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DOSSIER DE DEMANDE DE PARTENARIAT ET DE SUBVENTION

POUR UN EVENEMENT OU UNE MANIFESTATION SPORTIVE


SE DEROULANT EN ILE-DE-France

TIERS BENEFICIAIRE
(associations, comits, ligues, fdrations, socits sportives, GIP)

Nom :

Sigle :

Adresse du sige social :

Tlphone :

Fax :

Adresse E-mail :

Site Internet :

SIRET :

Code APE :

Nombre dadhrents au 31 dcembre de lanne coule :

Objet de lassociation (tiers organisateur)


RENSEIGNEMENTS JURIDIQUES ET ADMINISTRATIFS

Date de dpt des statuts de lassociation en Prfecture :


(mettre le nom de la Prfecture concerne)

Date de dclaration en Prfecture :

Numro denregistrement en Prfecture :

Date de publication au J.O :

Lassociation a t-elle un agrment Jeunesse et Sport ? oui / non


- Si oui quel numro :

Lassociation est-elle reconnue dutilit publique ? oui / non


- Si oui, date de publication au Journal officiel :

Lassociation a t-elle un commissaire aux comptes ? oui / non


- Si oui, lequel :

Identification du reprsentant lgal


(Prsident ou autre personne dsigne par les statuts)

Nom : Prnom :

Fonction :

Tlphone : Courriel :

Identification de la personne charge du dossier

Nom : Prnom :

Fonction :

Tlphone : Courriel :

MOYENS HUMAINS DE LASSOCIATION

- Nombre de bnvoles :

- Nombre total de salaris :

- Nombre de salaris temps partiel :


LEVENEMENT OU LA MANIFESTATION SPORTIVE

Nom de lvnement ou de la manifestation sportive :

Date :

Lieu :

-------------------------

- Descriptif de lvnement ou de la manifestation sportive :

- Objectifs de lvnement ou de la manifestation sportive :

- Intrt rgional :

- Participants concerns :
(nombre de clubs, dathltes de haut niveau, ou de nations)

- Type de public cibl + nombre de spectateurs envisag :


- Nombre de spectateurs accueillis ldition prcdente :

- Nombre de personnes impliques dans lorganisation de lvnement ou de la


manifestation sportive (salaris et bnvoles) :

- Moyens mis en uvre dans lorganisation de lvnement ou de la manifestation


sportive :

- Quels sont les partenaires publics de lvnement ou de la manifestation sportive ?

- Quels sont les partenaires privs de lvnement ou de la manifestation sportive ?

- Montant de la subvention rgionale demande :

- Pourcentage de la subvention rgionale demande par rapport au budget


prvisionnel de lvnement ou de la manifestation sportive :

- Moments forts de lvnement ou de la manifestation sportive :


- Confrence de presse : oui / non
- Crmonie douverture : oui / non
- Crmonie de clture : oui / non
- Remise de rcompenses : oui / non

Autres ..
AGENDA 21 DU SPORT FRANAIS
en faveur du dveloppement durable

Lvnement ou la manifestation sportive doit tre gr de manire responsable


dans le respect des prconisations du dveloppement durable

Actions mises en place dans le cadre de lvnement


ou de la manifestation

La lutte contre lexclusion sociale oui / non


Action(s) :

La promotion et la protection de la sant des personnes


(hygine, lutte contre lobsit, prvention des maladies.) oui / non
Action(s) :

La lutte contre le dopage oui / non


Action(s) :

Favoriser la pratique sportive des personnes handicapes oui / non


Action(s) :

La promotion de laccs des femmes la pratique sportive oui / non


Action(s) :

La prvention et la lutte contre la violence oui / non


Action(s) :

Le respect des sites, paysages et de la nature oui / non


Action(s) :

Lutilisation de moyens de transport conomes en nergie


et faiblement polluants, lutilisation de papier recycl oui / non
Action(s) :
DOCUMENTS A FOURNIR EN COMPLEMENT DE CE DOSSIER

Documents fournir pour les 1res demandes :

- Les statuts de lassociation rgulirement dclars.

