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INSTRUCCINES GENERALES
El presente instructivo es una gua de procedimientos que simplifica las normas reglamentarias
establecidas en dicho Reglamento, pero que no reemplaza la aplicacin de sus disposiciones.
Cada vez que en este instructivo se hace referencia al Reglamento debe entenderse referido al
cuerpo legal antes mencionado.
El pago que debe realizarse en Tesorera de la SEREMI R.M.S. (Bombero Salas 1351, segundo
piso, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs.). En el caso que se requiera actualizar sus
antecedentes y modificar su inscripcin paralelamente, se deben presentar las facturas
correspondientes para ambos procesos.
Listado de precios:
El plazo de vigencia de una factura, para su uso, es de 3 meses contado de la fecha de su emisin.
Se ingresarn al proceso slo aquellas solicitudes que acompaen toda la informacin requerida en tales
instructivos.
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IMPORTANTE
CALENDARIO DE ACTUALIZACIN
NOTA: Todos los contratistas que presenten su actualizacin en los meses de enero a abril
debern enviar al Registro su declaracin de Impuesto a la Renta en el mes de mayo en caso
contrario sern suspendidos por el Registro. Los contratistas que presenten su actualizacin
durante los meses de mayo a diciembre, debern adjuntar dicha declaracin en los antecedentes
contables.
Todas las solicitudes sern tratadas en forma ntegra, definiendo una respuesta global al final
del proceso de anlisis, para lo cual deben adjuntarse todos los antecedentes solicitados, los que
sern revisados, por las direcciones de apoyo (Contabilidad y Finanzas y Fiscala), previo
ingreso al proceso. La presentacin debe venir en carpetas separadas segn cada instructivo
(tcnico, legal y contable). En todo caso, el jefe del Registro de Contratistas de Obras Menores
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MOP R.M.S. se reserva el derecho de exigir para su examen, los documentos y/o aclaraciones
de la informacin inicialmente entregada.
Toda la documentacin que se acompae debe ser en original o COPIAS LEGALIZADAS
ANTE NOTARIO.
Los formularios debern ser presentados completos con letra legible (a mquina, letra imprenta
o bien impresos)
REQUISITOS DE INSCRIPCION
CALIDAD PROFESIONAL
(Artculo 60 del Reglamento)
La calidad profesional para optar a cualquiera de las categoras de las especialidades definidas
en el Registro de Obras Menores deber tenerla el EQUIPO GESTOR1 del contratista; es decir,
el contratista deber acreditar la Calidad Profesional exigida en el Artculo 55 del Reglamento,
a travs de alguno de los integrantes de su Equipo Gestor.
EXPERIENCIA
(Artculos 54 55 y 56)
Para solicitar la inscripcin en cualquiera de los registros, deber acreditarse, para cada
categora, los niveles de experiencia mnima, que se indican en el cuadro N3, EXPERIENCIA
ACUMULADA MNIMA.
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Articulo N 4 del Reglamento: Equipo Gestor: Equipo Gerencial del contratista, pudiendo incluir a sus socios
y directores que cumplan un rol activo en la gestin de dicha empresa.
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ARTCULO 55: LOS INGENIEROS CIVILES, entendindose como tales los profesionales que
se sealan en el artculo 34 del Reglamento, CONSTRUCTORES CIVILES, ARQUITECTOS,
INGENIEROS DE EJECUCIN O TCNICOS UNIVERSITARIOS NO necesitarn acreditar
experiencia para inscribirse en categora B de su especialidad o mencin registrada en el
Ttulo. Estos mismos profesionales, para optar a Categora A o AS de su especialidad debern
acreditar experiencia requerida segn Cuadro N 3 del Reglamento o un mnimo de tres (3)
aos de ejercicio profesional contados desde la fecha de su titulacin. De los tres aos de
ejercicio de la profesin, durante al menos dos de ellos el profesional deber haber desarrollado
especficamente trabajos relacionados con las especialidades consideradas por este Registro y
en las cuales se desea inscribir o subir de categora, lo cual deber ser acreditado mediante
certificado extendido por el(los) empleador(es) que contrat(aron) sus servicios profesionales.
CAPACIDAD ECONOMICA
(Artculos 57 - 58 y 59 del Reglamento)
El contratista que solicite su inscripcin en el Registro de Obras Menores deber acreditar una
capacidad econmica mnima, equivalente al 15% de los lmites superiores sealados en el
artculo 57 del Reglamento.
