Integrantes

Chiappe Ronceros, Ana .

Gutirrez Salome, Pamela.
Malpartida Cristbal, Hanna.
Mndez Bellido, Verenise.
 OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

El KARDEX d es una herramienta que le permite imprimir reportes con

informacin resumida acerca de las transacciones de inventario de su
compaa. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios
y de los costos de mercancas en los almacenes. Estos costos se calculan
mediante los mtodos Promedio continuo.

Este manual est diseado para brindar una descripcin detallada acerca del
uso de las funciones de KARDEX de inventario.
Para un mejor uso de KARDEX, debe estar familiarizado con las funciones del
sistema descritas en la Gua del usuario del sistema, la Gua de configuracin
del sistema y la Gua del administrador del sistema.

Puesto que KARDEX y el control implica la existencia de metas y planes,

ningn administrador puede controlar sin ellos. El no puede medir si sus
subordinados estn operando en la forma deseada a menos que tenga un plan,
ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo.

Generalmente, mientras ms claros, completos, y coordinados sean los planes

y ms largo el periodo que ellos comprenden, ms completo podr ser el
control.

KARDEX propone una amplia gama de soluciones de almacenamiento,

clasificacin y puesta a disposicin automatizadas, concebidas para mejorar
la productividad y optimizar el espacio del suelo, permitiendo as a las
empresas ser ms competitivo en su funcionamiento al diario.

LOGISTICA II 2
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Y MTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

CONCEPTO

K
ardex o tambin llamado fichero de mercancas, es un registro de
manera organizada de la mercadera que se tiene en una bodega.
Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de
todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de
medida, y el precio unitario,
esta informacin pasara a
ser el inventario inicial con
el que se parte.

Luego se pueden clasificar

los productos por sus
caractersticas comunes, y
una vez que se hace todo
eso se puede llenar los
KARDEX, que se pueden
encontrar en papeleras o
en cualquier programa
contable.

En estos registros se hace una tarjeta de KARDEX por producto, en donde

se registra el nombre del producto, el cdigo del producto, la cantidad
existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ah en
adelante se seguir registrando en el mismo KARDEX todas las salidas y
entradas del producto, y cada una de estos procesos se ir registrando los
mismos datos, es decir la cantidad del producto que entr, la unidad de
medida, el valor unitario y el total.

LOGISTICA II 3
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Y MTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

Tambin hay que tomar en cuenta que para efectos de valorizacin de ese
inventario , se utilizan diferentes mtodos: los ms comunes son el LIFO,
FIFO; Promedio Ponderado, Promedio o ultimo precio, dependiendo del
mtodo que se utilice, el valor del producto aumenta o disminuye, y el orden
en el que salen o entran las mercaderas tambin vara.

PARTES

Encabezamiento

Fecha: en que se efecta la transaccin.

Descripcin del movimiento: de acuerdo con el soporte.

Nmero del comprobante: la cual se trasladan los movimientos

Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artculos

comprados y las
devoluciones. Al final del
periodo esta columna
informa el valor total de las
mercancas almacenadas
durante el periodo.

Salidas: se registra la
cantidad y el costo de la
mercanca vendida, las
devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna
informa el costo total de la mercanca vendida.

Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancas en

existencia.

Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la

mercanca en existencia. Al final de cada periodo, tambin se
utiliza para liquidar el inventario final de mercancas.

LOGISTICA II 4
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Y MTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

Ubicacin: Se registra el sitio de almacenamiento de la

mercanca.

Proveedor: Nombre o razn social, ciudad y telfono de la

persona o empresa a quien se le compra el artculo.

IMPORTANCIA

El control de existencia en un almacn se realiza por mtodo de prctica

especiales, en planilla o tarjetas cuyo objetivo principal es el control minucioso
de las entradas y salidas de mercaderas de existencias.
Cuando nos referimos a existencias, almacn o activo realizable estamos
siempre haciendo mencin a cuanto tiene la empresa disponible para vender o
tambin para fabricar

VENTAJAS

Ahorro de espacio-
Aprovechamiento
mximo de la altura,
en un mnimo de
espacio disponible.

Aumento de la
productividad gracias
al principio el
producto a la persona
y no al revs.

Mayor proteccin de
los artculos
almacenados.

Mayor seguridad.

LOGISTICA II 5
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Y MTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

KARDEX OFRECE:

Soluciones de almacenamiento manipulacin de materiales.

Soluciones de oficina
gestin de documentos.

Software.

Servicio y atencin al cliente.

