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TABLA DE CONTENIDO
OBJETIVO......................................................................................................................................................... 3
1 CONCEPTOS DE COLABORACIN ................................................................................................................................ 5
1.1 Conceptos clave ................................................................................................................................... 5
1.2 Computacin en nube ....................................................................................................................... 11
2 PREPARARSE PARA LA COLABORACIN EN LNEA .................................................................................................... 14
2.1 Funciones de configuracin comunes ............................................................................................... 15
2.2 Configuracin .................................................................................................................................... 16
3 UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE COLABORACIN EN LNEA .................................................................................. 20
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OBJETIVO
Esta cartilla presenta el contenido para programas de estudio ECDL/ICDL para el mdulo de
Herramientas en Lnea.
Entender los conceptos clave relacionados con la colaboracin en lnea y computacin en nube.
Configurar cuentas y prepararse para la colaboracin en lnea.
Utilizar aplicaciones de almacenamiento en lnea y productividad en la web para colaborar.
Utilizar calendarios en lnea y mviles para administrar y planificar actividades.
Colaborar e interactuar a travs de redes sociales, blogs y wikis.
Programar y dirigir reuniones en lnea y utilizar entornos de aprendizaje en lnea.
Entender conceptos clave de tecnologa mvil y utilizar funciones de correo electrnico,
aplicaciones y sincronizacin.
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UNIDAD No 1
CONCEPTOS DE COLABORACIN
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1 CONCEPTOS DE COLABORACIN
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Zoho Meeting: aplicacin de conferencias web. Permite conversar en vivo con otras
personas, facilita la creacin de canales para tal efecto y ofrece acceso remoto al
computador anfitrin.
Ambientes de aprendizaje en lnea: consisten en un conjunto de diversos elementos, entre los
cuales estn el contenido, la interaccin, la evaluacin, el seguimiento y las ayudas de
navegacin, organizados en el tiempo y en el espacio para el logro de una intencionalidad
formativa. El ambiente de aprendizaje en-lnea usa todo su potencial en el aprendizaje
colaborativo, que permite complementar muchos modos de aprender de los estudiantes, de
igual manera los estudiantes independientes encuentran muy propicio este ambiente para sus
necesidades. Algunos ejemplos de ambientes de aprendizaje en lnea son:
Dokeos: una plataforma de aprendizaje basada en web, donde los Administradores
pueden aadir contenidos formativos para que los alumnos puedan aprender de forma
amena y sencilla cualquier tipo de asignatura.
Moodle: es una aplicacin web de tipo Ambiente Educativo Virtual, un sistema de
gestin de cursos, de distribucin libre, que ayuda a los educadores a crear
comunidades de aprendizaje en lnea. Permiten a los profesores la gestin de cursos
virtuales para sus alumnos (educacin a distancia o e-learning), o la utilizacin de un
espacio en lnea que de apoyo a la presencialidad.
Blackboard: es una herramienta tecnolgica que sirve para entregar los cursos al usuario
final (tutor-aprendiz) mediante la interaccin va Internet, cuenta con una interfaz fcil
de usar tanto para los aprendices como para los tutores. Su ejecucin es a travs de
cualquier navegador de Internet.
Claroline: es un Sistema de Administracin de cursos basados en Web. Este sistema
permite a maestros (profesores,conferencistas) crear y administrar sitios web que
pueden ser desplegados en un navegador. Con Claroline se pueden construir eficaces
cursos online y gestionar sus actividades de aprendizaje y colaboracin en la web.
Wikis: sitios web colaborativos con texto, enlaces, imgenes y cualquier otro tipo de
contenido, cuyas pginas pueden ser editadas por varios usuarios registrados a travs de
un navegador Web.
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1.1.4 Ventajas de las herramientas de colaboracin en lnea:
Archivos y calendarios compartidos: el equipo de trabajo tendr a su disposicin todos los
archivos y calendarios compartidos para trabajar en lnea.
Gastos de viajes reducidos: al usar las herramientas colaborativas,
se ahorra en tiempo y gastos de viajes, ya que no se tiene que
desplazar fsicamente el personal hasta una oficina u otra ciudad.
Facilidad de comunicacin: la comunicacin se puede dar a travs
de diferentes medios, por esto es ms fcil comunicarse.
Trabajo en equipo mejorado: el equipo trabaja en conjunto hacia los
objetivos comunes planeados, mediante la utilizacin de las
herramientas colaborativas.
Acceso global: por medio de las herramientas colaborativas se puede tener acceso a las
aplicaciones desde cualquier parte geogrfica en donde se tenga acceso a Internet y desde
cualquier dispositivo mvil con Internet.
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condicin del trabajo en Internet, para minimizarlo, se debe tener instalado un buen antivirus y
actualizarlo diariamente.
Robo de datos o identidad (Phishing): busca que sea el propio usuario el que proporcione sus
datos de acceso y contrasea a determinados servicios, normalmente de tipo bancario, con el fin
de proceder a suplantar su identidad para hacer operaciones bancarias no autorizadas con sus
cuentas. Suele comenzar con un correo electrnico en el que argumentando problemas de
seguridad u operaciones de mantenimiento del banco se nos solicita que volvamos a confirmar
nuestros datos de acceso y contrasea en una pgina que suplanta la identidad de nuestra
entidad bancaria, con lo que el robo de credenciales queda efectuado.
