SURAT PERMOHONAN DATA DAN INFORMASI

NO Dasar Analisis Hasil Analisis

1 Jenis Surat Surat Permohonan

2 Bentuk Surat Full block style

Penyampaian Pesan (Isi) Isi pesan dapat tersampaikan dengan jelas

3
tanpa bertele-tele dan mudah dipahami

a. Adanya pemakaian kata tidak baku

seperti kata kerja samanya pada
kalimat penutup surat yang harusnya
digabung.
b. Tidak efektif pada penggunaan kata
Kepada Yth:. Seharusnya cukup
Tata Bahasa
4 memakai kata Kepada atau Yth
saja.
c. Untuk menghormati orang yang
dituju, pemakaian kata kerja
samanya harus dganti dengan kerja
sama Bapak/Ibu atau kerja sama
Saudara
Bagian surat sudah cukup lengkap terdiri
dari:
a. Kop surat
b. Tempat dan tanggal pembuatan surat
c. Nomor, lampiran, dan hal atau perihal
5 Kelengkapan Surat
d. Nama dan alamat surat yang dituju
e. Salam pembuka
f. Isi surat
g. Salam penutup
h. Tanda tangan, nama jelas, dan stempel

SURAT TUGAS
NO Dasar Analisis Hasil Analisis

1 Jenis Surat Surat Dinas

2 Bentuk Surat -

Isinya sangat jelas karena surat tugas

Penyampaian Pesan (Isi)
3 hanya berisikan data-data mengenai orang
yang ditugaskan dan keperluannya
 Tata bahasa bagus karena sudah
Tata Bahasa memenuhi peraturan ketatabahasaan dan
4
menggunakan bahasa yang baku dan
formal.

Sudah lengkap. Surat tugas terdiri dari:

a. Kepala Surat
b. Isi Surat Tugas
5 Kelengkapan Surat 1) Identitas pejabat yang diberi
tugas
2) Memuat tugas yang diberikan dan
jangka waktu pelayanan tugas.

SURAT IKLAN LOWONGAN KERJA

NO Dasar Analisis Hasil Analisis

1 Jenis Surat Iklan Lowongan Pekerjaan

2 Bentuk Surat Full block style

Isi pesan dapat tersampaikan dengan jelas
tanpa bertele-tele namun harus membaca
sampai di bagian isi surat. Maksudnya
adalah dilihat dari hal: yang yang
Penyampaian Pesan (Isi) tertulis Iklan Lowongan Kerja orang
3
akan salah tafsir. Bukannya izin
pemasangan Iklan Lowongan Kerja tapi
mereka akan mengira ini memberitahukan
informasi adanya lowongan pekerjaan di
instansi tersebut.
Penggunaan cetak tebal, cetak miring, dan
garis bawah untuk mempertegas isi pesan
pada kalimat Adapun Iklan Lowongan
Tata Bahasa Kerja selengkapnya terlampir., tidaklah
4
efektif. Selain itu, baiknya kalimat
tersebut dijadikan satu dengan paragraf
sebelumnya karena dalam satu paragraf
minimal ada dua kalimat.
 Bagian surat sudah cukup lengkap terdiri
dari:
a. Kop surat
b. Tempat dan tanggal pembuatan surat
c. Nomor, lampiran, dan hal atau perihal
5 Kelengkapan Surat
d. Nama dan alamat surat yang dituju
e. Salam pembuka
f. Isi surat
g. Salam penutup
h. Tanda tangan, nama jelas, dan stempel

SURAT BALASAN IKLAN LOWONGAN KERJA

NO Dasar Analisis Hasil Analisis

1 Jenis Surat Surat balasan

2 Bentuk Surat Full block style

Penyampaian Pesan (Isi) Isi surat tersampaikan dengan baik dan

3
mudah dipahami

Adanya penggunaan kata menunjuk

Tata Bahasa pada paragraf pertama surat yang kurang
4
sesuai dipakai. Lebih baik diganti dengan
kata Merujuk atau Berdasarkan.

Bagian surat sudah cukup lengkap terdiri

dari:
a. Kop surat
b. Tempat dan tanggal pembuatan surat
c. Nomor, lampiran, dan hal atau perihal
5 Kelengkapan Surat
d. Nama dan alamat surat yang dituju
e. Salam pembuka
f. Isi surat
g. Salam penutup
h. Tanda tangan, nama jelas, dan stempel
 Surat Permintaan Penawaran

NO Dasar Analisis Hasil Analisis

Surat Bisnis (Surat Permintaan
1 Jenis Surat
Penawaran)

2 Bentuk Surat Bentuk surat Amerika

Isi cukup jelas dipahami, hanya saja

Penyampaian Pesan (Isi) terdapat informasi yang belum
3
disampaikan, yaitu mengenai jam kerja
perusahaan pada paragraf terakhir.

Adanya kesalahan ketik. Selain itu,

Tata Bahasa bahasa pada pembuka surat sebagai
4
pengantar pada isi surat agak
membingungkan dan kurang tepat.

Tidak adanya salam pembuka sebagai

5 Kelengkapan Surat
penghormatan kepada orang yang dituju.

Surat Penyerahan Barang

NO Dasar Analisis Hasil Analisis

1 Jenis Surat Surat Bisnis (Surat Penyerahan Barang)

2 Bentuk Surat Bentuk surat Amerika

Penyampaian Pesan (Isi)

3 Isi dapat dipahami dengan baik

Adanya penggunan kalimat yang tidak

Tata Bahasa efektif yaitu pada kalimat Bersama ini
4
kami beritahukan dengan hormat dan
maka dengan telah selesainya.

Tidak adanya salam pembuka sebagai

5 Kelengkapan Surat
penghormatan kepada orang yang dituju.
SIMPULAN

Setelah melakukan analisis terhadap berbagai macam surat dapat disimpulkan bahwa
masing-masing instansi memiliki standar atau tata pembuatan surat tersendiri. Meski memiliki
format yang berbeda, tiap instansi memiliki harapan yang sama, yaitu membuat surat yang mana
isi atau pesannya dapat tersampaikan dan dipahami dengan baik oleh orang yang dituju.