CONVOCATORIA

Hospital Covadonga Invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la 1
Carrera Hospital Covadonga Team Race 5-10K que se efectuar bajo las siguientes bases.

BASES:

1. FECHA: Domingo 29 de Octubre del 2017

2. LUGAR: Salida y Llegada en Hospital Covadonga, Av. 7 N1610 Crdoba, Veracruz
3. HORA: 8:00 horas
4. RECORRIDO: 10K y 5K

LIMITE DE TIEMPO:
Por la seguridad de los competidores, el Tiempo Mximo Oficial para completar los primeros 5k ser
de 45 minutos, y para finalizar el recorrido de 10 km ser de 1 hora 30 minutos.

5. CATEGORAS

o - Equipos (5 integrantes) en distancia de 10k

o Abierta. Para pblico en general.
o - Equipo (5 integrantes) en distancia 5k
o Abierta. Para pblico en general.
o Empresa. Para personal laborando en la misma empresa (inscripcin vlida a travs de
la oficina de recursos humanos de la empresa en que laboran).
o Covadonga. Personal laborando en Hospital Covadonga. Inscripcin a travs del
departamento de recursos humanos del Hospital Covadonga

Caractersticas de la carrera:

Como su nombre lo indica, esta es una carrera de equipos en distancias de 5k y 10k. Cada
equipo debe estar compuesto obligatoriamente de 5 integrantes (sin importar sexo y edad). Los
cuales obligatoriamente, deben inscribirse juntos y bajo el mismo nombre de equipo.
Para determinar al equipo ganador se sumara el tiempo oficial de cada uno de los integrantes
del equipo. Todos los integrantes del equipo debern correr la misma distancia (10k o 5k).

6. ESTIMULOS
Se otorgar una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con nmero
oficial que arriben a la meta dentro de la hora y 30 minutos siguientes al inicio de la misma y
playera oficial deportiva tipo dri fit marca Bravis.

7. DERECHOS DEL COMPETIDOR:

a. Playera conmemorativa del evento (en 5 colores a elegir) tipo dri fit marca Bravis
b. Nmero de competidor
c. Abastecimiento de hidratacin en ruta
d. Abastecimiento en zona de recuperacin que incluir fruta, agua, isotnicos., etc.
e. Jueces en ruta y meta.
f. Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip)
g. PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
h. Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
i. Envo de resultado a travs de SMS
j. Publicacin de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app)
k. Derecho a participar en la rifa de un auto con su chip de cronometraje

8. PREMIOS:

Tendremos premiacin en efectivo y en especie para la carrera de 10K y en el caso de 5K, un

premio especial para el equipo ms rpido.

Premios 10k:
A) Equipo Libre Absoluto 10K
1er lugar $12000 (Doce mil pesos) + Un vuelo en Helicoptero
2o Lugar $6000 (Seis mil pesos)
3er Lugar $3000 (Tres mil pesos)

Premio especial : Individual Libre Hombre 10K

1er lugar $3000 (Tres mil pesos)
2o Lugar $2000 (Dos mil pesos)
3er Lugar $1000 (Mil pesos)

Premio especial: Individual Libre Mujer 10K

1er lugar $3000 (Tres mil pesos)
2o Lugar $2000 (Dos mil pesos)
3er Lugar $1000 (Mil pesos)
Premios 5k:

A) Equipo Empresa Absoluto 5K

1er lugar $5000 (Cinco mil pesos) + Un vuelo en Helicoptero
2o Lugar $3000 (Tres mil pesos)
3er Lugar $2000 (Dos mil pesos)

Premio especial : Individual Empresa Absoluto Hombre 5K

1er lugar Reconocimiento y Estudio de Check Up
2o Lugar Reconocimiento y Estudio Dermatolgico
3er Lugar Reconocimiento y Estudio de Paquete Urolgico

Premio especial : Individual Empresa Absoluto Mujer 5K

1er lugar Reconocimiento y Estudio de Check Up
2o Lugar Reconocimiento y Estudio Dermatolgico
3er Lugar Reconocimiento y Estudio de Paquete Colposcpico

B) Equipo Covadonga Absoluto 5K

1er lugar $3000 (Tres mil pesos) + Un vuelo en Helicoptero
2o Lugar $2000 (Dos mil pesos)
3er Lugar $1000 (Mil pesos)

Premio especial : Individual Covadonga Absoluto Hombre 5K

1er lugar Reconocimiento y Estudio de Check Up
2o Lugar Reconocimiento y Estudio Dermatolgico
3er Lugar Reconocimiento y Estudio de Paquete Urolgico

Premio especial : Individual Covadonga Absoluto Mujer 5K

1er lugar Reconocimiento y Estudio de Check Up
2o Lugar Reconocimiento y Estudio Dermatolgico
3er Lugar Reconocimiento y Estudio de Paquete Colposcpico

C) Equipo Libre Absoluto 5K

1er lugar $3000 (Tres mil pesos) + Un vuelo en Helicoptero
2o Lugar $2000 (Dos mil pesos)
3er Lugar $1000 (Mil pesos)

Premio especial : Individual Libre Absoluto Hombre 5K

1er lugar Reconocimiento y Estudio de Check Up
2o Lugar Reconocimiento y Estudio Dermatolgico
3er Lugar Reconocimiento y Estudio de Paquete Urolgico

Premio especial : Individual Libre Absoluto Mujer 5K

1er lugar Reconocimiento y Estudio de Check Up
 2o Lugar Reconocimiento y Estudio Dermatolgico
3er Lugar Reconocimiento y Estudio de Paquete Colposcpico

NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio debern presentar credencial de
elector, pasaporte o identificacin oficial. Los atletas sern premiados nicamente de acuerdo a
la categora que aparezcan registrados en su ficha de inscripcin. No habr duplicidad de
premios.