Interrupciones de los servicios: La dependencia del sistema a la conexin de Internet sigue
siendo una barrera a su adopcin. Si bien las empresas de telecomunicaciones cada vez son ms
fiables y mantienen mejores conexiones, siempre existe la posibilidad de quedarse sin conexin
en la mitad de una jornada laboral, lo que impedira el uso del sistema.
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UNIDAD No 2
PREPARARSE PARA LA COLABORACIN EN
LNEA
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2 PREPARARSE PARA LA COLABORACIN EN LNEA
2.2 Configuracin
2.2.1 Descargar software para usar con herramientas de colaboracin en lnea:
Las herramientas de colaboracin en lnea en su gran mayora funcionan directamente desde el
navegador web conectado a Internet; existen algunas de estas herramientas que se utilizan de dos
formas desde Internet y tambin desde programas instalados directamente en el computador o el
dispositivo mvil (Smartphone, tablet, etc.). Ejemplo de tipos de aplicaciones de colaboracin en lnea
que se pueden instalar directamente en el computador o el dispositivo mvil:
VoIP: Mediante el uso de tecnologa VoIP es posible comunicarse desde cualquier parte del
mundo a un bajo costo, e incluso gratis si los usuarios conectados entre s utilizan VoIP. Los
programas ms usados en VoIP son: Skype, Viber, Line, Fring, Hangouts de Google+.
Mensajera Instantnea (MI): es una forma de comunicacin en tiempo real entre dos o ms
personas basada en texto. El texto es enviado a travs de dispositivos conectados a una red
como Internet. La mensajera instantnea requiere el uso de un cliente de mensajera
instantnea que realiza el servicio y se diferencia del correo electrnico. Los clientes de
mensajera instantnea ms utilizados son ICQ, Yahoo! Messenger, Pidgin, AIM (AOL Instant
Messenger) y Google Talk.
Uso compartido de documentos: Los documentos compartidos son archivos que no se
encuentran fsicamente almacenados en los computadores, sino en un servidor situado en
Internet, de modo que estn permanentemente accesibles. Algunos programas para compartir
documentos son: Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Sugarsync, SpiderOak.
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UNIDAD No 3
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE
COLABORACIN EN LNEA
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3 UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE COLABORACIN EN LNEA
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Subir archivos o carpetas en Google Drive: hay dos formas de subir archivos o carpetas a Google Drive:
1) Subir archivos o carpetas arrastrando y soltando: se puede arrastrar y soltar archivos o carpetas
directamente del computador a Google Drive. Esta funcin solo est disponible en las ltimas
versiones de los navegadores Google Chrome y Firefox.
2) Subir archivos o carpetas manualmente:
En Google Drive, hacer clic en el botn Cargar y seleccionar en el men
desplegable Archivos... si se va a subir un archivo o Carpeta si se va a subir
una carpeta.
Seleccionar el archivo o carpeta que se quiera subir. Para seleccionar varios
archivos, se pulsa Ctrl y, a continuacin, se hace clic en los archivos
correspondientes.
Clic en Abrir. En la parte inferior derecha de Google Drive, se ver un
cuadro que indica el progreso de la subida del archivo o carpeta, as como
una lista de los archivos que se estn subiendo.
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El archivo(s) subido aparece en Mi unidad.
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Eliminar archivos o carpetas de Google Drive:
En Mi Unidad, se marcan las casillas de verificacin junto a los
elementos que se quieran eliminar.
Hacer clic en el botn Eliminar.
En la parte superior del navegador, se
muestra un mensaje de confirmacin y una opcin para deshacer
la accin de eliminar.
Crear un documento en Google Drive: para crear un nuevo documento, se debe iniciar sesin
en Google Drive, hacer clic en el botn Crear y seleccionar Documento. Se abrir una ventana
con un documento nuevo que se podr modificar, compartir con otros usuarios y utilizar para
colaborar en tiempo real. Google Drive guarda el documento automticamente y puedes
acceder a l desde Google Drive en cualquier momento.
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se debe abrir el documento y realizarle los cambios necesarios. Google Drive guarda automticamente
los cambios realizados, no es necesario hacer clic en guardar. En la parte superior de la ventana, se
muestra un mensaje que dice Guardando cuando se estn guardando los cambios realizados a un
documento y una vez finalice el proceso de guardado, se muestra el mensaje Todos los cambios se
guardaron en Google Drive.
Guardar documento en Google Drive: puesto que los documentos, las hojas de clculo y las
presentaciones de Google Drive guardan automticamente los archivos trabajados, no hay botn para
Guardar. La hora de la ltima actualizacin y el usuario que realiz la actualizacin se muestran al frente
del archivo en el listado de Mi unidad.
Compartir archivos o carpetas con una direccin de correo electrnico o con una lista de distribucin,
y configurar el nivel de acceso:
Se selecciona el nivel de acceso en el men desplegable que hay junto a cada colaborador:
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"Puede ver", "Puede comentar" (solo para documentos y presentaciones) o "Puede editar".
