Nombre: stiven camilo velez morales curso:803 fecha: 10/09/17

Aula clic
Unidad 13.1
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo
incluyendo ilustraciones. Excel permite insertar

Imgenes desde archivo,

Imgenes prediseadas, pertenecientes a una galera que tiene
Excel,
Formas, es decir, lneas, rectngulos, elipses, etc, para disear
nuestros propios dibujos,
SmartArt, varias plantillas para crear organigramas.
Sobre las imgenes y los dibujos pueden realizarse multitud de
operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la
intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de
herramientas que iremos viendo, fundamentalmente las pestaas
de Diseo y Formato que vimos para los grficos.
 Unidad 13.4
Una opcin que puede resultar til es la de captura de pantalla

En Excel 2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente

con un botn. Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega
un men que permite escoger qu captura queremos. sta se debe
a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de
las ventanas abiertas no minimizadas.
Unidad 13.6
Excel 2010 dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando, no te preocupes, mediante
las Formas dispondrs de multitud de objetos que te facilitarn el
trabajo
Y si te gusta realizar tus propios
dibujos tambin dispones de
rectas, curvas ajustables y
dibujo a mano alzada para
que tu imaginacin se ponga a
trabajar.
Unidad 13.8
Si lo que queremos es crear un diagrama de procesos u
organigrama no ser necesario que lo creemos a partir de formas.
Podra ser muy tedioso ir dibujando cada uno de sus elementos.
Para esa funcin existe la opcin SmartArt , que
encontraremos en la pestaa Insertar.

En la pestaa Diseo, la opcin ms utilizada es la de Agregar

forma, que nos permite ir aadiendo elementos al diagrama en la
posicin que necesitemos. La posicin ser relativa al elemento que
tengamos seleccionado.

Cuando creamos un diagrama con SmartArt y se inserta en la hoja

de clculo, se incluye adems un pequeo recuadro con el esquema
Unidad 13.10
Al igual que WordArt crea objetos de tipo imagen que representan
un ttulo, el cuadro de texto tambin sirve para contener texto.
Se suele utilizar cuando necesitamos escribir sobre una imagen, por
ejemplo, o queremos dejarlo "flotando" entre varias celdas, sin que
el texto se encuentre contenido en una de ellas. La principal ventaja
que ofrece pues, es la flexibilidad a la hora de situarlo en cualquier
parte de la hoja, sin las limitaciones que tiene el texto plano.

Para insertarlo, pulsa la pestaa Insertar y luego haz clic en el

botn Cuadro de texto . Debers hacer clic en cualquier zona

del libro de clculo para introducir el texto
 Unidad 14.2
La mejor opcin para crear esquemas es que lo haga Excel
automticamente, puesto que tarda mucho menos tiempo que
hacindolo manualmente.
Existen unos requisitos previos para que Excel 2010 pueda crear
automticamente el esquema:

Por tanto, como ya tenemos los datos vamos a realizar el esquema.

Para ello nos situamos en la pestaa Datos. En la
seccin Esquema encontraremos el botn Agrupar. Al pulsarlo
elegiremos la opcin Autoesquema del men.

Automticamente, Excel nos genera

los niveles del esquema como podemos ver a continuacin:
En la imagen anterior podemos ver que ahora aparecen unas lneas
en la zona izquierda de las celdas y otra lnea sobre las columnas de
la tabla.
Adems, vemos en la esquina superior izquierda unos nmeros que
nos indican cuntos niveles tiene el esquema.
Unidad 14.4

Borrar un esquema.
Para borrar un esquema debemos acceder a la opcin Desagrupar y
seleccionar la opcin Borrar esquema.
Antes de eliminar un esquema, debemos estar seguros de que es lo
que realmente deseamos, pues una vez dada la orden, Excel no nos
ofrece la posibilidad de deshacer. As pues, si no estamos seguros
de querer eliminar el esquema es mejor ocultarlo.
Ocultar un esquema.
Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos ayudan a
expandir/contraer un esquema, pero el esquema sigue estando
activo, para ocultar un esquema basta con presionar las
teclas Ctrl+8 y automticamente desaparecen las marcas del
esquema, para volverlas a mostrar volvemos a pulsar la
combinacin de teclas Ctrl+8. Nota: La tecla 8 del teclado numrico
no sirve, debe ser la de la fila de nmeros superior.
Unidad 14.6
Podemos utilizar tambin la opcin de dividir la hoja por paneles.
Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla,
podemos utilizar la opcin de dividir la hoja en 2 4 paneles.
Para dividir la hoja en paneles podemos hacer clic en el
botn Dividir en la pestaa Vista y automticamente nos
aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal las cuales
podemos desplazar para ajustar el tamao de las porciones de
ventana a nuestro gusto.