- Le rcpiss de dclaration en prfecture.

- Extrait de publication au Journal Officiel (cration et modification).

- Extrait du K-Bis (pour les organismes enregistrs au RCS).

- La composition du conseil dadministration.

Documents fournir pour les 1res demandes et les demandes rcurrentes :

- La description dtaille de laction projete.

- Le programme dtaill de lvnement ou de la manifestation sportive.

- Le plan de communication propos


(Publications diverses, dito, site Internet, panneaux, banderoles, invitations etc. )

- Le budget prvisionnel de lvnement ou de la manifestation sportive


(Les dpenses et les recettes de ce budget doivent tre en quilibre)
(Le montant de la subvention sollicite la Rgion IDF doit figurer dans les recettes)

- Les comptes annuels (Bilan + compte de rsultat + annexes) du dernier exercice clos
certifis.

- Le rapport du commissaire aux comptes pour les associations qui en ont dsign un,
notamment celles qui ont reu annuellement plus de 153 000 de dons ou de subventions
publiques.

- Une attestation fiscale relative au rgime de lorganisme en matire de TVA


(Signe par le Prsident de lassociation)

- Pour les associations (hors fdrations, comit IDF ou ligue IDF)


(Joindre un courrier davis favorable du comit/ligue IDF de la discipline concerne)

- 1 RIB (Relev dIdentit Bancaire)

- Une lettre signe par le Prsident de lassociation, prcisant le montant de la


subvention sollicite la Rgion IDF dans le cadre de lopration dcrite dans ce dossier
(Nom + dates + lieu de la manifestation sportive)
REGLEMENT DINTERVENTION CADRE POUR LE SOUTIEN DE LA REGION AUX
EVENEMENTS ET MANIFESTATIONS SPORTIVES SE DEROULANT EN ILE-DE-
France

La Rgion Ile-de-France a dcid de mettre en place un dispositif de soutien aux


vnements sportifs ainsi quaux manifestations et animations sportives de masse.

1) Les objectifs gnraux du dispositif

Ce dispositif a pour objectifs :

- de soutenir le mouvement sportif francilien


- de promouvoir la pratique sportive
- de valoriser la vie associative
- de valoriser lIle-de-France en terme sportif, touristique et culturel
- danimer les territoires
- de valoriser les bases de plein air et de loisirs comme point de convergence danimations
priphriques de grands vnements internationaux ou nationaux
- de favoriser la cohsion sociale
- de favoriser la dimension ducative et sociale du sport.

2) Les structures bnficiaires

- les Groupements dIntrt Public (GIP)


- les fdrations sportives agres par le Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Vie
Associative (MJSVA) ainsi que leurs ligues et comits sportifs rgionaux
- les associations sportives but non lucratif rgies par la loi de 1901 bnficiant dun
agrment du MJSVA et affilies une fdration sportive agre par celui-ci
- les collectivits territoriales
- les associations sportives ou de jeunesse et dducation populaire bnficiant dun
agrment du MJSVA
- les SAOS (Socits Anonymes Object Sportif).

3) Conditions et critres dligibilit

Afin quun vnement puisse bnficier de ce dispositif rgional, il doit satisfaire aux
conditions et aux critres suivants :

- les vnements et manifestations sportives doivent tre organises sur le territoire


francilien ;
- limportance pour le dveloppement de la pratique sportive rgionale. Lorsque
lorganisateur appartient au mouvement sportif, la fdration concerne doit possder la
dlgation de lEtat ;
- la fdration, le comit rgional ou la ligue du sport concern doit avoir sign une
convention partenariale avec la Rgion ;
- la fdration ou le comit rgional ou la ligue du sport concern doit avoir mis un avis
favorable lorganisation de la manifestation.
Les vnements satisfaisants aux conditions prcdentes feront lobjet dun examen plus
approfondi. Par ailleurs, il sera port une attention particulire aux lments suivants :