Se hace clic en Compartir y guardar.
En Mi unidad, los archivos o carpetas compartidas se conocen porque al frente del nombre
tienen la palabra Compartido.
Dejar de compartir un archivo o carpeta: cuando se quiera dejar de compartir un archivo o carpeta, se
siguen estos pasos:
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Escribir la direccin de correo electrnico de la persona con la que se
quiera compartir el calendario.
En el men desplegable, se selecciona un nivel de permiso (Realizar
cambios y administrar el uso compartido, Realizar cambios en
eventos, Consultar todos los detalles del evento, Ver solo
libro/ocupado) y se hace clic en Aadir. Despus de hacer clic en
Aadir, esa persona recibir una invitacin por correo electrnico
para ver el calendario compartido.
Actualmente, se puede compartir un calendario con 75 usuarios al da como
mximo. Si se quiere compartir el calendario con ms usuarios, se vuelve a
intentar despus de 24 horas.
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Para ocultar o ver varios calendarios:
1. Se hace clic en la flecha desplegable ubicada junto a Otros calendarios y, a continuacin, se
selecciona Configuracin.
2. Se selecciona la ficha Calendarios.
3. Se anula la seleccin de las casillas de verificacin adecuadas que se encuentran en la columna
Mostrar en la lista. En la lista de calendarios a la izquierda de la cuadrcula del evento solo se
mostrarn los calendarios que estn seleccionados en la columna Mostrar en la lista.
Google Calendar ofrece diferentes opciones para recibir recordatorios o avisos de eventos. Se puede
elegir entre recibir las notificaciones de los eventos por mensajes SMS, correo electrnico o ventanas
emergentes en Google Calendar.
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En el apartado Recordatorios de eventos, se selecciona el tipo de recordatorio que se prefiera
del men desplegable (correo electrnico, aviso en la pantalla o ventana emergente, o mediante
un mensaje de texto) y se escribe la antelacin del mismo (entre 5 minutos y cuatro semanas
antes del evento). Si se quiere aadir ms recordatorios o avisos, se hace clic en Aadir un
recordatorio. Se debe configurar un nmero de telfono mvil para activar la opcin de aviso
por SMS.
Tambin se puede recibir notificaciones sobre actividades concretas del calendario: se eligen las
opciones deseadas en el apartado Selecciona cmo quieres recibir la notificacin.
Por ltimo se hace clic en Guardar.
Se debe tener en cuenta que al cambiar la configuracin de los recordatorios o avisos de eventos de un
calendario, solo se modifican los recordatorios propios. Los invitados, o las personas con acceso a los
eventos, recibirn los recordatorios tal y como los tengan configurados en su servicio de Google
Calendar.
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3.2.5 Invitaciones en calendarios compartidos:
Si ya se ha publicado un evento en el calendario de Google, se le puede hacer clic en
el nombre del evento para modificar su configuracin y poder aadir o eliminar
invitados y/o recursos.
Google Calendar preguntar si se desea enviar las invitaciones a los invitados. Los invitados pueden
responder a la invitacin y dejar comentarios.
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Abrir el evento para editarlo.
En la seccin Aadir invitados de la parte derecha de la pgina, se hace clic en la x que aparece al
frente del invitado a eliminar del evento.
Para eliminar o suprimir un evento del calendario: se hace clic en el evento para abrirlo. En la parte
superior se ver un botn para eliminar el evento del calendario, se muestran dos opciones de acuerdo
al tipo de permiso que se tenga sobre el evento.
Eliminar de este calendario
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Esta opcin slo est disponible para los eventos a los que te hayan invitado y para los que no tengas
permiso de edicin. Al hacer clic aqu, slo se suprimir el evento de tu calendario, aunque seguir
presente en los calendarios de los dems invitados, as como en el del organizador del evento.
Eliminar
Esta opcin slo est disponible para los eventos para los que tengas permiso de edicin. Al hacer clic
aqu, se suprimir el evento de tu calendario, as como de los calendarios de los invitados. En otras
palabras, el evento se eliminar por completo.
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Micro blogs: El microblogging, tambin conocido como nanoblogging, es un servicio que permite a
sus usuarios enviar y publicar mensajes breves, generalmente solo de texto. Las opciones para el
envo de los mensajes varan desde sitios web, a travs de SMS, mensajera instantnea o
aplicaciones. Entre los ms comunes se encuentran: Twitter, Tumblr, Jux, twitxr, Jisko, Twiddeo,
MexicoDiario, Trikir, Bloggino, Fritsi, Beemood.
Comunidades de contenido: son similares a las redes sociales, se pueden hacer conexiones con
amigos y personas que comparten los mismos intereses, sin embargo, estn enfocadas en el
intercambio de contenidos. Las ms populares son: Flickr, YouTube, Scribd, Issuu, Slideshare,
GoEar, Digg, Folksonomas.
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En Twitter el botn Seguir es para conectarse con una persona o empresa para leer sus publicaciones y
tener una comunicacin, Siguiendo cuando se est conectado con la persona o empresa; y, Dejar de
seguir para desconectarse de esa suscripcin.