Gestin de proyectos

Tambin ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones dinmicas que le

muestran cmo aumentar el espacio de almacenamiento en respuesta al
incremento de produccin o de facturacin. Para soluciones de almacenamiento
ya existentes, podemos detectar las deficiencias en la capacidad, flujo de
materiales y accesibilidad

El resultado es hallar la mejor solucin para ahorrar tiempo y espacio, mejorar el

funcionamiento del almacn y aumentar el ahorro de recursos econmicos en
todas las reas.

KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de soluciones

en cuanto a sus de costos operativos y seguridad de almacn para que se
pueden ajustar, cambiar o modificar y adaptarse a sus necesidades.

COMO FIJAR PRECIOS

PRECIO

El precio es "la cantidad de una cosa que se intercambia o se exige en el

trueque o la venta de otro." Asignando un valor a su producto implica tomar
decisiones importantes relativas a:

LOGISTICA II 6
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Lo que sus competidores cargan.

Su estrategia de publicidad.
La fijacin de los precios de determinados productos o de una gama
de productos y servicios.
La elaboracin de los descuentos, todos basados en sus metas de
ganancia y su posicin en relacin
con sus competidores.

El producto o servicio que se intercambia tiene

valor para el pblico en la medida que es
capaz de brindarle un beneficio, resolverle un
problema, satisfacerse una necesidad o
cumplirse un deseo; por ello, la palabra clave
de esta definicin conceptual de precio es
valor. Analizar la relacin que se da entre el valor y el precio permite identificar la
estrategia de precio que a largo plazo puede resultar exitosa para un negocio. El
precio puede estudiarse desde dos perspectivas. La del cliente, que lo utiliza
como una referencia de valor, y la de la empresa, para la cual significa una
herramienta por la que convierte su volumen de ventas en ingresos.

El precio es el elemento de la mezcla de marketing que produce ingresos; los

otros producen costos. El precio tambin es unos de los elementos ms
flexibles: se puede modificar rpidamente, a diferencia de las caractersticas de
los productos y los compromisos con el canal.

Al mismo tiempo, la competencia de precios es el problema ms grave que

enfrentan las empresas. Pese a ello, muchas empresas no manejan bien la
fijacin de precios.

SELECCIN DEL OBJETIVO DE FIJACION DE

PRECIOS

Lo primero que hace la empresa es decidir dnde

quiere posicionar su oferta de mercado. Cunto
ms claros sean los objetivos de la empresa, ms
fcil ser fijar el precio: Una empresa puede buscar
cualquiera de cinco objetivos principales al fijar sus
precios:

LOGISTICA II 7
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Y MTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

Supervivencia

Utilidades actuales mximas

Participacin mxima de mercado

Captura mxima del segmento

superior del mercado

Liderazgo en calidad de
productos

Tambin existen algunas condiciones que

favorecen la fijacin de bajos:

El mercado es muy sensible al

precio y un precio bajo estimula
su crecimiento

Los costos de produccin y distribucin bajan al irse acumulando

experiencia en la produccin.

El precio bajo desalienta la competencia real y potencial

PARA REGISTRAR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS DE MERCADERAS

Es necesario:

DOCUMENTOS A UTILIZAR:

Gua de remisin de venta

Gua de remisin de compra
Gua de devolucin
Gua de cambio
Factura de compra o venta

LOGISTICA II 8
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TARJETAS A UTILIZAR:

Nombre del artculo

Cdigo de identificacin
Proveedor-nombres
Caractersticas especificas
Fecha
Detalle
Entrada, salida, saldo de unidades fsicas
Precio de compra
Entrada, salida y saldo de valores

MTODOS DE KARDEX MS UTILIZADOS

MTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS) FIFO

Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos

productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn
aquellos productos comprados ms recientemente.

En cualquiera de los mtodos las compras no tienen

gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario por el valor de compra y no requiere
procedimiento especial alguno.

En el caso de existir devoluciones de compras, esta se

hace por el valor que se compro al momento de la
operacin, es decir se la de salida del inventario por el
valor pagado en la compra.

Si lo que se devuelve es un producto vendido a un

cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por
el valor en que se vendi, pues se supone que cuando
se hizo la venta, esos productos se les asigno un
costo de salida segn el mtodo de valuacin de
inventarios manejado por la empresa.

LOGISTICA II 9
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Y MTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

Por este mtodo la tarjeta de KARDEX se maneja as:

En entradas: se registra, igual que en el mtodo del promedio

ponderado, cantidad y costo total liquidado, segn la factura de
compra o la nota crdito por devolucin en compras.

En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna,

primero se traza una lnea para conocer los niveles de costos de los
saldos anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta
que la primera mercanca que entr, es la primera que sale.

En saldos: a diferencia del mtodo

de promedio ponderado, en esta
columna no se agrupan las
existencias de cada entrada,
excepto cuando tengan el mismo
costo; de lo contrario, se presentan
en niveles por cada precio de costo,
el cual se mantiene hasta que la
existencia se agote. El valor de la
existencia se obtiene al sumar los
niveles del ltimo saldo.