CE = P ANI RSR + DJ
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Siendo:
1. CE: Capacidad Econmica
2. P: Patrimonio; corresponde al total de activos menos los pasivos (circulante, largo plazo
e inters minoritario)
3. ANI: Valores de activo que no representan inversiones reales.
4. RSR: Reservas susceptibles de retiro.
5. DJ: Total o parte de las reservas susceptibles de retiro que no se retirarn en el prximo
ejercicio, acreditadas a travs de una declaracin jurada simple (opcional)(ver formato
tipo)
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ANTECEDENTES TCNICOS
(CARPETA AZUL)
ANTECEDENTES LEGALES
(CARPETA GRIS)
SI EXISTEN MODIFICACIONES
ANTECEDENTES CONTABLES
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(CARPETA ROJA)
BALANCE GENERAL OCHO COLUMNAS deber ser firmado por el representante legal y
contador de la empresa en cada una de sus hojas y presentado en ORIGINAL. Los contratistas
que soliciten su inscripcin o actualizacin deben presentar Balance al 31 de diciembre 2015.
BALANCE GENERAL CLASIFICADO deber ser firmado por el representante legal y contador de
la empresa en cada una de sus hojas y presentado en ORIGINAL. Los contratistas que soliciten
su inscripcin o actualizacin deben presentar Balance al 31 de diciembre 2015.
NOTAS EXPLICATIVAS A ESTADO FINANCIERO. (Si corresponde) Las notas explicativas a los
estados financieros deben ser claras y explcitas, en general deben sealar los datos ms
relevantes de la empresa y contener criterios y/o detalles de todos los rubros de activos y
pasivos, sealados en el Balance General Clasificado.
En el caso que las notas a los estados financieros sean poco claras o no suficientemente
explicativas, se asumir la interpretacin ms conservadora desde el punto de vista del Estado,
respecto a los valores indicados en el balance general de ocho columnas.
CERTIFICADO DE CAPACIDAD ECONMICA (Formato tipo) debe ser extendido por el contador
de la empresa segn formulario establecido en ART N27 del DS MOP 75/2004
CERTIFICADO BIENES DEL ACTIVO. (formato tipo) (Si corresponde) En este Certificado se debe
individualizar todos aquellos bienes de activo que posee la empresa (Camionetas, Maquinaria,
Vehculos, Bienes Races),
1. Identificacin.
N:_______ Depto./Of.:________Casilla:_______________Comuna:__________________
INSCRIPCIN
MODIFICACIN
ACTUALIZACIN
3. Representante Legal.
Calle:____________________________________N:_______Depto./Of.:________
E-Mail:_______________________
___________________________
viene a especificar los integrantes que conforman el equipo gestor de la empresa antes
mencionada, por lo cual se le conceden las facultades para actuar como tal en el registro de
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
________________________________
Firma Representante Legal
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DECLARACIN ANTE NOTARIO
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_____________________________
Fecha: ______________
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RUN: __________________________
PROFESIN: ______________________________________________________________________
Declaro bajo juramento que tengo suscrito un contrato de trabajo por un plazo mnimo de un
ao, a jornada completa y en forma ininterrumpida, a contar de esta fecha, con el siguiente
contratista:
___________________________________________________________________________________
FIRMA CONTRATISTA O
FIRMA PROFESIONAL
REPRESENTANTE LEGAL EMPRESA
RUT RUT -
3
DECLARACIN ANTE NOTARIO
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empresa, es la siguiente:
SOCIOS O ACCIONITAS:
Profesin u Participacin
Nombre Completo R.U.N.
Oficio Social (%)
________________________________
Firma Representante Legal
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Yo ______________________________________________________________ ______________,
(Nombre del o los socios)
domiciliado en __________________________________________________________N
(Nombre calle, pasaje o avenida)
por el Reglamento de Contratos de Obras Pblicas, que no realizar retiro del total o parte de
las reservas susceptibles de retiro, registradas en el Balance del ejercicio entre el 01 de enero del
20_____.
_____________________________________
AUTORIZACION5
de la Empresa________________________________________________________, autorizo a la
Santiago, para solicitar al Servicio de Impuestos Internos (SII) una certificacin de la Declaracin
de Renta de la Empresa.
_________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
5
AUTORIZACIN ANTE NOTARIO
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______________________________
Firma y nombre del Contador
de Bienes Races.
VEHCULOS:
TIPO
(Maquina o MARCA AO N R.N.V.M. VALOR LIBRO
Vehculo)
BIENES RAICES:
ROL FOJAS UBICACIN USO VALOR LIBRO
__________________________
Firma y nombre del Contador