INFORME DE SOLICITUD DE CONVENIO DE PAGO

PLIZAS DE SEGUROS CONTRA ACCIDENTES PERSONALES PARA LOS ESTUDIANTES DE LA

UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIN DE TECNOLOGA EXPERIMENTAL YACHAY UNIVERSIDAD DE
INVESTIGACIN DE TECNOLOGA EXPERIMENTAL YACHAY.

Urcuqu, 29 de agosto del 2017

En mi calidad de actual Administrador, correspondiente al Contrato No. 051-2016 que tiene por
objeto la CONTRATACIN DE UNA PLIZA DE SEGUROS DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES
PARA LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIN DE TECNOLOGA
EXPERIMENTAL YACHAY; suscrito por la Lic. Amparito Villarreal, como delegado de la mxima
autoridad y por la Dra. Yesenia Riofrio Carpio como representante legal de la empresa, que se
encuentran al beneficio de los estudiantes de la Universidad Yachay, bajo el siguiente informe:

1.- ANTECEDENTES: 1.01. La Disposicin Transitoria Primera de la Ley de Creacin de la

Universidad de Investigacin de Tecnologa Experimental Yachay, promulgada en el Registro
Oficial Suplemento 144, de 16 de diciembre de 2013, seala que: PRIMERA.- De conformidad
con lo establecido en la Constitucin de la Repblica, la Ley Orgnica de Educacin Superior, y
el Reglamento de Creacin, Intervencin, Suspensin y Solicitud de Derogatoria de Ley, Decreto
Ley, Decreto Ejecutivo de Universidades y Escuelas Politcnicas, una vez promulgada la
presente ley, el Presidente de la Repblica designar a los miembros de la Comisin Gestora.
Para su nombramiento, los miembros de la Comisin Gestora cumplirn los requisitos
establecidos en el Reglamento expedido por el Consejo de Educacin Superior. La Comisin
Gestora actuar como mxima autoridad de la Universidad de Investigacin de Tecnologa
Experimental YACHAY por un periodo improrrogable de 5 aos contados a partir de la vigencia
de esta Ley, y desempear las funciones acadmicas, administrativas, financieras y
regulatorias requeridas, con las funciones propias de autoridad universitaria, encargndose de
planificar, administrar, conformar, normar y ejecutar las acciones necesarias para el inicio y
desarrollo de las actividades de la institucin. Quien presida la Comisin Gestora, representar
jurdicamente a la Universidad de Investigacin de Tecnologa Experimental YACHAY mientras
dure el perodo de transicin. Los miembros de la Comisin Gestora sern de libre
nombramiento y remocin.

1.02. La Disposicin Transitoria Cuarta del Reglamento de Creacin, Intervencin y Suspensin

de Universidades y Escuelas Politcnicas establece en su inciso dcimo: () La Comisin
designar de su seno un presidente de la Comisin y un director ejecutivo, este ltimo
desempear las funciones de Rector. ().

1.03. Mediante Resolucin RCG-SO-11 No.0106-2016, de 11 de noviembre de 2016, la

Comisin Gestora de la Universidad de Investigacin de Tecnologa Experimental YACHAY
resuelve nombrar como Rector de la Universidad de Investigacin de Tecnologa Experimental
YACHAY, a Carlos Castillo- Chvez PhD.

1.04. Mediante Resolucin RCG-SO-12 No.0117-2016, de 2 de diciembre de 2016, la Comisin

Gestora de la Universidad de Investigacin de Tecnologa Experimental, resuelve nombrar como
Rectora Subrogante de la Universidad de Investigacin de Tecnologa Experimental YACHAY, a
Catherine Rigsby PhD.
1.05. De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, se aprueba y
se reforma el Plan Anual de Contrataciones PAC 2016 de la Universidad de Investigacin de
Tecnologa Experimental Yachay, segn la Resolucin No. UITEY-DAD-2016-0063-R, de fecha 22
de diciembre de 2016, en donde consta el registro para el "CONTRATACIN DE UNA PLIZA DE
SEGUROS DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES PARA LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD
DE INVESTIGACIN EXPERIMENTAL YACHAY.