Facebook:
En Facebook, es posible buscar y conectarse con personas que hace tiempo no veas, porque a travs de
la informacin publicada en el perfil se pueden
buscar por ejemplo, compaeros de clases por
medio de los nombres de las escuelas y
universidades, compaeros de trabajo, etc. Una
vez se encuentren las personas, se les enva una
solicitud de amistad y si la persona la acepta ya
estn conectados para comunicarse en cualquier
momento. Ejemplo de bsqueda en Facebook, al escribir la palabra clave colombia se muestran
personas, lugares, grupos, aplicaciones y al presionar la tecla Enter se muestran todos los resultados
disponibles:
Para conectarse con un usuario en Facebook, se debe enviar una solicitud de amistad, haciendo clic en el
botn Agregar a mis amigos.
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Una vez enviada dicha solicitud, se muestra el botn Solicitud de amistad enviada en la pgina de la
persona a quien se quiere agregar.
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3.3.4 Publicar comentarios a travs de una herramienta de medio social:
Los medios sociales permiten la constante comunicacin entre los usuarios
conectados, es a travs de las publicaciones que se actualiza esta informacin.
Se muestran a continuacin ejemplos de cmo publicar comentarios en
Twitter y Facebook.
Twitter:
Los comentarios o publicaciones en Twitter no pueden exceder los 140
caracteres (letras + nmeros + smbolos), a estas publicaciones se les llama
Tweets. Es una forma nueva y fcil de descubrir las ltimas noticias
relacionadas con los temas y las personas que te interesan. En las
publicaciones se pueden incluir enlaces a fotos, videos, sitos web, etc. Para realizar un comentario a
travs de Twitter, se accede a la cuenta de Twitter y en el cuadro de texto que dice Publicar un nuevo
Tweet se escribe el comentario. Una vez escrito el comentario, se hace clic en
el botn Twittear. Se muestra un mensaje anunciando que el Tweet ha sido
enviado y se muestra el Tweet. Si el Tweet contiene enlaces, se pueden ver
resaltados en azul, para abrirlo se hace clic en el enlace.
Facebook:
Los comentarios o publicaciones en Facebook admiten hasta 63.206 caracteres (letras + nmeros +
smbolos), en cada comentario o publicacin. Para publicar un comentario en Facebook, se debe
acceder a la cuenta de Facebook, escribir el comentario en el cuadro de texto que dice Qu ests
pensando?. Este comentario puede contener enlaces a fotos, videos, sitos web, etc.
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Se escribe el comentario.
Se elige la audiencia que puede ver el comentario: pblico,
amigos, solo yo, personalizado, mejores amigos, familia, etc.
Se hace clic en el botn Publicar.
Se muestra el comentario publicado en el perfil de Facebook.
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3.3.5 Responder, reenviar comentarios a travs de una herramienta de medio social:
La interaccin en los medios sociales es muy rpida, cada minuto se est publicando algo en la red y si es
necesario responderlo o reenviarlo es bastante fcil. A continuacin se muestra cmo responder o
reenviar un comentario o publicacin en Twitter y Facebook.
Twitter:
Los comentarios o publicaciones en Twitter se pueden responder haciendo clic en Responder y se
pueden reenviar haciendo clic en Retwittear. En ambos casos, la publicacin puede ser vista por todas
las personas que te siguen en la red de Twitter.
Responder: se busca el tweet que se quiere responder y se
hace clic en Responder
En este momento se mostrar la ventana que permitir
escribir el mensaje (140 caracteres) seguido del nombre de usuario al que se va a responder. Una
vez escrito el mensaje, se hace clic sobre el botn Twittear. En la parte de abajo del Twett se
mostrar la respuesta publicada.
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Facebook:
Los comentarios o publicaciones en Facebook se pueden responder mediante la opcin Comentar y
reenviar mediante la opcin Compartir. En ambos casos, la publicacin puede ser vista por los amigos
de Facebook.
Responder: se busca el comentario o la publicacin que se quiere responder, se hace clic en
Comentar , se escribe la respuesta y se pulsa la tecla Enter.
Reenviar: se busca el comentario o la publicacin que se quiere reenviar, se hace clic en Compartir
, se escribe un mensaje, se hace clic en Compartir enlace. Se muestra un mensaje
notificando que se ha publicado el comentario y se muestra publicado en nuestro muro y en el de los
amigos.
Subir un video en Twitter: para subir videos en Twitter se debe hacer por medio de aplicaciones
especializadas para esta tarea, en este caso, se hace el ejemplo con http://twitpic.com que es una
aplicacin en lnea para subir videos y fotos. Una vez registrados en Twitpic y autorizado el acceso a
nuestro Twitter, se procede a subir el video o la foto, en este caso es un video:
Se selecciona el video o la foto haciendo clic en el botn Select Media, se escoge el archivo y a
continuacin se hace clic en el botn Upload. Se escribe el comentario que va a acompaar al video
y se hace clic en el
botn Post
Comment,
automticamente
se publica el video
en nuestra cuenta
de Twitter.