La barra de
divisin horizontal que aparece en la barra de desplazamiento
vertical arriba del todo. Al situar el puntero del ratn sobre la
lnea gris que est encima de la flecha de desplazamiento el
puntero del ratn toma el aspecto , indicando el desplazamiento
hacia arriba y hacia abajo..
Unidad 15.2
Cuando hablamos de archivos de texto nos estamos refiriendo a
archivos que no tienen formato, los conocidos como archivos de
texto plano (ASCII); los archivos de texto con formato como los de
Word (.doc) o los del WordPad (.RTF) tienen otra forma de
importarse a Excel que veremos ms adelante

Nos aparece un cuadro de dilogo para seleccionar el archivo a

importar.
Una vez seleccionado el archivo de texto aparecen una serie de tres
pantallas correspondientes al asistente para importar texto.
 Podemos indicar si el texto importado tiene los Campos
delimitados o no para que Excel sepa dnde empieza un
campo y dnde acaba.
Podemos indicar a partir de qu fila queremos importar por si
queremos descartar ttulos, por ejemplo.
Y tambin podemos decidir el Origen del archivo.

Por defecto viene marcado el separador de Tabulacin. En la

imagen podemos ver que en el archivo original los datos estaban
separados con tabulaciones, por eso los ha estructurado en dos
columnas. Podemos marcar o desmarcar los separadores segn las
caractersticas del archivo original a importar.

Una vez hayamos completado o comprobado la definicin,

pulsamos sobre Finalizar para que termine el asistente e importe los
datos. Si de lo contrario, creemos que se nos ha olvidado algo,
podemos volver a las pantallas anteriores pulsando el botn Atrs.

Podemos seleccionar Hoja de

clculo existente. Para indicar dnde importar exactamente,
haremos clic en la celda o celdas en que queramos situar la
informacin.
O bien, seleccionamos Nueva hoja de clculo.
Unidad 15.4
Importar datos de Word a Excel.
A veces puede ser til importar una tabla de Word a Excel si
deseamos agregar algn tipo de frmula a los datos de los que
disponemos y no queremos volver a teclear todos los datos en un
libro de Excel.
Para realizar este proceso es tan sencillo como copiar y pegar.
- Estando en Word seleccionamos la tabla que queremos pasar a
Excel. - Ahora en Excel seleccionamos la celda donde queremos
colocar la tabla.
- Y pulsamos Ctrl + V o desde la pestaa Inicio y haciendo clic en el
botn Pegar. Es posible que nos advierta de que el texto
seleccionado es ms pequeo que la hoja, pulsamos
sobre Aceptar y nos pegar la tabla con el mismo formato que la
tenamos en Word. Si deseamos que no aparezca el marco de la
tabla lo podemos eliminar utilizando las opciones de este
men: .
Importar datos de Excel a Word.
Al importar datos de Excel a Word adems de lo visto
anteriormente podemos hacer que los datos queden vinculados, es
decir que adems de copiar los datos de Excel en un documento de
Word si realizamos algn cambio en la hoja de Excel, este cambio
queda reflejado en el documento de Word.
Para realizar este proceso:
- Seleccionamos la informacin a copiar de la hoja de Excel.

Para vincular los datos deberemos elegir la tercera o la cuarta

opcin : Vincular y mantener formato de origen o
bien Vincular y usar estilos de destino. Las opciones de
vinculacin se distinguen por el icono de la cadena.
Unidad 15.6
Otra herramienta para importar datos, nos permite obtener
datos Desde Web. Pulsando sobre ella, se abrir una ventana del
navegador, donde se marcan con flechas amarillas las tablas
existentes en la pgina web.
 Ten en cuenta que
muchas webs utilizan las tablas para estructurar su contenido, y no
slo para mostrar datos, as que fjate bien en que la informacin
que vayas a importar sea la que necesitas.
Una vez finalizada la eleccin, pulsamos Importar.
Veremos entonces la misma ventana que con Access, donde elegir
si importar en la hoja o en una nueva, y donde podremos modificar
en Preferencias las opciones de actualizacin de la conexin.
Unidad 15.8
La mayora de tablas que nos encontremos en otros documentos, y
podamos seleccionar y copiar, Excel nos permitir pegarlas en una
hoja de clculo. En algunos nos permitir crear conexiones de
actualizacin y en otros no. Y otros programas nos permitirn
exportar tablas directamente a Excel. Por ejemplo, si navegamos
con Internet Explorer, al hacer clic derecho sobre una tabla, en el
men contextual encontraremos la opcin Exportar a Microsoft
Excel, que volcar los datos de la tabla en una nueva hoja de
clculo.
 Unidad 16.2
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos
incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaa Insertar.

Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de

cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificacin La
lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de
opciones aparece la pestaa Diseo, correspondiente a
las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de clculo aparece en rango seleccionado con el

formato propio de la tabla.
 Unidad 16.4
Pulsando en el icono Cambiar tamao de la tabla, podemos
seleccionar un nuevo rango de datos. Pero si la tabla contiene
encabezados, estos deben permanecer en la misma posicin, as
que slo podremos aumentar y disminuir filas.
Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas,
estirando o encogiendo la tabla desde su esquina inferior derecha.

Si necesitamos insertar filas y columnas entre

las filas existentes de la tabla, podemos hacerlo desde el
botn Insertar, en la pestaa de Inicio. Tambin desde el men
contextual de la tabla.

Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una

celda, y elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el
botn Eliminar, disponible en la pestaa de Inicio y en el men
contextual de la tabla.
Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR,
eliminamos los datos seleccionados, pero no la estructura de la
tabla.
Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y
pulsamos SUPR. Si deseamos eliminar la estructura de la tabla, pero
conservar los datos en la hoja, entonces pulsamos en
la pestaa de Diseo de la tabla.
Unidad 16.6
Para ordenar los datos de una tabla lo haremos de la misma forma
que ordenamos los datos en celdas sin ninguna estructura: a travs
de los botones situados en la pestaa Datos, o bien desde el

botn

La ordenacin por colores no incluye los colores predefinidos de la

tabla, como la que se ve en la imagen que alterna el color de las
filas entre blanco y azul. Sino que afecta a las que han sido
coloreadas de forma explcita, para destacarlas por algn motivo.
Unidad 16.8
Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar clculos sobre
alguna columna, pero aadiendo una condicin de seleccin de las
filas que entrarn en el clculo, es decir aplicando previamente un
filtro.
Por ejemplo, si tenemos una columna con el beneficio obtenido por
nuestros automviles (ver figura ms abajo) y queremos saber
cunto ha sido el beneficio de los Ford, no podemos utilizar la
funcin suma porque sumara todos los automviles, en este caso
lo podramos conseguir con la funcin de base de datos BDSUMA
incluye la condicin de filtrado automvil="Ford"

Estas son las funciones de base de datos ofrecidas por Excel. Todas
ellas guardan la misma estructura: FUNCION (datos; campo;
criterios).
Ver
Funcin Descripcin
detalle
BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen un nmero
BDCONTARA Cuenta las celdas que contienen un valor
BDMAX Obtiene el valor mximo
BDMIN Obtiene el valor mnimo
BDPRODUCTO Obtiene el producto de los valores indicados
BDPROMEDIO Obtiene el promedio de los valores indicados
BDSUMA Obtiene la suma de los valores indicados
Obtiene un valor de un campo en una fila
BDEXTRAER
que cumpla un criterio de seleccin
Calcula la varianza sobre una muestra de
BDVAR
valores
Calcula la varianza sobre todos los valores de
BDVARP
un campo
Calcula la desviacin estndar sobre una
BDDESVEST
muestra de valores
Calcula la desviacin estndar sobre todos
BDDESVESTP
los valores de un campo
Unidad 17.2
Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es permitir filtrar los
resultados y as visualizar nicamente los que nos interesen en un
momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el
volumen de dar, Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del
rtulo Etiquetas de columna nos aparece una lista como vemos en
la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con una
casilla de verificacin en cada uno de ellos para indicar si los
queremos ver o no, ms una opcin para marcar todas las opciones
en este caso todos los meses. Os es importante. Para cerrar este
cuadro guardando los cambios debemos pulsar en Aceptar. Para
cerrar sin conservar las modificaciones pulsaremos Cancelar.

Unidad 17.4
Para crear una grfica de nuestra tabla dinmica deberemos hacer
clic en el botn Grfico dinmico de la pestaa Opciones.

Para cambiar el formato del grfico a otro tipo de grfico que nos
agrade ms o nos convenga ms segn los datos que tenemos.
Al pulsar este botn se abrir el cuadro de dilogo de Insertar
grfico, all deberemos escoger el grfico que ms nos convenga.
Luego, la mecnica a seguir para trabajar con el grfico es la misma
que se vio en el tema de grfico.