Ante ello y a fin de cumplir la obligacin establecida en la norma arriba mencionada, se

suscribi el contrato Nro. 051-2016 correspondiente al proceso Nro.: RE-UITEY-021-2016, para
la CONTRATACIN DE UNA PLIZA DE SEGUROS DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES PARA
LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIN DE TECNOLOGA EXPERIMENTAL
YACHAY. As tambin, su Clusula Dcima Cuarta refiere sobre CONTRATOS
COMPLEMENTARIOS: Por causas justificadas, las partes podrn firmar contratos
complementarios, de conformidad con lo establecido en los artculos 85 y 87 de la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, y en el artculo 144 del Reglamento General de la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.

1.06. Con memorando Nro. UITEY-CBE-2016-0095-M y fecha 02 de diciembre de 2016 la Mgs.

Cristina Alexandra Delgado Rivera; COORDINADORA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL solicita a la
Srta. Ing. Tania Johanna Bellcazar Hernndez; Coordinadora General de Planificacin el
REQUERIMIENTO DE AVAL POA Y CERTIFICACIN PRESUPUESTARIA PARA CONTRATACIN DE
UNA PLIZA DE SEGUROS CONTRA ACCIDENTES PERSONALES PARA LOS ESTUDIANTES DE LA
UNIVERSIDAD

1.07. Con memorando Nro. UITEY-DFN-2016-0244-M y fecha 20 de diciembre 2016 la Ing.

Ximena Elizabeth Cndor Bermeo DIRECTORA FINANCIERA emite CERTIFICACIN
PRESUPUESTARIA NRO. 616 - "CONTRATACIN DE UNA PLIZA DE SEGUROS CONTRA
ACCIDENTES PERSONALES PARA LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD" al Sr. Mgs. Juan Pablo
Salazar Pozo; Coordinador de Bienestar Estudiantil, Subrogante.

1.08. Referente al contrato No 2016- 013, el 14 de septiembre de 2016 se suscribi acta de

entrega-recepcin definitiva de CONTRATO COMPLEMENTARIO A LA CONTRATACIN DE UNA
PLIZA DE SEGUROS CONTRA ACCIDENTES PERSONALES PARA LOS ESTUDIANTES DE LA
UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIN DE TECNOLOGA EXPERIMENTAL YACHAY. Firman el acta la
Dra. Yesenia Mara Riofrio Carpio en representacin de SEGUROS SUCRE S.A., y en
representacin de la UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIN DE TECNOLOGA EXPERIMENTAL YACHAY
TECH, la administradora del contrato Mgs. Alexandra Delgado; y el Mgs. Jorge Cadena Burbano
como tcnico que no intervino en el proceso.
1.09. Con fecha 14 de septiembre de 2016, SEGUROS SUCRE S.A. emite el anexo 00000008,
correspondiente a la pliza No 10000114, por un valor de USD 2349,54 (DOS MIL TRESCIENTOS
CUARENTA Y NUEVE DLARES CON 54/100) con vigencia del 6 de abril de 2016 al 8 de
diciembre de 2016. A este anexo se adjunta un listado adjunto de 114 asegurados. Cabe
mencionar que en los archivos de la Coordinacin de Bienestar Estudiantil reposa una copia con
el sello hologrfico de seguridad de SEGUROS SUCRE y con firma en copia de Eva Argudo
Villacreses de la misma empresa. En este documento no consta la firma original del/la
representante de la UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIN DE TECNOLOGA EXPERIMENTAL, en
calidad de asegurado. A este anexo se adjunta el listado de los 114 estudiantes asegurados
quienes contaban con el servicio de la pliza desde el 6 de abril hasta el 31 de julio de 2016,
que no se pudo pagar por no contar con un contrato complementario que permita las
inclusiones mencionadas.