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Subir un documento en Twitter: para subir documentos en Twitter se debe hacer por medio de
aplicaciones especializadas para esta tarea, en este caso, se hace el ejemplo con http://twitdoc.com/
que es una aplicacin en lnea para subir documentos y fotos. Una vez registrados en Twitdoc y
autorizado el acceso a nuestro Twitter, se procede a subir el documento o la foto, en este caso es un
documento:
Facebook: en esta red social es ms sencillo subir archivos, desde la pgina de Facebook se pueden
subir fotos y videos, mediante las actualizaciones de estado, as: clic en cuadro de texto, escribir el
mensaje, hacer clic en el enlace de Foto ubicado en la parte de arriba, escoger la foto o el video a
publicar, escoger el pblico a quien se quiere mostrar la foto o el video y pulsar sobre el botn
Publicar.
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Para subir un video se procede igual que con la foto, se escoge video y el pblico, por ltimo clic en
Publicar. Facebook avisa que el video se est procesado y lo muestra en nuestro perfil y el de los
amigos.
Subir un documento en Facebook: para subir documentos en Facebook se debe hacer por medio de
otras aplicaciones, se muestra como ejemplo para subir documentos en Facebook a Google Drive.
Para esto, se debe acceder a los documentos alojados en Google Drive, abrir el documento, en el
men Archivo escoger Publicar en la Web, escoger Facebook, iniciar sesin en Facebook y Compartir
el enlace del documento.
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3.3.7 Eliminar publicaciones de medios sociales:
Las publicaciones que se realicen en los medios sociales se pueden eliminar, sin embargo, algunas no se
eliminan del todo por estar compartida con otros usuarios o aplicaciones y se requieren de mtodos ms
avanzados para realizar la eliminacin total. A continuacin, se muestran ejemplos de eliminacin de
publicaciones realizadas en Twitter y Facebook:
Twitter: para eliminar publicaciones de Twitter, se busca la publicacin en Twitter y se pulsa la
opcin Eliminar. Se debe tener en cuenta que yo como usuario solo puedo eliminar los Tweets
publicados por m.
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3.3.8 Usar un wiki:
El trmino WikiWiki es de origen hawaiano que significa: rpido. Comnmente para abreviar esta
palabra se utiliza Wiki y en trminos tecnolgicos es un software para la creacin de contenido de forma
colaborativa. Para ilustrar cmo se usa un wiki, se va a trabajar con el software en lnea Wikispaces.
Antes de publicar un wiki, se debe crear una cuenta de usuario en la pgina del wiki, en este caso en
www.wikispaces.com. Una vez creada la cuenta se crea un nuevo wiki, se invitan a las personas
interesadas mediante un mensaje por correo electrnico y se empieza a trabajar colaborativamente en
la construccin de contenido en lnea.
En el ejemplo, se muestra un wiki creado con dos miembros, listo para agregar o actualizar informacin:
Para agregar o actualizar el contenido en un wiki, los miembros invitados deben ingresar a la pgina del
wiki con su usuario y contrasea, y empezar a crear o modificar los contenidos. Ejemplo:
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Al final del trabajo colaborativo, el wiki se ver as:
Abrir una aplicacin de reuniones en lnea: TeamViewer es una de las aplicaciones en lnea que es
necesario instalar en el computador para usarla, adems de tener acceso a Internet. Una vez se tenga
instalada la aplicacin se busca en la lista de todos los programas del men inicio para abrirla. Se
selecciona la pestaa Reunin para empezar a usar esta herramienta. Es necesario crear una cuenta de
usuario.
Cerrar una aplicacin de reuniones en lnea: TeamViewer se cierra desde el botn cerrar ubicado en la
esquina superior derecha de la ventana, o, desde el men Conexin escogiendo la opcin Salir de
TeamViewer.
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Crear una reunin en lnea: TeamViewer proporciona la opcin de programar reuniones por
adelantado. Estas reuniones se almacenan en su cuenta TeamViewer para que estn
disponibles en todo momento. Puede utilizar Microsoft Outlook para invitar a los
participantes y administrar las fechas de las reuniones mediante su funcin de calendario,
mediante el complemento de reuniones para Microsoft Outlook instalado durante el
proceso de instalacin. El complemento de TeamViewer se puede abrir desde el men de
Microsoft Outlook Inicio -> Nueva reunin.
Se abrir el cuadro de dilogo Programar reunin, en el cual se introduce el asunto de la reunin, hora,
fechas de inicio y fin; a continuacin clic en el botn Guardar.
Cancelar una reunin en lnea: en el cuadro de dilogo Mis reuniones, se muestra una lista de todas las
reuniones programadas. Si se quiere cancelar o eliminar una reunin, se selecciona la reunin a cancelar
y se hace clic en el botn Eliminar.
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3.4.2 Invitaciones de reuniones en lnea:
En el cuadro de dilogo Mis reuniones, se muestra una lista de todas las reuniones programadas, para
aadir invitados a una reunin, se selecciona la reunin y se hace clic en el botn Invitar Se abrir el
cuadro de dilogo Invitar a los participantes. Se selecciona de la lista el contacto o contactos que se van
a invitar y se les enva la invitacin.
