MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL TOOOSPORUN MINISTERIO DE DEFENSA

POLICA NACIONAL KEVOPAS POLICA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE POLICA ARAUCA
Unidad:
Radicado No;
No. S-2017- O O 1 46 2 1 / / AREAD-ARCON 29.25 Recibido por.
Fecha; Hora;

Santa Brbara de Arauca, rO 1 HAY 2017

Seores
JAIME ENRIQUE GONZLEZ
CESAR AUGUSTO SARMIENTO SALAS
SCAR HERNANDO ANDRADE LARA
CONSTRUCTORA MARPRA S.A.S
DEMS INTERESADOS
PROCESO DE CONTRATACIN
PN DEARA SA MC 001 2017

Asunto: Respuesta Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones PN DEARA SA MC

001 2017

Dentro del trmino establecido para la realizacin de observaciones al de Pliego de

Condiciones identificado con el nmero del asunto, se recibi por parte de JAIME ENRIQUE
GONZLEZ, CESAR AUGUSTO SARMIENTO SALAS, SCAR HERNANDO ANDRADE
LARA, CONSTRUCTORA MARPRA S.A.S, manifestaciones de inters para el proceso de
referencia que se llevara a cabo en e! Departamento de Polica Arauca, dando respuesta as:

Conforme al escrito de referencia de los oferentes antes mencionados, la entidad hace la

siguiente apreciacin; en su primer punto donde menciona que se haban hecho llegar unas
manifestaciones de inters presuntamente al correo electrnico de la Polica Nacional -
Departamento de Polica Arauca, no se tiene ningn tipo de antecedente, toda vez que cuando
se hizo el cotejo de todas las manifestaciones de inters que haban llegado hasta el cierre
esas manifestaciones no aparecen dentro del sistema electrnico de la oficina de contratos de
la unidad, por lo tanto, son cuestiones externas a las cuales la Polica Nacional - Departamento
de Arauca, que influyeron a que no llegara el correo electrnico para la fecha establecida

Por lo tanto no puede ser tenido en cuenta su solicitud, toda vez que se hizo un cierre de
manifestaciones de inters, un acta donde se public con un trmino para observar la presente
acta de manifestacin y las personas puedan llegar a manifestarse de que no fueron tenidos en
cuenta, en un tiempo prudente antes del sorteo, por lo tanto, su solicitud, a la fecha no tiene
ningn tipo de incidencia y validez sobre el sorteo realizado el da 28 de abril del ao 2017.

SEGUNDA OBSERVACIN:

Tomando como referencia el Pliego de Condiciones definitivo, que es el nico documento

vlido el cual rige la forma en la que se ejecutara paso a paso el proceso de contratacin;
1DS-OF-QQ01
VER: 2
notamos que en la relacin de los oferentes que manifestaron inters en participar, NO tienen
en cuenta una salvedad hecha por/ entidad en el pliego, exactamente en la pgina 18 donde
reza que la forma de presentar manifestacin de inters se debe hacer por tem, es decir se
realizaran sorteos por tems.
Solicitamos a la entidad se tenga en cuenta la anotacin anterior y se aplique en el momento
del sorteo realizado.

APRECIACIONES DE LA ENTIDAD:

Teniendo en cuenta su observacin, la entidad nota con extraeza, la afirmacin hecha por el
oferente, ya que en ninguna parte del pliego de condiciones hace referencia a un doble sorteo,
es de resaltar que el hecho de que el pliego de condiciones haya sido fijado para una
adjudicacin parcial no quiere decir de que la institucin realizara dos tipos de sorteos
diferentes.

TERCERA OBSERVACIN:

1- El contenido del pliego de condiciones en los factores de ponderacin tcnica contienen un

error en el cuadro de oferta adicional para el TEM 1 el cual repite el mismo nmero de tem(
2.47) en dos de las casillas del cuadro especficamente en la 2 y 3.

Por lo anterior solicitamos de manera urgente a la entidad aclare cul es el contenido que debe
llevar la propuesta teniendo en cuenta que se puede inducir al error por la descripcin de ios
pliegos en el punto mencionado.