1.10. SEGUROS SUCRE, con fecha 14 de Septiembre de 2016 emite factura 0006900000000162
correspondiente a inclusin de 114 estudiantes desde 06 de abril de 2016 al 08 de diciembre
de 2016. Durante el periodo del 6 abril al 31 de julio de 2016 los estudiantes recibieron la
cobertura de la pliza, sin embargo, esta no pudo ser cancelada por no contar con un contrato
complementario que permitiera inclusiones de nuevos estudiantes.

1.11. Con fecha 14 de octubre de 2016, la Dra. Jennifer Loza, Mdico de la Universidad Yachay
Tech, solicita mediante correo electrnico a Seguros Sucre S.A. remita cotizacin para la
inclusin de estudiantes que ingresaron a nivelacin en el mes de octubre.

1.12. Con fecha 7 de noviembre de 2016 Seguros Sucre S.A. emite factura 006 900 000000244
referente a PLIZA: 10000114 ACCIDENTES PERSONALES VIGENCIA: 06 de abril de 2016 al 08 de
diciembre de 2016, por el valor de USD 2.349,54 (DOS MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y NUEVE
DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA CON 54/100).

1.13. Referente al CONTRATO NRO. 2015-043, de 24 de enero de 2017, se suscribi informe de

entera satisfaccin de servicios de PLIZA DE SEGUROS CONTRA ACCIDENTES PERSONALES
PARA LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIN DE TECNOLOGA
EXPERIMENTAL YACHAY, suscrito en representacin de la UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIN DE
TECNOLOGA EXPERIMENTAL YACHAY TECH por la Mgs. Alexandra Delgado, Coordinadora de
Bienestar Estudiantil.

1.14. Con memorando Nro. UITEY-DAD-2017-0843-M y fecha 25/07/2017 el Sr. Ing. Leonardo
Daniel Castro Cruz, Director Administrativo (Encargado), de la Universidad de Investigacin de
Tecnologa Experimental Yachay designa al Sr. Mdico Eddy Jos Tubn Torres
como administrador de contrato del procedimiento de rgimen especial RE-UITEY-021-2016
para la CONTRATACIN DE UNA PLIZA DE SEGUROS DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES
PARA LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIN DE TECNOLOGA
EXPERIMENTAL YACHAY .

2. NECESIDAD INSTITUCIONAL Y REQUERIMIENTO DE SERVICIO

La Universidad de Investigacin de Tecnologa Experimental YACHAY debe contar con una pliza
de seguros de vida y accidentes personales para sus estudiantes, con la finalidad de garantizar
el derecho a la salud, proteger la vida y ayudar a nuestros estudiantes en casos de emergencia
mdica, y con ello dar cumplimiento a la resolucin RPC-SO-25-N258-2014 del Consejo de
Educacin Superior, en el Art. 8, numeral 3, que seala expresamente:

Los estudiantes que gocen del derecho a la gratuidad, as como aquellos que paguen
los aranceles correspondientes a aranceles y matrcula gozarn de los derechos o
 servicios que la escolaridad en cada perodo acadmico abarca, entre estos: (...) 3.
Seguros de vida y accidentes. Las IES pblicas estarn obligadas a la provisin de este
servicio para los estudiantes.

En atencin a la obligatoriedad de que los estudiantes de la Universidad de Investigacin de

Tecnologa Experimental Yachay, deben contar con seguro de vida y accidentes, pensando en el
bienestar de los mismos, se incluyeron desde el inicio del perodo acadmico, a la pliza de
seguro No. 10000138; 828 estudiantes universitarios legalmente matriculados, sin perjuicio de
las inclusiones que se realicen posteriormente con una vigencia de 446 das contados a partir
de suscripcin de contrato.

