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Inventario
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2: Inventario
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IMPORTANTE: Por favor, haced TODOS los pasos explicados en el manual 8.052-2 Pre
Inventario antes de seguir con este manual
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Pincha en ok y empezar el programa. Con esto nos aseguramos que los artculos estn contados
en sus correctos almacenes.
Necesitas dividir tu almacn/exposicin en zonas bien definidas porque te dar una visin de las
reas en las que se deberan haber contado y para hacer ms fcil los recuentos.
Asegrate de que las zonas estn bien definidas para que todo el mundo pueda localizarlas y que
artculos pertenecen a cada zona. Por ejemplo: Una zona de la exposicin es claramente un
ambiente (debera encajar con los dibujos creados en Furnish).
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Presiona las teclas `Ctrl+N para crear un nuevo diario de recuento de etiquetas
Pincha en Aceptar.
NOTA: si trabajas con zonas y escneres necesitars una configuracin especial para crear estos
diarios de recuento. Por favor, mirad el manual 13.011-x Tag counting scanners and locations.
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Introduce una descripcin del almacn que ests contando, el estado de la zona contada, quien
es el que hace el conteo y cuando se ha hecho. Debes crear un diario de recuento de etiquetas
para cada zona del almacen/ambiente de la exposicin. Mira el ejemplo ms abajo:
Descripcin: Escribe la ubicacin del almacn y la zona. Sew recomienda escribir las
inciales de la persona que hace el conteo Show ambiente 1 xxx
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Contar el inventario
Para evitar confusiones sobre lo que fsicamente ha sido contado o contabilizado en Axapta es
importante que no se haga ningn tipo de transaccin en Axapta mientras estamos realizando el
inventario y ajustes.
NOTA: Esto significa no hacer ni pedidos de venta ni de compra ni actualizarlos hasta que los
diarios de inventarios se hayan hecho y contabilizados.
Tambin es importante que cuentes la cantidad de los artculos que estn fsicamente en stock, y
NO contar la cantidad de cajas. Por ejemplo, algunas sillas vienen en cajas de dos unidades, en
este caso deberas contar 2 unidades.
Aqu introduces todas las lneas que se han contado para esa zona en concreto. Puedes poner ese
artculo en diferentes lneas tantas veces como lo hayas contado.
NOTA: Si tienes una pistola de de cdigos de barra (para accesorios) la puedes utilizar para
escanear la referencia e incluirla en el diario (los requisitos son wifi, portatil y pistola de codigo de
barras)
Una vez introducidas todas las lneas de esa zona, sal de la pantalla presionado la tecla ESC.
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Los dibujos de Furnish (que fueron exportados de Furnish en la preparacin del inventario) de los
ambientes de tu exposicin se pueden importar a los diarios de recuento de etiquetas de cada
ambiente.
A continuacin las lneas del dibujo de furnish se importarn al diario de recuento de etiquetas.
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Si has contado el inventario y lo has guardado en un archivo de excel, puedes importar el archivo
de excel haciendo lo siguiente:
Si te sale un error, te aparecer una ventana de informacin con la referencia que no est incluida
en la base de datos de Axapta.
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Entonces debes quitar esa referencia del archivo de notas o reemplazarla por la referencia correcta
y volver a intentarlo hasta que hayamos quitados todos los artculos no existentes.
Si quitas las referencias del archivo de notas, recuerda modificar manualmente esa referencia en el
diario de recuento.
Cuando todos los ambientes o zonas se han metido por separado en sus respectivos diarios de
recuento de etiquetas se deben transferir a un diario de recuento.
Todos los diarios de recuento de etiquetas deben transferirse a un solo diario de recuento para
cada uno de los almacenes.
Marca todos los diarios de recuento de etiquetas que necesitas aadir al diario de recuento.
(Mantn pulsado la tecla Ctrl mientras pinchas con el botn izquierdo del raton en cada diario de
recuento de etiquetas).
Por ejemplo, todos los diarios de recuento de etiquetas del almacn own se deben transferir a un
solo diario de recuento.
Esto hay que hacerlo de la misma forma para los otros dos almacenes (remstock y show).
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NOTA: los diarios de recuento de etiquetas que has seleccionado tienen que tener la misma fecha,
departamento y almacn.
Cuanod tengas tods los diarios seleccionados, pincha en la opcin Actualizacin seleccionada
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Axapta te muestra una lista con los diarios seleccionados. Comprueba que esos diarios son los que
quieres transferir y que no te falta ninguno. Pincha en aceptar para crear el diario de recuento.
NOTA: Es muy importante que recuerdes marcar todos los diarios de recuento de etiquetas para
cada almacn antes de la actualizacin si no recuerdas todos los diarios de recuento de etiquetas
tienes que eliminar el diario de recuento y crear todos los diarios de recuento de etiquetas otra vez
y realizar el mismo proceso descrito anteriormente.
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Cuando todos los diarios de recuento de etiquetas se han transferido a un diaro de recuento tienes
que crear diarios no contados.
Necesitas crear un diario de recuento no contado para cada uno de los almacenes.
La razn por la que creamos un diario de recuento no contado es que queremos identificar si hay
en Axapta artculos disponibles que fsicamente no estaban durante el recuento en los almacenes
(es decir, no contados).
Artculos no contados
Para identificar los artculos no contados tenemos que crear un nuevo diario de recuento.
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Introduce una descripcion que figure que es un diario de recuento no contado y que almacn es
el elegido.
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Reserva: Elige automtico entonces Axapta har la reserva contra stock por ti, cuando
tengas un stock negativo en la columna cantidad.
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Pincha en Seleccionar
Elige el alamcen correspondiente para el diario de recuento no contado y excluye los artculos
de servicios.
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Importante!
Si aparece cantidad en la columna contado siginifica que el artculo est reservado contra un
pedido de venta de un cliente. Sin embargo, como este es el diario de los no contados, todos los
artculos que aparecen como disponible son artculos que Axapta cree que deberas tener en stock
pero no los has contado en tu almacen al hacer el recuento fsico.
Para agrupar todos los artculos que tienen una cantidad en la columna contado, debes pinchar
en la parte de arriba donde est la palabra contado (en el encabezado).
Lo primero es hacer una doble comprobacin de lo que has contado para ver si realmente tienes
ese artculo en stock o no.
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Si tienes ese artculo en stock, debras aadir ese artculo a tu diario de recuento para ese
almacen.
Si no lo tienes en stock, necesitas encontrar en que pedido de venta est reservado y quitar la
reserva.
Cuando hayas quitado todas las reservas debes eliminar por completo el diario de receutno no
contado utilizando las teclas ALT+F9.
Ahora vuelve a crear el diario de recuento no contado de la misma manera que la ultima vez (de
esta forma ahorrars tiempo en lugar de ir haciendo los cambios en el diario de recuento inicial).
Ahora tienes el diario no contado con todos los artculos que tu beberas dar de baja de tu
inventario.
Antes de contabilizar los diarios tiene la opcion de validar para asegurarte que se pueden
contabilizar.
Pincha en Validar.
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NOTA! Los diarios se deben contabilizar en el mismo da en el que el recuento se ha hecho en los
almacenes.
IMPORTANTE:
No has terminado tu inventario hasta que hayas completado todos los pasos en el
manual 8.054-x Despues del inventario
Manuales relacionados:
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