Iniciar una reunin en lnea: en el cuadro de dilogo Mis reuniones, se muestra una lista de todas las
reuniones programadas, para iniciar una reunin, se selecciona la reunin y se hace clic en el botn
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Inicio. Los participantes pueden unirse a su reunin haciendo clic en el enlace del correo electrnico. Se
ejecutar una aplicacin e inmediatamente podrn ver su escritorio.
Terminar una reunin en lnea: el organizador de la reunin en lnea es la persona que tiene derecho de
terminar una reunin en lnea, desde el panel de control de la reunin.
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3.4.5 Funciones de chat disponibles en reuniones en lnea:
El chat permite a los participantes en una reunin enviarse mensajes de chat. Si la reunin dispone de
ms de dos participantes, podr seleccionar a los destinatarios de su mensaje mediante la lista
desplegable bajo el campo de entrada. Un organizador tambin puede hacer clic en el icono en el
encabezado para desactivar la opcin. Los participantes pueden chatear con todos; una vez hecho esto,
los participantes solo podrn enviar mensajes de chat a los organizadores y al ponente.
Para iniciar una transferencia de video, se abre la ventana Mi vdeo, se hace clic
en el botn Compartir video... para iniciar la transmisin de video de la cmara
web. Para finalizar la transmisin de video de la cmara web se hace clic en el
botn Apagar video....
Funcin de Audio: mediante la transmisin de audio a travs de Internet con Voz sobre IP (VoIP), puede
hablar con los participantes de la reunin, prescindiendo de llamadas telefnicas. Se recomienda el uso
de auriculares con micrfono. El ponente puede detener la transmisin de audio del computador
haciendo clic en el icono de la ventana Compartir pantalla durante una reunin y desactivando la opcin
Compartir sonidos del computador y msica.
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3.5 Ambientes de aprendizaje en lnea
3.5.1 Entorno de aprendizaje en lnea:
Un entorno de aprendizaje en lnea es una aplicacin web que integra un conjunto
de herramientas para la enseanza-aprendizaje en lnea, permitiendo una
enseanza no presencial (e-learning) y/o una enseanza mixta (b-learning), donde
se combina la enseanza en Internet con experiencias en la clase presencial.
Algunos ejemplos de Entornos de Aprendizaje en Lnea son:
Ambientes Virtuales de Aprendizaje (Virtual Learning Environments-VLEs): es un sistema de
software diseado para facilitar a profesores la gestin de cursos virtuales para sus estudiantes,
especialmente ayudndolos en la administracin y desarrollo del curso. Originalmente diseados
para el desarrollo de cursos a distancia, vienen siendo utilizados como suplementos para cursos
presenciales.
Sistemas de Gestin del Aprendizaje (Learning Management Systems-LMS): son aplicaciones de
software para distribuir, documentar y administrar los programas de aprendizaje en lnea.
Los LMS estn basados en plataformas web de aprendizaje, diseadas para la administracin y
entrega de cursos o entrenamientos. Generalmente estas herramientas cuentan con foros de
discusin, lugares para compartir archivos y una forma de hacer seguimiento al progreso del
aprendiz.
Como ejemplos de Entornos de Aprendizaje en Lnea, tenemos las plataformas virtuales: Chamilo,
Dokeos, Blackboard, Moodle, Claroline, entre otros.
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Mis cursos. All se muestra un listado de los cursos inscritos y para acceder a un curso se hace clic sobre
el nombre del curso. Se muestra como ejemplo, un curso en la plataforma de e-learning Chamilo.
A continuacin se muestra la pgina principal del curso, en donde se muestran las herramientas
disponibles:
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3.5.4 Archivos en ambientes de aprendizaje en lnea:
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Derechos Reservados FaceIT
Presentar un quiz: para hacer un quiz se usa la herramienta Evaluaciones en la
versin en Ingls es Assessment . Para abrir un quiz o evaluacin, se hace clic
sobre el nombre de la evaluacin o tambin, se puede hacer clic en la flechita Take (Tomar) , se
responde el quiz y se hace clic en Submit (Enviar) situado en la parte inferior de la
evaluacin. Una vez enviado el quiz, la plataforma muestra los resultados del quiz.
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Derechos Reservados FaceIT
Participar de un foro: esta herramienta permite mantener una comunicacin asncrona con el
profesor, es decir cada usuario podr participar en el foro en el momento que crea conveniente, no
necesariamente estando todos conectados al mismo tiempo. Para participar se selecciona el foro
deseado y el tema en el que se va a participar.
Una vez dentro del tema, aparecen las respuestas y citas de cada participante con respectivo
nombre, foto y fecha en la que registraron su respuesta. Se escribe un ttulo y el mensaje para
participar en el foro.
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UNIDAD No 4
COLABORACIN MVIL
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4 COLABORACIN MVIL
iOS : creado por Apple para sus dispositivos mviles como son iPhone, iPad, iPod Touch.
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Blackberry OS : desarrollado por la empresa canadiense RIM (Research In Motion) para sus
dispositivos mviles Blackberry.
4.1.3 Bluetooth:
Bluetooth es una tecnologa inalmbrica de corto alcance que permite conectar
computadores, telfonos mviles y dispositivos digitales porttiles entre s y a
Internet. La tecnologa Bluetooth elimina la necesidad de recurrir a cables para
conectar los dispositivos entre s. Los dispositivos con Bluetooth pueden conectarse de
forma inalmbrica a una distancia de hasta 10 metros.