Adicionalmente, es importante recalcar que esta contratacin es vital para brindar apoyo a los
estudiantes en caso de sufrir accidentes, con acceso a varios tipos de cobertura: muerte
accidental, incapacidad total y permanente y/o desmembracin accidental, gastos de sepelio,
gastos mdicos por accidente, gastos dentales por accidente, ambulancia por accidente, renta
diaria por hospitalizacin y beca estudiantil por muerte accidental.

Para poder solicitar la certificacin presupuestaria y aval POA de las nuevas inclusiones se
requiere conocer una fecha exacta o al menos aproximada en la que los estudiantes ingresan a
nivelacin as como el nmero exacto o al menos un aproximado y todo esto con un tiempo
razonable para poder dar inicio a los procesos correspondientes para su inclusin dentro de lo
establecido en la clusula dcimo cuarta del contrato.
En vista de que no se dispona de la informacin y ante la necesidad de que los estudiantes
estn cubiertos por la pliza de seguro contra accidentes desde el momento que entran al
campus universitario, la administradora del contrato de ese momento; Mgs. Alexandra Delgado
procede a solicitar la inclusin de 248 estudiantes matriculados en fechas ordinarias y que
ingresaron a nivelacin el da 24 de junio del 2017 y que son cubiertos desde la fecha antes
mencionada hasta el final del contrato principal (21 marzo 2018); con un total de 270 das.

3. SOBRE LOS VALORES GENERADOS

Mediante Resolucin No. UITEY-DAD-2016-0069-R, de 30 de diciembre de 2016, se adjudic la

contratacin de CONTRATACIN DE UNA PLIZA DE SEGUROS DE VIDA Y ACCIDENTES
PERSONALES PARA LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIN DE TECNOLOGA
EXPERIMENTAL YACHAY, a Seguros Sucre S.A., con RUC No. 0990064474001.

As tambin, su Clusula Dcima Cuarta refiere sobre CONTRATOS COMPLEMENTARIOS: Por

causas justificadas, las partes podrn firmar contratos complementarios, de conformidad con lo
establecido en los artculos 85 y 87 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica, y en el artculo 144 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica.

Referente a esta clusula es necesario comentar que para poder solicitar la certificacin
presupuestaria y aval POA de las nuevas inclusiones se requiere conocer una fecha exacta o al
menos aproximada en la que los estudiantes ingresan a nivelacin as como el nmero exacto o
 al menos un aproximado de los estudiantes que ingresan a nivelacin y todo esto con un
tiempo razonable para poder dar inicio a los procesos correspondientes para su inclusin
dentro de lo establecido en la clusula antes referida. En vista de que no se dispona de la
informacin de la misma se procede a solicitar la inclusin de 248 estudiantes matriculados en
fechas ordinarias y que ingresaron a nivelacin el da 24 de junio del 2017 y que son cubiertos
desde la fecha antes mencionada hasta el final del contrato principal (21 marzo 2018); con un
total de 270 das.

Con este antecedente solicito a quien corresponda, se realice la regulacin del pago
correspondiente a inclusiones a la pliza de seguro de accidentes personales de estudiantes
cuyo contrato principal tiene vigencia de 446 das (30 de diciembre 2016 a 21 de marzo de
2018).

DETALLE DE VALORES:
PRIMA NETA ANUAL POR PERSONA 29.40

VIGENCIA INCLUSION

DAS 270

PRIMA NETA POR PERSONA (PRORRATEADA POR 270 DAS) 21.75

NMERO DE ESTUDIANTES 248

PRIMA NETA TOTAL DE LA PLIZA 5,394.00

3.5%S.BANCOS 188.79
0.5%S.CAMP 26.97
D.E. 9.00
PRIMA TOTAL DE LA PLIZA 5,618.76

(*) Incluye el 3.5% Contribucin a la Superintendencia de Bancos y Seguros y el 0.5% para el

Seguro Social Campesino.

