Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Pokok Pikiran:
Kegiatan-kegiatan dalam setiap UKM Puskesmas disusun oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas tidak hanya mengacu pada pedoman atau acuan yang sudah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas
Kesehatan Provinsi, maupun Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, tetapi perlu memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama sasaran program.
Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran dari UKM Puskesmas dapat diidentifikasi melalui survei, kotak saran, maupun temu muka dengan tokoh masyarakat.
Komunikasi perlu dilakukan untuk menyampaikan informasi tentang UKM Puskesmas kepada masyarakat, kelompok masyarakat maupun individu yang menjadi sasaran.
Komunikasi dan koordinasi perlu juga dilakukan kepada lintas program maupun lintas sektor terkait.
Dokumen
Kegiatan yang perlu
Fakta dan
dilakukan untuk memenuhi Dokumen yang perlu Dokumen lain yang perlu Rekam implementasi dan Rekomendasi Skor
Elemen Penilaian Analisis
standar disusun sebagai regulasi disusundi Puskesmas bukti lain yang perlu disusun
internal
1. Dilakukan identifikasi kebutuhan dan Pelaksanaan identifikasi Panduan/SOP identifikasi Bukti pelaksanaan
harapan masyarakat, kelompok kebutuhan masyarakat/ kebutuhan dan harapan identifikasi kebutuhan
masyarakat, dan individu yang sasaran, melalui SMD MMD, masyarakat/ sasaran
merupakan sasaran kegiatan. lokakarya dengan terhadap kegiatan UKM.
masyarakat/perwakilan
masyarakat/lintas sector
2. Identifikasi kebutuhan dan harapan Kerangka acuan, metode,
masyarakat, kelompok masyarakat, dan instrumen analisis
individu yang merupakan sasaran kebutuhan
kegiatan dilengkapi dengan kerangka masyarakat/sasaran
acuan, metode dan instrumen, cara kegiatan UKM.
analisis yang disusun oleh Penanggung
jawab UKM Puskesmas.
Pokok Pikiran:
Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran kegiatan diperlukan umpan balik dari masyarakat dan sasaran kegiatan untuk melakukan penyesuaian dan perbaikan-perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan UKM
Puskesmas.
Umpan balik dapat diperoleh melalui pembahasan atau pertemuan konsultatif dengan tokoh masyarakat, kelompok masyarakat atau individu yang merupakan sasaran program melalui forum-forum yang ada, misalnya badan penyantun
Puskesmas, konsil kesehatan masyarakat dan forum-forum komunikasi yang lain.
Dokumen
Pokok Pikiran:
Sesuai dengan perkembangan kebutuhan dan harapan masyarakat, perubahan regulasi, perkembangan teknologi, maka dapat dilakukan upaya-upaya inovatif untuk memperbaiki perencanaan maupun pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas.
Usulan-usulan inovatif untuk perbaikan dapat diperoleh melalui masukan dari masyarakat, tokoh masyarakat, forum-forum komunikasi dengan masyarakat, lintas program maupun lintas sektor terkait.
Dokumen
4. Inovasi dalam pelaksanaan Perencanaan dan Pelaksanaan Rencana perbaikan . Bukti-bukti pelaksanaan program
kegiatan UKM Puskesmas program inovasi, evaluasi, dan inovatif, evaluasi, dan inovasi, monitoring dan
direncanakan, dilaksanakan, dan tindak lanjutnya. tindak lanjut terhadap hasil evaluasinya
dievaluasi. evaluasi
5. Hasil pelaksanaan dan evaluasi Pelaksanaan evaluasi terhadap Bukti pelaksanaan evaluasi, dan
terhadap inovasi kegiatan program inovasi komunikasi hasil-hasil program
dikomunikasikan kepada lintas Penyampaian hasil pada lintas inovasi.
program, lintas sektor terkait, dan program, lintas sector dan Dinas
Dinas Kesehatan Kesehatan.
Kabupaten/Kota.
Standar: 4.2. Akses masyarakat dan sasaran kegiatan terhadap kegiatan Upaya
Kesehatan Masyarakat
Penanggung jawab UKM Puskesmas memastikan Pelaksanaan Kegiatan secara professional dan tepat waktu, tepat sasaran sesuai dengan tujuan kegiatan UKM Puskesmas, kebutuhan dan harapan masyarakat
Dokumen
Kegiatan yang perlu dilakukan Fakta dan
Dokumen yang perlu Dokumen lain yang perlu disusun Rekam implementasi dan bukti Rekomendasi Skor
Elemen Penilaian untuk memenuhi standar Analisis
disusun sebagai regulasi di Puskesmas lain yang perlu disusun
internal
4. Pelaksanaan kegiatan sesuai Evaluasi ketepatan waktu . . Bukti evaluasi ketepatan waktu
dengan jadwal yang ditetapkan. pelaksanaan kegiatan UKM pelaksanaan kegiatan UKM
Puskesmas
5. Dilakukan evaluasi, dan tindak Evaluasi pelaksanaan kegiatan Bukti evaluasi dan tindak lanjut.
lanjut terhadap pelaksanaan tiap-tiap UKM dan tindak
kegiatan. lanjutnya
Kriteria: 4.2.2. Masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran,
lintas program, dan lintas sektor terkait mendapatkan akses informasi yang jelas tentang kegiatan-kegiatan, tujuan, tahapan, dan jadwal pelaksanaan kegiatan.