APRECIACIONES DE LA ENTIDAD:

La entidad efectivamente recepctona la observacin, una vez verificada esa informacin, el

cuadro que se relaciona a continuacin quedara de la siguiente manera:

2.1 PARA EL TEM 1

El puntaje ser!; otorgado al oferente que ofrezca las condiciones tcnicas adicionales, que a continuacin se relacionan

ACTtVIDA.JQUE WMIEN61CNtCO MNMO POERACtN ADICIONAL

OFRK CO
1 Ei oferente que ofrezca para la actividad 7.1 1 por la misma unidad de 150
medida y valor unitario "Reposicin e instalacin de estuco tipo
profesional resistente al igua" s le asignara el puntaje indicado
2 El oferente que ofrezca para ia actividad 2.47 por la misma unidad de 200
medida y valor unitario "Suministro y aplicacin de sikafoil Power
impermeabilizante con tecnologa DFX y fibras para impermeabilizar
cubiertas. Durabilidades 12 a/ios" se le signara el puntaje indicado
3 El oferente que ofrezca para la actividad 7.20 por la misma unidad de 150
medida y valor unitario "Mantenimiento, reposicin y aplicacin de
pintura ACRILiCA TIPO 1 para paredes interiores y cielo raso en
concreto de primera calidad, oofor a definir en obra (3 manos). Incluye
alistamiento superficie, desparchado, desmanchado, filos y
dilataciones" se le signar;) el puntaje indicado
TOTAL PUNTAJE MXIMO 500 PUNTOS

Nota: Para ofertar Las actividades adicionales y obtener el puntaje deber diligenciar el Anexo N 11 Para ofertar el
factor tcnico adicional" y deber modificar la doBcripCin de la actividad en la propuesta econmica al presentar ia
oferta.
1DS-OF- D001 Pgina 2 de 3 Aprobacin: 27/03/2017
VER: 3
2.2 PARA EL TEM 2

Et puntaje ser otorgado al oferente que ofrezca las condiciones tcnicas adicionales, que a continuacin se
relacionan

ACTIVIDAD QUE REQUERIMIENTO TCNICO MNIMO PONDERACIN ADICIONAL

OFREZCO
El oferente que ofrezca para la actividad 7,11 por la misma unidad de 150
medida y vator unitario "Reposicin e instalacin de estuco Upo
profesional resistente al agua" se le asignara el puntaje_jndj_oad_o_
El oferente que ofrezca para la actividad 2.47 por la misma unidad de 200
medida y valor unitario "Suministro y aplicacin de sikafoil Power
impermeabilizante con tecnologa DFX y fibras para impermeabilizar
cubiertas. Durabilidades 12 aos" se le signara el puntaje indjcadg
El oferente que ofrezca para la actividad 7,20 por la misma unidad de 150
medida y valor unitario "Mantenimiento, reposicin y aplicacin de
pintura ACRILICA TIPO 1 para paredes interiores y cielo raso en
concreto de primera calidad, color a definir en obra (3 manos). Incluye
alistamiento superficie, desparchado, desmanchado, filos y
nes^se le signara elI puntaje indicado
TOTAL PUNTAJE MXIMO 500 PUNTOS

Nota: Para ofertar Las actividades adicionales y obtener el puntaje deber diligenciar el Anexo N 11 "Formato Para
ofertar el factor tcnico adicional" y deber modificar la descripcin de la actividad en la propuesta econmica al
presentar la oferta.

As mismo, referente al tema que la Constructora Marpra S.A.S, donde su representante legal,
es la seora Mara Eugenia Prada Mora, donde solicita se aplace la fecha de la presentacin
de la oferta para el da 5 de mayo del ao en curso a las 4 de la tarde, es pertinente, manifestar
que la entidad no atiende su requerimiento teniendo en cuenta que el cronograma ya
estipulado por la entidad cumple con unos requisitos para el cumplimiento de unas tareas para
ser adjudicado el contrato dentro de la fecha que se estipula dentro del pliego de condiciones
definitivo. Por lo anterior, no es viable seguir extendiendo el tiempo para dicha entrega de
propuestas.

Por lo anterior, esta entidad se permite informar que no realizara modificacin alguna respecto
de la peticin u objeto de revisin.

Esperando haber aclarado sus inquietudes,

Cordialmente,

Coronel EDINSON^ODRIGEZ DAZA

Comandante! Departamento de Polica Arauca.
Elaborado por PT Fernn
Analista da Contratos DEApA

Revisado por. ST John

Jefe Grupo do Contrato
Revisado por: ST. Vicior Alfonso del Toro Escoba
Asesor Jurdico DEARA

Revisado por; TC. Juan Eduardo Arcos Popayn

Subcomanante Departamento do Polica Ara

Fi'coa do ulaboracTn; 01 -05-2017

Ubicacin; C \\misdocunicnt05UnIomie5 2017

Calle 15 No. 7-180 Avenida Juan isidro Dabon

Telfono 885 3217
deara.ofcon@Bgljcia.gov.cQ
www.policia.qoy.co
1DS-OF-OOQ1 Pgina 3 de 3 Aprobacin: 27/03/2017
VER: 3