en base a pedidos previos, que deban cotizarse mediante presupuestos.
Una estimacin errnea, provocar un costo probable, inferior o superior al real, lo que en el
primer caso llevara a una cotizacin con prdidas y en el segundo al rechazo de un
presupuesto por su monto artificialmente elevado.
Cuando la estimacin del costo se efecta con el fin de determinar la capacidad productiva
de la empresa, es decir, lo que se debe producir para llegar a un rendimiento mximo, el
clculo se convierte en una operacin de tipo normal o estndar.
En consecuencia, el costo estndar no es otra cosa que una variacin del costo estimativo,
con anlisis de las causas que originen variacin entre el costo normal y el costo real.