Pokok Pikiran:
Masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran perlu mendapatkan informasi tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan, tujuan, tahapan dan jadwal pelaksanaan, sehingga dapat menyesuaikan dengan kebutuhan
dan harapan mereka, dan menjamin pelaksanaan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.
Lintas program dan lintas sektor terkait juga perlu mendapatkan informasi tentang kegiatan UKM Puskesmas, tujuan, pentahapan, dan jadwal kegiatan, sehingga dapat memberikan kontribusi yang optimal dalam pencapaian tujuan UKM
Puskesmas.
Dokumen
Kegiatan yang perlu dilakukan Fakta dan
Dokumen yang perlu Dokumen lain yang perlu disusun Rekam implementasi dan bukti Rekomendasi Skor
Elemen Penilaian untuk memenuhi standar Analisis
disusun sebagai regulasi di Puskesmas lain yang perlu disusun
internal
5. Dilakukan tindak lanjut Tindak lanjut hasil evaluasi . Bukti tindak lanjut terhadap
terhadap evaluasi penyampaian terhadap penyampaian evaluasipenyampaian informasi
informasi. informasi
Pokok Pikiran:
Keberhasilan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas tergantung pada peran aktif masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana kegiatan mengupayakan kemudahan
bagi sasaran untuk mengakses informasi tentang kegiatan, maupun untuk berperan aktif dalam pelaksanaan kegiatan, dan memberikan umpan balik tentang pelaksanaan kegiatan.
Dokumen
1. Penanggung jawab dan Evaluasi akses masyarakat . . Hasil evaluasi dan tindak
pelaksana kegiatan UKM terhadap pelaksanaan kegiatan lanjutnya
Puskesmas memastikan waktu UKM untuk memastikan
dan tempat pelaksanaan kegiatan ketepatan waktu dan
yang mudah diakses oleh pelaksanaan UKM Puskesmas,
masyarakat. kemudahan akses terhadap
kegiatan UKM Puskesmas
2. Pelaksanaan kegiatan Pemilihan Metode dan teknologi hasil evaluasi tentang metode
dilakukan dengan metode dan dalam pelaksanaan kegiatan, dan teknologi dalam
teknologi yang dikenal oleh cara untuk mengetahui bahwa pelaksanaan program, dan
masyarakat atau sasaran. metode dan teknologi yang tindak lanjutnya.
digunakan sesuai dengan
kebutuhan masyarakat.
Evaluasi tentang metode dan
teknologi dalam pelaksanaan
program, dan tindak lanjutnya.
3. Alur atau tahapan kegiatan Sosialisasi alur dan tahapan Jadwal sosialisasi, daftar hadir,
dikomunikasi dengan jelas pelaksanaan kegiatan UKM notulen dalam
kepada masyarakat. mengkomunikasikan alur dan
tahapan program kegiatan
UKM dengan masyarakat.
4. Dilakukan evaluasi terhadap Evaluasi terhadap akses. Hasil evaluasi terhadap akses.
akses masyarakat dan/atau
sasaran terhadap kegiatan dalam
pelaksanaan UKM Puskesmas.
5. Dilakukan tindak lanjut Tindak lanjut terhadap hasil Bukti tindak lanjut.
terhadap evaluai akses evaluasi akses.
masyarakat dan/atau sasaran
terhadap kegiatan dalam
pelaksanaan UKM Puskesmas.
6. Informasi tentang waktu dan Penyampaian Informasi jika SOP pengaturan jika Dokumen bukti perubahan
tempat pelaksanaan kegiatan terjadi perubahan waktu dan terjadi perubahan waktu jadwal (jika memang terjadi
UKM termasuk jika terjadi tempat pelaksanaan kegiatan. dan tempat pelaksanaan perubahan jadwal).
perubahan diberikan dengan jelas kegiatan,
dan mmudah diakses oleh
masyarakat dan sasaran kegiatan
UKM
Pokok Pikiran:
Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas perlu disepakai bersama oleh Penanggung jawab, pelaksana, sasaran, lintas program, dan lintas sektor terkait untuk menjamin program dilakukan tepat sasaran
dan tepat waktu, dan tidak terjadi konflik di antara pengelola, pelaksana, sasaran, lintas program dan lintas sektor terkait.