El tiempo oficial que se tomar en cuenta para las premiaciones ser el del balazo de salida. Los
tiempos chip solo sern informativos como marca personal para los corredores.

9. INSCRIPCIONES:

Limitadas a 100 equipos de 5 corredores cada uno (500 corredores). Se abrirn a partir del 20 de
agosto y hasta el 28 de octubre del 2017, habr inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas
a disponibilidad.

A) lugares de inscripcin:

Hospital Covadonga Crdoba, Avenida 7 No. 1610 Col. San Jos Crdoba, Ver.

Hospital Covadonga Orizaba, Sur 5 No. 398 Col. Centro Orizaba, Ver.

En Lnea: www.tiempooficial.com

Podrs elegir una de las dos opciones:

Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro o Extra del pas. Al elegir esta opcin se abrir una
nueva pantalla donde aparecer tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde
se vea claramente el cdigo de barras para que puedan escanearlo en la tienda ms cercana. Esta
ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago an est vigente, la
mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 das. Si tu ficha ya venci, podrs volver a generar
una nueva.

Pagar con tarjeta de crdito o dbito, mediante nuestro motor de pagos Paypal, en el cual te
dirigir a la pgina de Paypal y aparecern los datos de Soluciones Aplicadas de Alta Tecnologa
S.A. de C.V. pondrs los datos de tu tarjeta y debers esperar para que te regrese a la pgina de
www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirs un correo electrnico por parte
de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.

Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te ser
enviado tu comprobante de inscripcin en el cual se indica tu nmero de competidor.

B) Costo de Inscripcin
$300 por persona (1500 por equipo) Hasta el 30 de Septiembre

A partir del 01 de Octubre y hasta el 28 de Octubre el costo ser de:
 $350 por competidor (1750 por equipo)

NOTA: El costo de las inscripciones por internet son ms costo del servicio.

10. PAQUETE DE NMEROS Y CHIPS
Los paquetes con nmero y chip se recogern el da sbado 28 de Octubre de 11:00 a 17:00 hrs.
en el Auditorio del Hospital Covadonga Crdoba, 5to piso de Av. 7 No. 1610 Colonia San Jos
Crdoba, Veracruz.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perder todos sus derechos. Una vez cerrada la
entrega de paquetes no habr entrega de paquetes sin excepcin alguna.
NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIN, ADEMS DE
SU IDENTIFICACIN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES
VERIFICAR QUE SU INFORMACIN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) AS COMO LA
INFORMACIN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes

Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripcin en la entrega de paquetes, como
son: nombre completo, edad, categora y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no
habr modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
NO se recibirn inscritos por telfono o fax.
NO habrn inscripciones ni entrega de paquetes el da de la competencia.
Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son
vlidas solo para la Carrera Hospital Covadonga Team Race 5-10K
Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el
nmero de otro atleta sern sancionados l y el atleta inscrito y el comit organizador se reserva
el derecho de inscribirlo nuevamente.
No se permitir el acceso a la carrera a los atletas que no porten su nmero de competidor y su
chip.

11. CRONOMETRAJE DEPORTIVO

La empresa tiempooficial.com, proporcionar la tecnologa para el cronometraje de tiempos

parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocars sobre las
agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarn en tu paquete. Se
recomienda pisar los tapetes que habr a lo largo del recorrido.

a) Resultados extraoficiales: Al trmino de la competencia, podrs ver en el lugar asignado tus

tiempos y lugar extraoficial ocupado.

b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarn el mismo da del

evento, por la tarde, despus de mximo 2 horas de terminada la competencia en:
www.tiempooficial.com en donde podrs revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se
tienen solo DOS das naturales despus del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
 c) Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de
texto al pasar por la meta, debers asegurarte de dar tu nmero de telfono celular de cualquier
compaa, a 10 dgitos en tu formato de inscripcin.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrs que devolverlo al trmino de la

competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algn motivo no te presentas el da del evento, por favor enva un correo electrnico a:
eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolucin del Chip, el cual no te
ser til para ningn otro evento.

12. JUECES

Los jueces sern designados por el Comit Organizador su decisin ser IRREVOCABLE rigindose
por las normas de la F.M.A.

13. RIFA AUTOMOVIL NISSAN MARCH 2017

Al finalizar la premiacin de la Carrera, cada corredor o las personas que hayan retirado su kit pero
no corrieron, debern colocar su chip en la tombola oficial y entre ellos, se rifar un Automovil
Nissan March Modelo 2017.

14. MOTIVOS DE DESCALIFICACIN

No pasar por los puntos de control
No cruzar la meta con el chip
Intercambiar el chip con otro competidor
No colocarse el nmero oficial enfrente
Inscribirse en una categora o rama diferente a la que le corresponda
Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
Tomar la salida en algn punto fuera del tapete de salida
Ser asistido por cualquier tipo de vehculo

15. LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria ser resuelto por el Comit Organizador y su decisin ser
inapelable.