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Internet mvil (4G): La 4G es la ltima generacin de cobertura de datos para dispositivos mviles
con conexin a Internet. Permite navegar por la Web a velocidades muy superiores que su
predecesora, la red 3G.
Velocidad: se puede navegar por Internet a una velocidad de hasta de 150 megas por
segundo (Mbps).
Costo: esta tecnologa es ms costosa que la 3G.
Disponibilidad: Depende de la cobertura del proveedor del servicio.
En resumen, nuestra vida digital reside en nuestros dispositivos mviles. A medida que su crecimiento y
utilizacin aumentan, se convierten en objetivo apetecible para los ciberdelincuentes, lo que abre las
puertas para la distribucin de aplicaciones maliciosas, Phishing, Scams, etc.
Los dispositivos mviles son inseguros por naturaleza. Pueden perderse o ser sustrados, adems, la
informacin almacenada en ellos es fcilmente accesible a travs de conexiones inalmbricas inseguras,
como en aeropuertos, hoteles, restaurantes y bares, etc.
Es por esto, que se deben tener en cuenta algunas recomendaciones de seguridad como son:
Utilizacin de un cdigo PIN: es un Nmero de Identificacin Personal, este cdigo sirve para
proteger el acceso a los dispositivos mviles mediante una contrasea. Se puede habilitar la opcin
de borrar toda la informacin del dispositivo mvil despus de un determinado nmero de intentos
de accesos fallidos, esto proteger la informacin si el dispositivo mvil cae en manos equivocadas.
Realizacin de copias de seguridad de contenidos: las copias de seguridad ayudan a recuperar la
informacin rpidamente desde un dispositivo mvil extraviado o robado. Los respaldos deben
realizarse regularmente y se pueden hacer directamente en el computador o en almacenamiento en
lnea o en nube.
Activacin o desactivacin de la red inalmbrica o el Bluetooth: el nivel de seguridad del Bluetooth
y la WiFi (red inalmbrica) no es confiable, depende del uso adecuado que le de el usuario. Se
aconseja configurar estas conexiones para que permanezcan encendidas slo cuando se estn
utilizando, y se puedan apagar o desactivar cuando no se usen. Es recomendable tambin, tener
activada la opcin de requerir una clave de acceso cuando se quiera conectar con otros dispositivos.
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4.2 Utilizacin de dispositivos mviles
El uso de internet mvil genera notables cambios en el consumo, pero, sobre todo, incrementa la
navegacin en redes sociales, la descarga de aplicaciones y la retransmisin va streaming de msica. Su
uso ms intensivo es en desplazamientos, con preferencia por los servicios de GPS, juegos y msica. El
segundo pico de actividad se encuentra durante la tarde, instante del da en el que cobran relevancia la
mensajera instantnea y las redes sociales.
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Mediante la red mvil: para configurar la conexin a Internet a travs de la red mvil en el iPhone,
se deben configurar tres campos: el nombre del punto de acceso, el nombre de usuario y la
contrasea en la red de datos mviles. Una vez esos datos configurados, el telfono est listo para
conectarse a internet. Para configurar la conexin Internet del iPhone:
Ir a "Ajustes" > "General" > "Red"
Red de datos mviles
Insertar los datos mviles necesarios: Punto de acceso, Nombre de usuario y Contrasea.
Abrir Safari > introducir en el Campo de bsqueda las palabras a buscar (en la parte derecha de la
barra de ttulo).
A medida que escriba, aparecern bsquedas sugeridas y recientes, pulse una sugerencia de la lista
o pulse Buscar.
Pulse un enlace de la lista de resultados de bsqueda para abrir una pgina web.
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4.2.3 Enviar, recibir correo electrnico en un dispositivo mvil:
Mail es la aplicacin para gestionar el correo electrnico en iPhone. Por medio de esta aplicacin se
pueden enviar y recibir correos electrnicos y archivos adjuntos. Para hacerlo, se debe configurar la
cuenta de correo electrnico en Ajustes -> Correo, contactos, calendarios -> Aadir cuenta
Para abrir las cuentas de correo electrnico en iPhone, se debe abrir el programa Mail, este cono
muestra el nmero de mensajes no ledos de los buzones de entrada.
Enviar correo electrnico: se puede enviar un mensaje de correo electrnico a cualquier persona
que tenga una direccin de correo electrnico.
Abrir la aplicacin Mail.
Pulse el botn de nuevo correo , ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla.
En el campo Para, escriba un nombre o una direccin de correo electrnico, o pulse el botn
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4.2.4 Calendarios en dispositivos mviles:
Calendario es la aplicacin de iPhone para gestionar los calendarios. Permite acceder rpidamente a los
calendarios y eventos. Se pueden visualizar los eventos por das, por meses o en forma de lista. Se puede
realizar bsquedas en los ttulos, invitados, ubicaciones y notas de los eventos.
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Editar o actualizar evento en el calendario: abra la aplicacin Calendario, pulse sobre el evento a
modificar, presione el botn Editar, modifique la informacin del evento y pulse el botn OK.