Costo unitario: se determina de

igual forma que en el mtodo de promedio ponderado (dividiendo el
costo total por la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia
en que esto se hace por cada nivel y se presentan generalmente
varios costos unitarios correspondientes al ltimo saldo; es decir, un
costo unitario diferente por cada nivel.

Ejercicio

LOGISTICA II 10
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PRIMERAS ENTARDAS PRIMERAS SALIDAS

FECHA UNID COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNID VALOR
UNITARIO TOTAL UNITARIO
400 10 4000 400 4000
50 10 500 350 3500
50 10 500 300 3000
100 12 12000 400 4200
50 10 500 350 3700
50 10 500 300 3200
200 15 3000 500 6200
150 10 1500 350 4700
50 10 500 300 4200
50 12 500 250 3000
200 15 3000 450 6000
50 12 600 400 6000
TOTALES 11200 5200 6000

PROMEDIO PONDERADO

Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los

valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para
luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo
tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual

que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le
dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms
el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal
que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo
con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte
de la ponderacin.

En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el

costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a
realizar la ponderacin.

LOGISTICA II 11
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KARDEX por promedio ponderado.

Los movimientos de la tarjeta de KARDEX por este mtodo se registran as:

En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la

devolucin.

En salidas: se registra la cantidad de la mercanca vendida, y en la

columna del costo, el
resultado de multiplicar
la cantidad por el costo
unitario del rengln
anterior.

En saldos: para
obtener los valores de
esta columna, a los
valores del saldo
anterior se les
adicionan las entradas
o se les disminuyen las
salidas.

Costo unitario: para

obtener el costo
unitario se toma la
columna de saldos, y se divide el costo total entre la cantidad total de
cada rengln. El costo unitario vara siempre que se compran
mercancas a precio diferente; cuando se registran las salidas, se
mantiene el ltimo costo unitario.

Ejercicio

PROMEDIO PONDERADO
LOGISTICA II 12
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Y MTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

FECHAS ENTRADAS SALIDAS INVENTARIO

UNID COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNID VALOR P/ P/ P
UNITARIO TOTAL UNITARIO
400 s/10 4000 400 4000 10
50 10 500 350 3500
50 10 500 300 3000
100 12 1200 400 4200 10.5
50 10.5 525 350 3675
50 10.5 525 300 3150
200 15 3000 500 6150 12.3
150 12.3 1845 350 4305
100 12.3 1230 250 3075
200 15 3000 450 6075 13.5
50 13.5 675 400 5400

TOTALES 11200 5400

MTODO DE LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS). LIFO

En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los
precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en
los pases con tendencias inflacionarias.

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le

da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de
adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve
por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que
los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o
salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor
pagado por ellas.

En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario

por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

La tarjeta de KARDEX por este mtodo se registra as:

LOGISTICA II 13
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En entradas: se registra de igual forma que en los mtodos promedio

ponderado y EPS.

En salidas: igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar

el costo de las mercancas que se van a registrar en el movimiento.
Por este mtodo se da salida a los ltimos artculos que entraron
hasta agotar su existencia; luego se comienza a dar salida a los
anteriores hasta completar la cantidad de mercanca vendida en cada
operacin.

En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo

con los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos
precios en un solo nivel.

Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los mtodos

anteriores.

ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS

FECHA UNID COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNID VALOR
UNITARIO TOTAL UNITARIO

400 s/10 s/4000 400 4000

50 10 500 350 3500
50 10 500 300 3000
100 12 1200 400 4200
50 12 600 350 3600
50 12 600 300 3000
200 15 3000 500 6000
150 15 2250 350 3750
50 15 750 300 3000
50 10 500 250 2500
200 15 3000 450 5500
50 15 750 400 4750
TOTAL 6450 4750

LOGISTICA II 14
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CASO PRCTICO

Caso Prctico N. 1: Clculo del valor de las salidas de existencias

La empresa A, SA, empresa dedicada al comercio de prendas de confeccin,

ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el ltimo ejercicio:

SE PIDE:

Presentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los

mtodos siguientes:

Mtodo del precio medio ponderado

Mtodo FIFO
Mtodo LIFO

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Solucin:

MTODO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO

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MTODO FIFO

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MTODO LIFO

LOGISTICA II 18
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BIBLIOGRAFIA

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Contable. Ivera Asociados. Lima Per. 1999. pp. 627.

CHAPI CHOQUE, PEDRO PABLO. NICS Manual Teorico Practico

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INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE. Activo, Pasivo y

Patrimonio. Distribuidora de Publicaciones NC Per S.A. Lima
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LOGISTICA II 19