LIQUIDACIN

NMERO DE FECHA DE INCLUSIN VIGENCIA DE NMERO DE MONTO

ANEXO A LA ACORDE A PERODO LA PLIZA ESTUDIANTES EN USD
PLIZA ACADMICO ASEGURADOS
PRINCIPAL
ANEXO No 24 de junio 2017 24 de junio 270 das 5,618.76
10000138 2017 a 21 de
marzo 2018
VALOR TOTAL A PAGAR US $ 5,618.76
CORRESPONDIENTE A INCLUSIONES

VALOR DE INCLUSIN : 5,618.76

Asimismo se verific que los precios facturados estn dentro de los valores acordados que se
establecieron en las proformas que en su momento fueron emitidas y que tambin se adjuntan
a este informe.

De esos documentos se desprende que lo adeudado a Seguros Sucre es 5,618.76 USD, valor que
se desglosa en inclusin de estudiantes, servicio que fue efectivamente entregado a completa y
entera satisfaccin adjuntando el correspondiente informe de entera satisfaccin de servicio.

Monto Total Adeudado a SEGUROS SUCRE es: $ 5,618.76 (CINCO MIL SEISCIENTOS DIEZ Y OCHO
DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMRICA CON 76/100).

4. SOBRE EL SERVICIO ENTREGADO

De conformidad con los antecedentes descritos, una vez que se gener la necesidad de
asegurar a nuevos estudiantes, la Institucin levant el proceso para ejecutar la prestacin del
servicio de seguro de accidentes personales para los 248 estudiantes de la Universidad de
Investigacin de Tecnologa Experimental Yachay. Sin embargo como no se dispona de los
informacin real que se necesita para dar comienzo al proceso (nmero de estudiantes que
ingresan a nivelacin y la fecha en la que lo hacen) el pago no pudo realizarse por no contar con
AVAL POA ni certificacin presupuestaria para este fin, sin embargo, se considera indispensable
este servicio para el cumplimiento de la ley y para garantizar la salud de los estudiantes de la
Universidad de Investigacin de Tecnologa Experimental Yachay.

Una vez que se han recibido los servicios contemplados en la plizas de seguros N 1000138
para los estudiantes que Seguros Sucre provey con anexo correspondiente a inclusiones de los
248 estudiantes, por el ingreso de nuevos estudiantes el 24 de junio; por ende se evidencia la
importancia de la provisin de este servicio y la necesidad del pago de los valores pendientes
en donde el servicio entregado es la cobertura desde el primer da en el campus de los
estudiantes ya mencionados.

Fecha de suscripcin del contrato 30 de diciembre de 2016

principal
Plazo 446 das contados a partir de la suscripcin del
presente contrato.
Fecha de entrega de pliza 10000138 30 de diciembre de 2016

Fecha de suscripcin del contrato 24 de junio del 2017

complementario
Fecha de vigencia de inclusin a pliza 24 de junio de 2017 a 21 de marzo de 2018
Perodo de tiempo de inclusin de 248 270 das
estudiantes sin certificacin
presupuestaria

Como constancia de la recepcin del servicio de pliza seguro de accidentes personales para
estudiantes de la Universidad de Investigacin de Tecnologa Experimental Yachay Tech existe
informe de estudiantes que accedieron a la pliza de seguros contra accidentes Sucre.

En este informe sealo que se recibi el servicio, comparndolo con el trabajo que se recibe
dentro del contrato, en las mismas condiciones, es decir, que se recibi sin ninguna
observacin, a satisfaccin y de manera oportuna.

COBERTURAS SUMAS
Muerte 8,000.00
Incapacidad Total y Permanente 8,000.00
Gastos de Sepelio por Accidente 2,000.00
Beca Estudiantil por cualquier por muerte accidental del representante legal 1,000.00
Gastos Mdicos por accidente 3,000.00
Gastos de Ambulancia por accidente 300.00
Gastos Dentales por accidente 300.00
Renta Diaria por Hospitalizacin en $50 diarios mximo 15 das 750.00
Deducible por evento 30,00

CONCLUSIONES Y ANLISIS FINALES.