- le caractre innovant de la manifestation


- les manifestations favorisant la pratique fminine
- les manifestations prenant en compte la pratique handisport
- les manifestations associant une pratique destine aux sportifs valides et aux sportifs
handicaps
- la valorisation des bases de plein air et de loisirs rgionales comme point de convergence
danimations priphriques de grands vnements internationaux ou nationaux
- linscription de lvnement ou de la manifestation dans lesprit de lAgenda 21 du Sport
en faveur du dveloppement durable

4) Descriptif de laide rgionale aux vnements et manifestations sportives se


droulant en Ile-de-France

4.1. Evnements sportifs internationaux

a) Officiels avec dlivrance de titre

- Championnats du Monde
- Championnats dEurope organiss par le mouvement sportif

Pourcentage de financement de la Rgion au budget prvisionnel total de la manifestation :


20 % maximum des dpenses subventionnables (article 4.4 du prsent rglement). Le
montant sera dtermin en fonction de limportance de lvnement et du partenariat. Une
bonification du financement rgional de 10 % est accorde aux organisateurs qui
proposeront des animations priphriques leur vnement sur les bases de plein air et de
loisirs rgionales.

Pour les trs grandes comptitions internationales dont lorganisation et la gestion sont
confies un GIP auquel appartient la Rgion, lengagement financier de celle-ci fera lobjet
dune dlibration spcifique.

b) Officiels sans dlivrance de titre

- Manifestation appartenant un circuit officiel


manche de Coupe du Monde ou dEurope
preuves Open et tournois internationaux

Pourcentage de financement de la Rgion au budget prvisionnel total de la manifestation :


20 % maximum des dpenses subventionnables (article 4.4 du prsent rglement). Une
bonification du financement rgional de 10 % est accorde aux organisateurs qui
proposeront des animations priphriques leur vnement sur les bases de plein air et de
loisirs rgionales.

Montant plafond : 170.000 maximum et bonification supplmentaire ne pouvant excder


15.000 .
4.2. Evnements et manifestations sportives nationales

- Championnats de France
- Circuits officiels des fdrations (manche de Coupe de France)

Pourcentage de financement de la Rgion au budget prvisionnel total de la manifestation :


30 % maximum des dpenses subventionnables (article 4.4 du prsent rglement). Une
bonification du financement rgional de 10 % est accorde aux organisateurs qui
proposeront des animations priphriques leur vnement sur les bases de plein air et de
loisirs rgionales.
Montant plafond : 170.000 maximum et bonification supplmentaire ne pouvant excder
15.000 .

4.3. Evnements et manifestations sportives contribuant lanimation du territoire ou la


promotion des pratiques sportives

- Manifestations de masse et animations sportives


Pourcentage de financement de la Rgion au budget prvisionnel total de la manifestation :
30 % maximum des dpenses subventionnables (article 4.4 du prsent rglement).
Montant plafond : 60.000 maximum

- Colloques de rflexion et de recherche sur la pratique sportive


Pourcentage de financement de la Rgion au budget prvisionnel total de la manifestation :
20 % maximum des dpenses subventionnables (article 4.4 du prsent rglement).
Montant plafond : 20.000 maximum

4.4. Dpenses subventionnables

Lensemble des dpenses lies lorganisation dun vnement ou dune manifestation


sportive sont subventionnables hormis les rcompenses financires.

INFOS COMPLEMENTAIRES
Pour tablir le budget prvisionnel de cet vnement, il ne faut pas y faire figurer les
valorisations et les changes marchandises car toutes ces rubriques qui ne se traduisent pas
par des dpenses directes, seront retires de la base subventionnable au moment du
versement de la subvention.

Toujours au sujet de llaboration du budget prvisionnel, quand le bnficiaire rcupre


tout ou partie de la TVA pour lorganisation dune manifestation sportive, il faut alors le
prsenter en HT.

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