Dokumen
Kegiatan yang perlu dilakukan Fakta dan
Dokumen yang perlu Dokumen lain yang perlu disusun Rekam implementasi dan bukti Rekomendasi Skor
Elemen Penilaian untuk memenuhi standar Analisis
disusun sebagai regulasi di Puskesmas lain yang perlu disusun
internal
1. Kepala Puskesmas menetapkan Kesepakatan cara dan waktu SOP tentang penyusunan .
cara untuk menyepakati waktu pelaksanaan kegiatan jadual dan tempat
dan tempat pelaksanaan kegiatan pelaksanaan kegiatan yang
dengan masyarakat dan/atau mencerminkan
sasaran. kesepakatan bersama
dengan sasaran kegiatan
UKM dan/atau masyarakat
2. Kepala Puskesmas menetapkan Kesepakatan cara dan waktu SOP tentang penyusunan
cara untuk menyepakati waktu pelaksanaan kegiatan. jadual dan tempat
dan tempat pelaksanaan kegiatan pelaksanaan kegiatan yang
dengan lintas program dan lintas mencerminkan
sektor terkait. kesepakatan bersama
dengan lintas program dan
lintas sektor
4. Penanggung jawab UKM Evaluasi pelaksanaan kegiatan Bukti dan hasil pelaksanaan
Puskesmas melakukan evaluasi UKM Puskesmas. evaluasi ketepatan waktu, sasaran,
terhadap ketepatan waktu, dan tempat pelaksanaan
ketepatan sasaran dan tempat
pelaksanaan.
5. Penanggung jawab UKM Tindak lanjut terhadap hasil . Bukti tindak lanjut hasil evaluasi.
Puskesmas dan Pelaksana evaluasi akses
menindaklanjuti hasil evaluasi.
Dokumen
Kegiatan yang perlu dilakukan Fakta dan
Dokumen yang perlu Dokumen lain yang perlu disusun Rekam implementasi dan bukti Rekomendasi Skor
Elemen Penilaian untuk memenuhi standar Analisis
disusun sebagai regulasi di Puskesmas lain yang perlu disusun
internal
3. Penanggung jawab UKM Tindak lanjut terhadap hasil Rencana tindak lanjut .
Puskesmas dan Pelaksana analisis masalah dan hambatan perbaikan terhadap
merencanakan tindak lanjut untuk masalah yang dianalisi
mengatasi masalah dan hambatan
dalam pelaksanaan kegiatan.
4. Penanggung jawab UKM Pelaksanaan tindak lanjut . Bukti pelaksanaan tindak lanjut
Puskesmas dan Pelaksana perbaikan perbaikan
melaksanakan tindak lanjut.
5. Penanggung jawab UKM Evaluasi terhadap tindak lanjut . Bukti dilaksanaakannya Evaluasi
Puskesmas dan Pelaksana perbaikan terhadap tindak lanjut perbaikan
mengevaluasi keberhasilan tindak
lanjut yang dilakukan.
Kriteria: 4.2.6. Ada umpan balik dan tindak lanjut terhadap keluhan masyarakat,
kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran.
Pokok Pikiran:
Umpan balik yang berupa kepuasan maupun ketidakpuasan sasaran yang berupa keluhan diperlukan untuk melakukan perbaikan, baik dalam pengelolaan maupun pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan kebutuhan dan harapan
masyarakat/sasaran.
Keluhan masyarakat/sasaran dapat diperoleh secara pasif, yaitu masyarakat/sasaran menyampaikan langsung dengan kehendak sendiri kepada Kepala Puskesmas, Penanggung jawab, atau Pelaksana, ataupun secara aktif dilakukan oleh
Puskesmas.
Tata cara untuk memperoleh keluhan masyarakat/sasaran dapat dilakukan dengan menyediakan media komunikasi untuk menerima keluhan, misalnya melalui sms, kotak saran, pertemuan dengan tokoh masyarakat maupun forum-forum
komunikasi dengan masyarakat.
Tindak lanjut dilakukan secara rasional sesuai dengan ketersediaan sumber daya yang ada di Puskesmas.
Dokumen
Kegiatan yang perlu dilakukan Fakta dan
Dokumen yang perlu Dokumen lain yang perlu disusun Rekam implementasi dan bukti Rekomendasi Skor
Elemen Penilaian untuk memenuhi standar Analisis
disusun sebagai regulasi di Puskesmas lain yang perlu disusun
internal
4. Kepala Puskesmas, Tindak lanjut terhadap keluhan. Bukti pelaksanaan tindak lanjut
Penanggung jawab UKM terhadap keluhan
Puskesmas, dan Pelaksana
melakukan tindak lanjut terhadap
keluhan.
Dokumen
Kegiatan yang perlu dilakukan Fakta dan
Dokumen yang perlu Dokumen lain yang perlu disusun Rekam implementasi dan bukti Rekomendasi Skor
Elemen Penilaian untuk memenuhi standar Analisis
disusun sebagai regulasi di Puskesmas lain yang perlu disusun
internal
1. Kepala Puskesmas Pertemuan untuk menyusun dan SK Kepala Puskesmas Indikator dan target dari Dinas
menetapkan indikator dan target menyepakati indicator kinerja tentang indikator dan Kesehatan Kabupaten/Kota.
pencapaian berdasarkan UKM target pencapaian kinerja
pedoman/acuan. UKM.
4. Kepala Puskesmas, Tindak lanjut terhadap hasil . Bukti pelaksanaan tindak lanjut.
Penanggung jawab UKM analisis pencapaian indikator
Puskesmas, dan Pelaksana
menindaklanjuti hasil analisis
dalam bentuk upaya-upaya
perbaikan.