El motivo para solicitar Convenio de Pago de la pliza por la inclusin de con vigencia
del 24 de junio 2017 al 21 de marzo de 2018, por un valor de USD $ 5,618.76 (CINCO
MIL SEISCIENTOS DIEZ Y OCHO DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMRICA
CON 76/100), a partir de la inclusin a la pliza principal, debido a que la certificacin
presupuestaria para cancelar este anexo no fue emitida al no disponer de la
informacin necesaria. Por lo tanto, y debido a que la vigencia del anexo a la pliza
principal esta desde el 24 de junio 2017, no se puede cancelar este valor con una
certificacin posterior a la misma. El motivo para solicitar Convenio de Pago para el
anexo de la pliza No. 10000138, por un valor de USD $ 5,618.76 (CINCO MIL
SEISCIENTOS DIEZ Y OCHO DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMRICA CON
76/100) es que no se cont con la informacin necesaria para iniciar el proceso de
certificacin presupuestaria para el pago del anexo emitida. Por lo tanto, y debido a
que la vigencia del anexo es anterior (junio 2017) no se puede cancelar este valor con
una certificacin presupuestaria posterior.

La Universidad de Investigacin de Tecnologa Experimental YACHAY cumpliendo lo

previsto a la resolucin RPC-SO-25-N258-2014 del Consejo de Educacin Superior, en
el Art. 8, numeral 3 respecto a provisin de seguros de vida y accidentes para los
estudiantes en cada perodo acadmico, con la finalidad de garantizar el derecho a la
salud, proteger la vida y ayudar a nuestros estudiantes en casos de emergencia mdica,
la Mgs Alexandra Delgado, como Coordinadora de Bienestar Estudiantil de entonces, y
 encontrndose fuera de Ecuador territorial, va telefnica pidi al Sr Mdico Eddy
Tubn que solicite la inclusin de 248 estudiantes con vigencia acorde al inicio de
actividades acadmicas es decir 24 de junio del 2017, quin lo hizo va mail a Nuria
Pineda; Jefe de Agencia Sucre en Ibarra, con fecha 21 de junio del 2017; previo a contar
con la certificacin presupuestaria, generando obligaciones a la institucin una vez
obtenida la informacin respectiva para dar inicio al proceso.

PETICIN:

Por tal motivo, y consciente de la existencia de una obligacin pendiente de pago por
un monto de un valor de USD $ 5,618.76 (CINCO MIL SEISCIENTOS DIEZ Y OCHO
DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMRICA CON 76/100), no grava IVA, por
el servicio prestado por SEGUROS SUCRE de PLIZA DE SEGURO CONTRA ACCIDENTES
PERSONALES PARA ESTUDIANTES DE UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIN DE TECNOLOGA
EXPERIMENTAL YACHAY referente a inclusiones debido a incorporacin de estudiantes a
la institucin acorde al calendario acadmico y de acuerdo a lo solicitado va correo
electrnico por el Sr. Mdico Eddy Tubn a la aseguradora, todo ello con el fin de que
los estudiantes cuenten con una pliza de seguros de vida y accidentes personales para
garantizar el derecho a la salud, proteger la vida y ayudar a los estudiantes en casos de
emergencia mdica; tomando en cuenta que este servicio fue recibido tal como lo
establecan los contratos y por la necesidad de cancelar el servicio prestado por la
aseguradora solicito, se autorice y disponga a quien corresponda la emisin de la
respectiva certificacin presupuestaria, as como la elaboracin del convenio de pago
referente a inclusiones, a fin de sanear de forma total la deuda existente con el
proveedor, con RUC 0990064474001 .

Con sentimientos de distinguida consideracin.

Atentamente

Md. Eddy Tubn T.

MDICO DE LA UNIVERSIDAD DE
INVESTIGACIN DE TECNOLOGA EXPERIMENTAL YACHAY