Eliminar evento en el calendario: abra la aplicacin Calendario, pulse sobre el evento a eliminar,
presione el botn Editar y despus desplcese hacia abajo y pulse Eliminar evento.
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4.2.5 Compartir fotos y videos en dispositivos mviles:
Se puede compartir fotos y vdeos a travs de: mensajes de correo electrnico, mensajera, medios
sociales, Bluetooth. Para hacerlo, se abre la aplicacin Fotos y se escoge la foto o el video a compartir,
luego se pulsa en el botn Compartir y se escoge el medio por el cual se va a compartir la foto o el video.
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Para compartir fotos y videos a travs de Bluetooth, se debe tener instalada una aplicacin llamada
Bluetooth PhotoShare, solamente funciona con entre iPhones o iPod Touch de segunda generacin en
adelante. En esta aplicacin se escoge la foto o el video, se escoge el dispositivo a enviar el archivo y
pulsar Enviar (Send).
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4.3 Aplicaciones
4.3.1 Aplicaciones mviles comunes:
Los dispositivos mviles tienen la caracterstica de usar una gran gama de aplicaciones para todas las
necesidades. Las aplicaciones ms comunes se pueden clasificar as:
Noticias: El Tiempo, Blu Radio, El Espectador App, Revista Semana, Peridico El Colombiano, CNN
Expansin.
Medios sociales: Facebook, Pinterest, LinkedIn, WhatsApp Messenger, Skype, Google+, Twitter,
Tango Video Calls, ooVoo Videollamadas, Digisocial.
Mapas: Waze GPS, Bogot Mapa Offline, Maps 3D, Colombia Mapa, iMaps for Google Maps, Bogot
Mapa, HuecosMed.
Juegos: Toy Story, Banana Kong, Fish Out Of Water, Barbie Fashionistas, Dnde est mi agua,
Wheres My Perry, Princess Pony Puzzles, My Little Pony, Disney Fairies Fashion Boutique, Monsters
University.
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Ebooks: iBooks, Libros Gratis, Ebook Reader, BajaLibros, Free Books, Pocoyo: La mueca de Elly,
Primebook, Pocoyo: Las mil puertas.
Apple Store : tienda online de Apple para los iPhone, iPod, iPad.
Google Play Store : es la tienda online de Google para los dispositivos mviles que usan
Android.
Ovi Store : es la tienda online para los dispositivos mviles que usan Symbian.
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Desinstalar aplicaciones en dispositivos mviles: para desinstalar aplicaciones en el iPhone, se debe
buscar la aplicacin a eliminar y seguir estos pasos: pulsa sobre el cono de la aplicacin a desinstalar
durante 2-3 segundos, empezarn a temblar, pulsa sobre la X del que quieras quitar y confirma la
eliminacin.
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4.3.5 Actualizar aplicaciones mviles en dispositivos mviles:
Las aplicaciones se deben actualizar cada vez que la App Store enve notificaciones sobre las
actualizaciones. Para actualizar las aplicaciones se siguen estos pasos:
Abrir la App Store.
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4.3.6 Utilizar aplicaciones mviles en dispositivos mviles:
A continuacin se muestran algunas aplicaciones mviles en funcionamiento en el iPhone:
Aplicacin de Comunicacin de voz o video: Hangoust de Google+
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Aplicacin de mapas: Google Maps
4.4 Sincronizacin
4.4.1 Sincronizacin de contenido:
La sincronizacin de contenido en los dispositivos mviles, es el proceso de asegurarse de que dos o ms
dispositivos contengan las mismas versiones de los datos. Si se agrega, modifica o elimina un archivo de
un dispositivo, el proceso de sincronizacin agregar, modificar o eliminar el mismo archivo en el otro
dispositivo. Generalmente el proceso de sincronizacin en dispositivos mviles se hace con un
computador, para tener los datos almacenados y actualizados en el computador. Se puede hacer
manual o automtico. Para explicar este tema, se realizar la sincronizacin de un iPhone y una
computador usando la aplicacin iTunes.
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Por omisin, est seleccionada la opcin Abrir iTunes cuando el iPhone est conectado.
Abre iTunes.
Utiliza el cable USB incluido para conectar el dispositivo iOS (iPhone) al computador y
seleccinalo en la seccin Dispositivos, a la izquierda de la ventana de iTunes:
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mismas en tu biblioteca. Por ejemplo, si no tienes ningn podcast en tu biblioteca, la pestaa
correspondiente Podcasts no aparecer.
Siempre que el computador y el dispositivo estn conectados a la misma red, el dispositivo iOS
aparecer en iTunes y podrs sincronizarlo. El dispositivo iOS se sincronizar automticamente
cuando se cumplan estas tres condiciones:
1. Que el dispositivo iOS est conectado a la corriente
2. Que iTunes est abierto en el computador
3. Que el dispositivo iOS y el computador estn conectados a la misma red Wi-Fi
Mientras el dispositivo iOS aparezca en la columna de la izquierda de iTunes, puedes seleccionar
las pestaas de contenidos y configurar las opciones de sincronizacin.
Haz clic en Aplicar para sincronizar el dispositivo iOS.
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